Технология управления запасами на предприятии ООО "Филиас"

с. Добавление позиции со штрих-кодом, для которого не найден товар в системе:

o Проверяющий сканирует штрих-код

o Система предлагает ввести товар и количество

o Система регистрирует новый штрих-код для выбранного товара

o добавляются позиции с соответствующим товаром в заданном количестве в документ.

d. Добавление позиции с штрих-код, для которого найден товар в системе:

o Проверяющий сканирует штрих-код

o Система определяет товар и предлагает ввести количество

o добавляются позиции с соответствующим товаром в заданном количестве в документ.

После завершения формирования «Спецификации прихода» для каждой позиции система ищет нужную заявку на закупку и формирует приходную накладную.

Расход товара со склада (Упаковка)

· Подборщик привозит лоток и передает Проверяющемурасходные накладные, по которым был подобран товар.

· Проверяющий создает документ «Отгрузка» и выполняет подтверждение отгрузки, при этом Система формирует документ «Спецификация отгрузки», в котором содержится список товаров, подлежащих отгрузке.

· Проверяющий отправляет на печать очередной номер МЕСТА (коробки), которую Упаковщик клеит на подъезжающую коробку. Далее Проверяющий методом сканирования штрих-кода и задания количества набирает товары из документа «Спецификация отгрузки», назначенные текущей коробке. Товары, которые не имеют штрих-кода, отрабатываются вручную. После завершения товаров, назначенных на текущее место, нажимает кнопку «Упаковать ...».

· Проверяющий по части позиций может отменить отгрузку.

· Упаковщик собирает в коробку товары и откладывает на лоток,

· После отработки всех позиций «Спецификации отгрузки» (Упаковка\Отмена) формируется фактический документ «Паккинг-Лист» и печатается, также печатается Этикетка «общее количество мест в Отгрузке».

Упаковщик клеит этикетки «общее количество мест в Отгрузке» на каждое место

2) Закупочная деятельность предприятия

Менеджеры по закупкам руководствуется основными критериями при отборе поставщиков: товар, его качество, цена, ассортимент. Данные критерии являются самыми решающими, остальные оговариваются в договоре. Таким образом, ООО «ФИЛИАС» на протяжении шести лет сотрудничают с фирмой «АРТ-ФУД» поставщик ресторанов, гостиниц, домов отдыха, предприятия общественного питания. Данная фирма является одним из самых долговременных поставщиков. Товарооборот производится в чёткие сроки, в нужном количестве, строго по договору, который заключается с менеджером ООО «ФИЛИАС».

Представители данной фирмы являются надёжными партнёрами, и поэтому в случае каких-либо непредвиденных ситуаций всегда согласуют графики поставок. Также давним партнёром является ООО «ДЖИКОМ». С данной фирмой ООО «ФИЛИАС» составляет график поставок и соответственно платежей сразу на шесть месяцев, таким образом, организуется непрерывная поставка необходимого товара на полгода. График расписывается на полгода, то есть на сезон весна-лето либо осень зима.

В течении четырёх месяцев каждый месяц ООО«ДЖИКОН» отгружает товар на определённую сумму и даёт возможность погасить задолженность в течении шести месяцев. Задолженность должна быть погашена к концу сезона. В данном случае график платежей является своеобразной отсрочкой, то есть ООО «ФИЛИАС» платит не за количество поставленного товара, а выплачивает определённую сумму денег каждый месяц.

ООО «ФИЛИАС» довольно часто сотрудничает с транспортными компаниями, так как в основном самостоятельно оплачивает услуги по перевозке товара. Предприятие в течение четырёх лет сотрудничает с дистрибьюторами фирмы “Проктор Энд Гембл» компанией « Магнат Трейд Интерпрайз» г. Москва. С данными представителями, ООО «ФИЛИАС» сотрудничает на протяжении четырёх лет. На протяжении первых трёх лет сотрудничества ООО «ФИЛИАС» самостоятельно оплачивало транспортные услуги, но в данный момент это оплачивает дистрибьютор « Магнат Трейд Интерпрайз» предоставляет отсрочку платежа за товар на два месяца. Поставщиками ООО «ФИЛИАС» так же являются Дистребьютерская Компания « БХЛ» г. Москва».

3) Управления логистическими затратами организации

Таблица 3

Уровни управления затратами	1. Оперативное управление логистическими затратами	2. Тактическое управление логистическими затратами	3. Стратегическое управление логистическими затратами
Цели управления затратами	Поддержание величины затрат на определенном уровне	Сокращение затрат	Сокращение затрат при укреплении стратегической позиции предприятия
Задачи управления затратами	Получение оперативной информации об изменении величины затрат	Максимизация прибыли корпорации в краткосрочной перспективе	Максимизация прибыли корпорации в долгосрочной перспективе
Инструменты управления	· Нормирование затрат; · Учет отклонения фактических затрат от нормативных; · Анализ отклонений; · Анализ причин отклонений; · Осуществление корректирующих действий по минимизации отклонений от норм.	· Выявление резервов снижения логистических затрат; · Разработка программ сокращения затрат; · Использование выявленных резервов в целях обеспечения экономии затрат путем снижения запасов	· Анализ цепочки ценностей; · Анализ затрато -образующих факторов; · Процессно- ориентированное управление; · Анализ конкурентных преимуществ.
Характер уровня управления	· Краткосрочное управление; · Рутинный характер; управления · Постоянный контроль затрат; · Использование данных управленческого учета.	· Краткосрочное управление с учетом перспективы; · Ситуационный характер управления; · Экономические и инженерные расчеты;	· Долгосрочное управление; · Стратегически ориентированные управленческий учет, планирование, анализ, контроль; · Использование данных управленческого учета наряду с нефинансовой информацией.
Результат управления	Запланированная величина логистических затрат	Экономия (ресурсосберегающая) величина логистических затрат	Конкурентоустойчивая величина логистических затрат

4) Организация распределения на предприятии

Процесс управления распределительной деятельностью предприятия ООО «ФИЛИАС» можно представить в виде этапов. Эти этапы заключаются в: * определении каналов распределения; * выборе посредников; * организации поставок; * стимулировании деятельности посредников; * контроле деятельности посредников. Наилучшей формой организации хозяйственных связей по выполнению операций распределения считаются договоры купли-продажи товаров, в которых предусматриваются количество, ассортимент и сроки поставки товаров, порядок их поставки, качество и комплектность, а также ответственность сторон, вступающих в договорные отношения

5) Организация информационного потока

Рассматривая структуру совокупного информационного потока на предприятии ООО «ФИЛИАС» мы можем видеть, что основную часть общего объема обращающейся здесь информации (более 50%) составляет информация, поступающая от поставщиков. Это товарно-сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры), сопровождающие поступающий в магазин товар, которые в соответствии образуют входящий информационный поток.

Логистические операции на предприятии не ограничиваются получением товаров от поставщиков. Внутримагазинный торгово-технологический процесс включает в себя операции (операции с товарами до предложения их покупателям, операции непосредственного обслуживания покупателей, дополнительные операции по обслуживанию покупателей), которые сопровождаются возникновением и передачей информации, используемой внутри магазина: информация о хранении подготовке товаров к продаже; информация о спросе на товары, о предпочтениях покупателей, о необходимости оказания дополнительных услуг и др. При этом доля образованной информации, используемой в магазине, составляет около 20%.

В целом примерно 2/3 общего объема обрабатываемой в магазине информации может составлять информация, необходимая для контроля и управления логистическими операциями. На производственных предприятиях или предприятиях оптовой торговли доля логистических информационных потоков еще значительней.

6) Организация логистического сервиса

Сервис - это непременное условие рыночного успеха товара (но, разумеется на конкурентном рынке). В отсутствие сервисного обслуживания товар теряет свою потребительскую ценность (или часть ее), становится конкурентоспособным и отвергается покупателем.

В условиях конкуренции производитель берет на себя ответственность за поддержание работоспособности выпущенного и проданного изделия в течение всего времени его экономически целесообразной эксплуатации с позиций потребителя в силу следующих обстоятельств.

· Во-первых, отлаженный сервис помогает изготовителю формировать перспективный, достаточно стабильный рынок для своих товаров.

· Во-вторых, высокая конкурентоспособность товара в значительной, а нередко в решающей мере зависит от высококачественного сервиса.

· В-третьих, сервис сам по себе обычно достаточно прибыльное дело.

· В-четвертых, отлично налаженный сервис - непременное условие высокого авторитета (имиджа) предприятия-производителя.

Под сервисом (обслуживанием) понимается система обеспечения, позволяющая покупателю (потребителю) выбрать для себя оптимальный вариант приобретения и потребления технически сложного изделия, экономически выгодно эксплуатировать его в течение разумно обусловленного срока, диктуемого интересами потребителя.

В основные задачи системы сервиса в ООО «ФИЛИАС» входят:

· Консультирование потенциальных покупателей перед приобретением ими изделий данного предприятия, позволяющее им сделать осознанный выбор.

· Подготовка персонала покупателя (или его самого) к наиболее эффективной и безопасной эксплуатации приобретаемой техники.

· Передача необходимой технической документации, позволяющей специалистам покупателя должным образом выполнять свои функции.

· Предпродажная подготовка изделия во избежание малейшей возможности отказа в его работе во время демонстрации потенциальному покупателю.

Одним из элементов товарной политики является служба сервиса для клиентов. Товар фирмы обычно предполагает наличие тех или иных услуг. Сервис может быть незначительным, а может играть для товара определяющую роль.

При налаживании сервисной службы деятелю рынка предстоит принять три решения:

1) какие услуги включить в рамки сервиса;

2) какой уровень сервиса предложить;

3) в какой форме предлагать услуги клиентам.

7) Оценка эффективности закупочной деятельности

Определение эффективности закупочных операций ООО «ФИЛИАС» сначала оценивает работу службы закупок фирмы, приняв во внимание: выполнение плана закупок по объемным и качественным показателям, выполнение бюджета фирмы и объем сэкономленных средств, дополнительные меры по контролю качества входящей продукции, а также объем и стоимость упущенных продаж, общий объем операций, производительность труда, транспортные издержки и т.д.

Исходя из этих данных, компания ООО «ФИЛИАС» может примерно определить стоимость той или иной логистической операции в процессе осуществления закупочных функций -- например, среднюю стоимость разработки и оформления заказа или долю стоимости материальных ресурсов в объеме продаж готовой продукции. Компания может оценить и долю административных затрат по закупке на каждый рубль, израсходованный на закупки в целом. Проследив, таким образом, деятельность отдела закупок, можно судить об эффективности его функционирования, а также определить имеющиеся проблемные моменты.

Существуют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела в ООО «ФИЛИАС»: время, цены и надежность поставщиков.

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. При этом анализируются такие, например, показатели, как:

· доля задержанных заказов;

· доля случаев, когда просрочки доставки вызвали ощутимое отсутствие

· материальных ресурсов / готовой продукции на складе;

· число случаев остановки производства в результате просрочки и т.п.

Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок. Всестороннему анализу должны подвергаться:

· цены, уплаченные поставщикам за материальные ресурсы / готовую продукцию;

· стандартные или расчетные цены за основные материальных ресурсов;

· индекс средних цен, уплаченных за продукцию по товарным группам;

· изменения цен, произошедшие в результате переговоров, анализа, в результате лучшей упаковки и рационализации перевозки и т.п.;

· форвардная закупочная деятельность в сравнении с соответствующим прогнозом для выявления его эффективности, а также сравнение цен, уплаченных при таких закупках, с теми, которые могли быть уплачены в случае закупок не форвардным, а обычным путем;

· доля закупочных ордеров, выданных без договоренности о твердой цене и т.д.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца:

· доля просроченных доставок и отказов поставки;

· доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции;

· доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией;

· качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути и числом поврежденных грузов и т.п.

Эффективность работы службы снабжения/закупок фирмы часто в ООО «ФИЛИАС оценивается следующими показателями:

· сокращение издержек на закупки в структуре общих логистических издержек;

· допустимые уровни брака закупаемой продукции;

· доля закупок, совершенных вовремя;

· число ситуаций, когда нужных материальных ресурсов / готовой продукции не оказалось на складе, что повлекло сбои в графике производства или выполнения заказа клиента;

· число изменений, внесенных в заказы по вине службы закупок (учет по каждой причине внесения изменений);

· число полученных и обслуженных заявок;

· доля транспортных издержек в структуре общих затрат на закупки и т.п.

8) Оценка эффективности производственных процессов

Для комплексной оценки эффективности производственной деятельности предприятия целесообразно использовать в рамках системы, построенной по схеме: Ресурсы - Затраты - Результаты.

Среди показателей характеризующих ресурсы предприятия и эффективность их использования, можно выделить следующие:

· - среднегодовая стоимость основных фондов;

· - среднегодовая стоимость оборотных средств;

· - оборачиваемость оборотных средств;

· - среднесписочная численность работников;

· - среднегодовая заработная плата;

· - производительность труда.

Среди показателей, характеризующих затраты предприятия и эффективность их использования можно выделить:

· - издержки обращения;

· - затратоотдача.

Из показателей, характеризующих результаты, в данном случае интересны три:

· - розничный товарооборот, представляющий собой продажу товаров и услуг населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации;

· -прибыль;

· - коэффициент устойчивости экономического роста.

Для оценки эффективности использования фондов предприятия можно использовать показатель фондоотдачи.

В качестве обобщающей оценки эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия будут использованы следующие комплексные показатели:

- показатель эффективности использования торгового потенциала предприятия:

Э_ИТП =

Этот показатель позволяет оценить эффективность использования экономического потенциала предприятия и сравнить имеющиеся у него ресурсы с основным конечным результатом деятельности - розничным товарооборотом. Чем выше значение этого показателя, тем лучше выполняется предприятием его основная функция - обеспечение потребностей населения в товарах и услугах, тем эффективнее используются ресурсы предприятия.

- показатель эффективности финансовой деятельности

Э_ФД =

С помощью этого показателя можно оценить, при каких ресурсах достигнут основной финансовый результат деятельности торгового предприятия и на сколько эффективно используются эти ресурсы.

- показатель эффективности трудовой деятельности

Э_ТД =

Этот показатель характеризует прирост производительности труда на 1 руб. увеличения средней заработной платы.

- интегральный показатель экономической эффективности хозяйственной деятельности

.

Используя балансовые данные ООО «ФИЛИАС» можно рассчитать все вышеперечисленные показатели деятельности предприятия.

9) Оценка эффективности использования складских помещений

Выбор рациональной системы складирования в ООО «ФИЛИАС» осуществляется в результате выполнения следующей последовательности действий:

1) определение стратегической цели создания складской сети, которая зависит от функциональной деятельности склада в рамках логистической системы и устанавливает взаимосвязь склада с внешней средой, в том числе с транспортными средствами;

2) определение общей направленности технической оснащенности складской системы с учетом поставленной стратегической цели, а также конструктивных особенностей складских помещений;

3) определение элементов каждой подсистемы складирования с учетом технических, технологических и экономических ограничений, т. е. согласование технических возможностей помещения, предназначенного под складирование, характеристик складского оборудования, технологии переработки грузов и финансовых возможностей фирмы;

4) разработка различных комбинаций элементов системы складирования с учетом их совместимости;

5) проведение технико-экономической оценки каждого конку- / рентоспособного варианта организации системы складирования на' основе анализа показателей эффективности использования складских площадей и объемов и величины приведенных общих логистических издержек; 6) выбор рационального варианта системы складирования. Оптимальным является вариант с максимальными значениями показателей эффективности использования складских площадей и объемов при минимальных общих логистических издержках.

10) Оценка эффективности управление запасами

Упорядоченное управление различными видами запасов (сырьевые, полуфабрикаты, продукция в работе, готовые изделия, комплектация и т.д.) позволяет оптимизировать потери как из-за нехватки того или иного вида сырья или продукта, так и в случае переизбытка.

Нехватка какого-либо вида запаса - это срыв производственных и маркетинговых планов, изменение производственного графика, дефицит готовой продукции. В результате - дополнительные расходы, сокращение объема продаж, разочарование потребителей и снижение прибыльности.

Избыток запасов - это потребности в дополнительных площадях, в оборотном капитале, в расходах на страховку и выплату налогов, а также риск возможной утраты части или полной стоимости хранящегося сырья или продукта. В результате - расходы увеличиваются, прибыльность падает.

Оценку эффективности системы управления запасами в ООО «ФИЛИАС» узнаю по следующим действиям:

· Риски содержания запасов, их оценка.

· Сокращение времени цикла как средство снижения рисков.

· Расчет издержек хранения.

· Расчет издержек поставки.

· Расчет издержек дефицита товара на складе.

· Определение параметров системы управления запасами.

· Инвентаризация запасов продукции.

11) Оценка эффективности распределительной системы

В последнее время усиливается влияние внешней среды на систему сбыта продукции, поэтому для повышения эффективности коммерческой деятельности предприятия ООО «ФИЛИАС» должны быть рассмотрены их основные ресурсные потоки в сфере распределения и выполнены следующие рекомендации:

· Усиление внимания на прогнозирование сбыта, поддержание тесного взаимодействия с поставщиками и потребителями позволит снизить количество технологических изменений в производстве и ускорить движение материального потока.

· Следуя кризисной тенденции сокращения персонала и уровней управления, необходимо учитывать изменение технологий продаж и оптимально распределить сбытовые функции между отделом сбыта и посредниками.

· При построении эффективной структуры управления описание основных ресурсных потоков позволит увеличить надежность и точность управленческих задач, повысить согласованность организационных структур.

· Повышение требований к качеству продукции в условиях жесткой конкуренции требует производства высококачественной продукции.

В этих условиях необходимо уменьшение количества поставщиков, что обусловлено высокими требованиями к качеству сырья и материалов.

Необходимо внедрение новых прогрессивных методов управления, одним из которых является развитие JIT-технологий, т.е. поставка «точно в срок». Данный вид технологий имеет многоцелевой характер, где главным является снижение себестоимости запасов.

Усовершенствование методов управления запасами сырья и определения объемов заказываемой партии позволит ООО «ФИЛИАС» снизить складские издержки, уменьшить объемы сырья и материалов, не удовлетворяющие текущим потребностям производства.

Для выбора наиболее эффективного метода работы складского хозяйства необходимо рассмотреть и просчитать множество вариантов, что рекомендуется делать с помощью моделирования.

Необходимо развитие информационных технологий для использования математического моделирования в управлении, а также для автоматизации подразделений предприятия. Это создает потребность в обучении персонала и привлечении IT специалистов.

Следует изменить негативное отношение потребителя к посредникам. Использование посредников в реализации инструментальной продукции выгодно для всех участников канала. Конечный потребитель часто рассматривает цепочку посредников как источник дополнительных затрат. Поэтому для выхода на новые рынки предприятию необходима грамотная сеть дилеров и дистрибьюторов.

Необходимо проведение ряда формальных процедур, таких как:

· разработка внутренних стандартов сбытовой деятельности и документальное их закрепление;

· разработка комплекса организационно-нормативных документов, регламентирующих сбытовую деятельность предприятия в рыночных условиях;

· разработка формальных процедур контроля сбыта готовой продукции для соответствия системы внутреннего контроля требованию регламентации для эффективного управления сбытом.

12) Работа над рекомендациями по оптимизации уязвимых мест

Осуществление налогового планирования на предприятии ООО «ФИЛИАС» возможно с привлечением сторонних организаций или с помощью собственных сил. Это требует больших финансовых затрат и квалификации кадров. Под стратегическим налоговым планированием понимаются:

- ознакомление с проектами нормативных правовых актов и прогноз возможных изменений в законодательстве;

- анализ судебной практики;

- составление прогнозов налоговых обязательств организации;

- создание вариантов схем управления финансовыми, документарными, информационными и товарными потоками;

- создание сетевого графика соответствия исполнения налоговых и финансовых обязательств организации;

- оценка риска различных финансовых инструментов, проработка вариантов возможных причин резких отклонений от расчетных показателей деятельности организации;

- прогноз эффективности применяемых инструментов налоговой оптимизации.

Текущее налоговое планирование может выглядеть следующим образом:

- еженедельный мониторинг нормативных правовых актов;

- составление прогнозов налоговых обязательств организации и последствий планируемых сделок;

- составление графика соответствия исполнения налоговых обязательств и изменения активов организации;

- прогноз и исследование возможных причин резких отклонений от среднестатистических показателей деятельности организации и налоговых последствий инноваций или проводимой сделки.

В ходе анализа было выявлено что ООО «ФИЛИАС» производительности труда, прибыли и рентабельности, а, следовательно, оно имеет достаточный потенциал для осуществления инвестиций в производство и повышения квалификации персонала.

Не смотря на это, существует необходимость разработать мероприятия по налоговому планированию, которые бы ООО «ФИЛИАС» могло бы использовать без дополнительных финансовых вложений.

Основным инструментом налогового планирования выступает разработка приказа об учетной политике предприятия для целей налогообложения.

Квалифицированная проработка приказа об учетной политике позволит предприятию ООО «ФИЛИАС» выбрать оптимальный вариант учета, эффективный с точки зрения режима налогообложения. Значимость данного документа особенно возросла в связи с вступлением в действие главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ. Дело в том, что впервые в системе российского налогообложения законодательно установлена самостоятельная учетная система - учет операций в целях налогообложения. В связи с этим при разработке учетной политики в целях налогообложения необходимо обратить внимание на ряд положений. Таких как выбор метода признания доходов в целях налогообложения, метода начисления амортизации.

Финансовое планирование в ООО «ФИЛИАС» представлено таким документом, как план прибылей и убытков на соответствующий месяц. Основными позициями текущего финансового плана являются: выручка, себестоимость, прибыль от реализации и чистая прибыль. Таким образом, на исследуемом предприятии систематического самостоятельного налогового планирования не осуществляется, однако в силу законодательной необходимости осуществляются отдельные элементы финансового и налогового планирования, а так же ведется полномасштабный налоговый учет.

По мнению автора, главной рекомендацией совершенствования системы налогового планирования в ООО «ФИЛИАС» является создание специального органа по налоговому планированию (комиссия по налоговому планированию), используя проектную организационную структуру и привлекая туда для работы работников финансово-экономических и юридических служб ЗАО. Такой орган не несет дополнительных издержек по его созданию, так как он создается из квалифицированных работников ООО «ФИЛИАС».

Оптимизация всех расходов, связанных с уплатой налогов - это и есть основная цель налоговой политики организации, основными элементами которой может быть следующее:

1. Создание системы контроля за процессом налогообложения организации.

Для решения этой задачи целесообразно вести налоговый календарь для четкого прогнозирования и контроля правильности исчисления и уплаты в бюджет налогов и сборов, установленных для организации, а также своевременного представления отчетности.

Налоговый календарь целесообразно оформлять в виде таблицы с указанием перечня налогов, сроков их расчетов, перечислений, ответственных лиц.

Для получения своевременной информации о состоянии расчетов, текущих и просроченных пенях в рабочем плане счетов целесообразно выделит следующие группы субсчетов по каждому налогу:

- текущие платежи;

- просроченные платежи;

- пени и штрафы

2. Стратегия оптимизации налоговых обязательств с четким планом ее реализации;

3. Выполнение налоговых и прочих обязательств, недопущение просрочки дебиторской задолженности по хозяйственным операциям;

4. Совершенствование технологий организации бухгалтерского учета и отчетности, позволяющие оперативно получать объективную информацию для налогового планирования и контроля за осуществлением налоговой политики;

5. Оптимизация договорных отношений и выбор партнеров по бизнесу.

С помощью выбора типа договора, партнера, условий сделки можно оптимизировать налогообложение хозяйственных операций, проводимых организацией (например, организации невыгодно работать с поставщиком, который не является плательщиком НДС).

6. Формирование учетной политики, в целом направленной на оптимизацию налоговых платежей. Планирование налогов необходимо учитывать при формировании учетной политики предприятия.

По мнению автора, учетная политика предприятия является важнейшим элементом, как для целей бухгалтерского учета, так и для налогового учета. Проанализировав отдельные позиции Положения об учетной политике ООО «ФИЛИАС» и данные бухгалтерского баланса на конец 2014 года, автор работы предлагает внести изменения в учетную политику предприятия. Автор предлагает закрепить в учетной политике:

1. Метод определения выручки «по оплате» по налогу на добавленную стоимость с целью снижения дебиторской задолженности, а, следовательно, повышения платежной дисциплины покупателей.

2. Следующий момент, который можно учесть при формировании учетной политики - это создание резервного фонда на оплату отпусков, что будет способствовать равномерному включению предстоящих расходов в издержки обращения отчетного периода и оптимизации налога на прибыль.

3. Создание резерва по сомнительным долгам, согласно Главы 25 НК РФ, актуально для рассматриваемой фирмы ООО «ФИЛИАС», так как создание резерва по сомнительным долгам может позволить отодвинуть во времени уплату налога на прибыль в части суммы созданного резерва.

Если до конца года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года.

Автор рекомендует также указать в приказе по учетной политике: в конце отчетного года произвести инвентаризацию дебиторской задолженности и создать резерв по сомнительным долгам в соответствии с действующим законодательством.

Для создания условий реализации схем по оптимизации налогообложения в ООО «ФИЛИАС», метод определения налоговой базы предприятия должен быть установлен по оплате. С целью оптимизации НДС и налога на прибыль через оптимизацию финансово-товарных потоков необходимо выделить среди покупателей продукции или товаров компании ООО «ФИЛИАС» тех, кто не нуждается во «входном НДС».

Вопреки распространенному мнению, таких покупателей у любого предприятия может быть довольно много:

- физические лица;

- неплательщики НДС (организации и предприниматели, уплачивающие ЕНВД или перешедшие на упрощенную систему налогообложения);

- налогоплательщики, освобожденные от обязанностей плательщика НДС на основании ст. 145 НК РФ;

- налогоплательщики, имеющие льготу по НДС (предприятия инвалидных общественных организаций) или выпускающие льготируемую продукцию (производящие работы, оказывающие услуги);

- бюджетная сфера;

- любые другие покупатели, которые по тем или иным причинам не приходуют у себя продукцию официально (например, покупают ее за неучтенные наличные денежные средства).

Реализация таким покупателям далее будет обозначаться как «продажа в розницу и мелким оптом без НДС» (хотя объемы такого мелкого опта на практике могут быть весьма значительными).

Таким покупателям можно даже предоставить некоторые преференции по сравнению с теми, кто не согласен покупать без НДС, например, небольшую скидку или коммерческий кредит (отсрочку оплаты). При использовании единого налога на вмененный доход (ЕНВД) в оптовой торговле и для реализации готовой продукции собственного производства ООО «ФИЛИАС» целесообразно заменить часть оптовой торговли розничной или увеличить сеть розничных магазинов.

Основная идея схемы - выведение всей розничной торговли, а также мелкого опта без НДС на отдельного предпринимателя (вариант - юридическое лицо), который будет уплачивать символическую сумму ЕНВД.

Оптимизация налогов достигается за счет:

- экономии - вывода части оборотов из-под НДС и налога на прибыль и замены этих налогов фиксированным ЕНВД и небольшим единым налогом при упрощенной системе;

- отсрочки НДС - за счет того, что предприниматель - «вмененщик» имеет возможность задержать оплату за поставленный товар на любой срок.

Суть схемы состоит в разделении финансовых потоков, связанных с производством продукции, которую нужно продать с НДС (то есть плательщикам НДС, которые официально приходуют продукцию), и продукции, которую можно продать без НДС - в розницу и мелким оптом. Последняя затем продается по рассмотренной выше схеме через предпринимателя - «вмененщика»

13) Оценка логистических издержек

В логистике ООО «ФИЛИАС» ключевым событием, объектом анализа является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа. Калькуляция логистических издержек позволяет определять, приносит ли конкретный заказ прибыль и каким образом можно сократить логистических издержки на его выполнение. Учет логистических издержек по процессам дает наглядную картину того, как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента, какова доля в них каждого из подразделений. Суммируя все расходы по горизонтали, определяются затраты, связанные с отдельным процессом, заказом, услугой, продуктом и т.д. Основное внимание в ООО «ФИЛИАС» уделяется сокращению логистических издержек, занимающих наибольшие доли в сумме всех логистических издержек. Как показывает практика, основными составляющими логистических издержек ООО «ФИЛИАС» являются транспортно-заготовительные расходы (до 60%) и затраты на содержание запасов (до 35%). Еще одной особенностью логистических издержек является резкий рост их чувствительности к изменению качества работы ЛС, что иллюстрируется. При повышении качества работы ЛС до определенного уровня логистические издержки растут линейно, а затем экспоненциально. Например, если мы повышаем готовность сбытовой системы к поставкам с 78 до 79%, логистические издержки на содержание страхового запаса придется увеличить примерно на 5%. Если же мы решим увеличить готовность к поставкам с 98 до 99% (также на 1%, но в области высокого качества работы), то это потребует увеличения логистических издержек на 13%. Таким образом, специфика учета логистических издержек в логистике ООО «ФИЛИС» заключается:

· во-первых, выявление всех затрат, связанных с конкретными логистическими процессами (принцип тотальных затрат);

· во-вторых, группировка расходов не вокруг подразделений предприятия, а вокруг работ и операций, поглощающих ресурсы.

Система оценки логистических издержек в ООО «ФИЛИАС» нужна лишь менеджерам по логистике, которые берут ее за основу ПР. Никакие правила или законы не требуют представлять учет затрат по процессам в финансовых отчетах.

14) Пути сокращения логистических издержек

Пути сокращения издержек в ООО «ФИЛИАС» следующие:

· Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок.

· Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок.

· Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат (программы развития бизнеса клиентов, семинары для торговых посредников). общими затратами

· Интеграция прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами.

· Поиск более дешевых заменителей ресурсов.

· Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в ЛЦ, например, в области своевременной доставки продукции, что уменьшает логистические издержки на управление запасами, хранение, складирование, доставку.

· Компенсация роста логистических издержек в одном звене ЛЦ за счет сокращения логистических издержек в другом звене.

· Использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников.

· Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих логистических издержек.

· Обновление наиболее затратных звеньев ЛЦ при осуществлении инвестиций в бизнес.

15) Оценка капиталовложений предприятия

Традиционный подход к оценке потенциального капиталовложения ООО «ФИЛИАС» использует понятие “чистой текущей стоимости” (NPV -- net present value). Чистая текущая стоимость проекта представляет собой текущую стоимость ожидаемых в будущем притоков и оттоков капитала. Чтобы учесть риск, сопряженный с проектом, в качестве дисконтной ставки при вычислении текущей стоимости используется “рисковая” ставка (“riskadjusted” disсоunt rate). Если рискованность проекта растет, то дисконтная ставка увеличивается. Рассмотрим пятилетнюю инвестицию на сумму 100 млн. руб. Предполагается, что ожидаемый приток капитала в течение каждого года составит 25 млн. руб. Если “рисковая” дисконтная ставка равна 12%, то чистая текущая стоимость инвестиции равна °'12х3 + 25е0'12*4 + 25е_0,12х5 = = --11,53 млн. руб.?

Отрицательная чистая текущая стоимость проекта означает, что он снизит ценность компании в глазах ее акционеров и, следовательно, должен быть отклонен. Положительная чистая текущая стоимость проекта означает, что он повысит стоимость компании в глазах ее акционеров и, следовательно, должен быть принят.

В качестве “рисковой” дисконтной ставки следует выбирать доходность инвестиции, требуемую компанией или ее акционерами. Ее можно вычислять по-разному. В качестве одного из возможных подходов часто рекомендуется модель вычисления стоимости основного капитала (сapital asset priсing mоdel). Этот подход сводится к выполнению следующих шагов. 1. Выбирается ряд компаний, аналогичных той, которая предложила проект. 2. Вычисляются их коэффициенты бета. Среднее значение этих коэффициентов представляет собой приблизительный коэффициент бета предложенного проекта. 3. В качестве требуемой доходности устанавливается сумма безрисковой ставки и величины, на которую доходность рыночного портфеля превышает безрисковую процентную ставку, умноженную на приблизительный коэффициент бета проекта.

Проблема, связанная с оценками NPV, заключается в том, что многие проекты содержат вложенные опционы. Рассмотрим, например, ситуацию, в которой компания анализирует целесообразность строительства завода для производства новой продукции. Часто компании имеют возможность прекратить выполнение проекта, если события станут развиваться неблагоприятным образом. Кроме того, компания может расширить завод, если спрос окажется выше ожидаемого. Эти опционы, как правило, имеют разные характеристики риска, и к ним следует применять разные дисконтные ставки.

На практике очень трудно непосредственно оценить ожидаемую доходность, необходимую при вычислении стоимости опциона. (Мы знаем ее величину только потому, что можем вычислить стоимость опциона с помощью других методов.) То же относится и к реальным опционам. Не существует простого способа вычислить “рисковую” дисконтную ставку, которую можно было бы применить к денежным потокам, возникающим в случае исполнения опциона на прекращение или расширение проекта, а также других подобных опционов. Именно по этой причине возникла необходимость исследования риск нейтральных принципов оценки, которые можно было бы применить к реальным опционам по аналогии с опционами на финансовые активы.

Еще одна проблема, связанная с традиционным подходом, основанным на концепции чистой текущей стоимости, связана с оценкой соответствующей “рисковой” дисконтной ставки для базового проекта (т.е. для проекта без вложенных опционов). Компании, на основе которых вычисляются оценки приблизительного коэффициента бета, характеризующего предложенный проект, с помощью описанной выше трехэтапной процедуры, сами обладают опционами на прекращение или расширение своих проектов. Их коэффициенты бета отражают наличие этих опционов и не могут быть использованы для оценки коэффициента бета, характеризующего базовый проект.

16) Оценка инвестиционных проектов

Инвестиционные проекты, анализируемые в процессе составления бюджета капитальных вложений ООО «ФИЛИАС», имеют определенную логику.

Необходимо особо подчеркнуть, что применение методов оценки и анализа проектов ООО «ФИЛИАС» предполагает множественность используемых прогнозных оценок и расчетов. Множественность определяется как возможность применения ряда критериев, так и безусловной целесообразностью варьирования основными параметрами. Это достигается использованием имитационных моделей в среде электронных таблиц.

Критерии, используемые в анализе инвестиционной деятельности ООО «ФИЛИАС», можно разделить на две группы в зависимости от того, учитывается или нет временной параметр:

1. Основанные на дисконтированных оценках ("динамические" методы):

1.1. Чистая приведенная стоимость - NPV (Net Present Value);

1.2. Индекс рентабельности инвестиций - PI (Prоfitability Index);

1.3. Внутренняя норма прибыли - IRR (Internal Rate оf Return);

1.4. Модифицированная внутренняя норма прибыли- MIRR (Mоdified Internal Rate оf Return);

1.5. Дисконтированный срок окупаемости инвестиций - DPP (Disсоunted Paybaсk Periоd).

2. Основанные на учетных оценках ("статистические" методы):

2.1. Срок окупаемости инвестиций - PP (Paybaсk Periоd);

2.2. Коэффициент эффективности инвестиций - ARR (Aссоunted Rate оf Return).

До самого последнего времени расчет эффективности капиталовложений производился преимущественно с "производственной" точки зрения и мало отвечал требованиям, предъявляемым финансовыми инвесторами:

во-первых, использовались статические методы расчета эффективности вложений, не учитывающие фактор времени, имеющий принципиальное значение для финансового инвестора;

во-вторых, использовавшиеся показатели были ориентированы на выявление производственного эффекта инвестиций, т.е. повышения производительности труда, снижения себестоимости в результате инвестиций, финансовая эффективность которых отходила при этом на второй план.

Поэтому для оценки финансовой эффективности проекта целесообразно применять т.н. "динамические" методы, основанные преимущественно на дисконтировании образующихся в ходе реализации проекта денежных потоков. Применение дисконтирования позволяет отразить основополагающий принцип "завтрашние деньги дешевле сегодняшних" и учесть тем самым возможность альтернативных вложений по ставке дисконта.

17) Сбор нормативно-правовой базы

Нормативно-правовая база делопроизводства включает в себя:

-конституцию РФ;

-международные договора (регулируют конституционные по своему характеру отношения и при условии их ратификации в РФ, при вступлении в действие имеют приоритет по сравнению с законом);

-законодательные акты Российской Федерации в сфере информатизации и документации;

-указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Председателя Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;

-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

-правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

-правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;

-государственные стандарты на документацию;

-унифицированные системы документации;

-общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

-государственная система документационного обеспечения управления, основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

-нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;

-нормативные документы по организации архивного хранения документов;

-законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Все они должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории.

управление запасы капиталовложение

Подбор научной литературы

Гаджинский, А.М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки “Экономика” / А.М. Гаджинский. - Москва: Дашков и К?, 2011. - 481 с.

Голубчик, А.М. Транспортно-экспедиторский бизнес: создание, становление, управление / А.М. Голубчик. - Москва: ТрансЛит, 2011. - 317 с.

Иванов, Д.А. Управление цепями поставок / Д.А. Иванов. - Санкт-Петербург: Издательство Политехнического университета, 2010. - 659 с.

Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория, методология, организация) / И.А. Еловой, И.А. Лебедева. - Минск: Право и экономика, 2011. - 460 с.

Курочкин, Д.В. Логистика: курс лекций / Д.В. Курочкин. - Минск: ФУАинформ, 2012. - 268 с.

Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / В.И. Маргунова и др. - Минск: Вышэйшая школа, 2011. - 507 с.

Логистика: учебное пособие / Б.А. Аникин и др. - Москва: Проспект, 2011. - 405с.

Логистика. Продвинутый курс: для студентов экономических специальностей высших учебных заведений / М.Н. Григорьев, А.П. Долгов, С.. Уваров. - Москва: Юрайт, 2011. - 734 с.

Логистика складирования: учебник: по специальности 080506 “Логистика и управление цепями поставок” / В.В. Дыбская. - Москва: Инфра-М, 2012. - 557 с.

Моисеева, Н.К. Экономические основы логистики: учебник по специальности 080506 “Логистика и управление цепями поставок” / Н. К. Моисеева. - Москва: Инфра-М, 2010. - 527 с.

Общий курс транспортной логистики: учебное пособие по дисциплине специализации специальности “Менеджмент организации” / Л.С. Фёдоров, В.А.Персианов, И.Б. Мухаметдинов. - Москва: КноРус, 2011. - 309 с.

Основы логистики и управление цепями поставок" / Б. А. Аникин и др. - Москва: Проспект, 2012. - 339 с.

Основы логистики: учебное пособие / А.А. Канке, И.П. Кошевая. - Москва: КноРус, 2010. - 575 с.

Степанов, В. И. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки “Экономика” и экономическим

Размещено на Allbest.ru

...