Статистика человеческих ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное управление персоналом невозможно без адекватной информации. Поэтому отделы человеческих ресурсов регулярно собирают данные, характеризующие различные аспекты состояния персонала организации, и проводят их детальный анализ. Часто такие данные называют статистикой человеческих ресурсов. Статистика человеческих ресурсов предоставляет информацию о различных сторонах управления персоналом - производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы. Каждая организация использует собственные показатели, отражающие специфику ее деятельности и традиции. Ниже приводятся наиболее общие и распространенные показатели статистики человеческих ресурсов.

1. Структура и динамика рабочей силы организации

1.1 Исходные данные предприятия

1.2 Исходные данные конкурента

Многие производственные и сервисные организации используют приведенную в данном примере классификацию, подразделяя рабочую силу на три категории: производственный персонал (называемый так же основными рабочими или производительными рабочими), непроизводственный персонал и административный персонал.

К производственному персоналу относятся рабочие, непосредственно занятые в основном производстве компании (вступающие в прямой контакт с продукцией, производимой организацией, или клиентом, которому оказываются услуги).

К непроизводственному персоналу относятся вспомогательные рабочие (незанятые в основном производстве) и руководители первого звена в основном производстве - прорабы, бригадиры, начальники участков и цехов.

К административному персоналу относятся все остальные сотрудники компании - руководители, технические сотрудники, специалисты по продажам.

1.3 Структура рабочей силы по категориям занятых предприятия

1.4 Структура рабочей силы по категориям занятых конкурента

1.5 Возрастная структура заводов в %

1.6 Образовательная структура персонала в %

1.7 Структура персонала по продолжительности работы

1.8 Распределение уволенных по причинам увольнений в %

1.9 Показатель абсентеизма, коэффициент внутренней мобильности

Текучесть кадров, абсентеизм, внутриорганизационная мобильность в %

возрастной образовательный производительный персонал

2. Производительность персонала

Производительность труда является источником процветания любой организации и ее сотрудников, поэтому руководство уделяет повышенное внимание измерению и контролю за динамикой производительности. Используемые для анализа показатели производительности труда должны отражать специфику производственной деятельности организации, однако существует несколько наиболее общих показателей, применяемых практически во всех компаниях.

2.1 Показатели производительности персонала

2.2 Издержки на рабочую силу

Показатели производительности дают представление о вкладе, который сотрудники организации вносят в достижение стоящих перед ней целей. Не менее важно детально знать и контролировать другую сторону процесса - во что обходятся организации ее сотрудники. Существует несколько широко используемых сегодня показателей статистики издержек на рабочую силу.

1. Общие издержки организации на рабочую силу за период

Каждая компания должна с максимальной точностью знать размер своих расходов на рабочую силу. Как это ни парадоксально, определение общей величины издержек является достаточно сложным делом. Они складываются из множества статей, которые не всегда на первый взгляд связаны с наймом рабочей силы.

Основными составляющими издержек на рабочую силу являются:

* базовая заработная плата. Эта категория включает должностные оклады и выплаты по часовым тарифным ставкам;

* переменная заработная плата.

К этой категории относятся выплаты рабочим-сдельщикам, комиссионные, аккордная заработная плата;

* все виды премиальных выплат, включая премии по итогам года, квартала, месяца, разовые премии за выполнение отдельных заданий;

* выплаты по участию в прибыли и сокращению издержек, издержки организации на предоставление сотрудникам права приобретения акций;

* стоимость социальных льгот, включая взносы организации в страховые фонды, затраты на медицинское обслуживание, бесплатное питание, предоставление бесплатных услуг работникам и т.д.

К данной категории относятся издержки на все льготы как установленные законодательством, так и предоставляемые организацией в дополнение к требованиям закона;

* издержки на спецодежду, обувь, оборудование бытовых помещений;

* взносы организации в фонды государственного социального страхования;

* издержки организации на уплату государственных и местных налогов на заработную плату и занятость.

2. Доля издержек на рабочую силу в объеме реализации

Показатель величины издержек на рабочую силу является абсолютным, поэтому его использование в управленческом анализе и при принятии решений достаточно ограничено. Более информативным является показатель доли издержек на рабочую силу в объеме реализации компании, дающий представление о том, какая часть валовой выручки расходуется на персонал. Этот показатель рассчитывается как частное от деления общей величины издержек на рабочую силу на объем реализации за период. В 1994 г. издержки завода Карат на рабочую силу составили 1,05 млн. руб. (в ценах 1990 г.), объем реализации 5,7 млн. руб. Доля издержек на рабочую силу составила 18% объема реализации. Другими словами из каждого заработанного заводом рубля 18 копеек расходовалось на рабочую силу.

Показатель доли издержек на рабочую силу следует анализировать в исторической динамике и в сравнении со средними данными по отрасли. Рост этого показателя является негативной тенденцией, поскольку означает сокращение доли средств, которые организация может потратить на покрытие других видов издержек и реализовать в качестве прибыли.

3. Издержки на одного сотрудника

Этот показатель рассчитывается путем деления общей величины издержек на рабочую силу за период на численность сотрудников организации. В 1994 г. издержки завода Карат на рабочую силу составили 1,05 млн. руб. (в ценах 1990 г.), численность сотрудников - 399 чел. Издержки на одного сотрудника - 2631 руб. в год. Показатель издержек на одного сотрудника дает представление о том, во сколько в среднем обходится один сотрудник в течение периода. Многие организации рассчитывают подобные показатели для различных категорий занятых.

4. Издержки на один производительный час

Этот показатель, применяемый производственными компаниями, дает представление о том, во сколько организации в среднем обходится один час производительного труда с точки зрения расходов на рабочую силу. Он рассчитывается как общие издержки на рабочую силу, деленные на общее число производительных часов за период. В 1994 г. издержки завода Карат на рабочую силу составили 1,05 млн. руб. (в ценах 1990 г.) и было отработано 418795 производительных часов. Издержки на один час производительного труда составили 2,5 руб.

Необходимо подчеркнуть, что в данном показателе учитываются все издержки, но только производительные, а не все отработанные часы. Это является отражением того факта, что добавленная стоимость создается только в течение производительных часов, однако из нее покрываются все издержки организации.

Показатель издержек на один час производительного труда широко используется не только для анализа эффективности использования рабочей силы, но и при планировании, например, определении издержек на выпуск нового вида продукции или оказание нового вида услуг.

Динамика издержек на рабочую силу завода Карат в 1990-1994 гг.

Размещено на Allbest.ru