Бизнес-план – важнейший документ фирмы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Роль, значения и механизм разработки бизнес-плана

2. Актуальные и основные задачи, решаемые бизнес-планом

3. Требование к структуре бизнес-плана

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Процесс экономического развития идёт невиданными темпами - и как следствие увеличивается потребность в получении всё новой и новой информации в самых различных сферах деятельности. В эпоху огромных экономических и технических перемен роль бизнес-плана непомерно возрастает.

Бизнес-план является важнейшим документом предприятия любой формы собственности и вида деятельности. В условиях конкуренции каждый из субъектов хозяйствования занимает определенную «нишу» на рынке и использует в конкурентной борьбе присущие ему сильные стороны.

Каждое предприятие должно иметь расчет потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. В условиях рыночной экономики нельзя добиться успеха, если не иметь информации о состоянии рынков, положении конкурентов, не знать собственных возможностей и перспектив.

Разработка бизнес-плана необходима при реформировании и совершенствовании работы действующих предприятий и создании новых. Для этого надо грамотно обосновать предложения и мероприятия, а это возможно только при разработке бизнес-плана по всем направлениям производственно-финансовой деятельности предприятия:

Для реализации многих разработанных и внедренных мероприятий необходимы денежные средства, приток которых требует проведения разумной финансовой политики. Бизнес-план является базовым документом в процессе разгосударствления и приватизации предприятий, при решении вопроса о предоставлении банковского кредита и привлечении внешних инвестиций. Получение денежных средств предусматривает проведение экспертизы бизнес-плана путем анализа и оценки величины доходов и прибыли от реализации произведенной продукции, а также расчета эффективности затрат на производство продукции. Эффективность вложения средств определяется по уровню результативных финансовых показателей деятельности предприятия. Такими показателями являются объем выручки от реализации продукции, величина прибыли, уровень рентабельности, срок окупаемости капитальных вложений на развитие производства.

Рассмотрим роль, значение и механизм разработки бизнес-плана.

Деловые люди любят говорить: успех основан на познании истины, знании дела, умении использовать знания.

1. Роль, значения и механизм разработки бизнес-плана

Начиная свою деятельность, каждая фирма обязана четко представлять потребность на перспективу в финансово-материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе производственной деятельности.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применяемые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, необходимые для того, чтобы уменьшить риск в достижении поставленных целей. Достичь этого можно путем разработки стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы⁶.

В настоящее время проходит процесс реформирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Важной задачей при этом является привлечение инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необходимо аргументированно и тщательно обосновать подобные предложения.

Успешное формирование нового бизнеса также невозможно без четкого и объективного планового проекта. Для предвидения и возможного предотвращения рисков и используется бизнес-план. В рыночной экономике он является рабочим инструментом для действующих фирм всех сфер предпринимательства. Многие предприниматели его недооценивают и не представляют, насколько он способен помочь новому бизнесу получить доход, определить планы на будущее или принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

Процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют представить собственный бизнес в конкретных действиях, ориентированных на успех. План, оформленный в документах, цифрах, графиках, образцах нового товара (услуги) -- это прекрасный способ довести свои идеи до сведения сотрудников. Бизнес-план предназначен также для акционеров, чтобы убедить их купить акции и профинансировать дело. Он нужен как доказательство перспективности инвестирования средств, чтобы убедить банкиров в целесообразности кредитования.

«Бизнес-план -- это технико-экономическое обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять фирмой». Он составляется как для действующей фирмы, так и для вновь создаваемой. Для работающего предприятия бизнес-план составляется после проведения тщательного всестороннего анализа успехов и неудач фирмы. Содержание и объем бизнес-плана зависит от различных факторов: размеров предприятия (для малого бизнеса 10-20 страниц, для крупной фирмы 40-50); полноты составных частей (укрупненный или детализированный); назначения (для внутреннего использования, для инвесторов, как заявка на банковский кредит); периода планирования (на один год или несколько лет); квалификации составителей и практического опыта подготовки технико-экономического обоснования. бизнес рыночный сбыт финансовый

Процесс составления плана и детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководителя непредвзято и бесстрастно взглянуть со стороны на свое предприятие.

Сравнение с аналогичными фирмами поможет выявить слабые и сильные стороны, заранее предвидеть возможные технические проблемы и финансовые затруднения, которые могут привести к неплатежеспособности.

Если предприятие находится на грани банкротства, бизнес-план покажет, почему дешевле отказаться от сомнительных коммерческих операций и найти способы повышения платежеспособности и рентабельности¹². Тщательно составленный бизнес-план дает возможность довести идеи до других людей -- сотрудников, инвесторов, кредиторов, общественности.

При составлении бизнес-плана важное значение имеет активное участие в этом процессе самого менеджера. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на. выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен другими лицами, а руководителем лишь подписан.

Содержание и объем бизнес-плана зависят от различных факторов: размеров предприятия (для малого бизнеса - 10 - 12 страниц, для крупной фирмы - 40 - 50); полноты составных частей (укрупненный и детализированный); назначения (для внутреннего использования, для, инвесторов как заявка на банковский кредит); периода планирования (на 1 год или на несколько лет); квалификации составителей и практического опыта подготовки технико-экономического обоснования.

Бизнес-план - документ перспективный, и составлять его рекомендуется минимум на 3 - 5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности - даже в помесячном разрезе). Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

Основные рекомендации при подготовке бизнес-плана: краткость, т. е. изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность, т. е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями. Бизнес-план должен быть убедительным, вызывать интерес у рецензента. Предприниматель может надеяться на успех своего дела, если он заинтересует потенциального инвестора.

2. Актуальные и основные задачи, решаемые бизнес-планом

Предприниматель не может направиться к коммерческому заимодавцу или потенциальному инвестору с инновационными идеями без их обоснования в бизнес-плане.

Таким образом, цель разработки бизнес-плана - технико-экономическое обоснование и планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает решать следующие основные задачи:

*определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

*формулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определить исполнителей, ответственных за реализацию стратегии;

*выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям, а также оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

*выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

*определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.;

*оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

*предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития фирмы и, в конечном счете, отвечает на самый главный вопрос: стоит ли вкладывать деньги в дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:

*подготовка заявок существующих и вновь создаваемых предприятий на получение кредитов;

*обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

*открытие нового дела, определение профиля будущего предприятия и основных направлений его коммерческой деятельности;

*перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;

*составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных предприятий;

*выход на внешний рынок и привлечение инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, т. е. степень детализации его может быть весьма различной. В одном случае бизнес-план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом - бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие маркетинговые исследования.

3. Требование к структуре бизнес-плана

Бизнес-план охватывает организационные, технические, экономические вопросы, связанные с разработкой какого-либо проекта по производству продукции или оказанию услуг. Бизнес-план имеет следующую структуру.

1. Титульный лист (обложка бизнес-плана)

Он реализуется на одной странице и содержит следующие данные:

полное название и адрес предприятия;

номер телефона (факса);

сущность и цель предлагаемого проекта;

результаты реализации проекта;

совокупную стоимость проекта и потребность в финансировании;

возможные источники финансирования с описанием условий
кредитования;

гарантии по возврату кредита.

Эти данные позволяют потенциальному инвестору сразу же оценить проект и определить возможности его финансирования.

2.Меморандум о конфиденциальности

Меморандум о конфиденциальности составляется с целью предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности, ограничения круга потенциальных читателей. В этом разделе указываются разработчики и их квалификация.

3.Резюме

Представляет собой краткое изложение сущности инвестиционного проекта. В нем должны быть указаны следующие данные: полное название, адрес и телефон предприятия, описание предприятия, его специфика, сведения об управленческом персонале и его доле в капитале предприятия, цель составления бизнес-плана, цели предприятия, краткая характеристика конъюнктуры рынка, суть предлагаемого проекта, факторы риска проекта, совокупная стоимость проекта, объем средств, которые инициатор инвестирует в проект, потребность в финансировании, формы и условия инвестирования, гарантии по возврату - заемных средств.

4. Характеристика предприятия и стратегия его развития

В этом разделе бизнес-плана должны быть следующие данные.

Наименование предприятия, его организационно-правовая форма, юридический и почтовый адреса, местонахождение предприятия, занимаемая площадь, дата образования, уставный капитал предприятия, учредители и распределение капитала между ними; организационная структура предприятия, дочерние предприятия; сведения о руководителях, структура активов, основной и оборотный капитал, характеристика материальных ресурсов, зданий и сооружений незавершенного производства, материальных балансов, объектов социальной инфраструктуры; описание текущего финансового состояния предприятия, объем выпускаемой продукции, доля экспорта; потребители продукции предприятия, их местонахождение и объемы потребления, качество продукции и услуг; уровень технологии, квалификация персонала, месторасположение источников энергии и поставщиков материалов и комплектующих; конкурентоспособность продукции, номенклатура и объем выпускаемой продукции, рынки, на которых работают конкуренты, и их доля на этих рынках; состояние производственной базы конкурентов, ценовая политика и политика в области сбыта; сильные и слабые стороны конкурентов (их продукция и потребители, цены, объемы продаж, имидж и т. д.).

5. Описание продукции (услуг)

В этом разделе бизнес-плана дается описание потребительских свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также аналогичной продукции на рынке.

Необходимо описать наименования изделий и их спецификацию; функциональное назначение и область применения; основные технические, эстетические и другие характеристики; показатели технологичности и универсальности продукции; соответствие стандартам и нормативам; стоимостную характеристику: стадии развития продукции (эскизный, рабочий проекты, прототип, опытная партия, серийное производство); требования к продуктам, возможность дальнейшего развития продукции; концепция развития продукции следующих поколений; сведения о патентно-лицензионной защите, торговых знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальной собственности.

Следует указать также структуру выпуска продукции в натуральных и стандартных показателях, перечень продукции, выпускаемой за последние 10 лет, но снятой с производства; преимущества продукции перед аналогами; экспортную возможность продукции.

6. Анализ рынка сбыта. Стратегия маркетинга

В этом разделе необходимо описать структуру рынка, спрос по ценам, реакцию рынка на социально-экономические процессы, пути реализации продукции, конкуренцию.

Основными качественными характеристиками рынка будут емкость рынка и спрос на продукцию предприятия.

Важно определить величину и структуру текущего спроса и перспективы его изменения. Текущий спрос обусловливается общим количеством продукции, проданной по определенной цене на конкретном рынке за определенный период.

По этой информации оцениваются размер и структура текущего спроса, а также основные сегменты рынка по географическому делению и категориям потребителей.

При описании рынка сбыта продукции предприятия необходимо указать:

* основные предприятия, работающие на рынке; продукцию конкурентов; численность покупателей; объем продаж и видов услуг; ожидаемый рост размеров рынка; второстепенные рынки и их основные характеристики; цикл покупок продукции клиентами; время между моментом размещения заказа и поставки продукции; конкурентные преимущества, способность удовлетворять потребности рынка, проникновение на рынок, репутация предприятия, устойчивое финансовое положение;

*важность предполагаемого рынка для конкурентоспособности предприятия, трудности для освоения рынка, законодательные ограничения (подкрепление законом требования потенциальных покупателей, способы удовлетворения требований) и прогнозируемые изменения в законодательных требованиях;

фактор обеспечения успеха на рынке (наилучшее удовлетворение потребителей, эффективность поставок продукции или предоставления услуг, подбор кадров);

конкурентные качества продукции, которые оказывают большое влияние на разработку ценовой и сбытовой стратегии маркетинга и используются при формировании плана производства.

На этом этапе может быть определена цена продукции. При определении цены продукции необходимо исходить из результатов анализа спроса, цен конкурентов и издержек предприятия на производство и реализацию продукции.

На базе результатов анализа состояния и тенденций развития рынка, описанных выше, формируется план сбыта продукции (услуг) предприятия.

7. Инвестиционный план

В данном разделе должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к производству продукции (услуг).

Существует общепринятая этапность подготовительных работ, которая включает организацию строительно-монтажных работ, приобретение и монтаж оборудования, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, разработку проектной, конструкторской и технологической документации на продукцию и оснастку, изготовление и испытание опытных образцов продукции, доработку технической документации, серийное производство. Планируется выполнение работ по формированию рынка сбыта продукции, подбору потенциальных подрядчиков, заключение договоров на покупку и поставку материалов, комплектующих изделий.

В этом плане необходимо указать технологический процесс, степень освоения продукции, наличие технической документации по проекту, правовое обеспечение проекта, сроки проведения работ по этапам, поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий, перечень необходимого оборудования с указанием стоимости и сроков поставки оборудования; характеристику производственных площадей для нового производства, план ввода предприятия на проектную мощность, план подготовки кадров; последовательность проведения работ, затраты по этапам работ, потенциальные источники и условия привлечения капитала.

8. Производственный план

В этом разделе необходимо описать обеспеченность проекта с производственной и технологической стороны: уровень технологии, обеспеченность производства оборудованием и инструментами, производительность и качество изделий. Необходимо указать следующее:

*на каком оборудовании будут изготовляться товары, производственные площади и сроки ввода их в строй, трудоемкость выполненных операций, расценки по оплате труда, структуру персонала и виды затрат на персонал, перечень .исходных материалов и комплектующих изделий, их количество и стоимостные характеристики, основных поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий; необходимое количество электроэнергии, газа, сжатого воздуха, пара, воды и стоимость единицы их потребления;

* перечень других сторонних организаций, необходимых для осуществления процесса производства и реализации продукции; объем перевозок по видам транспорта и тарифы на перевозку, план производственной кооперации, обеспеченность выпуска продукции путем создания системы контроля качества, обеспечение выполнения требований технических условий и стандартов.

В заключении этого раздела должны быть даны анализ издержек производства и их динамика во времени, организация техники безопасности и пожаробезопасности, производственной санитарии, экологии.

9. Организационный план

В этом разделе бизнес-плана описывается система управления предприятием. Организация управления должна включать разработанную структуру управления, функциональные обязанности, квалификационные требования к специалистам, размер заработной платы работников, возможность привлечения внештатных экспертов. Жизненным опытом доказано, что успех дела на 90 % зависит от качественного уровня управления, особенно в мелком бизнесе. В этом плане должны быть показаны слабые и сильные стороны управления. Специалистами в области управления доказано, что наиболее вероятными причинами неудачного управления могут быть следующие: некомпетентность управленческого персонала, недостаток опыта управления непосредственно производством, узкий профессионализм, невыполнение взятых на себя обязательств, различные непредвиденные обстоятельства, включая стихийные бедствия. Некоторых причин, вызывающих «Потери» в управлении, можно избежать. Например, страхование фирмы от стихийных бедствий. В системе управления должны быть соблюдены принципы материальной заинтересованности, моральной и материальной ответственности, контроля за результатами принятых управленческих решений. Должен быть разработан устав предприятия, в котором будут оговорены все стороны производственно-финансовой деятельности предприятия. Причем устав предприятия и функциональные обязанности работников не должны противоречить Закону о предприятии Республики Беларусь. В этом разделе должны быть описаны принципы взаимодействия между подразделениями предприятия. Тщательный подбор и расстановка кадров - важнейшее условие успеха в управленческой деятельности предприятия.:

10. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности

Финансовый план является итоговым разделом бизнес-плана.

При его разработке должны быть учтены налоговая среда, изменение курса валют, инфляция и другие возможные изменения в денежно-кредитной системе.

В финансовом Плане должны быть представлены: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств.

В отчете о прибылях и убытках отражается операционная деятельность предприятия в текущий период. На основании этого отчета можно определить размер получаемой предприятием прибыли в определенный период.

В отчете о движении денежных средств показывают формирование оттока денежной наличности, а также остатка денежных средств предприятия в динамике от периода к периоду. Формы и методы финансирования разнообразны. Наиболее часто применяются в промышленности следующие.

Получение финансовых результатов путем выпуска акций. Акционерный капитал приобретается путем эмиссии обыкновенных и привилегированных акций.

Приобретение кредитов в коммерческих и государственных банках. При выборе вариантов необходимо учитывать ситуацию на кредитном рынке.

Лизинговое финансирование (например, когда лизинговая компания приобретает у изготовителя основные средства, а затем сдает их пользователю во временное пользование).

Сумма собственного и заемного капитала должна быть достаточной для покрытия отрицательной величины остатка денежных средств в любой период.

Каждая из альтернативных схем финансирования должна быть просчитана и дана оценка последствий ее применения.

Система показателей экономической эффективности выбранного решения должна быть представлена двумя группами показателей: показатели финансового состояния предприятия и показатели эффективности инвестиций, рассчитанные по выбранной схеме дисконтирования.

11.Юридический план

При создании нового предприятия надо определить его форму собственности и правовой статус этой формы собственности. Каждая из форм собственности имеет свои особенности.

В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны устав предприятия, а также другие положения, необходимые для нормальной правовой системы функционирования предприятия.

Конкретное содержание этого раздела будет зависеть от выбранной формы собственности.

12.Оценка риска и страхование

Проблема риска в производственно-финансовой деятельности предприятия является одной из существенных. Для любого предприятия риск означает вероятность наступления неблагоприятного события, которое может привести к потере части его ресурсов, недополучению доходов или появлению дополнительных расходов. Конъюнктура рынка часто изменяется, поэтому предприятия постоянно сталкиваются с различного рода рисками. Изменяются формы и условия финансирования, система налогообложения и т. д. При составлении бизнес-плана должны быть учтены возможные изменения в рыночной ситуации. Необходимо проводить качественный и количественный анализ рисков, в результате чего определяются факторы риска и этапы работ при его появлении. Для уменьшения риска предприятие может использовать различные аналитические методы, позволяющие повысить надежность результатов инвестиций, методы математической статистики, экономико-математическое моделирование, анализ чувствительности. Для снижения появления рисков целесообразно привлекать экспертов, которые могут учесть возможность появления рисков и неопределенностей. Наиболее частыми критическими факторами рисков могут быть: объем сбыта продукции предприятия, цена продукции, инфляция и другие факторы. Перечень рисков очень широк. Это и пожары, различного рода конфликты, наводнения, другие стихийные бедствия, изменения в налоговой политике и колебания валютных курсов.

С учетом возможности появления рисков разрабатываются организационные меры профилактики рисков и программа страхования от них.

Заключение

Обоснованный бизнес-план служит гарантией надежности предпринимательской деятельности. Разработка бизнес-плана необходима для обоснования инвестиций и привлечения инвесторов, использования различных видов финансирования, найма квалифицированного управленческого и технического персонала, установления приоритетов при развертывании производства.

Бизнес-план - это документ, содержащий основные аспекты будущего коммерческого начинания. В нем анализируются проблемы, с которыми предприниматель может встретиться, а также определяются способы решения этих проблем. В конечном счете бизнес-план должен ответить на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно тот доход, который сможет окупить все затраты сил и средств?

Перед составлением бизнес-плана целесообразно ответить на два главных вопроса:

* что получит предприятие от успешной реализации бизнес-плана?

* какая степень риска потери инвестируемых средств?

Ответы на эти вопросы можно получить после изучения всех разделов бизнес-плана, которые разработаны и изложены в данной работе.

В работе приводится порядок составления бизнес-плана предприятий различных форм собственности

Разработанный бизнес-план выступает как инструмент управления фирмой, обеспечивающий эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия, достижение запланированной прибыли, уровня рентабельности предприятия, а также решение всех поставленных задач.

Время, в которое мы живёт,- эпоха перемен. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике - от административно-командной системы к рынку, в жизни отдельного человека - превращение из «винтика» в самостоятельный субъект хозяйственной деятельности.

Эти изменение в обществе, экономике, жизненном укладе требуют перемен в нас самих. Нам надо овладеть новыми знаниями и учиться пользоваться ими на практике. Важная часть этого знание - постижение умением разработки и применения бизнес-плана.

Список используемой литературы

1. Байгот С.А. Ефилечик Е.Е. Основы менеджмента. - Мн., 1998.

2. Борманн Д., Ворошина Л., Федерманн Р. Менеджмент: предпринимательская деятельность в рыночной экономике. - Гамбург, 1992.

3. Воробьёв Л.А. Основы управления производством: Учеб. Пособие. - Мн., 1997.

4. Долинская И.Г., Соловьёв И.А. Маркетинг и конкурентоспособность промышленной продукции. - М.: 1991.

5. Забелин П.В., Моисеева Н.К. Основы стратегического управления: Учеб. Пособие - М.: «Маркетинг», 1998.

6. Ивуть Р.Б., Пилинук Н.Н. Бизнес-план предприятия: Учеб. Пособие. - Мн.: Выш. Шк., 2000.

7. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - Мн.: 1996.

8. Менеджмент организации. Учеб. пособие / под ред. З.П. Румянцевой Н.А. Саломатина. - М.: 1996.

9. Основы менеджмента и маркетинга / Под ред. Р.С. Сегедова. - Мн.: 1995.

10. Семёнов Б.Д. Стратегический менеджмент - Мн., 1994.

11. Учет и финансовый анализ. Инструменты эффективного управления. Учеб. Пособие. / Под. Ред. Д.А. Панкова, Мн., 1997.

12. Экономика предприятия / Под ред. В.Я. Хрипача. Мн., 1997.

Размещено на Allbest.ru

...