Формування і використання персоналу облікової служби сільськогосподарських підприємств

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІЗНЕСУ І ПРАВА

Спеціальність 08.00.04 - економіка і управління підприємствами

(за видами економічної діяльності)

УДК 631.11 : 631.162

АВТОРЕФЕРАТ

дисертації на здобуття наукового ступеня

кандидата економічних наук

ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ПЕРСОНАЛУ ОБЛІКОВОЇ СЛУЖБИ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ ПІДПРИЄМСТВ

Смерницька Євгенія Володимирівна

Херсон 2010

Дисертацією є рукопис.

Робота виконана в Класичному приватному університеті (м. Запоріжжя).

Науковий керівник - доктор економічних наук, професор, заслужений працівник освіти України Зінов'єв Фелікс Володимирович, Класичний приватний університет, завідувач кафедри менеджменту зовнішньоекономічної діяльності.

Офіційні опоненти:

доктор економічних наук, професор Бузні Артемій Миколайович, Національна академія природоохоронного та курортного будівництва, завідувач кафедри маркетингу;

кандидат економічних наук, доцент Турчіна Світлана Григорівна, Сумський національний аграрний університет, доцент кафедри менеджменту зовнішньоекономічної діяльності.

Захист відбудеться “31” березня 2010 р. о 12³⁰ годині на засіданні спеціалізованої вченої ради при Міжнародному університеті бізнесу і права Міністерства освіти і науки України за адресою: 73039, м. Херсон, вул. 49 Гвардійської дівізії, 37а.

З дисертацією можна ознайомитись у бібліотеці Міжнародного університету бізнесу і права Міністерства освіти і науки України за адресою: 73039, м. Херсон, вул. 49 Гвардійської дівізії, 37а.

Автореферат розісланий “ 20” лютого 2010 р.

Вчений секретар спеціалізованої вченої ради В.В. Юрченко

ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ

персонал обліковий сільськогосподарський

Актуальність теми. Для підприємств, що функціонують у сучасних умовах господарювання, особливе значення має організація діяльності облікової служби, яка відображає адаптацію підприємств до умов ринкової нестабільної економіки. Володіючи економічною самостійністю й повністю відповідаючи за результати своєї діяльності, підприємство повинно сформувати таку систему ведення обліку, яка б забезпечувала високу ефективність його діяльності, конкурентоспроможність, стійкість та результативність у ринковому середовищі.

Основними недоліками облікових служб на сільськогосподарських підприємствах є слабка забезпеченість необхідною інформацією для ведення своєчасного та достовірного обліку, запізнення із результатами обліку, зниження кваліфікаційного рівня та слабке оснащення облікових працівників технічним обладнанням, що заважає повноцінному обліковому процесу.

Дослідження діяльності облікового апарату в сільськогосподарських підприємствах має бути органічно узгоджене із сучасними умовами господарювання на новому етапі розвитку економіки.

Теоретичні основи організації бухгалтерського обліку на сільськогосподарських підприємствах в умовах ринкових відносин заклали Ф.Ф. Бутинець і Г.Г. Кирейцев. Діяльність облікової й економічної служб розглядали в своїх працях: К.Е. Коба, Г.Н. Дрізд, І.Ф. Зінов'єв, С.М. Неміровіч.

Ретроспективний погляд на реформування бухгалтерського обліку в Україні виклали С.А. Голов і Ф.М. Жук, інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку розглянули С.І. Івахненков, О.П. Ільїна, Ю.С. Веріга, механізми мотивації фахівців підприємств вивчав В.А. Дієсперов, І.Л. Калініченко, а оцінку якості бухгалтерського обліку на підприємствах подали в своїх працях Л.М. Крамаровський, В.Ф. Максимова.

У зв'язку з реформуванням сільськогосподарських підприємств необхідно переглянути підходи до діяльності персоналу облікових служб підприємств. Потрібні комплексні й системні дослідження теоретичних, методичних і практичних аспектів організації діяльності облікової служби в сільськогосподарських підприємствах, формування функцій (податкового, фінансового та управлінського обліку) працівників бухгалтерської служби, адаптованої до нових умов господарювання, вивчення впливу умов їх праці на рівень мотивації працівників та якість обліку, розробка засобів підвищення ефективності діяльності облікових служб підприємств у нових умовах господарювання.

Недостатня вивченість цих проблем зумовила вибір теми дослідження, її мету та завдання.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дослідження виконано в межах науково-дослідної роботи Класичного приватного університету “Формування ефективних механізмів господарювання в умовах сучасної економіки” (номер державної реєстрації 0108U000415), в якій автором розроблено підходи щодо вдосконалення формування й використання персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств.

Мета й завдання дослідження. Метою дослідження є теоретико-методичне обґрунтування концептуальних підходів і практичних рекомендацій щодо формування та підвищення ефективності використання персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств у сучасних умовах.

Відповідно до мети поставлено такі завдання:

– систематизувати теоретичні підходи до формування та використання персоналу облікових служб суб'єктів господарювання;

– розкрити заходи з формування бухгалтера, адаптованого до умов ринку;

– систематизувати методичні підходи до вивчення діяльності персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств;

– оцінити вплив факторів на ефективність формування й використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств різних організаційно-правових форм;

– розкрити зміст праці персоналу облікових служб в умовах фінансової нестабільності;

– оцінити рівень організації праці й ефективність використання потенціалу облікових служб на підприємствах різних організаційно-правових форм;

– розробити ефективні механізми мотивації облікових працівників сільськогосподарських підприємств;

– запропонувати концептуальні підходи до ефективного використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств.

Об'єктом дослідження є процес формування та використання персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств.

Предметом дослідження є теоретико-методичне обґрунтування практичних рекомендацій щодо формування та використання персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств.

Методи дослідження. Теоретичною й методичною основою дослідження є публікації вітчизняних і зарубіжних учених про формування та реалізацію потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств.

У ході дослідження використано як традиційні, так і нетрадиційні методи дослідження, а саме: метод системного аналізу - під час розробки концепції формування бухгалтера, адаптованого до сучасних умов господарювання (підрозділ 1.2); метод парних порівнянь на основі багатомірного шкалування - при ранжуванні зовнішніх і внутрішніх факторів, що впливають на діяльність облікових працівників (підрозділ 2.1); метод оцінювання гудвілу працівників - для визначення вартості кадрового потенціалу персоналу облікової служби (підрозділ 2.2); структурно-функціональний метод - для виокремлення та оцінювання елементів організаційної культури облікової служби (підрозділи 2.3, 3.3); розрахунково-конструктивний метод - для визначення оцінки рівня організації праці співробітників облікового апарату (підрозділ 2.3), метод графічних шкал - для визначення пріоритетів у мотивації праці облікових працівників (підрозділ 2.3); метод коефіцієнтів - для оцінювання впливу умов праці на мотивацію фахівців (підрозділ 3.2); метод експертних оцінок - при оцінюванні ефективності діяльності облікової служби (підрозділ 3.3); метод моделювання - для визначення сценаріїв ефективного формування та використання кадрів облікових служб сільськогосподарських формувань (підрозділ 3.1).

Теоретико-методичним підґрунтям дослідження стали фундаментальні положення теорії організації та обліку, наукові праці зарубіжних і вітчизняних учених з проблем діяльності облікового апарату сільсько-господарських підприємств. Інформаційною базою дослідження є матеріали Головного управління статистики АР Крим, Міністерства аграрної політики АР Крим, матеріали з мережі Інтернет, оперативні дані конкретних підприємств, а також аналітичні розробки автора.

Наукова новизна одержаних результатів полягає в розробці важливого завдання підвищення ефективності формування та використання потенціалу облікової служби сільськогосподарських підприємств, зокрема:

вперше:

– обґрунтовано концептуальний підхід до формування й використання персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств, який ґрунтується на авторській версії визначення цілей, завдань, пріоритетних напрямів і механізмів реалізації потенціалу, що враховують умови розкриття творчого потенціалу бухгалтерів, забезпечують їх адаптацію й мотивацію до ефективної праці та саморозвитку;

удосконалено:

– методичний підхід до функціонального оцінювання діяльності працівників облікової служби, що враховує професіоналізм, рівень культури праці, її якість і результативність у взаємозв'язку з наданими умовами праці. Сформована система методів дає змогу провести комплексне оцінювання, а також визначити зміну ефективності використання потенціалу облікових служб під впливом окремих складових;

– сутність та основні компоненти “організаційної культури праці” фахівців облікової служби, серед яких домінуючі позиції займають філософія підприємства, традиції, корпоративні цінності, правила гри, що регламентують поведінку як усередині підприємства, так і з суб'єктами зовнішнього середовища;

дістали подальший розвиток:

– функціональний зміст праці працівників облікової служби, який розглянуто стосовно нових умов діяльності підприємств, а також з урахуванням відмінностей між підприємствами різних організаційно-правових форм;

– методичні підходи до оцінювання мотивації професійної діяльності працівників облікової служби з урахуванням формування пріоритетного ряду факторів, що визначають мотивацію в процесі формування та використання потенціалу облікових служб;

– механізми зниження трудомісткості облікового процесу, підвищення рівня організації й ефективності діяльності облікової служби на підставі моделювання з використанням сценарного підходу, що дало змогу виявити фактори, які зумовлюють позитивні зміни в системі.

Практичне значення отриманих результатів. Результати аналізу теоретичних матеріалів і методичних положень, викладених у дисертації, доведені до стадії, яка дає змогу використовувати їх у практичній діяльності сільськогосподарських підприємств. Основні положення та результати дослідження використовуються в практичній діяльності, а саме: розрахунок витрат роботодавця на утримання облікової служби, методика оцінювання діяльності облікової служби, напрями зниження трудомісткості облікового процесу й підвищення рівня організаційної культури облікової служби сільськогосподарських підприємств на основі АРМ бухгалтера передані для реалізації Міністерству аграрної політики АР Крим (довідка № 35/21 від 02.04.2009 р.).

ДП “Таврида” використовує авторські розробки: функціональні положення працівників облікового апарату, методику оцінювання вартості кадрового потенціалу з урахуванням перерозподілу їх обов'язків та умов праці, а також рекомендації щодо планування, організації роботи облікової служби (довідка № 52 від 22.10.2008 р.).

ЗАТ “Бурлюк” використовує авторські розробки: критерії й методи оцінювання діяльності облікової служби, які дали змогу виділити основні напрями зниження трудомісткості облікового процесу, підвищення рівня організаційної культури облікової служби та оцінювання якості обліку (довідка № 48 від 18.11.2008 р.).

Особистий внесок здобувача. Дисертаційна робота є самостійно виконаною науковою працею, в якій викладено авторський підхід до дослідження теоретичних і практичний аспектів організації діяльності облікової служби в сучасних сільськогосподарських підприємствах. Наукові положення, методичні розробки, аналітичні результати, висновки та рекомендації, які виносяться на захист, підготовлено автором самостійно.

Апробація результатів дисертації. Основні результати дослідження, висновки та рекомендації дисертації доповідались і обговорювалися на міжнародних науково-практичних конференціях: “Теория и практика экономики и предпринимательства” (м. Алушта, 2007 р.), “Економіка, організація і управління в АПК” (м. Запоріжжя, 2007 р.), “Итегрированные процессы социально-экономического развития” (м. Сімферополь, 2007 р.), “Соціально-економічний розвиток України: Європейський вибір” (м. Мелітополь, 2007 р.), “Реализация национальных экономических интересов Украины в рамках евроинтеграционных процесов” (м. Сімферополь, 2007 р.), “Актуальные проблемы и перспективы развития экономики Украины” (м. Алушта, 2007 р.), “Економічні проблеми сучасного суспільства і шляхи їх рішення” (м. Запоріжжя, 2008 р.), “Особлівості соціально-економічного розвитку Україні та регіонів” (м. Запоріжжя, 2008 р.).

Публікації. Основні наукові положення, висновки та результати дисертаційної роботи опубліковано в 6 статтях у наукових фахових виданнях, 10 тезах доповідей у матеріалах наукових конференцій. Загальний обсяг публікацій - 3,1 друк. арк.

Обсяг і структура дисертації. Дисертаційна робота складається зі вступу, трьох розділів, висновків, додатків, списку використаних джерел. Обсяг дисертації - 155 сторінок. Робота містить 37 таблиць, 24 рисунка, 21 додаток. Список використаних джерел включає 136 найменувань.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИСЕРТАЦІЇ

У вступі обґрунтовано актуальність теми дисертації, визначено зв'язок дослідження з науковими програмами, планами, темами, визначено його мету та завдання, об'єкт і предмет, методи дослідження, наукову новизну, теоретичне і практичне значення результатів дослідження та дані про їх апробацію.

У першому розділі - “Теоретико-методичні засади організації діяльності облікових служб підприємств” - розглянуто сутність та зміст діяльності облікової служби на підприємствах, особливості формування бухгалтера, адаптованого до сучасних умов, а також сформовано методичну базу проведення дослідження.

У результаті теоретичного аналізу доведено зростання ролі облікової служби в забезпеченні ефективної діяльності сільськогосподарських підприємств, що пояснюються тим, що для управління підприємством економічна інформація базується в основному на облікових даних. Дослідження показують, що на бухгалтерську інформацію припадає понад 70% загального обсягу економічної інформації. Науково-технічний прогрес вносить значні зміни в характер і зміст праці людей, зайнятих бухгалтерським обліком. Виникають нові технології, пов'язані із застосуванням комп'ютерної техніки.

На основі систематизації наукових уявлень запропоновано розуміти організацію бухгалтерського обліку як цілеспрямовану діяльність керівників підприємства зі створення, постійного впорядкування та вдосконалення системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією зовнішніх і внутрішніх користувачів.

Виявлено, що сутнісні характеристики й елементи діяльності облікової служби мають базуватися на обраній стратегії формування, розвитку, урахуванні специфіки трудового менталітету, основних чинників, що із самого початку впливають на формування організаційної культури облікового персоналу. Без урахування ролі факторів зовнішнього та внутрішнього середовища діяльність облікової служби може бути неефективною.

До чинників, що на рівні зовнішнього середовища сприяють або перешкоджають формуванню та використанню кадрів облікової служби, відносимо: економічні, соціальні та інші умови, в яких розвивається суспільство, менталітет сільського населення, інформаційне забезпечення, поведінка партнерів, конкурентів.

До впливових чинників на рівні сільськогосподарського підприємства відносимо такі: можливості власника підприємства, кваліфікація персоналу, умови праці, стан мотивації персоналу до ефективної праці та впровадження нововведень, технологія та культура праці, критерії оцінювання діяльності.

Організація бухгалтерського обліку залежить також від обсягу облікової роботи й облікової політики, яка діє на підприємстві. Перехід обліку на нові положення і стандарти - П(С)БО, які базуються на міжнародних принципах, змінив характерні риси обліку. Тепер необхідно в кожному з видів обліку дотримуватися лише тих правових актів, за якими він ведеться: податковий - за вимогами податкового законодавства, фінансовий - за вимогами П(С)БО, управлінський - за інтересами підприємства.

Всю облікову роботу на підприємствах здійснює апарат бухгалтерії. Успіх будь-якого підприємства неможливий без висококваліфікованих спеціалістів облікового відділу. Основним документом, що визначає кваліфікаційні вимоги до бухгалтера, є Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, положення якого мають виключно рекомендаційний характер, у зв'язку із чим керівник (або власник підприємства) має право самостійно оцінити кваліфікацію кандидата на посаду бухгалтера. З урахуванням вимог чинного законодавства України, роботодавець розробляє й затверджує посадові інструкції, враховуючи конкретні завдання, функції, права та відповідальність працівників цих груп і особливості штатного розпису.

Вимоги до спеціаліста конкретизуються залежно від суб'єктів, з якими спеціалістові належить співпрацювати в майбутній професійній діяльності. Професійна орієнтація студентів буде ефективнішою, якщо вони активно братимуть у ній участь. Для цього необхідно з першого курсу залучити студентів до навчального процесу шляхом застосування активних форм аудиторного та практичного позааудиторного навчання.

Формування професійних якостей молодих спеціалістів відбувається в умовах економічних і соціальних трансформацій сучасного суспільства, що не може не позначатися на професійній адаптації. Ця загальна для всіх працівників-початківців ситуація має свої особливості в сільській місцевості: низький рівень доходів селян, фінансова нестійкість сільського господарства, вузький спектр вакансій для спеціалістів, низький рівень побутового обслуговування та розвитку інфраструктури.

Професійна адаптація виражається в певному рівні оволодіння навичками й уміннями професійного порядку. Для молодого спеціаліста - це, перш за все, засвоєння професійних і соціальних функцій, активне включення в життя трудового колективу. Ефективність роботи залежить від здатності випускника ВНЗ адаптуватися до виконання нових професійних функцій у межах трудового процесу. Критеріями ефективної адаптації фахівців можуть слугувати стабільність їх функціонування, залучення талановитої молоді, збереження та нарощування потенціалу облікової служби, рівень життя співробітників, затребуваність фахівців як в Україні, так і за кордоном.

Доведено, що методична база дослідження формування працівників облікового апарату сільськогосподарського підприємства, його використання та розвитку розроблена недостатньо, класифікація методів і прийомів не усталена. Методичні підходи до організації праці фахівців облікових служб у дослідженнях розглядають як складові методичної бази організації бухгалтерського обліку й облікової політики підприємства.

Вивчення функціонування облікової служби підприємства викликає значні труднощі. Підприємство і служба динамічні, мінливі, а дослідник обмежений у ресурсах, зокрема в часі. Саме це призводить до недостатньо повноцінного дослідження. Недооцінювання впливу середовища, потенціалу, рушійних мотивів зумовлює споглядальний підхід до вивчення змісту праці фахівців облікових служб, незадовільне виявлення значущих закономірностей.

Визначено, що використання потенціалу облікових служб включає структуру витрат праці, рівень організації праці, оцінювання витрат на забезпечення облікової служби, якість, імовірність та своєчасність облікової інформації, визначення напрямів стратегічних змін щодо подолання недоліків і розвитку позитивних тенденцій, окупність витрат на формування та використання облікового персоналу.

У другому розділі - “Практика формування й використання персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств АР Крим” - розглянуто тенденції формування та використання спеціалістів облікової служби суб'єктів різних організаційно-правових форм господарювання, проаналізовано зміни у змісті праці бухгалтерів та ефективної реалізації їх потенціалу на основі сучасної організаційної культури, розкрито методи їх роботи у взаємозв'язку з умовами діяльності.

В умовах фінансової кризи й циклічності його повторення дуже важливо, щоб у складі апарату управління були кваліфіковані бухгалтери, які володіють системою знань та вмінь, необхідних для достовірного й своєчасного ведення бухгалтерського обліку, знають досконало податкову систему. Потреба в підготовці таких спеціалістів для сільської місцевості Криму визначається Міністерством аграрної політики АР Крим.

У досліджуваному періоді чисельність спеціалістів сільськогосподарських підприємствах скоротилася більше ніж у 2,2 раза, зокрема чисельність бухгалтерів - практично в 2,3 раза. Питома вага бухгалтерів у загальній чисельності спеціалістів сільськогосподарських формувань практично не змінилася й становить близько 18% (табл. 1).

Таблиця 1. Характеристика кадрового забезпечення АПК АР Крим, 1995-2008 рр.

Найменування показників	Роки
	1995	2000	2002	2003	2004	2005	2006	2007	2008
Всього спеціалістів, осіб	19 923	15 020	13 787	11 882	10 226	9513	8755	8640	8630
Районні управління, в т.ч. бухгалтери	167 62	125 52	137 48	138 49	138 49	136 47	133 43	133 43	132 42
Сільськогосподарські формування, в т.ч. бухгалтери	16 443 2 976	12 918 2 325	11 823 2 116	10 025 1 784	9 171 1 562	8455 1616	468 1405	7234 1301	7229 1298
Переробні галузі, в т.ч. бухгалтери	1 444 127	969 111	629 76	443 45	272 39	289 48	662 57	640 43	635 57
Обслуговуючі галузі, в т.ч. бухгалтери	999 123	486 99	469 91	254 62	216 59	240 42	84 25	84 15	83 18

Джерело: складено автором за матеріалами Міністерства аграрної політики АР Крим.

Підготовку за різними освітньо-кваліфікаційними рівнями спеціальності “Облік і аудит” в Криму здійснюють: чотири державних і чотири приватних навчальних заклади - бакалаврів і спеціалістів, два державних і два приватних ВНЗ - магістрів. Проте специфіка діяльності агроформувань враховують тільки в одному з них.

Формування та використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств визначаються факторами зовнішнього середовища, а також високою залежністю організації облікових робіт від особливостей організаційно-правової форми господарювання підприємства. Визначено, що найбільш значущими серед цих факторів є фінансова нестабільність (13,6%), дієвість законодавства (12,1%), інформаційно-консультаційне забезпечення (6,0%), система підготовки бухгалтерів (6,0%).

Оцінювання кадрового потенціалу є складовою оцінювання вартості підприємства в цілому, проте багато авторів при розгляді цієї проблеми користується лише загальними фразами. Тому ми скористалися методикою розрахунку вартості кадрового потенціалу комерційного підприємства, запропонованою В. Аллавердяном, яка дасть змогу, з одного боку, провести всі необхідні математичні розрахунки і вийти на конкретні цифри, а з іншого - є досить простою. Ця методика передбачає, що вартість кадрового потенціалу підрозділів підприємств розраховується, виходячи з припущення, що всі кадрові ресурси підприємства заміщаються іншими. Термін заміщення дорівнює 1 місяцю. Проте у зв'язку зі специфікою роботи сільськогосподарських підприємств ми розрахуємо вартість потенціалу облікової служби за 12 місяців (табл. 2).

Таблиця 2. Вартість потенціалу облікових служб і ефективність його використання в сільськогосподарських підприємствах АР Крим, 2008 р.

Найменування показників	ВАТ “Ши-роке”	СТОВ “Дружба народів”	СФГ “Агріс”	ПП “СГП “Золотий колос”	ДП “Ліва-дія”	СВК “Ізум-рудний”
Потенціал облікових служб, тис. грн	120,5	435,6	44,4	88,3	148,0	159,8
Потенціал 1 облікового працівника, тис. грн	17,2	19,8	14,8	22,1	24,7	17,8
Середня зарплата за місяць, грн/працівника	935,7	1036,4	1016,7	1075	1125	938,9
Коефіцієнт гудвілу 1 облікового працівника	1,46	1,45	1,17	1,66	1,75	1,49
Рівень організації праці фахівців облікової служби	0,78	0,86	0,77	0,73	0,86	0,67
Вартість валової продукції на 1 грн вартості потенціалу облікової служби, грн	53,7	258,2	101,0	92,2	17,5	82,8
Прибуток (збиток) на 1 грн вартості потенціалу облікової служби, грн	-7,60	93,66	10,66	52,10	4,68	113,49

Примітка: складено автором на основі зібраних оперативних матеріалів підприємств.

Фактори, що впливають на гудвіл кожного конкретного працівника, можуть коливатися. Найбільш високий потенціал облікової служби в ДП “Лівадія”, причому як за рахунок вищої оплати праці, так і більш високих індивідуальних характеристик облікових працівників. Рівень організації праці співробітників облікової служби вищий. Проте ефективність використання потенціалу облікової служби тут трохи вища лише порівняно з ВАТ “Широке”.

Найбільш оптимально взаємопов'язані вартість потенціалу облікових працівників і ефективність його використання в СТОВ “Дружба народів”, де досить високий рівень оплати праці, найбільша величина вартості валової продукції з розрахунку на одного працівника облікового апарату; високий рівень організації праці працівників облікового апарату.

Зміст праці облікових працівників підприємств різних організаційно-правових форм господарювання має значні розбіжності, зумовлені специфікою функціонування самих підприємств.

Робочий день головних бухгалтерів великих підприємств більш організований порівняно з приватними підприємствами та фермерськими господарствами. Тим не менше, тривалість робочого дня бухгалтерів великих підприємств вища, що пояснюється більшим обсягом праці та вищим рівнем відповідальності. Резерви скорочення тривалості робочого часу для них не в зменшенні невластивих функцій, а в оптимізації витрат праці, які пов'язані з кваліфікацією підлеглих, якістю обліку, часом, що відводиться на прийом відвідувачів, технічним забезпеченням та культурою праці.

Для оцінювання організації праці облікових працівників у досліджуваних підприємствах застосовано метод розрахунку коефіцієнтів: кваліфікації працівників, використання робочого часу, автоматизації робочих місць, інформованості спеціалістів, вмотивованості. У цілому було розраховано інтегральний показник, який виявився найбільш високим за рівнем організації праці (0,86) в СТОВ “Дружба народів” - найбільш великому з досліджуваних підприємств (вищий рівень оплати праці - 0,92, інформаційного забезпечення працівників - 0,91) та ДП “Лівадія” (так само висока інформованість спеціалістів - 0,93 та рівень кваліфікації працівників - 0,91). Низьким цей коефіцієнт виявився в СВК “Ізумрудний” - 0,67 (головним чином, через низький рівень умотивованості працівників облікового апарату - 0,61 і відсутність автоматизації облікових робіт - 0,47).

У третьому розділі - “Шляхи вдосконалення формування та використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств” - запропоновано концептуальні підходи до підвищення ефективності мотивації персоналу облікових служб на основі формування сучасної організаційної культури, вдосконалено систему мотивації персоналу облікових служб, на основі сценарного аналізу обґрунтовано підходи до ефективної реалізації потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств.

Проведений аналіз теоретичних положень і практики використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств дав змогу сформулювати концептуальні підходи до формування персоналу облікових служб, створення умов для їх ефективної праці у формі цілісної системи, що за рахунок ефекту синергії допомагає досягати бажаних результатів, прогнозування розвитку та визначення ефективності отриманих результатів на основі інтегрального комплексного оцінювання реалізації потенціалу облікових працівників (рис. 1).

У ході розробки програми вдосконалення діяльності облікової служби головний бухгалтер визначає алгоритм розвитку професійної культури, окреслює структуру та зміст діяльності, визначає сферу відповідальності й повноважень кожного, формулює вимоги до професіограми та відповідності їй кожного, визначаючи потреби в подальшому розвитку професійних якостей, регламентує формальні й неформальні відносини персоналу, розвиває вміння персоналу для вдосконалення якості обліку.

На сьогодні система мотивації облікових працівників на досліджуваних підприємствах цілеспрямовано не формується і, як правило, обмежується матеріальною складовою. Формування мотивації фахівців облікових служб підприємств на практиці є нечітко структурованою множиною.

У результаті проведення експертного оцінювання впливу факторів на мотивацію працівників облікових служб при формуванні та використанні їх потенціалу встановлено, що більш значущим є вплив факторів на етапі використання потенціалу (різниця становить 17,4%).

Рис. 1. Концептуальні підходи до формування та використання потенціалу облікових служб підприємств.

Структура впливу окремих груп факторів значно відрізняється на вказаних етапах. Найбільш значущою на кожному з етапів мотивації є група соціально-психологічних факторів (на етапі формування потенціалу - 18,4%, на етапі його використання - 23,6%).

Система мотивації включає чіткі цілі, визначені для кожного співробітника, прості і зрозумілі правила оцінювання результатів його роботи, а також прозору систему розрахунку винагороди на основі виставлених оцінок.

Для створення підсистеми відповідальності та контролю запропоновано використовувати комплекс ключових показників діяльності облікової служби (Кеу Performance Indicators - KPI). Створення такої системи необхідне, щоб фокусувати роботу кожного співробітника на досягненні поставлених цілей.

Для кожного співпрацівника запропоновано специфічний набір показників КРІ. Головний бухгалтер повинен ознайомити своїх підлеглих із цими показниками. Для кожного показника визначається цільове значення, яке повинно бути досягнуто в певний період часу. Від того, як впорався з поставленим завданням той чи інший працівник, залежатиме розмір його винагороди. Таким чином, система КРІ пропонує фахівцям чіткі цілі роботи та прозорі бонуси, але показники можуть виявитися недосяжними, а перехід на таку систему болючим. Тому головний бухгалтер при формуванні системи КРІ повинен врахувати функції кожного працівника та їх значення в реалізації стратегії облікової служби.

Побудована автором модель формування та використання потенціалу облікової служби підприємства дає змогу проаналізувати і спрогнозувати динаміку розвитку системи внаслідок зміни найбільш значущих факторів. Запропоновано сценарії, перший з них орієнтований на зовнішні фактори; другий - на внутрішні, пов'язані з кадровою політикою підприємства; третій - на формування мотиваційної сфери облікового персоналу у факторах середовища, що склалися.

У цілому за підсумками реалізації можливих сценаріїв змін слід відзначити, що найбільш чутливими факторами є: рівень розвитку системи інформаційно-консультаційного забезпечення сільського господарства, раціональні витрати на організацію облікових робіт; рівень професіоналізму працівників і визнання значущості виконуваної роботи. Дотримання платіжної дисципліни в усіх розглянутих сценаріях поліпшується. Також покращується рівень організації облікових робіт, проте не так значно, як перелічені вище цільові чинники.

Завершальним етапом дослідження ефективності формування й використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств є розрахунок інтегрального показника оцінювання. Такий показник розрахований для СТОВ “Дружба народів”, оскільки на цьому підприємстві якнайповніше може бути проведене оцінювання організації роботи працівників облікової служби.

На підставі проведеного оцінювання ефективності формування та використання потенціалу облікової служби СТОВ “Дружба народів” можна сказати, що інтегральний показник перебуває на досить високому рівні. Так, найвищий показник виконання професійних функцій (87,6% від можливого рівня), найнижчий показник за групою ефективності (64% від можливого рівня), що багато в чому зумовлено тим, що результати роботи підприємства визначаються не тільки діяльністю облікових служб.

ВИСНОВКИ

У дисертації подано теоретичне узагальнення й нове вирішення науково-практичного завдання, яке полягає в розробці теоретико-методичних і організаційних підходів до ефективного формування та використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських формувань. За результатами проведеного дослідження сформульовано такі висновки й рекомендації:

1. Визначено, що формування (становлення) персоналу облікових служб підприємств - це процес, який закладає підґрунтя його інноваційного потенціалу та перспективи подальшого нарощування. Під формуванням персоналу слід розуміти всю сукупність заходів, що включають підготовку кадрів, відбір та наймання працівників, високу вмотивованість співробітників, створення творчого середовища, розвиток кар'єри, що визначають стійку конкурентну перевагу фахівців. Внаслідок підвищення самостійності підприємств відбулися зміни у змісті праці облікового фахівця, які орієнтовані на розширення функцій від безпосередньо облікових до аналітичних і творчих за рахунок скорочення суто технічних та підвищення організаційної культури й реалізації стандартів облікової політики.

2. Виявлено, що сучасний ринок праці диктує жорсткі вимоги до якості підготовки фахівців, саме тому в умовах фінансової нестабільності проблема професійної адаптації фахівців (особливо початківців) є однією з найважливіших. Соціальна адаптація являє собою процес пристосування до соціального середовища, що передбачає взаємодію та поступове узгодження очікувань обох сторін, прийняття норм і цінностей цільових установок, що сформовані на підприємстві, життєвого укладу та нових форм соціальної взаємодії. Професійна адаптація - це засвоєння професійних функцій, активне включення в життя трудового колективу. Складність професійної адаптації випускників аграрних вищих навчальних закладів ускладнюється вузьким спектром вакансій для фахівців сільської місцевості, низьким рівнем доходів і слабкою розвиненістю інфраструктури.

3. Запропоновано систему методів, що дає змогу всебічно вивчити як складові системи, елементи, взаємозв'язки між ними, так і виявити основні тенденції її розвитку. Так, для оцінювання впливу внутрішнього та зовнішнього середовища на діяльність облікової служби запропоновано метод парних порівнянь на основі багатомірного шкалування; для оцінювання вартості потенціалу облікової служби - метод гудвілу; для аналізу витрат робочого часу - методи хронографії й самофотографії; для оцінювання мотивації в діяльності працівників облікових служб - методи експертних оцінок і графічних шкал; для визначення сценаріїв формування та використання потенціалу облікових служб сільськогосподарських формувань - метод когнітивного моделювання; для оцінювання відповідальності та контролю за діяльністю співробітників - комплекс ключових показників діяльності (КРІ).

4. Встановлено, що на організацію роботи облікового апарату підприємства впливає ряд зовнішніх та внутрішніх факторів, таких як: розміри підприємства, його організаційно-правова форма, територіальне розташування, спеціалізація, особливості організації виробничих процесів, розташування ринків збуту, кількість і взаємозв'язки з покупцями й постачальниками, державне регулювання галузі, підтримка підприємств, нормативно-законодавча база облікових робіт. На жаль, у процесі формування та організації роботи облікових служб украй рідко використовуються науково обґрунтовані нормативи чисельності облікових працівників, недостатньо ретельно розробляються внутрішні нормативні документи, що забезпечують ведення облікових робіт на підприємстві (наказ про облікову політику, план-графік документообігу, посадові інструкції облікових працівників), що значною мірою знижує ефективність реалізації потенціалу облікових служб.

5. Визначено, що організація праці співробітників бухгалтерії оцінюється шляхом розрахунку інтегрального коефіцієнта, який є комплексним і обчислюється як середнє арифметичне семи допоміжних коефіцієнтів, що характеризують окремі елементи умови праці облікових працівників: кваліфікація співробітників, використання робочого часу, рівень автоматизації робочих місць, рівень інформаційного забезпечення, рівень оплати праці, рівень мотивації працівників, - що зумовлюють інтенсивність та результативність праці. Так, найбільш високим рівень організації праці фахівців облікових служб виявився в СТОВ “Дружба народів” - найбільшому з досліджуваних підприємств (вищий рівень оплати праці, використання робочого часу, інформаційного забезпечення працівників) і ДП “Лівадія” (висока інформованість спеціалістів, рівень використання робочого часу й рівень кваліфікації працівників). Коефіцієнт виявився низьким у СВК “Ізумрудний” (через низький рівень автоматизації облікових робіт).

6. Встановлено, що різні організаційно-правові форми сільськогосподарських підприємств мають специфіку формування та діяльності облікових служб. У великих підприємствах головний бухгалтер зосереджується на організації облікової діяльності, на відміну від малих підприємств, в яких бухгалтер змушений виконувати не тільки облікову, а й економічну, фінансову та організаційну роботу. У сучасних умовах функціональні обов'язки бухгалтера значно розширюються. Робочий день бухгалтера на великих підприємствах краще організований за рахунок того, що він працює з більш кваліфікованим персоналом, технічно більш оснащеним та більш мотивованим. Тим не менше, тривалість їх робочого часу більша, що пояснюється рівнем відповідальності. Зміст та структура витрат робочого часу керівників облікової служби аграрних формувань багато в чому зумовлена специфікою підприємств.

7. Рекомендовано систему мотивації персоналу, що базується на ключових показниках діяльності. Вона складається з таких трьох підсистем: матеріальна мотивація, нематеріальна мотивація, персональна відповідальність і контроль, та базується на комплексі ключових показників діяльності підприємства - Кеу Performance Indicators (KPI). Основною перевагою системи, побудованої на базі ключових показників, є її універсальність. Вона націлена на те, щоб підвищити зацікавленість персоналу в результатах діяльності підприємства. Система KPI передбачає розробку для кожного бухгалтера персональних критеріїв оцінювання праці. За підсумками періоду (зазвичай це місяць або квартал) спеціалісту присуджують бал за виконання кожного критерію. Сума балів - це основа для нарахування премії.

8. Запропоновано концептуальні підходи до формування й розвитку потенціалу облікових служб сільськогосподарських підприємств, що передбачає визначення цілей та завдань, шляхів і механізмів реалізації використання потенціалу облікових служб та організації їх праці, рівня обліку факторів змін і окупність витрат на утримання облікового персоналу. Це дає змогу сформулювати цілі вдосконалення на кожному етапі життєвого циклу облікової служби та скласти алгоритм розвитку професіоналізму, виокремити структуру й зміст діяльності, сферу відповідальності, напрями формування сучасної організаційної культури.

Запропоновано три змістові сценарії змін у системі ефективного формування та використання потенціалу облікових служб сільсько-господарських формувань: 1) орієнтований на зовнішні фактори; 2) орієнтований на внутрішні, пов'язані з кадровою політикою підприємства; 3) орієнтований на формування ефективної мотиваційної сфери. Визначено, що найбільш чутливими факторами є рівень інформаційно-консультаційного забезпечення, раціональні витрати на організацію облікових робіт, рівень професіоналізму працівників та визнання значущості виконуваної праці. За всіма розглянутими сценаріями покращується якість обліку та стан платіжної дисципліни.

СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

Статті у фахових наукових виданнях

1. Смерницкая Е.В. Автоматизация рабочего места бухгалтера и его обеспечение / Е.В. Смерницкая // Культура народов Причерноморья. - Симферополь, 2007. - № 103. - С. 247-249. (0,30 д.а.).

2. Смерницька Є.В. Трансформація функцій бухгалтера в сучасних умовах господарювання / Є.В. Смерницька // Культура народов Причерноморья. - Симферополь, 2007. - № 108. - С. 61-63. (0,30 д.а.).

3. Смерницька Є.В. Систематизація видів обліку в єдину систему бухгалтерського обліку в сучасних умовах ринкової економіки / Є.В. Смерницька // Культура народов Причерноморья. - Симферополь, 2008. - № 133. - С. 231-234. (0,35 д.а.).

4. Смерницька Є.В. Рівень організації труда облікової служби сільськогосподарських підприємств / Є.В. Смерницька // Наукові праці ПФ “Кримський агротехнологічний університет” НАУ. - Сімферополь, 2008. - № 114. - С. 185-190. (0,35 д.а.).

5. Смерницька Є.В. Система мотивації бухгалтера сільськогосподарського підприємства / Є.В. Смерницька // Экономика Крыма. - Симферополь, 2008. - № 25. - С. 94-96. (0,25 д.а.).

6. Смерницкая Е.В. Система премирования работников учетного аппарата на основе ключевых показателей / Е.В. Смерницкая // Економіка: проблеми теорії та практики. - Дніпропетровськ, 2009. - Вип. 254. - Т. VI. - С. 1507-1512. (0,15 д.а.).

Публікації в інших виданнях

7. Смерницька Є.В. Роль и функции бухгалтерского учета в рыночной экономике / Є.В. Смерницька // Соціально-економічний розвиток України: Європейський вибір : матеріали VII міжнар. наук. конф. (18 травня 2007 р.). - Мелітополь : ГУ “МІДМУ”, 2007. - С. 196-199. (0,2 д.а.).

8. Смерницкая Е.В. Совершенствование работы бухгалтерской службы сельскохозяйственных предприятий / Е.В. Смерницкая // Дні науки : зб тез доп. (11-12 жовтня 2007 р.). - Запоріжжя : ГУ “ЗІДМУ”, 2007. - Т. 1. - С. 106-108. (0,15 д.а.).

9. Смерницька Є.В. Оцінка рівня організації праці бухгалтерської служби в сільськогосподарських підприємствах / Є.В. Смерницька // Теория и практика экономики и предпринимательства : ІV междунар. науч.-практ. конф. (10-12 мая 2007 г.). - Алушта, 2007. - С. 137-138. (0,15 д.а.).

10. Смерницкая Е.В. Формирование мотивационной сферы работников учетной службы сельскохозяйственных предприятий / Е.В. Смерницкая // Актуальные проблемы и перспективы развития экономики Украины : VІ междунар. науч.-практ. конф. (4-6 октября 2007 г.). - Алушта, 2007. - С. 176-177. (0,15 д.а.).

11. Смерницкая Е.В. Практические аспекты стимулирования труда учетных работников / Е.В. Смерницкая // Реалізація національних економічних інтересів України в рамках евроінтеграційних процесів : матеріали Всеукр. наук.-практ. конф. (24-25 квітня 2008 р.). - Сімферополь, 2008. - С. 282-284. (0,15 д.а.).

12. Смерницька Є.В. Удосконалення обліку шляхом інтеграції всіх його видів / Є.В. Смерницька // Наука і вища освіта : тези доп. учасників XVІ Міжнар. наук. конф. молодих науковців (17-18 квітня 2008 р.). - Запоріжжя, 2008. - Т. 2. - С. 78-79. (0,1 д.а.).

13. Смерницька Є.В. Інформаційно-нормативна база бухгалтерської роботи / Є.В. Смерницька // Дні науки - 2008 : зб. тез доп. (23-24 жовтня 2008 р.). - Запоріжжя, 2008. - Т. 1. - С. 214-215. (0,1 д.а.).

14. Смерницкая Е.В. Оценка факторов, оказывающих негативное влияние на деятельность работников бухгалтерской службы / Е.В. Смерницкая // Актуальные проблемы и перспективы развития экономики Украины : VІІ междунар. науч.-практ. конф. (26-28 сентября 2008 г.). - Алушта, 2008. - С. 101-102. (0,15 д.а.).

15. Смерницкая Е.В. Опыт формирования бухгалтера агропромышленного формирования / Е.В. Смерницкая // Теория и практика экономики и предпринимательства : VІ междунар. науч.-практ. конф. (4-6 мая 2009 г.). - Алушта, 2009. - С. 32-33. (0,15 д.а.).

16. Смерницкая Е.В. Компетенция персонала и методы ее оценки / Е.В. Смерницкая // Управління економічним потенціалом регіону : зб. матеріалів наук.-практ. конф. (29 жовтня 2009 р.). - Запоріжжя : ЗНУ, 2009. - С. 144-146. (0,1 д.а.).

АНОТАЦІЯ

Смерницька Є.В. Формування і використання персоналу облікової служби сільськогосподарських підприємств. - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.00.04 - економіка і управління підприємствами (за видами економічної діяльності). - Класичний приватний університет, Запоріжжя, 2010.

У роботі досліджено науково-практичні особливості формування й використання персоналу облікових служб сільськогосподарських підприємств, сформовано систему методів для проведення дослідження всіх складових потенціалу облікових служб і факторів, які впливають на процес його формування та використання. За допомогою методу експертних оцінок, бального методу, методу розрахунку інтегральних показників визначено пріоритетний ряд факторів, які впливають на мотивацію формування та використання потенціалу облікових служб; визначено рівень організації облікових робіт у досліджуваних підприємствах. Розроблена когнітивна модель ефективного використання потенціалу облікових служб дала змогу запропонувати кілька сценаріїв її підвищення для досліджуваних аграрних формувань різних організаційно-правових форм. Визначено інтегральний показник ефективності використання потенціалу облікової служби на підприємстві.

Ключові слова: формування потенціалу облікової служби, використання потенціалу облікової служби, мотивація праці облікових працівників, ефективність використання потенціалу облікової служби, рівень організації праці облікової служби.

АННОТАЦИЯ

Смерницкая Е.В. Формирование и использование персонала учетной службы сельскохозяйственных предприятий. - Рукопись.

Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности 08.00.04 - экономика и управление предприятиями (по видам экономической деятельности). - Классический приватный университет, Запорожье, 2010.

В диссертации исследованы научно-практические особенности формирования и использования персонала учетных служб сельскохозяйственных предприятий. На основании анализа теоретических разработок по вопросам формирования и использования потенциала учетных служб, повышения эффективности его использования, формирования эффективной системы мотивации работников учетных служб был разработан концептуальный подход к формированию и использованию потенциала учетных служб сельскохозяйственных предприятий различных организационно-правовых форм, основанный на сформированной системе методов исследования и прогнозирования.

Определены условия формирования высококвалифицированного кадрового состава учетных служб сельскохозяйственных предприятий с учетом специфики отрасли: особенностями сельского труда (сезонный характер, низкий уровень автоматизации, обязательная универсальность и разносторонность специалиста АПК), финансовой неустойчивости сельского хозяйства, низким уровнем доходов в сельскохозяйственном производстве, узким спектром вакансий для специалистов сельской местности, низким уровнем бытового обслуживания, низким уровнем развития социокультурной инфраструктуры в сельской местности. Переход к рынку ставит новые задачи перед учетом, а значит, и перед учетным аппаратом предприятия. Поэтому бухгалтера необходимо готовить как специалиста широкого профиля, способного к дальнейшему обучению и повышению своего профессионального уровня. Основными компонентами для эффективной работы являются мотивация, знания, умения, навыки и успешность реализуемых задач.

Определены факторы, формирующие возможность эффективной организации учета на предприятиях. Дана оценка уровню организации труда учетных работников путем расчета интегрального показателя по совокупности критериев: квалификация учетных работников, использование рабочего времени, уровень автоматизации рабочих мест, уровень информационного обеспечения, уровень оплаты труда, уровень мотивации работников, уровень трудовой дисциплины.

Определена стоимость потенциала учетных служб предприятий путем расчета стоимости гудвила кадрового потенциала. Применение метода оценки гудвила кадрового потенциала позволяет создать заинтересованность каждого работника в окончательных результатах работы предприятия, тогда бухгалтер будет подходить к выполнению своих обязанностей с позиций заинтересованности предприятия, что будет способствовать повышению эффективности его работы.

Произведена оценка профессиональных и личностных качеств руководителей учетных служб сельскохозяйственных предприятий АР Крым с помощью метода шкалирования. Профессионализм и личностные качества руководителей учетных служб исследуемых предприятий находятся на достаточно высоком уровне, что позволяет им эффективно организовать работу учетного аппарата предприятий.

Формирование системы мотивации на современном этапе следует осуществлять по следующим направлениям: обеспечение высокого уровня организации и содержательности труда, осуществление работы в безопасных и здоровых условиях труда, обеспечение возможности использования работниками социально-бытовой инфраструктуры предприятия, включая бытовое и медицинское обслуживание, справедливое вознаграждение за труд и признание труда каждого работника, обеспечение работника гарантией работы, возможности профессионального роста и развития дружеских отношений с коллегами, корректное руководство персоналом, участие рабочих в принятии решений, затрагивающих их работу и интересы.

Разработана система оценки и повышения эффективности деятельности работников учетных служб сельскохозяйственных предприятий на основе расчета KPI.

Рассмотрены три смысловых сценария изменений в системе “эффективность формирования и использования потенциала учетных служб сельскохозяйственных предприятий - факторы внешней и внутренней среды”, один из которых ориентирован на внешние факторы; второй - на внутренние, связанные с кадровой политикой предприятия; третий - на формирование мотивационной сферы учетного персонала.

Ключевые слова: формирование потенциала учетной службы, использование потенциала учетной службы, мотивация труда учетных работников, эффективность использования потенциала учетной службы, уровень организации труда учетной службы.

ANNOTATION

Smernitskaya E.V. The formation and use of the staff of accounting services of agricultural enterprises. - Manuscript.

Dissertation n gaining degree of candidate of economic sciences on specialty 08.00.04 - economics and management (by type of economic activity). - Classic Private University, Zaporozhye, 2010.

...