Менеджмент качества на предприятии ОАО "Русал Новокузнецк"

2. Организационная и производственная структуры предприятия

Организационная структура предприятия ОАО «РУСАЛ Новокузнецк» является линейно-функциональной, так как правление (управляющий директор) взаимодействует и с множеством дирекций одновременно. [Приложение 1].

ОАО «РУСАЛ Новокузнецк» - это предприятие с линейно-функциональной организационной структурой, типичные недостатки которой характерны и для данного предприятия: соперничающие подразделениями, закрытость работников, непрозрачность деятельности работников, значительное внимание бюрократическим рутинам, следовательно, отсутствие требуемой мобильности в работе компании. Итак, данная структура не обладает гибкостью и адекватностью к быстро меняющейся внутренней и внешней среде; замедление прохождения информации; увеличение объёма работы высшего эшелона управления; допускается не соответствие между полномочиями и ответственностью руководителей различных уровней.

Преимуществами структуры управления являются: быстрое решение проблем, находящихся в компенсации одной функциональной службы; экономия на управленческих расходах; уменьшение случаев дублирования полномочий в функциональных областях; содействие эффективному производству стандартизированных товаров. Недостатки:

Действующая на ОАО «РУСАЛ» система управления и оргструктура сформированы в период создания предприятия и по существу не претерпела качественных изменений до настоящего времени, оставаясь системой управления ярко выраженного иерархического типа с линейно-функциональной организацией управления бизнес-процессами. Недостатком является то, что система не является адаптивной к изменениям внешней среды предприятия.

Основными производственными цехами предприятия являются: приготовительный цех; производственные цеха.

Цеха являются производственными единицами, задачей которых является производство изделий. В своей работе производственные цеха взаимодействует с отделом маркетинга, сбыта и планово-экономической службой, разрабатывая планы производства объема продукции и номенклатуру выпускаемых изделий.

Во главе производства стоит директор производственных цехов, который принимает решение об объемах производства. Отдел продаж во главе с директором организует сбыт произведенной продукции. Отдел снабжения, занимается закупом необходимого для производства сырья. Отдел кадров возглавляется директором, который контролирует движение кадров на предприятии (прием и увольнение сотрудников), не занимаясь их обучением, карьерным ростом, квалификацией.

На этом предприятии строится управление социальными процессами таким образом, чтобы выработать у своего персонала организационный патриотизм, создать единство цели и идеологии. Для этого на заводе проводятся корпоративные праздники, спортивные мероприятия, поездки в театр. В течение года во всех подразделениях идут поиски талантов, которые завершаются смотром художественной самодеятельности. Каждый раз сотрудники удивляют членов жюри, которые по-новому раскрываются на концерте, проявляют свои творческие способности.

В цехах завода оборудованы современные бытовки с умывальниками, душевыми комнатами. На территории работает здравпункт, где принимают врачи: невропатолог, стоматолог, а также работает физиотерапевтический кабинет. Вся медицинская помощь оказывается бесплатно.

На территории завода имеется большое количество зеленых насаждений и цветов. Когда человек выходит из цеха по заводской территории, у него обязательно должно быть хорошее настроение. А хорошее настроение - залог хорошей работы. Именно чистота и порядок настраивают людей на дисциплинированность и наивысшую самоотдачу, что положительно сказывается на производительности и качестве труда.

Таким образом, организационная культура на заводе ОАО «РУСАЛ» ярко выражена. Можно сказать, что здесь присутствуют некоторые элементы такой культуры: система ценностей, правила поведения, традиции, герои. Вводятся новые традиции молодыми сотрудниками, что характеризует организационную культуру как развивающуюся на данном предприятии.

ОАО «РУСАЛ Новокузнецк» относится к открытому акционерному обществу и является системой открытого типа, так как способно адаптироваться к условиям внешней среды. Таким образом, можно выделить факторы внешней среды, которые оказывают влияние на систему управления предприятия.

К факторам внешней среды относятся следующие факторы: экономические, демографические, научно-технические, политические, культурные, природные, внешнеэкономические и внешнеполитические.

3. Характеристика кадровой службы

Для каждого нового сотрудника существует испытательный срок в течение двух месяцев и когда он зарекомендует себя, то его оформляют на постоянную работу. Чем выше уровень специалиста, тем лучше предприятию. Каждый сотрудник в наше время должен быть замотивирован на успех общего дела и на ощущение себя приверженцем единой команды, а со стороны руководителя он должен быть защищен хорошим, продуманным контрактом. На предприятии существует система адаптации персонала в виде наставничества, которая несет за собой небольшие затраты, так как сотрудники показывают свою быструю приспособляемость к условиям работы весьма качественно и эффективно.

Отдел кадров является структурным подразделением ОАО «РУСАЛ Новокузнецк» и подчиняется непосредственно директору по персоналу завода.

Отдел возглавляется начальником Отдела. В своей деятельности Отдел кадров руководствуется:

- действующим законодательством РФ;

- нормативными, организационными и распорядительными документами завода;

- настоящим Положением.

В состав Отдела входят следующие структурные единицы:

Начальник Отдела - обеспечивает выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

Менеджер - обеспечивает подразделения завода кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, оформляет документы по приему, увольнению и переводу (перемещению) руководителей, специалистов, служащих (далее РСС) и рабочих в соответствии с трудовым законодательством, осуществляет учет личного состава, вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных автоматизированного рабочего места; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с персональными данным и трудовой деятельностью; осуществляет сверку и заверяет печатью установленную документацию.

Специалист - обеспечивает оформление документации по приему, увольнению и перемещению работников завода; ведет учет поощрений и награждения работников; обеспечивает составление графика отпусков и ведение документации по предоставлению отпусков работникам подразделений завода; ведет документацию по персонифицированному учету работников завода в соответствии с системой государственного пенсионного страхования; ведет учет граждан, прибывающих в запасе, обеспечивает бронирование квалифицированных кадров завода согласно перечню, осуществляет мобилизационную работу совместно с военными комиссариатами города.

В общем, проанализировав систему кадров, можно сделать вывод, что на предприятии ОАО «РУСАЛ Новокузнецк» - качественное движение кадров, продуманная кадровая политика и есть все условия для приема на работу новых сотрудников. Прежде всего, в организации осуществляется комплектование завода кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем завода, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

На заводе ОАО «РУСАЛ» существует гибкая социальная политика, предусмотрены некоторые льготы и выплаты:

- поощрение работников премией в честь юбилейных дат;

- отправление детей сотрудников на отдых за счет предприятия;

- выплачиваются все причитающиеся суммы в случае временной нетрудоспособности сотрудника;

- молодым семьям на рождение ребенка выплачивается единовременное пособие;

- производится выплата вознаграждения за выслугу лет.

- проводятся культурно-массовые и спортивные мероприятия, посвященные юбилейным датам, профессиональным и календарным праздникам:

- оказание медицинских услуг работникам завода, в том числе по следующим направлениям: организация проведения периодических, предварительных, медицинских осмотров, предрейсового допуска к работе, проведения углубленных медицинских осмотров, вакцинации против группа, экспертизы связи заболевания с профессией, по договорам ДМС.

- производится работа, направленная на оздоровление работников завода, с Фондом социального страхования по выделению ассигнований на проведение оздоровительных мероприятий.

Список литературы

1. Материалы сайта http://www.rusal.ru.

2. Устав ОАО «Русский алюминий».

3. Основы менеджмента Майкл МЕСКОН 2013.

4. Материалы сайта http://newsme.com.ua.

5. Материалы сайта http://www.baltinfo.ru.

Размещено на Allbest.ru