Деятельность документоведа

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

"Сибирский Федеральный университет"

Кафедра истории России

Отчет по практике

Студент Шамраева Е.

Руководитель практики от кафедры

Кузьменко А.С.

Красноярск 2015 г.

Введение

Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм.

Целью производственной практики является:

-изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений;

-служб занятости;

-принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом;

-анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.

Задачи производственной практики:

1. формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

2. формирование исследовательского подхода к изучению деятельности документоведа;

3. овладение умениями и навыками работы с документацией

Я проходила практику в Управлении Социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске, располагающегося по адресу: город Красноярск, улица Новосибирская 39 а. Практика проходила в отделе по персоналу по административной работе (отдел кадров) с 29.06.15г. по 17.07.15г. под непосредственным руководством начальника отдела кадров Андроновой Ирины Михайловны. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете. управление персонал кадры

Общая характеристика организации

Управление социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске принадлежит к рубрике "Госуслуги".

Организация располагается в Октябрьском районе по адресу: Россия, город Красноярск, улица Новосибирская 39 а, помещение 138, индекс: 660028, тел/ факс (8-391) 247-53-41, e-mail: uszn95@guszn.admkrsk, www admkrsk.ru, ИHH/ КПП 2463011490/ 246301001.

Расписание работы организации Управление социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске: понедельник - пятница с 9.00-18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00.

В управлении есть 12 отделов, которыми руководят разные специалисты.

Порядок приема и рассмотрения обращений регулируется нормами Федерального закона от 2 мая 2006г № 59-ФЗ " О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Граждане направляют индивидуальные и коллективные обращения в письменном виде, в электронном виде, а также размещают на сайте управления. В своем обращении указывают фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, телефон, по которому будет направлен ответ, уведомление о переадресации обращения в случае необходимости. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении трех дней с момента поступления в управление и рассмотрению руководителю.

Руководитель управления назначает ответственное лицо, которое готовит проект ответа. В установленные сроки руководитель подписывает письмо, и оно направляется гражданину почтой, в электронном виде, либо размещается на сайте управления.

Личный прием граждан проводится руководителем социальной защиты населения администрации Октябрьского района в городе Красноярске. Каждый вторник с 9.00-13.00 по адресу: Ул. Новосибирская, 39а, помещение 138, каб. 1. Приблизительно 5-8 человек. Руководитель принимает на личном приеме 5-7 граждан Октябрьского района.

Структура управления:

Руководитель управления: Потапова Галина Викторовна

1. Отдел планирования и бюджетного исполнения

2. Информационно-аналитический отдел

Заместитель руководителя управления: Бачилова Ирина Викторовна

1. Отдел по предоставлению мер социальной поддержки на оплату жилья и коммунальных услуг

2. Отдел по предоставлению отдельных мер социальной поддержки

3. Отдел по предоставлению мер социальной поддержки семьям с детьми

Заместитель руководителя управления: Мезенцева Инна Николаевна

1. Отдел по персоналу и административной работе

2. Организационно-правовой отдел

3. Отдел по приему документов

Заместитель руководителя управления: Кручко Галина Викторовна

1. Отдел по работе с семьей и детьми

2. Отдел по работе с гражданами пожилого возраста, инвалидами, военнослужащими

3. Отдел адресной социальной помощи

Характеристика отдела кадров

В Отделе по персоналу по административной работе имеется компьютерная техника, имеется специальная программа для регистрации документов - Lotus, автоматизированная работа. С помощью программы Lotus производится работа с обращениями, ответами, запросами.

В отдел поступает большое количество обращений, приблизительно 5 в день; 30 в неделю; 110 в месяц. Основная тематика обращений: 50% - Получение материальной помощи жителям города Красноярска; 20% - Получение жилищной субсидии; 5%- граждане, которые недовольны результатом обращения в учреждении.

Характеристика отдела по персоналу и административной работе

Основные положения и задачи отдела

Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации.

Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Задачи отдела кадров:

1. организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;

2. создание эффективной системы штатных сотрудников;

3. разработка карьерных планов сотрудников;

4. разработка кадровых технологий и др.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия. На должность отдела назначается лицо, которое имеет высшее профессиональное образование и стаж работы по организации отдела кадрами.

Функции начальника отдела кадров:

1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

3. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

4. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Ответственность:

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Самостоятельная работа

Анализ основных документов

Проходя производственную практику в управлении, я выполняла обязанности документоведа. Ознакомилась со структурой управления, специалистами отделов. Так же прошла инструктаж по технике безопасности, а затем приступила к работе. Рабочий день начинался с 9.00. В период прохождения практики я выполняла поручения и обязанности руководителя и других сотрудников управления. Занималась регистрацией документов, изучила и освоила виды печатей, составляла отчеты, сканировала книги учетов, а так же ознакомилась с личными делами и трудовыми книжками сотрудников и занималась отправкой документов по факсам. Для меня это было очень интересно и занимательно. Я узнала много полезного и интересного.

Заключение

За период прохождения практики в управлении социальной защиты администрации октябрьского района города Красноярска, мною было изучено и проанализировано много документов и обращений, а так же были приобретены новые навыки и знания. Все цели были достигнуты.

Размещено на Allbest.ru