Впровадження електронного документообігу в медичній установі
Доцільність застосування електронного документообігу в медичних закладах багатопрофільного рівня з дочірніми установами. Позитивні аспекти і труднощі впровадження організаційного комплексу з діловодства, побудованого на основі програмних продуктів.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 15.10.2015 |
| Размер файла | 13,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Стаття
ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В МЕДИЧНІЙ УСТАНОВІ
А.В. Колотуцька /м. Маріуполь/
Обробка великої кількості медичної документації займає велику частину часу працівника, це зайвий аспект для медика, який в будь-який момент повинен бути готовий до надання невідкладної допомоги потерпілому, тому дуже важливо створювати у медичних установах ефективні системи роботи з документами, які займають мінімум часових затрат.
В даний час стрімкого розвитку науки і техніки, традиційний метод введення документації себе не виправдовує, вручну створювати і розмножувати документи, відправляти дублікати на підписи і звірку за рахунок робочого часу не доцільно, більш того, можливі ситуації втрати паперового документа, що потребують додаткового часу на пошуки або відновлення інформації. Всі ці насущні проблеми сучасної організації та ведення медичних документів, без сумніву важливі і вимагають коректування.
Електронний документообіг - це сучасна організаційно-технічна система, яка забезпечує процес створення, редагування і управління розподіленим доступом до документів. Окрім цього, електронний документообіг також забезпечує контроль над всім об'ємом документів в організації. електронний документообіг медичний діловодство
Безумовно розумним і ефективним є впровадження і розвиток електронного документообігу в медичних установах багатопрофільного рівня, коли є центральне відділення і дочірні установи. Створення, передача і зберігання інформації невід'ємна частина роботи, таких підприємств, оснащення комп'ютерною технікою та відповідне програмне забезпечення дасть змогу створення електронних баз даних, та архівів, з'явиться можливість не відходячи зі свого робочого місця відправлять документи на звірку та підпис, вносити зміни до бази даних самостійно, зникне потреба вручну розмножувати документи та нарешті в будь-який час з'являється можливість доступу до необхідної інформації та архіву.
Крім позитивних аспектів, існують певні труднощі, у зв'язку з фінансовими витратами підприємства та наявністю спеціальних, дипломованих кадрів, які зможуть грамотно розробити і впровадити систему в робочий процес, тому що комплексна система електронних документів має містити у собі певну кількість підсистем, побудованих за допомогою програмних продуктів й повинна:
- охоплювати весь цикл діловодства в установі - від постановки завдання на створення документа, його опрацювання й до списання чи передання в архів, забезпечувати централізоване збереження документів у будь-яких форматах;
- автоматично відслідковувати зміни в документах, терміни їх виконання, рух документів;
- поєднувати розрізнені потоки документів територіально віддалених підрозділів у єдине ціле;
- забезпечувати гнучке керування документами як за допомогою жорсткого визначення маршрутів руху, так і шляхом вільної маршрутизації документів;
- встановлювати чітке розмежування доступу користувачів до різних документів у залежності від їх компетенції, займаної посади і призначених повноважень;
- бути налаштованою на існуючу організаційно-штатну структуру і систему діловодства конкретної установи, а також інтегруватися з вже існуючими корпоративними системами.
Лікувально-діагностичний центр ПАО ММК ім. Ілліча складається з поліклініки, яка являє собою центральне відділення та 11-ти дочірніх підприємств, це пункти охорони здоров'я у цехах. У центральному відділені працюють керівники, 11 цехових терапевтів, а також вузькі фахівці, які займаються проф. оглядами, а в пунктах охорони здоров'я працюють медсестри, для надання невідкладної медичної допомоги та запровадження медичної документації робочих відповідних цехів. Між центральним відділенням і дочірніми установами щоденно ведеться робота обліку та передачі відомостей щодо проходження працівниками цеху проф. огляду, інформування та робота в місцях інфекційних вогнищ, звірка та передача звітів. Саме впровадження електронного документообігу між центральним відділенням і дочірніми організаціями є ключовим моментом для підвищення коефіцієнта корисної дії медичного персоналу, а оснащення комп'ютерними технологіями і спеціальними програмами, дозволить створити ефективне і безперешкодне співробітництво робітників всього підприємства.
Питання впровадження сучасних наукових та технологічних програм на державному рівні можливо знайти у Наказі МОЗ України від 22 грудня 2012 року "Про затвердження концепції інформатизації сфери охорони здоров'я України". З метою застосування інформаційних технологій у сфері охорони здоров'я, розвитку інформаційного суспільства в Україні, керуючись законами України "Про концепцію національної програми інформатизації", "Про національну програму інформатизації" зазначено, що створення нормативної документації, яка визначає уніфіковані вимоги до розробки, впровадження та експлуатації програмно-апаратного забезпечення, інформаційних ресурсів, а також порядку взаємодії суб'єктів інформатизації, впровадження та інтеграція прикладних інформаційних систем, насамперед систем електронного документообігу та сприяння розвитку матеріально-технічного забезпечення інформатизації сфери охорони здоров'я України являють собою пріоритетні завдання сучасної державної політики.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Поняття про систему електронного документообігу. Особливості збереження та маршрутизації документів, відстеження їх версій і підверсій. Надсилання вихідної кореспонденції. Програмне забезпечення електронного документообігу в установі ТОВ"Діловий центр".
курсовая работа [320,1 K], добавлен 31.10.2014Особливості документообігу приватного підприємства та рекомендації щодо його удосконалення. Історія розвитку, суть, особливості документообігу. Практичні аспекти організації документообігу підприємства ПП "Елефант" в діяльності помічника керівника.
дипломная работа [69,9 K], добавлен 03.01.2012Основні поняття, види і форми документів, вимоги до змісту і оформлення. Маршрутизація вхідних та внутрішніх документів. Аналіз системи менеджменту на підприємстві: планування виробництва, мотивації персоналу. Удосконалення електронного документообігу.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 23.06.2011Застосування організаційно-розпорядчої документації у комунікативному процесі підприємства. Вплив автоматизації електронного організаційно-розпорядчого документообігу на підприємстві на швидкість роботи з документами, їх реєстрацію та передачу виконавцям.
курсовая работа [118,3 K], добавлен 19.02.2017Управлінське документознавство як наукова дисципліна. Сутність документаційного процесу, його законодавчо-нормативна база та методика керування ним. Керування документацією в міжнародному стандарті. Напрямки розвитку електронного документообігу.
курсовая работа [33,0 K], добавлен 31.03.2012Сутність механізму функціонування документних комунікацій в соціумі. Документний фонд як джерело документних комунікацій в суспільстві. Тенденції розвитку механізму документних комунікацій в Україні з позиції введення електронного документообігу.
реферат [62,3 K], добавлен 04.11.2012Характеристика організації процесів керування документацією, виявлення перспективних напрямів її удосконалення. Організаційні засади керування документаційними процесами в органах державної влади України. Сучасні системи електронного документообігу.
курсовая работа [108,4 K], добавлен 04.11.2015Передумови ефективного впровадження системи управління проектами на підприємствах агропромислового комплексу. Переваги інструментарію, збільшення інформаційно-консультаційних служб АПК з питань адаптації і впровадження методології управління проектами.
статья [25,1 K], добавлен 16.08.2013Управління трудовою та виконавською дисципліною. Запровадження системи електронного документообігу в агенції. Використання системи грейдів для нарахування заробітної плати працівникам агенції. Упрaвління нeбeзпeкою в нaдзвичaйних ситуaціях РА "AС АУТДОР".
магистерская работа [3,8 M], добавлен 16.06.2013Характеристика діяльності та повноважень Дзержинської селищної Ради. Служба документаційного забезпечення управління. Дослідження обов’язків заступника селищного голови, секретаря виконкому та секретаря ради. Аналіз організації документообігу установи.
отчет по практике [23,1 K], добавлен 17.12.2013Історія, сучасний стан і перспективи розвитку електронного документа, його специфіка у порівнянні з традиційним. Особливості створення та організації системи електронної документації. Стан та проблеми архівного зберігання електронного документа.
курсовая работа [41,6 K], добавлен 27.03.2015Схема проведення досліджень, порядок впровадження у виробництві результатів. Розрахунок прибутку від зниження втрат на зворотню продукцію. Визначення інноваційного бюджету та інвестицій у виробництво. Розрахунок оплати праці усіх учасників дослідження.
курсовая работа [86,7 K], добавлен 15.11.2014Етимологія терміну "контролінг" та його складові. Концепції розвитку контролінгу. Діагностика фінансово-господарської діяльності ПАТ "Промзв’язок". Аналіз системи управління підприємством. Розрахунок ефекту та ефективності від впровадження контролінгу.
курсовая работа [565,6 K], добавлен 03.03.2013Структура та етапи розроблення і впровадження системи якості для сфери освіти. Методологія управління проектами. Сучасна концепція управління проектами на основі процесного підходу через сукупність взаємодіючих і пов’язаних між собою ключових процесів.
реферат [27,6 K], добавлен 05.03.2009Обґрунтування особливостей реалізації інформаційної діяльності органів місцевої влади (на прикладі міста Луцька) через систему електронного врядування для сприяння залученню широкої громадськості до управління в місцевому самоврядуванні регіону.
статья [24,1 K], добавлен 18.08.2017Поняття, структура та інформаційно-технологічне середовище електронного бізнесу. Роль в сучасному світі, тенденції та правові проблеми. Рішення для Інтернет-торгівлі, платіжні та арбітражні системи. Перспективи розвитку в Україні та шляхи вдосконалення.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 09.01.2010Дослідження економічної доцільності впровадження незалежних систем опалення з метою зниження експлуатаційних витрат. Визначення інвестиційних ризиків і шляхів їх зниження. Чутливість проекту до вартості енергоносіїв і обладнання. Термін окупності проекту.
курсовая работа [173,4 K], добавлен 29.04.2011Особливості організаційної культури в навчальному закладі. Ефективність застосування стилів управлінської діяльності в залежності від рівня розвитку колективу. Експертиза впровадження комплексно-цільової програми, результати її оцінки експертами.
дипломная работа [159,4 K], добавлен 21.09.2011Інноваційна стратегія, менеджмент інновацій, їх суть і взаємозв'язок. Державне регулювання інноваційної діяльності в економіці України. Формування інноваційної стратегії впровадження нової конструкції пружної муфти та докази її економічної ефективності.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 04.07.2010Сутність і завдання інноваційної політики підприємства: принципи формування та складові. Інноваційний потенціал підприємства як основа і результат його інноваційної політики. Основні напрямки впровадження інноваційної політики в ТОВ "Автотехсервіс" ЛТД.
курсовая работа [2,6 M], добавлен 22.01.2012
