Организационная и производственная структура предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Специализированное управление «Алмазэлектромонтаж» Управления капитального строительства акционерной компании «АЛРОСА» (публичное акционерное общество) (далее - СУ «АЭМ») является обособленным подразделением структурного подразделения Управления капитального строительства (далее УКС) АК «АЛРОСА» (ПАО) (далее - Компания).

Наименование СУ «АЭМ»:

полное наименование СУ «АЭМ» на русском языке: Специализированное управление «Алмазэлектромонтаж» Управления капитального строительства акционерной компании «АЛРОСА» (публичное акционерное общество);

официальное сокращенное наименование на русском языке: СУ «АЭМ» УКС АК «АЛРОСА» (ПАО).

В своей деятельности СУ «АЭМ» руководствуется законодательством Российской федерации, Республики Саха (Якутия), уставом Компании, Внутрифирменным хозяйственным кодексом, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора УКС АК «АЛРОСА» (ПАО) и другими внутренними документами Компании.

История образования предприятия

Организация СУ "Алмазэлектромонтаж" АК "АЛРОСА" зарегистрирована 26 августа 1998 года. Регистратор - Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №1 по Республике Саха (Якутия) (Структурное подразделение по г. Мирный), категория "Производство общестроительных работ".

Располагается в регионе: Саха (Якутия), республика, Мирный. Юридический адрес: 678170, Республика САХА (ЯКУТИЯ), г. МИРНЫЙ, шоссе 50 ЛЕТ ОКТЯБРЯ.

Цели

Основной целью деятельности СУ «АЭМ» является ведение электромонтажных и пусконаладочных работ.

Задачи

Для достижения поставленных целей и решения задач СУ «АЭМ» осуществляет:

Участие в разработке и реализации инвестиционных проектов капитального строительства Компании, формировании и реализации планов по направлению деятельности «Капитальное строительство», разработке долгосрочных, среднесрочных и годовых планов Компании;

Планирование своей деятельности исходя из заключенных договоров подряда, технических заданий, проектно-сметной документации на производство работ:

· электромонтажных и пуско-наладочных - на объектах капитального строительства, реконструкции, расширении, техническом перевооружении, капитальных и текущих ремонтах, в том числе:

· электрических подстанций,

· распределительных пунктов,

· воздушных линий электропередач,

· кабельных линий,

· релейной защиты,

· силового электрооборудования,

· внутреннего и наружного освещения,

· заземляющих устройств,

· электротехнических устройств шахт и рудников,

· КИПиА,

· сетей связи,

· пожаро-охранной сигнализации;

· по изготовлению нестандартного оборудования;

· по предмонтажной ревизии оборудования.

Осуществляет производственный контроль при выполнении работ на объектах капитального строительства, реконструкции, расширении, технического перевооружения, капитального и текущего ремонта, включенных в производственную программу СУ «АЭМ», контроль по ценообразованию (сметной стоимостью) в строительстве, а также ремонтных и пусконаладочных работ.

Согласовывает стоимость работ и услуг по строительным подразделениям СУ «АЭМ», субподрядным организациям - участникам строительного процесса.

Согласовывает объем и стоимость работ, услуг с Заказчиками и Генеральными подрядчиками по объектам капитального строительства, реконструкции, расширении, технического перевооружения, капитального и текущего ремонта, включаемых в производственную программу СУ «АЭМ».

Определяет в структуре капитальных вложений объемы строительно-монтажных работ на планируемый период (которые являются контрольными показателями для разработки плана) и доводит их до исполнителей работ, выполняемых хозяйственным способом (подразделениями СУ «АЭМ») и подрядным способом (сторонними организациями).

организационный управление номенклатура финансовый

Организационно-правовая форма предприятия

СУ «АЭМ» не является юридическим лицом, имеет незаконченный баланс, входящий в баланс УКС, владеет и пользуется основными фондами и распоряжается оборотными средствами, переданными ему в управление Компанией, пользуется текущим рублевым счетом открытым Компанией в уполномоченном банке для осуществления расчетов и отчислений по заработной плате, текущих хозяйственных платежей. От имени Компании заключает договоры и ведет хозяйственную деятельность на основании настоящего Положения в пределах предоставленных ему прав.

СУ «АЭМ» осуществляет хозяйственную деятельность по принципу хозяйственного расчета и несет ответственность перед УКС за результаты хозяйственной деятельности в соответствии с внутренними нормативными актами Компании.

По внутренним обязательствам, вытекающим из деятельности СУ «АЭМ», ответственность несет УКС;

По внешним обязательствам, вытекающим из деятельности СУ «АЭМ», ответственность несет Компания;

Виды деятельности, на осуществление которых требуется получение специального разрешения (лицензии), СУ «АЭМ» производит на основании соответствующего разрешения (лицензии) или иных разрешительных документов, полученных Компанией в соответствии с действующим законодательством.

СУ «АЭМ» имеет круглую печать и угловой штамп со своим наименованием, использует в своей деятельности средства индивидуализации Компании (зарегистрированные товарные знаки, фирменное наименование и т.д.).

Для обеспечения деятельности СУ «АЭМ» Компания наделяет его необходимым имуществом. Имущество СУ «АЭМ» составляют учитываемые на незаконченном балансе СУ «АЭМ» внеоборотные и оборотные активы, переданные в управление СУ «АЭМ» и/или приобретаемые СУ «АЭМ» от имени Компании по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

СУ «АЭМ» в соответствии с целями своей деятельности и в пределах прав, предоставленных доверенностью, от имени Компании осуществляет управление (владение, пользование и распоряжение) вверенным ему имуществом. При осуществлении полномочий по управлению вверенным ему имуществом СУ «АЭМ» имеет право:

· передавать оборотные активы, в т.ч. денежные средства, другим структурным подразделениям Компании или отчуждать их контрагентам по возмездным сделкам;

· сдавать в аренду юридическим лицам, а с разрешения уполномоченных на то лиц Компании - отчуждать, вверенные СУ «АЭМ» основные средства.

Убытки, причиненные третьим лицам деятельностью СУ «АЭМ», подлежат возмещению по решению общего или арбитражного судов за счет имущества Компании, переданного СУ «АЭМ», а при их недостаточности за счёт иного имущества Компании.

Начальник СУ «АЭМ» несёт персональную ответственность за принятие необоснованного решение, повлёкшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу предприятия.

Организационная и производственная структура предприятия

Структура СУ «АЭМ» формируется в пределах установленного УКС и Компанией лимита численности работников СУ «АЭМ» по согласованию с директором УКС и утверждается в установленном порядке в Компании.

СУ «АЭМ» определяет свое штатное расписание, исходя из условий и объема, выполняемых им работ, в соответствии со структурой СУ «АЭМ» и положением «О системе оплаты труда работников акционерной компании «АЛРОСА» (ПАО)», в пределах сметы расходов, утвержденной УКС и Компанией. Изменения штатного расписания СУ «АЭМ» утверждаются в установленном порядке.

Отношения работников с СУ «АЭМ», возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством, коллективным договором между АК «АЛРОСА» (ПАО) и Межрегиональным профсоюзом работников АК «АЛРОСА»(ПАО) «Профалмаз» (далее - Коллективный договор), соглашениями, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными внутренними нормативными документами Компании, УКС и СУ «АЭМ», содержащими нормы трудового права.

Заключение и расторжение трудового договора (назначение на должность и освобождение от должности) начальника управления, главного инженера, и главного бухгалтера СУ «АЭМ» производится на основании приказа директора УКС.

Заключение и расторжение трудового договора (назначение на должность и освобождение от должности), заместитель начальника по экономическим вопросам, заместителями начальника управления по производству, начальников отделов, начальников участков, специалистов и рабочих СУ «АЭМ» производится на основании приказа начальника СУ «АЭМ».

СУ «АЭМ» самостоятельно устанавливает продолжительность и режим работы, порядок предоставления выходных дней, отпусков, отгулов, а также другие условия труда для работников СУ «АЭМ» с учетом трудового законодательства РФ, локальных и нормативных правовых актов Компании.

СУ «АЭМ» устанавливает систему премирования работников по результатам работы на основании внутренних документов Компании и соответствующих положений СУ «АЭМ» согласованных с УКС.

СУ «АЭМ» осуществляет социальную политику в соответствии с условиями Коллективного договора.

Размеры и масштабы производства

Электромонтажные и пусконаладочные работы на объектах капитального строительства, капитального и текущего ремонтов по обновлению (реконструкции) и техническому перевооружению основных фондов АК АЛРОСА» (ПАО), исходя из годового задания (плана) выданного Управлением капитального строительства, Компанией.

Продукция (услуги) предприятия, ее номенклатура, назначение

Для выполнения основных задач СУ «АЭМ» осуществляет следующие виды хозяйственной деятельности:

· Выполнение комплексных работ по устройству наружных инженерных сетей электрооборудования: прокладка кабельных линий в траншеях, коллекторах, лотках, коробках, воздушных ЛЭП;

· Выполнение комплексных работ по устройству внутренних инженерных систем: устройство систем внутреннего освещения, прокладка внутренних кабельных линий, монтаж силового электрооборудования;

· Разработка, производство заготовок, изготовление металлоконструкций и не стандартизированного оборудования;

· Выполнение электромонтажных, пусконаладочных, ремонтных работ систем охранной и пожарной сигнализации, связи, радио и телевидения;

· Выполнение монтажа подстанций и распределительных пунктов;

· Выполнение электромонтажных, пусконаладочных, ремонтных работ по монтажу и пуско-наладке электротехнического оборудования для взрывоопасных, химических и вредных производств и объектов;

· Выполнение электромонтажных, пусконаладочных, ремонтных работ на горно-шахтном оборудовании;

· Выполнение электромонтажных, пусконаладочных, ремонтных работ на подъемных сооружениях и механизмам;

· Выполнение электромонтажных, пусконаладочных, ремонтных работ на горных производствах и объектах при наличии лицензии;

· Выполнение электромонтажных, пусконаладочных, ремонтных работ на производствах нефтяной и газовой промышленности;

· Другие виды хозяйственной деятельности, не противоречащие основным целям и задачам Компании, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

· Выполнение подготовительных работ для организации вышеуказанных работ.

Роль финансовой службы в деятельности хозяйственного субъекта

СУ «АЭМ» осуществляет свою финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности и бюджетом Компании, утвержденными Наблюдательным советом Компании на текущий финансовый год.

Бюджет СУ «АЭМ» отражает уровень его доходов и расходов в разрезе конкретных статей, включая расходы, осуществляемые за счёт прибыли.

Результаты деятельности СУ «АЭМ» по окончании отчетного года передаются в бухгалтерию УКС для формирования сводного результата (прибыли) УКС, для дальнейшей передачи в Компанию.

Расходы за счет прибыли осуществляются СУ «АЭМ» в пределах смет, утвержденных Компанией в установленном порядке.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности над соответствием деятельности СУ «АЭМ» требованиям законодательства и внутренним правилам Компании осуществляется лицами, занимающими в Компании руководящие должности, контрольно-ревизионным управлением (КРУ) и/или другими службами (подразделениями) Компании в пределах их полномочий, а также внешними аудиторскими организациями.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности СУ «АЭМ» осуществляется внутренним аудитом Компании в порядке и сроки, определенные действующими локальными актами Компании.

СУ «АЭМ» осуществляет бухгалтерский и налоговый учет финансово-хозяйственной деятельности, составляет бухгалтерскую, финансовую и статистическую отчетность, а так же отчет по МСФО, налоговые декларации и регистры в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, Учетной политикой и соответствующими внутренними документами Компании.

СУ «АЭМ» формирует и представляет в установленном в Компании порядке данные для подготовки финансовой отчетности Компании, составленной по МСФО.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, хранение учетных документов СУ «АЭМ» возлагается на начальника СУ «АЭМ».

Бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами СУ «АЭМ», подписывают начальник и главный бухгалтер СУ «АЭМ».

Начальник СУ «АЭМ» определяет перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждаемый приказом по СУ «АЭМ».

Главный бухгалтер СУ «АЭМ» подчиняется непосредственно начальнику СУ «АЭМ» и несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, Учетной политикой Компании, за своевременное представление полной и достоверной отчетности, налоговых деклараций и регистров.

Главный бухгалтер СУ «АЭМ» руководствуется методологическими основами организации и ведения бухгалтерского и налогового учета, устанавливаемыми главным бухгалтером Компании.

Заключение

1. Изучение структуры предприятия, функциональных обязанностей, должностных инструкций персонала управления;

2. Приобретение умений по анализу и обобщению отчётно-статистических данных предприятия и закрепление навыков самостоятельной работы

Список используемой литературы

1. Положение по СУ «АЭМ».

2. Положение о системе оплаты труда работников акционерной компании «АЛРОСА» (ПАО) с изменениями и дополнениями (по состоянию на 01.03.2015 г.).

3. КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР между АК «АЛРОСА» (ПАО) и Межрегиональным профессиональным союзом работников АК «АЛРОСА» (ПАО) «ПРОФАЛМАЗ» на 2014-2016 гг.

4. Организационная структура по СУ «АЭМ» на 2015г с изменениями и дополнениями (по состоянию на 01.08.2015 г.).

Размещено на Allbest.ur