Значення оглядових документів в управлінській діяльності

Оглядові документи як вторинні документи, що є результатом аналітико-синтетичної обробки сукупності документів із певної теми. Створення оглядових документів, методика управління, аналізу і синтезу фактів та даних з відкиданням зайвої інформації.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид доклад
Язык украинский
Дата добавления 19.10.2015
Размер файла 11,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗНАЧЕННЯ ОГЛЯДОВИХ ДОКУМЕНТІВ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

А.О. Алексєєва

м. Маріуполь

На сьогоднішній день кількість інформації в світі збільшується різкими темпами і учаснику управлінської діяльності потрібно вміти працювати з документами, тому що процедура складання та оформлення управлінської документації, фіксування в них важливих управлінських рішень- це запорука ефективного функціонування підприємства.

Основним результатом управлінської діяльності є прийняття управлінського рішення, яке має бути якісним, ефективним, раціональним. Процес підготовки та прийняття управлінського рішення базується на процесах інформаційної діяльності: створенні, збиранні, одержанні, зберіганні, використанні, поширенні, охорони та захисті інформації. До важливих етапів в підготовці управлінського рішення відносяться: аналіз проблемної ситуації та визначення мети управлінського рішення; визначення і аналіз інформаційного забезпечення управлінського рішення; підготовка та обґрунтування альтернативних варіантів управлінського рішення; аналіз альтернативних варіантів і визначення оптимального варіанту управлінського рішення. Саме на цих етапах, в якості джерел інформації, можуть бути використані оглядові документи.

Оглядові документи - це вторинні документи, що є результатом аналітико-синтетичної обробки сукупності документів із певної проблеми (теми, запитання) та які містять стислу, аргументовану інформацію з першоджерел, на основі одержаних відомостей [3].

Створення оглядових документів - це методика інформаційного аналізу і синтезу, а саме зосередження на основних положеннях, фактах, даних з відкиданням зайвої інформації. Таку методику, найчастіше застосовують для створення документів, інформаційно-аналітичних довідок, аналітичних записок та інших інформаційних документів.

Оглядова інформація ґрунтується на процесі переробки документальних джерел, яка включає: витяг із документів і систематизацію відомостей із численних даних, які характеризують стан об'єкта (предмета, теми); оцінку новизни, доцільності, взаємозалежності даних, їх доповнення й уточнення змісту; логічне перетворення здобутих і перевірених даних, їх систематизацію для здобуття нової інформації про стан конкретної галузі, тобто знання досягнутого рівня, тенденцій і перспектив розвитку [1].

Оглядовий документ носить в собі допоміжний характер відповідно до організації документообігу. Найбільш характерна властивість такого роду документа, це те що вони по-перше є джерелом інформації, по-друге досить активно використовуються в сфері управління і по-третє сприяють удосконаленню внутрішньої організації.

Орієнтуватися на нові інформаційні технології - збір вихідних даних, накопичення, зберігання інформації і т.д. замало для ефективної діяльності в управлінні, потрібно вміти надати інформацію користувачу в необхідному обсязі та у потрібний час.

Оглядовий документ в системі управління серед усіх документів використовується щоденно, допомагає зорієнтуватися не лише в потоці первинних документів, а й у змісті проблеми в цілому, що значніше прискорює роботу в сфері управління.

оглядовий документ інформаційний управління

ЛІТЕРАТУРА

1. Власова Г.В. Аналітико-синтетична переробка інформації: Навчальний посібник / Г.В. Власова, В.І. Лутавинова, Л.І. Титова. - К.:ДАКККіМ, 2006. - 291 с.

2. Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный толковый словарь-справочник / Ф.С. Воройский. - М: Либерия, 2001. - 536 с.

3. Матвієнко О.В. Інформаційний менеджмент: опорнийконспект лекцій у схемах і таблицях / О.В. Матвієнко, М.Н. Цивін. - К.: Видавничий дім «Слово», 2006. - 170 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Поняття, сутність та основні функції розпорядчих документів. Організовування тексту розпорядчих документів. Оформлення службових документів. Складання, датування, індексація, погодження та засвідчення документів. Правила скорочень у текстах документів.

    дипломная работа [43,1 K], добавлен 08.02.2016

  • Різновиди та характеристика основних видів документів в інформаційно-аналітичній діяльності, їх практичне використання. Національна система науково-технічної інформації. Перспективи розвитку аналітичних документів, проблема опрацювання інформації.

    курсовая работа [89,1 K], добавлен 18.01.2011

  • Аналіз оглядово-аналітичних документів як основи інформаційно-аналітичного забезпечення управління установою. Види та структура документів, методика їх створення. Інформаційно-документне забезпечення органів влади на прикладі міської ради м. Кузнецовськ.

    дипломная работа [1,8 M], добавлен 20.12.2010

  • Іконічні документи та їх різновиди. Характеристика ізографічних та аудіовізуальних документів, їх значення в документознавстві. Засоби закріплення різними способами на відповідному матеріалі інформації. Характеристика та використання фондокументів.

    курсовая работа [49,2 K], добавлен 30.10.2014

  • Загальна класифікація інформаційно-аналітичних документів. Методика та значення реферування. Типи та ознаки анотацій, їх використання для аналітичної обробки великих та багатоаспектних документів. Оглядово-аналітична діяльність. Дайджест і хрестоматія.

    курсовая работа [35,2 K], добавлен 16.01.2011

  • Сутність та принципи інформаційно-аналітичної діяльності, правове регулювання інформаційної сфери в Україні. Підходи до оцінки інформаційно-аналітичної діяльності в публічному управлінні. Види документів та характеристика видів аналітичних документів.

    курсовая работа [111,6 K], добавлен 14.06.2020

  • Документування як регламентований процес запису інформації, його функції та вимоги до реалізації. Загальні та специфічні риси документів. Критерії класифікації документів, його різновиди та відмінності. Вимоги до укладання та оформлення документів.

    контрольная работа [32,7 K], добавлен 27.07.2009

  • Роль секретаря керівника в сучасному світі. Основні поняття документаційного забезпечення державної установи. Характеристика та види розпорядчих документів, правила організування їх тексту. Поняття наказу, його класифікація; складання та оформлення.

    курсовая работа [28,1 K], добавлен 13.07.2014

  • Підготовка документів і справ до наступного архівного зберігання, експертиза їх цінності. Порядок групування закінчених у діловодстві документів у справи відповідно до номенклатури. Тимчасове зберігання документів у структурних підрозділах установи.

    контрольная работа [19,3 K], добавлен 21.05.2009

  • Вимоги до текстів службових документів. Наказ як найпоширеніший вид розпорядчих документів. Правила оформлення розпорядження та рішення, їх головні та необхідні реквізити. Господарсько-договірний документ – договір, його зміст, структура та елементи.

    контрольная работа [29,3 K], добавлен 03.12.2011

  • Документована інформація як основа управління. Підготовка документів до зберігання у архівному підрозділі та наступного використання, правила формування справ. Експертиза цінності документів, складання описів справ постійного або тривалого зберігання.

    контрольная работа [25,7 K], добавлен 21.05.2009

  • Документи як матеріальний об’єкти, історія розвитку системи документування управлінської інформації. Вимоги до підготовки та оформлення управлінських документів. Специфіка документування управлінської інформації ВАТ "Рівненська кондитерська фабрика".

    дипломная работа [133,5 K], добавлен 18.07.2011

  • Структура та призначення номенклатурних справ. Обробка вхідної інформації та створення різних документів. Вимоги до формування справ. Правила зберігання справ. Експертиза цінності документів. Складання описів справ. Порядок передачі справ до архіву.

    презентация [182,8 K], добавлен 10.12.2014

  • Основні реєстраційні форми: книга обліку надходження та вибуття документів, список фондів, описи справ, паспорт архіву підприємства. Методика та вимоги до складання та оформлення різних видів описів справ. Довідковий апарат до документів архіву.

    контрольная работа [20,0 K], добавлен 29.04.2011

  • Класифікація документів за стадією виготовлення, їх різновиди та характеристика. Вимоги до копій документів: способи виготовлення та засвідчення. Визначення загального обсягу документообігу на туристичному підприємстві та принципи його реалізації.

    курсовая работа [31,6 K], добавлен 15.02.2014

  • Визначення призначення і сферу застосування Державнго класифікатору управлінської документації (ДКУД). Характеристика структури ДКУД. Види управлінських документів. Документальне забезпечення автоматизованих систем управління.

    контрольная работа [22,7 K], добавлен 21.08.2006

  • Призначення і склад уніфікованої системи документації. Відділ правого і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції. Створення проекту Табелю уніфікованих форм документів на основі номенклатури справ ГУСОО.

    курсовая работа [100,2 K], добавлен 07.03.2014

  • Правові та ділові аспекти проблеми звільнення з роботи, її місце та значення в діяльності сучасного підприємства. Процедура оформлення документів при звільненні з роботи: правила оформлення даної заяви та наказу, особова картка та трудова книжка.

    курсовая работа [38,4 K], добавлен 21.07.2011

  • Порядок складання та оформлення службових документів. Особливості оформлення закордонних відряджень. Порядок друкування та вимоги до документів, що здаються у машинописне бюро. Підготовка та оформлення документів до засідання колегіальних органів.

    курсовая работа [48,7 K], добавлен 23.08.2012

  • Сутність та значення документів - матеріальних об'єктів, що містять інформацію в зафіксованому вигляді і спеціально призначені для її передачі в часі і просторі. Правила документування управлінських дій на всіх рівнях. Схема документообігу ВБ "Комерсант".

    контрольная работа [111,5 K], добавлен 25.03.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.