Ефективні прийоми самоменеджменту

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти та науки України

ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Кафедра: менеджменту і логістики

Реферат

На тему: «Ефективні прийоми самоменеджменту»

Роботу виконала :

Студентка факультету ФЕБ і К

Групи - 331(а)

Богослова Вікторія

Викладач:

Левчук Ю.С.

Одеса 2015

Зміст

1. Поняття і головні задачі самоменеджменту

2. Основні методики самоменеджменту

3. Планування та основні принципи в самоменеджменті

1. Поняття і головні задачі самоменеджменту

Самоменеджмент - це послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці, для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час.

Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати плином свого життя (самовизначатися) і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так в особистому житті.

Багато керівників занадто зорієнтовані на процес діяльності, а не на його результати. При такому підході вони віддають перевагу:

- правильно робити справи замість того, щоб робити правильні справи;

- вирішувати проблеми замість того, щоб створювати творчі альтернативи;

- зберігати засоби замість того, щоб оптимізувати використання засобів;

- виконувати обов'язок замість того, щоб домагатися результатів;

- зменшувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток.

Дослідник самоменеджменту Л.Зайверт обґрунтовано нагадує про те, що поліпшувати своє життя необхідно із самого себе. “Зміни себе - і ти зміниш світ навколо себе”. Замість того, щоб змінювати обставини, які ми і так не в силах змінити, потрібно змінити своє відношення до них.

Процес самоменеджменту в аспекті послідовності виконання конкретних функцій може охоплювати шість фаз:

* постановка цілі - аналіз і формування особистих цілей;

* планування - розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності;

* прийняття рішень по конкретних справах;

* організація і реалізація - складання розпорядку дня й організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених задач;

* контроль - самоконтроль і контроль підсумків (у разі потреби - коректування цілей);

* інформація і комунікації - фаза, властива у визначеній ступені усім функціям, тому що і комунікації, і обмін інформацією необхідні на усіх фазах самоменеджменту.

Окремі функції не обов'язково суворо випливають одна за іншої, а можуть переплітатися.

Переваги оволодіння мистецтвом самоменджменту полягають у наступному: виконання роботи з меншими витратами часу, краща організація праці; менше поспіху і стресів; більше задоволення від роботи; активна мотивація праці; ріст кваліфікації; зниження завантаженості роботою; скорочення помилок при виконанні своїх функцій; досягнення професійних і життєвих цілей найкоротшим шляхом.

2. Основні методики самоменеджменту

Існує декілька методик планування часу і прийняття рішень. Розглянемо деякі з них.

1. Метод “Альпи” містить у собі п'ять стадій:

1) Складання завдань дня.

2) Оцінка тривалості акцій.

3) Резервування часу «про запас» (60:40).

4) Прийняття рішень по пріоритетах, скороченням і передорученню (делегування).

5) Наступний контроль - перенос незробленого.

2. Ведення щоденника часу, який являє собою одночасно календар-пам'ятку, особистий щоденник, записну книжку, інструмент планування, довідник, абонементну книжку, картотеку ідей і інструмент контролю.

3. Застосування принципу Парето (співвідношення 80:20) полягає в тому, що коли всі робочі функції розглядати з погляду їх ефективності, то виявиться, що 80 % кінцевих результатів досягається тільки за 20 % витраченого часу, тоді як інші 20 % підсумку «поглинають» 80 % робочого часу.

4. Встановлення пріоритетів за допомогою аналізу АБВ містить у собі три закономірності:

* найважливіші задачі (категорія А) складають приблизно 15 % кількості всіх задач і справ, якими зайнятий керівник. Власна значимість цих задач (у змісті внеску в досягнення мети) складає, однак, приблизно 65 %;

* на важливі задачі (категорія Б) припадає в середньому 20 % загального числа і також 20 % значимості задач і справ керівника;

* менш важливі і несуттєві задачі (категорія В) складає, навпроти, 65 % загального числа задач, але мають незначну частку - близько 15 % у загальній «вартості» усіх справ, які потрібно виконати.

Потрібно врахувати, що встановлення пріоритетів - важливе правило ефективної техніки роботи. Потрібно усвідомити, що не все можна зробити і не все потрібно зробити. Завжди потрібно починати з найважливіших справ.

5. Аналіз за принципом Ейзенхауера

Відповідно до цього правила пріоритети встановлюються за такими критеріями, як терміновість і важливість справи.

У залежності від ступеня терміновості і важливості задачі розрізняються 4 можливостями їх оцінки і (у підсумку) виконанням:

1. Термінові / важливі справи. За них варто прийматися негайно і самому їх виконувати.

2. Термінові / менш важливі справи.

3. Менш термінові / важливі задачі. Їх не треба виконувати терміново. Але потрібно проконтролювати, щоб вони не перейшли в розряд термінових справ.

4. Менш термінові / менш важливі задачі.

3. Планування та основні принципи в самоменеджменті

Як правило, усякий процес ґрунтовного самоменеджменту починається зі встановлення цілей і планування.

Алгоритм постановки цілей:

1. Перебування цілей (аналіз цілей).

Що я хочу?

- особисто (життєві цілі)

- професійно (кар'єрні цілі).

2. Ситуаційний аналіз

Що я можу? Сильні і слабкі сторони. Ситуація, оточення.

- особисто

- професійно

3. Формулювання цілей (планування цілей)

- особисто (план життя).

- професійно (план кар'єри).

Плани: на все життя, річні, квартальні, тижневі, денні.

У плануванні повинне бути правильна відповідність частки визначеності і пластичності плану, тому що тут можлива помилка в обох напрямках. Краще складати плани як можна більш визначені, тому що чітка картина робить динамічний творчий вплив на виконавця; але будьте готові у будь-який час модифікувати свій план, і неодноразово, якщо для цього виникнуть які-небудь розумні і вагомі причини.

Варто підкреслити важливість етапності в індивідуальному розвитку (ковзкої системи перерозподілу пріоритету і спеціалізації).

Загальними рекомендаціями можуть бути наступні принципи самоменеджменту: самоменеджмент управлінський ейзенхауер

1. Принцип "Я не такий багатий, щоб купувати дешеві речі" - область його застосування і розрахунки.

2. Принцип Оккама: "не ускладнювати речі без необхідності".

3. В усіх своїх діях і думках варто шукати помилку.

4. Без розуміння минулого неможливо змінити майбутнє.

5. Мабуть, ніщо не приносить більшого щастя, чим можливість займатися улюбленою справою й отримувати за це гроші.

6. Грандіозні речі робляться грандіозними засобами.

Плануйте, скільки часу займе та чи інша справа.

Застосовуйте "зблокування" робіт при складанні планів усіх рівнів. Використовуйте принцип комплементації цілей.

Проводячи планування, записуйте терміни, задачі, активність, розподіл часу в щоденнику.

Десять золотих правил для керівників, виконання яких допоможе домогтися економії часу

1. Формуйте робочі блоки, у які Ви будете включати виконання великих чи схожих по характеру завдань.

2. Неодмінно усамітнюйтеся і влаштовуйте неприйомні години.

3 При проведенні переговорів установлюйте регламент, а також визначайте необхідні витрати часу для виконання визначених завдань.

4. Дотримуйте принципу встановлення пріоритетів при виконанні усіх видів робіт.

5. По можливості виконуйте тільки дійсно важливі справи (Принцип Парето).

6. Повною мірою використовуйте делегування (передоручення).

7. Великі завдання виконувати невеликими частинами (тактика "нарізування салямі")

8. Установлюйте для самого себе терміни виконання справ з категорії "А" (і т.д.).

9. Головні задачі виконуйте рано вранці (відчуття успіху).

10. Свідомо враховуйте в робочих планах коливання рівня працездатності.

Размещено на Allbest.ru