Особливості документаційного забезпечення установи в Україні
Документ як інструмент управління, що забезпечує процеси систематизації, реєстрації та контролю за їх виконанням. Терміни зберігання документів, контроль якості управлінських послуг. Автоматизація процесів, пов’язаних із документуванням і документообігом.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 18.11.2015 |
| Размер файла | 13,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ОСОБЛИВОСТІ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УСТАНОВИ В УКРАЇНІ
М.В. Чернова
м. Маріуполь
У повсякденній діяльності будь-якої організації складаються відповідні документи, основне призначення, яких - зафіксувати і передати інформацію, що необхідна для здійснення управлінських функцій. Саме тому документ є інструментом управління, за допомогою якого відбуваються процеси систематизації, реєстрації та контролю за їх виконанням, визначаються форми і терміни зберігання документів, що значно підвищує якість надання управлінських послуг.
Стрімкий розвиток ділової сфери в управлінні у 1990-х роках миттєво знайшов віддзеркалення в галузевій термінології, яка, крім усталеного, звичного терміну "діловодство", збагачується двома іншими- "документаційне забезпечення управління", "керування документаційними процесами".
Впровадження терміну "документаційне забезпечення" було обумовлено такими факторами:
- автоматизацією й механізацією процесів, пов'язаних із документуванням і документообігом;
- стереотипністю сприйняття діловодства як суто канцелярської, технічної праці,що не відповідало дійсності;
- необхідністю вживання терміну еквівалентного зарубіжному досвіду[1,с.15].
Документаційне забезпечення управління розглядається як одна з найважливіших сторін діяльності організації, яка забезпечує виконання її функціональних завдань, через те, що працівники сфери управління витрачають на роботу з документами у середньому 60%робочого часу. Від організації документаційного забезпечення управління залежать:
- ефективність управління;
- економічність;
- оперативність;
- культура праці працівників управління[2].
Документаційне забезпечення управління складається із двох нерозривно пов'язаних компонентів:
- документування - складання та оформлення документної інформації на різних носіях за встановленими правилами;
- організації роботи з документами, яка передбачає організацію документообігу, зберігання та використання документів у поточній діяльності установи, організації.
В сучасній Україні документаційне забезпечення управління регламентується такими нормативно-правовими актами:
- закони України -"Про Національний архівний фонд і архівні установи"; "Про доступ до публічної інформації"; "Про Національну програму інформатизації"; "Про електронні документи та електронний документообіг"; "Про електронний цифровий підпис"; "Про засади державної політики"; "Про звернення громадян"; "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах"; "Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015роки";
- підзаконні акти - Укази Президента України: "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні " ;постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України -"Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, місцевих органах виконавчої влади", "Інструкція з діловодства та зверненням громадян в органах держаної влади і місцевого самоврядування, об'єднання громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форма власності, в засобах масової інформації", "Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави", "Про заходи щодо створення електронної інформаційної системи "Електронний уряд", його розпорядженням "Концепція формування системи національних електронних інформаційних ресурсів", а також "Державний класифікатор управлінської документації", "Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів".
- ДСТУ 3843-99 "Державна уніфікована система документації. Основні положення", ДСТУ 3844-99 "Державна уніфікована система документації. Формуляр -зразок. Вимоги до побудови", ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів", ДСТУ 2732-2004 "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення". документ управління реєстрація зберігання
Основним завданням служби документаційного забезпечення управління є:забезпечення єдиного порядку документування і роботи з документами в організації у відповідності з діючими нормативами; вдосконалення форм і методів роботи з документами з урахуванням автоматизації діловодних процесі[3,с.28].
Сьогодні необхідно мати доступ до інформаційних ресурсів і скоротити часові витрати на вирішення завдань. Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації,контролювати порядок передачі конфіденційної інформації істотно знижує трудовитрати діловодів.
Для сучасної організації діяльності документаційного забезпечення дуже необхідні інформаційні технології,які дозволяють ефективно поєднувати технічні можливості обчислювальної техніки, електрозв'язку,інформатики.
Інформаційне суспільство потребує від організацій, установ та підприємств упровадження новітніх інформаційних технологій, які можна вважати основним чинником ефективного здійснення управлінських функцій.
Література
1. Бездрабко В.В. Управлінське документознавство: навч. посібник / В.В. Бездрабко.-К., 2006.-208с.
2. Зеленська М.В. Шляхи удосконалення документаційного забезпечення ефективної діяльності органів державної влади [Електронний ресурс] / М.В. Зеленська. - Режим доступу: www.nbuv.gov.ua/portal/Soc.
3. Скібіцька Л. Діловодство: навч. Посібник / Л. Скібіцька. - К.: Центр навчальної літератури, 2006.-224с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Журнальна та карткова форми реєстрації документів, соціальні функції управління. Проставляння при реєстрації порядкових номерів і необхідних умовних позначень. Систематизація реєстраційно-контрольних карток, основні ознаки систематизації карток.
реферат [33,0 K], добавлен 29.11.2009Підготовка документів і справ до наступного архівного зберігання, експертиза їх цінності. Порядок групування закінчених у діловодстві документів у справи відповідно до номенклатури. Тимчасове зберігання документів у структурних підрозділах установи.
контрольная работа [19,3 K], добавлен 21.05.2009Роль секретаря керівника в сучасному світі. Основні поняття документаційного забезпечення державної установи. Характеристика та види розпорядчих документів, правила організування їх тексту. Поняття наказу, його класифікація; складання та оформлення.
курсовая работа [28,1 K], добавлен 13.07.2014Аналіз технологічних процесів з документаційного забезпечення управління у виконкомі Жовтневої районної міської ради. Характеристика основних видів інформаційно-довідкових документів, що використовуються на підприємстві. Організація роботи секретаря.
курсовая работа [59,7 K], добавлен 03.11.2012Документована інформація як основа управління. Підготовка документів до зберігання у архівному підрозділі та наступного використання, правила формування справ. Експертиза цінності документів, складання описів справ постійного або тривалого зберігання.
контрольная работа [25,7 K], добавлен 21.05.2009Головне завдання діловодства. Загальні принципи автоматизації та механізації документаційних процесів. Основні засоби голосового зв’язку, складання, копіювання, розмноження, обробки та зберігання текстових документів. Сучасні програмні продукти.
реферат [52,5 K], добавлен 26.12.2012Створення і класифікація управлінських документів. Організація роботи з документацією в діяльності органів місцевого самоврядування; впровадження нових інформаційних технологій в діловодні процеси. Механізація та автоматизація управлінської документації.
курсовая работа [67,9 K], добавлен 25.01.2012Визначення призначення і сферу застосування Державнго класифікатору управлінської документації (ДКУД). Характеристика структури ДКУД. Види управлінських документів. Документальне забезпечення автоматизованих систем управління.
контрольная работа [22,7 K], добавлен 21.08.2006Формуляр-зразок організаційно-розпорядчих документів, реквізити і правила оформлення. Характеристика документаційного забезпечення руху особового складу. Договір про винаймання житлового приміщення. Заява про прийняття на роботу з візами і резолюцією.
контрольная работа [61,5 K], добавлен 30.04.2009Поняття та основні правила реєстрації документів на підприємстві. Журнальна та карткова форми реєстрації службових документів. Особливості оформлення цифрового та літеро-цифрового індексу. Рекомендації щодо застосування автоматизованої форми реєстрації.
дипломная работа [42,2 K], добавлен 26.10.2015Сутність і значення системи якості для підприємства. Системне управління та методи контролю. Динаміка розвитку якості надання послуг мобільного зв’язку в Україні. Аналіз економічних показників розвитку компанії "Київстар". Оцінка стандартів якості.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 25.08.2010Види діяльності, що включаються за функціональною ознакою поділу управлінської праці в контроль. Поняття та процеси управлінського контролю. Параметри, інструменти та дисфункціональний ефект системи контролю. Контроль поведінки робітників в організації.
реферат [26,7 K], добавлен 27.12.2009Економічна сутність поняття якості. Віддзеркалення якості процесів життєвого циклу на якості результату. Особливості розвитку економіки якості. Визначення економічної ефективності підвищення якості на підприємстві. Розрахунок сукупного зниження витрат.
реферат [541,1 K], добавлен 12.06.2014Зміст інформаційно-документаційного забезпечення управління. Роль інформаційних технологій в забезпеченні оперативності та гнучкості прийняття рішень, в забезпеченні своєчасного та правильного створення документів. Структура інформаційної системи.
презентация [1,9 M], добавлен 20.04.2012Аналіз оглядово-аналітичних документів як основи інформаційно-аналітичного забезпечення управління установою. Види та структура документів, методика їх створення. Інформаційно-документне забезпечення органів влади на прикладі міської ради м. Кузнецовськ.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 20.12.2010Структура та етапи розроблення і впровадження системи якості для сфери освіти. Методологія управління проектами. Сучасна концепція управління проектами на основі процесного підходу через сукупність взаємодіючих і пов’язаних між собою ключових процесів.
реферат [27,6 K], добавлен 05.03.2009Поняття, значення і основні напрями забезпечення якості послуг у туризмі. Показники якості обслуговування на підприємствах і їх класифікація. Сертифікація туристських послуг. Принципи управління якістю туристичних послуг в умовах конкурентного середовища.
курсовая работа [79,4 K], добавлен 13.03.2015Основні чинники виникнення й розвитку інформаційного документа. Поняття та характеристика інформаційного документа, його зміст та призначення, риси. Види інформаційних документів в системі інформаційно-аналітичної діяльності забезпечення управління.
курсовая работа [36,4 K], добавлен 21.12.2010Порівняльний аналіз основних управлінських культур. Ознаки менталітету як соціально-психологічного явища. Етносоціальиі особливості управління в Україні. Формування і характерні риси української ментальності. Прогноз майбутнього управлінських культур.
реферат [24,8 K], добавлен 13.06.2010Поняття та зміст контролю. Об'єктивність та необхідність контролю. Види контролю, зворотній зв'язок при контролі. Етапи контролю та забезпечення ефективності. Впровадження Інформаційно-управлінської системи контролю. Система контролю виробничих процесів.
реферат [4,2 M], добавлен 26.10.2008
