Проект создания локально-вычислительной сети на предприятии ООО "Мириада"

7. Обеспечение копировальными устройствами, телексами, всеми средствами связи и коммуникации в рамках предприятия и его отдельных подразделений.

8. Автоматизация административно - управленческого труда на основе использования компьютерной техники.

Важной задачей системы управления является координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом.

Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации -- чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.

Автоматизированные управленческие информационные системы призваны на основе быстрой обработки информации выдавать информацию об отклонениях от запланированных показателей.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное планирование.

Для современных условий наиболее характерно использование электронной техники в двух основных направлениях:

-- в конторском деле -- для замены секретарей - машинисток и делопроизводителей;

-- в бухгалтерском деле -- для составления письменных финансовых документов, осуществления безкассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.

В системе информации предполагается использовать, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, электронные пишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации и, прежде всего ЭВМ -- как крупногабаритные, так и персональные.

ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической).

Современные компьютеры способны одновременно обрабатывать цифровую, текстовую и графическую информацию.

В процессе автоматизации управления персональные компьютеры используются, преимущественно, для:

1) разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;

2) контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;

3) расчета заработной платы;

4) контроля за поступлением заказов;

5) анализа данных о сбыте продукции;

6) регистрации поступления платежей;

7) ведения учета и отчетности.

Важную роль играет использование ЛВС в системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЛВС проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую информационную систему предприятия. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему.

Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, и развитые средства коммуникации.При этом мощные программно - аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания. Это позволит предприятию осуществлять работу с информацией более эффективнее.

Для офисной локально-вычислительной сети характерны:

1) работа пользователя в удобном режиме;

2) единая унифицированная форма представления информации, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;

3) безбумажный процесс обработки документов;

4) оперативный режим решения задач;

5) возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации.

В соответствии с информационными потребностями и улучшения управления для качественной реализации информационной системы предприятия необходимы локальные вычислительные сети. Для корректной работы ЛВС и уменьшения затрат на их создание необходимо осуществить проектирование ЛВС и организовать ее работу в среде предприятия. Для этого необходимо разработать инвестиционный проект и реализовать его.

Выводы

Обоснована возможность повышения эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети, которая заключается в следующем:

1) организации информационной системы предприятия;

2) создании автоматизированных рабочих мест;

3) обеспечении руководства предприятия информацией,

необходимой для принятия управленческих решений;

4) удобстве обработки и использования информации;

5) снижении управленческих расходов.

4. Управление проектом создания локально-вычислительной сети

4.1 Разработка проекта создания ЛВС

Управление инвестиционным проектом создания ЛВС начинается с его разработки. Прежде чем разрабатывать проект необходимо определить роль каждого из участников проекта в его разработке, а потом определить основные этапы разработки проекта.

Разработчики инвестиционного проекта должны учитывать мнения, возможности и степень участия участников в проекте. Это необходимо для представления проекта в более удобной для всех форме. Крупные проекты обычно более развернуты по содержанию и имеют сложную структуру, малые и небольшие проекты должны иметь простую и удобную форму представления и быть удобными для всех. Обычно инвестиционный проект разрабатывается в виде бизнес - плана. Это сокращает срок его разработки и представляет проект в более удобной форме.

Бизнес - план - это документ, описывающий цели и задачи инвестиционного проекта предприятия и стратегию их достижения. На его основе принимается решение о финансировании проекта, при этом решающее значение имеют финансово - экономические оценки его привлекательности и выводы по ТЭО.

Основная цель бизнес - плана - показать выгодность предлагаемого проекта, возможность развития производства, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта и привлечь инвесторов.

Не будет большим преувеличением назвать бизнес - план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект.

Разработчиками бизнес - плана проекта являются : фирмы с различными отраслями деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются эксперты и специалисты. На составление бизнес - плана уходит обычно месяц. За это время специалисты знакомятся с документами, которые предоставила фирма и делают расчеты.

Бизнес - план может разрабатываться по собственной инициативе предпринимателя или в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком, или клиентом, на основе полученной от него исходной информации и с учетом маркетинговых исследований.

По согласованию с заказчиком при разработке бизнес - плана проекта могут рассматриваться и альтернативные варианты. Выбор окончательного варианта подлежит заказчику проекта. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных капиталовложений или выбрать вариант, обеспечивающий быстрый ввод объекта в эксплуатацию и т.д.

При разработке бизнес плана инвестиционного проекта подлежат взаимному учету интересы и условия заинтересованных сторон:

1) заказчика проекта, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.д.,

2) муниципальных органов, определяющих потребности и

приоритеты, рассматривающие заявки и оформляющие необходимые документы;

3) подрядных фирм, осуществляющих технические разработки, проектирование, составление рабочей документации;

4) потребителя, использующего продукцию, услуги.

Таким образом бизнес - план рассматриваемого проекта должен предполагать следующее:

1) доказательство привлекательности проекта для инвестора;

2) определение основных направлений реализации проекта;

3) определение количественных и качественных показателей проекта;

4) организацию рабочих мест;

5) оценку эффективности проекта.

В данном дипломе рассматривается инвестиционный проект создания локально - вычислительной сети. Данный проект представлен в виде бизнес - плана. Эта форма представления более удобна для его реализации и управления. Разработку бизнес - плана проекта осуществляют специалисты предприятия совместно с инженерами - разработчиками.

Весь этап разработки бизнес плана инвестиционого проекта делится на три этапа.

Первый этап - осуществление и сбор необходимой информации, определение сроков и способов реализации проекта.

Второй этап - составление основных разделов бизнес - плана, в которых производятся необходимые расчеты единовременных и текущих затрат и доходов.

Третий этап - рассмотрение показателей эффективности проекта на основе разработанного бизнес - плана и собранной информации.

Материалы бизнес - плана инвестиционного проекта оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.

4.2 Структура инвестиционного проекта и его характеристика

Рассматриваемый бизнес - план инвестиционного проекта по созданию локально - вычислительных сетей имеет следующую структуру.

1. Резюме.

В резюме указывается цель разработки проекта, основание для получения инвестиций.

1.1 Предпринимательский замысел и цель проекта.

Описывается суть и цель реализации инвестиционного проекта, включая его основные особенности и цели участников проекта.

1.2 Общая характеристика предприятия и его структура.

Приводятся все сведения о предприятии, отрасль деятельности, его структура, владельцы и положение на рынке.

1.3 Финансовое резюме.

Указываются основные затраты на проект, размеры нужного кредита, цель его использования и сроки его возврата, приводятся финансовые результаты проекта, объемы инвестиций, объем продаж, размер прибыли, основные выгоды от реализации проекта для его участников.

2. Описание проекта, его цели и этапы осуществления.

Детально описываются все этапы осуществления проекта.

2.1 Цели и назначение проекта.

Описывается назначение проекта, его характеристика и выгоды которые получит предприятие от его реализации.

2.2 Этапы осуществления проекта.

Прединвестиционный, инвестиционный этап, эксплуатационный осуществления проекта.

3. Инвестиционный план и затраты проекта.

Приводится расчет основных затрат на оборудование, поставку стоимость всех работ по проекту, а также других возможных затрат при реализации проекта. Обосновывается потребность в инвестициях на всех этапах осуществления проекта.

4. Финансовый план проекта.

Рассматриваются вопросы финансирования проекта, приводяться расчеты всех затрат и доходов от реализации проекта. Определяется прибыльность проекта, финансовая структура проекта, варианты финансирования и участия инвестора, гарантии кредита, сроки его возврата. Учет и анализ поступлений и затрат.

5. Организационный план и управление проектом.

Рассматриваются основные вопросы организации проекта, основные мероприятия по его осуществлению, основные исполнители, их задачи, структура персонала, его численность, состав, перечень работ, зарплата, участие в проекте. Структура управления проектом.

6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность.

Приводится расчет показателей эффективности проекта и их оценка. Расчитываются: срок оккупаемости, чистая текущая стоимость, индекс доходности, норма рентабельности и других показателей, характеризующих коммерческую эффективность инвестиционного проекта.

4.3 Управление инвестиционным проектом создания локально-вычислительной сети

Бизнес - план

Инвестиционного проекта

Создания ЛВС на предприятии

ООО "Мириада"

Москва,2007

Оглавление

1. Резюме

- Предпринимательский замысел проекта.

- Общая характеристика предприятия и его руководство.

- Финансовое резюме.

2. Описание проекта и этапы его осуществления.

- Цели проекта и его назначение.

- Этапы осуществления проекта

- Прединвестиционный этап.

- Инвестиционный этап.

- Эксплуатационный этап.

3. Инвестиционный план и издержки проекта.

4. Финансовый план проекта.

5. Организационный план и управление проектом.

6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность.

4.3.1 Предпринимательский замысел проекта

Представленный проект предполагает создание локально - вычислительной сети на предприятии ООО "Мириада" занимающейся торговой деятельностью. Представленный проект разработан руководством предприятия совместно с инженерным специалистом по проектированию ЛВС.

Основная цель проекта - создание и использование локально - вычислительной сети для расширения деятельности предприятия.

Одновременно реализация данного проекта позволит :

1) повысить прибыльность предприятия, за счет новых заказов;

2) улучшение условий работы персонала;

3) современное компьютерное оснащение предприятия;

4) организация новых рабочих мест.

Проект направлен также на оснащение офиса предприятия современными телефонами и электронным оборудованием для работы. Удобство использования и гибкость современных ЛВС позволит предприятию осуществлять контакты с другими организациями, через корпоративную сеть иметь выход в Интернет.

В реализации данного проекта принимают участие следующие участники: 1) ООО "Мириада" в лице директора и главного менеджера; 2) Инженерная компания ООО "Техинвест" 3) Банк "Пробизнесбанк".

Главным заказчиком и пользователем выступает само предприятие

ООО "Мириада". Инвестором является "Содбизнесбанк". Исполнителем является Инженерная компания ООО "Техинвест".

Планируется начать основные работы по осуществлению проекта в течении недели с момента согласования участников проекта. Общий срок осуществления проекта составляет 1 месяц. Период эксплуатации проекта составит 10 лет. Возможные риски по проекту несут все стороны в одинаковой степени. Гарантии осуществление проекта определены договорами между его участниками. Выделенные инвестиции и сроки их возрата представленны в финансовом резюме.

Общая характеристика предприятия и его структура

ООО "Мириада" - магазин действующий в сфере торговли. Основная сфера деятельности - продажа продуктов питания.

Общие сведения о предприятии:

Название организации: ООО "Мириада"

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Сфера деятельности - торговля.

Юридический адрес: г. Москва, 123182, ул. Авиационная д.68.

Телефон: (895) 190-40-05

Дата учреждения: 1 августа 2002 года.

Учредители: физические лица.

Уставной капитал: 1000 тыс. руб.

Банк: "Содбизнесбанк"

Руководство предприятия. Доля собственности.

1. Директор предприятия 35%.

2. Финансовый менеджер 25 %.

3. Главный бухгалтер 15%.

4. Менеджер по персоналу и кадрам 5%.

5. Менеджер по продажам 20%.

Руководство предприятия заинтересовано в развитии и расширении своей деятельности, увеличения прибыли и активное сотрудничество с другими организациями.

Ближайшая цель предприятия выход на рынок и развитие торговли.

Предполагается, что данное предприятие будет осваивать новые виды деятельности в сфере торговли. Для решения этих долгосрочных задач предприятию необходимо современное оснащение всем необходимым для работы технологическим оборудованием и средством связи. Для этого необходимо проектирование индивидуальной офисной системы на базе ЛВС.

Предприятие будет активно рекламировать свои товары через сеть Интернет и налаживать контакты с поставщиками. Общий план продаж и маркетинговые исследования предприятия приведены в разделе 2.

Финансовое резюме

В соответствии с рачетами приведенными в разделе 2, общие инвестиционные затраты по проекту составляют 496,763 тыс. руб. или 19 100 долларов, по текущему курсу в том числе 273,363 тыс. руб. на покупку и монтаж ЛВС, приобретение другого оборудования для офиса - 56,2 тыс. руб., организационные расходы - 166,5 тыс. руб., проектные работы - 5,7 тыс. руб.

Источники финансирования. Источниками финансирования инвестиционных затрат по проекту являются собственные средства владельцев предприятия в размере 248,763 тыс. руб., банковский кредит в размере 248 тыс. руб. по ставке 7 % годовых с выплатой в конце отчетного года.

Прогноз финансовых результатов деятельности предприятия, проведенный в разделе 4, показывает, что если предприятие получит требуемый кредит в размере 248 тыс. руб. или 9500 долларов на покупку компьютеров, то она за счет финансовых результатов своей деятельности в состоянии выполнить все обязательства по выплате кредита и полностью погасить его к началу 6 месяца от начала эксплуатации проекта.

Основные финансовые показатели эффективности проекта приведены в следующей таблице:

Таблица 1. Основные финансовые показатели эффективности проекта

Показатель	Значение
Общий объем инвестиций, тыс. руб.	496,763
Вложение собственных средств, тыс. руб.	248,763
Необходимые заемные средства, тыс. руб.	248
Чистый дисконтированный доход проекта NPV, тыс. руб.	92,267
Чистая прибыль проекта NP, тыс. руб.	665,608
Внутренняя норма рентабельности ROI %	1,3
Индекс прибыльности PI	1,18
Рентабельность продаж %	28 %

Данные показатели характеризуют эффективность инвестиционного проекта и представляются для оценки его привлекательности.

4.3.2 Описание проекта, его цели и этапы осуществления

Назначение и особенности инвестиционного проекта

Данный проект предполагает создание локально - вычислительной сети на предприятии ООО "Мириада". Реализация этого проекта позволит предприятию расширить свою деятельность, увеличить объем продаж и прибыль, а также улучшить управление персоналом повысить свою конкурентоспособность.

Общее назначение ЛВС - автоматизация рабочих мест, упрощение совершаемых операций, удобство работы с информацией, ее сохраниение и использование. ЛВС позволит установить связи между разными офисами одного предприятия, обеспечить контроль выполнения, улучшить организацию и управление. ЛВС необходимы для любого современного офиса предприятия, компании. Повышается эффективность работы предприятия, появляются новые возможности. Особенностью современной ЛВС является выход в сеть Интернет, защиту информационных ресурсов и использование новых телефонных IP сетей для работы в офисе.

Создаваемая ЛВС будет оснащена современными компьютерами IBM, работающие под операционной системой Windows 2000. Надежность ЛВС позволит пользователям работать с необходимыми программами.

Данная ЛВС создается для офиса предприятия состоящего из двух комнат с численностью сотрудников 10 человек. Основными будут 9 компьютеров, предназначенных для выполнения операций и 1 компьютер выполняет роль системого. Количество компьютеров рассчитано исходя из числа сотрудников занимающихся торговыми поставками. Все рабочие места, помимо компьютеров будут оснащены новыми средствами связи и другим необходимым оборудованием. Основные технические показатели и расчеты стоимости ЛВС будут представлены в Технико - экономическом обследовании и Техническом проекте.

Этапы осуществления проекта

Прединвестиционный этап

На первом этапе осуществления проекта проводится прединвестиционное исследование. Цель прединвестиционного исследования обосновать проект и показать его привлекательность. Прединвестиционным исследованиям должен заниматься менеджер проекта совместно с организацией осуществляющий все работы.

Весь прединвестиционный этап осуществления проекта можно разделить на несколько направлений:

1. Формирование основных задач и направлений проекта.

2. Определение сроков осуществления проекта.

3. Разработку ТЭО и Технического проекта.

4. Определение стоимости проекта на всех этапах.

5. Проведение переговоров с инвесторами и исполнителями, заключение договоров.

После определения основных задач и направлений проекта необходимо определить сроки начала осуществления проекта и сроки его окончания. Это позволит определить направления работ по данному проекту их продолжительность. Сроки выполнения инвестиционного проекта представляются в виде календарного плана работ по проекту. Календарный план работ по проекту утверждается после всех необходимых исследований и заключении договоров с учасниками проекта.

Календарный план работ по проекту создания ЛВС приведен в табл. 2.

Технико-экономическое обоснование проекта

Структура ТЭО проекта создания ЛВС для предприятия будет иметь следующие разделы:

Таблица 2. Календарный план работ по осуществлению проекта

№	Этапы работ по проекту	Продолжительность	Срок выполения
1	Предпроектное исследование и подготовка проекта	12 дней	22.01.08
2	Проектирование и расчет проекта ЛВС ТЭО проекта и ТП	2 недели	6.02.08
3	Реализация проекта ЛВС	1месяц	6.03.08
4	Поставка оборудования	1 неделя	12.02.08
5	Установка и настройка оборудования и компьютеров	1 неделя	19.02.08
6	Установка и настройка ЛВС	2 недели	5.03.08
7	Окончание работ и начало эксплуатации ЛВС	_	6.03.08

1. Описание организации выполняющие проектные работы и составление проектной документации.

2. Технический проект.

3. Расчет цены оборудования для ЛВС.

4. Перечень затрат на выполнение всех работ по созданию ЛВС.

5. Планируемая прибыль от реализации проекта и маркетинговый план продаж.

ТЭО проекта разрабатывается Инженерной компанией ООО "Техинвест" совместно с предриятием ООО "Мириада". Первые четыре раздела ТЭО выполняет инженерный специалист из ООО "Техинвест", последний раздел разрабатывается менеджерами предприятия ООО "Мириада". Данное ТЭО позволяет подготовить проект и представить его инвестору вместе с самим бизнес - планом.

1. Описание организации выполняющий проект и составление проектной документации.

В качестве организации выполняющие работы по осуществлению проекта была выбрана Инженерная компания ООО "Техинвест". Данная компания имеет опыт в проектировании и организации работ по созданию ЛВС. ООО "Техинвест" предлагает следующие услуги по проектированию ЛВС на предприятии:

1. Проектирование и установка ЛВС и систем связи.

2. Осуществление работ связанных с построением ЛВС и средств телефонной связи:

2.1 Построение сетевой инфраструктуры.

- построение структурированных кабельных систем Molex PN.

2.2 Построение ЛВС и сетей VLAN.

- построение высокоскоростных и надежных офисных сетей на базе компьютеров IBM ;

- создание VLAN - физически защищенного сетевого пространства офиса.

2.3 Создание систем безопастности VPN.

- безопастный доступ в Интернет и защита информационных ресурсов сети;

- объединение информационных структур удаленных офисов, построение VPN соединений;

- защита корпаративной сети на базе межтетевого экрана Cisco PIX.

2.4 Создание систем хранения данных.

- ленточные библиотеки IBM;

- дисковые системы хранения IBM и рабочих групп Overland.

2.5 Построение телефонных сетей IP.

- установка и подключения телефонных сетей для телефонов Panasonic на базе IP-телефонии.

- подключения других офисов к корпоративной сети по IP сети.

- подключение других IP абонентов в офисную сеть.

3. Обучение персонала. Обучение персонала предприятия работе с установленной системой.

4. Обслуживание систем безопастности.

Компания предлагает бесплатное гарантированное обслуживание установленных систем в течении года.

Для осуществления проекта создания ЛВС компания ООО "Техинвест" разрабатывает проектную документацию.

Проектная документация должна состоять из следующих документов:

I. Технико - коммерческое предложение. Описывает работы выполняемые компанией в рамках проекта по созданию ЛВС. В нем описывается перечень необходимого оборудоваения и комплектующих для ЛВС, дается схема создаваемой ЛВС с оборудованием и размещением рабочих мест. В конце документа приводиться расчет количества и стоимости оборудования для ЛВС и стоимость выполняемых работ.

II. Технический проект. Он составляется по требованию заказчика и представляется после заключения договора на проектирование ЛВС и до заключения договора на работы по монтажу системы.

В рамках технического проекта разрабатываются следующие документы:

1) Пояснительная записка.

Содержит подробное описание проектируемой ЛВС, ее схематическое изображение, назначение и размещение на предприятии, методику эксплуатации и защиты информации.

2) Специфика оборудования.

Перечень конструктивных элементов, оборудования для ЛВС.

3) Структурная схема ЛВС

Представляется в виде графического изображения показывающего взаимосвязь и размещение основных частей ЛВС.

4) Таблицы соединений и подключений к ЛВС.

Перечисляются все элементы и их привязка к системе.

5) Детальный план - схема расположения оборудования для ЛВС.

6) План помещений для установки ЛВС

Расположение рабочих мест и всех элементов системы ЛВС.

III. Рабочая документация.

Рабочая документация представляется после завершения всех работ по созданию и установки ЛВС. Рабочая документация является дополнением технического проекта. В ней подробно учитываются: схемы прокладки кабелей, схемы размещения оборудования ЛВС, схемы организации рабочих мест и т.д.

Дополнительно разрабатываются:

Протокол согласования размещения оборудования ЛВС.

Протокол тестирования ЛВС.

Инструкция по эксплуатации ЛВС, рекомендации по поддержанию работоспособности ЛВС, перечень и сроки гарантийного и сервисного обслуживания.

Разработка всех необходимых документов осуществляется компанией ООО "Техинвест" по согласованию с предприятием заказчиком до начала работ по реализации проекта. Стоимость предпроектного исследования расчитывается отдельно и входит в стоимость проекта.

Далее рассмотрим подробно технический проект создаваемой ЛВС и перечень затрат на оборудование и работ по его осуществлению.

Технический проект создания ЛВС на предприятии

Создаваемая ЛВС предназначена для решения офисных задач на предприятии ООО "Мириада". Разработчик - инженер компьютерных систем, выполняющей проектирование ЛВС, установку и настройку рабочих станций, включая ПО. Создаваемая ЛВС предназначена для работы в локальной среде. Учитывая мнение заказчика ЛВС организована на базе IBM совместимых компьютеров, объединенных в сеть стандарта Enternet, под управлением операционной системы Windows 2000 и программного комплекса для управления файловыми ресурсами и ресурсами печати.

Параметры создаваемой ЛВС приведены в таблицы 3.

Таблица 3. Параметры проектируемой ЛВС

Наименование	Количество
1. Количество рабочих мест	10
2. Примерная площадь помещения	90 м
3. Количество комнат	2
4. Количество этажей	1
5. Класс сети	Бизнес

Создаваемая ЛВС относится к сети класса ''Бизнес''. Этот класс сочетает в себе оптимальное соотношение цена/качество. Этот класс подходит для небольших предприятий и минимизирует затраты на монтаж локальной сети.

Рабочее помещение необходимое для ЛВС должно удовлетворять основным требованиям.

Таблица 4. Требования к рабочему помещению

Наименование	Характеристика
1. Тип	Отдельный этаж в здании
2. Необходимая электрическая мощность	100 кв
3. Этаж	Первый
4. Высота потолков	Не менее 3,5 метра
5. Инженерные требования	Свободное пространство
6. Допустимая нагрузка на пол	Не более 1 тонны на 1м

В соответствии с поставленной задачей необходимо спроектировать локально - вычислительную сеть для работы в ней 10 сотрудников, разделенных на 2 рабочие группы. Проектируемая ЛВС должна иметь пропускную способность 100 Мбит/с, с выходом в Интернет, плюс телефонизация офиса из расчета 10 рабочих мест, 2 входящие телефонные линии.

Учитывая что необходимо обеспечить рабочими местами 9 операторов и наличии 1 системного администратора можно сделать вывод, что потребуется 10 компьютеров, сетевое оборудование и 2 принтера для сетевой печати.

Обоснуем сетевую технологию: предлагается технология Enternet потому, что при требуемой производительности имеет относительно невысокую стоимость, надежность, кроссплатформенность и аппаратную независимость.

Рассмотрим конфигурацию компьютера удовлетворяющего по мощности требованиям рабочих групп. Потребуется 9 средних по мощности компьютеров для работы с офисными задачами, 1 компьютер высокой мощности для установки на нем контроля домена, сервисных приложений и организации распределенного хранилища данных, а также для серверов печати. В таблице 4 представлена конфигурация компьютеров для ЛВС.

Таблица 5. Конфигурации компьютеров для ЛВС

Системный компьютер
Модуль	Название и параметры
Материнская плата	ASUS P4T 2000 MG
Процессор	Pentium 4 3200 MGz
Память	RDRAM 1024 Mb 1000 MGz
Сетевое оборудование	2 системных платы Fast Enternet 100 Mbt
Устройство хранения и передачи данных	Контроллер+4 SCSI HDD40 Gb
Видеокарта	512 Mb
Монитор	17 LG studioworks
Сетевой кабель (100 м)	175
Коммутаторы	D - LINK 16 портов Des-1016D
Разъемы	175
Обычный компьютер
Материнская плата	Intel D850GB 1000 MG +video
Процессор	Pentium 4 1300 MG
Память	RDRAM 256 Mb
Память на диске	120 GB
Сетевое оборудование	2 системных платы Fast Enternet 100 Mbt
Устройство хранения и передачи данных	Контроллер+4 SCSI HDD40 Gb
Видеокарта	256 Mb
Монитор	Acer Aspire RC 500
Сетевой кабель (6 м)	175
Коммутаторы	D - LINK 16 портов Des-1016D
Разъемы	175
Принтеры	EPSON STYLUS C 48
Операционная ситема	Microsoft Windows 2000

Используемые компьютеры должны быть проверены и протестированы перед установкой в сеть.

Для установки и проведения ЛВС потребуется следующее необходимое оборудование таблица 6.

Таблица 6. Перечень оборудования для ЛВС и телефонной PI сети

Компьютерная сеть:
Оборудование	Количество
1. Розетки внешние 1x RJ-45	10 шт.
2. Кабель UTP (154 м)	61 шт.
3. Панч-корд длиной 3 метра	10 шт.
4. Кабельный канал 60x40мм	80 шт.
5. Router/ D-Limk-707P	1 шт.
6. Коммутатор D - LINK 16 портов Des-1016D портов DES - 1016D	1шт.
Телефонная сеть:
1. Коннектор RJ-12	9 шт
2. АТС Panasonic KX-ТАЗ08RU - 8 внешних / 2 внутренних	1 шт
3. Системный телефон Panasonic KX-Т7730RU	1 шт

Расчет цены оборудования для ЛВС

Далее рассчитываются затраты на оборудование для ЛВС (табл. 7)

Таблица 7. Расчет стоимости оборудования для ЛВС

Компьютерная сеть:
Оборудование	Количество	Цена руб.
1. Розетки внешние 1x RJ-45	10 шт.	1080
2. Кабель UTP (154 м)	61 шт.	324
3. Панч-корд длиной 3 метра	10 шт.	1080
4. Кабельный канал 60x40мм	80 шт.	3240
5. Router/ D-Limk-707P	1 шт.	2160
6. Коммутатор D - LINK 16 портов Des-1016D портов DES - 1016D	1шт.	1890
Всего за оборудование:		9774
Телефонная сеть:
1. Коннектор RJ-12	9 шт	27
2. АТС Panasonic KX-ТАЗ08RU - 8 внешних / 2 внутренних	1 шт	8100
3. Системный телефон Panasonic KX-Т7730RU	1 шт	2025
Всего за оборудование:		10158

Перечень всех затрат на работы по созданию ЛВС.

Перечень работ и затрат на создание ЛВС расчитывается инженерным специалистом компании ООО "Техинвест". Общая стоимость всех работ по созданию ЛВС представлена в таблице 8.

Таблица 8. Виды и стоимость работ по созданию ЛВС

Компьютерная сеть:
Виды работ	Стоимость руб.
1. Установка внешних розеток 1x RJ-45	270
2. Укладка кабеля в кабельном канале	810
3. Установка панч - корда длиной 3 метра	270
4. Монтаж кабельного канала (60x40мм)	2430
5. Установка роутера	135
6. Установка коммутатора	108
Всего за услуги:	4023
Телефонная сеть:
1. Установка коннектора RJ-12	243
2. Установка и программирование телефонной станции	1350
3. Установка системного телефона	135
Всего за услуги:	1728

Общая стоимость создания ЛВС на 10 мест :

Компьютерная сеть (оборудования и услуги) - 13 797 руб.

Телефонная сеть (оборудование и услуги) - 11 880 руб.

Итого: 25 677 руб.

С учетом стоимости проектирования*: 28 377 руб.

*Разработка и документирование эскизного проекта - 1080 руб.

Проектирование компьютерной сети на 10 мест - 1620 руб.

Компьютеры, телефоны и программное обеспечение представляются заказчиком проекта.

Данная схема показывает размещение компьютеров и телефонов ЛВС в офисе и их связи.

Где: ПК - персональный компьютер, ТА - телефонный аппарат внешний, ТА-В - телефонный аппарат внутренний, ТА-С - телефонный аппарат системный, П - принтер.

Рис.8. Схема расположения ЛВС

Маркетинговый план продаж и планируемая прибыль от реализации проекта.

В данном разделе ТЭО приводятся планируемые объемы продаж и прибыль, которое получит предприятие при эксплуатации рассматриваемого проекта.

Предприятие ООО "Мириада" планирует организовать продажу следующих продуктов:

1. Хлеб белый плетенка.

2. Хлеб черный бородинский.

3. Хлеб австрийский.

4. Пироженные в ассортименте.

5. Торт классика.

Описанные продукты пользуются большим спросом среди потребителей. Также невысокая стабильная цена позволяет осуществлять продажу продуктов в большем количестве.

Объем продаж и рейтинг товаров приводится в диаграмме 1.

Диаграмма 1. Объем продаж товаров и их рейтинг

Рассмотрим прогноз объема продаж продуктов и затраты связанные с их реализацией при осуществлении проекта.

Средний объем продаж товара и выручка приведены в таблице 9.

Планируемый минимальный объем продаж, цена товаров и выручка от реализации за месяц

Таблица 9.

Наименование товара	Цена за ед. руб.	Количество	Выручка от продажи руб.
1. Хлеб плетенка	9	7500	67 500
2. Хлеб бородинский	10	7000	70 000
3. Хлеб австрийский	15	2000	30 000
4. Пироженные в ассортименте	25	1000	25000
5. Торт классика	100	250	25 000
Итого:			217,500

В последующие месяцы эксплуатации проекта планируется увеличить объем продаж, за счет рекламной кампании.

Планируются также скидки на продаваемые товары в празничные месяцы, что позволит увеличить объем продаж.

Планируемый объем продаж, цена товаров и выручка от реализации в празничные месяцы

Таблица 10.

Наименование товара	Цена за ед. руб.	Количество	Выручка от продажи руб.
1. Хлеб плетенка	8.50	9000	76 500
2. Хлеб бородинский	10	7500	75 000
3. Хлеб австрийский	12	4000	48 000
4. Пироженные в ассортименте	15	3000	45 000
5. Торт классика	90	500	45 000
Итого:			289,500

Данные показатели расчитанны исходя из покупательского спроса на товары и ситуацией на рынке. Предприятие будет расширять свою деятельность на рынке. Будут организованы новые магазины, расширяться ассортимент продаваемых товаров.

В диаграмме 2 представлен прогноз доходов предприятия от продажи товаров за 1 год после реализации проекта.

Маркетинговые расходы предприятия.

Расходы на рекламу.

Предприятие планирует рекламировать свои товары. Перечень рекламы и расходов на нее представлен в таблице 11.

Расходы на организацию продаж и поставку представлены в табл. 12.



Диаграмма 2. Прогноз доходов от реализации товаров за 1 год после реализации проекта

Таблица 11. Расходы на рекламу и продвижения на рынок

Вид рекламы	Расходы (руб.)
	Продвижение март	Апрель - ноябрь	Декабрь- январь	Февраль - март
Распространение объявлений	1 500	1 500	2 000	1 500
Всего	1 500	12 000	4000	3000
Итого:				20,500

Таблица 12. Расходы на организацию продаж и поставку товаров

	Расходы (руб.)
Наименование	Март	Апрель - ноябрь	Декабрь - январь	Февраль - март
Поставка	3000	3000	4700	3000
Всего:	3000	24000	9400	6000
Итого за весь период:				42,400

В диаграмме 3 представлены планируемые маркетинговые затраты предприятия за 1 год после реализации проекта.



Диаграмма 3 Планируемые маркетинговые затраты за 1 год после реализации проекта.

Планируемый объем продаж и затраты по месяцам за первый год после реализации проекта представлен в таблице 13.

Таблица 13. Планируемый объем продаж и затраты по месяцам в первый год после реализации проекта в тыс. руб.

Период	Выручка от реализации	Затраты на реализ.	Огран. расходы	Общая прибыль
2007 год
март	217,500	4500	166,500	46,500
апрель	217,500	4500	166,500	46,500
май	221,000	4500	166,500	50 000
июнь	218,100	4500	166,500	47,100
июль	217,500	4500	166,500	46,500
август	242,500	4500	166,500	71,500
сентябрь	231,000	4500	166,500	60 000
октябрь	221,000	4500	166,500	50 000
ноябрь	207,500	4500	166,500	36,500
декабрь	289,500	6700	166,500	118,500
2008 год
январь	289,500	6700	166,500	118,500
февраль	228,100	4500	166,500	57,100
март	228,100	4500	166,500	57,100
Итого:	3028,800	62,900	2164,500	875,800

Разработанный маркетинговый план показывает, что предприятие планирует получить большую прибыль в течении 1 года после реализации проекта. Общая величина чистой прибыли, за минусом прочих расходов приведена в финансовом плане проекта.

Общие затраты и перечень работ на прединвестиционный период:

1) разработка бизнес - плана инвестиционного проекта - 3 000 руб.

2) разработка технического проекта - 2 700 руб.

3) проведение переговоров и заключение договоров с учасниками инвестиционного проекта.

Итого общие затраты на подготовительном этапе - 5700 руб.

Инвестиционный этап

Продолжительность - 1 месяц.

Состав работ и затраты в руб.:

1. Покупка компьютеров и телефонов для офиса - 247 680 (таблица 18)

2. Приобретение необходимого оборудования для ЛВС - 19 932 (таблица 8)

3. Монтажные работы по созданию ЛВС - 5 751 (таблица 9)

4. Приобретение другого оборудования для офиса - 56 200 (таблица 19)

5. Организационно - управленческие расходы - 166 500 (таблица 20)

Итого общие затраты: 491 063 руб.

Таблица 18. Перечень компьютеров и телефонов для офиса

Наименование	Количество	Стоимость руб.
1. Компьютер INTEL D850GB	9	198 000
2. Компьютер ASUS P4T	1	24 300
3. Принтер EPSON Stylus C 48	2	4 860
4. Пакет программ (W2000,1С)	9	16 200
5. Телефон Panasonic KX-Т8С2351 RU	10	4 320
Итого:		247 680

Таблица 19. Перечень другого оборудования для офиса

Наименование	Количество	Стоимость руб.
1. Стол угловой	10	40 300
2. Стул офисный	10	13 900
3. Канцелярия	10	2 000
Итого:		56 200

Таблица 20. Организационно - управленческие расходы

Наименование	Расходы руб.
1. Выплата зарплаты	163 000
2. Расходы на управление	2 000
3. Непредвиденные расходы	1500
Итого:	166 500

Общие затраты на инвестиционный проект представлены на диаграмме 4.

Диаграмма 4 Общие затраты на инвестиционный проект

Структура затрат на инвестиционный проект представлена на диаграмме 5.



Диаграмма 5

Эксплуатационный этап

Начинается после завершения всех работ по созданию и установки ЛВС на предприятии. Этот этап характеризуется использованием ЛВС для нужд предприятия. Основные цели этого этапа:

1. Увеличение прибыли от продажи товаров при использовании ЛВС, расширение деятельности предприятия, освоение новых рынков.

2. Возврат кредита.

Основная цель - возврат кредита. Основная характеристика кредита и финансовых ресурсов предприятия приведена в финансовом плане.

4.3.3 Инвестиционный план и издержки проекта

В инвестиционном плане проекта определяются общие затраты на проект по его фазам от начала разработки до начала эксплуатации.

В таблице 14 представлены общие суммы затрат на данный проект.

Таблица 14. Общие суммы затрат на проект создания ЛВС

Фаза проекта	Продолжительность	Затраты (руб.)
1. Прединвестиционная	27 дней	5 700
2. Инвестиционная	1 месяц	491 063
3. Эксплуатационная	больше 5 лет	256 400
Всего затрат:		753 163

Из данной таблицы следует, что наибольшие затраты на проект необходимы на инвестиционной фазе, на фазе его реализации. Расчитанные затраты позволяют сделать вывод о потребности предприятия в инвестициях для осуществления проекта. Предприятию на осуществление данного проекта на первых двух фазах потребуется 496 743 руб. При этом предприятие планирует взять кредит в размере 248 тыс. руб. на покупку оборудования для ЛВС. Собственные средства выделенные на реализацию проекта составят 248 763 руб. На фазе эксплуатации учтена сумма выплаты кредита с процентами без учета остальных затрат. Все будущие издержки предприятие планирует покрыть за счет прибыли от основной деятельности.

Необходимо на этом этапе правильно определить будущие затраты на эксплуатацию проекта и определить будущие объемы вложений. Основную роль будет играть управление движением денежных потоков от реализации проекта, эту задачу осуществляет финансовый менеджер предприятия.

Планируемые направления использования денежных средств будут представлены в Балансе денежных потоков в финансовом плане проекта.

4.3.4 Финансовый план проекта

Финансовый план проекта основан на анализе финансовых возможностях предприятия и вариантов финансирования проекта. Исходя из расчитанных в предыдущих разделах бизнес - плана потребностях в денежных средствах данному проекту потребуется 496,763 тыс. руб. без учета расходов на эксплуатацию и выплат кредита. Необходимо дать оценку их использования и проанализировать финансовое состояние в начале и в конце осуществления проекта. Для этого необходимо рассмотреть основные финансовые показатели проекта на основе прогнозных данных приведенных в предыдущих разделах бизнес - плана.

Необходимость кредита.

Руководство предприятия ООО "Мириада" планирует взять банковский кредит в размере 248 тыс.руб. Остальная часть инвестиций выделяется из собственных средств предприятия которые составляют 248,763 тыс. руб. Размер кредита и собственных средств представлен на диаграмме 6.

Диаграмма 6. Размер кредита и собственных средств

Из диаграммы видно что собственные средства в общем объеме инвестиций составляют - 50%, а заемные средства (кредит) - 50%.

Взятый банковский кредит в размере 248 тыс. руб по ставке 7% годовых планируется погасить через год после начала эксплуатации проекта за счет полученной прибыли. С учетом процентных выплат эта сумма возрастет до 256,400 тыс. руб. Кредитные средства планируется направить на покупку оборудования, главным образом компьютеров для ЛВС. Собственные средства в размере 248,763 тыс. руб. будут направлены на оплату работ по проекту и покупку другого оборудования для предприятия. Общий график соотношения сумм кредита и полученной прибыли в течении периода представлен на диаграмме 7.

Данная диаграмма показывает соотношение темпа роста прибыли и суммы кредита. Рост прибыли предприятия зависит прежде всего от объема продаж, или от сезонности. Так из графика видно, что рост прибыли совпадает с сезонным спросом на товары. Наибольший рост прибыли наблюдается в 10 - 11 месяце, в это время планируется активная продажа товаров. Темп роста кредита увеличивается незначительно и зависит от процентной ставки, по ставки 7% его рост составит 1447 руб в месяц, максимальное его значение в период погашения 256,4 тыс. руб.



Диаграмма 7 ...