Мозговой штурм как метод социально-психологического обучения

Глоссарий

Активные методы обучения - методы, позволяющие активизировать учебный процесс, побудить обучаемого к творческому участию в нем.

Активное социально-психологическое обучение - психолого-педагогическая форма выработки и совершенствования различных умений и навыков поведения работников, осуществляемая в условиях групповой учебно-тренировочной деятельности.

Аттестация - один из видов деловой оценки персонала, это текущая периодическая, формализованная оценка соответствия деятельности конкретного работника стандарту выполнения работы на данном рабочем месте и в данной должности.

Квалификация - степень или уровень проявления профессиональных достоинств, степень соответствия определённому уровню профессиональных требований. Как правило, каждая должность имеет свой набор квалификационных требований.

«Мозговой штурм» (англ. brainstorming) - один из наиболее популярных методов стимулирования творческой активности. Позволяет найти решение сложных проблем путем применения специальных правил обсуждения. Широко используется во многих организациях для поиска нетрадиционных решений самых разнообразных задач.

Организация - а) структура, в рамках которой ставятся и реализуются определенные цели; б) функции управления по координированию работы внутри организационной структуры.

Персонал - основной штатный состав работников организации (за исключением руководства), выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. Это совокупность физических лиц, состоящих с организацией как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма и обладающих определёнными качественными характеристиками, позволяющими обеспечить достижение целей организации.

Повышение квалификации - вид профессионального обучения работников, имеющий целью повышение уровня их теоретических знаний, совершенствование практических навыков и умений.

Тренинг - метод активного обучения, направленный на развитие знаний, умений и навыков и социальных установок.

Источники

1. Когорова М.А. Кадровый менеджмент / М.А. Когорова. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 252 с.

2. Управление персоналом / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 563 с.

3. Управление персоналом организации / под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2009. - 640 с.

Список литературы

1. Бадмаев Б.Ц. Психология и методика ускоренного обучения / Б.Ц. Бадмаев. - М.: ВЛАДОС, 1998. - 272 с.

2. Бычкова А.В. Управление персоналом: учебное пособие / А.В. Бычкова. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2005. - 137 с.

3. Гузеев В.В. Методы и организационные формы обучения / В.В. Гузеев. - М.: Нар. образование, 2001. - 127 с.

4. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: учеб. пособие для вузов / А.В. Игнатьева, М.М. Максимцов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 167 с.

5. Кашапов М.М. Психология творческого мышления профессионала / М.М. Кашапов. - М.: Пер Сэ, 2006. - 688 с.

6. Кашапов М.М. Имитационные активные методы обучения: методические указания / М.М. Кашапов. - Ярославль: ЯрГУ, 2001. - 46 с.

7. Кашапов М.М. Активные методы обучения и воспитания: Психолого-педагогический тренинг креативности / М.М.Кашапов. - Ярославль: ЯрГУ, 2001. - 38 c.

8. Когорова М.А. Кадровый менеджмент / М.А. Когорова. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 252 с.

9. Коротков Э.М. Исследование систем управления / Э.М. Коротков. - М.: ДеКА, 2000. - 336 с.

10. Малин А.С., Мухин В.И. Исследование систем управления: Учебник для ВУЗов / А.С. Малин, В.И. Мухин. - М.: Гардарики, 2002. - 329с.

11. Маслова В.М. Управление персоналом: учебник для бакалавров / В.М. Маслова. - М.: Юрайт, 2013. - 492 с.

12. Панфилова А.П. Мозговые штурмы в коллективном принятии решений / А.П. Панфилова. - СПб.: Питер, 2005. - 320 с.

13. Педагогика профессионального образования / под ред. В.А. Сластенина. - М.,2004. - 368 с.

14. Управление персоналом / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 563 с.

15. Управление персоналом организации / под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2009. - 640 с.

Лабораторная работа № 1

Ввод текста, сохранение его в файле и вывод на печать Цель работы: ознакомление с текстовым процессором и получение основных навыков, необходимых для создания текстового документа. Программа работы Изучение общих принципов работы с текстовым процессором Изучение основных управляющих элементов окна Ввод учебного текста и его сохранение в файле. Создание нового документа. Вывод документа на печать. Краткие сведения Основные принципы работы с 2003 в Windows 2000 Интерфейс 2003 построен по тем же принципам, что и интерфейс Windows 2000. Благодаря этому пользователь, имеющий опыт работы в среде Windows и пытающийся начать работать, попадает в знакомые условия. С другой стороны, опыт, приобретенный при изучении, не пропадет даром, а пригодится при изучении других приложений Windows. Наряду с клавиатурой мышь является наиболее важным элементом управления. Текст выводится обычно с помощью клавиатуры (в этом смысле любая программа обработки текстов ничем не отличается от традиционной пишущей машинки), однако все команды могут быть введены и с помощью мыши. На экране мышь представлена указателем (курсором), посредством которого можно указать на необходимый элемент экрана, который выбирается затем щелчком кнопкой мыши. Работа с мышью фактически сводится к выполнению ряда простейших операций (щелчков и перемещений). Для большинства операций щелчки выполняются левой кнопкой мыши. Если идет речь о щелчке мышью, то по умолчанию подразумевается использование ее левой кнопки. В противном случае явно указывается, что следует воспользоваться правой кнопкой. При простом щелчке кнопка мыши нажимается (на короткое время) один раз и сразу же отпускается. При двойном щелчке выполняются подряд два простых щелчка с очень коротким интервалом между ними. Для буксировки с помощью мыши нужно нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать мышь, при этом указатель перемещается по экрану. Как уже говорилось, мышь на экране представлена курсором, однако выглядеть он может по-разному - в зависимости от того, где он расположен и на какой объект указывает. Текстовый курсор - мигающая вертикальная линия - указывает, где появится следующий символ, который будет набран на клавиатуре. Курсор выглядит как тонкая прописная буква I. Он служит для позиционирования текстового курсора. Чтобы перенести текстовый курсор в другую часть текста, достаточно щелкнуть в нужном месте I-курсором. Обратите внимание, что при перемещении I-курсора без щелчков текстовый курсор остается. Этот курсор появится, если поместить I-курсор левее текста. Щелчок кнопки мыши в этом случае выделяет целую строку текста или ячейку таблицы. Если кнопку удерживать, а мышь перемещать вверх или вниз, можно выделить фрагмент текста любой величины. Курсор появляется при перемещении I-курсора на выделенный фрагмент или в любое место за пределами окна документа. Этот курсор указывает на объект, с которым будут выполняться действия при щелчке мыши, - выделенный фрагмент текста, кнопку, ярлык и т.д. Запуск. После включения компьютера и запуска операционной системы Windows 2000 на экране появляется рабочий стол Windows 2000. Текстовый процессор можно запустить несколькими способами: из главного меню системы или просто Пуск, если соответствующая строка есть в верхней части главного меню. Кнопка главного меню системы находится в левом нижнем углу экрана; дважды нажав на ярлык, находящийся на рабочем столе; из Проводника или другой программы, которая позволяет просматривать содержимое папок и дисков. Для этого нужно дважды щелкнуть на значке файла, который вы хотите загрузить; из списка последних использовавшихся документов (Файла). При выборе любого варианта на экране появится фирменная заставка, а через некоторое время и окно текстового процессора 2003. Разница заключается в том, что в двух первых случаях при запуске автоматически создается новый документ с параметрами, установленными по умолчанию, а в двух последних - происходит загрузка указанного файла (файл должен быть документом и иметь расширение). Элементы окна, как и другие приложения Windows, различает окна программ и документов. Программа и весь набор ее средств показаны в окне программы, а каждый из редактируемых документов отображается в своем собственном окне, располагающемся внутри окна программы. Окно Программы (рис. 1.1) состоит из следующих элементов, типичных для приложений среды Windows. Самым верхним элементом окна является строка заголовка, в которой указано имя программы. Рис 1.1 Окно программы 2003 Справа в строке заголовка расположены три кнопки-значка управления окном. Функции этих кнопок одинаковы для всех Windows-приложений. Левая кнопка - сворачивающая. Она убирает окно приложения (в данном случае) с рабочего стола, оставляя лишь кнопку на панели задач в нижней части экрана. При этом приложение продолжает работать, но больше не занимает места на экране. Окно можно снова развернуть, щелкнув на соответствующей кнопке панели задач. Средняя кнопка осуществляет переключение между режимами полноэкранного представления и представления в окне «нормального» размер. В последнем случае можно изменять размеры окна и видеть одновременно несколько приложений или документов. Правая кнопка заканчивает работу приложения или закрывает документ. Слева на строке заголовка расположена кнопка системного меню, на которой изображен логотип - голубая буква W. Одиночный щелчок на этой кнопке открывает системное меню. Двойной щелчок приводит к окончанию работы. Под строкой заголовка находится строка главного меню, содержащего команды, посредством которых осуществляется управление текстовым процессором. Сами команды содержатся в отдельных меню, которые разворачиваются после щелчка мышью на соответствующем имени в строке главного меню. Два первых меню Файл и Правка практически идентичны во всех Windows-приложениях. Меню открывается при выполнении щелчка на его имени. В развернутом меню можно увидеть имена всех доступных в нем команд. Примем следующее соглашение: в дальнейшем, для экономии места, полное описание процедуры открытия меню и выбора команды будет заменяться цепочкой команд типа все, подразумевающей их вложенность и соответствующую иерархию. Рис. 1.2. Панель инструментов Стандартная. Под строкой меню расположены панели инструментов (примеры панелей представлены на рис.1.2 и рис.1.3). Как правило, щелчок на кнопке панели инструментов приводит к выполнению отдельной команды или последовательности команд. Такой способ ввода команд часто позволяет быстрее достичь результата, чем вызов команд через меню. Позволяет пользователю удалить кнопки из любой панели, добавить новые и даже создать свои собственные, однако в данном курсе мы будем пользоваться стандартными панелями в состоянии поставки. Для облегчения пользования кнопки панелей инструментов снабжены ярлычками подсказки, которые обычно имеют вид прямоугольников желтого цвета, появляющихся, если задержать указатель мыши на кнопке. Рис. 1.3. Панель инструментов Форматирование. В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе и текущем режиме редактирования. Вы можете включить или выключить изображение любой панели, строки состояния, линеек, полос прокрутки и т.д., установив или сняв флажок напротив соответствующих строк в меню Панели инструментов. Рассмотрим области строки состояния (рис.1.4). Рис. 1.4. Строка состояния Область 1: Положение текстового курсора в документе. Означает, что текстовый курсор находится на странице документа с номером 7. означает, что текстовый курсор находится в разделе 1. 5/14 означает, что текстовый курсор находится на 5-й странице документа, а всего страниц 14. Область 2: Положение текстового курсора на текущей странице. На 17,2см означает, что текстовый курсор находится на расстоянии 17,2 см от верхнего края листа бумаги. Означает, что текстовый курсор находится в 19-й строке, считая от начала страницы документа, а не от края листа бумаги, так как выше первой строки может находиться верхний колонтитул. Кол 1 означает, что между текстовым курсором и левым краем документа находится 1 символ, включая пробелы и табуляцию. Эта информация появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым. Область 3: Режимы редактирования. Означает, что идет запись макрокоманды. Макрокоманда - это длинная последовательность из отдельных команд, записанных один раз и назначенных, например, для комбинации клавиш. В этом случае при каждом нажатии этой комбинации клавиш будет проигрываться вся последовательность. Можно назначить макрокоманде не только комбинацию клавиш, но и пункт меню или кнопку на панели инструментов. ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений очень удобна, когда над одним документом работают несколько человек. В этом режиме вы сможете увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. Этот режим включается с помощью команды меню и установки соответствующих флажков в появившемся окне. ВДЛ сигнализирует, что включен режим выделения (отметки или маркирования) текста с помощью клавиши F8. В этом режиме при каждом последующем нажатии на клавишу F8 происходит расширение выделения текста: слово, предложение, абзац и т.д. Уменьшить область выделенного текста можно с помощью комбинации клавиш Shift+F8, а отменить - с помощью клавиши. Данное поле на строке состояния может принимать значение Кол в том случае, когда включен режим выделения столбцов с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F8. ЗАМ указывает на то, что включен режим замены символов, т.е. текст не раздвигается, а заменяется новым при вводе символов. Этот режим переключается также с помощью клавиши, значок в правом поле области 3 строки состояния показывает, что режим автоматической проверки орфографии включен. Значок в крайнем правом поле области 3 строки состояния показывает, что идет сохранение документа. Между панелями инструментов и строкой состояния находится пользовательская область, в которой могут располагаться окна документов (рис. 1.5). Каждое окно документа имеет строку заголовка с названием документа и кнопками управления окном. Как и окно программы, окно документа может находиться в трех состояниях, но, в отличие от окна программы, окно документа при максимизации разворачивается в пределах окна программы, а не на весь экран. Окно документа имеет рамку и полосы прокрутки, с помощью которых можно перемещаться по большим документам, не помещающимся целиком в окне, - справа (для вертикальной прокрутки) и снизу (для горизонтальной). Слева от горизонтальной полосы прокрутки в окне документа расположены четыре кнопки, предназначенные для управления режимом отображения документа на экране. Рис. 1.5. Окно документа. Ввод текста Ввод текста осуществляется нажатием алфавитно-цифровых клавиш клавиатуры точно так же, как на пишущей машинке, при условии, что строка меню не является активной (чтобы сделать ее неактивной, нажмите клавишу или щелкните мышью в окне документа). При этом старайтесь не трогать незнакомые клавиши клавиатуры, а нажимайте те, которые вам хорошо известны. Вводимые символы появляются на экране в том месте, где находится текстовый курсор клавиатуры, имеющий вид мигающей вертикальной черты. Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, первое слово, которое не помещается на строке, переносит на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Установка режима ото6ражения документа на экране. Документ может быть представлен на экране в четырех различных режимах: обычном, электронного документа, разметки страницы и структуры документа. Чтобы представить текст в обычном режиме, в меню Вид выберите команду Обычный. Нажмите левую кнопку из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной линейки прокрутки. Этот режим используется чаще всего. Как правило, в обычном режиме осуществляется ввод и редактирование текста, - т.е. те операции, которые не требуют сложного форматирования документа. В этом режиме просмотра будут отображены все элементы форматирования шрифтов и абзацев. Однако макет страницы, который включает в себя поля страницы, формат бумаги и т.д., отображается в сильно упрощенном виде. Это позволяет сократить время перерисовки изображения документа на экране, что имеет иногда существенное значение. Чтобы представить текст в режиме электронного документа, в меню Вид выберите команду Электронный документ или нажмите вторую слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Режим электронного документа - новая функция программы - изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране. Текст изображается более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы умещаться в окне целиком. Чтобы представить текст в режиме разметки страницы, в меню Вид выберите команду Разметка страницы или нажмите третью слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. В режиме разметки страницы текст появляется на экране в виде макета страницы - в таком виде, в каком позднее он будет отпечатан. Чтобы представить текст в режиме просмотра структуры, в меню Вид выберите команду Структура. Тот же результат будет получен, если нажать правую клавишу из четырех кнопок в группе, которая находится на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Масштабирование изображения. С помощью масштабирования можно плавно или ступенчато увеличивать или уменьшать размер изображения текста на экране. Масштабирование текста можно осуществить двумя путями: 1. С помощью комбинированного поля Масштаб на панели инструментов. Щелчок мышью на изображении стрелки рядом с текущим значением масштаба откроет список, в котором вы можете выбрать желаемое увеличение или уменьшение изображения, выраженное в процентах от размера по умолчанию. В этом же списке в режиме просмотра разметки страницы вы увидите еще три опции: По ширине - с помощью этой опции вы можете задать оптимальное значение масштаба для вашего документа так, чтобы вся ширина документа была видна на экране. Эта опция доступна в нормальном режиме и режиме просмотра страницы. Одна страница - при выборе этой опции на экране будет полностью видна одна страница документа. Две страницы - видны две страницы многостраничного документа. Значение масштаба можно также ввести непосредственно в поле ввода с помощью клавиатуры. 2. Командой Масштаб из меню Вид. При этом на экране появляется диалоговое окно Масштаб (рис.1.6). Рис. 1.6. Диалоговое окно Масштаб. Отличительной особенностью этого окна является наличие переключателя. Страницы доступны только в режиме просмотра разметки страницы. Если щелкнуть мышью на кнопке с изображением монитора, вниз развернется палитра вариантов отображения, в которой вы сможете мышью (при нажатой кнопке) выбрать число страниц, которые одновременно должны быть представлены на экране. В нижней части палитры во время выбора выводится сообщение с указанием числа и расположения выбранных страниц. Как только кнопка мыши будет отпущена, в поле предварительного просмотра будет видна раскладка страниц выбранного варианта отображения документа. Щелкните на кнопке ОК, после чего документ в окне будет представлен в выбранном вами виде. Установка параметров страницы документа позволяет подготавливать и печатать документы самых различных размеров - от минимального размера до формата А3 и даже чуть больше. Возможности печати ограничиваются скорее имеющимся принтером. Выбор параметров страницы производится через меню Параметры страницы. В появляющемся диалоговом окне Параметры страницы чаще всего используются вкладки Поля и Размер бумаги (рис.1.7). Рис.1.7. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля. Вкладка Поля позволяет установить нужные значения полей документа и колонтитулов. Флажок Зеркальные поля необходимо установить при печати с двух сторон листа и неравенстве правого и левого полей. В закладке Размер бумаги устанавливается также ориентация листа. Книжная ориентация - это направление текста вдоль короткой стороны листа. Размер бумаги можно выбрать из выпадающего меню или явно указать в соответствующих полях. Границы области текста выделены белым цветом на вертикальной и горизонтальной линейке. Кроме того, в режиме разметки границы области текста и колонтитулов будут выделены точечной линией, если поставить флажок в строке Границы области текста (Сервис - Параметры - Вид). Сохранение документа. Для того чтобы сохранить документ, проделайте следующие операции: 1. Задайте команду сохранения одним из следующих способов: Выбрать команду. Сохранить из меню Файл. Нажать комбинацию клавиш. Нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов. Если документ был сохранен ранее, будет записана обновленная версия документа взамен предыдущей. Если документ еще не был сохранен, появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 1.8). Рис. 1.8. Диалоговое окно Сохранение документа. 2. С помощью комбинированного поля Папка установите диск, на котором находится ваша рабочая папка. 3. Установите вашу рабочую папку. Для этого дважды щелкните на значке с названием нужной вам папки в списке папок. 4. В поле ввода Имя файла введите имя вашего файла. 5. Щелкните по кнопке. Сохранить. При этом диалоговое окно Сохранение документа закроется, а в строке заголовка окна документа появится название вашего файла. Вы можете захотеть изменить имя или место расположения сохраняемого документа. Например, вы отредактировали документ и хотите, чтобы измененная версия имела новое имя, или вы решили сохранить копию документа в папке на другом диске. Для сохранения открытого документа в файле с другим именем или в другом месте нужно выбрать команду. Сохранить как в меню Файл и затем выполнить операции 2 - 4. Вывод документа на принтер. Для печати документа нужно выбрать команду Печать из меню Файл. При этом открывается диалоговое окно Печать (рис. 1.9). Рис. 1.9. Диалоговое окно Печать. В этом окне устанавливаются наиболее часто употребляемые параметры печати, к которым относятся: печать всего документа или отдельных его страниц; печать одного экземпляра документа или нескольких его копий; печать только текста или рисунков и других элементов. Вы можете напечатать все страницы документа, текущую страницу или отдельные произвольно заданные страницы. В том случае, если к компьютеру подключено несколько принтеров, для выбора принтера щелкните на кнопке справа от раскрывающегося списка Имя в группе Принтер и выберите требуемый принтер из списка. В этом же окне можно изменить установки принтера, например качество печати, которое сильно влияет на скорость печати. Для изменения установок принтера служит кнопка Свойства. Завершение работы. Выход производится одним из следующих стандартных, принятых в Windows способов: Дважды щелкните на кнопке системного меню. В меню Файл выберите команду Выход. Введите комбинацию клавиш Alt+F4. Щелкните на кнопке закрытия окна приложения. Если в окне документа находится несохраненный текст, появится диалоговое окно с запросом о сохранении текста. Щелкните мышью на кнопке, если хотите сохранить текущие изменения, или на кнопке, если хотите, чтобы файл остался без изменений. Кнопка Отмена - для отказа от закрытия окна. Порядок и методика выполнения работы. Изучить основные принципы работы. Войти в текстовый процессор и ознакомиться со структурой окна и управляющими элементами. Ввести учебный текст в соответствии с заданием. Сохранить введенный текст в файле с именем, указанным преподавателем. Для сохранения текста в файле выбрать команду. Сохранить как… из меню Файл и в открывшемся диалоговом окне установить соответствующие значения полей Диск, Каталог и Файл. Щелкнуть на кнопке. Сохранить. Закрыть окно документа. Открыть документ, находящийся в файле, указанном преподавателем. Выйти из текстового процессора. Содержание отчета. Указать цель работы. Привести описание основных элементов окна. Привести распечатку учебного текста. Контрольные вопросы. Как вызывается текстовый процессор 2003? Какие существуют режимы отображения документа на экране, как осуществляется их переключение? Как сохранить результаты сеанса работы? Как открыть существующий документ в окне редактора? Как выйти? Как вывести документ на печать? Как вывести на печать отдельные страницы многостраничного документа? Как распечатать документ с двух сторон листа на принтере с автоподачей? Как напечатать несколько копий документа? Лабораторная работа № 1Ввод текста, сохранение его в файле и вывод на печать Цель работы: ознакомление с текстовым процессором и получение основных навыков, необходимых для создания текстового документа. Программа работы Изучение общих принципов работы с текстовым процессором Изучение основных управляющих элементов окна Ввод учебного текста и его сохранение в файле. Создание нового документа. Вывод документа на печать. Краткие сведения Основные принципы работы с 2003 в Windows 2000 Интерфейс 2003 построен по тем же принципам, что и интерфейс Windows 2000. Благодаря этому пользователь, имеющий опыт работы в среде Windows и пытающийся начать работать, попадает в знакомые условия. С другой стороны, опыт, приобретенный при изучении, не пропадет даром, а пригодится при изучении других приложений Windows. Наряду с клавиатурой мышь является наиболее важным элементом управления. Текст выводится обычно с помощью клавиатуры (в этом смысле любая программа обработки текстов ничем не отличается от традиционной пишущей машинки), однако все команды могут быть введены и с помощью мыши. На экране мышь представлена указателем (курсором), посредством которого можно указать на необходимый элемент экрана, который выбирается затем щелчком кнопкой мыши. Работа с мышью фактически сводится к выполнению ряда простейших операций (щелчков и перемещений). Для большинства операций щелчки выполняются левой кнопкой мыши. Если идет речь о щелчке мышью, то по умолчанию подразумевается использование ее левой кнопки. В противном случае явно указывается, что следует воспользоваться правой кнопкой. При простом щелчке кнопка мыши нажимается (на короткое время) один раз и сразу же отпускается. При двойном щелчке выполняются подряд два простых щелчка с очень коротким интервалом между ними. Для буксировки с помощью мыши нужно нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать мышь, при этом указатель перемещается по экрану. Как уже говорилось, мышь на экране представлена курсором, однако выглядеть он может по-разному - в зависимости от того, где он расположен и на какой объект указывает. Текстовый курсор - мигающая вертикальная линия - указывает, где появится следующий символ, который будет набран на клавиатуре. Курсор выглядит как тонкая прописная буква I. Он служит для позиционирования текстового курсора. Чтобы перенести текстовый курсор в другую часть текста, достаточно щелкнуть в нужном месте I-курсором. Обратите внимание, что при перемещении I-курсора без щелчков текстовый курсор остается на месте. Этот курсор появится, если поместить I-курсор левее текста. Щелчок кнопки мыши в этом случае выделяет целую строку текста или ячейку таблицы. Если кнопку удерживать, а мышь перемещать вверх или вниз, можно выделить фрагмент текста любой величины. Курсор появляется при перемещении I-курсора на выделенный фрагмент или в любое место за пределами окна документа. Этот курсор указывает на объект, с которым будут выполняться действия при щелчке мыши, - выделенный фрагмент текста, кнопку, ярлык и т.д. Запуск. После включения компьютера и запуска операционной системы Windows 2000 на экране появляется рабочий стол Windows 2000. Текстовый процессор можно запустить несколькими способами: из главного меню системы или просто Пуск, если соответствующая строка есть в верхней части главного меню. Кнопка главного меню системы находится в левом нижнем углу экрана; дважды нажав на ярлык, находящийся на рабочем столе; из Проводника или другой программы, которая позволяет просматривать содержимое папок и дисков. Для этого нужно дважды щелкнуть на значке файла, который вы хотите загрузить; из списка последних использовавшихся документов (Файла). При выборе любого варианта на экране появится фирменная заставка, а через некоторое время и окно текстового процессора 2003. Разница заключается в том, что в двух первых случаях при запуске автоматически создается новый документ с параметрами, установленными по умолчанию, а в двух последних - происходит загрузка указанного файла (файл должен быть документом и иметь расширение). Элементы окна, как и другие приложения Windows, различает окна программ и документов. Программа и весь набор ее средств показаны в окне программы, а каждый из редактируемых документов отображается в своем собственном окне, располагающемся внутри окна программы. Окно Программы (рис. 1.1) состоит из следующих элементов, типичных для приложений среды Windows. Самым верхним элементом окна является строка заголовка, в которой указано имя программы. Рис 1.1 Окно программы 2003 Справа в строке заголовка расположены три кнопки-значка управления окном. Функции этих кнопок одинаковы для всех Windows-приложений. Левая кнопка - сворачивающая. Она убирает окно приложения (в данном случае) с рабочего стола, оставляя лишь кнопку на панели задач в нижней части экрана. При этом приложение продолжает работать, но больше не занимает места на экране. Окно можно снова развернуть, щелкнув на соответствующей кнопке панели задач. Средняя кнопка осуществляет переключение между режимами полноэкранного представления и представления в окне «нормального» размер. В последнем случае можно изменять размеры окна и видеть одновременно несколько приложений или документов. Правая кнопка заканчивает работу приложения или закрывает документ. Слева на строке заголовка расположена кнопка системного меню, на которой изображен логотип - голубая буква W. Одиночный щелчок на этой кнопке открывает системное меню. Двойной щелчок приводит к окончанию работы. Под строкой заголовка находится строка главного меню, содержащего команды, посредством которых осуществляется управление текстовым процессором. Сами команды содержатся в отдельных меню, которые разворачиваются после щелчка мышью на соответствующем имени в строке главного меню. Два первых меню Файл и Правка практически идентичны во всех Windows-приложениях. Меню открывается при выполнении щелчка на его имени. В развернутом меню можно увидеть имена всех доступных в нем команд. Примем следующее соглашение: в дальнейшем, для экономии места, полное описание процедуры открытия меню и выбора команды будет заменяться цепочкой команд типа все, подразумевающей их вложенность и соответствующую иерархию. Рис. 1.2. Панель инструментов Стандартная. Под строкой меню расположены панели инструментов (примеры панелей представлены на рис.1.2 и рис.1.3). Как правило, щелчок на кнопке панели инструментов приводит к выполнению отдельной команды или последовательности команд. Такой способ ввода команд часто позволяет быстрее достичь результата, чем вызов команд через меню. Позволяет пользователю удалить кнопки из любой панели, добавить новые и даже создать свои собственные, однако в данном курсе мы будем пользоваться стандартными панелями в состоянии поставки. Для облегчения пользования кнопки панелей инструментов снабжены ярлычками подсказки, которые обычно имеют вид прямоугольников желтого цвета, появляющихся, если задержать указатель мыши на кнопке (без нажатия кнопок мыши). Рис. 1.3. Панель инструментов Форматирование. В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе и текущем режиме редактирования. Вы можете включить или выключить изображение любой панели, строки состояния, линеек, полос прокрутки и т.д., установив или сняв флажок напротив соответствующих строк в меню Панели инструментов. Рассмотрим области строки состояния (рис.1.4). Рис. 1.4. Строка состояния Область 1: Положение текстового курсора в документе. Означает, что текстовый курсор находится на странице документа с номером 7. означает, что текстовый курсор находится в разделе 1. 5/14 означает, что текстовый курсор находится на 5-й странице документа, а всего страниц 14. Область 2: Положение текстового курсора на текущей странице. На 17,2см означает, что текстовый курсор находится на расстоянии 17,2 см от верхнего края листа бумаги. Означает, что текстовый курсор находится в 19-й строке, считая от начала страницы документа, а не от края листа бумаги, так как выше первой строки может находиться верхний колонтитул. Кол 1 означает, что между текстовым курсором и левым краем документа находится 1 символ, включая пробелы и табуляцию. Эта информация появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым. Область 3: Режимы редактирования. Означает, что идет запись макрокоманды. Макрокоманда - это длинная последовательность из отдельных команд, записанных один раз и назначенных, например, для комбинации клавиш. В этом случае при каждом нажатии этой комбинации клавиш будет проигрываться вся последовательность. Можно назначить макрокоманде не только комбинацию клавиш, но и пункт меню или кнопку на панели инструментов. ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений очень удобна, когда над одним документом работают несколько человек. В этом режиме вы сможете увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. Этот режим включается с помощью команды меню и установки соответствующих флажков в появившемся окне. ВДЛ сигнализирует, что включен режим выделения (отметки или маркирования) текста с помощью клавиши F8. В этом режиме при каждом последующем нажатии на клавишу F8 происходит расширение выделения текста: слово, предложение, абзац и т.д. Уменьшить область выделенного текста можно с помощью комбинации клавиш Shift+F8, а отменить - с помощью клавиши. Данное поле на строке состояния может принимать значение Кол в том случае, когда включен режим выделения столбцов с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F8. ЗАМ указывает на то, что включен режим замены символов, т.е. текст не раздвигается, а заменяется новым при вводе символов. Этот режим переключается также с помощью клавиши, значок в правом поле области 3 строки состояния показывает, что режим автоматической проверки орфографии включен. Значок в крайнем правом поле области 3 строки состояния показывает, что идет сохранение документа. Между панелями инструментов и строкой состояния находится пользовательская область, в которой могут располагаться окна документов (рис. 1.5). Каждое окно документа имеет строку заголовка с названием документа и кнопками управления окном. Как и окно программы, окно документа может находиться в трех состояниях, но, в отличие от окна программы, окно документа при максимизации разворачивается в пределах окна программы, а не на весь экран. Окно документа имеет рамку и полосы прокрутки, с помощью которых можно перемещаться по большим документам, не помещающимся целиком в окне, - справа (для вертикальной прокрутки) и снизу (для горизонтальной). Слева от горизонтальной полосы прокрутки в окне документа расположены четыре кнопки, предназначенные для управления режимом отображения документа на экране. Рис. 1.5. Окно документа. Ввод текста Ввод текста осуществляется нажатием алфавитно-цифровых клавиш клавиатуры точно так же, как на пишущей машинке, при условии, что строка меню не является активной (чтобы сделать ее неактивной, нажмите клавишу или щелкните мышью в окне документа). При этом старайтесь не трогать незнакомые клавиши клавиатуры, а нажимайте те, которые вам хорошо известны. Вводимые символы появляются на экране в том месте, где находится текстовый курсор клавиатуры, имеющий вид мигающей вертикальной черты. Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, первое слово, которое не помещается на строке, переносит на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Установка режима ото6ражения документа на экране. Документ может быть представлен на экране в четырех различных режимах: обычном, электронного документа, разметки страницы и структуры документа. Чтобы представить текст в обычном режиме, в меню Вид выберите команду Обычный. Нажмите левую кнопку из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной линейки прокрутки. Этот режим используется чаще всего. Как правило, в обычном режиме осуществляется ввод и редактирование текста, - т.е. те операции, которые не требуют сложного форматирования документа. В этом режиме просмотра будут отображены все элементы форматирования шрифтов и абзацев. Однако макет страницы, который включает в себя поля страницы, формат бумаги и т.д., отображается в сильно упрощенном виде. Это позволяет сократить время перерисовки изображения документа на экране, что имеет иногда существенное значение. Чтобы представить текст в режиме электронного документа, в меню Вид выберите команду Электронный документ или нажмите вторую слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Режим электронного документа - новая функция программы - изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране. Текст изображается более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы умещаться в окне целиком. Чтобы представить текст в режиме разметки страницы, в меню Вид выберите команду Разметка страницы или нажмите третью слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. В режиме разметки страницы текст появляется на экране в виде макета страницы - в таком виде, в каком позднее он будет отпечатан. Чтобы представить текст в режиме просмотра структуры, в меню Вид выберите команду Структура. Тот же результат будет получен, если нажать правую клавишу из четырех кнопок в группе, которая находится на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Масштабирование изображения. С помощью масштабирования можно плавно или ступенчато увеличивать или уменьшать размер изображения текста на экране. Масштабирование текста можно осуществить двумя путями: 1. С помощью комбинированного поля Масштаб на панели инструментов. Щелчок мышью на изображении стрелки рядом с текущим значением масштаба откроет список, в котором вы можете выбрать желаемое увеличение или уменьшение изображения, выраженное в процентах от размера по умолчанию. В этом же списке в режиме просмотра разметки страницы вы увидите еще три опции: По ширине - с помощью этой опции вы можете задать оптимальное значение масштаба для вашего документа так, чтобы вся ширина документа была видна на экране. Эта опция доступна в нормальном режиме и режиме просмотра страницы. Одна страница - при выборе этой опции на экране будет полностью видна одна страница документа. Две страницы - видны две страницы многостраничного документа. Значение масштаба можно также ввести непосредственно в поле ввода с помощью клавиатуры. 2. Командой Масштаб из меню Вид. При этом на экране появляется диалоговое окно Масштаб (рис.1.6). Рис. 1.6. Диалоговое окно Масштаб. Отличительной особенностью этого окна является наличие переключателя. Страницы доступны только в режиме просмотра разметки страницы. Если щелкнуть мышью на кнопке с изображением монитора, вниз развернется палитра вариантов отображения, в которой вы сможете мышью (при нажатой кнопке) выбрать число страниц, которые одновременно должны быть представлены на экране. В нижней части палитры во время выбора выводится сообщение с указанием числа и расположения выбранных страниц. Как только кнопка мыши будет отпущена, в поле предварительного просмотра будет видна раскладка страниц выбранного варианта отображения документа. Щелкните на кнопке ОК, после чего документ в окне будет представлен в выбранном вами виде. Установка параметров страницы документа позволяет подготавливать и печатать документы самых различных размеров - от минимального размера до формата А3 и даже чуть больше. Возможности печати ограничиваются скорее имеющимся принтером. Выбор параметров страницы производится через меню Параметры страницы. В появляющемся диалоговом окне Параметры страницы чаще всего используются вкладки Поля и Размер бумаги (рис.1.7). Рис.1.7. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля. Вкладка Поля позволяет установить нужные значения полей документа и колонтитулов. Флажок Зеркальные поля необходимо установить при печати с двух сторон листа и неравенстве правого и левого полей. В закладке Размер бумаги устанавливается также ориентация листа. Книжная ориентация - это направление текста вдоль короткой стороны листа. Размер бумаги можно выбрать из выпадающего меню или явно указать в соответствующих полях. Границы области текста выделены белым цветом на вертикальной и горизонтальной линейке. Кроме того, в режиме разметки границы области текста и колонтитулов будут выделены точечной линией, если поставить флажок в строке Границы области текста (Сервис - Параметры - Вид). Сохранение документа. Для того чтобы сохранить документ, проделайте следующие операции: 1. Задайте команду сохранения одним из следующих способов: Выбрать команду. Сохранить из меню Файл. Нажать комбинацию клавиш. Нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов. Если документ был сохранен ранее, будет записана обновленная версия документа взамен предыдущей. Если документ еще не был сохранен, появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 1.8). Рис. 1.8. Диалоговое окно Сохранение документа. 2. С помощью комбинированного поля Папка установите диск, на котором находится ваша рабочая папка. 3. Установите вашу рабочую папку. Для этого дважды щелкните на значке с названием нужной вам папки в списке папок. 4. В поле ввода Имя файла введите имя вашего файла. 5. Щелкните по кнопке. Сохранить. При этом диалоговое окно Сохранение документа закроется, а в строке заголовка окна документа появится название вашего файла. Вы можете захотеть изменить имя или место расположения сохраняемого документа. Например, вы отредактировали документ и хотите, чтобы измененная версия имела новое имя, или вы решили сохранить копию документа в папке на другом диске. Для сохранения открытого документа в файле с другим именем или в другом месте нужно выбрать команду. Сохранить как в меню Файл и затем выполнить операции 2 - 4. Вывод документа на принтер. Для печати документа нужно выбрать команду Печать из меню Файл. При этом открывается диалоговое окно Печать (рис. 1.9). Рис. 1.9. Диалоговое окно Печать. В этом окне устанавливаются наиболее часто употребляемые параметры печати, к которым относятся: печать всего документа или отдельных его страниц; печать одного экземпляра документа или нескольких его копий; печать только текста или рисунков и других элементов. Вы можете напечатать все страницы документа, текущую страницу или отдельные произвольно заданные страницы. В том случае, если к компьютеру подключено несколько принтеров, для выбора принтера щелкните на кнопке справа от раскрывающегося списка Имя в группе Принтер и выберите требуемый принтер из списка. В этом же окне можно изменить установки принтера, например качество печати, которое сильно влияет на скорость печати. Для изменения установок принтера служит кнопка Свойства. Завершение работы. Выход производится одним из следующих стандартных, принятых в Windows способов: Дважды щелкните на кнопке системного меню. В меню Файл выберите команду Выход. Введите комбинацию клавиш Alt+F4. Щелкните на кнопке закрытия окна приложения. Если в окне документа находится несохраненный текст, появится диалоговое окно с запросом о сохранении текста. Щелкните мышью на кнопке, если хотите сохранить текущие изменения, или на кнопке, если хотите, чтобы файл остался без изменений. Кнопка Отмена - для отказа от закрытия окна. Порядок и методика выполнения работы. Изучить основные принципы работы. Войти в текстовый процессор и ознакомиться со структурой окна и управляющими элементами. Ввести учебный текст в соответствии с заданием. Сохранить введенный текст в файле с именем, указанным преподавателем. Для сохранения текста в файле выбрать команду. Сохранить как… из меню Файл и в открывшемся диалоговом окне установить соответствующие значения полей Диск, Каталог и Файл. Щелкнуть на кнопке. Сохранить. Закрыть окно документа. Открыть документ, находящийся в файле, указанном преподавателем. Выйти из текстового процессора. Содержание отчета. Указать цель работы. Привести описание основных элементов окна. Привести распечатку учебного текста. Контрольные вопросы. Как вызывается текстовый процессор 2003? Какие существуют режимы отображения документа на экране, как осуществляется их переключение? Как сохранить результаты сеанса работы? Как открыть существующий документ в окне редактора? Как выйти? Как вывести документ на печать? Как вывести на печать отдельные страницы многостраничного документа? Как распечатать документ с двух сторон листа на принтере с автоподачей? Как напечатать несколько копий документа? Лабораторная работа № 1Ввод текста, сохранение его в файле и вывод на печать Цель работы: ознакомление с текстовым процессором и получение основных навыков, необходимых для создания текстового документа. Программа работы Изучение общих принципов работы с текстовым процессором Изучение основных управляющих элементов окна Ввод учебного текста и его сохранение в файле. Создание нового документа. Вывод документа на печать. Краткие сведения Основные принципы работы с 2003 в Windows 2000 Интерфейс 2003 построен по тем же принципам, что и интерфейс Windows 2000. Благодаря этому пользователь, имеющий опыт работы в среде Windows и пытающийся начать работать, попадает в знакомые условия. С другой стороны, опыт, приобретенный при изучении, не пропадет даром, а пригодится при изучении других приложений Windows. Наряду с клавиатурой мышь является наиболее важным элементом управления. Текст выводится обычно с помощью клавиатуры (в этом смысле любая программа обработки текстов ничем не отличается от традиционной пишущей машинки), однако все команды могут быть введены и с помощью мыши. На экране мышь представлена указателем (курсором), посредством которого можно указать на необходимый элемент экрана, который выбирается затем щелчком кнопкой мыши. Работа с мышью фактически сводится к выполнению ряда простейших операций (щелчков и перемещений). Для большинства операций щелчки выполняются левой кнопкой мыши. Если идет речь о щелчке мышью, то по умолчанию подразумевается использование ее левой кнопки. В противном случае явно указывается, что следует воспользоваться правой кнопкой. При простом щелчке кнопка мыши нажимается (на короткое время) один раз и сразу же отпускается. При двойном щелчке выполняются подряд два простых щелчка с очень коротким интервалом между ними. Для буксировки с помощью мыши нужно нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать мышь, при этом указатель перемещается по экрану. Как уже говорилось, мышь на экране представлена курсором, однако выглядеть он может по-разному - в зависимости от того, где он расположен и на какой объект указывает. Текстовый курсор - мигающая вертикальная линия - указывает, где появится следующий символ, который будет набран на клавиатуре. Курсор выглядит как тонкая прописная буква I. Он служит для позиционирования текстового курсора. Чтобы перенести текстовый курсор в другую часть текста, достаточно щелкнуть в нужном месте I-курсором. Обратите внимание, что при перемещении I-курсора без щелчков текстовый курсор остается на месте. Этот курсор появится, если поместить I-курсор левее текста. Щелчок кнопки мыши в этом случае выделяет целую строку текста или ячейку таблицы. Если кнопку удерживать, а мышь перемещать вверх или вниз, можно выделить фрагмент текста любой величины. Курсор появляется при перемещении I-курсора на выделенный фрагмент или в любое место за пределами окна документа. Этот курсор указывает на объект, с которым будут выполняться действия при щелчке мыши, - выделенный фрагмент текста, кнопку, ярлык и т.д. Запуск. После включения компьютера и запуска операционной системы Windows 2000 на экране появляется рабочий стол Windows 2000. Текстовый процессор можно запустить несколькими способами: из главного меню системы или просто Пуск, если соответствующая строка есть в верхней части главного меню. Кнопка главного меню системы находится в левом нижнем углу экрана; дважды нажав на ярлык, находящийся на рабочем столе; из Проводника или другой программы, которая позволяет просматривать содержимое папок и дисков. Для этого нужно дважды щелкнуть на значке файла, который вы хотите загрузить; из списка последних использовавшихся документов (Файла). При выборе любого варианта на экране появится фирменная заставка, а через некоторое время и окно текстового процессора 2003. Разница заключается в том, что в двух первых случаях при запуске автоматически создается новый документ с параметрами, установленными по умолчанию, а в двух последних - происходит загрузка указанного файла (файл должен быть документом и иметь расширение). Элементы окна, как и другие приложения Windows, различает окна программ и документов. Программа и весь набор ее средств показаны в окне программы, а каждый из редактируемых документов отображается в своем собственном окне, располагающемся внутри окна программы. Окно Программы (рис. 1.1) состоит из следующих элементов, типичных для приложений среды Windows. Самым верхним элементом окна является строка заголовка, в которой указано имя программы. Рис 1.1 Окно программы 2003 Справа в строке заголовка расположены три кнопки-значка управления окном. Функции этих кнопок одинаковы для всех Windows-приложений. Левая кнопка - сворачивающая. Она убирает окно приложения (в данном случае) с рабочего стола, оставляя лишь кнопку на панели задач в нижней части экрана. При этом приложение продолжает работать, но больше не занимает места на экране. Окно можно снова развернуть, щелкнув на соответствующей кнопке панели задач. Средняя кнопка осуществляет переключение между режимами полноэкранного представления и представления в окне «нормального» размер. В последнем случае можно изменять размеры окна и видеть одновременно несколько приложений или документов. Правая кнопка заканчивает работу приложения или закрывает документ. Слева на строке заголовка расположена кнопка системного меню, на которой изображен логотип - голубая буква W. Одиночный щелчок на этой кнопке открывает системное меню. Двойной щелчок приводит к окончанию работы. Под строкой заголовка находится строка главного меню, содержащего команды, посредством которых осуществляется управление текстовым процессором. Сами команды содержатся в отдельных меню, которые разворачиваются после щелчка мышью на соответствующем имени в строке главного меню. Два первых меню Файл и Правка практически идентичны во всех Windows-приложениях. Меню открывается при выполнении щелчка на его имени. В развернутом меню можно увидеть имена всех доступных в нем команд. Примем следующее соглашение: в дальнейшем, для экономии места, полное описание процедуры открытия меню и выбора команды будет заменяться цепочкой команд типа все, подразумевающей их вложенность и соответствующую иерархию. Рис. 1.2. Панель инструментов Стандартная. Под строкой меню расположены панели инструментов (примеры панелей представлены на рис.1.2 и рис.1.3). Как правило, щелчок на кнопке панели инструментов приводит к выполнению отдельной команды или последовательности команд. Такой способ ввода команд часто позволяет быстрее достичь результата, чем вызов команд через меню. Позволяет пользователю удалить кнопки из любой панели, добавить новые и даже создать свои собственные, однако в данном курсе мы будем пользоваться стандартными панелями в состоянии поставки. Для облегчения пользования кнопки панелей инструментов снабжены ярлычками подсказки, которые обычно имеют вид прямоугольников желтого цвета, появляющихся, если задержать указатель мыши на кнопке (без нажатия кнопок мыши). Рис. 1.3. Панель инструментов Форматирование. В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе и текущем режиме редактирования. Вы можете включить или выключить изображение любой панели, строки состояния, линеек, полос прокрутки и т.д., установив или сняв флажок напротив соответствующих строк в меню Панели инструментов. Рассмотрим области строки состояния (рис.1.4). Рис. 1.4. Строка состояния Область 1: Положение текстового курсора в документе. Означает, что текстовый курсор находится на странице документа с номером 7. означает, что текстовый курсор находится в разделе 1. 5/14 означает, что текстовый курсор находится на 5-й странице документа, а всего страниц 14. Область 2: Положение текстового курсора на текущей странице. На 17,2см означает, что текстовый курсор находится на расстоянии 17,2 см от верхнего края листа бумаги. Означает, что текстовый курсор находится в 19-й строке, считая от начала страницы документа, а не от края листа бумаги, так как выше первой строки может находиться верхний колонтитул. Кол 1 означает, что между текстовым курсором и левым краем документа находится 1 символ, включая пробелы и табуляцию. Эта информация появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым. Область 3: Режимы редактирования. Означает, что идет запись макрокоманды. Макрокоманда - это длинная последовательность из отдельных команд, записанных один раз и назначенных, например, для комбинации клавиш. В этом случае при каждом нажатии этой комбинации клавиш будет проигрываться вся последовательность. Можно назначить макрокоманде не только комбинацию клавиш, но и пункт меню или кнопку на панели инструментов. ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений очень удобна, когда над одним документом работают несколько человек. В этом режиме вы сможете увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. Этот режим включается с помощью команды меню и установки соответствующих флажков в появившемся окне. ВДЛ сигнализирует, что включен режим выделения (отметки или маркирования) текста с помощью клавиши F8. В этом режиме при каждом последующем нажатии на клавишу F8 происходит расширение выделения текста: слово, предложение, абзац и т.д. Уменьшить область выделенного текста можно с помощью комбинации клавиш Shift+F8, а отменить - с помощью клавиши. Данное поле на строке состояния может принимать значение Кол в том случае, когда включен режим выделения столбцов с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F8. ЗАМ указывает на то, что включен режим замены символов, т.е. текст не раздвигается, а заменяется новым при вводе символов. Этот режим переключается также с помощью клавиши, значок в правом поле области 3 строки состояния показывает, что режим автоматической проверки орфографии включен. Значок в крайнем правом поле области 3 строки состояния показывает, что идет сохранение документа. Между панелями инструментов и строкой состояния находится пользовательская область, в которой могут располагаться окна документов (рис. 1.5). Каждое окно документа имеет строку заголовка с названием документа и кнопками управления окном. Как и окно программы, окно документа может находиться в трех состояниях, но, в отличие от окна программы, окно документа при максимизации разворачивается в пределах окна программы, а не на весь экран. Окно документа имеет рамку и полосы прокрутки, с помощью которых можно перемещаться по большим документам, не помещающимся целиком в окне, - справа (для вертикальной прокрутки) и снизу (для горизонтальной). Слева от горизонтальной полосы прокрутки в окне документа расположены четыре кнопки, предназначенные для управления режимом отображения документа на экране. Рис. 1.5. Окно документа. Ввод текста Ввод текста осуществляется нажатием алфавитно-цифровых клавиш клавиатуры точно так же, как на пишущей машинке, при условии, что строка меню не является активной (чтобы сделать ее неактивной, нажмите клавишу или щелкните мышью в окне документа). При этом старайтесь не трогать незнакомые клавиши клавиатуры, а нажимайте те, которые вам хорошо известны. Вводимые символы появляются на экране в том месте, где находится текстовый курсор клавиатуры, имеющий вид мигающей вертикальной черты. Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, первое слово, которое не помещается на строке, переносит на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Установка режима ото6ражения документа на экране. Документ может быть представлен на экране в четырех различных режимах: обычном, электронного документа, разметки страницы и структуры документа. Чтобы представить текст в обычном режиме, в меню Вид выберите команду Обычный. Нажмите левую кнопку из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной линейки прокрутки. Этот режим используется чаще всего. Как правило, в обычном режиме осуществляется ввод и редактирование текста, - т.е. те операции, которые не требуют сложного форматирования документа. В этом режиме просмотра будут отображены все элементы форматирования шрифтов и абзацев. Однако макет страницы, который включает в себя поля страницы, формат бумаги и т.д., отображается в сильно упрощенном виде. Это позволяет сократить время перерисовки изображения документа на экране, что имеет иногда существенное значение. Чтобы представить текст в режиме электронного документа, в меню Вид выберите команду Электронный документ или нажмите вторую слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Режим электронного документа - новая функция программы - изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране. Текст изображается более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы умещаться в окне целиком. Чтобы представить текст в режиме разметки страницы, в меню Вид выберите команду Разметка страницы или нажмите третью слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. В режиме разметки страницы текст появляется на экране в виде макета страницы - в таком виде, в каком позднее он будет отпечатан. Чтобы представить текст в режиме просмотра структуры, в меню Вид выберите команду Структура. Тот же результат будет получен, если нажать правую клавишу из четырех кнопок в группе, которая находится на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Масштабирование изображения. С помощью масштабирования можно плавно или ступенчато увеличивать или уменьшать размер изображения текста на экране. Масштабирование текста можно осуществить двумя путями: 1. С помощью комбинированного поля Масштаб на панели инструментов. Щелчок мышью на изображении стрелки рядом с текущим значением масштаба откроет список, в котором вы можете выбрать желаемое увеличение или уменьшение изображения, выраженное в процентах от размера по умолчанию. В этом же списке в режиме просмотра разметки страницы вы увидите еще три опции: По ширине - с помощью этой опции вы можете задать оптимальное значение масштаба для вашего документа так, чтобы вся ширина документа была видна на экране. Эта опция доступна в нормальном режиме и режиме просмотра страницы. Одна страница - при выборе этой опции на экране будет полностью видна одна страница документа. Две страницы - видны две страницы многостраничного документа. Значение масштаба можно также ввести непосредственно в поле ввода с помощью клавиатуры. 2. Командой Масштаб из меню Вид. При этом на экране появляется диалоговое окно Масштаб (рис.1.6). Рис. 1.6. Диалоговое окно Масштаб. Отличительной особенностью этого окна является наличие переключателя. Страницы доступны только в режиме просмотра разметки страницы. Если щелкнуть мышью на кнопке с изображением монитора, вниз развернется палитра вариантов отображения, в которой вы сможете мышью (при нажатой кнопке) выбрать число страниц, которые одновременно должны быть представлены на экране. В нижней части палитры во время выбора выводится сообщение с указанием числа и расположения выбранных страниц. Как только кнопка мыши будет отпущена, в поле предварительного просмотра будет видна раскладка страниц выбранного варианта отображения документа. Щелкните на кнопке ОК, после чего документ в окне будет представлен в выбранном вами виде. Установка параметров страницы документа позволяет подготавливать и печатать документы самых различных размеров - от минимального размера до формата А3 и даже чуть больше. Возможности печати ограничиваются скорее имеющимся принтером. Выбор параметров страницы производится через меню Параметры страницы. В появляющемся д...