ERP-систем на тюменских предприятиях

Конкурентные преимущества Enterprise Resource Planning как информационной системы управления, обеспечивающей ресурсосбережение на производстве и поддерживающей методологию контроля качества продукции. Критерии выбора и анализ внедрения ERP-систем.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 09.12.2015
Размер файла 33,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава I. Теоретические аспекты ERP-систем

1.1 Сущность ERP-систем

1.2 Возможности и функции ERP-систем

1.3 Роль ERP-системы

1.4 Выбор ERP-систем и классификация критериев выбора ERP

Глава II. Внедрение системы Галактика ERP на тюменских предприятиях

2.1 Характеристика системы Галактика ERP

2.2 Анализ внедрения Галактика ERP-система на тюменских предприятиях

Заключение

Список источников

Введение

По мере структурирования промышленных компаний все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности, так называемые, ERP-системы (от Enterprise resources planning - Управление ресурсами предприятия). Современный бизнес уже достаточно трудно представить себе без автоматизированных систем планирования и управления ресурсами предприятия (ERP).

ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System -- Система планирования ресурсов предприятия) -- это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Основной целью внедрения ERP-системы является организация эффективного управления предприятием, опирающегося на стратегию его развития. В то же время до сих пор открытыми остаются следующие вопросы: какие преимущества дает компании внедрение такой системы; как выбрать, спроектировать, внедрить и настроить систему, оптимальную для бизнеса компании.

Следует отметить, что подход к решению задач планирования производства в системах ERP до недавнего времени оставался в основном неизменным, т. е. в том виде, в каком он утвердился в системах MRPII. Актуальность тематики определена тем, что рост производительности и снижение незавершённого производства за счёт внедрения таких систем объясняется тем, что при определении длительности производственного цикла в него не закладывается заранее усреднённое время пребывания сырья в очередях. Данный подход особенно эффективен для сложного многономенклатурного производства. В то же самое время он требует существенного повышения профессионального уровня управленческого персонала.

Сегодня в большинстве ведущих компаний мира ERP-системы либо уже внедрены, либо находятся на стадии внедрения.Тема ERP привлекает к себе внимание многих специалистов из смежных областей, в частности студентов и преподавателей ВУЗов. Потребности российских предприятий в части совершенствования управления, реализации ERP-проектов существенно превышают предложение консалтинговых услуг как по объему, так и по качеству. И здесь важную роль могут сыграть российские университеты и институты. Все сказанное выше объясняет интерес к литературе, раскрывающей как теоретические основы построения корпоративных информационных систем, так и вопросы их практической реализации.

Целью настоящей работы является описание структуры, возможностей, функций ERP-систем, а также проанализировать внедрение ERP-систему на предприятие.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть сущность ERP-систем

2. Изучить возможности и функции ERP-систем

3. Раскрыть особенности системы Галактика ERP

4. Проанализировать итоги внедрения системы Галактика ERP на предприятии

Глава I. Теоретические аспекты ERP- систем

1.1 Сущность ERP- систем

ERP-системы - это компьютерные системы, созданные для обработки деловых операций организации и для содействия комплексному и оперативному (в режиме реального времени) планированию, производству и обслуживанию клиентов.

ERP-системы имеют следующие характеристики:

· это готовое ПО, разработанное для среды клиент-сервер, как традиционной, так и базирующейся на Интернет-технологиях;

· эти системы интегрируют большинство бизнес-процессов;

· обрабатывают большую часть деловых операций организации;

· используют БД всего предприятия, каждый образец данных в которой запоминается, как правило, единожды;

· обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени;

· в некоторых случаях данные системы позволяют интегрировать обработку деловых операций и действий по планированию (например, производственного планирования).

Дополнительные характеристики ERP-систем:

1. поддержка мультиязыковая и мультивалютная поддержка (что очень важно для транснациональных компаний);

2. поддержка конкретных отраслей (например, SAP поддерживает множество отраслей, включая нефтяную и газовую отрасли, здравоохранение, химическую промышленность и банковское дело);

3. способность к настройке (кастомизации) без программирования.

Основные преимущества внедрения и использования ERP-системы:

1) ERP-системы интегрируют виды деятельности фирмы.

Процессы планирования ресурсов предприятий являются межфункциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки. Кроме того, различные бизнес-процессы предприятия часто связаны между собой. Более того, данные, располагавшиеся ранее на различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.

2) ERP-системы используют «лучшие практики».

Системы планирования ресурсов предприятий вобрали в себя более тысячи лучших способов организации бизнес-процессов. Эти лучшие практики могут быть использованы для улучшения работы фирм. Выбор и внедрение ERP-систем требует внедрения таких лучших практик.

3) ERP-системы делают возможной организационную стандартизацию.

Системы планирования ресурсов предприятий делают возможной организационную стандартизацию различных географически разделенных подразделений. В результате подразделения с нестандартными процессами можно сделать такими же, как и другие подразделения, имеющие эффективные процессы. Более того, фирма может предстать перед внешним миром как единая организация. Вместо того чтобы получать разные документы, когда какая-то фирма имеет дело с разными филиалами или предприятиями данной компании, эта компания может быть представлена миру в виде единого общего образа, что ведет к улучшению ее имиджа.

4) ERP-системы устраняют информационную асимметрию.

Системы планирования ресурсов предприятий складывают всю информацию в одну и ту же основную БД, устраняя многочисленные информационные несоответствия. Это приводит к нескольким результатам. Во-первых, обеспечивается повышение контроля. Если один из пользователей не выполняет свою работу, другой видит, что что-то не было сделано. Во-вторых, открывается доступ к информации для тех, кому она нужна; в идеале, обеспечивается улучшенная информация для принятия решений. В-третьих, информация перестает быть предметом посредничества, так как она становится доступной и для руководства, и для служащих компании. В-четвертых, организация может стать «плоской»: так как информация широко доступна, нет потребности в дополнительных малоценных работниках, чья основная деятельность - подготовка информации для распространения среди руководства и служащих компании.

5) ERP-системы обеспечивают информацией в реальном времени.

В традиционных системах большое количество информации фиксируется на бумаге, а затем передается другой части организации, где она или переоформляется (обычно агрегируется), или переводится в компьютерный формат. С ERP-системами большое количество информации собирается у источника и непосредственно помещается в компьютер. В результате, информация тут же становится доступной для других.

6) ERP-системы обеспечивают одновременный доступ к одним и тем же данным для планирования и контроля.

Системы планирования ресурсов предприятия используют единую БД, где большая часть информации вводится один и только один раз. Так как данные доступны в реальном времени, фактически все пользователи организации имеют доступ к одной и той же информации для планирования и контроля. Это может способствовать более согласованному планированию и управлению по сравнению с традиционными системами.

7) ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации.

Системы планирования ресурсов предприятий также способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации (между различными функциональными и географически разделенными подразделениями). Наличие взаимосвязанных процессов приводит функциональные и географически разделенные подразделения к взаимодействию и сотрудничеству. Стандартизация процессов также способствует сотрудничеству, так как между процессами становится меньше противоречий. Кроме того, единая БД способствует взаимодействию, обеспечивая каждое географически разделенное и функциональное подразделение нужной им информацией.

8) ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеству между организациями.

ERP-система обеспечивает информационную магистраль для организации взаимодействия и сотрудничества с другими организациями. Фирмы все больше и больше открывают партнерам свои БД для облегчения снабжения и других видов деятельности. Чтобы данная система работала, необходим единый архив, которым могут пользоваться партнеры; и ERP-системы могут быть использованы для содействия таким обменам.

1.2 Возможности и функции ERP- систем

Основные возможности ERP-систем можно представить в виде четырех блоков: планирование, учет, анализ, управление.

1. Планирование

Осуществлять планирование деятельности предприятия на различных уровнях значит:

a) Формировать программу сбыта;

b) Осуществлять производственное планирование (уточненная и утвержденная программа сбыта является основой плана производства, интеграция данных этих планов существенно облегчает процесс производственного планирования и обеспечивает их неразрывную связь);

c) Формировать основной производственный план-график (детализированный оперативный производственный план, на основе которого осуществляется планирование и управление заказами на закупку и производство). Формировать планы на закупку;

d) Осуществлять предварительную оценку выполнимости сформированных планов на различных уровнях планирования для внесения необходимых коррекций или принятия решения о привлечении дополнительных ресурсов.

Система позволяет осуществить предварительную оценку выполнимости сформированных планов на различных уровнях планирования для внесения необходимых коррекций или принятия решения о привлечении дополнительных ресурсов.

2. Учет

В случае, если планы получили свое подтверждение, они приобретают статус актуальных планов, и начинается их реализация. Ранее смоделированный поток зависимых заказов превращается в реальный, порождающий потребности в материалах, трудовых ресурсах, мощностях и деньгах. Удовлетворение данных потребностей порождает учетные действия, обеспечивающие оперативную регистрацию прямых затрат, относящихся к производимой продукции (материальных, трудовых, эксплуатационных затрат в привязке к заданиям, технологическим операциям, проектным работам, работам по техобслуживанию…), и косвенных затрат, распределяемых по центрам финансовой ответственности. Все операции по регистрации прямых затрат вводятся, как правило, в натуральном выражении нормативного потребления (материальные - в соответствующих единицах измерения, трудовые - временные…). Для отражения соответствующего финансового результата ERP-системы предлагают мощные средства настройки финансовой интеграции, позволяющие обеспечить автоматический перевод потребленных ресурсов в их финансовый эквивалент.

3. Анализ

За счет оперативного отражения результатов деятельности управленческий персонал получает возможность в режиме реального времени осуществлять сравнительную характеристику планов и результатов, а наличие дополнительных модулей для расчета основных показателей и построения математических моделей значительно упрощает процесс бизнес-планирования.

4. Управление

Наличие оперативной информационной обратной связи о состоянии объекта управления, как известно, является основой любой системы управления. ERP-системы предоставляют такого рода обратную (достоверную и оперативную) информацию о состоянии проектов, производства, запасов, наличии и движении денежных средств и т.д., что в результате позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

В основе ERP систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого числа сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Декларируется, что это должно не только повысить эффективность производственной деятельности предприятия, но и сократить внутренние информационные потоки, уменьшив тем самым затраты на их обеспечение.

Главным же, безусловно, является набор функций ERP систем, основные из которых следующие:

- ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

- формирование планов продаж и производства;

- планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

- управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

- планирование производственных мощностей от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;

- оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет;

- управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

1.3 Роль ERP-системы

Предназначение ERP - в интеграции всех отделов и функций компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений

Самое трудное - построить единую систему, которая обслужит все запросы сотрудников финансового отдела, и, в то же время, угодит и отделу кадров, и складу, и другим подразделениям. Каждый из этих отделов обычно имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную под свои особенности работы. ERP комбинирует их все в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.

Рассмотрим, к примеру, обработку заказа. Обычно, когда клиент делает заказ, тот начинает долгое путешествие из одной папки для бумаг в другую. При этом информация по заказу попутно «вбивается» то в одну компьютерную систему, то в другую. Это неспешное путешествие ведёт к запаздыванию исполнения заказов и их потере, а также является причиной ошибок при многократном вводе информации в разные системы. Между тем, в нужный момент никто в компании по-настоящему не может сказать, каково реальное состояние заказа, потому что сотрудник фронт - офиса не может заглянуть в компьютеры склада и сказать, отгружен уже товар или нет.

ERP заменяет старые разрозненные компьютерные системы по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, логистике, складу одной унифицированной системой, состоящей из программных модулей, которые повторяют функциональность старых систем. Программы, обслуживающие финансы, производство или склад теперь связаны вместе, и из одного отдела можно заглянуть в информацию другого. ERP-системы большинства поставщиков достаточно гибки и легко настраиваемы, их можно устанавливать модулями, не приобретая сразу весь пакет. Например, многие компании приобретают сначала только финансовые или HR модули, оставляя на будущее автоматизацию других функций.

ERP-система автоматизирует процедуры, образующие бизнес-процессы. Например, выполнение заказа клиента: принятие заказа, его размещение, отгрузка со склада, доставка, выставление счёта, получение оплаты. ERP-система «подхватывает» заказ клиента и служит своего рода дорожной картой, по которой автоматизируются различные шаги на пути исполнения заказа.

Когда представитель фронт-офиса вводит заказ клиента в ERP-систему, у него есть доступ ко всей информации, необходимой для того, чтобы запустить заказ на выполнение. Например, он тут же получает доступ к кредитному рейтингу клиента и истории его заказов из финансового модуля, узнает о наличии товара из складского модуля и о графике отгрузки товаров из модуля логистики.

Сотрудники, работающие в разных подразделениях, видят одну информацию и могут обновлять её в своей части. Когда один департамент заканчивает работу над заказом, заказ автоматически переадресовывается в другой департамент внутри самой системы. Чтобы узнать, где находился заказ в любой момент времени, необходимо только войти в систему и отследить прохождение заказа. Поскольку весь процесс теперь прозрачен, то заказы клиентов выполняются быстрее и с меньшим числом ошибок, чем раньше. То же самое происходит с другими важными процессами, например, созданием финансовых отчетов, начислением зарплаты и т.д.

Такова роль ERP-системы в идеале. Реальность несколько жестче. Вернемся к тем же папкам для бумаг. Этот процесс может быть и не эффективен, но зато он прост и привычен. Бухгалтерия делает свою работу, склад - свою, и если что-нибудь за стенами отдела не так, это - чужая проблема.

C приходом ERP всё меняется: продавец больше не является машинисткой, всего лишь набирающей имя клиента и нажимающей клавишу “Enter”. Экран ERP-системы превращает его в бизнесмена. Продавец переходит от кредитной истории клиента к ситуации на складе. Заплатит ли клиент вовремя? Сможем ли мы вовремя отгрузить? Таких решений продавцы никогда раньше не принимали, а от этих решений зависят клиенты, и зависят другие подразделения компании. И не одним только продавцам приходится проснуться - персонал на складе, который раньше держал весь список товаров в голове или на клочках бумаги, теперь должен вводить его в компьютер. Если они не будут делать это регулярно и быстро, продавец скажет клиенту, что товара нет на складе, клиент отправится к другому поставщику, и компания потеряет деньги.

1.4 Выбор ERP-систем и классификация критериев выбора ERP

Целенаправленный выбор ERP-системы состоит в том, чтобы закрепить преимущества компании. Тщательный отбор наиболее приемлемой для данного предприятия системы очень важен, так как внедрение такой системы оказывает крайне благотворное влияние на общий уровень эффективности, перекрестной функциональности и сотрудничества в рамках всего предприятия. Компания должна выбрать ERP-систему, основываясь на заранее определенных, заданных и согласованных критериях оценки систем. Процесс выбора должен проходить в соответствии с организационными принципами и политикой компании вплоть до принятия окончательного решения. Из каких соображений исходить, выбирая между продуктами западных и отечественных разработчиков программных комплексов? Что нужно учитывать компании при выборе такого программного комплекса?

В первую очередь исходить следует из потребностей и возможностей. Выбор программного продукта для автоматизации бизнеса -- очень ответственное решение и принимать его следует только после проведения целого ряда подготовительных мероприятий. Если у Вас крупное предприятие со сложной структурой, и Вы заинтересованы значительно повысить его эффективность и инвестиционную привлекательность, а затраты на внедрение в несколько миллионов долларов и стоимость владения системой в 3-5% от годового оборота для Вас приемлемы, то Вам следует выбирать "большой" программный комплекс западного производства.

В том случае, если масштабный охват системой бизнес-процессов не требуется, а необходимо лишь наладить учет в некоторых областях, есть смысл рассматривать рынок отечественных продуктов с целью выбора оптимального решения.

В том и в другом случае необходимо помнить, что:

ь выбор поставщика ПО -- ответственное решение, требующее организации отдельного внутреннего проекта, включающего в себя обследование предметной области и формирование структурированных требований. Для организации такого проекта рекомендуется привлекать квалифицированных консультантов, обладающих соответствующими методиками и опытом. Внимательно относитесь к предпроектным оценкам сроков и затрат, которые декларируют представители поставщика, требуйте развернутого обоснования и аргументации;

ь если Вы собираетесь эффективно внедрить масштабную систему, без реинжириринга бизнес-процессов в той или иной форме Вам, скорее всего, не обойтись. В противном случае, может получиться часто встречающаяся ситуация, когда система внедрена (и Ваш поставщик отрапортовал уже в пресс-релизах об успешном внедрении), но работает на сбор невостребованных данных и не решает актуальных управленческих задач.

В таких случаях затраты на внедрение и содержание системы являются необоснованными;

ь для управления проектами реинжиниринга и внедрения программного комплекса я рекомендую также привлекать аутсорсеров с наличием методической базы и положительного опыта в подобных проектах. Реинжиниринг, как и построение ИС являются в первую очередь проектами управления серьезными изменениями в информационной инфраструктуре менеджмента, поэтому ответственность за их исполнение должна быть возложена на экспертов в области менеджмента, а не на софтверных специалистов.

Анализ опыта выбора систем управления предприятиями (ERP, CRM) показывает, что наиболее часто встречающимися критериями являются следующие: стоимость системы, гибкость, масштаб, открытость, возможность модификации под потребности предприятия, имидж фирмы-производителя, наличие успешных внедрений на предприятиях аналогичной отрасли, соотношение Цена/Качество, соотношение Цена/Функционал, функционал системы, СУБД, лежащая в основе КИС (Корпоративной Информационной Системы), возможность работы в КИС удаленных подразделений и др.

Значения критериев, выдвигаемых в процессе выбора к желаемому объекту, и позволяют принимать решения. Чем более точны и детальны эти критерии, тем, с одной стороны, более сложен механизм выбора, но, с другой стороны, и более правильный, так как учитывает достаточно большое количество различных факторов.

информационный управление качество

Глава II. Внедрение системы Галактика ERP на примере Тюменских предприятий

2.1 Характеристика Галактика ERP

Основным продуктом корпорации «Галактика» является система Галактика ERP, адресованная средним и крупным предприятиям. Применение системы Галактика ERP позволяет повысить эффективность выполнения основных управленческих и учетных задач, а именно: производственное планирование и управление, расчет себестоимости продукции; управление качеством продукции; управление логистикой; построение системы бюджетирования, оперативное финансовое управление и финансовый анализ; управление взаимоотношениями с клиентами; управление персоналом; управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования; управление автотранспортом; формирование финансовой и налоговой отчетности.

Система Галактика ERP широко применяется на предприятиях мебельной и деревообрабатывающей промышленности, что стало возможным благодаря поддержке в Галактике ERP решения важных для этой отрасли задач:

1) Оперативный анализ деятельности компании, управление производственными процессами в масштабе реального времени;

2) Расчет себестоимости продукции, в том числе с использованием полуфабрикатного метода;

3) Формирование производственных планов;

4) Управление отношениями с поставщиками;

5) Индивидуальная работа с каждым заказчиком;

6) Поддержка работы с любым количеством складов, учет наличия и движения продукции;

7) Поддержка большого количества атрибутов полуфабрикатов и готовой продукции;

8) Поддержка большого количества атрибутов полуфабрикатов и готовой продукции, ежедневный учет произведенной продукции

Отличительные особенности системы Галактика ERP:

· соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II;

· реализация современных методик управления и учет национальной бизнес-специфики;

· поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности;

· организация удаленного доступа к ресурсам системы без дополнительных расходов, в том числе с использованием каналов с низкой пропускной способностью;

· открытость для интеграции с любым программным обеспечением;

· масштабируемость;

· возможность быстрого внедрения.

Обобщенные результаты оценки внедрения системы Галактика ERP на предприятиях различных отраслей выглядят следующим образом:

* сокращение срока оборачиваемости оборотных средств на 12-25%;

* снижение уровня неликвидных запасов на складе на 20-40%;

* снижение затрат на материалы на 5% и более;

* улучшение качества сервисов и продаж на 35-40% и более;

* снижение производственного брака в среднем на 25%;

* общее снижение затрат - до 20% от годового оборота предприятия.

Применение системы Галактика ERP приведет к значительному снижению издержек, повышению рентабельности и конкурентоспособности предприятия, быстрому и эффективному развитию бизнеса.

2.2 Применение системы Галактика ERP на тюменских предприятиях

Высокую эффективность применения системы Галактика ERP оценили многие предприятия, представляющие различные сегменты рынка мебельной и деревообрабатывающей промышленности. Среди них такие компании, как ОАО «Заречье», ООО «Адонис», ОАО «ДОК «Красный Октябрь», ООО «БиоМебель», ООО «Северсталь-мебель», ООО «Пермский фанерный комбинат», ООО «Сыктывкарский фанерный завод», ОАО «Тюменский фанерный комбинат» и многие другие.

Основное направление деятельности ОАО «Заречье» - производство корпусной и модульной мебели, стекол и зеркал. Заказчиками и партнерами компании являются десятки фирм и организаций из различных городов

России и стран Ближнего Зарубежья. На предприятии используется новейшее оборудование таких известных фирм как Bodo Gerhard, Z.Bavelloni, Homag, IMA. Ассортимент продукции - около 200 наименований. Численность персонала - около 500 человек.

Первоначально в ОАО «Заречье» средствами системы Галактика ERP были решены задачи ведения бухгалтерского и складского учета, управления сбытом и снабжением, управления персоналом и расчета заработной платы. С помощью данных Галактики ERP появилась возможность автоматического расчета себестоимости. Важной особенностью ОАО «Заречье» является использование полуфабрикатного метода расчета себестоимости: здесь рассчитывается себестоимость каждого полуфабриката, а затем уже собирается полная себестоимость готовой продукции. Благодаря Галактике ERP, специалисты предприятия начали определять прямые затраты на каждое изделие на разных этапах его изготовления. Ряд позиций по итогам проведенных расчетов был исключен из ассортимента; по многим изделиям были усовершенствованы производственные процедуры и маршрутные карты, подобрано оптимальное по стоимости и качеству сырье.

Затем на предприятии приступили к построению системы производственного планирования на базе системы Галактика ERP, поддерживающей стандарт MRP-II. Внедрение производственного функционала системы позволило повысить эффективность управленческого учета: появилась возможность рассчитывать плановую и фактическую себестоимость, анализировать эффективность структуры плана производства с учетом различных схем распределения косвенных и накладных расходов. На предприятии была сформирована логическая связка «Сбыт -> Производство -> Снабжение», что сделало возможным оптимально планировать как производственные, так и снабженческо-сбытовые бизнес-процессы.

В перспективе - переход к ежедневному планированию производства на базе системы ГалактикаERP с учетом результатов работы каждого дня, а также введение технологии штрих-кодирования готовых изделий и их составных частей с автоматическим отражением в Галактике ERP.

Проект внедрения системы Галактика ERP выполняет ЗАО «Тюмбит - АСУ» - официальный региональный представитель корпорации «Галактика» в Тюменской области

Причины выбора Галактики ERP:

Ш наличие в системе возможностей для эффективного решения ключевой для предприятия задачи -оперативного расчета рентабельности продукции;

Ш широкие возможности для формирования отчетности

Ш оптимальное соотношение «цена/эффективность использования»

Результаты проекта:

v точность и достоверность используемой информации;

v заметное сокращение неликвидных складских запасов;

v сокращение дебиторской задолженности

v оптимизация ассортимента продукции и рост конкурентоспособности предприятия

Наталья Ялдыгина, начальник отдела ИТ: «После внедрения системы Галактика ERP появилась возможность определять прямые затраты на каждое изделие на разных этапах его изготовления. Кроме того, у нас заметно уменьшились запасы «неликвидов» на складе и сократилась дебиторская задолженность, а это очень существенно в условиях нарастающей конкуренции.»

ОАО «Тюменский фанерный комбинат» специализируется на выпуске фанеры марки «ФК», склеенной на основе карбамидо-формальдегидных смол и фанеры марок «ФБС1-К», «ФБС-К» - склеенной на основе безфенольного спирторастворимого лака. Основными потребителями продукции являются крупные промышленные предприятия в России, США, Чехии, странах ближнего зарубежья. На предприятии работает более 800 человек. Применение на предприятии системы Галактика ERP началось с автоматизации бухгалтерского учета и управления логистикой.

Затем на базе системы была проведена полномасштабная автоматизация основных бизнес-процессов предприятия:

1) управление снабжением и закупками сырья;

2) управление оптовой и розничной реализацией продукции, учет наличия и движения готовой продукции, в том числе интеграция

Галактики ERP с системой штрих-кодирования;

3) управление договорами;

4) учет финансово-расчетных операций;

5) учет экспортных операций с учетом требований законодательства;

6) управление персоналом, расчет заработной платы;

7) управление автотранспортом;

8) оперативное финансовое управление.

В ближайших планах ОАО «Тюменский фанерный комбинат» - решение с помощью системы Галактика ERP задач управления производством и финансового планирования, а также построение информационной системы для руководителя.

Проект автоматизации управления проводит ООО «Галактика-Софт» - корпоративный партнер корпорации «Галактика».

Причины выбора Галактики ERP:

ю широкие функциональные возможности;

ю поддержка в системе специфики ведения бизнеса в российских условиях;

ю оптимальное сочетание «цена/эффективность»

Результаты проекта:

1) прозрачность бизнес-процессов;

2) повышение эффективности управления сбытом;

3) принятие выверенных управленческих решений

Гузалия Учар, финансовый директор: «Если говорить об эффективности внедрения системы Галактика ERP, то главным результатом можно назвать появившуюся возможность проводить ежедневный анализ совокупности различных экономических показателей, что помогает принимать обоснованные и своевременные управленческие решения. Это стало возможным благодаря каждодневному учету в системе всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии. В качестве важного для нас результата применения Галактики ERP отмечу и повышение эффективности работы службы реализации продукции совокупные объемы отгрузки готовой продукции выросли в 4 раза.»

Заключение

ERP-система -- методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг.

Основными требованиями, предъявляемыми к ERP-системам являются: централизация данных в единой базе, близкий к реальному времени режим работы, сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей, поддержка территориально-распределенных структур, работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.

ERP-системы продолжают пользоваться популярностью в деловом мире приобретая все больший авторитет. Любая ERP-система являются виртуальной спроецированной моделью вашей компании. Многие руководители все чаще делают шаг в пользу внедрения в свой бизнес современных информационных технологий, тем самым укрепляя свои рыночные позиции и повышая статус компании. Выбрать программный продукт для автоматизации бизнеса не так просто, ведь рынок предлагаемых услуг настолько разнообразен, что в нем легко может запутаться даже опытный специалист.

В ERP-системах предоставлены управленческие и информационные технологии для динамичного развития бизнеса предприятий и эффективного функционирования организаций, обеспечения продуктивной и комфортной работы их руководителей и сотрудников.

Рассмотрено, что внедрение системы Галактика ERP предоставляет Руководителю следующие преимущества: повышение эффективности управления, отдача от инвестиций в ИТ-структуру, рост производительности труда, использование самых передовых технологий, стандартов и методологий; сохранение прежних инвестиций в информационные технологии; полный учет в ИТ-приложениях особенностей бизнеса компании; масштабируемость ИТ-приложени.

Изучив опыт тюменских заказчиков, использование системы Галактика ERP позволяет выстроить единое информационное пространство предприятия, оптимизировать документооборот, существенно повысить эффективность взаимодействия подразделений.

Список источников

1) Бунтова О.Г. «Введение в ERP-СИСТЕМЫ. SAP, «Галактика ERP»»-2007г.

2) Карпов Д.В. Проблемы внедрения ERP-систем// Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского.- 2010г.- № 4 (1)

3) Киселев А.Г. Процессы и документооборот промыш. предприятия как основа для автоматизации [ERP]:учебное пособие.- Новосибирск, 2010.- 226с.

4) Мертенс П. Интегрированная обработка информации. Операционные системы в промышленности. - Финансы и статистика. - 2007.

5) Р.А. Фадеев Внедрение ERP-системы как средство повышения инвестиционной привлекательности предприятия // Вестник ИГЭУ.-2012г.-№2

6) Бунтова О.Г. Учебное пособие по дисциплине «Введение В ERP-системы. SAP, «Галактика ERP»»

7) ОАО «Заречье» Галактика-Экспресс

8) Официальный сайт ОАО «Заречье»

9) Официальный сайт «Тюменский фанерный завод»

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Место систем менеджмента качества на промышленных предприятиях металлургической отрасли. Металлургия и преимущества сертификата на СМК, особенности продукции, характеристика систем менеджмента качества. Политика и цели в области качества ОАО "ЗСМК".

    реферат [23,7 K], добавлен 23.10.2010

  • Стратегия внедрения ERP-систем (от Enterprise Resources Planning - управление ресурсами предприятия) на российских предприятиях как средства оптимизации и поддержки бизнеса. Специфика российского сервиса и аренды: функциональные требования к ERP-решению.

    реферат [204,5 K], добавлен 29.05.2009

  • Понятие конкурентного преимущества фирмы, возникающего при проектировании, производстве, реализации продукции. Влияние потребителей продукции на конкурентные преимущества. Портеровская модель пяти сил как инструмент диагностики конкурентных условий рынка.

    контрольная работа [172,1 K], добавлен 16.04.2015

  • Анализ системы тотального контроля качества, ориентированной на потребителя продукции и на массовое и сознательное вовлечение руководителей и работников фирмы-изготовителя в работу по повышению качества выпускаемых изделий. Документация систем качества.

    реферат [456,6 K], добавлен 27.01.2011

  • Понятие системы, ее свойства, элементы, строение и функционирование. Системы управления, их элементы, классификация, предмет, объект, достоинства и недостатки. Необходимость внедрения автоматизированных систем управления на современных предприятиях.

    контрольная работа [31,5 K], добавлен 13.09.2009

  • Сертификация систем менеджмента качества на предприятиях. Этапы создания менеджмента качества. Критерии выбора органов по сертификации. Показатели работы организации по повышению удовлетворенности потребителей. Международная организация по стандартизации.

    курсовая работа [301,6 K], добавлен 18.04.2010

  • Сущность и понятие качества продукции, создание их систем на промышленных предприятиях, этапы работ и краткая характеристика. Деятельность Международной организации по стандартизации. Основные принципы и элементы системы качества, рекомендуемые ИСО 9000.

    реферат [32,1 K], добавлен 20.12.2010

  • Понятие и необходимость изучения качества продукции. Критерии оценки качества продукции. Этапы управления качеством продукции. Анализ планирования и контроля качества в ЗАО "Обувная фабрика "Юничел". Оценка системы управления качеством на предприятием.

    курсовая работа [77,5 K], добавлен 06.03.2014

  • Сертификация как основа контроля качества продукции. Порядок, правила и способы (схемы) проведения сертификации. Основные этапы построения системы менеджмента качества. Сертификация систем качества и экономические оценки работы по сертификации.

    курсовая работа [297,5 K], добавлен 17.07.2010

  • Качество и сертификация производства и продукции. Корректировка управленческой политики. Современная концепция менеджмента качества. Сертификация продукции и систем качества. Последовательная проверка циклов управления предприятием и качеством продукции.

    контрольная работа [37,7 K], добавлен 27.03.2012

  • Характеристика особенностей одного из наиболее распространенных методов управления производством и дистрибуции - стандарта MRPII (Manufacturing Resource Planning). Концепция ERP. Функции прогнозирования спроса, управления проектами, затратами, кадрами.

    реферат [17,9 K], добавлен 15.04.2011

  • Анализ качества производимой предприятием продукции, выявленные проблемы и пути их разрешения. Сертификация систем качества продукции. Разработки и назначение руководства по качеству. Внедрение компьютеризированной системы управления качеством продукции.

    реферат [27,9 K], добавлен 25.08.2009

  • Комплексная система управления качеством продукции при ее разработке, производстве и эксплуатации. Воздействие на условия и факторы, влияющие на качество. Принципы управления на различных этапах жизненного цикла продукции, конкурентные преимущества.

    контрольная работа [103,3 K], добавлен 09.11.2010

  • Анализ и статистика внедрения функционирования бизнес-процессов на отечественных предприятиях. Оценка экономической эффективности от внедрения процессного подхода управления в организации. Совершенствование информационных систем в современных компаниях.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 29.05.2014

  • Исследование сущности качества и значения управления им в условиях рыночной экономики. Оценка эффективности разработанной системы качества на промышленном предприятии. Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления качеством продукции.

    дипломная работа [5,1 M], добавлен 01.10.2012

  • Анализ эффективности проектов автоматизации бизнеса. Описание методики управления, рисками связанными с внедрением информационных систем. Роль информации в современной экономике и менеджменте. Проблемы реинжиниринга информационных систем предприятия.

    курсовая работа [816,5 K], добавлен 07.05.2019

  • Разработка и внедрение системы качества. Проблемы, возникающие при сертификации системы качества на соответствие требованиям стандартов ИСО серии 9000. Отличия и преимущества новых стандартов качества. Условия международного признания сертификатов.

    курсовая работа [36,4 K], добавлен 28.11.2011

  • Сущность CRM-систем - Customer Relationship Management. Преимущества клиенториентированного подхода к бизнесу. Формы функционирования и классификация CRM-систем. Основные инструменты, которые включает в себя технология управления отношениями с клиентами.

    реферат [30,9 K], добавлен 12.01.2011

  • Краткий анализ деятельности ИП Деревянкин Д.С. Оценка информационных технологий и систем предприятия. Описание и выбор 1C-CRM на основе функционально-стоимостного анализа. Экономическое обоснование выбора и организация внедрения 1C-CRM на предприятии.

    курсовая работа [6,3 M], добавлен 11.02.2015

  • Logistics as a part of the supply chain process and storage of goods, services. Logistics software from enterprise resource planning. Physical distribution of transportation management systems. Real-time system with leading-edge proprietary technology.

    контрольная работа [15,1 K], добавлен 18.07.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.