Теория управления фирмой

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

По дисциплине: «Менеджмент»

На тему: «Теория управления фирмой»

1. Основная часть

Менеджмент (англ. managment - управление) - это система принятия и реализации решений, направленных на достижение оптимального, наилучшего из возможных, варианта использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов фирмы.

Менеджмент следует рассматривать как сложную систему управления экономическими, социальными, производственными и информационными процессами на предприятии.

Менеджеры - это наёмные работники, которые за плату занимаются организацией деятельности фирмы в целях получения прибыли акционерами.

В современном менеджменте выделяют четыре функции:

1. Планирование предлагает определение целей деятельности фирмы, главных направлений и средств их достижения.

Основным элементом планирования служит бизнес-план.

Бизнес план - это комплексный план развития фирмы, который является отчетным документом и главным обоснованием инвестиций.

Цель составления бизнес-плана - дать руководству компании полную картину положения фирмы и возможностей ее развития.

Тщательное обоснование бизнес-плана должно создать у инвесторов уверенность в надежности своих инвестиций и доверие к руководству компаний. Бизнес-план разрабатывается на 3-5 лет.

Он содержит следующие разделы: анализ рынка и маркетинговая стратегия;

продуктовая, производственная стратегия; развитие системы управления фирмой и собственности;

финансовая (экономическая) стратегия.

В зависимости от уровня своего развития отдельные фирмы уделяют неодинаковое внимание разным разделам плана. Начинающие фирмы больше внимания уделяют финансовой стратегии. Развитые фирмы больше заботятся о продуктовой и производственной стратегии

2. Организация включает создание структуры фирмы и обеспечение взаимодействия и координации ее подразделений для достижения поставленных целей.

Организация как функция управления обеспечивает порядок технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности управляемой системы на всех иерархических уровнях. И организация коллектива, усилия которого направленные на достижение конкретных, общих для всех членов этого коллектива целей. Но любая организация должна располагать такими важными ресурсами, как капитал, информация, материалы, оборудование и технология. Успех ее функционирования зависит от сложных, переменных факторов внешней среды: экономических условий, применяемых техники и технологии, конкурирующих организаций, связи с потребителями, действующей системы маркетинга, правительственных и правовых актов

3. Мотивация заключается в создании внутреннего побуждения работников к труду. В этом разделе имеются не только экономические, но и психологические аспекты.

Мотивация - процесс стимулирования деятельности человека или коллектива, направленный на достижение индивидуальных или общих целей организации. Теория и практика мотивации весьма непросты, так как истинные побуждения, которые заставляют человека отдавать работе максимум усилий, весьма неопределенны и сложны. Эффективная работа предприятия зависит от того, насколько надежно и добросовестно каждый сотрудник исполняет свои обязанности

4. Контроль включает определение соответствия фактически достигнутых результатов запланированным и внесение корректировок в работу фирмы.

Современная теория управления выработала четкие требования к контролю: он должен быть оперативным, гласным и объективным. С другой стороны, контроль не должен выполнять только карательные функции, а должен быть формой проявления внимания к труду работников, фактором мотивации их трудовой деятельности. Контроль делает планирование реальным и завершенным процессом

Предприятие должно быть управляемо. Управление же может. эффективно осуществляться при наличии на предприятии особых работников и структурных подразделений, занимающихся управлением.

Система управления предприятием зависит, прежде всего, от его типа и его устава. Характер предприятий, юридической организации определяет высшие полномочные органы управления предприятием, его директорат, а также права и обязанности управляющих органов и лиц, в них действующих. Реальное руководство предприятием должно соответствовать его типу как хозяйствующего юридического лица.

По масштабам, пределам полномочий и ответственности, степени детализации можно выделить: генеральный менеджмент и менеджмент на уровне отдела (подразделения).

Под генеральным менеджментом понимаются все менеджеры (управляющие), независимо от того, являются они директорами или нет, которые отвечают за постановку задач и формирование политики, за вопросы, связанные с планированием и организацией, контролем и управлением компанией.

Организационные функции генерального менеджмента предприятия включают: менеджмент мотивация планирование ответственность

непосредственно организационную функцию, то есть формирование наиболее приемлемой организационной структуры в соответствии со стратегией деятельности компании, причем каждый служащий компании должен наилучшим образом отвечать предъявляемым к нему производственным требованиям;

управление, то есть управление деятельностью компании, реализацию планов, стимулирование качественного выполнения работы;

Менеджмент на уровне отдела (подразделения) выполняет следующие функции: постановка целей на уровне отдела в соответствии с общими задачами и целями корпорации; организация работы отдела (создание структуры, распределение обязанностей, урегулирование конфликтов); управление производственной деятельностью по выполнению плана, стимулированию качественной работы сотрудников отдела, координация производственного процесса в рамках отдела, обеспечение надлежащей связи.

Для принятия управленческих решений важное значение имеет анализ показателей экономической деятельности фирмы.

В системе показателей выделяют:

показатели экономического потенциала;

показатели результатов хозяйственной деятельности;

показатели финансового положения, определяющие платежеспособность фирмы.

Среди финансовых показателей фирмы выделяют ряд важнейших:

размер «функционирующего капитала». Он равен разнице между суммой оборотного капитала и суммой текущих долгов, а также характеризует «запас прочности» фирмы в плане взаимоотношений с кредиторами;

коэффициент покрытия акций. Он характеризует степень надежности вложения денег в ценные бумаги фирмы. Чем выше коэффициент, тем меньше риск приобретения акций фирмы;

коэффициент покрытия процентного дохода по облигациям - отношение обещанного по этим облигациям суммарного годового дохода из держателей к обеспечивающим его поступлениям - свидетельствует о надежности облигаций фирмы;

соотношение между доходом на акцию и ее рыночной ценой. Если каждая акция продается, к примеру, за 25 долларов, а годовой дивиденд на нее равен 2 доллара, то коэффициент равен 25/2=12,5 доллара. Данные за несколько лет указывают на тенденцию коэффициента. Если он растет, то фирма имеет прочное положение на рынке;

коэффициент оплаты дивидендов. Он представляет собой соотношение между фактически выплаченным дивидендом на одну акцию и размером чистого дохода компании в расчете на одну акцию.

рентабельность собственного капитала. Этот показатель раскрывает общую эффективность и использование средств, вкладываемых в данную компанию ее акционерами. Он подсчитывается как отношение дохода на обычные акции к собственному капиталу. Допустим, он равен 15%. Это значит, что каждый рубль вложенных акционеров средств принес 15 копеек прибыли.

Управление фирмой предполагает создание ее структуры

Структура - это устойчивые связи между различными уровнями управления и подразделениями фирмы.

На каждом уровне управления решается свой комплекс вопросов.

Современные крупные фирмы имеют четырехступенчатую систему управления:

совет директоров;

президент, вице-президент и другие руководители;

функциональные штабы и службы;

исполнители.

Главным органом является совет директоров. Он определяет общую политику фирмы. Избирается на собрании акционеров в количестве 10-20 человек. Члены совета директоров несут индивидуальную и коллективную ответственность за экономическую, финансовую и правовую деятельность фирмы.

В структуре менеджмента выделяют 3 составные части:

1. Производственный менеджмент - это управленческая подсистема, занятая производством товаров в определенном количестве, данного качества, в установленные сроки и при минимальных затратах.

2. Финансовый менеджмент - это подсистема. Которая обеспечивает формирование финансовых средств фирмы, максимизацию доходов и минимизацию затрат.

3. Рыночный менеджмент - маркетинг - это управление коммерческой деятельностью фирмы, ориентированной на рынок.

Маркетинг (англ.maarket -рынок) отвечает за выбор рынков, методов и времени выхода на рынок, создание нового продукта, продвижение товара на рынок, за политику цен.

Заключение

Тяжелый экономический кризис в России привел к тому, что многие банки, промышленные предприятия и торговые компании были вынуждены сократить свои штаты на 30-50%. В некоторых сферах бизнеса этот показатель еще выше. Все без исключения структуры, отличавшиеся чрезмерно быстрым ростом (раздутые штаты и неадекватно высокие заработные платы) избавляются не только от технического персонала, но и от управленцев младшего и среднего звена. Сегодня стало ясно, что в России было слишком много средних менеджеров совершенно не приспособленных для эффективной работы не только в кризисных условиях, но и в нормальной рыночной ситуации.

Поэтому подготовка квалифицированного персонала в области менеджмента и дальнейшая разработка теории управления фирмой является актуальной задачей науки и образования сегодняшнего дня.

Литература

1. Экономическая теория. /Под ред. А.И. Добрынина, Л.С. Тарасевича, 3-е изд.- СПб: Изд. «Питер», 2000 год - (Серия «Учебники для вузов»).

2. Менеджмент. / Молодчик А.В. М.: «Высшая школа экономики» - 1997год.

Размещено на Allbest.ru