Анализ процессов сбора и обработки информации отдела кадров ООО "Евростиль"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Организация работы отдела кадров ключевой и один их самых сложных этапов в кадровом менеджменте. Эта работа затрагивает сферу деятельности всей компании и от неё зависит успешность и стабильность бизнеса. Функции отдела кадров значительно шире, чем просто подбор персонала. В эти функции входят кадровые перемещения, оформление отпусков, предоставление документов для Пенсионного фонда и оформление увольнения сотрудников. В наше время немаловажными функциями отдела кадров стали рекрутинг (подбор кадров по определённым параметрам посредством размещения объявлений на специализированных Интернет-сайтах и просмотра анкет соискателей) и командообразование, создание корпоративной культуры. Эти функции представляют интерес для рассмотрения процессов сбора и обработки информации, так как работа отдела кадров подразумевает собой сбор и учёт большого количества информации.

Тема курсовой работы - информационный анализ процессов сбора и обработки информации отдела кадров ООО "Евростиль".

Актуальность темы заключается в том, что настоящее время в кадровых организациях недостаточно развита информационная система процессов сбора и обработки информации.

Исходя из актуальности, формируются задачи работы:

1.провести информационный анализ процессов сбора и обработки информации отдела кадров ООО "Евростиль";

2.создать базу данных для работы отдела кадров ООО "Евростиль".

В нашей работе будут использованы следующие методы исследования: изучение соответствующей литературы; содержательное описание предметной области; функционально структурный анализ на основе технологии SADT, информационно-логическое построение модели в форме ER-диаграммы; изучение нормативно-справочной документации, а также входной, оперативной информации, номенклатуры и оформления входных и результатных документов на основе построения схемы данных в соответствии со стандартом ГОСТ 19.701-90; разработка даталогической модели на основе готовой ER-диаграммы в среде Microsoft Access.



1. Содержательное описание предметной области

Компания "ЕВРОСТИЛЬ" зарегистрирована 3 апреля 1997 года регистратором Инспекция МНС России по г. Набережные Челны Республики Татарстан. Директор организации - Гайсин Ильнар Ленарович. Компания ООО "ЕВРОСТИЛЬ" находится по адресу 423821, Республика Татарстан (Татарстан), г Набережные Челны, проспект Сююмбике д 64 кв 120, основным видом деятельности является "Отделочно-ремонтные работы". Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: "Подготовка строительного участка", "Разборка и снос зданий, расчистка строительных участков", "Производство земляных работ". Основная отрасль компании - "Общестроительные организации". Организации присвоен ИНН 1650063313, ОГРН 103161600169.Уставной капитал на июнь 2012 года - 10500 рублей.[1]

Предприятие создано в 1992 году, имеет большой опыт работы по осуществлению функций генерального подрядчика, с выполнением архитектурного дизайна и сметной документации, имеет строительную лицензию на все виды строительных работ. Предприятие, кроме строительства, производит выпуск окон и дверей и пластиковых конструкций и заготовки по вентиляционному и сантехническому оборудованию. ООО "Евростиль" располагает штатом высококвалифицированных специалистов.

Стремясь к высокому качеству производимых работ, предприятие применяет современные строительные и отделочные материалы с соблюдением требований СНиП и норм проектирования, не боится экспериментировать, внедряя новые технологии. Предприятие в основном ведет строительство в г. Набережные Челны и республике Татарстан, сотрудничает с администрацией города, с заводами ОАО "КАМАЗ" и коммерческими предприятиями. В 2005-2007 г. была произведена реконструкция сооружений социально-культурного назначения, таких как Татарский драматический театр, Русский драматический театр "Мастеровые", Ледовый дворец, школа хореографии (д. 49/16), Пенсионный фонд (пос. ГЭС д. 4/2/2), Общество инвалидов, Управление социальной защиты, Регистрационная палата, БТИ, Центральный исполком, Комсомольский исполком, ДИАСиЭ г. Наб. Челны, спортивная школа "Яр Чалы". Проведены работы по реконструкции к/т "Чулпан" под музей истории города Набережные Челны, "Бизнес-инкубатор", а также работы по капитальному ремонту реабилитационного центра для инвалидов "Изгелек".

Результатом сотрудничества с ОАО "КАМАЗ" стал новый облик генеральной дирекции ОАО "КАМАЗ", также велись работы по капитальному ремонту в ТФК ОАО "КАМАЗ", на Автосборочном заводе, Автомобильном заводе, ОАО "ЗМА", была реконструирована горнолыжная база "Федотово", выполнены работы на заводах ОАО "Камаз-Металлургия", НТЦ ОАО "КАМАЗ", на объектах УВД г. Наб. Челны, в 2005 году было построено здание "ОМОН", проведено строительство объекта "Дворец бракосочетания" г. Наб. Челны, строительство Гостиничного Комплекса "Катерина" г. Елабуга, автосалоны "Mazda-Арман" и "Мерседес-Бенц Набережные Челны". Проведён капитальный ремонт в здании МЧС, построен торговый центр "Мегастрой".[2]

Рис. 1.1. Организационная структура предприятия



2. Функционально-структурный анализ на основе технологии SADT

Отдел кадров ООО "Евростиль" имеет несколько основных функций в своей работе:

1.Приём на работу

2.Кадровые перемещения

3.Оформление отпусков

4.Предоставление документов для оформления пенсии

5.Увольнение

Для более тщательного описания мы можем разделить наши основные функции на дополнительные, то есть провести так называемую детализацию. Таким образом блок "Приём на работу" состоит из перечня следующих действий:

Анализ данных

Подобный анализ проводится в момент принятия сотрудника на работу. Для анализа нужны такие документы, как паспорт, документ об образовании, трудовая книжка. Если сотрудник успешно прошёл через собеседование, то составляется соответствующий приказ о приёме его на работу. В приказе обычно пишутся ФИО человека, его должность, дата и порядковый номер приказа.

Составление трудового договора

Составление трудового договора (он ещё называется "контрактом") проходит по предусмотренной форме (см. в "Приложениях", "Приложение №1" [4]). Трудовой договор составляется при приёме нового человека на рабочее место. В нём указываются следующие данные: ФИО, должность, табельный номер, основание (дата приказа о приёме и номер).[3] Также в трудовую книжку ставится соответствующая отметка, после этого формируется личное дело.

Формирование личного дела

В личное дело заносятся данные паспорта, личные данные, общие сведения о сотруднике, трудовая история и табельный номер.[5](см. в "Приложениях", "Приложение №2"[6])

Блок "Кадровые перемещения" мы можем детализировать на следующие составляющие:

2.1 Изменение должности/специальности

В трудовом договоре любого сотрудника должно быть определено, на какой должности, специальности либо какой конкретно вид работы ему поручается. Поэтому в приказе о приёме на работу обязательно должна быть указана должность (либо профессия, специальность), на которую принимается работник.[7] Во время работы в компании наименование должности (специальности, профессии) может найти отражение в таких документах, как приказы об основной деятельности, приказы по личному составу (например, об изменениях условий труда), трудовой договор, трудовая книжка и личное дело сотрудника. Изменение должности (специальности, профессии) влечёт за собой изменения в его личных документах, в частности в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки вносятся записи о приёме на работу; о переводах на другую работу; об изменениях и дополнениях, внесённых в установленном порядке в справочники; об установлении сотрудники второй и последующей профессии, квалификации либо специальности.[8]

2.2 Изменение графика работы

Согласно законодательству Российской Федерации, об изменении графика работы сотрудники должны быть оповещены за два месяца до этого. Изменения графика работы обычно происходит в связи с производственной необходимостью.[9] Если необходимо, чтобы работник вышел на рабочее место в выходной или праздничный день, то составляется соответствующий приказ, взамен работник получает двойную оплату за выход на рабочее место в выходной или праздничный день. Приход же нового работника обычно означает изменения в графике работы, либо его просто добавляют в соответствующий табель.[10]

2.3 Перевод на другой объект

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, переводы на другую работу бывают:

-перевод с постоянным или временным изменением трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник при продолжении работы у того же работодателя;

-перевод сотрудника на постоянную работу к другому работодателю;

-перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Работник на другую постоянную работу у того же работодателя может переводиться как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Основанием для перевода на другую постоянную работу по инициативе работника является его заявление, решение руководителя о переводе работника выражается в резолюции, поставленной на заявлении. Перевод оформляется приказом о переводе (см. в "Приложения", "Приложение №3"[11]). Все эти изменения влекут за собой изменения в трудовом договоре, графике работы, трудовой книжке и личном деле сотрудника.[12]

Блок "Оформление отпусков" мы можем детализировать следующим образом:

1 Обработка запроса

Под запросом имеется в виду заявление на предоставление отпуска.

Отпуск - это ежегодное время отдыха, которое предоставляется сотруднику и оплачивается за счет работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом РФ установлены следующие виды отпусков:

-ежегодный оплачиваемый;

-ежегодный дополнительный оплачиваемый;

-без сохранения заработной платы;

-иные (например по беременности или родам).[13]

Работнику, работающему по договорам гражданско-правового характера, отпуск не предоставляется.

Основной отпуск работника, который оплачивается работодателем, составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников (несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, учителям, сотрудникам полиции, спасателям, ученым и т.д.) предоставляется удлиненный основной отпуск.

Дополнительный отпуск, ежегодно оплачиваемый организацией, предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.[14]

Очередность отпуска определяется в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков (унифицированная форма Т-7, см. в "Приложения", "Приложение №4"[15]) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не отражаются.

2 Установка наиболее "разгруженных" дней в работе организации

Отдел кадров старается подобрать для своих работников такое время для отпуска, чтобы это не сильно сказалось на работе компании.[16] Если брать работу ООО "ЕвроСтиль", которая является строительно-отделочной компанией, то с работником договариваются, чтобы он не выходил в отпуск когда происходит сдача объекта.

3 Пожелания работников по поводу времени предоставления отпусков

Если настала очередь отпуска работника, а он не хочет брать его в эту очередь, то по договорённости между работодателем и работником, можно взять отпуск в любое другое время.[17]

4 Установить, имеются ли льготы для работников при предоставлении отпусков

За первый рабочий год право на использование отпуска работником возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.[18] Согласно статье 122 ТК РФ до истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

-женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

-сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;

-сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

-в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.[19]

Также отпуск может быть предоставлен досрочно лицам, работающим по совместительству, в случае одновременного предоставления с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).[20]

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.[21]

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, вне зависимости от графика. К ним относятся:

-работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);

-женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);

-сотрудники, которые усыновили детей (ребенка) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);

-муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

-почетные доноры РФ (ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");

-супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

-и иные категории работников.[22]

Блок "Предоставление документов для оформления пенсии" в детализации не нуждается, так как работник самостоятельно принимает решение о выходе на пенсию. За один месяц до даты наступления пенсионного возраста (женщины - 55 лет, мужчины - 60 лет, а иные сроки установлены законодательными актами -это так называемые льготники, работающие во вредных и опасных условиях). Работник сам идет в Пенсионный отдел по месту жительства, пишет там заявление на оформление пенсии и сотрудник Пенсионного Фонда, если требуется, говорит, какие необходимо еще принести подтверждающие документы для этого. Никто, ни Пенсионный Фонд, ни сотрудники отдела кадров, кроме самого работника, не должен и не может собирать документы (например, делать запросы куда-то для подтверждения стажа). На работе могут подготовить копию трудовой книжки, копии иных документов, которые необходимо работнику, сделать недостающие выписки из приказов, если эти приказы еще хранятся в архиве организации. Подсказать адрес и телефон ведомственного архива, если документы уже сданы, но никаких запросов или собирания документов за работника не должны и не обязаны делать.[23]

Блок "Расчёт с работы" мы можем детализировать на следующие составляющие:

1 Проставление отметок в личное дело и трудовую книжку

При поступлении приказа об увольнении в личное дело записывается отметка с указаниями статьи увольнения, номера приказа, дата увольнения и отметка о расчёте.[24]

2 Выдача документов

После всех предыдущих манипуляций необходимо провести выдачу документов. Выдача происходит в соответствии с описью, а после заносится соответствующая отметка в личное дело.[25]

3 Составление списка уволенных сотрудников за период

Необходимо указать расчётный период. Составляется на основе данных из личного дела, содержатся даты приёма и расчёта, стаж работы и статья увольнения.[26]

При изучении этой темы можно сделать вывод, что информационная система значительно бы упростила работу отдела кадров, ведь с созданием такой системы рабочие функции работников отдела кадров автоматизируются, упрощаются, а также уменьшается вероятность допущения ошибок. Работа отдела кадров подразумевает собой работу со значительными объёмами данных и подобная система значительно уменьшила бы временные затраты на работу с такими объёмами данных.

Плюсы создания такой информационной системы можно рассмотреть на модели "AS IS" ("как есть", модель действующей организации работы отдела кадров) Эта модель представляют собой обыкновенную IDEF0-диаграмму, т.е. совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Блок А11 диаграммы "А-1" я представил в виде IDEF3-диаграммы. (Диаграммы "А-1", "А-2", "А-3" и "А-5" см. в "Приложения", "Приложение №5")

Для проектирования инфологической модели в форме ER-диаграммы использовалось CASE-средство MS Visio 2013, в результате чего была получена модель в виде "сущность - связь". Всего было выделено 8 сущностей: "График работы", "Сотрудник", "Отпуска", "Должность", "Подразделение", "Приказ о приёме", "Приказ о переводе" и "Приказ об увольнении". Для каждой сущности была проведена детализация, каждой сущности приписываются первичный ключ, внешние ключи соответственно типам связей и атрибуты.

Рис. 1.2. Контекстная диаграмма

Рис. 1.3. Диаграмма А0



Рис.1.4 IDEF3-диаграмма детализации блока А11



3. Информационно-логическая модель в форме ER-диаграммы

Перечень атрибутов:

Сотрудник (Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Семейное положение, Адрес проживания, Телефон, Серия паспорта, Кем выдан, Дата выдачи, Место рождения, Образование).

Должность (Код должности, Название).

График работы (Код штатной единицы, Код подразделения, Код должности, Количество ставок, Оклад).

Подразделение (Код подразделения, Название).

Отпуска (№ приказа, Основание, Дата подписи, Код сотрудника)

Приказ о приёме (№ приказа, Дата подписи, Код сотрудника, Код штатной единицы, Количество ставок)

Приказ о переводе (№ приказа, Дата утверждения, Код сотрудника, Код штатной единицы, Основание)

Приказ об увольнении (№ приказа, Дата подписи, Код сотрудника, Основание)

Рис.1.5.Информационно-логическая модель "сущность-связь" в форме ER-диаграммы отдела кадров ООО "Евростиль"

Описание входных и результатных документов

Под входной информацией понимается та информация, необходимая для решения задачи и расположенная на разных носителях. Основными документами при занесении информации о сотруднике являются: паспорт, трудовая книжка и документ об образовании.[27] Также входная информация извлекается из таких первичных документов, как личное дело, приказ о приёме, приказ о переводе, приказ об увольнении и приказ об отпуске.

Результатная информация отражается в выходной документации и представляет из себя сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки исходной информации.[28] Обычно эти данные выводятся на печать в качестве отчетов, ведомостей. Результирующая информация может использоваться в дальнейшем:

1. В качестве исходной информации при решении других задач;

2. Для принятия различных оперативных и стратегических решений;

3. В качестве количественных и качественных показателей.

В конечном счёте у нас формируются 4 результатных документа: приказ о приёме (унифицированная форма Т-1, см. в "Приложения", "Приложение №5" [29]), приказ о переводе (унифицированная форма Т-5, см. в "Приложения", "Приложение №6"[30]), приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8а, см. в "Приложения", "Приложение №7"[31]) и приказ об отпуске (унифицированная форма Т-6, см. в "Приложения", "Приложение №8"[32]).

На рынке ПО для отдела кадров существует достаточное количество решений. Очень важным фактором является позиционирование приложения - является ли оно самостоятельным или входит в состав комплексной информационной системы (или автоматизированной системы управления предприятием). В последнем случае при выборе комплексной информационной системы задача управления кадрами не является определяющей.

Прежде всего необходимо обратить внимание на то, что в последнее время на российском рынке появились интегрированные системы западных разработчиков, такие как R/3 (фирма “SAP”), “Baan” (“Baan”), “Oracle Applications” (“Oracle”). Эти системы отличаются полнотой поддержки всех аспектов бизнес-процесса, высоким качеством реализации, основанной на значительном опыте внедрений (прежде всего у зарубежных пользователей).

Например, система R/3 поддерживает такие пока еще экзотические для нашей действительности функции, как:

- планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с резервированием помещений на год вперед;

- учет снижения квалификации работника (влияющее на заработную плату) в зависимости от времени отсутствия постоянной практики;

- индивидуальное планирование карьеры работника;

- отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудников.



Рис.1.6 Схема работы отдела кадров на этапе подбора сотрудников в нотации ГОСТ 19.701-90, фрагмент 1



Рис.1.7 Схема работы отдела кадров на этапе подбора сотрудников в нотации ГОСТ 19.701-90, фрагмент 2

Основные претензии, которые можно предъявить к зарубежным программным продуктам, - это недостаточная адаптация их к российскому законодательству, ограниченная локализация (т. е. перевод на русский язык не всех элементов интерфейса) и очень высокая стоимость. Этих недостатков лишены корпоративные системы российских разработчиков.

Рис.1.7 Рабочие окна программы R/3 от компании "SAP"

Автоматизированное рабочее место “Учет личного состава” фирмы “Инфософт” предназначено для учета личного состава предприятий любого типа: государственных, совместных, бюджетных, акционерных. В программе реализованы следующие функциональные возможности:

- ввод основных сведений о сотруднике при приеме его на работу. Объем этой информации определяется руководством;

- ведение “истории” перемещений (назначений), повышения квалификации, аттестации, пребывания за границей, поощрений, наград, отпусков, увольнений;

- создание штатного расписания;

- создание классификаторов, списков, словарей;

- формирование, просмотр и печать штатных выходных документов, в т. ч. списков и количества сотрудников, принятых или уволенных в заданном отрезке времени.

Модуль “Бизнес-кадры” интегрированного пакета “Галактика” АО “Новый атлант” - НТО “ТОП СОФТ”. Комплекс задач “Учет и управление кадрами” входит в состав контура административного управления наряду с такими модулями, как “Финансовое планирование”, “Календарно-сетевое планирование”, “Анализ финансовой и хозяйственной деятельности”, “Управление маркетингом”, “Управление документооборотом”. Имеет связь с задачей расчета заработной платы.

Для руководителя в подсистеме реализованы возможности:

- анализа кадрового состава по различным показателям;

- управления штатным расписанием с учетом изменения организационной структуры фирмы;

- использования специальных пометок для определенной информации о сотрудниках;

- проверки учета и организации технической и профессиональной подготовки кадров;

- формирования широкого спектра запросов к базе данных и получения отчетов по ним с сортировкой, группировкой и обобщением данных.

Работники кадровой службы, используя контур “Учет и управление кадрами”, решают следующие задачи:

- формирование базы данных (персональных сведений о сотрудниках, их назначениях, перемещениях, окладах, зарплате, надбавках, изменениях режима работы, отпусках, заболеваниях, предыдущей трудовой деятельности и др.);

- формирование ответов по запросу;

- составление стандартных отчетов;

- составление штатного расписания.



4. Практическая часть

В практической части перед нами была поставлена задача построить базу данных (БД) для нашего предприятия. В качестве среды для разработки базы данных отдела кадров ООО "Евростиль" мы выбрали программное средство Microsoft Access 2013. Её преимуществами является то, что она интегрирована в пакет прикладных программ Microsoft Office, широко распространена, не требует большого объёма памяти, проста в использовании и предоставляет широкий набор возможностей для проектирования баз данных.

Надо сказать, что у каждой сущности есть свои атрибуты, которые представлены в таблицах ниже.

Таблица 1 "Сотрудник"

Код_сотрудника	Числовой, обязательное поле, совпадения не допускаются	РК
ФИО	Короткий текст, размер поля 100, обязательное поле
Дата_рождения	Дата и время, краткий формат даты, обязательное поле
Пол	Короткий текст, размер поля 3, обязательное поле
Семейное_положение	Короткий текст, размер поля 20, обязательное поле
Адрес_проживания	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле
Телефон	Короткий текст, размер поля 16, маска ввода ""+7-"000\-000\-00\-00;0;", обязательное поле
Серия_паспорта	Короткий текст, размер поля 13, маска ввода "90\ 00\ 000000;0;", обязательное поле
Кем_выдан	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле
Дата_выдачи	Дата и время, краткий формат даты, маска ввода "00.00.0000;0;_",обязательное поле
Место_рождения	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле
Образование	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле
Код_подразделения	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Название	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле
Код_должности	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Должность	Короткий тескт, размер поля 25, обязательное поле
Код_штатной_единицы	Числовой, целое, обязательное поле



Таблица 2 "График работы"

Код_штатной_единицы	Числовой, целое, обязательное поле	РК
Код_сотрудника	Числовой, обязательное поле, совпадения не допускаются
ФИО	Короткий текст, размер поля 100, обязательное поле
Код_подразделения	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Код_должности	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Количество_ставок	Числовой, целое, обязательное поле
Оклад	Денежный, обязательное поле

Таблица 3 "Подразделение"

Код_подразделения	Числовой, целое, обязательное поле	PK
Название	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле

Таблица 4 "Должность"

Код_должности	Числовой, целое, обязательное поле	PK
Должность	Короткий текст, размер поля 25, обязательное поле

Таблица 5 "Отпуска"

№ приказа	Числовой, целое, обязательное поле, совпадения не допускаются	PK
Код_сотрудника	Числовой, обязательное поле, совпадения не допускаются	FK
ФИО	Короткий текст, размер поля 100, обязательное поле
Дата_рождения	Дата и время, краткий формат даты, обязательное поле
Код_должности	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Должность	Короткий текст, размер поля 25, обязательное поле
Код_подразделения	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Название	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле
Дата_подписи	Дата и время, краткий формат даты, маска ввода "00.00.0000;0;_",обязательное поле
Основание	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле

Таблица 6 "Приказ о приёме"

№ приказа	Числовой, целое, обязательное поле, совпадения не допускаются	PK
Код_сотрудника	Числовой, обязательное поле, совпадения не допускаются	FK
Код_штатной_единицы	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Дата_подписи	Дата и время, краткий формат даты, маска ввода "00.00.0000;0;_",обязательное поле
Количество ставок	Числовой, целое, обязательное поле

Таблица 7 "Приказ о переводе"

№ приказа	Числовой, целое, обязательное поле, совпадения не допускаются	PK
ФИО	Короткий текст, размер поля 100, обязательное поле
Код_сотрудника	Числовой, обязательное поле, совпадения не допускаются	FK
Код_штатной_единицы	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Основание	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле

Таблица 8 "Приказ об увольнении"

№ приказа	Числовой, целое, обязательное поле, совпадения не допускаются	PK
ФИО	Короткий текст, размер поля 100, обязательное поле
Код_сотрудника	Числовой, обязательное поле, совпадения не допускаются	FK
Дата_подписи	Дата и время, краткий формат даты, маска ввода "00.00.0000;0;_",обязательное поле
Код_штатной_единицы	Числовой, целое, обязательное поле	FK
Основание	Короткий текст, размер поля 50, обязательное поле

Microsoft Access 2013 позволяет создавать реляционные БД, таблицы которых могут быть связаны между собой. Связь определяется типов отношений между их полями. У связанных полей могут быть разные имена, но у них должны быть одинаковые типы данных и значения свойств. При наличии связи Microsoft Access 2013 будет самостоятельно выбирать связанные данные из таблиц в запросах, отчётах и формах.

Вот так выглядит схема данных БД отдела кадров ООО "Евростиль":

кадровый профессиональный должностной

Рис.2.1. "Схема БД"

Ссылочная целостность данных обеспечивается опциями "каскадное удаление связанных полей" и "каскадное удаление связанных записей".

При помощи "Конструктора форм" можно создать своего рода приложение, которое будет работать с нашей БД.

Рис.2.2. Главная форма



Рис.2.3. Форма "Новый сотрудник"



Список использованных источников

1. Сайт "http://www.rusprofile.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rusprofile.ru/id/2224513 (дата обращения:11.10.2014)

2. Сайт "http://www.s-nip.ru/" [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.s-nip.ru/uprava/kompanii/evrostil.html (дата обращения:11.10.2014)

3. Сайт "http://www.26-2.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.26-2.ru/art/177726-trudovoy-dogovor-obrazets (дата обращения:11.10.2014)

4. Сайт "http://dogovor-urist.ru/ "/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://dogovor-urist.ru/договоры/раздел-Трудовой_договор_контракт/ (дата обращения:11.10.2014)

5. Сайт "http://www.reghelp.ru/ "/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.reghelp.ru/lichnoe_delo_sotrudnika.shtml (дата обращения:11.10.2014)

6. Сайт "http:// http://mirblankov.ru/ "/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://mirblankov.ru/formirovanie-lichnogo-dela-rabotnika/ (дата обращения:13.10.2014)

7. Сайт "http://www.hr-portal.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://hr-portal.ru/article/izmenenie-naimenovaniya-dolzhnosti-professii-specialnosti (дата обращения:13.10.2014)

8. Сайт "http://www.hrmaximum.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/846/ (дата обращения:13.10.2014)

9. Сайт "http://hr-portal.ru/ "/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://hr-portal.ru/article/hotim-pomenyat-grafik-raboty-s-chego-nachat (дата обращения:14.10.2014)

10. Сайт "http://git27.rostrud.ru/ "/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://git27.rostrud.ru/gitwork/infrab/pamdni (дата обращения:14.10.2014)

11. Сайт "http://blandoc.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://blandoc.ru/prikaz-o-perevode-forma-t-5/ (дата обращения:21.10.2014)

12. Сайт "http://hr-portal.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://hr-portal.ru/article/perevod-na-druguyu-rabotu-voprosy-primeneniya-trudovogo-kodeksa-rf (дата обращения:21.10.2014)

13. Сайт "http://kcbux.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://kcbux.ru/Otpusk/otpusk-001_obsee.html (дата обращения:21.10.2014)

14. Сайт "http://hr-portal.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://hr-portal.ru/article/28-zakonnyh-kalendarnyh-dney-poryadok-predostavleniya-i-oformleniya-otpuska (дата обращения:27.10.2014)

15. Сайт "http://mirblankov.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://mirblankov.ru/grafik-otpuskov/ (дата обращения:27.10.2014)

16. Сайт "http://www.bizneshaus.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.bizneshaus.ru/otpusk.html (дата обращения:27.10.2014)

17. Сайт "http://hr-portal.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://hr-portal.ru/article/kogda-vygodno-brat-otpusk (дата обращения:27.10.2014)

18. Сайт "http://www.experto24.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.experto24.ru/pravo/trudovoe-pravo/pravo-rabotnika-na-otpusk-v-pervyi-god-raboty-u-rabotodatelja.html (дата обращения:11.11.2014)

19. Сайт "http://www.zakonrf.info/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.zakonrf.info/tk/122/ (дата обращения:11.11.2014)

20. Сайт "http://www.secreti.info/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.secreti.info/tk298.html (дата обращения:11.11.2014)

21. Сайт "http://www.garant.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.garant.ru/consult/work_law/334740/ (дата обращения:21.11.2014)

22. Сайт "http://kzotrf.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://kzotrf.ru/comment_123.html (дата обращения:21.11.2014)

23. Сайт "http://pensiarf.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://pensiarf.ru/oformlyaem-pensiyu/ (дата обращения:21.11.2014)

24. Сайт "http://www.nkc.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.nkc.ru/ru/employers/info/54.html (дата обращения:21.11.2014)

25. Сайт "http://ohranatruda.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/data_normativ/44/44229/index.php (дата обращения:27.11.2014)

26. Сайт "http://www.eg-online.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.eg-online.ru/article/58334/ (дата обращения:27.11.2014)

27. Сайт "http://www.studmed.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.studmed.ru/docs/document797/автоматизация-учета-продаж-в-ооо?page=3 (дата обращения:27.11.2014)

28. Сайт "http://uchebnik.biz/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rusprofile.ru/id/2224513 (дата обращения:27.11.2014)

29. Сайт "http://forms-blanks.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://forms-blanks.ru/9-prikaz-o-prieme-na-rabotu-forma-t-1.html (дата обращения:12.12.2014)

30. Сайт "http://paperdct.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://paperdct.ru/index/prikaz_o_perevode_rabotnika/0-30 (дата обращения:12.12.2014)

31. Сайт "http://докмастер.рф/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://докмастер.рф/2011-02-22-10-44-32/101 (дата обращения:12.12.2014)

32. Сайт "http://class365.ru/"/ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://class365.ru/blanki-dokumentov/prikaz-otpusk (дата обращения:12.12.2014)

Размещено на Allbest.ru

...