Путеводитель по кадрам в системе "Консультант Плюс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

по дисциплине "Информационные технологии в бизнесе"

на тему:

«Путеводитель по кадрам в системе КонсультантПлюс и его использование в практической деятельности»

Выполнила:

студентка группы: ЗЭЭ- 132бс

Кирцхалия Диана Александровна

Москва - 2016

Аннотация

В данной работе представлены основные сведения о путеводителе по кадрам в системе КонсультантПлюс и особенности его использования в практической деятельности. Путеводитель по кадрам включает разъяснение следующих вопросов: осуществление приема на работу; выполнение перевода на другую должность; особенности совмещения должностей; порядок и особенности проведения аттестация; вопросы определения рабочего времени и выходных дней; вопросы материальной ответственности; организация дисциплинарных взысканий; оформление командировок; оформление отпуска; особенности ведения трудовых книжек и многие другие вопросы. Путеводитель по кадрам является неотъемлемой составляющей эффективной информационной деятельности современного специалиста.

Содержание

Введение

1.Возможности путеводителя по кадровым вопросам «КонсультантПлюс»

2. Практическое использование путеводителя по кадрам

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность данной работы заключается в том, что выполнение эффективной деятельности современным специалистом не может быть организовано без использования современных информационно-коммуникационных технологий. Путеводители КонсультантПлюс представляют собой уникальные аналитические материалы, которые описывают порядок решения разнообразных практических вопросов, возникающие в работе специалистов в следующих сферах - бухгалтерский учет, юриспруденция, аналитический учет, кадровый учет и др.

В путеводителях вся представленная информация подается в удобной для работы форме и включает:

- понятные и простые разъяснения возникающих вопросов;

- рекомендации, как действовать в тех или иных ситуациях;

- позиции судов и выводы из множества судебных решений;

- оценка возможных рисков в определенных ситуациях;

- практические примеры решения вопросов;

- ссылки на различные правовые акты, разъяснения ведомств, судебную практику и формы необходимых документов;

- образцы заполненных форм всевозможных документов.

«Путеводитель по кадровым вопросам» обеспечит специалистов подробной информацией по вопросам взаимоотношений работодателя и работника - практические рекомендации, формы документов и образцы их заполнения.

Целью данной работы является изучение возможностей путеводителя по кадрам в системе КонсультантПлюс и его использование в практической деятельности.

1. Возможности путеводителя по кадровым вопросам «КонсультантПлюс»

Путеводители обеспечивают возможности быстрой навигации в незнакомых вопросах, узнать порядок действий или оценить риски в тех случаях, когда возможно несколько вариантов действий.

Путеводители обновляются ежедневно. Все важные изменения в законодательстве и судебной практике сразу же отражаются в них - в материалах появляются предупреждения о том, что ситуация по рассматриваемому вопросу изменилась и порядок действий теперь может быть другим, добавляются ссылки на новые документы, уточняются позиции и выводы судов.

В справочную правовую систему КонсультантПлюс включен новый информационный банк - «Путеводитель по кадровым вопросам». В нем специалисты найдут подробную информацию по вопросам взаимоотношений работодателя и работника - практические рекомендации, формы документов и образцы их заполнения [5].

Материалы «Путеводителя по кадровым вопросам» сгруппированы по тематике и затрагивают все основные вопросы по кадрам:

- осуществление приема на работу;

- выполнение перевода на другую должность;

- особенности совмещения должностей;

- порядок и особенности проведения аттестация;

- вопросы определения рабочего времени и выходных дней;

- вопросы материальной ответственности;

- организация дисциплинарных взысканий;

- оформление командировок;

- оформление отпуска;

- особенности ведения трудовых книжек и многие другие вопросы [4].

Также рассмотрены вопросы оформления труда отдельных категорий работников: лиц с семейными обязанностями, водителей, членов профсоюза и т.д.

Новый информационный банк построен по аналогии с другими путеводителями в системе КонсультантПлюс и содержит пошаговые инструкции действий, практические примеры, все необходимые формы документов по кадровому делопроизводству, образцы их заполнения. В банке освещены не только типичные, но и сложные ситуации и даны рекомендации, как поступить. Тексты путеводителя написаны простым, понятным языком, содержат многочисленные ссылки на нормативные акты (Трудовой кодекс, приказы), а также на письма ведомств и судебную практику. Интерфейс путеводителя по кадровым вопросам представлен на рис. 1.

Рис. 1. Интерфейс путеводителя по кадровым вопросам

В путеводителе представлено множество образцов уже заполненных документов - официальных форм, которые утверждены Госкомстатом РФ и другими органами, и произвольных: соглашений, приказов, актов, уведомлений и других документов, которые необходимы для правильной организации кадрового делопроизводства в организации. Образцы заполненных форм документов включают четкие формулировки, примеры возможных записей в трудовые книжки и т.д. Например, все образцы заполнения форм Госкомстата приведены с учетом установленных правил их заполнения, включая правила написания заглавных букв, расположения реквизитов на страницах форм [1].

Таким образом, в материалах «Путеводителя по кадровым вопросам» представлена информация, которая необходима специалистам, которые работают с кадрами: это полное и доступное изложение разнообразных практических вопросов по данной теме.

Материалы «Путеводителя по кадровым вопросам» еженедельно обновляются с учетом вносимых изменений в законодательство. Новый информационный банк поможет в работе кадровиков, бухгалтеров, руководителей различных организаций, а также юристам, которые сопровождают трудовые споры, и другим специалистам, которые занимаются возникающими кадровыми вопросами.

Информационный банк «Путеводитель по кадровым вопросам» включен в раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс, который ранее назывался «Финансовые консультации». С появлением «Путеводителя по кадровым вопросам» в этом разделе теперь представлено еще больше информации по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, кадровым вопросам и другим темам.

2. Практическое использование путеводителя по кадрам

кадры путеводитель документ форма

Образцы оформления документов.

Без сомнения, важным достоинством «Путеводителя по кадровым вопросам» являются наглядные образцы заполнения всех необходимых документов. В новом информационном банке представлены и сами бланки документов: как официальные (утвержденные Госкомстатом и другими ведомствами), так и произвольные (акты, приказы, соглашения, уведомления...). Образцы заполнения форм содержат конкретные формулировки, примеры записей в трудовых книжках и т.д. Например, все образцы заполнения форм Госкомстата приведены с учетом установленных правил их заполнения, включая правила написания заглавных букв, расположения реквизитов на страницах форм и других [3].

С новым путеводителем в системе КонсультантПлюс специалисты могут выполнить самостоятельный поиск необходимой информации по кадровым вопросам в Трудовом кодексе и других правовых актах или разобраться в нюансах законодательства Российской Федерации при помощи разнообразных консультаций. Теперь найти ответы на возникающие кадровые вопросы, понять, что нужно делать в определенной ситуации, какие документы необходимо оформить и как именно нужно оформлять, стало намного проще и намного быстрее. Интерфейс поиска необходимого вопроса в «Путеводителе по кадровым вопросам» представлен на рис. 2.

Простой поиск информации.

«Путеводитель по кадровым вопросам» вошел в раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс. Раньше этот раздел назывался «Финансовые консультации», но с появлением нового путеводителя в этом разделе теперь представлено еще больше информации по вопросам налогообложения, бухучета, кадровым вопросам и другим темам.

Рис. 2. Интерфейс путеводителя по кадровым вопросам

Искать информацию по кадрам можно как в самом путеводителе, так и с помощью других поисковых инструментов системы КонсультантПлюс: строки Быстрого поиска, карточки поиска разделов «Законодательство» и «Финансовые и кадровые консультации», с помощью значка «i» на полях правовых актов [2].

Еще больше аналитических материалов.

«Путеводитель по кадровым вопросам» расширяет линейку аналитических материалов - путеводителей в системе КонсультантПлюс. Так, в системе уже есть «Путеводитель по налогам», «Путеводитель по сделкам», «Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)», «Путеводитель по корпоративным спорам».

Таким образом, компания «Консультант Плюс» продолжает предоставлять пользователям не только удобные поисковые возможности для работы с правовой информацией, но и инструменты для анализа этой информации и принятия взвешенных решений по важным для специалистов вопросам.

Заключение

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Путеводители в системе КонсультантПлюс отражают все важные изменения в законодательстве и судебной практике сразу же отражаются в них - в материалах появляются предупреждения о том, что ситуация по рассматриваемому вопросу изменилась и порядок действий теперь может быть другим, добавляются ссылки на новые документы, уточняются позиции и выводы судов.

Использование путеводителя по кадровым вопросам является необходимым условием выполнения оперативного анализ правовой информации по кадрам. В путеводителе по кадровым вопросам можно найти ответы на следующие вопросы: как правильно оформить отказ в приеме на работу; заключение трудового договора; прием на работу по совместительству; прием на дистанционную работу; прием на работу по срочному трудовому договору; заполнение трудовой книжки при приеме на работу; заполнение личной карточки работника; воинский учет работников; установление испытания при приеме на работу; работа на кануне нерабочих праздничных и выходных дней; ограничение удержаний из заработной платы; применение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда и др.

Список использованной литературы

Блюмин А.М. Мировые информационные ресурсы : учебное пособие / А. М. Блюмин, Н. А. Феоктистов ; Институт государственного управления, права и инновационных технологий - М.: Дашков и К, 2011. - 295 с.

Информационные технологии / Под ред. Трофимова В.В. - М.: Высшее образование, 2011. - 632 с.

Макарова Н.В. Информатика и информационно-коммуникационные технологии.- СПб.: Питер, 2011. - 224 с.

Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии : учебное пособие / Под ред. Ю. Д. Романовой. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: Эксмо, 2011. - 704 с.

Трофимов В.В. Информатика : учебник / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов ; под ред. В. В. Трофимова - М.: Юрайт, 2010. - 911 с.

Размещено на Allbest.ru