Стандарт предприятия ОАО "Железобетон"

Размещено на http://www.allbest.ru

35

ВВЕДЕНИЕ

В Федеральном Законе «О техническом регулировании» предусмотрен такой вид документации в области стандартизации как стандарты предприятий. Актуальность разработки стандарта предприятия (СТП) обусловлена созданием системы организации процесса, эффективного управления качеством и совершенствованию уровня качества.

Стандарт предприятия представляет собой документ, который устанавливает требования к продукции, процессу, услуге, разработанным физическим или юридическим лицом для собственного применения.

Цель разработки стандарта предприятия - обеспечить требования технических регламентов с учетом применения различных стандартов на предприятии (международных, межгосударственных, национальных, национальных других стран). Например, разработка СТП является основой для разработки, актуализации и совершенствовании внутренней организационно-методической и нормативной документации для функционирования системы менеджмента качества (СМК) по серии ГОСТ Р ИСО 9000. Разработанный стандарт предприятия не должен препятствовать производству и предпринимательству, а также не должен противоречить требованиям Законодательства. Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организаций устанавливается организациями самостоятельно с учетом положений статей 11 и 12 Федерального закона «О техническом регулировании». стандарт разработка предприятие

Разработка, оформление и содержание стандарта предприятия выполняется, в соответствии с ГОСТ Р. Стандарт предприятии утверждается руководителем предприятия в приказе и личной подписью на титульном листе стандарта в установленном порядке. Дата введения в действие стандарта указывается в соответствующем приказе, как правило, без ограничения срока действия. Любой разработанный стандарт предприятия проходит экспертизу на соответствие Законодательству РФ.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «ЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Полное наименование предприятия - открытое акционерное общество «Железобетон». В деловой практике, в том числе во внутренних документах и формах, используется сокращение -- ОАО «Железобетон». Деятельность - промышленность:

· производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, других строительных материалов и деталей для промышленного и гражданского строительства;

· ведение строительно-монтажных работ;

· торговая, закупочная, сбытовая деятельность.

Характеристика величины предприятия - среднее. Правовое положение предприятия - открытое акционерное общество. Характеристика предприятия по капиталу и контролю - национальное предприятие. Тип потребителей - физические и юридические лица.

История - пятидесятые, шестидесятые годы были годами бурного роста промышленности Мордовии. Его развитие и культурно-бытовое строительство требовало новых мощностей стройиндустрии. В шестьдесят втором году на месте нынешнего ОАО «Железобетон» был построен завод ЖБК-2 (завод по изготовлению железобетонных конструкций №2). Открытое акционерное общество «Железобетон» образовано путем преобразования государственного предприятия «ЖБК-2» и зарегистрировано решением исполкома Саранского городского Совета народных депутатов от 18.08.92г. № 1031. Предприятие занимает площадь 14 гектаров, на них расположены культурно-бытовые и производственные объекты, которые между собой взаимосвязаны единым процессом изготовления железобетонных конструкций. На территории два формовочных цеха, их полигоны, склады готовой продукции; арматурный цех со своим складом арматурного металла; бетоносмесительный цех с двумя участками, складами для инертных материалов и цементным складом, пункт разгрузки инертных материалов (песок, щебень). Имеется здание ремонтно-механического цеха площадью 18х100 метров. Есть административно-бытовое здание со столовой.



ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЖЕЛЕЗОБЕТОН»

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ О СТУКТУРЕ ОБЩЕСТВА

СТП ВУАБ.07.007-2012

Редакция 1

Введено в действие

Приказом Генерального директора ОАО «Железобетон»

№ 07 от 7 октября 2012г.

Учтенный экземпляр № 07

Санкт-Петербург 2012



СОДЕРЖАНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4. ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

5. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

ОБЩЕСТВОМ

6. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ОБЩЕСТВА

7. ОБЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б



1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящий стандарт определяет цели, основные задачи, функции и логистическую схему взаимодействия подразделений открытого акционерного общества «Железобетон» (в дальнейшем - Общества).

Стандарт разработан в соответствии с требованиями международных стандартов ИСО 9001 версии 2008 года.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в РФ. Основные положения.

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты организаций. Общие положения.

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.

ГОСТ 3.1001-2011 Единая система технологической документации. Общие положения.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества.

3.2 Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Общества до уровня начальника сектора (отдела).

3.3 Положение утверждается приказом Генерального директора.

3.4 Внесение изменений в положение осуществляется на основании приказа Председателя правления о внесении изменений.

3.5. Миссия Общества - производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, других строительных материалов и деталей для промышленного и гражданского строительства; ведение строительно-монтажных работ; торговая, закупочная, сбытовая деятельность.

3.6 Управление Обществом осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим стандартом, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами.

3.7. Общее управление Обществом осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральными законами и Уставом Общества.

3.8. Основными структурными подразделениями Общества являются блоки, отделы, цехи, участки. Подразделение в своей деятельности должно руководствоваться действующим законодательством, нормативно-правовыми актами, приказами и указаниями Генерального директора, настоящим стандартом, стандартом-положением о конкретном подразделении, инструкциями, положениями и другими нормативными документами Общества.

3.9. Службы являются самостоятельными структурными единицами и осуществляют управление областями деятельности Общества. Непосредственное управление службами осуществляют заместители Генерального директора. Заместители Генерального директора назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора.

3.10. Общее управление работой отделов, цехов, участков, входящих в состав служб, осуществляют заместители Генерального директора.

3.11. Непосредственное управление работой отдела, цеха, участка осуществляет его руководитель. Руководитель отдела, цеха, участка, входящего в состав службы, назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем Генерального директора, возглавляющим данную службу.

3.12. Руководитель подразделения вырабатывает и принимает решения по техническому, хозяйственному и социальному развитию коллектива.

3.13. Подразделения осуществляют свою деятельность по годовому, квартальному и месячному планам, утвержденным Генеральным директором.

3.14. Для организации управления конкретными задачами в составе отделов создаются дополнительные структурные единицы: секторы и группы. Общее управление работой секторов и групп осуществляют руководители отделов. Непосредственное управление работой сектора или группы осуществляет начальник сектора (группы).

Начальник сектора (группы) назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора на основании служебной записки поданной начальником отдела и завизированной заместителем директора, возглавляющим данную службу.

4. ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

4.1. Основной организационного построения Общества является организационная структура управления, схема которой представлена в приложении.

4.2. Профессиональные и административные отношения внутри структурного подразделения, определяются отношениями иерархической (вертикальной) подчиненности и регулируются служебными обязанностями сотрудника в рамках его должности.

4.3. Основные задачи и функции подразделения устанавливаются в положении о конкретном подразделении в виде стандарта предприятия.

4.4. Функции подразделения в целом и его структурных звеньев должны быть конкретными и направленными на своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

5. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

5.1. В структуру высшего уровня управления Обществом входят следующие подразделения: служба главного инженера; служба заместителя директора по производству; служба заместителя директора по экономическим вопросам; служба коммерческого директора; служба заместителя директора по общим вопросам; служба заместителя директора по качеству.

5.2. Структуру и штаты подразделения устанавливают в соответствии с задачами и объемом работ, спецификой подразделения, наличия у него финансовых, материальных и других ресурсов.

5.3. Структура и штатное расписание подразделения разрабатывается его руководителем в пределах, выделенных для этих целей средств, и утверждается Генеральным директором по представлению руководителем подразделения. Структурная схема подразделения, как правило, состоит из структурных звеньев - секторов, групп, отделов с указанием их подчиненности.

5.4. В состав службы заместителя директора по экономическим вопросам входят следующие структурные единицы:

5.4.1. Плановый отдел.

5.4.2. Сметно-договорной отдел.

5.4.3. Энергомеханический участок.

5.4.4. Отдел организации труда и з/п.

5.5. В состав службы коммерческого директора входят:

5.5.1. Отдел продаж.

5.5.2. Маркетинг.

5.5.3. Отдел снабжения.

5.5.4. Склад материалов и готовой продукции.

5.6. В состав службы заместителя директора по общим вопросам входят:

5.6.1. Отдел кадров.

5.6.2. Отдел охраны.

5.6.3. Административно - хозяйственный отдел.

5.7. В состав службы заместителя директора по качеству входят:

5.7.1. Отдел технического контроля (ОТК).

5.8. В состав службы главного бухгалтера входят:

5.8.1. Бухгалтерия.

5.9. В состав службы заместителя директора по производству входят:

5.9.1. Производственный отдел

5.9.2. Диспетчерская служба

5.9.3. Группа техники безопасности

5.9.4. Формовочный цех

5.9.5. Арматурный цех

5.9.6. Бетоносмесительный цех

5.9.7. Пункт разгрузки инертных материалов

6. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЩЕСТВА

6.1. Ни одно строительное предприятие не обходится без главного инженера. Должностной обязанностью главного инженера является изучить направление технического развития Общества и обеспечить надлежащий уровень технической подготовки с учетом научных достижений и передового опыта Общества в строительной индустрии.

Главной задачей главного инженера является:

· выяснить техническую политику и направление технического развития Общества в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения работающего производства, уровень специализации и перспективы;

· обеспечить необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянное увеличение;

· принять меры по эффективности увеличения труда, по рациональному расходу материальных, финансовых и трудовых ресурсах;

· главный инженер должен обеспечить высокую конкуренцию и качество продукции, работ и услуг, долговечность и высокую надежность.

6.2. Основными целями заместителя директора по производству являются:

· сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

· обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

6.3. Блок заместителя по экономическим вопросам выполняет следующие функции:

· подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности Общества;

· обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий, соблюдением планово-финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организация проведения комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности Общества и его подразделений;

· организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям работы Общества, контроль своевременности представления отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение совета трудового коллектива, а также соответствующим органам;

6.4. Основными целями коммерческого директора является:

· осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально- технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг);

· координация разработки и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов;

· рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу;

6.5. Основной целью службы заместителя директора по общим вопросам является:

· решение вопросов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности Общества;

· эффективное взаимодействие вверенных структурных подразделений Общества, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы Общества, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

6.6. Основной целью службы заместителя директора по качеству является:

· предотвращение выпуска продукции, несоответствующей требованиям нормативно-технической документации, утвержденным образцам (эталонам), условиям поставки и договоров.

6.7. Основной целью службы главного бухгалтера является:

· формирование учетной политики, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности Общества;

· руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

7. ОБЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

7.1. Права подразделения реализует его руководство.

7.2. Руководитель подразделения имеет право:

- давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой;

- выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

7.3. Права руководителя подразделения, руководителей дополнительных структурных единиц и работников устанавливают в должностных инструкциях в соответствии с закрепленными задачами и функциями.

7.4. Подразделение в своей деятельности осуществляет выполнение следующих общих обязанностей и несет ответственность за:

- своевременное, на высоком профессиональном уровне и качественное выполнение предусмотренных работ;

- своевременное и качественное выполнение мероприятий, оперативных заданий и указаний руководства Общества;

- соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка;

- неукоснительное выполнение требований техники безопасности и охраны труда в Обществе;

- своевременное предоставление отчетности о выполнении планов, установленных заданий, статистической информации;

- разработка и внедрение инноваций;

- повышение профессиональной квалификации, инициативы и исполнительской дисциплины работников;

- совершенствование организационной структуры;

- проведение инвентаризации основных фондов, вспомогательного оборудования и имущества;

- разработку и своевременную корректировку стандартов Общества по направлениям деятельности.

7.5. Полномочия и ответственность подразделений Общества осуществляются в соответствии с настоящим стандартом.

7.6. Полномочия и ответственность сотрудников подразделений Общества осуществляются в соответствии с должностными инструкциями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Стандарт предприятия разрабатывается и утверждается предприятием самостоятельно, исходя из необходимости их применения в целях совершенствования организации и управления производством. Основным назначением СТП является решение внутренних задач организации, управление в системах качества и повышения конкурентоспособности. В данной курсовой работе был рассмотрен стандарт предприятия ОАО «Железобетон».

В результате проделанной работы был разработан стандарт, который позволит организовать деятельность предприятия в соответствии с требуемыми нормами, что в свою очередь приведет к совершенствованию работы предприятия ОАО «Железобетон».



ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример должностной инструкции руководителя Подразделения

Утверждаю

Генеральный директор

ОАО «Железобетон»

____________ В.Н. Кармишин

7 октября 2012 г.

Должностная инструкция

Главного инженера

1. Общие положения

1.1.Главный инженер относится к категории руководителей.

1.2.Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности Общества.

1.3.На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.4.Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Общества.

1.5. Главный инженер должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

- организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;

- профиль, специализацию и особенности структуры Общества;

- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Общества;

- производственные мощности Общества;

- технологию производства продукции Общества;

- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности Общества;

- рыночные методы хозяйствования и управления Общества;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- экономику, организацию труда, производства и управления;

- основы экологического законодательства;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- главный инженер подчиняется непосредственно Главному директору Общества;

- главный инженер осуществляет руководство техническими службами Общества;

- на время отсутствия главного инженера (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.



2. Должностные обязанности

Главный инженер:

2.1.Определяет техническую политику и направления технического развития Общества в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

2.2.Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

2.3.В соответствии с утвержденными бизнес-планами Общества на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.4.Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.5.Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

2.6.Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.7.Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий. Технологических карт).

2.8.Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

3. Права

Главный инженер имеет право:

3.1.Действовать от имени технических служб Общества, представлять интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Общества, организациями и органами государственной власти.

3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Общества и специалистов необходимую информацию.

3.3.Проверять деятельность структурных подразделений Общества в сфере технической подготовки производства.

3.4.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности Общества.

3.5.Давать руководителям структурных подразделений Общества указания, по вопросам производства.

3.6.В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.7.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Общества.



4. Ответственность

Главный инженер несет ответственность:

4.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3.За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомлен:

/__________________________/ ______________________________

(фамилия, инициалы) (подпись)

“______”_________________ 20_ г.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора

по общим вопросам

/__________________________/ ______________________________

(фамилия, инициалы) (подпись)

“______”_________________ 20_ г.



ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номер листа (страницы)	Номер документа	Подпись	Дата внесения изменения
	Изготовленного	Замененного	Нового	Аннулированного
1.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Монографии:

1. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н., Организационная структура предприятий, издание второе. М.: ИСАРП, 1999. - 176 с.

Учебные пособия:

2. Метрология. Стандартизация. Сертификация: учебное пособие для вузов / А.Г. Сергеев, М.В. Латышев, В.В. Терегеря. - М.: Логос, 2001. - 525с.

3. Менеджмент. Методические указания по выполнению курсовых работ. / Маслов В.И. - СПб.: НП «Стратегия будущего», 2011. - 39с.

4. Парамонов, Ф.И. Теоретические основы производственного менеджмента/Ф.И. Парамонов, Ю.М. Солдак.- М.: БИНОМ. «Лаборатория знаний», 2003.-280 с.

Internet ссылки:

5. http://aogb.narod.ru/ ОАО "Железобетон"

Размещено на Allbest.ru

...