Организационно-распорядительная документация Администрации Московского района в городе Твери
Функции управленческого документа. Система информационно-справочной и информационно-аналитической документации. Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда. Исходящие документы предприятия.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.02.2016 |
Размер файла | 27,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Организационно-распорядительная документация Администрации Московского района в городе Твери
Введение
Документы сопровождают нас всю жизнь от момента рождения. Они используются во многих социокультурных средах. В связи с управленческими потребностями, в наше время актуальным стал вопрос классификации документов организации.
Согласно определению Н.С. Ларькова, документ - это "информация, закреплённая на материальном носителе в стабильной знаковой форме, созданным человеком способом для её передачи в пространстве и времени" Ларьков Н.С. Документоведение. М.,2006.С.48.
Классификация документов - деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.
Классификация - в широком смысле - означает разделение предметов, явлений и т.п. на группы (классы) по их наиболее существенным признакам сходства и различия. Стандартизованное определение классификации следующее: "Классификация есть разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами". ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. М., 1987.
Значение классификации документов трудно переоценить, она обеспечивает быстрый поиск документов в текущем делопроизводстве, а также повышает оперативность работы с ними.
В работе М.Н. Костомарова "Классификация документов и документной информации" рассматривает классификацию документов, определяя ее значение, необходимость, определяет достоинства и недостатки таких методов классификации как иерархического и фасетного. Костомаров М.Н. Классификация документов и документной информации. Делопроизводство. 1999. С. 18.
Иерархический метод является более старым и считается традиционным. Классификационная схема в данном случае приобретает иерархическую структуру в результате деления определенного множества документов на подмножества, т.е. подчиненные классификационные группировки. Ларьков Н.С. Документоведение. М.,2006.С.260.
В фасетном методе тоже существует определенная иерархия, поскольку без нее в принципе невозможна никакая классификация. Метод состоит в параллельном разделении множества объектов на независимые классификационные группировки. Ларьков Н.С. Документоведение. М.,2006.С.261.
Поскольку информационная составляющая - главная в документе, постольку классификационные схемы, построенные на её основе (так называемые семантические классификации), имеют приоритетное значение.
К семантическим классификациям тесно примыкают функциональные классификации, широко используемые, в частности, в управленческой сфере. Связь этих классификаций определяется прежде всего тем, что после фиксации информации на материальном носителе документ принимает на себя все её функции. Социальная информация находит своё выражение в разнообразных функциях документа.
Каждый документ всегда сочетает несколько функций, которые тесно переплетены между собой. Все они могут быть условно поделены на три группы:
· Главная
· Общие
· Специальные
Главной функцией документа является хранение и распространение информации во времени и пространстве.
Общие функции присущи всем документам независимо от их типа. Это информационная, коммуникативная и кумулятивная функции. Документ всегда является источником информации, которую можно передать, сохранить и приумножить.
Специальные функции характерны не для всех документов, а лишь определенным их видам и типам. Это такие функции как правовая, управленческая, мемориальная, общекультурная и др.
Управленческая функция - выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации. К управленческим документам относятся: устав, штатное расписание, положение об организации, положение о подразделении, должностная инструкция, приказы, распоряжения, решения, договора, протоколы, акты, письма, жалобы, претензии докладные записки, справки, а также резюме, анкета, автобиография, заявление о приеме на работу, трудовой договор, характеристика, личная карточка, приказы по личному составу, журналы, т.е. официальные и деловые документы.
Н.Н. Кушнаренко выделяет следующие функции управленческого документа: 1) информационная; 2) коммуникативная; 3) кумулятивная; 4)специальная; 5) управленческая; 6) познавательная; 7) правовая; 8) общекультурная; 9) мемориальная; 10) гедоническая Кушнаренко Н.Н. Документоведение. М., 2006. С.38.
Н.С. Ларьков выделял следующие функции: 1) информационная; 2) функция закрепления; 3) коммуникативная; 4) исторический источник; 5) управленческая; 6)правовая; 7) учета (статистическая); 8) познавательная; 9) образовательная; 10) политическая Ларьков Н.С. Документоведение. М.,2006.С.53..
А.В. Охотников, Е.А. Булавина сформулировал следующим образом: 1) информационная; 2)коммуникативная; 3) социально-культурная; 4) правовая; 5) организационная; 6) управленческая; 7) обучающая; 8) познавательная; 9) мемориальная. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. М.,2005.С.19.
В Администрации Московского района в городе Твери ведется организационно-распорядительная, информационно-справочная документация, документы службы делопроизводства, документы по кадровому обеспечению, документы по оплате труда, исковые заявления, доверенности, договоры, документы по учету основных средств и материалов.
Система информационно-справочной и информационно-аналитической документации выполняют подчиненную, обслуживающую роль по отношению к организационно-распорядительным документам. К информационно-справочным документам относятся: протокол, письмо, жалоба, претензия, записка, заявление.
В состав информационно-аналитических документов входят: акт, справка, сводка, отзыв, список, они существуют в организации, но в данной работе рассмотрены не были.
Цель данной курсовой работы - рассмотреть функции и классификацию организационно-распорядительной документации Администрации Московского района в городе Твери.
Задачи данной работы:
-исследование историографии по изучаемому вопросу;
-изучение классификации документов выбранной организации;
-анализ функции организационно-распорядительных документов Администрации Московского района в городе Твери.
В данной курсовой работе изучены следующие источники Устав города Тверь//Тверь;1996.С.1-55
Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Положение об Администрации Московского района в городе Твери. С.1-13
Там же. Штатное расписание Администрации Московского района в городе Твери. С.1
Там же. Положение о Правовом отделе Администрации Московского района в городе Твери. С.1-4
Там же. Должностная инструкция начальника Правового отдела Администрации Московского района в городе Твери. С.1-3
Там же. Постановление заместителя Главы Администрации города, главы Администрации Московского района города Твери №117 от 21.03.03. С.1-15
Там же. Распоряжение заместителя главы Администрации города Тверь № 33 от 13.03.03 "О правилах внутреннего распорядка". С. 1-9
Там же. Решение Консультативного Совета при главе Администрации Московского района в городе Твери №12 от 8.04.03. С.1-2 :
Устав - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией в целях регулирования определённых сфер деятельности.
Положение об организации Ларьков Н.С. Документоведение. М.,2006.С.54.- правовой акт, определяющий статус организации, её задачи, функции, права, ответственность, порядок деятельности.
Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.
Положение о структурном подразделении - правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных органов организации.
Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий для его эффективной работы.
Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами исполнительной власти, действующие на принципах коллегиальности, а также представительными и коллегиальными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными организациями и установление стабильных норм и правил.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов.
Решение - это правовой акт, принимаемый коллегиальными органами учреждений, организаций, предприятий и фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Классификация документов
Организационно-распорядительная документация - это одна из важных систем документации. Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования органов власти, учреждений, предприятий, организаций, отдельных должностных лиц.
Система организационно-распорядительной документации состоит из двух подсистем, которые иногда рассматриваются в качестве самостоятельных систем документации: система организационной (или организационно-правовой) документации и система распорядительной документации.
Подсистема организационно-правовой документации представляет собой совокупность документов, которые содержат правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, учреждения, предприятия, их компетенцию, структуру, штатную численность, содержание деятельности и т.д.
В организационную документацию Администрации входят: устав Устав города Тверь//Тверь;1996.С.1-55, положение об организации, штатное расписание, положение о структурном подразделении и должностная инструкция. Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Положение об Администрации Московского района в городе Твери. С.1-13
Там же. Штатное расписание Администрации Московского района в городе Твери. С.1
Там же. Положение о Правовом отделе Администрации Московского района в городе Твери. С.1-4
Там же. Должностная инструкция начальника Правового отдела Администрации Московского района в городе Твери. С.1-3
В подсистему распорядительной документации входят документы, регулирующие деятельность организации: постановления, распоряжения, решения. Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Постановление заместителя Главы Администрации города, главы Администрации Московского района города Твери №117 от 21.03.03. С.1-15
Там же. Распоряжение заместителя главы Администрации города Тверь № 33 от 13.03.03 "О правилах внутреннего распорядка". С. 1-9
Там же. Решение Консультативного Совета при главе Администрации Московского района в городе Твери №12 от 8.04.03. С.1-2
Устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, штатное расписание, постановления, приказы, распоряжения, решения и указания относятся к унифицированным формам документов. Каждый из этих документов - это бланк с реквизитами обязательными для данной разновидности документа и унифицированным текстом.
В Администрации существует классификации по месту составления документа. В этом случае все документы делятся на внешние и внутренние. Внешние выходят за рамки предприятия или поступают из других организаций, а внутренние составляются внутри организации и предназначены для работы внутри организации. Внутренними являются такие документы, как положения, должностные инструкции, штатное расписание, распоряжения, решения, постановления. К внешним относятся: расписка, письмо, трудовая книжка. Внешние документы в свою очередь, делятся на входящие и исходящие.
Входящие документы - это документы, поступающие на предприятие извне по различным каналам связи. К входящим документам относятся: приказы от вышестоящей организации, письма, жалобы, претензии, объяснительная записка, справка. документ управленческий аналитический
Исходящие документы - документы, разработанные внутри предприятия и отправленные за его пределы для руководства нижестоящими органами управления (подчиненным должностным лицам, учреждениям и организациям) либо во исполнение письменных указаний (руководящих документов) высшей инстанции (старших начальников).
По форме изложения содержания документы в Администрации делятся на текстовые, табличные, анкетные, трафаретные, схематические и др. Рассмотренные в данной работе можно поделить на табличные (штатное расписание) и текстовые (постановления, распоряжения, решения, положение об организации, устав, положение о структурном подразделении и должностная инструкция). Схематические документы так же присутствуют в Администрации (схема структуры управления), но в данной работе не используется.
Основание классификации по форме предполагает деление документов на индивидуальные, трафаретные и типовые. Индивидуальные документы - это документы, которые имеют свои особенности, составляются в зависимости от ситуации, часто от руки, всегда в единственном числе, например, устав, схема структуры. Трафаретные документы - это документы, на которых часть информации отпечатана, а часть вписывается при заполнении. Такими документами являются трудовой договор, заявление о приеме на работу. Типовыми документами являются документы, составляющиеся по образцу: штатное расписание, положения, должностные инструкции.
В Администрации принято делить документы на простые (один вопрос) и сложные (несколько вопросов), исходя из количества затрагиваемых в документе вопросов. К простым будет относиться штатное расписание, к сложным - устав, положения, инструкции. Постановления, решения и распоряжения могут быть классифицированы по данному основанию в зависимости от конкретного содержания документа.
Существует так же классификация по назначению документов. В этом случае их подразделяются на документы для фиксации событий, для передачи информации, для выполнения основных задач. Например, рассматриваемые в данной работе документы Администрации можно было бы классифицировать следующим образом: штатное расписание служит для фиксации событий; устав, положение, должностные инструкции - для передачи информации, а распоряжения, решения, постановления - для выполнения основных задач.
По срокам исполнения документы бывают срочными и бессрочными. К срочным, то есть требующим исполнения в определенные сроки, в Администрации относят штатное расписание, решения, распоряжения, постановления. Для бессрочных документов срок исполнения не установлен: устав, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.
По срокам хранения документы в Администрации подразделяются на долговременными (свыше 10 лет) и временные (до 10 лет). Из организационно-распорядительных документов постоянно хранятся следующие документы: устав, положение организации, положения о структурных подразделениях, должностная инструкция и указания. Штатные расписания организации, изменения к ним хранятся постоянно. Постановления, решения хранятся постоянно, временно - служебные записки, письма, но эти документы не рассматриваются в данной работе.
Особое внимание в Администрации уделяется классифицированию документов по гласности. Документы делятся на секретные (ДСП, Сов. секретно, конфиденциально) и несекретные. Все документы, рассмотренные в данной работе, являются несекретными. В Администрации существует и секретная документация, например бухгалтерские отчеты.
По материальной конструкции носители информации можно выделить листовые и кодексовые документы. К кодексовым или блочным можно отнести устав, положения, должностные инструкции, штатное расписание, к листовым - решения, постановления, распоряжения.
По стадиям документы делятся на оригинальные (подлинники), черновики, копии, выписки, отпуск. Черновики - рукописные или машинописные документы, отражающие работу автора или редактора над текстом; подлинник - это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения; копия - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; выписка - копия части документа; отпуск - копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала. Документы, используемые в данной работе, являются копиями.
Все документы Администрации Московского района в городе Твери хранятся в текущем архиве организации, оформлены в дела. Дело - совокупность документов, помещенных в твердую обложку, оформленную соответственным образом.
По способу документирования документы можно разделить на: рукописные - созданные вручную, с использованием простейших ручных средств фиксации информации; машинописные - изготовленные с помощью механических и электромеханических средств, а так же с помощью компьютерной периферии; печатные - созданные полиграфическим способом издательствами либо типографиями; созданные механическим способом, т.е. изготовленные путём механического воздействия на структуру либо поверхность материального носителя в процессе записи информации; фотодокументы - содержащие информацию, записанную фотографическим способом; кинодокументы - изготовленные кинематографическим способом; магнитные; магнитооптические; оптические; голографические. В Администрации не ведётся классификация документов по данному основанию. Это обусловлено тем, что подавляющее большинство документов, используемых в работе данной организации, являются машинописными, а процентное отношение документов, созданных с помощью прочих способов документирования, по сравнению с первыми ничтожно мало.
Классификация необходима для того, чтобы упорядочить знания о документах, выстроить иерархию документов в организации, а так же для решения многочисленных практических задач работы с документами, для их эффективного поиска, использования, хранения и т.п. Классификация является важнейшим инструментом научного познания, прогнозирования, управления.
Функции документов
Устав Устав города Тверь//Тверь;1996.С.1-55 используется во всех подразделениях Администрации, что показывает его коммуникативную функцию. Он является правовым актом и может быть использован как средство доказательства, подтверждения каких-либо фактов (сведений), например территории района, что указывает на его правовую функцию. Данный документ служит источником информации о статусе и полномочиях организации и является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели, поэтому выполняет информационную и организационную управленческую функцию.
Один из наиболее важных документов, на основании которого действует организация - это положение об организации Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Положение об Администрации Московского района в городе Твери. С.1-13. Так же как и устав, положение является правовым актом и может быть использован как средство доказательства, подтверждения каких-либо фактов (сведений). Этот документ служит источником информации о руководстве Администрацией, организационных и финансовых основах её деятельности, о полномочиях и обеспечении её деятельности, т.е. служит источником информации, поэтому также выполняет общую информационную функцию. Положение об организации создано для целей управления и выполняет специальную организационную управленческую функцию.
Одновременно с основной - правовой функцией, штатное расписание Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Штатное расписание Администрации Московского района в городе Твери. С.1выполняет информационную и управленческую - бухгалтерскую функцию документа. Штатное расписание как и большинство документов, несет в себе социальную функцию, так как создано для оформления структуры, штатного состава и штатной численности, что напрямую связано с человеком. Информационная функция документа заключается в служении как в источнике информации, т.е. человек, ответственный за хранение такого документа, всегда может извлечь нужную ему информацию о структуре, численности, должностном составе и оплате труда работников Администрации. Управленческая - бухгалтерская функция документа заключается в целях управления и выступает в качестве инструмента управленческого труда. Бухгалтерская, т.к. определяется размер оплаты труда и ведется выдача зарплаты работникам.
В Администрации существуют положения о каждом структурном подразделении Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Положение о Правовом отделе Администрации Московского района в городе Твери. С.1-4. Оно определяет статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений. Правовая функция - основная функция данного вида документа. Она заключается в способности доказательства функционирования, прав, обязанности и ответственности подразделения. Также документ служит информацией для членов организации, в частности для данного структурного подразделения, и несёт информацию о статусе, полномочиях и т.п. подразделения, поэтому выполняет информационную функцию. Положение о структурном подразделении создано для целей организации, для руководства внутри организации, поэтому выполняет управленческую или регулятивную функцию.
Практически за каждой должностью Администрации закреплена должностная инструкция Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Должностная инструкция начальника Правового отдела Администрации Московского района в городе Твери. С.1-3. Она несет в себе социальную функцию, так как напрямую связано с персоналом организации. Содействует правильному подбору, расстановке кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического труда между руководителями и исполнителями. Должностная инструкция является доказательством прав и обязанностей, закрепленных за работником, поэтому выполняет правовую функцию. Наличие должностной инструкции дает возможность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, ввести более глубокую специализацию и персональную ответственность, тем самым данный вид документа выполняет управленческую функцию. Также может служить источником информации для просмотра функциональных прав и ответственности. Исходя из этого, должностная инструкция выполняет информационную функцию.
Исполнительные функции зам. Главы администрации города, глава администрации района осуществляет путём издания постановлений, распоряжений и других организационно распорядительных документов (поручения и др.). Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Приложение к постановлению заместителя Главы Администрации города, главы Администрации Московского района города Твери №117 от 21.03.03.С.2
Постановления Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Постановление заместителя Главы Администрации города, главы Администрации Московского района города Твери №117 от 21.03.03. С.1-15 несут социальную функцию, т.к. связано с действиями персонала организации. Данный документ служит доказательством постановления руководителя Администрации. Постановления главы Администрации, принятые в пределах его компетенции, обязательны для исполнения всеми расположенными на его территории предприятиями, учреждениями, организациями, должностными лицами и гражданами Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Положение об Администрации Московского района в городе Твери. С.3, что свидетельствует о его социальной и информативной функции. Документ обеспечивает документную коммуникацию, поэтому выполняет коммуникативную функцию. Постановление задействовано в управлении организацией и выполняет управленческую функцию.
Распоряжение Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Распоряжение заместителя главы Администрации города Тверь № 33 от 13.03.03 "О правилах внутреннего распорядка". С. 1-9 - индивидуальный правовой акт органа управления, должностного лица, изданный в рамках их компетенции и имеющий обязательную юридическую силу для субъектов, которым он адресован. Данный документ служит доказательством распоряжения руководителя Администрации. Документ служит подтверждением сведений, содержащихся в нем. Также документ имеет информационную функцию. В документе содержится информация, предназначающаяся отдельному кругу лиц, поэтому можно говорить о социальной функции документа. Распоряжение является инструментом управления, поэтому выполняет управленческую функцию.
Решение Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Решение Консультативного Совета при главе Администрации Московского района в городе Твери №12 от 8.04.03. С.1-2 - правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции. Документ отражает социальную функцию, т.к. создаётся в определённой социальной среде, и его принятие имеет последствия для конкретных людей. Несёт правовую функцию, т.к. является доказательством решения Консультативного Совета при главе Администрации или руководителя Администрации непосредственно. Решение содержит информацию и участвует в системе управленческой документации, поэтому документ обладает информационной и управленческой функцией. Познавательная функция документа заключается в способности получения информации.
Рассмотрев функции организационно-распорядительных документов Администрации Московского района в городе Твери, можно сделать вывод, что документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые тесно переплетены между собой, следовательно, все документы полуфункциональны и содержат как общие функции, так и некоторые специальные.
Значение функциональных особенностей не только позволяет глубже проникнуть в социальную природу документа, понять документ как социокультурный феномен, но также способствует более эффективной организации практической работы с самой различной документированной информацией.
Заключение
В данной работе были рассмотрены функции и классификация документов Администрации Московского района в городе Твери: устав, положение об организации, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, постановление, решение, распоряжение. Устав города Тверь//Тверь;1996.С.1-55
Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел. Положение об Администрации Московского района в городе Твери. С.1-13
Там же. Штатное расписание Администрации Московского района в городе Твери. С.1
Там же. Положение о Правовом отделе Администрации Московского района в городе Твери. С.1-4
Там же. Должностная инструкция начальника Правового отдела Администрации Московского района в городе Твери. С.1-3
Там же. Постановление заместителя Главы Администрации города, главы Администрации Московского района города Твери №117 от 21.03.03. С.1-15
Там же. Распоряжение заместителя главы Администрации города Тверь № 33 от 13.03.03 "О правилах внутреннего распорядка". С. 1-9
Там же. Решение Консультативного Совета при главе Администрации Московского района в городе Твери №12 от 8.04.03. С.1-2
Документы создаются человеком и для человека, что сразу подчеркивает его социальную природу. Конкретный документ создаётся в определённой социальной среде, которую он отражает, и, следовательно, отражает социальную функцию. Главное свойство документа - закреплять и нести информацию. С помощью коммуникативной функции осуществляются все информационные связи общества. Функцию исторического источника может выполнять любой сохраненный документ в случае обращения к нему как к свидетельству прошлого. Управленческая функция - выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации
Значение функциональных особенностей не только позволяет глубже проникнуть в социальную природу документа, понять документ как социокультурный феномен, но также способствует более эффективной организации практической работы с самой различной документированной информацией.
Организационно-распорядительная документация - это одна из важных систем документации. Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования органов власти, учреждений, предприятий, организаций, отдельных должностных лиц.
Система организационно-распорядительной документации состоит из двух подсистем, которые иногда рассматриваются в качестве самостоятельных систем документации:
1) система организационной (или организационно-правовой) документации и
2) система распорядительной документации.
В организационную документацию входят: положение об организации, устав, штатное расписание, положение о структурном подразделении и должностная инструкция.
В подсистему распорядительной документации входят документы, регулирующие деятельность учреждений, организаций, предприятий: постановления, приказы, распоряжения, решения и указания.
Классификация является важнейшим инструментом научного познания, прогнозирования, управления. Классификация необходима для того, чтобы упорядочить знания о документах, выстроить иерархию документов в организации, а так же для решения многочисленных практических задач работы с документами, для их эффективного поиска, использования, хранения и т.п.
Список использованных источников и литературы
1. Устав города Тверь//Тверь: Издательство ГЕРС, 1996.С.1-55
2. Текущий архив Администрации Московского района в городе Твери. Правовой отдел.
3. - Положение об Администрации Московского района в городе Твери. С.1-13
4. - Распоряжение заместителя главы Администрации города Тверь № 33 от 13.03.03 "О правилах внутреннего распорядка". С. 1-9
5. - Постановление заместителя Главы Администрации города, главы Администрации района №117 от 21.03.03.С.1-15
6. - Штатное расписание Администрации Московского района в городе Твери. С.1
7. - Положение о Правовом отделе Администрации Московского района в городе Твери. С.1-4
8. - Должностная инструкция начальника Правового отдела Администрации Московского района в городе Твери. С.1-3
9. - Решение Консультативного Совета при главе Администрации Московского района в городе Твери №12 от 8.04.03. С.1-2
10. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. М.: Издательство стандартов, 1987.
11. Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.- 427с.
12. Костомаров М.Н. Классификация документов и документной информации // Делопроизводство. - 1999. - №2. - 182с.
13. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - М.: Знания, 2006. -459с.
14. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. - М.: ИКЦ "МарТ", 2005. - 304с.
15. Андонина Н.Н. Документооборот в организации. - М.: Омега - Л, 2006. - 172с.
16. Лопатникова Е.А. Делопроизводство. - М.: Омега-Л, 2006.-319с.
17. Гриченко Н.А. Анализ документооборота // Делопроизводство. - 2004. - №4. - 174с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Изучение общих требований к организационно-распорядительной документации. Принципы унификации и стандартизации управленческих документов. Правила оформления реквизитов организационно-правовой, распорядительной и информационно-справочной документации.
реферат [41,2 K], добавлен 17.05.2011Состав информационно-справочной документации, её примеры. Положение об организации: определение, правила оформления и основные требования к содержанию. Автобиография: определение и назначение. Виды документов от граждан, работа с обращениями от них.
контрольная работа [36,7 K], добавлен 17.06.2012Ознакомление с организационно-правовой документацией подразделения бухгалтерии. Изучение реквизитов и общих правил составления приказа и распоряжения. Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация. Разработка примера номенклатуры дел.
контрольная работа [151,8 K], добавлен 29.09.2014Понятие и значения информационно-справочной документации, описание ее видов - письма, телеграммы, протокола, акта. Правила оформления реквизита 24 - визы согласования документа. Приведение примера конкретного вида формуляра - "Должностной инструкции".
реферат [67,8 K], добавлен 09.01.2011Документы, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав. Положение об организации, о структурном подразделении (коллегиальном или совещательном органе) организации. Структура и штатная численность.
контрольная работа [25,5 K], добавлен 21.12.2014Правила составления и оформления рефератов, курсовых, выпускных работ. Штатное расписание: роль, функции, порядок составления и оформления. Документоведение в управлении. Организационно-распорядительные документы. Документация по личному составу.
курсовая работа [71,6 K], добавлен 13.12.2013Организационная структура и функции Администрации г. Новочебоксарска, ее нормативно-правовой статус. Технология организации работы с документами. Прием, обработка, регистрация, контроль исполнения. Система организационной и распорядительной документации.
дипломная работа [195,6 K], добавлен 19.11.2011Понятие и значение организационно-распорядительной документации, ее разновидности: устав, учредительный договор и инструкции, регламент, структура и штатная численность, штатное расписание. Этапы их разработки, требования к содержанию и оформлению.
курсовая работа [41,9 K], добавлен 15.06.2015Разновидности и функции информационно-справочных документов кадровой документации. Современные требования к составлению и оформлению информационно-справочных документов. Анализ требований к оформлению служебной записки и протокола в ООО "Фулгранд".
курсовая работа [388,5 K], добавлен 12.05.2019Структура управления ООО "АТЛ". Система документации, анализ организационных документов. Распорядительная и информационно-справочная документация. Оргпроект по совершенствованию кадрового делопроизводства. Принципы разработки должностных инструкций.
дипломная работа [80,6 K], добавлен 03.01.2013Цели и задачи службы документационного обеспечения управления, их функции, права и ответственность. Виды кадровой документации: штатное расписание и расстановка; положение об оплате труда; должностные инструкции. Правила внутреннего трудового распорядка.
курсовая работа [35,5 K], добавлен 27.05.2015Основные виды деятельности фирмы. Номенклатура дел фирмы. Описание состава документации. Устав организации. Штатное расписание. Договоры. Приказ, распоряжение. Положение, правила, инструкции. Протокол. Служебные письма.
курсовая работа [70,3 K], добавлен 11.02.2005Роль штатного расписания в обосновании расходования денежных средств. Унифицированная форма Т-3: понятие, правила заполнения. Месячный фонд заработной платы. Внесение изменений в штатное расписание. Структура и штатная численность АКБ "Инфо-банк".
контрольная работа [59,3 K], добавлен 12.10.2012Функции и принципы управления. Экономические, социально-психологические и организационно-распорядительные методы управления. Назначение распорядительной документации. Приказы и распоряжения по персоналу. Штатное расписание и должностная инструкция.
курсовая работа [9,3 M], добавлен 23.01.2011Штатное расписание работников предприятия. Составление разделов "Оплата труда" и "Премирование работников" коллективного договора. Рабочее время и время отдыха, оплата труда. Охрана труда и социальная защита работников. Аттестация рабочего места.
контрольная работа [49,9 K], добавлен 12.10.2010Управленческое решение как основа эффективности управления, влияние стиля руководства на ее ключевые показатели. Функции и задачи администрации. Основные положения оценки эффективности управленческого труда на примере администрации Светлинского района.
курсовая работа [77,3 K], добавлен 03.12.2015Основные этапы планирования численности персонала производственного предприятия. Особенности планирования потребности в кадрах в ООО "Сакартвело". Линейная структура управления ресторана. Планируемое штатное расписание. Анализ экономических показателей.
курсовая работа [139,6 K], добавлен 16.06.2014Организационно-распорядительные документы для осуществления деятельности организации: устав, должностные инструкции, штатное расписание, штатная численность, положения, инструкции, корреспонденция. Примеры заявлений и других документов на предприятии.
учебное пособие [79,9 K], добавлен 26.02.2009Система информационно-аналитической деятельности туристской фирмы: основные направления, виды и формы. Проект по организации информационно-аналитического обеспечения деятельности туристской фирмы "САМ". Прогноз, диагностика и коррекция деятельности.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 16.12.2012Состав системы документации организации как необходимого управленческого инструмента, ее классификация и типы: менеджмента, внешние нормативные документы. Составление, правила хранения и направления использования документации в процессе деятельности.
курсовая работа [27,6 K], добавлен 03.03.2015