Особенности применения административных методов управления на предприятиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Белгородский Национальный Исследовательский Университет "НИУБелГу"

Особенности применения административных методов управления на предприятиях

Молчанов Владимир Сергеевич

бакалавр

Рациональное управление человеческими ресурсами в современной, экономически не стабильной среде - одно из главных условий успешного функционирования предприятия. Научно-технический прогресс не стоит на месте, стремительное развитие науки и техники требует постоянного совершенствования знаний и навыков персонала, подготовка к принятию управленческих решений в нестандартных ситуациях. Следовательно, возрастает роль человеческих ресурсов в развитии предприятия. Основной проблемой управления человеческими является адекватный подбор методов, стилей управления, разработка оптимальной системы мотивации с учётом непредсказуемости внешней среды.

Под человеческими ресурсами понимается следующее. Человеческие ресурсы - взаимосвязь умений, навыков, различных качеств человека, определяющие его способность к трудовой деятельности [4]. Основной целью руководителя в данном случае является организация управленческой деятельности таким образом, в результате которого руководитель получит прибыль (готовый товар и т.п.), а работник будет не только материально, но морально и психологически удовлетворён своим трудом.

Характер управления во многом определятся методами, которыми руководствуется руководитель. В практике управления различат 3 основных метода: административный управление организационный

· Административный (приказы, распоряжения)

· Экономический (стимулирующие надбавки)

· Социально-психологический (оказывание давления на подчинённого и т.п.)

В данной статье будут рассмотрены особенности применения административных методов "методы властной мотивации" управления в промышленной организации ООО "БЕЛЭНЕРГОМАШ" БЗЭМ и ООО "Русагро-Инвест" филиал Нежеголь.

Предприятие ООО "Белэнергомаш - БЗЭМ" - это ведущее, успешное предприятие энергомашиностроения с семидесятипятилетним опытом работы в отрасли и имеющая 6 производств. Сегодня специализированные производства ООО "Белэнергомаш - БЗЭМ": производство соединительных элементов трубопроводов, производство сильфонных компенсаторов, котельное производство и производство строительных металлоконструкций - выпускают широкую номенклатуру продукции для энергетики и строительства [2].

Организационная структура организации: ООО "Белэнергомаш - БЗЭМ"

ООО "Белэнергомаш - БЗЭМ" - Крупнейшее предприятие на территории Белгородской области, характеризующееся дивизионной структурой управления.

Выделяют основные элементы структуры "ООО БелЭнергоМаш":

1)Наличие собственного испытательного центра;

2)Наличие основных отделов и департаментов:

· Департамент маркетинга и развития;

· Департамент продаж металлоконструкций;

· Отдел по работе с персоналом (HR - managment);

· Бухгалтерия;

· Департамент экспортных продаж;

· Производственный комплекс (включает множество групп, зданий внутри комплекса, конвейер и т.д.);

· Департамент продаж соединительных элементов для НГК и энергетикию

Разрабатываемые планы, программы данного предприятия носят нормативно-распорядительный характер для всех уровней управления, направленный на повышение эффективности производственной деятельности и достижение поставленных оперативных и стратегических задач предприятия.

Властная (принудительная) мотивация на данном предприятии базируется в основном на снижения степени удовлетворенности потребностей работников, при частичном или полном невыполнении требований руководства.

Способами реализации данных административных взысканий на предприятии ООО "БЕЛЭНЕРГОМАШ - БЗЭМ" - являются: требования, приказ, распоряжение, предписание, запреты, санкции.

Все приказы, распоряжения, посланные на соответствующие инстанции, сопровождаются официальным документом, в котором отражено это распоряжение. Это подчёркивает преобладание официально оформленных (письменно оформленных) административных взысканий над устными.

Результат не подчинения и невыполнения распоряжений влечёт за собой применение различных форм отрицательной "властной" мотивации. При приёме на работу, руководство обязано ознакомить сотрудника с уставом предприятия, стандартами, должностными инструкциями и прочими нормативными документами. В противном случае за порчу имущества или отказа от выполнения своих обязательств, руководство возлагает обязательства на сотрудника по возмещению ущерба в установленные сроки или прибегает к применению других форм административного воздействия.

При неявке работника на рабочее место по неуважительным причинам на него накладываются административные санкции. Санкции зависят от специфики административного менеджмента на предприятии. В данном случае работнику назначаются следующие дисциплинарные процедуры:

1. Замечание;

2. Воспитательная беседа;

3. Отчет нарушителя на собрании профессионально-дисциплинарной комиссии;

4. Объявление выговора;

5. Не начисление премии;

6. Временное отстранение от занимаемой должности;

7. Подача ходатайства на увольнение сотрудника.

Предприятие ООО "Русагро-Инвест" филиал Нежеголь. Общество с ограниченной ответственностью "Русагро-Инвест" филиал Нежеголь образовано на базе старейшего хлебоприёмного предприятия Шебекинского района Белгородской области, именовавшегося в последний период времени Нежегольским элеватором [3].

Основными видами деятельности филиала "Нежеголь" являются:

· Поизводство, заготовка, хранение, отчистка, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;

· Приёмка, хранение, отгрузка, очистка, сушка, переработка зерна, круп;

· Предоставление имущества в аренду;

· Посредническая деятельность, комиссионные услуги

В состав филиала "Нежеголь" входят основные и вспомогательные подразделения.

К основным вспомогательным подразделениям относятся: элеваторный производственный комплекс (с железнодорожным депо) и участок №1(с комплексом складских мощностей).

К вспомогательным - отдел главного технолога, производственно-технологическая лаборатория (ПТЛ), службы главного инженера(транспортный цех, цех по реконструкции, цех по аспирации, цех электроснабжения, цех контрольно-измерительных приборов и аппаратов (КИПиА), строительный цех, склад материально-технического снабжения(МТС), склад горюче-смазочных материалов(ГСМ), отдел по охране труда и технике безопасности (ТБ)).

В подчинении у директора филиала находятся заместитель директора по производству, главный технолог, главный бухгалтер, секретарь, заместитель директора по финансам (планово- экономический отдел (ПЭО)), менеджер по персоналу, начальник юридического отдела, заместитель директора по режиму и главный инженер.

Специфика применения административных методов управления на данном предприятии базируется на аналогичных способах их реализации (приказы, распоряжения и т.п.), однако имеет незначительное отличие.

Основное отличие их применения на данном предприятии от ООО "БЕЛЭНЕРГОМАШ - БЗЭМ" состоит в количественном преобладании устных распоряжений (в отличие от них, приказы осуществляются строго в письменной форме) в связи со спецификой инфраструктуры самого предприятия. Специфика заключается в малом масштабе предприятия, меньшим количеством отделов, т.к. рассматривается исключительно не группа компаний ООО "Русагро-Инвест", а только их филиал "Нежеголь".

Властная мотивация максимально оперативна и совершенно не требует каких-либо резервов жизненных благ, потому что в любом случае ее последствия окажутся для сотрудника более значительными, чем трудности, связанные с подчинением, т. е. никто не хочет лишаться благ из-за того, что можно сделать.

Исходя из особенностей применения административного метода регулирования на ООО "Русагро-Инвест" филиал Нежеголь и ООО "БелЭнергоМаш - БЗЭМ", выделяют его положительные и отрицательные стороны:

Основные преимущества административных методов управления:

· обеспечивается единство воли руководства в достижении цели;

· в большинстве случаев практически отсутствует искажение информации посланной в приказе или распоряжении, в связи с их письменной закреплённостью;

· не требует крупных материальных затрат;

· в малых организациях оперативно достигаются цели и обеспечивается быстрая реакция на изменение внешней среды.

Недостатки метода следующие:

· снижается степень проявления инициативности, желание к творчеству;

· отсутствуют действенные стимулы труда;

· в крупных организациях (менеджеры не заинтересованы в повышении компетентности, поэтому она в дефиците);

· отсутствие самомотивации или самоменеджмента сотрудников.

Однако, не смотря на все преимущества и эффективность применения административных методов управления, руководствоваться только ими в организации не целесообразно. Это связано с тем, что административные методы не вызывают предпочтения у работников и во многом снижают их энтузиазм, инициативность и уровень самомотивации к труду.

Для успешного функционирования организации необходимо руководствоваться не только административными, но экономическими и социально психологическими методами.

Совокупность этих трёх методов в управлении, а также их грамотное использование даёт работникам возможность получения как материальных, так и моральных стимулов к дальнейшему развитию, самосовершенствованию. Это способствует образованию благоприятного климата в организационной среде и улучшению взаимоотношений с руководством, а в целом, подчёркивает престиж и имидж организации.

Библиографический список

1. Классификация стилей руководства //[Электронный ресурс] //http://www.refstar.ru/data/r/id.13316_1.html (Дата обращения 23.12.2015).

2. ООО "Белэнергомаш - БЗЭМ"//[Электронный ресурс]// http://www.energomash.ru/about (Дата обращения 23.12.2015).

3. ООО "Русагро-Инвест"//Сельское хозяйство//[Электронный ресурс]//http://www.rusagrogroup.ru/index.php?id=16&L=1 (Дата обращения 24.12.2015).

4. Понятие человеческих ресурсов //[Электронный ресурс]// http://center-yf.ru/data/Menedzheru/Chelovecheskie-resursy.php (Дата обращения 24.12.2015).

Размещено на Allbest.ru