Жизненный цикл инвестиционного проекта и состав его участников

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Жизненный цикл инвестиционного проекта и состав его участников



Введение

Эффективность и устойчивость деятельности современной организации во многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися возможностями.

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.

Таким образом, актуальность исследования обусловлена необходимостью его тщательного анализа и практической значимостью в деятельности предприятия. Поскольку сегодня каждая организация, прежде чем приступить к осуществлению деятельности занимается проектным планированием, осуществляет все шаги предприятия в соответствии с четко поставленным планом, то качественное управление проектным циклом является очень актуальным вопросом в нынешних условиях оперирования предприятий в любой сфере хозяйствования.

Объектом изучения данной работы определенные состояния развития инвестиционного проекта.

Предмет изучения является жизненный цикл инвестиционного проекта и состав его участников.

Цель реферата заключается в изучении методической литературы и выявлении основных этапов развития жизненный цикл инвестиционного проекта и состав его участников.

В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:

- исследование содержания жизненного цикла проекта и определение функциональных составляющих;

- выявление особенностей содержания проектного цикла, фазы и стадии, который включает цикл.

Последовательность вопросов, рассматриваемых в реферате можно обосновать содержанием поставленных задач, и в соответствии с этими задачами сформирована структура курсовой работы: понятие о жизненном цикле проекта, фазы цикла и стадии проектного цикла, состав участников.



1. Понятие о жизненном цикле проекта

управленческий проектный инвестиционный руководство

Проект - это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели.

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) - последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Это полная совокупность ступеней развития проекта от момента возникновения идеи до её полного завершения. Ограниченный период времени, за который реализуются поставленные цели, называется жизненным циклом проекта.

Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда проекта еще нет до состояния, когда проекта уже нет.

Но что считать началом проекта? Иногда - это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи - скрупулезный и долгий период, а иногда - начало вложения денежных средств в его выполнение.

Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

Обычно факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда проекта еще нет до состояния, когда проекта уже нет.

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) - последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

В рамках методологии Института управления проектами (англ. Project Management Institute) жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

1. Инициализация (англ. Initialization);

2. Планирование (англ. Planning);

3. Выполнение (англ. Executing);

4. Контроль и мониторинг (англ. Controlling and Monitoring);

5. Завершение (англ. Closing). [3, C.23].

Анализ состава (этапов) проектирования и рассмотрение эволюции проектного дела позволяют сделать важный вывод, что в проектном обеспечении можно выделить нечто, отражающее мышление и деятельность человека и имеющее качественные особенности. Это нечто называют поразному: этап, стадия, цикл, фаза.

Основные этапы проектного обеспечения инвестиций, включая предпроектную и проектную подготовку строительства, и соответствующие виды проектной деятельности установлены следующими нормативными и организационнометодическими документами Госстроя России:

1.СНиП 11-101-95. Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений.

2.СП 11-101-95. Порядок разработки, согласования, утверждения и состав обоснований инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений.

3. Типовое положение по разработке и составу Ходатайства (Декларации) о намерениях инвестирования в строительство предприятий, зданий и сооружений, утвержденное зам. министра строительства РФ 17 марта 1997 г.

4. Рекомендации по формированию инвестиционного замысла (целей инвестирования), одобренные письмом зам. министра строительства РФ от 13 марта 1997 г. №94/31.

2. Фазы (этапы проекта)

В течение жизненного цикла проект находится в различных состояниях, которые определяет фазу цикла. Деление цикла на фазы может осуществляться различными способами. Самый простой способ - выделить разработку и реализацию проекта. Это так называемое двухстадийное деление. В этом случае фаза разработки включает в себя работы по созданию определенной модели поведения и действий, позволяющих достичь желаемой цели, осуществление всех необходимых расчетов, обоснование решений. Вторая фаза предполагает реализацию проекта, т.е. превращение его в экономическую действительность.

Цикл проекта - это базовый элемент концепции проектного анализа. Это время от первой затраты до последней прибыли проекта. Жизненный цикл проекта отражает развитие проекта, все работы, которые проводятся на стадиях подготовки, реализации и эксплуатации. Цикл проекта представляет собой определенную схему или алгоритм, с помощью которого устанавливается определенная последовательность действий при разработке и внедрении проекта. Степень детализации зависит от характера проекта, поставленных задач, а может и вкусов аналитиков.

Реализация проекта требует выполнения определенного количества различных способов и работ, которые для удобства рассмотрения можно поделить на 2 группы:

- основная деятельность;

- деятельность по обеспечению проекта.

К основной деятельности относят анализ проблемы, формирование целей, детальное проектирование, выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ, сдача проекта, эксплуатация, ремонт, обслуживание оборудования четкого и однозначного разделения работ в логической последовательности и во времени пока не существует, так как основными работами считают цели и условия реализации проектов. Так в Германии преобладает подход к основной деятельности, в которую включают анализ проблемы разработки детального проекта, использование результатов реализации проектов - это основной подход к реализации проекта с выделением его фаз.

В публикациях некоторых российских авторов предлагается рассматривать три фазы проекта:

- концептуальную;

- контрактную;

- фазу реализации.

Программою промышленного развития ООН предлагается в цикле проекта выделение тоже трех фаз и вот каких:

- прединвестиционная;

- инвестиционная:

- эксплуатационная.

Прединвестиционная фаза предлагает установление инвестиционных возможностей, анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор проекта с учетом предварительного технико-экономического обоснования, выводов по проекту и решения по инвестированию.

Инвестиционная фаза предлагает установление правовой, финансовой и организационной основ по выполнению проекта, приобретение и передача технологий, детальное проектирование, подписание контрактов, приобретение земли, строительные работы, предпроизводственный маркетинг, набор и обучение персонала, сдача в эксплуатацию и запуск производства.

Фаза эксплуатации рассматривается в долгосрочном и краткосрочном плане берется в расчет выбранная стратегия, совокупные затраты на производство, а также поступления от продаж. В краткосрочном плане рассматривается возникновение проблем по выбранной технологии, функционирование оборудования, качество подготовленного персонала.

Универсальным подходом к определению работ, которые необходимо учитывать по фазам и стадиям есть подход Всемирного банка. По его рекомендациям весь жизненный цикл проекта делится на шесть стадий:

- идентификация;

- разработка;

- экспертиза;

- переговоры;

- реализация;

- завершающая оценка [1, C.52].

Идентификация - это генерирование идей, которые смогут обеспечить выполнение заданий по проекту. На этой стадии берется перечень всех возможных идей, пригодных для достижения цели. Идеи, выбранные на 1-ой стадии должны отвечать критериям по решению проблемы, а также условиям, что прибыль от реализации проекта превысит затраты. А это значит, что на первой стадии необходимо четко сформулировать цели и создать мостик между анализом экономической политики в государстве и анализом возможности выполнить данный проект.

После того, как проект прошел первую стадию цикла, нужно принять решение, стоит ли продолжать рассмотрение идей.

Идея на организацию проекта обуславливается:

- стремление выполнить задание, важное для страны;

- наличием неиспользованных материальных, людских и финансовых ресурсов;

- стремлением получить какие-то выгоды;

- стихийными случаями;

- недовольство существующими услугами и поиск путей выхода;

- инициативы частных или государственных фирм и т.д.

Если проект годный к дальнейшему рассмотрению, необходимо установить, какие данные необходимые для стадии разработки. Это такие данные: детальный анализ рынка, геологическая разведка местности, оценка окружающей среды, а также экономические, социальные и культурные характеристики населения.

Стадия разработки сужает круг идей. Могут проводиться специальные исследования, предварительное инженерное проектирование, анализ экономической и финансовой возможности, рассмотрение систем административного управления, оценка альтернативных вариантов, оценка влияния проекта на местное население. На этой стадии предлагается решение и об инвестировании средств. Приходится несколько раз возвращаться к предыдущим этапам, изменять идеи, выбирать оптимальный вариант путем сравнения имеющихся вариантов. Уточняется цель проекта.

Независимо от того, проведен или нет первичный анализ выполнимости проекта, основной анализ (скрининг) выполняется на стадии разработки.

Независимо от степени сложности и детальности скрининг должен дать ответы на такие вопросы:

- Достаточен ли спрос на продукцию проекта?

- Технически согласован ли проект и есть ли он лучшим на данный момент?

- Экологически чистый ли проект?

- Согласуется ли он с традициями заинтересованных субъектов?

- Отвечает ли он приоритетом развития экономии государства?

- Реален ли проект в части финансирования его выполнения?

- Выполним ли он с административной стороны?

Экспертиза обеспечивает окончательную оценку всех аспектов проекта перед решением про его финансирование. Дается детальное обоснование необходимости и выполнимости проекта, который даст максимальную прибыль.

На стадии переговоров инвестор и заказчик прилагают усилия для того, чтобы найти согласие в первую очередь финансовое. После переговоров составляется протокол намерений, меморандум, которые отражают договоренности.

Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта.

На стадии реализации проводится контроль и слежение за всем ходом работ. Только сейчас проект принимает завершенные формы, здесь же распределены обязанности и ответственности участников проекта, в плане исполнения проекта кроме ответственности устанавливаются и права всех участников проекта.

Контроль:

- инженерно-технический, выполняемый техническими специалистами;

- контроль заказчиком;

- контроль инвестором

Управление исполнением проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта.

Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Необходима проработка всех вопросов, связанных с осуществлением инвестиционного проекта, так как это в значительной степени определяет успех или неудачу проекта в целом. Недостаточно или неправильно обоснованный проект обречен на серьезные трудности при его реализации, независимо от того, насколько успешно будут предприниматься все последующие действия.

3. Источники, влияющие на реализацию проекта

Любой проект существует, зарождается и завершается в определенной среде. Именно среда является местом рождения проекта и существования его для удовлетворения тех или иных потребностей в этой среде. Поэтому в проекте должно очень полно, четко и ясно отразиться описание той среды, которая будет взаимодействовать с проектом.

Окружение проекта - это основные источники влияния на его подготовку и реализацию. Внешние источники, влияющие на реализацию проекта делятся на политические, экономические, общественные, правовые, научно-технические, природные.

К политическим условиям относятся: стабильность поддержки проекта государственными органами, межнациональные отношения, уровень преступности, межгосударственные связи.

К экономическим - структура внутреннего валового продукта, уровень налогообложения, страховые гарантии, условия регулирования цен, уровень инфляции и т.д.

К общественным - условия и уровень жизни, уровень образования, свобода передвижения, социальные гарантии и льготы, свобода слова, местное самоуправление.

К правовым - стабильность законодательства, права человека, право собственности, предпринимательское право.

К научно-техническим - уровень развития фундаментальных и прикладных наук, уровень развития энергетики, транспорта, связи и коммуникаций.

К природным - климатические условия, наличие природных ресурсов, защита окружающей среды.

К внутренним - условия, связанные с организацией проекта. [2, C.38].

4. Участники проекта

Основной элемент структуры инвестиционного проекта - это участники проекта, так как именно они обеспечивают реализацию замысла и достижение целей проекта. В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности. Вместе с тем все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, можно объединить в конкретные группы участников проекта. Организация проекта - это распределение прав, ответственности и обязательств между участниками проекта. Среди основных участников проекта выделяются:

- инициаторы;

- заказчики проекта;

- инвесторы;

- руководитель проекта;

- контрактор проекта [4, C.43].

Инициатор - лицо, которое является автором идеи проекта, его первоначального обоснования и предложений по выполнению проекта.

Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом заказчиком может быть как одна единственная организация, так и несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов. Заказчик проекта - главное лицо, которое заинтересовано в выполнении проекта и достижения цели проекта и который будет пользоваться его результатами. Заказчик выдвигает основные требования к проекту, его масштаба, обеспечивает финансирование за свои средства и средства инвесторов, заключает соглашения по реализации проекта, руководит процессом взаимодействия между участниками проекта.

Инвестор проекта - лицо, которое обеспечивает инвестиции в проект и заинтересованное в максимизации прибыли. Инвестор может быть как банковской, так и небанковской организацией, физическим лицом.

Руководитель проекта - юридическое лицо, которому заказчик и инвестор делегируют права по управлению проектом: планирование, контроль и координация действий участников проекта. Руководитель проекта для использования своих функций, создав команду в составе исполнителей, которые реализуют свои функции.

Контрактор проекта - лицо, которое по соглашению с заказчиком берет на себя ответственность за выполнение отдельных работ, связанных с проектом (субподрядчик). Стиль руководства проектом, определяет психологический климат и атмосферу в команде, влияет на их творческую активность и работоспособность, Он должен соответствовать нормам и правилам современного менеджмента.

Проектировщик - разрабатывает проектно-сметную документацию.

Поставщик - осуществляет материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки).

Подрядчик (исполнитель работ) - юридическое лицо, отвечающее за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Консультант - фирмы и специалисты, привлекаемые для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам и на всех этапах его реализации.

Менеджер проекта - юридическое лицо, которому заказчик, инвестор или другой участник проекта делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта.

Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем (менеджером) проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.

Лицензиар - юридическое или физическое лицо - обладатель лицензий и «ноу-хау», используемых в проекте; предоставляет (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.

Банк - один из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта; в его обязанности входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств. [5, C.49].



Заключение

Изучив и проанализировав научно-методическую литературу по данному вопросу можно сделать выводы:

Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Вся совокупность фаз носит общее название жизненный цикл проекта.

Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат - это измеримый продукт работы.

Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

Важность первых двух стадий жизненного цикла проекта трудно переоценить. Несмотря на то, что на долю этих двух стадий - определения и планирования - обычно приходится не более чем 10% совокупного времени реализации проекта, они чрезвычайно важны с точки зрения подготовки проектной команды к эффективной работе на стадии выполнения.

Создается впечатление, что определение, планирование и выполнение, соответствующие последовательным стадиям жизненного цикла проекта, являются непосредственным отражением определения, планирования и управления, которые представляют собой функции управления проектом. Разница, однако, заключается в том, что жизненный цикл носит линейный характер, а границы между разными его стадиями представляют собой точки принятия решений.

Завершающая оценка проводится через некоторое время после осуществления проекта и служит целям ретроспективного анализа.

Все сказанное позволяет еще раз подчеркнуть сложность, многогранность реального процесса прохождения от идеи проекта до стадии подведения итогов.

Выделение процессов жизненного цикла проекта и их четкое определение выполняется с целью повышения качества результата проекта, улучшения взаимодействия, общения и улучшения понимания всесторонних аспектов сотрудниками, работающими над проектом, поддержки совершенствования процессов, поддержки управления процессами, обеспечения автоматизации процессов и т.п.



Список использованной литературы

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами (справочник для профессионалов). / И.И. Мазур - М.: «Высшая школа», 2006. - 880 с.

2. Покровский М.А. Основы управления проектами. Учебное пособие. Под ред. Фалько С.Г.М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2007. - 104 с.

3. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. / А.С. Товб - М. «Олимп-Бизнес», 2003. - 240 с.

4. Королев Д. Эффективное управление проектами. / Д. Королев - М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2003. - 128 с.

Размещено на Allbest.ru

...