Аудит и контроллинг персонала
Сущность и задачи аудита персонала. Влияние результатов аудита персонала на эффективность работы организаций. Место бюджета затрат на оплату труда в общей системе бюджетов на предприятии. Определение динамики изменения структуры численности персонала.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.02.2016 |
| Размер файла | 19,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное агентство по образованию
Уральский государственный экономический университет
Центр дистанционного образования
Контрольная работа
по дисциплине: «Аудит и контроллинг персонала»
Вариант №1
2014
1. Сущность аудита персонала. Влияние результатов аудита персонала на эффективность работы организаций
Сущность аудита персонала - оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; диагностика причин возникновения проблем по вине персонала, а также оценка их важности и возможности разрешения; формулирование конкретных рекомендаций для руководства и службы управления персоналом по их устранению.
Влияние результатов аудита сводится к диагностике причин возникающих в организации проблем, оценке их важности и возможностей разрешения, формулированию конкретных рекомендаций для руководства организации. Другими словами, - это анализ факторов социальных рисков и выработка предложений по снижению их воздействия. Они ставят целью оценить способность организации разрешать социальные проблемы, которые возникают внутри и за ее пределами, и управлять теми из них, которые оказывают непосредственное влияние на трудовую деятельность персонала. Таким образом, целью аудита является экспертиза работы органов управления предприятием в области повышения эффективности трудовой деятельности, снижение текучести и абсентеизма, повышения удовлетворенности трудом у работников.
2. Формирование бюджета затрат на персонал. Место бюджета затрат на оплату труда в общей системе бюджетов на предприятии
Формирование бюджета компании должно быть поэтапно прописано в соответствующем регламенте. В этом документе предварительно устанавливается режим информационного обмена и сроки прохождения необходимых согласований, регламентируются вопросы использования бюджетов (например, возможность перераспределения сумм между статьями расхода) и контроля их исполнения.
В процессе формирования бюджета выделяются следующие этапы:
1. Определение статей расходов на основе плана работы с персоналом.
2. Создание бюджета расходов на персонал.
3. Согласование бюджета с заинтересованными службами.
4. Презентация и утверждение бюджета расходов на персонал.
Определение статей расходов - не такое простое дело, как может показаться на первый взгляд. На разных предприятиях в компетенцию директора по персоналу могут входить совершенно разные вопросы и зоны ответственности. Например, закупка оргтехники для службы кадров планируется ее начальником или руководителем административно-хозяйственного отдела? А командировочные расходы сотрудников, отправляемых на обучение? Очевидно, что уже в самом начале работы по формированию бюджета необходимо скоординировать свои действия с действиями руководителей других отделов предприятия.
Перечислим основные статьи расходов службы управления персоналом (он может изменяться в зависимости, например, от того, какие именно виды деятельности осуществляет ваша компания):
1. Фонд оплаты труда (ФОТ): фиксированная часть заработной платы, бонусы, премии, доплата за переработку, оплата труда совместителей.
2. Налоги на ФОТ.
3. Социальные программы фирмы: социальный пакет, материальная помощь, внутрифирменные мероприятия.
4. Стоимость привлечения, адаптации, увольнения, ротации персонала.
5. Оборудование новых рабочих мест.
6. Обучение и развитие персонала.
7. Командировочные расходы в связи с обучением, стажировкой.
8. Подписка, затраты на литературу, программное обеспечение.
9. Привлечение внешних специалистов (консультантов, рекрутеров, тренеров).
Задача 1
В планируемом периоде предполагается увеличить среднюю заработную плату на 5%, объем выпускаемой продукции - на 11%, производительность труда - на 7%. Рассчитать плановый ФЗП, если в базисном периоде объем продукции составлял 210 млн. р., а ФЗП - 55 млн. р.
Удельный вес заработной платы в объеме выпущенной продукции равен: (55/210)*100 % =26 %
Соотношение роста производительности труда и заработной платы в планируемом периоде составит: 1,05/1,07=0,981
Удельный вес заработной платы в планируемом периоде составит: 26*0,981=25,5 %
Плановый ФЗП равен: (210000000*1,11*25,5)/100=59440,5 тыс. руб.
Задача 2
В истекшем году технологическая трудоемкость продукции составила 3 500 тыс. нормо-часов, фонд рабочего времени 220 дней по 8 ч, нормы в среднем выполнялись на 120%. Численность вспомогательных рабочих в основных цехах составляла 15% численности основных рабочих. Во вспомогательных цехах трудятся 50% рабочих основных цехов. Рабочие составляют 70% численности всего промышленно-производственного персонала. Определить соответствие фактической численности запланированной на текущий год с учетом того, что в планируемом периоде предполагалось в результате осуществления организационно-технических мероприятий снизить трудоемкость на 6% (при условии неизменности других показателей). Фактически численность работающих на предприятии в текущем периоде составила 3 849 чел.
Нормативная трудоёмкость в планируемом периоде составит: 3500000*0,94=3290000 нормо-часов.
Численность основных рабочих: 3290000/(220*8*1,2)=1557 человек.
Численность рабочих основных цехов: 1557*1,15=1792 человека.
Численность рабочих вспомогательных цехов: 1792*0,5=896 человек.
Общая численность рабочих: 1792+896=2688 человек.
Численность всего персонала: 2688/0,7=3840 человек.
аудит персонал оплата труд
Задача 3
По исходным данным, приведенным в табл. определить динамику изменения структуры численности персонала по категориям, проанализировать ее, рассчитать необходимые показатели (соотношение основных и вспомогательных рабочих; соотношение основных рабочих и руководителей, специалистов; соотношение специалистов и служащих) и дать рекомендации по совершенствованию структуры персонала.
Исходные данные для расчета, чел.
|
Категория работников |
2007 |
2008 |
2009 |
|
|
Весь персонал: |
225 |
246 |
250 |
|
|
рабочие: |
215 |
231 |
235 |
|
|
основные |
193 |
204 |
205 |
|
|
вспомогательные |
22 |
27 |
30 |
|
|
служащие: |
10 |
15 |
15 |
|
|
руководители |
4 |
6 |
5 |
|
|
специалисты |
4 |
6 |
6 |
|
|
прочие служащие |
2 |
3 |
4 |
Решение. Из таблицы видно, что общая численность персонала от года к году увеличивается. Самое большое увеличение произошло в 2008 году. Это произошло из-за расширения производства или увеличения дочерних предприятий и подразделений.
Соотношение основных и вспомогательных рабочих уменьшается, так как процент увеличения численности вспомогательных рабочих больше, чем основных и в 2008 г. и в 2009г. Соотношение основных рабочих и руководителей в 2008г. уменьшилось по отношению к 2007г. за счет значительного увеличения числа руководителей, а в 2009 произошло увеличение отношения как к 2008г. Отношение основных рабочих и специалистов в 2008 и в 2009гг. осталось практически неизменным и стало меньше, чем в 2007г. А соотношение специалистов и служащих с каждым годом оставалось неизменным.
Я бы уменьшил количество руководителей, потому что специалисты заняты созданием и внедрением в производство новых знаний и разработкой вариантов решения отдельных проблем, выбор которых может осуществлять и меньшее количество руководителей.
Вспомогательных рабочих я бы оставил в количестве 27 человек, как в 2008 году. Если они справлялись со своими обязанностями, то зачем было увеличивать их число, ведь судя по количеству служащих, ничего в организации не изменилось.
Задача 4
Фактическая численность персонала финансового отдела составляет 5 чел. Определить ее соответствие нормативной численности на основе имеющихся исходных данных, приведенных в табл. 18. Годовой фонд времени одного сотрудника - 1 920 ч; коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы - 1,3; коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников - 1,12; коэффициент пересчета явочной численности в списочную - 1,1.
Исходные данные для расчета
|
Организационно-управленческие виды работ |
Количество действий |
Время, необходимое |
|
|
Расчет денежной наличности |
500 |
1,0 |
|
|
Учет доходов, расходов предприятия |
3 000 |
0,5 |
|
|
Расчет сводного финансового баланса |
300 |
3,0 |
Решение.
Для определения фактической численности персонала используем формулу:
Чp=|( m1*t1+m2*t2+m3*t3)/T|Kнпв
где m-количество определенных действий;
t- время, необходимое для выполнения действия;
T-рабочее время одного сотрудника согласно трудовому контракту;
Кнпв- коэффициент необходимого распределения времени.
1. Рассчитываем суммарное время выполнения работ:
?mt=(500*1)+(3000*0,5)+(300*3)=2900ч.
2. Рассчитываем коэффициент необходимого распределения времени:
Кнрп=1,3*1,12*1,1=1,6
3. Определяем фактическую численность персонала:
Чр = (2900/1920)*1,6=2,4 человека; принимаем численность - 3 человека.
Следовательно, фактическая численность персонала не соответствует нормативной численности персонала.
Литература
1. Кибанов А.Я., Мамед-Заде Г.А., Родкина Т.А. Управление персоналом: регламентация труда: Учеб. пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2003.
2. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.
3. Сборник задач по экономике: Учеб. пособие / Отв. ред. Ю.Е. Васьевич. - М.: БЕК, 1996.
4. Сборник задач по экономической теории: микроэкономика и макроэкономика. - Киров: АСА, 1997.
5.Управление персоналом организации (практикум) под ред. д.э.н. проф. А.Я.Кибанова. Высшая школа. Москва ИНФА-М.2008г.
6. Сборник задач по аудиту с решениями (практикум) А.Д. Ларионов Велби 2008 г.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Персонал как важнейший фактор, обеспечивающий прибыльность деятельности фирмы. Сущность аудита персонала. Влияние его результатов на эффективность работы персонала организаций. Место бюджета затрат на оплату труда в общей системе бюджетов на предприятии.
контрольная работа [56,9 K], добавлен 11.02.2014Место процесса формирования персонала в общей системе управления персоналом. Планирование трудовых ресурсов предприятия. Оценка существующего персонала. Определение потребности в персонале. Набор персонала. Отбор персонала.
дипломная работа [62,9 K], добавлен 03.12.2003Сущность процесса профессионального развития, схемы его реализации в компаниях. Цели, задачи и этапы процесса проведения аудита развития персонала, его инструментарий и процедуры. Категории сотрудников компании и анализ системы обучения персонала.
контрольная работа [18,0 K], добавлен 21.06.2010Понятие численности и структуры персонала. Планирование численности персонала. Планирование потребности в персонале. Методы прогнозирования кадровых потребностей. Определение численности персонала. Планирование профессионального состава.
курсовая работа [32,1 K], добавлен 04.04.2006Менеджмент персонала и его влияние на эффективность управления организацией. Значение и задачи учета труда и его оплаты, влияние на эффективность персонала. Составление актива баланса предприятия, анализ показателей его прибыльности и рентабельности.
отчет по практике [317,3 K], добавлен 13.07.2014Методологические подходы к оценке персонала и результатов его деятельности. Определение эффективности деятельности сотрудников. Анализ состава и использования трудовых ресурсов на предприятии. Разработка системы оценки результатов труда персонала.
курсовая работа [196,1 K], добавлен 28.04.2014Аудит персонала как средство оценки эффективности управления человеческими ресурсами. Значение комплексного аудита, критерии и методы оценки деятельности персонала. Порядок проведения аттестации, наиболее типичные ошибки, решения по подведенным итогам.
курсовая работа [65,3 K], добавлен 26.09.2009Краткая характеристика и основные направления деятельности образовательного учреждения. Анализ персонала учреждения. Рекомендации по организации кадрового аудита для повышения эффективности подбора и отбора персонала в МБОУ "СОШ № 1" округа Муром.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.06.2014Количественная, качественная и структурная характеристика персонала фирмы. Структура и функции аппарата управления предприятием. Планирование численности персонала. Показатели изменения списочной численности персонала. Затраты на содержание персонала.
курсовая работа [41,7 K], добавлен 21.02.2010Основные показатели и цели аудита увольнений. Затраты на адаптацию. Миссия аудита увольнений. Анализ показателей и причин движения и постоянства персонала. Баланс движения кадров. Управление увольнением персонала на примере магазина ИП "Радченко".
курсовая работа [39,7 K], добавлен 13.12.2013Изучение основных целей аудита рабочих мест - определения проблем использования персонала. Методы измерения производительности труда – объема продукции на единицу затраченного на его производство труда. Аудит укомплектованности и развития персонала.
контрольная работа [21,7 K], добавлен 16.11.2010Понятие и сущность персонала в рыночной экономике. Системный подход к оценке эффективности труда персонала. Оценка результатов развития персонала. Кадровая политика в организации – основа развития персонала. Анализ производства и реализации продукции.
дипломная работа [989,0 K], добавлен 22.03.2009Характеристика и система найма персонала: стратегия, политика, процедура, технологии. Оценка эффективности системы управления наймом, направления аудита; анализ причин текучести кадров. Корректировки в стратегии работы системы отбора и найма персонала.
курсовая работа [111,7 K], добавлен 12.01.2015Сущность и значение показателей результатов труда руководителей и специалистов. Главные факторы, влияющие на результаты работы управленческого персонала. Критерии и методы, используемые при оценке результатов деятельности административного персонала.
реферат [354,8 K], добавлен 21.01.2016Организационно-экономическая характеристика "Климовичского районного потребительского общества". Анализ состава, структуры, динамики персонала, место его формирования в системе управления персоналом. Разработка плана привлечения и отбора персонала.
курсовая работа [81,3 K], добавлен 12.04.2015Сущность найма персонала. Критерии оценки эффективности системы подбора и отбора персонала. Совершенствование процесса найма персонала на предприятии ООО "СтройКомплект". Сравнение источников набора персонала. Участие организаций в ярмарках вакансий.
курсовая работа [196,3 K], добавлен 25.06.2015Влияние факторов среды на систему управления персоналом; стоимость найма и ошибки при подборе кадров, затраты на адаптацию. Сущность, цель и этапы аудита найма персонала в ООО "АдресЪ": организационно-правовая структура предприятия, кадровая политика.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 30.04.2012Место отбора персонала в системе управления персоналом, основные кадровые технологии. Особенности процесса привлечение и отбора персонала в ООО "Коммаш". Анализ эффективности действующего процесса отбора персонала, предложения по его совершенствованию.
курсовая работа [179,0 K], добавлен 23.05.2012Стратегическое планирование как одна из основных функций менеджмента, представляющая собой процесс определения целей организации, а так же путей их достижения. Цели и задачи управленческого аудита и понятие контроллинга системы управления персоналом.
контрольная работа [89,8 K], добавлен 27.11.2010Сущность деловой оценки персонала и ее роль в управлении организацией. Цели аудита трудовых ресурсов. Мотивация труда работников. Использование результатов проведения деловой оценки персонала на ООО "Ювелир-Карат", анализ существующих проблем, их решение.
курсовая работа [49,6 K], добавлен 16.12.2014
