Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА»

Кафедра документоведения и архивоведения

Направление - 46.03.02 Документоведение и архивоведение

Профиль - Документоведение и документационное обеспечение управления

Контрольная работа

Студента: Ласыновой Лилии Хакимовной.

Преподаватель: Сапрыкина Ю.В.

Магнитогорск 2015



Задание 1

Перечень документов для регистрации в качестве индивидуального частного предпринимателя (ИП):

1. заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001,

2. квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП,

3. заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (опционально),

4. копия паспорта.

Ниже подробно рассмотрим где взять бланки документов по списку и как их заполнить.

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001

· ИНН

· Место рождения - полностью, как записано в паспорте.

· Адрес - по месту регистрации (как в паспорте)

· Почтовый индекс

· Код вида документа - для паспорта гражданина РФ - 21

· Заполняется Лист А

· Лист Б нужно распечатать в 2-х экземплярах.

· Заявление нужно прошить (все кроме листа Б)

2. Квитанция для оплаты госпошлины за регистрацию ИП

3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма № 26.2-1 (УСНО, УСН, упрощенка)

Упрощенная система налогообложения (она же: УСН, УСНО, упрощенка) позволяет платить меньше налогов и вести гораздо более простую отчетность, чем ОСНО (основная система налогообложения). УСН очень распространена среди малого и среднего бизнеса. Есть два варианта процентных ставок УСНО - 6% (с доходов) и 15% (с "доходы минус расходы"). Процентную ставку Вы выбираете сами.

· Если выбрали 6% - то платите 6% от любых поступлений, и Ваши расходы не будут интересовать налоговые органы (удобно если Вы, например, предоставляете какие-то услуги и Ваши расходы гораздо меньше доходов).

· Если выбрали 15% - то из суммы доходов вычитаете сумму расходов и платите от получившейся цифры 15% налогов (удобно если Вы, например, чем-то торгуете, т.е сначала покупаете, а потом перепродаете со своей наценкой). При этом все Ваши расходы должны быть обязательно задокументированы (чеки, счета, акты и т.д.).

Если Вы планируете применять упрощенку, то Вам необходимо подать это уведомление в двух экземплярах вместе с остальными документами при регистрации. Перейти на упрощенку можно только раз в год (начиная с начала года), так что если не подать заявление сразу, Вам придется платить ГОРАЗДО больше налогов и вести ГОРАЗДО более сложную бухгалтерию и отчетность вплоть до конца текущего года. По закону Вы можете подать заявление в течение 30-ти дней со дня регистрации, но зачем тянуть, подавайте сразу...

5. Копия паспорта.

Далее проходит регистрация в налоговой инспекциии и в ФСС.

Перечень документов для ИП:

1. по зарплате

1. Заявления на стандартные налоговые вычеты

2. Документы к этим заявлениям (копии свидетельств о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)

3. Заявления от работников на отпуск

4. Карточки 1-НДФЛ, но вот их вести не обязательно, но удобно. Веду в электронном виде, не распечатываю, так как предъявлять никому не нужно.

5. Платёжные ведомости по форме Т-53

6. Приказ на увольнение. На обратной стороне можно сделать расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

7. Приказы на отпуска Т-6

8. Расчет отпуска Т-60

9. Расчётные ведомости, можно сразу расчётно-платежные ведомости.

10. Расчётные листки (выдаются на руки работникам)

2. кадровые

1. Табель Т-13

2. График отпусков на год. Может абсолютно не совпадать с фактом, но чтоб был.

3. График работы (если он отличается от стандартной пятидневки). Издаётся за месяц до вступления в силу.

4. Договора о материальной ответственности

5. Должностная инструкция продавца (очень важный документ, пропишите обязанности подробнее)

6. Журнал приказов по ИП

7. Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним

8. Заявления на увольнение, для уволившихся

9. Заявления о приёме на работу

10. Правила внутреннего трудового распорядка

11. Приказ о приёме на работу Т-1

12. Трудовой договор с приложениями (если есть приложения -- это когда меняется оклад, система оплаты, режим работы и пр.)

13. Трудовые книжки работников (заполненные при приёме на работу)

3. кассовый аппарат

1. Договор с организацией на обслуживание ККМ

2. Документы о регистрации кассового аппарата

3. Журнал кассира-операциониста

4. Учредительные и прочие

1. Договор аренды земли

2. Договора на электроснабжение, газоснабжение

3. Договора с поставщиками продуктов

4. Журнал учёта проверок контролирующими органами

5. Книга жалоб и предложений.

6. Предписания инспекторов и ответы на них

7. Приказ о розничной продаже табачных изделий

8. Проект павильона\магазина\ларька

9. Свидетельство о присвоении ИНН

10. Свидетельство о присвоении кодов

11. Свидетельство о регистрации ИП

5. Пожарные

1. Акт на огнезащитную пропитку деревянных конструкций (если таковые имеются, напр. чердак)

2. Акт приёмки пожарной сигнализации

3. Акты на проверку дымоходов

4. Акты периодической проверки пожарной сигнализации

5. Журнал противопожарного инструктажа

6. Заключение пожарной инспекции о соответствии здания правилам ПБ

7. Паспорта на огнетушители

8. План эвакуации при пожаре.

9. Программа противопожарного инструктажа

6. САНЭПИДНАДЗОР (роспотребнадзор):

1. График периодических медицинских осмотров персонала

2. График санитарных уборок

3. Договор на дератизацию (мыши)

4. Литература по санитарным правилам (САНПиНы, Законы и пр с десяток маленьких дорогостоящих книжек))

5. Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил…

6. Санитарные книжки работников

7. Санэпидзаключение с приложением ассортиментного перечня

7. ОХРАНА ТРУДА:

1. Акты ежегодных проверок заземления и сопротивления изоляции

2. Документы на аттестацию рабочих мест (хотя бы акты измерений освещённости, температуры и т. д.)

3. Журнал инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности

4. Журнал инструктажа по технике безопасности. Вообще-то должны быть отдельные журналы для разного вида инструктажей. Но у нас прошло и три в одном.

5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если случаев никогда не было)

6. Инструкции по технике безопасности по профессиям и выполняемым работам. Здесь подробнее: даже если у вас только продавцы, то ведь они же убирают, помещение и территорию, работают с кассой и пр. У нас -- инструкции для продавцов, кассира, грузчика, уборщицы, дворника, по оказанию первой помощи, вводного инструктажа. Все -- под номерами. В журнал инструктажа пишем номера инструкций для конкретных лиц, так как не все люди делают все работы.

7. Литература по технике безопасности, указанная в перечне необходимой документации. (Типовые инструкции, нормы, правила -- тоже тоненькие книжечки, можно в электронном виде)

8. Личные карточки выдачи спецодежды и средств гигиены (мыло). Обратите внимание-кому-то надо выдать и резиновые перчатки и сапоги, и рукавицы, и фартук, так как нормы выдачи надо соблюдать и по уборщицам, и дворнику, и пр. А не только то, что положено продавцам.

9. Паспорта на оборудование (витрины, холодильники и пр.)

10. Перечень бесплатной выдачи спецодежды

11. Перечень документов по охране труда, имеющихся на ИП

12. Перечень законов и др. нормативных актов, распространяющихся на ИП, в части ОТ и ТБ

13. Перечень инструкций по ОТ и ТБ

14. Положение об охране труда

15. Правила пользования аптечкой первой помощи (должна быть в торговой точке -- можно просто автомобильную)

16. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство (согласовывается с Энергонадзором, а для этого надо пройти курсы на группу по электробезопасности)

17. Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

18. Приказ об охране труда женщин

19. Приказ об утверждении инструкций по ОТ и ТБ

20. Программа первичного инструктажа на рабочем месте

21. Таблички на стеллажах с указанием допустимой нагрузки.

22. Удостоверение ответственного за электрохозяйство

23. Удостоверение об обучении ИП на курсах по охране труда

8. ЭКОЛОГИЯ:

1. Договор с коммунальщиками на вывоз ТБО

2. Договор со спецорганизацией на утилизацию ртутных ламп.

3. Лимит на размещение отходов, полученный из Ростехнадзора на основании ПНООЛР.

4. Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР)

9. ОТЧЁТНОСТЬ:

1. Ежегодно: 2-НДФЛ, Персонифицированный.учёт в ПФ, в ФСС о подтверждении кодов, в НалогИнсп о среднесписочной численности.

2. Ежеквартально: Отчёт по ПФ, по ЕНВД, в ФСС

Задание 2

Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Общество с ограниченной ответственностью одна из наиболее распространенных организационно-правовых форм субъектов хозяйственной жизни (рыночной экономики). Это общество организуется одним или группой лиц, уставный капитал его разделен на доли, определенные учредительными документами. В качестве вкладов (паев) участники вносят денежные средства, здания, сооружения, машины, сырье, материалы, ценные бумаги, а также интеллектуальную собственность в виде ноу-хау (рецептуру, техническую идею, новую технологию и т. п.).

Все неденежные вклады подлежат единогласному утверждению общим собранием учредителей общества. Важнейшей отличительной чертой данного общества является положение, что его участники по обязательствам общества не отвечают и несут риск убытков, которые связаны с работой общества, в пределах стоимости внесенных вкладов. Другая особенность ООО: в соответствии с ГК участник данного общества имеет право выйти из общества по собственному желанию независимо от желания других его участников, что приносит большую экономическую свободу участников общества. Третья особенность: в соответствии с учредительными документами, а также законом участнику общества должна быть выплачена стоимость части имущества, которая соответствует его доле в уставном капитале общества. Местонахождение юридического лица определяется местом, где оно зарегистрировано, а также - местонахождением органов управления ООО или основным местом деятельности юридического лица. Участниками общества могут быть отдельные граждане, юридические лица, граждане и юридические лица (общественные организации). Органы и органы местного самоуправления не имеют права быть юридическим лицом.

Государственные органы становятся участниками общества, если иное не определено законодательством.

Следует отметить, что общество может быть учреждено одним лицом, становящимся его единовременным участником.

Если количество участников (учредителей) - физических лиц - более 50 человек, то ООО должно быть за год преобразовано в акционерное общество открытого типа или в производственный кооператив.

Допускается преобразование ООО в АО закрытого типа, однако для этого необходимы некоторые основания.

Учредительный договор принимается общим собранием учредителей и содержит принципиальные положения, определяющие всю деятельность общества.

Устав детализирует положения учредительного договора и отражает сложившиеся реалии текущего времени.

В случае возникновения конфликтных ситуаций приоритет отдается положениям, зафиксированным в уставе.

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:

? организация труда работников;

? заключение трудового договора и прием на работу;

? перевод на другую работу;

? предоставление работникам отпусков;

? поощрение работников;

? наложение на работников дисциплинарных взысканий;

? аттестация работников;

? ведение штатного расписания;

? учет использования рабочего времени;

? привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

? оформление служебных командировок;

? прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003).

Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр., принимаются при необходимости.

Коллективный договор (соглашение) носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон (гл. 7 ТК РФ). Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.

В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей - для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.).

Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда: неденежный документирование предприниматель

? инструкции по охране труда по профессиям;

? журнал проведения инструктажа (ознакомления с инструкциями);

? журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и другие.

Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

№ п/п	Документ	Каким документом регламентируется	Примечание
1	Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	Статья 189 ТК РФ	При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми.
2	Положение о защите персональных данных работников	Статья 86 ТК РФ	При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым.
3	Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка)	Статья 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1	Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения.
4	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)	Хранится в отделе кадров и ведется постоянно.
5	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)	Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.
6	Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании	Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ	При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым.
7	Положение о системе обучения	Статьи 196, 197 ТК РФ	При наличии системы обучения в организации.
8	Положение об аттестации работников	Статья 81 ТК РФ	При проведении аттестации по решению работодателя.
9	График отпусков	Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1	Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
10	Трудовой договор	Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ	Заключается в письменной форме с каждым работником.
11	Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям	-	Принимаются по решению работодателя.
12	Приказы о приеме на работу	Статья 68 ТК РФ	Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
13	Приказы о переводе на другую работу	Статья 72.1 ТК РФ	Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору).
14	Приказы об увольнении	Статья 84.1 ТК РФ
15	Приказы по основной деятельности		Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности».
16	Приказы о предоставлении отпусков	Глава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1	Издаются на основании графика отпусков или заявления работника
17	Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы	Статья 128 ТК РФ	Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
18	Личная карточка работника (форма Т-2)	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.	Ведется на каждого работника.
19	Трудовая книжка	Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)	Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
20	Договоры о полной материальной ответственности	Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85	Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности.
21	Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности	Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно)	Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя
22	Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу		То же
23	Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении		То же
24	Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков		То же
25	Журнал регистрации командировочных удостоверений		То же
26	Табель учета рабочего времени	Часть 3 статьи 91 ТК РФ	Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником
27	График сменности	Статья 103 ТК РФ	Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
28	Журнал учета проверок инспектирующих органов	Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»	Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица
29	Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий	Положение об аттестации работников предприятия	Оформляются аттестационной комиссией
30	Табели и наряды работников вредных профессий	Часть 3 статьи 91 ТК РФ	Составляются ежемесячно.
31	Списки работающих на производстве с вредными условиями труда	Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»	Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно.
32	Списки работников, уходящих на льготную пенсию
33	Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий; - льготной пенсии	То же.
34	Инструкции по охране труда по профессиям	Раздел 10 ТК РФ
35	Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)	Раздел 10 ТК РФ
36	Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования	Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001)
37	Акты о несчастных случаях	Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»
38	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

Документы, которые действительно необходимы для работы:

· Должностные инструкции на каждую должность, разработанные по правилам

· Положения по всем существующим отделам (некоторые отделы, такие как бухгалтерия, часто ошибочно считают что им не нужны инструкции)

· Стандарты работы (кому в какой ситуации что и как делать)

· Рабочие инструкции (как пользоваться 1с для выписки счета например)

· Цель компании, общие положения

· Положение о структуре организацией

· Положение о подборе и отборе персонала (схема) и само положение

· Положение о персонале предприятия

· Положение о порядке прохождения испытательного срока

· Положение о найме, перемещении и увольнении персонала

· Положение о табельном учете рабочего времени

· Положение о порядке получения справок

· Положение об обучении, адаптации и развития персонала и аттестации

· Положение об оплате труда, премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)

· Положение о льготах, предоставляемых работникам

· Положение об отпусках

· Положение о материальной ответственности

· Положение о коммерческой тайне

· Положение об оплате листов временной нетрудоспособности рабочих и служащих предприятия

· Положение о командировках

· Положение о программном обеспечении, оборудовании и допуске в интернет

Задание 3

Открытое акционерное общество (ОАО). Порядок создания и дальнейшей деятельности ОАО регулируется Гражданским кодексом РФ, Законом "Об акционерных обществах", Законом "О рынке ценных бумаг", а также Законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Открытым акционерным обществом (ОАО) является коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу; при этом общество вправе проводить открытую и закрытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу в порядке, предусмотренном действующим законодательством и Уставом.

Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры вправе отчуждать (продавать, дарить, передавать иными способами) принадлежащие им акции без согласия других акционеров и общества. В ОАО не допускается установление преимущественного права общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами этого общества.

Акционерами ОАО могут быть как физические, так и юридические лица (российские и иностранные). Общее число акционеров ОАО законом не ограничено.

Учредительным документом ОАО является Устав.

Минимально допустимый размер уставного капитала открытого акционерного общества установлен законодательством в размере 100.000 рублей, верхний предел не ограничен. Не менее 50% акций, распределенных между учредителями ОАО при его создании, учредители обязаны оплатить в течение 3-х месяцев с момента государственной регистрации ОАО, оставшиеся 50% - в течение одного года с момента регистрации. Акции могут быть оплачены как денежными средствами, так и иным имуществом, однако для оценки рыночной стоимости имущества, передаваемого учредителями для оплаты акций, обязательно привлечение независимого оценщика.

Высшим органом управления в открытом акционерном обществе является общее собрание акционеров, которое решает важнейшие вопросы деятельности общества, в том числе избирает постоянно действующий наблюдательный орган общества - Совет директоров и исполнительный орган. Исполнительный орган ОАО руководит его текущей деятельностью, решая вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания. Исполнительный орган ОАО как правило бывает единоличным (директор, генеральный директор). Закон допускает формирование в ОАО наряду с единоличным также и коллегиального исполнительного органа (дирекции, правления).

Значительное число предприятий среднего и крупного бизнеса в России создаются в форме открытых акционерных обществ, поскольку такая организационно-правовая форма, как ОАО, позволяет эффективно привлекать инвестиции путем размещения (эмиссии) дополнительных выпусков акций и выпуска облигаций.

Акции и облигации ОАО могут поступать в свободное обращение на организованном рынке ценных бумаг. Все выпуски акций и облигаций ОАО подлежат обязательной регистрации в Федеральной службе по финансовым рынкам.

Регистрацию ОАО осуществляют налоговые органы. Государственная пошлина за регистрацию открытого акционерного общества составляет 2000 рублей.

Деятельность любого акционерного общества первоначально регулируют организационно - правовые документы, к которым относятся :

Устав - свод правил, регулирующих деятельность акционерного общества, его взаимоотношения с другими акционерными обществами, организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании акционерного общества.

Положения - нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы акционерного общества.

Инструкции - правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности акционерного общества.

Штатное расписание - организационно - правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений (при наличии таковых) акционерного общества, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда( оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.

Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности акционерного общества.

Должностные инструкции - документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) акционерного общества конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

К обязательному перечню документации акционерного общества относятся распорядительные документы, информационно - справочные документы, документы по персоналу.

Для полного представления о функционировании акционерных обществ в современной системе торгово - промышленных и деловых отношений предлагаю рассмотреть примерную документацию Закрытого акционерного общества путем анализа и сравнения.



Документы, регламентирующие деятельность предприятия хранятся в архиве предприятия или в подразделениях указанных в примечании

№ п\п	Наименование документов	Примечание
1.	Решение о создании предприятия (решение учредительного собрания)	Юридический отдел. Ответственный - нач. отдела
2.	Устав предприятия, изменения и дополнения, внесенные в устав, зарегистрированные в установленном порядке;	Юридический отдел. Ответственный - нач. отдела
3	Свидетельства о государственной регистрации предприятия и его ценных бумаг	Юридический отдел. Ответственный - нач. отдела
4	Документы, подтверждающие права предприятия на имущество, находящееся на его балансе	Бухгалтерия. Ответственный - главбух
5	Проспект эмиссии акций с изменениями и дополнениями;	Бухгалтерия. Ответственный - главбух
6	Внутренние документы предприятия, утвержденные собранием Учредителей и иными органами управления Общества;	Юридический отдел. Ответственный - нач. отдела
7	Протоколы собраний Учредителей, заседаний наблюдательного совета, ревизионной комиссии (ревизора); (доверенности на лиц представляющих интересы Учредителей)	Юридический отдел. Ответственный - нач. отдела
8	Приказы директора	Отдел управления персоналом. Ответственный - нач. отдела
9	Уставы филиалов предприятия	Департамент по работе с региональными отделами и филиалами. Ответственный - нач. отдела
10	Положения об обособленных структурных подразделениях предприятия;	Департамент по работе с региональными отделами и филиалами. Ответственный - нач. отдела
11	Документы бухгалтерского учета и статистической отчетности	Бухгалтерия. Ответственный - главбух
12	Заключения ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, государственных контролирующих органов	Бухгалтерия. Ответственный - главбух
13	Прочие документы, предусмотренные законодательством, уставом предприятия, внутренними документами Общества, решениями его органов управления. (положение об оплате труда директора предприятия, положение об контрактах (особенно для ИП, в этом документе указываются социальные гарантии и правовые аспекты), положение об оплате труда и мотивации персонала, положение о премировании персонала)	Бухгалтерия. Ответственный - главбух
14	Положение о документообороте (общем по предприятию и бухгалтерском).	Бухгалтерия. Ответственный - главбух
15	Приказ об создании экспертной комиссии и Положение о порядке хранения и уничтожения документов (Может не создаваться если все оговорено в положении о документообороте)	Бухгалтерия. Ответственный - главбух
16	Документы по ТБ и противопожарной безопасности (Инструкции, журналы, приказы)	Главный инженер предприятия
17	Положение о коммерческой безопасности и коммерческой тайне	Коммерческий директор
18	Лицензии, сертификаты	Бухгалтерия, договорной отдел предприятия

Размещено на Allbest.ru

...