Архивография и ее задачи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1.Что такое архивография

2.Задачи архивографии

3.Основные функции архивов

4.Средневековые архивы

5.Архивы в новейшее время

Заключение

Введение

В настоящее время в мире происходят постоянные изменения стратегий и методов, и проблематика данного исследования по-прежнему несет актуальный характер.

Представляется, что анализ тематики «Архивография» достаточно актуален и представляет научный и практический интерес.

Характеризуя степень научной разработанности проблематики, архивная опись как основной справочник архива, следует учесть, что данная тема уже анализировалась у различных авторов в различных изданиях: учебниках, монографиях, периодических изданиях и в интернете. Тем не менее, при изучении литературы и источников отмечается недостаточное количество полных и явных исследований тематики «Архивография и его задачи».

Научная значимость данной работы состоит в оптимизации и упорядочивании существующей научно-методологической базы по исследуемой проблематике - еще одним независимым авторским исследованием. Практическая значимость темы состоит в анализе проблем, как во временном, так и в пространственном разрезах.

С одной стороны, тематика исследования получает интерес в научных кругах, в другой стороны, как было показано, существует недостаточная разработанность и нерешенные вопросы. Это значит, что данная работа, помимо учебной, будет иметь теоретическую, так и практическую значимость.

Определенная значимость и недостаточная научная разработанность проблемы исследования архивной описи как базового справочника архива определяют научную новизну данной работы.

Теоретико-методологическую базу исследования составили три группы источников. К первой отнесены учебная литература (учебники и учебные пособия, справочная и энциклопедическая литература) по исследуемой проблематике. Ко второй отнесены (нормативно-правовые акты, комментарии к законодательству, правила). К третьей отнесены специализированные веб - сайты организаций.

1.Что такое архивография

Архивография - это наука, которая освещает политические, научно-правовые и практические вопросы, организации архивных документов и рабочих архивных учреждений.

Изучение и разработка теоретических, методических и организационных основ архивного дела занимается такая еще научная дисциплина как теория и практика архивного дела.

Эта наука является основная из научных дисциплин, входящих в понятие архивоведениею Она обеспечивает полную сохранность материалов, информации о содержании документа и обеспечивает все постороннее этих документов.

В каждой государстве для сохранения исторического памятника, создан архивний фонд. Он является собственностью государства и национальным достижением всего народа.

2.Задачи Архивографии

Архивография ставит перед собой следующие задачи:

- Сохранение документов государственного архивного фонда;

- Держать облик документов архивного фонда;

- Составление и развитие научно-справочных документов государственного архивного фонда;

- Комплектования государственного архивного фонда на основе экспертизы ценности документов, имеющих политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное и историческое значение;

- Организация методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организ.док. в делопроизводстве;

- Использование государственного архивного фонда в политических, народнохозяйственных, научных, социально-культурных сферах, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан;

- Информация в учреждений. порядке государственного архивного фонда;

- Подбор, расстановка и воспитание кадров государственного архивного фонда.

Все эти основные задачи в государственного архивного фонда внесены в законе "О национальном архивном фонде и архивных учреждениях", положение "О главном архивное управление".

3.Основные функции архивов

В целях выполнения задач архивы осуществляют следующие функции:

Принять на хранение в установленном порядке документы учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования архива.

Ведут обмен и обеспечивают сохранность принятых в архив документов.

Проводить экспертизу ценности документов.

Подготавливают и в установленном порядке передаются на государственное хранение документы "срочного фонда" или особо ценные. С этой целью для хранения документов архивом осуществляется и организуется ежегодное составление актов на документы постоянного хранения.

Осуществляет отбор особо ценных документов, создает и сохраняет, ведет учет страхового фонда.

Оказывают методическую и практическую помощь службе делопроизводства в поиске дел, которые были заведены по номенклатуры но своевременно не поступили на хранение.

Осуществляет использование документов, хранящихся в архиве.

Информирует руководство и работников других организаций о составе других документов в архиве.

Выдавать в установленном порядке документы или копии документов на временное пользование, а также для работы исследователей в читальных залах.

Выполнять запросы организаций и заявлений граждан. Предоставляет консультации организациям и отдельным лицам по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок.

Вести учет использованных документов.

Осуществлять проверку хранения, правильности формирования дел, объединяет ведомственные и между ведомственные архивы и проводит проверки в организациях, являющихся источниками комплектования.

Участвовать в разработке нормативно-методических документов, инструкций, положений.

Участвовать при проведении мероприятий, о повышении квалификации работникам архива и службе делопроизводства.

Архивам для исполнения его задач и функций предоставляется такое право:

предоставлять в установленном порядке указания в структурных подразделениях и архивах подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию;

делать запросы в структурные подразделения, организации о данных, которые необходимы для работы архива. Круг поисковых дисциплин с которыми связана наука архивоведения , потому , что организация их хранения создание научно и использования требуют знаний и отраслей человеческой деятельности в результате которой они возникли.

Архивография опирается на достижения архивоистории , естествознания и техники , а также источниками и других дисциплин (математики , химии , документоведения , биологии , информатики ) . Эти дисциплины используют с целью обеспечения материальных условий , реставрации , миниатюризации есть микрофильмирования их.

4.Средневековые архивы

Средневековые архивы создались под влиянием стремлений сохранить юридико-политические данные: 1) властителей и землевладельцев вообще, 2) церкви и 3) городов.

Средневековые властители, нося различные титулы, стали по примеру Рима заводить архивы, как при своём дворцовом управлении, так и при создававшихся установлениях. С развитием ленных отношений и каждый феодал обзаводился своим канцлером и выдавал из своей канцелярии дипломы и привилегии, подобно тому как сам получал такие же акты от сюзерена, короля или императора. Рядом с этим стали развиваться частные сношения, гражданский оборот требовал составления актов по заключаемым частным сделкам.

Широкое применение в судах римского права дало направление составлению этих актов; потребовались сведущие люди для составления частных актов, получившие общее название нотариусов. Ещё в XIII столетии их было очень мало, так что землевладельцы светские и духовные прилагали заботы о подготовлении таковых. Например Бертран, епископ Меца, установляет Amanuenses как органы, к которым частные лица могут обращаться для написания сделок. Во Франции только при Филиппе Красивом издан ордонанс, воспрещающий действовать самозваным нотариусам и требующий внесения желающих составлять акты в матрикулу; в 1302 назначение нотариусов объявляется регальным правом короля, не могущим принадлежать отдельным землевладельцам, но собственно коронные нотариусы в целой Франции введены только при Людовике XIV (1691). Это название «нотариусы» дано прежним Tabellions по той причине, что составлявшиеся ими проекты актов, называвшиеся minutes, получили официальное название notae или notulae, отсюда notaires или gardes-notes. Эти акты должны были иметь подпись нотариуса, но до XVI столетия это не всегда соблюдалось. Нередко нотариусы, кроме подписи своей, рисовали ещё различные знаки (paraphes, ruches).

Развитию актов много содействовала церковь, так как папа и епископы от себя давали привилегии и жалованные грамоты как подчинённым своим аббатствам и монастырям, так и частным лицам и городам. С другой стороны, церкви, аббатства, монастыри везде старались запастись грамотами и актами от светских властей на земли и содействовали развитию актов, удостоверяющих совершение договоров и вкладов, делавшихся частными лицами в церкви и монастыри.

Создававшиеся в средние века новые города в свою очередь содействуют нарождению актов. Основываясь и из римских колоний на земле того или другого владельца, светского или духовного, города стремились получить от него привилегию или констатирование права пользования его землёю (Stadtprivilegien, Freiheitsbrief, Handefest в Германии). Имперские города, подобно французским, получали таковую от короля или местного феодала, по смерти которого получали новую от его преемника, внося известную плату. Некоторые города, правда, не следовали общему примеру и не обеспечивали себя актами, например Майнц, не имея грамоты, объяснял, что это его прирождённые права. Кроме этих главных городских документов, в городах создались ещё следующие роды актов:

1) так как до XV столетия пути сообщения не были безопасны, то купцам необходимо было возить свои товары караванным способом, со свитою, с собственным войском, что они считали своим правом, связанным с правом городского рынка или городской площади (Marktrecht), для обеспечения чего получали особые удостоверения -- Schutz- или Geleitsbriefe;

2) с самостоятельностью города соединилось право городской юрисдикции -- новое основание для создания документов; кроме общей городской юрисдикции, создалось право отправления специального ярмарочного суда (Gastgerichte или Messgerichte), и вся совокупность этих прав нередко подтверждалась в Messprivilegien;

3) начали создаваться собственные городские постановления, касающиеся общего городского имущества, принадлежащего всей совокупности городских корпораций (Altbьrger, гильдии купцов, гильдии или цеху ремесленников) и называвшегося в Германии Weichbildgьter: «orti, qui bona opidularia, quod vocatur vicbelde gud existunt»;

4) с развивавшимся гражданским оборотом, вызвавшим как переход домов из рук в руки, так и залог их, создались городские книги, в которые вносились все юридические сделки, и из этих книг выделялись те, в которые вносились переходы имуществ по наследству -- libri hereditatum. Первые городские книги, находящиеся в связи с морскою торговлею и с образованием первого торгового союза, Лондонской ганзы (см. Ганзы), стали вести в Антверпене, Брюгге, Генте; отсюда это перенеслось в Люттих, в северные провинции Франции, в Германию и Швейцарию. В Германии эти городские книги составили основы самобытной германской ипотеки, впоследствии совершенно видоизменённой римским правом и снова воскресающей в новейшем ипотечном законодательстве Германии.

Все указанные причины породили в средние века множество документов и актов, требовавших хранения. Первый приют для хранения актов дала церковь. Важнейшие документы старались хранить у папы (богатейший архив Ватиканской библиотеки) и епископов, а затем и каждый храм служил архивом. Но, естественно, церкви и монастыри получали на хранение только важнейшие акты. Весьма скоро города нашли необходимым устроить места хранения актов при городских советах. А затем по примеру церквей и землевладельцы стали устраивать архивы. В замках богатых землевладельцев настоятель замковой церкви, капеллан, получает прямое отношение к этому делу, так как землевладелец поручает ему хранить акты в церковной ризнице; когда в ней не хватало места, то по распоряжению капеллана для archivium или armarium отводилось особое помещение, всего чаще в башне. Так как при разрешении различных недоразумений нужно было за справками обращаться в архив, к капеллану, то начальник канцелярии, канцлер, ставился под его начальство, почему нередко канцлера делались из духовных, а иногда сам капеллан назначался канцлером. Заметно было стремление духовных делаться капелланами придворных церквей, так как это открывало им много должностей и вообще доставляло влияние. Этому стремлению духовенства старались противодействовать епископы. Работы в создавшихся архивах доставляли широкое историческое образование их хранителям: знание палеографии и дипломатики не только сделалось принадлежностью духовенства, но и множества светских архивистов, управлявших архивами и создавшись в XVIII веке целую литературу относительно архивного дела. В одной Франции, например в XVIII веке, было более 10000 различных архивов. Этим наследством средневековых архивов новейшие государства распорядились неодинаково.

5.Архивы в новейшее время

архивография средневековый опись юридический

Архивы были известны всем народам, достигавшим известной цивилизации.

Во дворце Ашшурбанипала разобраны клинописи, содержащие законы, судебные приговоры, царские повеления и пр. документы Ассирийского царства.

В новейшее время архивы различаются как:

1) федеральные, государственные, правительственные архивы, текущие, устроенные при каждом правительственном установлении и выделяющие свои документы, которые не требуются уже для частых справок присутственного места, в правительственные исторические архивы;

2) муниципальные, или городские архивы, выделяющие свои документы, сделавшиеся историческими, или в муниципальные, или в федеральные исторические архивы;

3) общественные, общинные и частные архивы, выделяющие свои документы, сделавшиеся историческими, или в правительственные, или в отдельные исторические архивы;

4) те и другие, как правительственные, так общественные, общинные и частные, как исторические, так и текущие, если заключают в себе юридические документы, получают особый характер и значение по связи их как с нотариатом, так и с юридическим значением тех выписей, которые могут быть выдаваемы из архивов.

В новейшее время администрация архивного дела согласно указаниям и данным науки об архивах стремятся:

1) все существующие в стране архивы (правительственные, общинные и общественные) привести в надлежащий порядок, установив точные правила относительно устройства архива и порядка ведения дел, и поставить за всеми архивами правительственный надзор;

2) все исторические архивы связать в одно целое, установив точный порядок выделения из всех текущих архивов документов в ближайший исторический архив, создавая для достижения этой цели центральное управление историческими архивами;

3) при центральном управлении сосредоточить общий инвентарь всех документов, хранящихся во всех исторических архивах;

4) завязать сношения с центральными управлениями исторических архивов других государств, чтобы могло родиться единение исторических архивов целого мира, обеспечивающее возможность собрать полные исторические данные по вопросам, занимающим правительства или учёных.

Эти стремления в европейских государствах осуществляются различно, по различию самого устройства архивов и методов, при которых воспользовались наследством средневековых архивов.

Заключение

Архивография - перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.

Опись является основным, базовым архивным справочником, к ним, в первую очередь, обращаются исследователи, придя в архив. Как правило, архивные описи составляются еще в учреждениях. Но и в государственных архивах описи составляются при усовершенствовании системы научно - справочного аппарата, при переработке неудовлетворительно описанных документов

Сама опись составляется и оформляется согласно установленным в законном порядке правилам. Имеет свой алгоритм описания. В свою очередь, справочный аппарат, составляемый к описи как часть её структуры, имеет собственную дифференциацию. Для описей всех фондов, независимо от их категории, обязателен следующий состав справочного аппарата: титульный лист; оглавление (содержание), если имеются разделы; предисловие; список сокращений; переводные таблицы шифров (при необходимости).

Так же описи могут быть усовершенствованы для повышения информационно - поискового уровня. Проведение усовершенствования возможно для фондов любой категории. Категория фонда обусловливает очередность работы с описями, определяет степень необходимого повышения информационно-поискового уровня конкретной описи, состав справочного аппарата к описи. При усовершенствовании учитывается также категория структурных подразделений фонда или группы документов, имеющих самостоятельные описи.

После составления архивной описи, документы сдаются на хранение.

Обычно временное хранение осуществляется в интересах учреждений и ведомств, пока документы нужны для информационного обеспечения работы данного учреждения. Сроки передачи документов на постоянное хранение строго ограничены законом.

Обеспечение сохранности документов архива составляют следующие условия (меры): система мер обеспечения сохранности документов, режимы хранения, размещение документов в хранилище, порядок выдачи дел из архива, обеспечение физико-химической сохранности, проверка наличия и состояния документов, особо ценные и уникальные документы архива, страховой фонд и фонд использования.

В данной учебной работе раскрыта тема архивной описи как базового справочника архива: дана характеристика архивной системе российской

Федерации, их работе в области составления и оформления описей дел, хранения, а также выявлено влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивного фонда.

Литература

1.Ф. И. Долгих , К. М. Рудильсон.Теория и практика архивного дела в СФС.

2.И. Б. Матяш "Архивоведение" Москва. 1980

3.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4.Основные правила работы архивов организаций. -- М., 2002 .

5.Основные правила работы ведомственных архивов. -- М., 1986.

Размещено на Allbest.ru