Решение проблем современной экономики посредством внедрения контроллинга

Размещено на http://www.allbest.ru/

Решение проблем современной экономики посредством внедрения контроллинга

Глухова Надежда Николаевна

канд. экон. наук, доцент

Управление промышленным предприятием в современных условиях требует решения комплексных проблем, обусловленных как внешними, так и внутренними факторами внешней среды. Актуальность системы контроллинга определяется тем, что ее внедрение отвечает задачам национальной политики в области качества управления, которая направлена на создание эффективного механизма для достижения конкурентоспособности отечественной продукции как на внутреннем, так и внешнем рынках, что обеспечивает устойчивость развития российской экономики и ее интеграции в мировое экономическое пространство. В связи с этим создание эффективной системы контроллинга становится мощным фактором конкурентного преимущества, фактором выживания в изменяющейся современной среде.

Управление бизнес-процессами в современной обстановке требует комплексного решения многочисленных проблем, обуслов ленных как внешними, так и внутренними факторами. В российских условиях одним из основных внутренних факторов неопределенности для бизнесмена является неполная информация, как о текущем состоянии, так и о перспективах собственного бизнеса [1, с. 7].

Отметим, что промышленное предприятие представляет собой сложную организационную систему, состоящую из множества взаимосвязанных элементов. Между ее компонентами и остальными участниками происходят соответствующие взаимодействия. Результаты данных взаимодействий определяются множеством объективных и субъективных факторов, эффективно исследовать и проанализировать которые позволяет система контроллинга [2, с. 134].

Создание нетрадиционных систем формирования информации о результатах деятельности предприятия, применение новых подходов к его управлению, повышение ценности полученной информации для анализа и прогноза являются в настоящее время одними из наиболее актуальных проблем, решить которые можно только при внедрении в практику промышленного предприятия эффективного инструмента планирования. Одним из таких инструментов является контроллинг, представляющий собой систему управления будущим для обеспечения длительного существования предприятия и его структурных единиц.

Проанализируем систему контроллинга завода ОАО «Храпуновский инструментальный завод» (ОАО «ХИЗ»), основанного в 1953 году как машиностроительное предприятие. В 1960 году завод приступил к выпуску несложного режущего инструмента -- токарных резцов с напайными пластинами из твердого сплава, а затем -- более сложных многолезвийных приспособлений. контроллинг управление экономика

Социально-экономический кризис 90-х гг. негативно отразился на работе предприятия. Резкое снижение промышленного производства в стране обусловило существенное сокращение потребности в металлорежущем инструменте. Небольшой спрос, отсутствие оборотных средств, гиперинфляция поставили предприятие в сложное положение. В обозначенный период была утрачена часть производственных мощностей ушел практически весь высоко квалифицированный персонал, возникла проблема поддержания инфраструктуры завода в работоспособном состоянии.

Среднесписочная численность работающего на ОАО «ХИЗ» персонала составляет 250--300 человек, годовой оборот средств -- около 150 млн. рублей, что в соответствии с критериями Евросоюза и Минэкономразвития РФ позволяет отнести ОАО «ХИЗ» к категории средних промышленных предприятий.

В апреле 2001 года началось реформирование системы управления ОАО «ХИЗ» с целью вывода предприятия из кризиса и перевода в состояние устойчивого развития.

В настоящее время ОАО «ХИЗ» -- одно из самых современных и динамично развивающихся предприятий Подмосковья.

Контроллинг на ОАО «ХИЗ» представляет собой подсистему систе мы управления завода, выполняющая следующие основные функции:

· подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений, методическое обеспечение решения управленческих задач;

· подготовка решений по перепроектированию и совершен ствованию самой системы управления, а также производственной системы и информационной системы ОАО «ХИЗ» исходя из условий изменения внешней среды и возможных изменений миссии, целей и стратегии ОАО;

· координация работы функциональных подразделений предприятия при решении задач управления.

Задачи системы контроллинга на заводе «ХИЗ» можно объединить в следующие пять основных блоков задач:

· подготовка решений по стратегическому планированию, то есть, выявление задач и формулирования миссии ОАО, определение цели развития, стратегии достижения цели, разработка системы сбалансированных показателей завода;

· финансовое планирование (бюджетирование) на заводе, то есть разработка регламента бюджетирования, координация работ подразделений завода в процессе подготовки финансового плана;

· реинжиниринг бизнес-процессов, то есть мероприятия по совершенствованию системы управления предприятием, системы документооборота, моделирования бизнес-процессов, рационализации организационной структуры ОАО;

· разработка и подготовка решений по управлению ресурсами ОАО;

· подготовка решений по инвестиционному развитию предприятия (задачи управления проектами).

Аналитическая служба, выполняющая функции контроллинга на заводе подчиняется Совету директоров. В ее состав входят 7 сотрудников предприятия, которые являются специалистами в различ ных областях знаний: стратегического планирования; маркетинга; управления проектами; моделирования бизнес-процессов; управления запасами, логистики; управленческого учета; финансового анализа.

Система контроллинга ОАО «ХИЗ» представлена в виде трех взаимосвязанных подсистем стратегического, оперативного и процессного контроллинга. Центральное место в системе контроллинга ОАО «ХИЗ» занимает аналитическая служба, состоящая из аналитиков, имеющих необходимые знания и умения для реализации функций контроллинга. Остальные подсистемы представляют собой программно-методические комплексы, используемые аналитиками для подготовки управленческих решений.

Данные подсистемы состоят из набора инструментов, методик, регламентов, документов, баз данных, программных продуктов (стандартных и собственной разработки), которые позволяют своевременно и на основе достоверных фактов (данных) эффективно решать задачи системы контроллинга на предприятии «ХИЗ».

Разработанные на ОАО «ХИЗ» информационная система и система контроллинга обеспечивают достоверность управленческой информации, высокое качество и своевременность принимаемых на предприятии управленческих решений.

В качестве преимущества созданной в ОАО «ХИЗ» информационной системы можно отметить ее гибкость. Так, при введении в действие новых производственных участков, технологических маршрутов, при появлении новых версий или вариантов стандартных программ предприятие имеет возможность доработать собственное программное обеспечение и перенастроить всю информационную систему.

Отметим, что основной предпосылкой для реформирования системы управления и, как следствие, для создания службы контроллинга явился социально-экономический кризис. Основной упор был сделан на анализе текущего положения дел предприятия, исходя из чего система контроллинга была реализована в виде аналитической службы.

Таким образом, эффективность функционирования системы контроллинга обуславливается следующими положениями:

· единство целей системы управления и системы контроллинга;

· система контроллинга охватывает большинство сфер деятельности завода;

· однонаправленность деятельности менеджеров структур предприятии и контроллеров;

· наличие квалифицированной команды контроллеров;

· единство принципов системы управления и системы контроллинга.

Тем не менее, остается открытым вопрос о дальнейшем совершенствовании системы контроллинга данного предприятия.

Анализ механизма организации системы контроллинга на отечественных промышленных предприятиях позволяет говорить о том, что абсолютно идентичных схем построения контроллинга среди исследуемых предприятий не существует. Кроме того, на том или ином предприятии основной акцент ставиться на определенные инструменты системы контроллинга, выбранные руководством соответствующего предприятия в силу его специализации и особенностей менеджмента. Следует отметить, что схема внедрения системы контроллинга в практику конкретного предприятия носит гибкий и специфический характер.

Список литературы

1. Фахразиев И. Г. Концепция контроллинга в аспекте организационного развития // Контроллинг. 2003. № 1.

2. Юсупова С. Я. Контроллинг. М.: ТЕИС, 2006. --197 с.

Размещено на Allbest.ru