Особенность управления проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

По дисциплине: «Управление проектами»

Выполнила

Воробьёва Е.С.

Симферополь 2016

Содержание

1. Участники проекта

2. Функции менеджера проекта

Список использованной литературы

1. Участники проекта

Участники проекта -- физические и/или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта и чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников: * основная команда -- группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом * расширенная команда -- более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей * заинтересованные стороны -- люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество Как правило, основными участниками проекта являются: * Заказчик -- сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей.

Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к результатам проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, может заключать контракты с основными исполнителями проекта. В компании, инициировавшей проект, могут выделяться роли инициатора и/или спонсора (куратора) проекта. * Инициатор проекта -- это сотрудник, который идентифицирует потребность в проекте и вносит "предложение" об инициации проекта.

Этот человек может быть представителем любого функционального подразделения или уровня внутри или вне организации. * Спонсор (куратор) проекта -- сотрудник (как правило, руководитель высшего звена) организации, реализующей проект, который курирует проект со стороны организации (владельца проекта), обеспечивает общий контроль и поддержку проекта (финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы). Спонсор (куратор) проекта отвечает за достижение проектом конечных целей и реализацию выгод для организации. Спонсор проекта несет ответственность перед генеральным директором / президентом или перед управляющим советом. Спонсор проекта назначает менеджера проекта и обеспечивает ему необходимую поддержку.

Менеджер проекта (руководитель проекта) -- лицо, ответственное за управление проектом. Менеджер проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества. Руководитель проекта обеспечивает ежедневное управление проектом, командой проекта, в разрезе всех основных управленческих функций (управление по срокам, затратам, рискам и др.).

В зависимости от размера проекта, менеджер проекта может получать поддержку со стороны администратора проекта, или команды поддержки (офиса проекта). Возможными участниками проекта в зависимости от его типа, вида, сложности и масштаба могут быть: * Инвестор -- сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. Контрактор (генеральный контрактор) -- сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту -- это может быть весь проект или его часть.

Субконтрактор -- вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом. * Поставщики -- субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе -- материалы, оборудование, транспортные средства и др. * Органы власти -- стороны выдвигающие и поддерживающие экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Потребители конечной продукции -- юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями результата проекта, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них.

Рис. Схема участников проекта

Инициатор проекта -сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но в конечном счете деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от обретенного проектом заказчика.

Заказчик (владелец) - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов, будущий владелец и пользователь результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта. Несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.

Инвестор проекта -сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цель инвесторов - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.

Инвесторы вступают в контрактные отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по мере выполнения проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и владельцами всего имущества, которое приобретается за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все средства по контракту с заказчиком или кредитному соглашению.

Руководитель проекта- юридическое лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком. Однако перед менеджером проекта и его командой обычно ставится задача всеобъемлющего руководства и координации работ на протяжении жизненного цикла проекта, до достижения определенных в проекте целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и требований к качеству.

Команда проекта -специфическая организационная структура, возглавляемая менеджером и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта - осуществление функций управления проектом до эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях состав команды должен обеспечить высокий профессиональный уровень выполнения всех возложенных на нее обязанностей. В качестве примера на рис. 1.6.2. приводятся типовой состав команды строительного проекта и основные функции ее членов.

Команда проекта формируется в зависимости от потребностей проекта, опыта и квалификации персонала, а также от условий и организации выполнения проекта.

Генеральный контрактор - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за по ставку товаров или выполнение работ по контракту; это может быть весь проект или его часть. В функции генконтрактора входит заключение контракта с заказчиком (инвестором), отбор и заключение договоров с субконтракторами, обеспечение координации их работ, принятие и оплата товаров (работ) соисполнителей. В качестве контрактора могут выступать генконтракторные, инжиниринговые, консалтинговые фирмы и профессиональные организации по управлению проектами.

Субконтрактор - вступает в договорные отношения с контактором или субконтрактором более высокого уровня, несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Лицензоры - организации, выдающие лицензии на право владения земельным участком, ведения торгов, выполнения определенных видов работ и услуг и т.п. инвестор менеджер профессиональный сертификация

Органы власти- сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Владелец земельного участка -юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения этим участком.

Производитель готовой продукции- осуществляют эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Главная цель - получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям. Принимает участие на всех фазах проекта и взаимодействует с основными участниками проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в конечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком и инвестором проекта.

Покупатели конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются затраты на проект и формируется прибыль всех участников проекта.

2. Функции менеджера проекта

Менеджер проекта выполняет следующие функции:

1. осуществляет детальное планирование проекта; требует от лидеров рабочих команд информацию для создания и актуализации планов работ;

2. уточняет содержание проекта у Заказчика проекта;

3. формирует рабочие команды проекта по согласованию с Руководителями Функциональных подразделений;

4. управляет ресурсами проекта и контролирует их;

5. контролирует сроки выполнения работ по проекту;

6. координирует работу рабочих команд проекта;

7. следит за соблюдением требуемого качества результатов проекта, обозначает перед Оперативным Советом необходимость экспертизы в проекте;

8. организует работу с внешними исполнителями в соответствии с принятыми в компании порядками;

9. отслеживает риски проекта и организовывает разработку плана реагирования на них;

10. управляет коммуникациями в проекте;

11. принимает решения по оперативным вопросам;

12. требует информацию о ходе выполнения проекта от Лидеров рабочих команд проекта;

13. ставит задачи Лидерам рабочих команд проекта в соответствии с утвержденным Планом управления проектом, требует выполнения утвержденного Плана управления проектом, предоставления отчетности по установленным формам;

14. запрашивает в рамках проекта информацию у секретариатов коллегиальных органов, подразделений и сотрудников компании;

15. запрашивает у других Менеджеров проектов информацию о сопряженных проектах;

16. информирует Оперативный Совет о конфликтах, возникших в отношениях участников проекта, Руководителями Функциональных подразделений, участвующими в проекте, если решение не удается найти собственными силами;

17. направляет руководству предложения по совершенствованию методологии управления проектами.

В зависимости от масштаба и сложности проекта функции менеджера на этапе проектирования могут быть возложены как на менеджера всего проекта, так и на специально назначенного проект-менеджера, работающего в команде под руководством главного менеджера.

В бизнесе работа по проекту является своего рода искусством и требует умений, времени и сил. Менеджеры проекта - это ключевые фигуры в таких отраслях, как жилищное и производственное строительство, машиностроение, архитектура, промышленное производство, но у них есть хорошие возможности и в других областях. В компьютерных компаниях, например, менеджеры проектов отвечают за выпуск новых продуктов, разработку новых технологий и координацию программ со стратегическими партнера. Крупные страховые компании и банки тоже могут проявлять интерес к менеджерам проектов: им поручается внедрить новые стандарты или технологии. В Интернет-компаниях менеджеры проектов следят за запуском новых сайтов или разработкой новых приложений.

Спрос на менеджеров проектов очень высокий. Ежегодная потребность в таких специалистах составляет десятки тысяч человек как для коммерческих, так и для государственных проектов. Нередко специалистов по управлению проектами «покупают» за неоправданно большие деньги, причем зачастую компании перекупают их друг у друга.

Независимо от того, в чем суть проекта - строительство объекта, выпуск продукта или запуск ракеты, - менеджер проекта следит за тем, чтобы работа шла в соответствии с планом, с соблюдением требований бюджета. Именно он несет ответственность за сбой или срыв в работе. От результатов его работы зависит как его доход, так и положение внутри компании и самой отрасли. В сфере строительства, например, если проект не закончен вовремя, строительная компания возмещает убытки за каждый день задержки, и поэтому менеджер проекта может лишиться премии - или даже своего места.

Менеджерам проектов необходимо обладать хорошими организаторскими способностями, уметь разрабатывать и соблюдать планы, решать одновременно множество задач. От кандидата на такую должность требуются прочные навыки общения с людьми, аналитический склад ума и ориентированность на достижение результата, высокая стрессоустойчивость.

В зависимости от вида проектов необходим определенный тип знаний. К примеру, для работы в области жилищного строительства требуется диплом инженера. Независимо от сферы деятельности наиболее успешно работают те менеджеры, которые прошли обучение основам бизнеса и получили степень бакалавра или даже магистра делового администрирования в области бизнеса или финансов. От работы по проектам во многом зависит финансовый успех компании, и поэтому менеджер проекта должен уметь оценивать последствия работы с точки зрения компании.

Проектный менеджмент подходит, в первую очередь, профессионалам, уставшим от рутинной работы. Проект предполагает четкие задачи и, чаще всего, высокий темп работы, поэтому такая сфера деятельности интересна для людей, умеющих и любящих трудиться в режиме ограниченного времени, а иногда и ограниченных ресурсов. Кроме того, в проектном менеджменте работа идет "на результат", который всегда определен и гарантирован, такой вид работы может привлечь целеустремленных людей.

Профессиональную сертификацию в области управления проектами - "Специалист в области управления проектами" (Project Management Professional - PMP) можно получить в Институте менеджеров проектов (Project Management Institute). Для того, чтобы получить такой престижный в сфере бизнеса сертификат, необходимо иметь соответствующее образование и опыт работы, признавать профессиональный кодекс и пройти экзамен на право обладания сертификатом. Во многих компаниях сертификат РМР считается необходимым условием приема на работу или продвижения по службе. Обладателями таких сертификатов являются 15 000 менеджеров проектов в 26 странах. Менеджеры проекта работают в строгом соответствии со своими планами. В большинстве случаев каждый проект планируется вплоть до конкретного дня или часа. При разработке планов применяется так называемый "метод критической стратегии" (Critical Path Method) - принцип определения последовательности действий на основании предшествующих достижений. При разработке плана выделяются этапы, которые требуют завершения тех или иных действий.

Все менеджеры проектов знакомы, по крайней мере, с одной компьютерной программой, которая позволяет провести планирование работы в соответствии с "методом критической стратегии". К таким приложениям относятся следующие программы: Microsoft Project, Primavera, Scitor Project Scheduler, AEC FastTrack, CA-SuperProject, Kidasa Milestones. Многие программы планирования учитывают потребности той или иной отрасли, но все они основаны на "методе критического планирования".

Большинство программ планирования также помогают распределять ресурсы. Это еще одна важнейшая функция менеджера проекта. Если вы координируете усилия по разработке нового программного обеспечения, то, к примеру, вам необходимо знать, сколько инженеров вам понадобится и сколько времени им предстоит проработать по этому проекту. Или же если вы управляете строительством какого-то объекта, для чего требуются краны и экскаваторы, которые оплачиваются на почасовой основе, вам необходимо знать, в какое время эти машины должны находиться на стройплощадке, чтобы можно было бы максимально эффективно использовать деньги, выделяемые на их оплату. Хороший менеджер проекта умеет решать поставленную перед ним задачу, используя минимальные затраты труда, материалов и других ресурсов.

Задание

Рассматривается проект проведения городского праздника посвященного «Дню защиты детей». Администрация города финансирует 50% от сметы в размере 3 млн. рублей, остальные средства планируется получить из спонсоров и рекламодателей..

? К какому типу относиться данный проект

? Проведите SWOT-анализ приведенной ситуации.

? Постройте диаграмму Гантта данного проекта.

? Выберите тип рекламы (информационная, стимулирующая, побуждающая, имиджевая, узнаваемость марки), которую следует использовать в первую очередь в данном случае.

? Выберите метод формирования команды данного проекта и обоснуйте свой выбор.

Решение:

1) Данный проект относится -- Организационному типу;

Организационный тип проекта -- это реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д., а в данном случае проведение праздника «День защиты детей».

2) SWOT-анализ для проведения городского праздника посвященного «Дню защиты детей».

3) Построю диаграмму Гантта данного проекта.

4) В данном случае в первую очередь необходимо использовать информационную рекламу, т.к. она является самой эффективной и наглядной. При подготовке к празднику необходимо использовать большое количество плакатов, флаеров и интернет рекламы и т. п.

5) Метод формирования команды данного проекта по моему мнению больше всего подходит к целеполагающиму подходу, т. к. он позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих групповых целей реализации проекта, что как раз необходимо при проведении праздника.

Тесты:

1. К интеграции проекта относится:

a) инициирование, планирование ресурсов, определение работ подбор кадров;

2. В управление стоимостью проекта входит:

с) Организационное планирование, подбор кадров, совершенствование команды;

3.Организационное планирование, подбор кадров, совершенствование команды;

с) Организационное планирование, подбор кадров, совершенствование команды;

4. Управление риском проекта заключается в:

b) Идентификации риска, определении количества риска, разработке методов реагирования на риск, всеобщем контроле изменений проекта;

5. Международная ассоциация управления проектами :

b) IPMА

6. Объектом управления проектами не является:

d) человеческие ресурсы;

7.К социальному проекту относиться:

d) пенсионная реформа;

8.Диаграмма Гантта представляет собой:

а) Расчет времени по критическому пути;

9.Мониторинг - это:

b) Сбор, анализ и представление информации по исполнению проекта;

c) 10. Комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления:

c) Мультипроект ;

11.Создание Института управления проекта в США (PMI) как бесприбыльной международной профессиональной организации:

а) 1969 год

12. Восточный метод управления,который базируясь на модели семьи, имеет большую эффективность управления благодаря, прежде всего, сведению к минимуму управленческих издержек:

c) Ту-ан-ши;

13. Главная цель данного проекта - создание или обновление основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций:

b) Инвестиционный;

14.Иновационный проект:

b) Цель-разработка и применение новых технологий, организационных новаций;

15.Количество функциональных областей в управлении проектами:

d) 10

16. По данным Project Management Solutions Inc. (2003г.), внедрение методов УП значимо улучшает основные 20 показателей состояния проекта в среднем:

b) до 20 %;

17. К субъекту управления проектами не относят:

e) совет директоров;

18. Количество фаз жизненного цикла проекта:

c) от 4 до 9

19. Стадии процесса управления проектами:

а) Инициация; планирование; организация и контроль выполнения работ; анализ и регулирование хода работ; завершение;

20.Основные фазы жизненного цикла проекта:

с) Создание концепции; разработка; реализация; завершение;

21.В какой организационной структуре управления проектами нарушается принцип единоначалия:

c) функциональной;

Список использованной литературы

1. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. М.: Финансы и статистика, 2006. - 368 с.

2. Грашина М.Н., Дункан В.Р., «Основы управления проектами», М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2011. - 237 с.

3. .Мазур И.И., Шапиро В,Д. Реструктуризация предприятий и компаний. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2009.

4. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами: Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2011.

5. Попов В.Л., «Управление инновационными проектами», Инфра-М., 2011. - 336с.

6. Семенюта А.Н., «Основы управление проектами», Асар, 2009. - 178 с.

Размещено на Allbest.ru