Методы принятия управленческих решений

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Характеристика и отличительные особенности стратегических решений

2. Организация выполнения решений

Список использованных материалов

1. Характеристика и отличительные особенности стратегических решений

стратегический управленческий решение проблема

Стратегическое управление - это такое управление, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.

Объектами стратегического управления являются организации, стратегические хозяйственные подразделения и функциональные зоны организации.

Предметом стратегического управления являются:

Проблемы, которые прямо связанны с генеральными целями организации.

Проблемы и решения, связанные с каким-либо элементом организации, если этот элемент необходим для достижения целей, но в настоящее время отсутствует или имеется в недостаточном объеме.

Проблемы, связанные с внешними факторами, которые являются неконтролируемыми.

«Проблемы стратегического управления чаще всего возникают в результате действия многочисленных внешних факторов. Поэтому, чтобы не ошибиться в выборе стратегии, важно определить, какие экономические, политические, научно-технические, социальные и другие факторы оказывают влияние на будущее организации.»

Стержнем стратегического управления выступает система стратегий, включающая ряд взаимосвязанных конкретных предпринимательских, организационных и трудовых стратегий. Стратегия - это заранее спланированная реакция организации на изменение внешней среды, линия ее поведения, выбранная для достижения желаемого результата.

Ключевые характеристики стратегического аспекта управления организацией в сравнении с оперативным (текущим) управлением, практиковавшемся в бизнесе свыше 20 лет назад, представлены на схеме ниже.

На примере разработки и принятия управленческого решения в организации (государственного органа, органа местного самоуправления) рассмотрите организацию контроля реализации данного управленческого решения.

Государственные органы - это органы (учреждения) государственной власти. Ими являются конкретные организации и абстрактные субъекты и объекты, предназначенные для управления государством на разных уровнях.
Управленческое решение - это вариант действия, которое должен выбрать руководитель в соответствии с занимаемой им должностью с целью обеспечения выполнения поставленных перед организацией задач.

Контроль - это одна из основных функций управления, представляющая собой процесс обеспечения достижения целей, поставленных организацией, обеспечения реализации принятых управленческих решений.

Контроль подразделяется на предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль осуществляется до начала работ по реализации решения. На этом этапе контролируются правила, процедуры и линия поведения, чтобы убедиться, что работа будет осуществляться в правильном направлении. Контролируются подготовка работ, их организация, организационно-распорядительная документация, человеческие, материальные и финансовые ресурсы. Контроль поступающей и исходящей из организации информации - самостоятельная управленческая задача, которой ни один руководитель не вправе пренебрегать.

Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ в соответствии с принятыми решениями. Как правило, он осуществляется непосредственным руководителем и основан на измерении фактических результатов проделанной работы. Основным инструментом осуществления контроля является обратная связь. Обратная связь, т.е. текущая учетная и отчетная информация позволяет установить наметившиеся отклонения в ходе выполнения работ и принять корректирующие решения.

Заключительный контроль осуществляется после того, как работа выполнена. Если в процессе заключительного контроля отсутствует возможность непосредственно влиять на результаты выполненной работы, то результаты контроля могут быть учтены при проведении последующих работ.

Организацию контроля реализации управленческого решения предлагаю рассмотреть на примере решения о проведении закупки работ по выполнению капитального ремонта зданий, принадлежащих Министерству Имущественных отношений субъекта РФ.

При проведении предыдущих закупок была получена экономия денежных средств в размере, достаточном для осуществления закупки работ по капитальному ремонту помещений, ранее не предусмотренной планом закупок товаров, работ, услуг, размещенном Министерством в Единой Информационной Системе в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Министр принимает решение об осуществлении данной закупки и устанавливает срок исполнения поручения, равный 30 календарным дням. Контроль осуществления закупки возлагается на контрактную службу Министерства.

На этапе предварительного контроля контрактная служба и юридический отдел проверяют правомочность Министерства на внесение изменений в план закупок. Выявлено, что внесение изменений в план закупок может быть осуществлено в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 44-ФЗ на основании распоряжения и приказа министра. После получения указанных документов планово-экономический отдел получает коммерческие предложения от компаний, занимающихся капитальным ремонтом зданий, на основании которых определяет начальную (максимальную) цену закупки. После этого, руководствуясь Федеральным законом №44-ФЗ, контрактная служба выбирает открытый конкурс в качестве вида закупки.

Текущий контроль начинается с момента внесения контрактной службой изменения в план закупок в единой информационной системе. Юридический отдел составляет, а контрактная служба контролирует создание конкурсной документации и размещение ее в единой информационной системе. Далее, закупка объявляется открытой и контрактная служба начинает принимать заявки от участников объявленного конкурса. После проведения процедуры выявлен победитель, с которым решено заключить договор на выполнение работ. В соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ, перед заключением контракта победитель обязан предоставить денежное обеспечение исполнения договора путем внесения денежных средств на счет заказчика. Контрактная служба контролирует внесение указанных денежных средств, получая оперативную информацию от бухгалтерии. После этого юридический отдел заключает контракт с победителем, победитель приступает к выполнению работ по проведению капитального ремонта зданий. Закупка завершена.

На этапе заключительного контроля контрактная служба предоставляет результаты проведения закупки министру. Выявлено, что закупка была проведена в установленный срок, нарушений при проведении закупки не наблюдалось. Министром было предложено рассмотреть возможность сокращения сроков проведения закупки при проведении похожих закупок в будущем в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ, например, при помощи изменения способа закупки на открытый аукцион или запрос котировок. Контроль исполнения данного решения был поручен юридическому отделу.

Список использованных материалов

Основа менеджмента (http://bmanager.ru/articles/organizaciya-i-kontrol-realizacii-upravlencheskix-reshenij.html).

UFC Management (http://bbest.ru/razryprresh/razikonrealresh/kontrrealyprresh/).

Хропанюк В. Н. Теория государства и права. -- М., 2004.

Прохоров Ю.К., Фролов В.В. Управленческие решения 2-е изд., испр. и доп. - СПб.: СПбГУ ИТМО, 2011.

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 05.04.2016) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Размещено на Allbest.ru