Организационная структура управления обществом

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ О СТУКТУРЕ ОБЩЕСТВА СТП ВУАБ.07.007-2012

РАЗРАБОТАНО

Г.Д. Гераськин

СОГЛАСОВАНО

П.О. Никитин



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3. ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

5. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЩЕСТВА

6. ОБЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

В Федеральном Законе «О техническом регулировании» предусмотрен такой вид документации в области стандартизации как стандарты предприятий. Актуальность разработки стандарта предприятия (СТП) обусловлена созданием системы организации процесса, эффективного управления качеством и совершенствованию уровня качества.

Стандарт предприятия представляет собой документ, который устанавливает требования к продукции, процессу, услуге, разработанным физическим или юридическим лицом для собственного применения.

Цель разработки стандарта предприятия - обеспечить требования технических регламентов с учетом применения различных стандартов на предприятии (международных, межгосударственных, национальных, национальных других стран). Например, разработка СТП является основой для разработки, актуализации и совершенствовании внутренней организационно-методической и нормативной документации для функционирования системы менеджмента качества (СМК) по серии ГОСТ Р ИСО 9000. Разработанный стандарт предприятия не должен препятствовать производству и предпринимательству, а также не должен противоречить требованиям Законодательства. Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организаций устанавливается организациями самостоятельно с учетом положений статей 11 и 12 Федерального закона «О техническом регулировании».

Разработка, оформление и содержание стандарта предприятия выполняется, в соответствии с ГОСТ Р. Стандарт предприятии утверждается руководителем предприятия в приказе и личной подписью на титульном листе стандарта в установленном порядке. Дата введения в действие стандарта указывается в соответствующем приказе, как правило, без ограничения срока действия. Любой разработанный стандарт предприятия проходит экспертизу на соответствие Законодательству РФ.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Полное наименование предприятия - открытое акционерное общество «Железобетон». В деловой практике, в том числе во внутренних документах и формах, используется сокращение -- ОАО «Железобетон». Деятельность - промышленность:

· производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, других строительных материалов и деталей для промышленного и гражданского строительства;

· ведение строительно-монтажных работ;

· торговая, закупочная, сбытовая деятельность.

Характеристика величины предприятия - среднее. Правовое положение предприятия - открытое акционерное общество. Характеристика предприятия по капиталу и контролю - национальное предприятие. Тип потребителей - физические и юридические лица.

История - пятидесятые, шестидесятые годы были годами бурного роста промышленности Мордовии. Его развитие и культурно-бытовое строительство требовало новых мощностей стройиндустрии. В шестьдесят втором году на месте нынешнего ОАО «Железобетон» был построен завод ЖБК-2 (завод по изготовлению железобетонных конструкций №2). Открытое акционерное общество «Железобетон» образовано путем преобразования государственного предприятия «ЖБК-2» и зарегистрировано решением исполкома Саранского городского Совета народных депутатов от 18.08.92г. № 1031. Предприятие занимает площадь 14 гектаров, на них расположены культурно-бытовые и производственные объекты, которые между собой взаимосвязаны единым процессом изготовления железобетонных конструкций. На территории два формовочных цеха, их полигоны, склады готовой продукции; арматурный цех со своим складом арматурного металла; бетоносмесительный цех с двумя участками, складами для инертных материалов и цементным складом, пункт разгрузки инертных материалов (песок, щебень). Имеется здание ремонтно-механического цеха площадью 18х100 метров. Есть административно-бытовое здание со столовой.

Настоящий стандарт определяет цели, основные задачи, функции и логистическую схему взаимодействия подразделений открытого акционерного общества «Железобетон» (в дальнейшем - Общества).

Стандарт разработан в соответствии с требованиями международных стандартов ИСО 9001 версии 2008 года.

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в РФ. Основные положения.

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты организаций. Общие положения.

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.

ГОСТ 3.1001-2011 Единая система технологической документации. Общие положения.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества.

Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Общества до уровня начальника сектора (отдела).

Положение утверждается приказом Генерального директора.

Внесение изменений в положение осуществляется на основании приказа Председателя правления о внесении изменений.

Миссия Общества - производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, других строительных материалов и деталей для промышленного и гражданского строительства; ведение строительно-монтажных работ; торговая, закупочная, сбытовая деятельность.

Управление Обществом осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим стандартом, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами.

Общее управление Обществом осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральными законами и Уставом Общества.

Основными структурными подразделениями Общества являются блоки, отделы, цехи, участки. Подразделение в своей деятельности должно руководствоваться действующим законодательством, нормативно-правовыми актами, приказами и указаниями Генерального директора, настоящим стандартом, стандартом-положением о конкретном подразделении, инструкциями, положениями и другими нормативными документами Общества.

3.9. Службы являются самостоятельными структурными единицами и осуществляют управление областями деятельности Общества. Непосредственное управление службами осуществляют заместители Генерального директора. Заместители Генерального директора назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора.

3.10. Общее управление работой отделов, цехов, участков, входящих в состав служб, осуществляют заместители Генерального директора.

3.11. Непосредственное управление работой отдела, цеха, участка осуществляет его руководитель. Руководитель отдела, цеха, участка, входящего в состав службы, назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем Генерального директора, возглавляющим данную службу.

Руководитель подразделения вырабатывает и принимает решения по техническому, хозяйственному и социальному развитию коллектива.

Подразделения осуществляют свою деятельность по годовому, квартальному и месячному планам, утвержденным Генеральным директором.

Для организации управления конкретными задачами в составе отделов создаются дополнительные структурные единицы: секторы и группы. Общее управление работой секторов и групп осуществляют руководители отделов. Непосредственное управление работой сектора или группы осуществляет начальник сектора (группы).

Начальник сектора (группы) назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора на основании служебной записки поданной начальником отдела и завизированной заместителем директора, возглавляющим данную службу.

3. ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

Основной организационного построения Общества является организационная структура управления, схема которой представлена в Приложении А.

Профессиональные и административные отношения внутри структурного подразделения, определяются отношениями иерархической (вертикальной) подчиненности и регулируются служебными обязанностями сотрудника в рамках его должности.

Основные задачи и функции подразделения устанавливаются в положении о конкретном подразделении в виде стандарта предприятия.

Функции подразделения в целом и его структурных звеньев должны быть конкретными и направленными на своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

В структуру высшего уровня управления Обществом входят следующие подразделения: служба главного инженера; служба заместителя директора по производству; служба заместителя директора по экономическим вопросам; служба коммерческого директора; служба заместителя директора по общим вопросам; служба заместителя директора по качеству.

Структуру и штаты подразделения устанавливают в соответствии с задачами и объемом работ, спецификой подразделения, наличия у него финансовых, материальных и других ресурсов.

Структура и штатное расписание подразделения разрабатывается его руководителем в пределах, выделенных для этих целей средств, и утверждается Генеральным директором по представлению руководителем подразделения. Структурная схема подразделения, как правило, состоит из структурных звеньев - секторов, групп, отделов с указанием их подчиненности.

В состав службы заместителя директора по экономическим вопросам входят следующие структурные единицы:

Плановый отдел.

Сметно - договорной отдел.

Энергомеханический участок.

Отдел организации труда и з/п.

В состав службы коммерческого директора входят:

Отдел продаж.

Маркетинг.

Отдел снабжения.

Склад материалов и готовой продукции.

В состав службы заместителя директора по общим вопросам входят:

Отдел кадров.

Отдел охраны.

Административно - хозяйственный отдел.

В состав службы заместителя директора по качеству входят:

Отдел технического контроля (ОТК).

В состав службы главного бухгалтера входят:

Бухгалтерия.

В состав службы заместителя директора по производству входят:

Производственный отдел

Диспетчерская служба

Группа техники безопасности

Формовочный цех

Арматурный цех

Бетоносмесительный цех

Пункт разгрузки инертных материалов

5. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЩЕСТВА

Ни одно строительное предприятие не обходится без главного инженера. Должностной обязанностью главного инженера является изучить направление технического развития Общества и обеспечить надлежащий уровень технической подготовки с учетом научных достижений и передового опыта Общества в строительной индустрии.

Главной задачей главного инженера является:

· выяснить техническую политику и направление технического развития Общества в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения работающего производства, уровень специализации и перспективы;

· обеспечить необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянное увеличение;

· принять меры по эффективности увеличения труда, по рациональному расходу материальных, финансовых и трудовых ресурсах;

· главный инженер должен обеспечить высокую конкуренцию и качество продукции, работ и услуг, долговечность и высокую надежность.

Основными целями заместителя директора по производству являются:

· сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

· обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

Блок заместителя по экономическим вопросам выполняет следующие функции:

· подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности Общества;

· обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий, соблюдением планово-финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организация проведения комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности Общества и его подразделений;

· организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям работы Общества, контроль своевременности представления отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение совета трудового коллектива, а также соответствующим органам;

Основными целями коммерческого директора является:

· осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально- технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг);

· координация разработки и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов;

· рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу;

Основной целью службы заместителя директора по общим вопросам является: штатный расписание качество полномочие

· решение вопросов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности Общества;

· эффективное взаимодействие вверенных структурных подразделений Общества, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы Общества, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

Основной целью службы заместителя директора по качеству является:

· предотвращение выпуска продукции, несоответствующей требованиям нормативно-технической документации, утвержденным образцам (эталонам), условиям поставки и договоров.

Основной целью службы главного бухгалтера является:

· формирование учетной политики, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности Общества;

· руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

6. ОБЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Права подразделения реализует его руководство.

Руководитель подразделения имеет право:

- давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой;

- выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

Права руководителя подразделения, руководителей дополнительных структурных единиц и работников устанавливают в должностных инструкциях в соответствии с закрепленными задачами и функциями.

Подразделение в своей деятельности осуществляет выполнение следующих общих обязанностей и несет ответственность за:

- своевременное, на высоком профессиональном уровне и качественное выполнение предусмотренных работ;

- своевременное и качественное выполнение мероприятий, оперативных заданий и указаний руководства Общества;

- соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка;

- неукоснительное выполнение требований техники безопасности и охраны труда в Обществе;

- своевременное предоставление отчетности о выполнении планов, установленных заданий, статистической информации;

- разработка и внедрение инноваций;

- повышение профессиональной квалификации, инициативы и исполнительской дисциплины работников;

- совершенствование организационной структуры;

- проведение инвентаризации основных фондов, вспомогательного оборудования и имущества;

- разработку и своевременную корректировку стандартов Общества по направлениям деятельности.

Полномочия и ответственность подразделений Общества осуществляются в соответствии с настоящим стандартом.

Полномочия и ответственность сотрудников подразделений Общества осуществляются в соответствии с должностными инструкциями.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Стандарт предприятия разрабатывается и утверждается предприятием самостоятельно, исходя из необходимости их применения в целях совершенствования организации и управления производством. Основным назначением СТП является решение внутренних задач организации, управление в системах качества и повышения конкурентоспособности. В данной курсовой работе был рассмотрен стандарт предприятия ОАО «Железобетон».

В результате проделанной работы был разработан стандарт, который позволит организовать деятельность предприятия в соответствии с требуемыми нормами, что в свою очередь приведет к совершенствованию работы предприятия ОАО «Железобетон».



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Монографии:

1. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н., Организационная структура предприятий, издание второе. М.: ИСАРП, 1999. - 176 с.

Учебные пособия:

2. Метрология. Стандартизация. Сертификация: учебное пособие для вузов / А.Г. Сергеев, М.В. Латышев, В.В. Терегеря. - М.: Логос, 2001. - 525с.

3. Менеджмент. Методические указания по выполнению курсовых работ. / Маслов В.И. - СПб.: НП «Стратегия будущего», 2011. - 39с.

4. Парамонов, Ф.И. Теоретические основы производственного менеджмента/Ф.И. Парамонов, Ю.М. Солдак.- М.: БИНОМ. «Лаборатория знаний», 2003.-280 с.



ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Пример должностной инструкции руководителя

Подразделения

Утверждаю

Генеральный директор

ОАО «Железобетон»

____________ В.Н. Кармишин

7 октября 2012 г.

Должностная инструкция

Главного инженера

1. Общие положения

1.1.Главный инженер относится к категории руководителей.

1.2.Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности Общества.

1.3.На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.4.Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Общества.

1.5. Главный инженер должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

- организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;

- профиль, специализацию и особенности структуры Общества;

- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Общества;

- производственные мощности Общества;

- технологию производства продукции Общества;

- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности Общества;

- рыночные методы хозяйствования и управления Общества;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- экономику, организацию труда, производства и управления;

- основы экологического законодательства;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- главный инженер подчиняется непосредственно Главному директору Общества;

- главный инженер осуществляет руководство техническими службами Общества;

- на время отсутствия главного инженера (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2 Должностные обязанности

Главный инженер:

2.1.Определяет техническую политику и направления технического развития Общества в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

2.2.Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

2.3.В соответствии с утвержденными бизнес-планами Общества на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.4.Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.5.Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

2.6.Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.7.Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий. Технологических карт).

2.8.Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

3 Права

Главный инженер имеет право:

3.1.Действовать от имени технических служб Общества, представлять интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Общества, организациями и органами государственной власти.

3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Общества и специалистов необходимую информацию.

3.3.Проверять деятельность структурных подразделений Общества в сфере технической подготовки производства.

3.4.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности Общества.

3.5.Давать руководителям структурных подразделений Общества указания, по вопросам производства.

3.6.В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.7.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Общества.

4 Ответственность

Главный инженер несет ответственность:

4.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3.За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомлен:

(фамилия, инициалы) (подпись)

“______”_________________ 20_ г.

РАЗРАБОТАЛ

Генеральный директор

/__________________________/ ______________________________

(фамилия, инициалы) (подпись)

“______”_________________ 20_ г.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора

по общим вопросам

/__________________________/ ______________________________ (фамилия, инициалы) (подпись)

“______”_________________ 20_ г.

Приложение 2

Лист регистрации изменений

Номер изменения	Номер листа (страницы)	Номер документа	Подпись	Дата внесения изменения
	Изготовленного	Замененного	Нового	Аннулированного

Размещено на Allbest.ru

...