Информационная система на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

Дзержинский филиал

Специальность/направление подготовки «Торговое дело»

Кафедра «Экономики»

Дисциплина «Компьютерное моделирование в профессиональной деятельности»

Реферат

Информационная система на предприятии

Автор работы:

Студент 3 курса 13-ТУД гр.

Заочной формы обучения

Преснякова Е.А.

Руководитель работы:

Васин Д.Ю.

г. Дзержинск 2015 г.



1. Информационная система

Информационная система -- организационно упорядоченная совокупность документов (массы документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Элемент системы -- часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Сложные элементы систем, в свою очередь состоящие из более простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистем.

Организация системы -- внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояний элементов в рамках сис.

Структура системы -- состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и внутренние связи между элементами организованы только от вышестоящих к нижестоящим уровням и наоборот, то говорят об иерархическ структуре системы. Чисто иерархические структуры встречаются практиче редко, поэтому, несколько ширяя это понятие, под иерархической структурой обычно понимают и такие структуры, где среди прочих связей иерархические связи имеют главенствующее знач.

Архитектура системы -- совокупность свойств системы, существенных для пользователей.

Целостность системы-- принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств отдельных ее элементов и, в то же время, зависимость свойств каждого элемента от его места и функции внутри сис.

ИС - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для храни, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Среди персонала, имеющего отношение к информационным системам, выделяют такие категории, как конечные пользователи, программисты, системные аналитики, администраторы базы данных и др. Программистом традиционно называют чел, который составляет программы. Человека, использующего результат работы компьютерной программы, называют конечным пользователем. Системный аналитик -- это человек, оценивающий потребности пользователей в применении компьютера, а также проектирующий информационные системы, которые соответствуют этим потребностям. В сфере экономически менеджмента с информацию системами работают две категории специалистов: управляющие конечные пользователи и специалисты по обработке данных. Конечный пользователь - это тот, кто использует информационную систему или информацию, которую она выпускает. Специалисты по обработке данных профессионально анализируют, проектируют и раз рабат систему.

Две части системы управления предприятием

Уровни управления на предприятии



Виды обеспечений информационной системы предприятия (подсистемы)

1. аппаратн;

2. программн;

3. информационн;

4. математическ;

5. лингвистическ;

6. методическ;

7. эргономическ;

8. организиционно-правов;

9. кадров

Информационное обеспечение информационной системы предприятия

1. Единая система классификации и кодирования информации.

2. Унифицированная система документов.

3. Схема информационных потоков.

4. Методология построения баз данных.

Классификация - упорядочение множества объектов в соответствии с установленными признаками.

Система классификации - совокупность правил распределения объектов множества на подмножества на основании квалификационных признаков.

Известны такие системы квалификации: иерархическая и фасетная.

2. Иерархическая система классификации

При иерархической системе квалификации множество объектов делятся на классы 1-го уровня, класс - на подклассы 2-го уровня, подкласс - на группы 3-го уровня и т.д.

Достоинства иерархической системы квалификации: простота и логичность построения, возможность использования неограниченного количества признаков.

Недостатки иерархической системы квалификации: жесткая структура, невозможность группировки по вновь вводимым признакам.

Пример иерархической системы квалификации - план счетов бухгалтерского учёта.

План счетов разбивается на разделы (внеоборотные активы, производственные запасы).

Раздел (внеоборотные активы) разбивается на счета (основные средства, амортизация основных средств…).

Счёт (основные средства) разбивается на субсчета (собственные основные средства и арендованные основные средства).

3. Фасетная система классификации

Фасетная система позволяет разделить множество объектов одновременно по нескольким независимым признакам - фасетам.

Фасет - совокупность однородных значений классификационного признака, которые могут располагаться в произвольном порядке.

Достоинства фасетной системы квалификации: высокая степень гибкости системы, использование большого числа признаков квалификации и их значений, простота модификации системы без изменения её структуры.

Недостатки фасетной системы: сложность структуры построения и низкая степень заполненности системы.

Пример фасет:

Фасет 1 - наименование отчётности: общеэкономическая, налоговая.

Фасет 2 - тип отчётности: квартальная, годовая.

Фасет 3 - форма отчётности: баланс, отчёт о финансовых результатах, налоговая декларация…

Виды классификации отчётности:

Класс 1 = (общеэкономическая, квартальная, баланс) Класс 2 = (налоговая, годовая, налоговая декларация)

4. Системы кодирования информации

Штриховые системы кодирования:

qUPC (Universal Product Code) - универсальный товарный код, разработанный и применяемый в США;

qEAN (European Article Numbering) -товарный код «европейский артикул», созданный в ЕС на базе UPC (в России применяется версия EAN-13). Примечание: Существует более 50 систем штрихового кодирования.

Штриховая система кодирования EAN-13

EAN-13 - 13-разрядный штриховой код, как пример последовательной системы кодирования:

ХХХ ХХХХ ХХХХХ Х

где слева-направо:

3 цифры 1-3 - код страны (для России, СНГ - 460-469);

4 цифры 4-7 - код предприятия-изготовителя;

5 цифр 8-12 - код продукта (товара);

13-я цифра - для контроля считывания сканером.



5. Программное обеспечение информационной системы предприятия

1. Системные программы.

2. Офисные приложения.

3. Партнерские.

4. Бизнес-планирования.

5. Подготовки и сопровождения проектов.

6. Бизнес-анализа.

7. Маркетинга.

8. Учёта товаров на складе.

9. Бухгалтерского учёта.

10. Расчёта зарплаты.

11. Учёта персонала.

12. Интегрированные системы (КИС -корпоративные информационные системы, англ. ERP).

Программное обеспечение информационной системы предприятия [2]



Типовой состав отделов предприятия

Основные функции отдела маркетинга

1. Исследование рынка.

2. Анализ и установление цен.

3. Прогнозирование и управление продажами.

4. Учёт заказов.

5. Рекомендации по производству новой продукции.

Основные функции финансового отдела

Управление портфелем заказов. Управление кредитной политикой. Финансовое планирование, анализ и прогнозирование. Контроль бюджета. Бухгалтерский учёт и расчёт зарплаты.

Основные функции производства

1. Планирование объёма работ, разработка календарных планов.

2. Оперативный контроль и управление производством.

3. Анализ работы оборудования.

4. Участие в формировании портфеля заказов.

5. Управление запасами.

Основные функции отдела кадров

Ведение архивных записей о персонале.

Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах. Анализ и планирование подготовки и переподготовка персонала.

Основные функции юриста

1. Правовое обеспечение этапов создания предприятия (договорные отношения заказчика и разработчика, регулирование отклонений от договора и пр.).

2. Правовое обеспечение этапов функционирования предприятия (юридический статус, права, обязанности и ответственность персонала и пр.).

Основные функции отдела руководства

1. Контроль за деятельностью фирмы.

2. Выявление оперативных проблем.

3. Анализ управленческих и стратегических ситуаций.

4. Обеспечение процесса выработки стратегических решений.

6. Требования, предъявляемые к создаваемой информационной системе предприятия

1. Соответствие целям и задачам автоматизации деловых процессов предприятия.

2. Обеспечение полноты, достоверности и актуальности экономической информации в системе и как следствие оперативность и обоснованность управленческих решений, принимаемых менеджерами предприятия.

3. Защита информации от несанкционированного копирования, изменения, уничтожения и блокировки.

4. Простота и комфортность эксплуатации системы работниками предприятия.

5. Гарантия создания системы с заданными параметрами в планируемые сроки и в рамках выделенного бюджета.

6. Системный подход, предусматривающий создание интегрированной системы, которая объединяет свои составные части с учетом их взаимной связи. Наличие единой базы данных предприятия, унифицированных форм документов, ответственности и видов работ с ними и т. д.

7. Модульность, предполагающая выделение из системы относительно независимых частей с локальными функциями. Система или подсистема должна быть построена из отдельных автономных модулей, модификация которых не приводит к нарушению функционирования всей системы, и каждый из которых может внедряться и функционировать отдельно.

8. Открытость системы, позволяющая объединять разнородные аппаратные и программные средства. (Рабочие станции в корпоративной сети могут функционировать на платформе Wintel. А сервер баз данных надежней создавать под управлением Unix-подобной операционной системы).

9. Соответствие принципу новых задач, позволяющему охватывать автоматизацией вновь формулируемые задачи или оптимизировать решение уже реализованных задач.

10. Масштабируемость, предусматривающая простое подключение к корпоративной сети дополнительных автоматизированных рабочих мест.

11. Соответствие принципу непрерывного развития, предусматривающему возможность переноса системы на новые более совершенные аппаратные и программные средства.

12. Типизация проектных решений, учитывающая то, что во всех ИС различных предприятий реализуются достаточно стандартные (типовые) информационные процессы.

13. Соответствие принципу «первого руководителя», когда представитель руководства предприятия (не ниже главного специалиста), не являясь специалистом в области ИС, должен обладать необходимым объемом знаний для грамотной постановки задачи, формулировки требований, выбора способа и исполнителя работ по созданию ИС предприятия. Он также должен иметь представление о содержании и трудоемкости всех этапов создания, эксплуатации и развития системы

14. Возможность использования разработанных ранее информационных технологий (компьютеров, телекоммуникаций, программ, баз данных и пр.).

7. Способы создания информационных систем предприятий

1. Включение в штат предприятия программистов для разработки уникальной системы, что сопровождается чрезмерными финансовыми затратами, наличием большого объема ошибок и низким уровнем информационного сервиса ввиду недостаточности опыта программистов предприятия в разработке крупномасштабного программного обеспечения. Очевидно, что в современных условиях такой подход - нецелесообразен.

2. Заказ на разработку уникальных программ в специализированной фирме, которая имеет опыт в создании больших программных систем. Финансовые затраты и время создания системы при этом уменьшаются, но уникальность разработки неизбежно сопровождается ошибками в программах, часть из которых может выявляться на этапе рабочей эксплуатации системы. Преимуществом же такого способа следует считать учет всех особенностей и традиций делопроизводства конкретного предприятия. Поэтому данный способ предпочтителен для «богатых» фирм, таких как коммерческие банки.

3. Заключение договора с фирмой-«интегратором» на поставку типовой интегрированной ИС (типа«1С: Предприятие») с возможностью последующих ее настроек (конфигурирования), учитывающих требования конкретного предприятия. Такой способ экономически выгоден и надежен, так как приобретаемые программы, являясь разработкой известных авторитетных фирм, уже прошли апробацию и тиражируются в большом количестве экземпляров. Примером таких систем могут также служить «Галактика», производимая АО «Новый Атлант»(г. Москва), ориентированная на крупные и средние предприятия, а также «БЭСТ» компании «Интеллект-Сервис» (г. Москва) для небольших предприятий. Из зарубежных систем, используемых в России, одной из лучших считается немецкая «R/3» фирмы «SAP».

8. Виды моделей жизненного цикла и технологии разработки ИС

1. Каскадная (последовательностная) модель жизненного цикла системы

2. Спиральная (итерационная) модель жизненного цикла системы.

3. RAD (Rapid Application Development) - «технология быстрой разработки приложений»: - объектно-ориентированный подход - визуальное программирование - событийное программирование.

Стандарты по организации жизненного цикла ИС и программного обеспечения

1. Международный стандарт ISO/IEC 12207: 1995-08-01, первая редакция которого подготовлена в 1995 г. объединённым техническим комитетом ISO/IEC JTC1 «Информационные технологии, …проектирование программного обеспечения».

2. Отечественный комплекс стандарта ГОСТ 34 (ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89, …), методические указания РД 50-34.698-90.

3. Методика Oracle CDM (Custom Development Method) по разработке прикладных информационных систем под заказ.

Международный стандарт ISO/IEC 12207 - основные процессы жизненного цикла программного обеспечения

1. Процесс приобретения (заказа) , определяющий действия предприятия-покупателя информационной системы.

2. Процесс поставки, определяющий действия предприятия-поставщика системы.

3. Процесс разработки, определяющий действия предприятия-разработчика информационной системы.

4. Процесс функционирования, определяющий действия предприятия-оператора, которое обслуживает систему в целом.

5. Процесс сопровождения, определяющий действия персонала предприятия, обеспечивающего сопровождение системы.

Комплекс стандарта ГОСТ 34 - этапы и стадии разработки ИС

1. Формирование требований к системе.

2. Разработка концепции системы.

3. Разработка и утверждение технического задания на проект.

4. Разработка эскизного проекта системы.

5. Разработка технического проекта системы.

6. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования системы.

7. Разработка технической документации на систему и её частей.

8. Ввод разработанной системы в действие: подготовка объекта и персонала, комплектация системы, монтажные работы, пуско-наладочные работы, опытная эксплуатация, приёмочные испытания.

9. Сопровождение системы (гарантийное и постгарантийное).

Этапы жизненного цикла ИС (вариант из литературы)

1. Принятие решения о создании ИС (документ - ТЭО или бизнес-план).

2. Предпроектное обследование (ТЗ).

3. Разработка технического проекта (ТП).

4. Разработка рабочего проекта (РП).

5. Приёмо-сдаточные испытания (Акт).

6. Опытная эксплуатация.

7. Приёмо-сдаточные испытания (Акт).

8. Промышленная эксплуатация.



Заключение

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера.

Информационная система -- взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютером.

Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.

управленческий информационный персонал иерархический



Список использованных информационных источников

1. Грабауров М. Информационные технологии. -М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Гайдамакин Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. -- М.: Гелиос АРЕ, 2002.

3. Информационные системы в экономике. Под ред. В.В. Дика. -М.: Финансы и статистика, 2003.

Размещено на Allbest.ru

...