Организация и содержание экономической работы
Характеристика структуры управления и видов деятельности ООО "Дамский мир". Функции и обязанности директора. Объем работы менеджера по продажам. Должностная инструкция заведующего складом на предприятии Российской Федерации. Организация внутреннего учета.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 04.06.2016 |
| Размер файла | 317,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
1. Характеристика структуры управления и видов деятельности организации
1.1 Структура управления
1.2 Характеристика видов деятельности
2. Организация и содержание экономической работы
2.1 Организация экономической работы
2.2 Содержание экономической работы
Приложения
1. Характеристика структуры управления и видов деятельности организации
1.1 Структура управления
Общество с ограниченной ответственностью - "Дамский мир" (далее ООО) работает на продовольственном рынке Приморского края с августа 2008 года. Организационно-правовая форма - Общество с ограниченной ответственностью. Предприятие зарегистрировано в Межрайонной ИФНС России № 12 по Приморскому краю по адресу: Российская Федерация, Приморский край, г. Владивосток, ул. Снеговая, д. 98.
Основным видом деятельности ООО "Дамский мир" является оптовая, мелкооптовая и розничная торговля продуктами питания.
Для обеспечения деятельности общества согласно законодательству, образуется уставный капитал общества. На момент образования предприятия Уставный фонд составлял 10000 рублей. Имущество состоит из вклада учредителя - это общая долевая собственность учредителя.
Уставный капитал ООО "Дамский мир" образован единственным учредителем в лице М.А.Х. Учредитель является директором ООО "Дамский мир".
1.2 Характеристика видов деятельности
ООО "Дамский мир" работает на рынке Приморского края более четырех лет. Предприятие прочно закрепило позиции на рынке Приморского края и имеет большие перспективы развития. Это объясняется тем, что ООО "Дамский мир" - одно из немногих предприятий, закупающее товар напрямую от производителей. Предприятие реализует очень широкий ассортимент товаров высшего качества по ценам, которые интересны покупателям. ООО "Дамский мир" является дистрибьюторской компанией и представляет лучшие кондитерские фабрики России. Структура товарной продукции ООО "Дамский мир" представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 - Товарная структура ООО "Дамский мир"
Рынок сбыта ООО "Дамский мир" охватывает города Владивосток, Артем и прилегающие к ним территории. Конкурентными преимуществами ООО "Дамский мир" являются постоянное и динамичное развитие, широкий ассортимент продукции, оперативность доставки в торговые точки, высокий профессионализм сотрудников. В условиях конкуренции на рынке в ООО "Дамский мир" разработана система скидок для постоянных покупателей.
Организационная структура ООО "Дамский мир" представлена на рисунке 1.3.
Рисунок 1.3 - Организационная структура ООО "Дамский мир"
Высшим органом управления ООО "Дамский мир" является учредитель предприятия. Единоличным исполнительным органом является директор. Директор осуществляет свою деятельность в порядке, предусмотренном уставом предприятия. Директор организует и контролирует работу всего предприятия.
2. Организация и содержание экономической работы
2.1 Организация экономической работы
На исследуемом предприятии существует единоначалие, но по отдельным функциям управления сформированы специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. Структура управления ООО "Дамский мир" представлена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 - Структура управления ООО "Дамский мир"
Директор - одна из ключевых должностей в системе управления компанией. В то же время, нет единого понимания его роли, и среди тех, кого именуют коммерческими директорами, встречаются совершенно разные специалисты с разным набором должностных обязанностей.
Чаще всего задачи, которые решает коммерческий директор, относятся к области продаж - тогда он курирует разработку и выполнение плана продаж, систему сбыта, маркетинг, логистику. В случае, если основная деятельность компании - производство, коммерческий директор отвечает в первую очередь за коммерческие закупки (материалы, из которых компания создает свой продукт), логистику, поставки и отношения с поставщиками, транспорт. В небольших компаниях, вне зависимости от профиля их деятельности, функции продаж и закупок, а также и маркетинга, могут принадлежать одному человеку. В крупных структурированных компаниях обыкновенно три эти направления курируются линейными директорами, подчиняющимися коммерческому директору или непосредственно гендиректору.
Во всех случаях директор напрямую подчиняется главе компании, постоянно поддерживает контакты с акционерами и играет важную роль в подготовке и реализации решений, касающихся всей организации и ее развития.
Обязанности. В обязанности директора могут входить:
· совместно с генеральным директором и акционерами - перспективное и текущее планирование работы компании, обеспечение эффективного использования ее ресурсов;
· совместно с генеральным директором и акционерами - разработка стратегии по расширению портфеля торговых марок, поиск новых возможностей для развития присутствия компании на рынке и свободных ниш для товаров компании;
· определение торговой политики компании с учетом исследований рынка и показателей продаж в прошлом, определение географии работы компании, формулирование и внедрение региональных стратегий продаж;
· создание и обучение эффективной команды продавцов;
· выбор каналов сбыта, создание и / или управление сетью дистрибуции, дилерской сетью, руководство отделом прямых продаж;
· планирование продаж, ответственность за выполнение плана продаж;
· координация и непосредственное участие в работе с ключевыми клиентами, включая ведение переговоров;
· совместно с отделом маркетинга - разработка ассортиментной и ценовой политики, различных программ повышения продаж (торговый маркетинг: специальные акции, включая составление их бюджета; скидки; бонусные программы и т.д.). Именно коммерческий директор отвечает за успешную реализацию данных программ и политик;
· организация логистики - доставка, склады, упаковка и т.д. Ключевым моментом функции логистики является прогнозирование и планирование будущих потребностей, создание необходимой структуры для доставки товаров, а также поиск новых поставщиков транспортных и складских услуг;
· участие в разработке бюджета компании на финансовый год (включая маркетинг- и Sales-бюджеты), утверждение бюджетов и отслеживание их исполнения;
· коммерческий директор отвечает также за коммерческие закупки, бесперебойную работу с поставщиками, выбор поставщиков и услуг, координацию всех вопросов поставок.
Менеджер по продажам обязан осуществлять связь между покупателями, торговыми и производящими организациями. Профессия широко распространена в сфере оптовой торговли. Выделяют следующие специализации менеджеров по продажам в зависимости от вида объекта продажи: потребительские товары; продукция промышленного назначения; услуги.
Менеджер по продажам выполняет следующие работы:
· Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений).
· Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.). Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.).
· Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
· Управление продажами на территории или в своем сегменте.
· Выполнение плана продаж.
· Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
· Управление взаимоотношениями с клиентами.
Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
4. Заведующий складом является материально-ответственным лицом, с ним заключаются договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
5. Заведующий складом должен знать:
5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
5.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
5.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
5.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
5.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
5.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов.
5.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
5.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
5.9. Основы трудового законодательства.
5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий складом:
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению, с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Составляет установленную отчетность.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
9. Руководит работниками склада, осуществляет табельный учет времени, отработанного работниками склада.
10. Своевременно сообщает руководству предприятия о всех случаях нарушения работниками склада трудовой дисциплины.
11. Обеспечивает участок необходимым инвентарем, ГСМ, оборудованием, осуществляет контроль за сохранностью, расходом и отчитывается о их расходе.
12. Обеспечивает рабочее состояние железнодорожных ворот, подъездных путей к складу, организует и контролирует проведение уборки прилегающей территории и железнодорожных путей.
13. Оказывает содействие руководству охраны ТПК "Цепели" по осуществлению пропускного и внутриобъектного режима работниками склада.
14. Осуществляет контроль за выдачей кладовщиками склада материальных пропусков на вывоз(вынос) ТМЦ.
Заведующий складом должен знать и выполнять:
1. Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации складского хозяйства, стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, виды, размеры, марки сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода, инструкции П-6; П-7 Госарбитража СССР; правила составления актов о расхождении по количеству и по качеству, несоответствия получаемого от контрагентов товаров (продукции) стандартам, договору.
2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
3. Правила и порядок хранения и складирования ТМЦ, положения и инструкции по их учету.
4. Правила внутреннего трудового распорядка, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной за щиты.
5. Свойства выпускаемой (получаемой) продукции (товара) и требования к ее хранению.
6. Настоящую должностную инструкцию.
III. ПРАВА
Заведующий складом вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения о премировании (депремировании), предоставлении иных материальных льгот, а также о наложении дисциплинарного (материального) взыскания на подчиненных ему работников. 6.Требовать от любых лиц соблюдения правил и требований хранения, размещения готовой продукции (товара). При отказе выполнять данные требования немедленно извещать об этом генерального директора фирмы.
7. Требовать от компетентных должностных лиц создание условий для хранения продукции (товара).
3.1. Проверять и направлять деятельность работающего персонала, давать обязательные для подчиненных распоряжения и указания в пределах своей компетенции;
3.2. Требовать от подчиненных соблюдения правил и требований размещения и хранения готовой(получаемой) продукции (товара);
3.3. Вносить предложения руководству фирмы об организации складского хозяйства, совершенствования структуры и работы железнодорожного участка;
3.4 Отстранять от работы лиц, находящихся в алкогольном состоянии, нарушающих правила охраны труда и техники безопасности, производственной дисциплины, отказавшихся исполнять служебные обязанности, о чем немедленно сообщать руководству фирмы.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заведующий складом несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. должностная обязанность склад директор
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За невыполнение приказов, указаний и распоряжений руководства фирмы.
5. За несоблюдение норм, правил и требований складирования и хранения вверенной ему продукции (товара);
2.2 Содержание экономической работы
– социально-экономические показатели района деятельности организации;
– анализ основных показателей деятельности организации.
Бухгалтерский учет на предприятии ООО "Дамский мир" осуществляется бухгалтерской службой, как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет на предприятии ООО "Дамский мир" ведется с применением специализированной компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 8.0. ООО "Дамский мир" находится на общей системе налогообложения, то есть начисляет и уплачивает в бюджет налог на прибыль, налог на имущество, налог на добавленную стоимость, страховые взносы во внебюджетные фонды и т.д. В части доходов, полученных от реализации товаров в розницу, ООО "Дамский мир" начисляет и уплачивает единый налог на вмененный доход. Согласно главе 26.3 Налогового кодекса РФ система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход применяется в отношении розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли. У ООО "Дамский мир" имеются торговые киоски, площадью 28 м2 и 31,5 м2, в которых осуществляется розничная торговля продовольственными товарами.
Бухгалтерский учет в ООО "Дамский мир" ведется в соответствии с Приказом по учетной политике, разработанным главным бухгалтером и утвержденным руководителем предприятия (Приложение А). Согласно положениям учетной политики ООО "Дамский мир", дебиторская задолженность покупателей учитывается по сумме выставленных покупателям счетов на основании условий договоров на продажу товаров. Расчеты с прочими дебиторами и по претензиям отражаются в учете и отчетности по ценам, предусмотренным договорами и сложившимся остаткам по расчетам. Кредиторская задолженность поставщикам и другим кредиторам учитывается в сумме принятых к оплате счетов и величине начисленных обязательств, согласно расчетным документам. Товары, поступившие от поставщика, учитываются по их фактической себестоимости, в которую входит стоимость товаров, стоимость транспортно-заготовительных и разгрузочных работ, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров и т.д. Списание товаров, при реализации производится по покупной стоимости. К издержкам обращения, в ООО "Дамский мир" относятся: расходы на управленческие и хозяйственные нужды, расходы на оплату труда работников предприятия, амортизационные отчисления, другие расходы, не относящиеся напрямую к себестоимости товаров. Инвентаризация расчетов проводится один раз в конце календарного года, путем сверки расчетов с дебиторами и кредиторами. Бухгалтер ООО "Дамский мир" составляет акт сверки расчетов по данным бухгалтерского учета и представляет для сверки контрагенту. По несогласованным суммам задолженности бухгалтер предприятия проверяет расчетные документы. После урегулирования всех разногласий акты сверки подписываются должностными лицами ООО "Дамский мир" и его контрагента.
На основе данных бухгалтерской отчетности: Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках (Приложения Б, В) проведем сравнительный анализ основных показателей коммерческой деятельности ООО "Дамский мир" за 2012-20114 гг. (таблица 1.1).
Таблица 1.1 - Основные экономические показатели деятельности ООО "Дамский мир", 2012-2014 гг. в тысячах рублей
|
Показатель |
2012г. |
2013г |
2014г |
Темпы роста в % |
||
|
2013 г. к 2012 г. |
2014 г. к 2013 г. |
|||||
|
1. Выручка |
32981 |
39685 |
125665 |
120,33 |
316,66 |
|
|
2. Себестоимость реализованных товаров |
22841 |
28283 |
91109 |
123,83 |
322,13 |
|
|
3. Валовая прибыль |
10140 |
11402 |
34556 |
112,45 |
303,07 |
|
|
4. Коммерческие расходы |
6473 |
7261 |
20811 |
112,17 |
286,61 |
|
|
5. Прибыль от реализации товаров |
3667 |
4141 |
13745 |
112,93 |
331,92 |
|
|
6. Проценты к уплате |
- |
- |
643 |
- |
- |
|
|
7. Прочие доходы |
2 |
1 |
93 |
50,00 |
9300,00 |
|
|
8. Прочие расходы |
54 |
112 |
649 |
207,41 |
579,46 |
|
|
9. Прибыль до налогообложения |
3615 |
4030 |
12546 |
111,48 |
311,32 |
|
|
10. Налог на прибыль |
868 |
806 |
2509 |
92,85 |
311,30 |
|
|
11. Чистая прибыль |
2747 |
3224 |
10037 |
117,36 |
311,32 |
|
|
12. Товарооборот на 1 работника |
1063,9 |
1240,2 |
3490,69 |
116,57 |
281,47 |
|
|
13. Среднесписочная численность работников, чел. |
31 |
32 |
36 |
103,23 |
112,50 |
|
|
15. Рентабельность продаж, % |
11,12 |
10,43 |
10,94 |
93,79 |
104,89 |
|
|
16. Фонд оплаты труда |
3624 |
4764 |
6845 |
131,45 |
143,7 |
|
|
17. Среднегодовая заработная плата, руб. |
116,9 |
148,9 |
190,1 |
127,4 |
127,7 |
В 2012 году ООО "Дамский мир" реализовало товаров на сумму 32981 тыс. руб. В 2013 году предприятие реализовало товаров на общую сумму 39685 тыс. руб. Выручка от реализации товаров в 2014 году увеличилась на 216,66 % и составила - 125665 тыс. руб. Значительное увеличение выручки от продаж в ООО "Дамский мир" обусловлено заключением новых договоров с большой сетью розничных магазинов. Исследуемое предприятие заключает договоры с крупнейшими дистрибьютерами и само является дистрибьютером многих марок, поэтому поставки производятся непосредственно от производителя или с минимальным количеством посредников, не больше двух. Такая политика позволяет применять гибкие цены, регулярно проводить акции по снижению цен, работая индивидуально с каждым покупателем. Таким образом, за последнее время благодаря усилиям менеджеров и руководства компании значительно расширен рынок сбыта товаров, что повлияло на увеличение выручки от реализации.
За три года себестоимость товаров также возросла. В 2013 году себестоимость увеличилась на 23,83 %, а в 2014 году - на 222,13 %. Рост себестоимости обусловлен, прежде всего, ростом отпускных цен на продовольственные товары, происходящий в последние годы.
Коммерческие расходы увеличились в 2012 году на 12,17 %, а в 2014 году на 168,61 %. Коммерческие расходы возросли в результате увеличения расходов на оплату труда и обязательное страхование, расходов на содержание торговых и офисных помещений, налоговых выплат и других расходов.
Несмотря на увеличение расходов предприятия за три года произошел рост прибыли от продаж благодаря увеличению выручки от реализации.
Так как, себестоимость реализуемых товаров растет более быстрыми темпами, чем выручка от продаж, рентабельность продаж ООО "Дамский мир" за три года снижается. Если в 2012 году рентабельность продаж составила 11,12 %, то в 2013 году этот показатель составил 10,43 %, а в 2014 году рентабельность продаж установилась на уровне 10,94 %.
В 2014 году в связи с увеличением количества оптовых покупателей, для повышения качества их обслуживания в компании ввели дополнительные должности менеджеров по продажам, а в бухгалтерию принят работник, занимающийся непосредственно учетом и контролем расчетов с поставщиками и покупателями, в результате произошло увеличение численности работников на 4 человека.
Товарооборот на одного работника составил 3490,69 тыс. руб., что на 181,47 % больше, чем в прошлом году. Фонд оплаты труда увеличился в результате повышения размеров окладов, премиальных выплат и увеличения численности работников.
Динамика основных показателей деятельности ООО "Дамский мир" за анализируемый период представлена на рисунке 1.5.
Таким образом проведенный анализ основных показателей деятельности ООО "Дамский мир" показал стабильность и динамичность развития предприятия, значительные темпы наращивания торговой деятельности и рост поступлений прибыли благоприятно сказываются на общем финансовом положении предприятия.
Рисунок 1.5 - Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "Дамский мир", 2012-2014 гг.
Эти положительные изменения обусловлены совокупностью мер, предпринятых руководством персоналом компании, по расширению рынка сбыта товаров, поиску новых покупателей и увеличению объема реализации товаров постоянным покупателям.
Приложение 1
Рисунок 1.2 - Товарная структура ООО "Дамский мир"
Приложение 2
Утверждаю
___________________________________
(Фамилия, инициалы)
(наименование организации, _________________________предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
"__" ____________ 20__г.
М. П.
Должностная инструкция заведующего складом
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ________________________________ (наименование должности лица, на которого ___________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее _____ лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее ______ лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Заведующий складом подчиняется________________________________.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
- нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
- стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
- приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникацийи связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На заведующего складом возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.
2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.4. Руководство работой склада.
2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.
2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:
3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.9. __________________________________________.
IV. Права
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) по кадрам (подпись) "__" _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) (подпись)
"__" ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) (подпись)
"__" _____________ 20__г.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Организационно-экономическая характеристика ООО "ЦентрАвто". Должностные обязанности работников организации. Основные задачи руководителя отдела продаж. Деятельность менеджера по продажам и диспонента. Организация рекламной деятельности на предприятии.
отчет по практике [39,9 K], добавлен 22.05.2012Описание структуры служб документационного обеспечения управления - документирование и организация работы с официальными документами. Задачи и функции службы. Источники для разработки должностных инструкций. Четыре организационных структуры службы.
реферат [21,8 K], добавлен 18.02.2009Миссия организации ООО "Кей" и ее структурных подразделений. Преимущества и недостатки организационной структуры предприятия. Внутренние нормативные документы, регулирующие текущую деятельность организации. Должностная инструкция коммерческого директора.
курсовая работа [32,1 K], добавлен 17.12.2012Специфика работы финансового директора. Информационные технологии как инструмент управления. Организация работы финансового директора на крупных и средних предприятиях. Деятельность финансового директора на примере ООО "Восторг", пути ее оптимизации.
курсовая работа [335,3 K], добавлен 22.06.2011Общая характеристика деятельности автосервиса "Опель Плюс". Инструктаж по безопасным приемам и методам на рабочем месте. Обязанности мастера производственного участка и механика (мастера) отдела технического контроля. Функции менеджера по продажам.
отчет по практике [33,2 K], добавлен 10.06.2013Значение менеджера по продажам для организации торгового процесса, его права и обязанности. Процессы и методы, с помощью которых организуется эффективный труд: планирование, организация, мотивация и контроль. Портрет современного менеджера по продажам.
курсовая работа [36,6 K], добавлен 27.05.2015Способ организации и психологические аспекты работы офис-менеджера. Деловые и личностные требования работодателей к вакансиям офис-менеджеров и секретарей. Основные должностные обязанности. Организация рабочего места и помощь в работе руководителя.
курсовая работа [39,7 K], добавлен 13.01.2011Менеджмент как профессия. Требования, предъявляемые к менеджеру библиотеки. Деловое общение менеджера. Перспективы развития профессии менеджера библиотеки. Требования, предъявляемые к руководителю среди женщин и мужчин. Должностная инструкция менеджера.
дипломная работа [113,0 K], добавлен 26.11.2012Цель и задачи службы управления персоналом. Типовая схема организационной структуры СУП, перечень структурных подразделений. Функциональный тип организации: преимущества и недостатки. Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом.
контрольная работа [26,3 K], добавлен 25.09.2011Значение и организация контроля исполнения документов. Краткая характеристика и анализ работы менеджера с документами на примере ООО "Тропа". Основные принципы профессии офис-менеджера и топ-менеджера. Основы обработки входящих и исходящих документов.
курсовая работа [159,1 K], добавлен 23.02.2011Место и роль предприятия в структуре национальной экономики. Производственная структура предприятия, формирование схемы его организационной структуры. Организация работы менеджера с персоналом. Организация работы по социальному развитию предприятия.
отчет по практике [380,3 K], добавлен 13.07.2014Правовой статус и организационная структура управления предприятием, основные виды его деятельности. Должностная инструкция: определение и назначение документа, общие требования к составлению и юридическая сила. Содержание основных разделов инструкции.
курсовая работа [157,2 K], добавлен 27.09.2011Основные направления деятельности предприятия, специфика его организационно-правовой формы. Особенности линейно-функциональной структуры системы управления. Функции, права и ответственность отдела кадров. Должностная инструкция менеджера по персоналу.
отчет по практике [318,8 K], добавлен 11.09.2011Должностные обязанности заведующего производством и администратора. Правила заключения договора о материальной ответственности с работниками производства. Характеристика структуры производства и порядок оперативного планирования работы производства.
отчет по практике [3,1 M], добавлен 24.05.2017Организация труда менеджеров и руководителя на предприятии. Система управления производством в ОАО "Лидсельмаш". Структура и штаты отделов. Правила внутреннего трудового распорядка. Функциональные обязанности начальника отдела внешней кооперации.
курсовая работа [669,6 K], добавлен 09.08.2015Ресторан украинской кухни "Сковорода": ознакомление с предприятием, история, паспорт, структура. Организация работы производственных цехов. Должностные обязанности технолога и заведующего производством; организация продовольственного снабжения, контроль.
отчет по практике [52,7 K], добавлен 16.11.2010Методы оценки персонала. Формы адаптации работников. Характеристика стилей руководства. Анализ кадрового потенциала предприятия. Организация работы с документами. Жизненные цели менеджера по продажам. Типы отношений в управлении. Формирование коллектива.
курсовая работа [369,3 K], добавлен 07.05.2015Организационная структура управления предприятия общественного питания ООО "Кристалл". Анализ финансово-экономической деятельности. Организация управления персоналом на предприятии: мотивация и стимулирование персонала, методы его подбора и обучения.
дипломная работа [193,9 K], добавлен 01.08.2008Планирование деятельности аптеки, ее цели и задачи. Управление аптечной организацией. Должностная инструкция заведующего аптекой и фармацевта. Особенности предоставляемых услуг и планирование организации, ее организационная культура и мотивация персонала.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 29.12.2013Функции, состав, права и обязанности службы безопасности организации. Положение об отделе режима и охраны, секторе обработки документов с грифом "коммерческая тайна", группе инженерно-технической защиты. Должностная инструкция инспектора по режиму.
лабораторная работа [60,2 K], добавлен 09.12.2010
