Назначение государственной системы документационного обеспечения управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

ИСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство»

на тему «Назначение государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ)»

Студент

гр. БЭУ-13-БУ1 Е.А. Широкова

Преподаватель

канд. физико-математических наук,

доцент Л.М. Перерва

Владивосток 2016

• Содержание
• Введение
• 1. Берестяные грамоты
• 2. Возникновение и развитие устава как вида документа в Древней Руси
• 3. Летописи и былины
• Заключение
• Список использованных источников


Введение

Уже при рассвете цивилизации человек начал передавать знания и опыт из поколения в поколение. Изначально люди стали передавать друг другу информацию с помощью нечленораздельных звуков, жестов и мимики. Позднее стали появляться наскальные рисунки, затем, когда речь становилась более совершенной, с накоплением знаний и опыта, возникла клинопись. Люди выдалбливали иероглифы на специальных дощечках. В дальнейшем происходит становление письменности, стали появляться берестяные письма, они были одними из первых носителей информации. Отдельные "странички" складывались вместе, и возникала первая небольшая книга.

Для того, чтобы говорить о ранних стадиях развития делопроизводства в Древнерусском государстве, нужно обратиться к сохранившимся письменным документам и некоторым археологическим находкам. Так, например, договоры киевских князей с Византией 911 и 945 гг. могут свидетельствовать о том, что даже уже в те времена имелись некие традиции при составлении письменных завещаний и подорожных грамот для купеческих кораблей.

Так же известно, что в период правления Владимира Святославовича (987-1015гг.) в Киеве существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» - хранителей княжеской печати и «металников» - судейских секретарей, писцов и дьяков для ведения делопроизводства князей и крупных феодалов.

В период развития Древнерусского государства появлялись различные виды документов, которые фиксировали конкретные правовые отношения: грамоты уставные, вкладные, купчие, полные, жалованные и др.; заемные, закладные кабалы;

По мере того как накапливались навыки в создании документов стали вырабатываться типовые формуляры, то есть образцы документов (устойчивые языковые формулы), применяемые в наиболее распространенных документах, процедура подготовки документов: черновик, редакция (вариант), беловик (окончательный вариант документа), а так же приемы удостоверения документов, призванные воспрепятствовать подделке документов в политических и лично-корыстных целях (проставление скреп, печатей, мостов, т.е. подписи на склейках).

Практически до конца XIVв. Основным материалом для письма на Руси был пергамен (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной»; лучший пергамен привозили из Греции или ганзейских городов.

Самой древней формой документа на Руси была грамота - отдельный лист пергамена шириной около 3,5 вершков (15-17 см.). Документ имел форму столбца (столпа): один лист пергамена подклеивался к другому узкой стороной. Если документ терял ценность, пергамен счищали, подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации.

С увеличением количества создаваемых документов менялась графика письма: первоначально использовалась уставная манера письма - выписывание букв с прямыми очертаниями, но в XIV в. стал использоваться полуустав, ускоривший процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться лишь точка в конце предложения.

Таким образом, в Древнерусском государстве постепенно складывались традиции создания документов, их обработки и хранения, начал формироваться профессиональный цех специалистов по работе с документами - дьяков, подьячих, писцов, - появились предпосылки к законодательной регламентации делопроизводства.

Спустя несколько тысячелетий, 21 век ознаменовался не только накоплением огромного объема знаний, но и скоростью получения и передачи этих знаний в различные уголки планеты. Благодаря поэтому и возникла отрасль управленческой деятельности, которая занимается фиксированием и обработкой информации.

Спустя огромное количество времени на помощь человеку пришел компьютер. Создание такой техники позволило в несколько раз увеличить скорость обработки колоссального количества информации. Стали появляться мощные пользовательские операционные системы, такие как Windows 95, Windows 98, Windows Millennium, Windows XP, Windows Vista. Начали создаваться программы, которые позволяют четко и быстро редактировать и форматировать нужную информацию и передавать ее в доступной и понятной для любого человека форме.

Так же всегда важно помнить: то, что мы используем в повседневной жизни, имеет свою историю развития. А знание истории, особенно своего Отечества, позволяет нам более точно понять всю важность вещей, которыми человек занимается.

В этом реферате мне хотелось бы рассказать вам об истории развития документооборота в Древней Руси X-XV вв.

1. Берестяные грамоты

Всем известно, что берестяные грамоты - это рукописные документы на березовой коре. Сейчас любая такая грамота реальный артефакт, к которому нужно бережно относиться и тщательно изучать, а в далеком прошлом это был вполне самостоятельный документ, выполнявший практические функции.

Одна из первых берестяная грамот была обнаружена в Новгороде 26 июля 1951 года. В данный момент грамот найдено уже более тысячи, и это стало одним из самых восхитительных открытий 20 века. Тем более, что находка имела отношение к периоду истории, для которого поиски новых письменных документов давно считались почти безуспешными.

Прежде чем запись сделать, бересту доводили до кипения и кипятили, потом соскабливали внутренний слой коры и обрезали края. Появлялся материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Грамоты сворачивались в свиток так, что текст был с наружной стороны. Редко их соединяли между собой: известен новгородский свиток из 3х берестяных грамот. Кроме грамот на одном прямоугольном куске бересты была найдена, например, миниатюрная книжечка (5x5см) из 12 страниц, в которой двойные листы сшиты по сгибу. Таким образом, с точки зрения конструктивной формы найденные берестяные грамоты, выглядели как лента, лист, свиток или кодекс. Но возможно, что могли быть и другие формы, пока, к сожалению, не найдены.

Считается, что после находки берестяных грамот решился старый спор о том, были ли грамотны люди Древней Руси. Множество почерков, частный характер переписки, эмоциональность многих писем, многочисленные писала, восковые таблички для обучения письму - все это показывает, что, кроме опытных книжников, грамоте изучали самые обычные люди.

Все это знает сейчас, наверное, каждый школьник. Рисунки берестяных грамот есть на страницах учебников, и получившиеся мнение стало таким привычным, что кажется абсолютной истиной. А на самом деле берестяные грамоты - не только клад новых знаний, но и исток огромного числа вопросов, которые неизбежно появляются у любого читателя, на секунду призадумавшегося над фактами.

Самая молодая из найденых в Новгороде берестяных грамот примерно первая половина 9го века, самая старая - середина 15го века, когда бересту заменили бумагой. Широкое распространение берестяное письмо получает с 12 века. Появился вопрос: а было ли письмо на Руси до 11 века? В книжках чаще всего указано, что «первую русскую азбуку создали Кирилл и Мефодий в 9 веке».

Все же история славянской письменности уходит вглубь тысячелетий, и это давно доказано историками и лингвистами. Практически все народы, жившие на территории современной Европы, имели собственный алфавит, у них были жрецы, посвященные в тайны сокровенного знания и умевшие записывать эту информацию, рано как и историю своего племени.

Некоторые ученые считают, что до принятия христианства на Руси широко распространялась «велесовица». Название это современное, оно появилось уже в 20 веке по имени славянского бога Велеса. Именно этой древнейшей русской азбукой и была написана мистическая «Велесова книга». Считается, что в конце XI века новгородские волхвы переписали ее с еще более древних источников. Эта книга была как несколько дощечек размером примерно 33x22см, на каждой из которых было по два отверстия для скрепления с помощью шнура, причем одна часть дощечек была скреплена как книга, а другая - как календарь. На дощечках были нарисованы прямые параллельные линии, под которыми располагались письмена, вдавленные без интервалов в древесину острым стило и окрашенные втертой краской.

Историки и лингвисты до сих пор не решили настоящая или нет «Велесовая книга» и о достоверности всех историй, которые в этой книге написаны. Да и сама история книги, копирования и нескольких пропаж вызывает ряд сомнений. А вот наличие древнеславянских рунических надписей уже давно стало документологическим фактом.

В русских летописях есть сведения о том, что проповедники Кирилл и Мефодий, поехав в 860 году в город Корсунь, учат там Евангелие и Псалтырь, вписанные русскими письменами, о чем сами же и рассказывают в следующих комментариях к своей азбуке. На самом деле, задолго до крещения Руси существовали маленькие общины русских, к тому времени уже принявших христианство. Они перевели на русский язык Библию и написали перевод с помощью уже существовавшей тогда письменной системы. Именно на ее основе Кирилл и Мефодий создали обновленную Славянскую письменность, добавив несколько новых букв, а некоторые имевшиеся ранее изменив под похожие греческие. Так на свет появилась кириллица, на которой писались позже библейские тексты русской православной церкви и другие учебники.

берестяной грамота летопись произведение

2. Возникновение и развитие устава как вида документа в Древней Руси

Устав - один из немногих видов документов, возникший в период становления Древнерусского государства и сохранивший, пройдя через века, свое основное назначение правового акта. В данном реферате была предпринята попытка рассмотреть эволюцию данного вида документа.

Как вид документа устав возник в Киевской Руси. Подтверждением этому факту служит самый ранний из всех дошедших до нас юридических документов гражданского права - «Русская правда». Этот документ отражает уровень становления и развития Древнерусского феодального права. «Русская правда» дошла до нас в 106 списках, которые представляют три из себя редакции: Краткую, Пространную и Сокращенную.

Разберем более подробно «Краткую правду». По обычаю, делят на четыре основные части: Правду Ярослава (или Древнейшую правду), Устав Ярославичей (или Правду Ярославичей), Покон Вирный и Урок Мостников.

Княжеский устав, который был издан «от имени сыновей Ярослава Изяслава, Святослава и Всеволода и их советников… Щапов Я.Н. Древнерусские княжеские уставы XI-XV вв. - М.: Наука. 1976, с.83.», посвящается вопросам домениального хозяйства князей, а также устанавливает ответственность за убийство княжеской челяди, за кражу скота и т.п. Тем не менее, отдельно устав не оформлен и начинается со статьи № 19 «Краткой правды»: «Если убьют дворецкого, мстя за (нанесенную им) обиду, то убийце платить за него 80 гривен, а людям (платить) не нужно; а (за убийство) княжеского подъездного (платить) 80 гривен». Щапов Я.Н. Древнерусские княжеские уставы XI-XV вв. - М.: Наука. 1976, с.83. Данная статья дает начало целому ряду статей, которые устанавливают штраф за убийство важных княжеских чиновников, руководящих хозяйственной жизнью княжеского домена. На основании всех этих статей можно сделать вывод о том, что характерной чертой феодального права Киевской Руси было определение меры наказания в зависимости от социального положения пострадавшего. Так, устав возникает уже как правовой документ, который устанавливает наказания за проступки.

Но кроме гражданского права в Киевской Руси существовало так же и церковное право. Уставы были наиболее важными документами в этой области, так как регулировали долю церкви в княжеских доходах и круг преступлений, подлежащих церковному суду. Рассмотрим некоторые из этих документов.

Устав князя Ярослава о церковных судах представляет собой кодекс семейного и брачного права Древнерусского государства, сложившийся в XI-XII вв. и продолжающий перерабатываться и изменяться в XIII-XVI вв. В связи с тем, что взаимоотношения внутри семьи, как и заключение и расторжение брака, принадлежали юрисдикции церкви, этот кодекс является и судебником по внутренним делам. Текст устава сохранился более чем в 90 списках. Самые старшие редакции - Пространная и Краткая.

Устав свидетельствует о существовании на Руси патриархальных устоев в семейно-брачных отношениях, запрещает браки между ближайшими родственниками и самовольное расторжение брака, а так же устанавливает наказание родителям, принуждавшим детей к вступлению в брак против их воли.

3. Летописи и былины

На Руси в XI в. Довольно широкое распространение приобрели переводные византийские сочинения религиозного и светского содержания. К последним относятся исторические произведения («Хроника» Георгия Амартола). А так же в это же время происходило становление оригинальной древнерусской литературы.

Самое прямое влияние византийских традиций прослеживается в религиозных произведениях - житиях святых и церковных проповедях. Большими художественными достоинствами отличается цикл сказаний о первых русских святых.

В 1049 году были написаны проповеди «Слово о Законе и Благодати» киевским митрополитом Илларионом (первым митрополитом русского происхождения), относящиеся к первым патриотическим произведениям в русской литературе. Основной идеей «Слова» является вхождение Руси в семью христианских народов, в чем автор видит заслугу князя Владимира и его сына Ярослава. Вместе с этим дохристианское прошлое Руси в изображении Иллариона не кажутся «темными веками». Он подчеркивал, что «старые» и «славные» князья «не в худой и неведомой земле владычествовали, но в Русской, которая ведома и слышима во всех четырех концах Земли».

Самым важным жанром светской древнерусской литературы являлось летописание. До сих пор время его возникновения является пищей для спора исследователей. Скорее всего, первому летописному своду предшествовали какие-то летописные записи. Первым летописным сводом, текст которого мог дыть реконструирован, является так называемый Начальный свод конца XI в., который вошел в состав Новгородской первой летописи.

В начале XII века в Киево-Печерском монастыре создается выдающееся произведение средневековой литературы «Повесть временных лет» (около1113 г.). Автором первоначальной редакции принято считать монаха Нестора. Отвечая на поставленные в самом начале повествования вопросы («Откуда есть, пошла Русская земля, кто в Киеве начал первым княжить и как Русская земля стала, есть»), автор разворачивает широкое полотно русской истории, которая понимается как часть истории всемирной. (В то время всемирной считалась история библейская и римско-византийская). При написании «Повести» использованы многочисленные отечественные и переводные исторические и литературные произведения - Начальный свод, «Хроника» Григория Аматола и Сименона Логофета, библейские сказания, устные легенды и др.

«Повесть временных лет» неоднократно переписывалась и дожила в рукописной традиции до XVII в. В одну из рукописей, сохранивших текст «повести» - Лаврентьевский список - были включены произведения, написанные Владимиром Мономахом. Это «Поучение детям», перечень походов князя и его послание Олегу Святославовичу, написанное в разгар усобиц 90-х гг. после гибели сына Владимира Мономаха, Изяслава, в бою с Олегом. Произведения Владимира Мономаха являются не только ценным историческим источником, но и ярким литературным памятником, дающим представление об общественном сознании высшего слоя древнерусского общества.

Во второй половине XII века помимо Киева и Новгорода летописание развивается в центрах большинства образовавшихся феодальных княжеств: Чернигове, Владимире-на-Клязьме, Галиче, Переславле и др., при этом сохраняя свой общерусский характер. Русский эпос XI - начала XII вв. обогащается сюжетами, посвященными борьбе с половецкими набегами. Образ Владимира Мономаха, инициатора борьбы с кочевниками, слился с образом Владимира Святославовича.

К середине XII - началу XIII вв. Относится появление новгородских былин о Садко.

К концу XII в. было создано самое поэтическое из произведений древнерусской литературы - «Слово о полку Игореве», ставшее вершиной литературного творчества на Руси этого периода. Основа его сюжета - описание неудачного похода против половцев Новгород-Северского князя Игоря Святославовича, совершенного в 1185 г. Главной идеей «Слова» стала необходимость единства русских князей перед лицом внешней опасности. При этом автор не является сторонником государственного объединения: его призыв направлен к согласию в действиях, против междоусобиц и княжеских распрей. Неизвестный автор «Слова» принадлежал, видимо, к дружинной знати одного из южнорусских удельных княжеств и обладал глубоким знанием русской действительности.

Удивительно сложилась судьба «Слова о полку Игореве» - оно дошло до нас благодаря единственному списку, да и тот погиб во время пожара 1812 г. в Москве. Гораздо более распространено на Руси было другое замечательное произведение - «Слово Даниила Заточника» (около 1197 г.). Написано оно в форме обращения к князю от имени автора - опального выходца из низших слоев господствующего класса и наполнено афоризмами. Оно было настолько популярно, что вызывало раздражения: спустя примерно 30 лет появилось «Моление Даниила Заточника».

Заключение

Документы времен Древнерусского государства почти не сохранились, лишь некоторые мы можем наблюдать в музеях городов и древних архивах. Но даже по немногочисленным фрагментам древних уставов и грамот, сохранившихся до наших времен, мы можем изучать историю развития документов, анализировать их влияние на нынешнюю документацию, находить остатки прошлого.

Документы Древней Руси отражают прошлое нашего народа, раскрывают истинные истоки возникновения и развития делопроизводства. Мы открываем множество интересных и очень важных для изучения истории нашей страны фактов и событий прошлого, зафиксированных на древних носителях, которые так же рассказывают исследователям о способах фиксации информации.

Делая вывод, важно понять, что документы древности оказали огромное влияние на процесс развития нынешней документации. Можно отметить тот факт, что и в современном делопроизводстве еще с древности сохранились некоторые традиции создания, обработки и хранения документов.

Пройдя длинный путь от древности до настоящего времени, документы порой заставляют нас задуматься о важности своего существования. Поэтому следует бережно относиться как к документам древности, так и к современной документации. Ведь через несколько столетий наши предки также будут изучать нашу документацию как древнюю, отмечать изменения и сходства и опираться на идеи своих предшественников.

Список использованных источников

1. Археологическое изучение Новгорода / Отв. Ред. В.Л. Янин. - М., 1978.

2. Береза//Энциклопедия «Кругосвет». http://www. Krugosvet.ru /articles/

3. Бытовая письменность древней Руси // РОФ «Центр развития русского языка». http://www/ruscenter/ru/

4. Древнерусские княжеские уставы XI-XV вв. / Щапов Я.Н. - М.:Наука. 1976.

5. Новгородские берестяные грамоты / Книженцева И.. - М., ИАИ РГГУ, 2001. http://iai.rsuh/ru/stud/rab/knizh/site.html.

6. Организация работы с документами: учебник /под ред.проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. И доп. - М,: ИНФРА-М, 2001.

7. Письменные известия о карелах (X-XVIвв.). /Кочкуркина С.И., Спиридонов А.М., Джаксон Т.Н. -Петрозаводск, 1996.

8. Старая Русса в древности /Миронова Н. // Российская археология. 1999. № 3. С. 59-68.

9. Я послал тебе бересту… : / Янин В.Л.- М.: Изд-во МГУ, 1975.

Размещено на Allbest.ru