Управление персоналом организации

5. Профсоюзы вправе осуществлять взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, объединениями (союзами, ассоциациями) и организациями по развитию санаторно-курортного лечения, учреждений отдыха, туризма, массовой физической культуры и спорта. [14, стр. 8]

Ш и другие нормативно-правовые акты.

Кроме того, трудовые отношения регулируются указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами субъектов федерации (конституциями, законами), а также актами местного самоуправления, содержащими нормы трудового права. При этом все перечисленные нормативно-правовые акты не должны противоречить Трудовому кодексу РФ.

На основе законодательных актов разрабатываются внутрифирменные документы, создающие правовые рамочные условия для управления персоналом.

К числу таких документов можно отнести трудовой договор.

Трудовой договор - соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом - это совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы и прочие документы, утвержденные в установленном порядке компетентными органами или руководством организации.

Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса управления персоналом. Оно состоит в организации разработки и применения методических документов, а также ведения нормативного хозяйства в системе УП.

Ответственность за обеспечение системы управления персоналом нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения аппарата управления организации (отдел организации управления, юридический отдел).

Положение о персонале - документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие вопросы.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов - документ Госстандарта РФ, предназначенный для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих с учетом состава и распределением кадров:

– по категориям персонала;

– по уровню квалификации;

– по степени механизации и условиям труда и др.

Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера. Документы этой группы регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников системы управления персоналом; содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом. К этой группе документов относятся:

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.

Типовая должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность.

Типовая структура положения включает семь разделов:

1. Общие положения.

2. Задачи подразделения.

3. Организационная структура подразделения.

4. Функции подразделения.

5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации.

6. Права подразделения.

7. Ответственность подразделения.

Правила внутреннего трудового распорядка - организационно - распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внутри объектный режим и организацию работы.

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.

Документы технического, технико-экономического и экономического характера. Эти документы содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов технических и экономических аспектов функционирования системы управления персоналом.

Нормы планировки помещений и рабочих мест, стандарты, технические установки, тарифные ставки, коэффициенты доплаты.

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом позволяет кадровой службе организации выполнять функцию документального оформления трудовых отношений.

Основными функциями по делопроизводственному обеспечению системы управления персоналом являются:

· своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

· доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;

· печатание документов по кадровым вопросам;

· регистрация, учет и хранение документов по персоналу;

· формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам;

· контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.

Отдельно формируются дела с приказами о предоставлении отпусков и взысканиях, с приказами о командировках со служебными записками - основаниям и для издания приказов.

Подсистема правового обеспечения - в системе управления персоналом - подсистема, осуществляющая:

– решение правовых вопросов трудовых отношений;

– согласование распорядительных и иных документов по управления персоналом;

– решение правовых вопросов хозяйственной деятельности;

– проведение консультаций по юридическим вопросам.

Таким образом, правовое обеспечение системы управления персоналом заключается в разработке и использовании средств юридического воздействия на работодателей и наемных работников с целью достижения эффективной деятельности организации, а также соблюдения прав и обязанностей сторон, обеспеченных законодательством.

Иными словами, к правовому обеспечению системы управления персоналом относятся все нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения.

Основными задачами в управлении персоналом являются:

ь правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателем и наёмным работником;

ь защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений;

ь соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений;

ь разработка и утверждение локальных нормативных актов организационного, организационно - распорядительного и экономического характера;

ь подготовка предложений об изменении действующих или отмена устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам. [44, стр. 325]

Список использованной литературы

1. Беляцкий Н.П. Управление персоналом: Учебное пособие / Н.П. Беляцкий, С.Е. Велесько, П. Райш.-Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2006. - 352 с.

2. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 3-е изд. - М.: Гардарики 2008. - 528 с.

3. Волгин Н.В. Мотивационная основа эффективного труда / Н.В. Волгин // Человек и труд, 2006. - №4. - 80 с.

4. Десслер Гари. Управление персоналом / Гари Десслер. - М.: «Издательство Бином», 2005. - 432 с.

5. Журавлев П.В. Менеджмент персонала: Учебное пособие / П.В. Журавлев. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 448 с.

6. Журавлев П.В. Технология управления персоналом /П.В. Журавлев, С.А. Карташов. - М.: Экзамен, 2007. - 575 с.

7. Карданская Н.П. Принятие управленческих решений: Учебник / Н.П. Карданская. - М.: ЮНИТИ, 2007. - 235 с.

8. Кузьбожев Э.Н. Разработка управленческого решения: Учебное пособие / Э.Н. Кузьбожев. - Курск, 2006. - 95 с.

9. Крейчман Ф.С. Гибкая система оплаты труда / Крейчман Ф.С.-ЭКО, 2005. - №3. - 80 с.

10. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие / Н.И. Кабушкин. - 3-е изд. - Минск: «Новое знание», 2005. - 336 с.

11. Кафидов В.В Управление персоналом: Учебное пособие для вузов / В.В Кафидов. - 2-е изд. - М.: Издательство «Экзамен», 2007. - 448 с.

12. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник / А.Я. Кибанов. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 304 с.

13. Литвак Б.Г. Управленческие решения: Учебник / Б. Г Литвак. - М., 2006. - 405 с.

14. Лукашевич В.В. Управление персоналом: Учебное пособие / В.В. Лукашевич. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 255 с.

15. Магура М.И. Обучение персонала как конкурентное преимущество / М.И. Магура, М.Б. Курбатова. - М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2004. - 216 с.

Размещено на Allbest.ru