Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по практике

Управление и деятельность организации

Введение

Целью прохождения преддипломной практики является реализация полученных теоретических знаний, умений и навыков, а также получение представления о практической деятельности организации. Для достижения поставленных целей при прохождении практики ставил следующие задачи:

- изучение структуры, порядка управления и деятельности организации;

- изучение нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность организации;

- ознакомление с порядком ведения переговоров и процедурой юридического консультирования;

- участие во внутренних организационных мероприятиях (планерках, оперативных совещаниях и собраниях) при обсуждении результатов практической работы;

- сбор материалов для ВКР;

- подготовка и ведение необходимых документов (дневник прохождения практики, отчет о прохождении практики).

С 18.04. 2016г. по 27.05.2016г. я проходил учебную практику в Аламудунской районной администрации.

Основная часть моей работы в период прохождения преддипломной практики составляла: изучение различных НПА, участие в процессе приема граждан и участие в комиссионном въезде и т.д.

Общая характеристика организации

Краткая история

Аламудунская районная государственная администрация образован в 1937 году как Ворошиловский район. В 1958 переименован в Аламединский район. В 1990-х годах написание названия района изменено на современное. Аламудунский -- административная единица в составе Чуйской области . Административный центр - село Лебединовка. В составе района 17 айылных аймаков.

Миссия и цели организации

Основными задачами местных органов (районных администраций) являются:

-обеспечение наряду с государственной службой прав и свобод человека ми гражданина на территории муниципального образования;

-обеспечение самостоятельного решения населением вопросов местного значения;

-подготовка, принятие, исполнение и контроль решений в пределах полномочий органов местного самоуправления;

-защита прав и законных интересов муниципального образования.

Основные цели районных администраций;

-муниципальная служба должна стать эффективной структурой социального обслуживания, ответственности перед государством и подотчетной населению;

-муниципальная служба может успешно функционировать на нижни уровнях управления, не дожидаясь команд с верхних этажей, в соответствии с принципом оперативности управления;

-муниципальная служба способна эффективнее разрабатывать природные, экономические, человеческие ресурсы на местном уровне посредством самоорганизации местных коллективов и профессионального управления.

Организационная структура

В соответствии с положением управление подчиняется непосредственно Главе Аламудунской райгосадминистрации. Управление возглавляет глава, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Главы города. На период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на одного из двух заместителей начальника Управления (1-й и 2-й заместитель), которые также назначаются на должность и освобождаются от нее распоряжением Главы.

Штат включает в себя семнадцать человек. Прием и увольнение с работы осуществляется приказом руководителя аппарата администрации района по предоставлению начальника Управления, по согласованию с начальником отдела. Несмотря на эффективность существующей структуры, не совсем ясна необходимость во втором заместителе начальника Управления. Предлагается сократить его полномочия путем распределения его обязанностей между 1-м заместителем, начальником Управления и начальниками отделов.

Анализ должностных инструкций

Для анализа должностных инструкций выбран штат Организационного отдела работы, МСУ и землепользования. Отдел состоит из начальника отдела, двух специалистов.

Начальник отдела дает указания сотрудникам отдела; определяет порядок делопроизводства, отчетности и контроля; дает указания руководителям подразделение администрации в рамках своей компетенции, требует и получает от подразделений всю необходимую для деятельности отдела информацию и т.д.

Главные специалисты и ведущий работают в команде. Главный специалист составляет программы проведения тематических проверок, участвует в проводимых документальных ревизиях и т.д. Ведущий специалист обязан участвовать в вышеперечисленных работах как в качестве ассистента Главного специалиста, так и в качестве самостоятельного исполнителя. Специалисты имеют право запрашивать все необходимые для своей деятельности документы; контролировать номенклатуру, объемов и цен закупаемой продукции; контролировать исполнение муниципального заказа и т.д.

Ответственность за деятельность Отдела в целом несет его начальник. Ответственность за разглашение служебной тайны; достоверность, полноту и качество подготовленных документов; неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на отдельных работников, несет соответствующий сотрудник. правовой юридический должностной

Сотрудники отдела обязаны творчески подходить к выполнению своей работы. В организации имеют место методы взыскания за "бездействие", то есть работники обязаны помимо выполнения своих непосредственных обязанностей вносить на рассмотрение руководству предложений по усовершенствованию работы подразделения. Возможности для творчества четко прописаны в должностных инструкциях. Специалисты имеют право выступать инициаторами принятия нормативно правовых документов органов местного самоуправления; готовить предложения по устранению нарушений и препятствий исполнения договорных обязательств; проводить семинары и консультации по вопросам Отдела. Некоторые задачи специалисты могут (должны) выполнять самостоятельно (без ассистента и указаний руководителей).

Отдел занимается контролем номенклатуры, объемов и цен закупаемой продукции; контролем исполнения условий муниципальных закупок, решений муниципальной конкурсной и котировочных комиссий и другими задачам, связанными с контролем деятельности Управления. Непосредственно эти задачи выполняют специалисты. Оформлением документации, связанной с деятельностью Отдела. Координирует работу Отдела начальник Отдела. Все работы распределены между сотрудниками

Заключение

В ходе прохождения практики в Аламудунской районной государственной администрации были выявлены следующие аспекты деятельности организации.

Работа управления соответствует множеству положений, постановлений и прочим нормативным документам. Это дает предположение, что работа эффективна. Существующая система планирования, контроля и организации действительно эффективна и проста. В этом несомненная заслуга райгосадминистрации, которые разрабатывали соответствующие законы по организации. Однако такая функция менеджмента как мотивация требует дополнительных доработок. Персонал успешно выполняет свои задачи, но там, где требуется творческий подход к решению проблемы, работа "заходит в тупик". Выбранный руководством демократический стиль руководства не только не помогает развить творческие способности, а, наоборот, сводит процесс творчества на очень низкий уровень. По-моему мнению, необходимо пересмотреть подход к руководству. Руководитель должен не только советоваться и делегировать свои полномочия, но и отдавать конкретные указания своим подчиненным. Баланс авторитарного и демократических стилей руководства позволит выявить скрытые возможности сотрудников, которые могут пригодиться в работе.

Размещено на Allbest.ru