Організація преміювання персоналу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проаналізувати та виявити недоліки в організації преміювання персоналу за місцем роботи та сформулювати пропозиції щодо удосконалення

Об'єктом дослідження в роботі є товариство з обмеженою відповідальністю “Згар” яке знаходиться в м. Вінниці. Підприємство здійснює свою діяльність на принципах самоокупності та господарського розрахунку. Має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банках, в тому числі й валютні як в середині так і за межами країни.

Трудова діяльність здійснюється власником самостійно, а також громадянами які залучив власник підприємства на основі трудових договорів, договорів підряду або контракту.

На підприємстві забезпечується оплата праці, соціальні та юридичні гарантії, передбачені чинним законодавством. Кількість працюючих по договору працівників на підприємстві не може перевищувати числа визначеного діючим законодавством.

Основною діяльністю ТОВ “Згар” є:

найбільш повне і якісне задоволення потреб вітчизняних та закордонних підприємств і організацій та громадян в продукції (роботах, послугах) виробляємою підприємством, у відповідності із статутними видами діяльності;

ефективне використання виробничого і фінансового потенціалу, комерційного і управлінського досвіду.

Видами діяльності ТОВ “Згар” є:

Торговельно-закупівельна діяльність, створення мережі магазинів;

Збір, закупівля, доставка, зберігання, переробка дикоростучих рослин, трав і сільськогосподарської продукції;

Виробництво, переробка, закупівля, реалізація сільськогосподарської продукції тваринництва, рослинництва, бджільництва;

Розглянемо організацію преміювання персоналу шляхом розрахунку впливу чисельності працівників і продуктивності праці на обсяг продажу, використовуючи метод різниць (табл. 1).

Для вимірювання впливу зростання чи зменшення чисельності працівників на обсяг продаж необхідно продуктивність праці на одного робітника за 2012 рік помножити на різницю чисельності працівників по кварталам можна визначити за формулою (2.1):

(1)

На підприємстві зменшення штату на 2 чоловіки приведе до зменшення обсягу продажу на 12,5 тис. грн. (таблиця 1)

Вплив зміни продуктивності праці на обсяг продажу розраховується множенням відхилення від 2012 року продуктивності праці на середньоспискову чисельність працівників визначити за формулою (2):

(2)

Таблиця 1

Розрахунок впливу продуктивності праці і чисельності працівників на обсяг продажу

На підприємстві зменшення продуктивності праці викликало зменшення обсягу продажу на 354 тис. грн. Загальний вплив зміни чисельності працівників і продуктивності праці складає 366,5 тис. грн.

Таким чином, зменшення обсягу продажу відбувається за рахунок зменшення продуктивності праці. Це негативно характеризує роботу підприємства, зокрема рівень організації праці.

Про ефективність використання фонду робочого часу можливо судити з даних таблиці 2. Ефективний робочий час з розрахунку на одного працівника підприємства у 2012 року зменшився в порівнянні з 2011 роком на 3,43 дні, що свідчить про можливості (резерви) кращого використання персоналу підприємства. Позитивним є те, що на підприємстві не було нез'явлень на роботу з неповажних причин. Для визначення впливу втрат робочого часу на обсяг продаж, необхідно втрати робочих днів помножити на попередній середньоденний виробіток на одного працівника й на середньоспискову їх чисельність у 2012 році. На підприємстві обсяг продаж на 2011 рік склав 949 тис. грн. й попередня продуктивність праці на одного робітника складає 6,243 тис. грн.

Таблиця 2

Використання фонду робочого часу, в розрахунку на одного працівника, в днях

Середньоденний виробіток на одного працівника складає:

949,0: (72,88 · 155) = 0,08 тис. грн.

Ефективний робочий час в розрахунку на одного працівника в 2012 році зменшився в порівнянні з 2011 роком на 3,43 дня. Таким чином, за рахунок попередження втрат робочого часу обсяг продаж міг збільшитися в 2012 році на 41,16 тис. грн.

(3,43 · 0,08 · 150) = 41,16 тис. грн.

Для того, щоб визначити вплив всіх трудових факторів на обсяг продажу в 2012 році необхідно осяг виразити як добуток чотирьох показників: середньоспискової чисельності працівників, середньої кількості робочих днів в періоді, тривалості робочого дня і середньогодинного виробітку це дасть можливість за допомогою метода ланцюгових підставок розрахувати вплив всіх чотирьох факторів у 2011 році по обсягу продажу у 2012 році. Для цього необхідно попередньо розрахувати обсяг продаж, послідовно замінюючи величину одного фактора 2011року на величину у 2012 році:

ОП1 =152 72,88 8,1 10,58 = 949,0 тис. грн. (2011 р.)

ОП2 =150 72,88 8,1 10,58 = 936,8 тис. грн.

ОП3 =150 69,45 8,1 10,58 = 892,7 тис. грн.

ОП4 =150 69,45 8,0 10,58 = 881,7 тис. грн.

ОП5 =150 69,45 8,0 6,99 = 582,5 тис. грн. (2012 р.)

Таким чином, на обсяг продажу у 2012 році мали вплив наступні фактори(табл.3.):

Таблиця 3

Обсяг продаж, чисельність робітників й використання робочого часу та премій за 2011 - 2012 р.р

Зменшення середньоспискової чисельності працівників:

Т2 - Т1 = 936,8 - 949,0 = -12,2 тис. грн.

Зменшення кількості робочих днів, відпрацьованих одним робітником:

Т3 - Т2 = 892,7 - 936,8 = -44,1 тис. грн.

Зменшення тривалості робочого дня одного працівника:

Т4 - Т3 = 881,7 - 892,7 = -11 тис. грн.

Зменшення середньогодинного виробітку на одного робітника:

Т5 - Т4 = 582,5 - 881,7 = -292,2 тис. грн.

Загальний вплив факторів:

Т5 - Т1 = 582,5 - 949,0 = -366,5 тис. грн, або (-12,2) + (-44,1) + (-11) +

(-292,2) = -366,5 тис. грн.

Зменшення обсягу премій:

Т6 - Т5 = 29 - 45,6 = -16,6 тис. грн.

Отже падіння обсягу продаж на підприємстві обумовлено негативним впливом всіх факторів, особливо зменшення продуктивної праці. Втрати обсягу продажу в результаті неефективного використання робочого часу склали 55,1 тис. грн. (44,1+11). Це невикористана підприємством можливість росту обсягів продаж, і таким чином, резерв зростання у майбутньому. Завдяки цьому обсяг премій зменшився на 16,6 тис. грн у порівняні з 2011 роком. Для визначення залежності продуктивності праці від складу кадрів й використання робочого часу, а також для виявлення резервів її підвищення використовують такі показники: продуктивність праці в середньому на одного працівника, за весь період і в середньому за один день та годину роботи (табл.4.).

З таблиці видно, що фактична продуктивність праці в 2011 році на одного працівника складає 3883 гривень (62,20 до попереднього року), а на одного робітника - 3640 гривні (65,22% до попереднього року). Різниця між цими показниками залежить від питомої ваги робітників у складі всіх працюючих. Зменшення питомої ваги робітників в загальній чисельності працюючих в порівнянні з попереднім роком означає, що на 100 робітників припадає працівників підприємства менше, ніж у попередньому році. Адже, незначне зменшення цієї питомої ваги знизило загальний показник продуктивності праці на одного працівника на 37,80%. Рівень продуктивності праці в цілому по підприємству залежить від питомої ваги адміністративно-управлінського персоналу в загальній кількості працюючих. Виміряти вплив цього фактору на зміну рівня продуктивності праці можливо по такій формулі(3.):

, (3.)

де ПП - темп зміни продуктивності праці за рахунок зміни питомої ваги адміністративно-управлінського персоналу, %;

А0, А1 - питома вага, цього персоналу відповідно за 2011 р., та 2012 рік, %.[1, с.67].

преміювання персонал продуктивність робочий

Таблиця 4

Показники впливу продуктивності праці на преміювання за 2011 - 2012 р.р. на ТОВ "Згар"

На підприємстві вага адміністративно-управлінського персоналу у 2012 році збільшилась на 3,6% (табл. 2.3). У зв'язку з цим показник продуктивності праці знизився проти 2011 року на 4,64%

або на 289,67 грн. ( 6243 · 4,64: 100 = 289,67 грн. )

Рівень продуктивності праці в загальному ступені залежить від раціонального використання робочого часу. Продуктивність праці в розрахунку на одного працівника зменшилась у 2012 році в порівнянні з 2011 роком: за рік - на 37,8%; в середньому за квартал - на 34,7%; за день на 33,9%. Різниця між цими показниками продуктивності пояснюється тим, що кожен працівник в середньому відробив менше днів протягом року і менше годин протягом дня, ніж у 2011 році.

Внаслідок не ефективного преміювання підприємство втрачає продуктивність. Обсяг премій внаслідок зменшення продуктивності зменшився на 4150 грн. на квартал та 42 грн. на день. Зміна коефіцієнтів ефективності використання робочого часу і структури кадрів впливає на продуктивність праці одночасно. Тому розрахунок спільного впливу дає можливість більш докладно визначити важливість кожного фактору, підрахувати невикористані можливості (резерви) підвищення продуктивності праці. Математична взаємозалежність між продуктивністю праці і показниками використання трудових ресурсів можливо виразити формулою(4.):

(4.)

де ПР - продуктивність праці одного працівника за квартал;

ПВ - питома вага робітників підприємства, %;

Дср - середня кількість днів, відпрацьованих одним працівником;

Рср - середня тривалість робочого дня, годин;

ЧП - середньогодинна продуктивність одного робітника [10, с.33].

За допомогою цієї формули можна виміряти спільний вплив зміни використання робочого часу і структури кадрів на величину (рівень) продуктивності праці і темпи його росту. Здійснимо розрахунки методом ланцюгових підстановок на підставі даних вищезгаданих таблиць:

Пр1 = (11,2 · 72,88 · 8,1 · 94,56): 100 ? 6243 (2011 рік)

Пр2 = (10,7 · 72,88 · 8,1 · 94,56): 100 ? 5973

Пр3 = (10,7 · 69,45 · 8,1 · 94,56): 100 ? 5692

Пр4 = (10,7 · 69,45 · 8,0 · 94,56): 100 ? 5621

Пр5 = (10,7 · 69,45 · 8,0 · 65,53): 100 ? 3883 (2012 рік)

Отже вплив:

1) структури кадрів:

Пр2 - Пр1 = 5973 - 6243 = -270

1) кількості відпрацьованих днів:

Пр3 - Пр2 = 5692 - 5973 = -281

2) тривалості робочого часу:

Пр4 - Пр3 = 5621 - 5692 = -71

3) середньогодинної продуктивності праці:

Пр5 - Пр4 = 3883 - 5621 = -1738

4) загальний вплив факторів:

Пр5 - Пр1 = 3883 - 6243 = -2360 або: (-270) + (-281) + (-71) + (-1738) = 2360

Таким чином, зменшення питомої ваги робітників і підвищення питомої ваги управлінського персоналу в 2012 році у порівнянні з попереднім роком призвело до зниження загальної продуктивності праці на 270 грн. Втрати робочого часу в середньому кожним працівником в звітному періоді призвели до зниження рівня продуктивності праці на 71 грн. Значний вплив на падіння загальної продуктивності здійснило також зниження середньогодинної продуктивності праці на 1738 грн. Загальний результат впливу всіх чотирьох факторів: 2360 грн., що співпадає з падінням рівня продуктивності праці у 2012 році в порівнянні з 2011 роком.

Система управління ТОВ "Згар" повинна націлювати увагу всіх співробітників не на зусилля, а на результати роботи підприємства в цілому. Роботу керівників потрібно оцінювати за економічними результатами, а не по стандартах вузько професійної чи компетентності адміністративної майстерності.

Система управління ТОВ "Згар" не повинна орієнтувати людей на псевдо-результати. Вона не повинна заохочувати тенденцію навішувати не прибуткову продукцію на прибуткові виробничі лінії. Вона не повинна орієнтувати людей на інтенсифікацію зусиль (тобто підвищення витрат), а майстерність перетворювати в самоціль.

ТОВ "Згар" повинно допомогти кожному співробітнику зрозуміти свою власну задачу і загальну задачу підприємства. Щоб співвідносити свої зусилля з благом цілого, кожен співробітник повинний розуміти, як його задача сполучена з загальною задачею і як загальна задача визначає його задачу, його зусилля, його внесок.

ТОВ "Згар" повинно розцінюватися також відповідно до того, полегшує вона чи утрудняє процес прийняття рішень. Структура, що підштовхує рішення нагору, замість прийняття їх на максимально низькому рівні, структура, що відтягає критично важливі рішення, що концентрує увагу на зайвих чи другорядних проблемах - погана структура. ТОВ "Згар" повинно мати стійкість у часі і здатністю до самовідновлення.

ТОВ "Згар" повинно бути здатна сама робити лідерів завтрашнього дня. Обов'язкова умова для цього - мінімум рівнів управління. Здатна людина, потрапляючи на низову управлінську роботу, скажемо, у двадцять п'ять років, не повинна витрачати своє життя, піднімаючи зі сходинки на сходинку. Інакше, коли він виявиться на верху сходів, у нього вже не залишиться сил. Ще важливіше досвід, якому можна придбати в організації. Структура повинна допомогти кожному співробітнику учитися і розвиватися на будь-якій займаній посаді, вона повинна передбачати безупинне навчання.

Размещено на Allbest.ru