Учет персонала

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Забайкальский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)

Факультет заочный Экономики и Управления

Кафедра Управления персоналом

ПРОЕКТ

По дисциплине: Управленческий учет и учет персонала

Выполнил: ст. гр. УПз-11-2

Лозован В.А.

Проверил: ст. преподаватель

Коваль Т.А.

Чита 2016



1. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Общая характеристика

Администрации городского поселения «Дровянинское» является муниципальными казенными учреждениями, уполномоченным на решение вопросов местного значения и осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Забайкальского края.

Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Забайкальского края, Уставом городского поселения «Дровянинское», иными муниципальными правовыми актами городского поселения «Дровянинское».

Администрация входит в структуру органов местного самоуправления городского поселения «Дровянинское».

Основной целью Администрации является осуществление отдельных исполнительно - распорядительных полномочий на территории поселка Дровяная.

Миссия Администрации городского поселения «Дровянинское» заключается в комплексном развитии муниципального образования как основы экономического роста и повышения благосостояния и качества жизни населения.

Администрацию возглавляет руководитель администрации городского поселения «Дровянинское».

Администрация обладает правами юридического лица, имеет в оперативном управлении муниципальное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс, печать. Штампы и бланки со своим наименованием.

Администрация имеет право открывать бюджетные и иные счета, в соответствии с законодательством.

Сокращенное наименование Администрации городского поселения «Дровянинское» - Администрация поселения «Дровянинское».

Структура администрации и размер расходов на ее содержание утверждаются Советом по представлению руководителя администрации городского поселения «Дровянинское».

Место нахождения Администрации: Забайкальский край, Улётовский район, п.г.т.Дровяная, ул. Красногвардейская д. 31.

Администрация осуществляет следующие полномочия:

1) формирует и исполняет бюджет городского поселения «Дровянинское», готовит отчет об исполнении бюджета;

2) владеет, пользуется и распоряжается имуществом, находящимся в муниципальной собственности городского поселения «Дровянинское» в соответствии с Порядком утвержденным Советом городского поселения «Дровянинское»;

3) разрабатывает и организует выполнение планов и программ комплексного социально-экономического развития городского поселения «Дровянинское»;

4) осуществляет материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ городского поселения «Дровянинское», преобразования городского поселения «Дровянинское»;

5) организует в границах городского поселения «Дровянинское» электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;

6) обеспечивает содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов муниципального образования, за исключением автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений федерального и регионального значения;

7) создает условия для предоставления транспортных услуг населению и организует транспортное обслуживание населения в границах городского поселения «Дровянинское»;

8) участвует в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в границах городского поселения «Дровянинское»;

9) создает условия для обеспечения жителей городского поселения «Дровянинское» услугами связи, общественного питания. Торговли и бытового обслуживания;

Администрация городского поселения «Дровянинское» вправе заключать соглашения с администрацией муниципального района «Улётовский район» о передаче осуществления части своих полномочий за счет субвенций, предоставляемых из бюджета городского поселения «Дровянинское» в бюджет муниципального района «Улётовский район» в Порядке установленном решением Совета городского поселения «Дровянинское».

Администрация городского поселения «Дровянинское» является главным управляющим органом поселка Дровяная, который создает условия создания для развития малого предпринимательства, организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью, обеспечивает организацию и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории городского поселения «Дровянинское» от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.



1.2 Организационная структура

муниципальный администрация должностной

Распределение задач между подразделениями и должностными лицами, распределение полномочий и ответственности должны оставаться стабильными на протяжении некоторого времени, чтобы обеспечивать воспроизводство и поддержание стратегии.

Организационная структура управления - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Администрация состоит из специалистов и структурных подразделений.

Глава администрации городского поселения «Дровянинское» руководит администрацией на принципах единоначалия. Компетенция главы администрации городского поселения «Дровянинское» устанавливается федеральными законами и законами Забайкальского края, Уставом муниципального образования, нормативными правовыми актами Совета городского поселения «Дровянинское» и настоящим Положением.

В период отсутствия руководителя администрации его полномочия исполняет заместитель руководителя администрации городского поселения «Дровянинское». В случае отсутствия заместителя руководителя администрации - полномочия руководителя администрации временно исполняет один из специалистов администрации по согласованию с Советом городского поселения «Дровянинское».

Деятельность администрации, главы администрации по решению вопросов местного значения, а также организационное обеспечение деятельности Совета городского поселения «Дровянинское» обеспечивает один из специалистов, в соответствии с должностным регламентом.

Должностные регламенты специалистов или Положения о структурных подразделениях администрации утверждаются главой администрации городского поселения «Дровянинское».

Организация и режим работы администрации регулируется внутренним Распорядком, утверждаемым главой администрации городского поселения «Дровянинское».

Трудовые, социальные и профессиональные права и обязанности работников администрации устанавливаются в соответствии с законодательством, Уставом муниципального образования, коллективным договором, правовыми актами Совета городского поселения «Дровянинское» и главой администрации городского поселения «Дровянинское».

В состав администрации входят специалисты территориальных, отраслевых и функциональных структурных подразделений в форме отделов администрации из этого можно сделать вывод, что структура управления городского поселения «Дровянинское» является линейно - функциональной.

Организационная структура представлена в Приложении А

1.3 Количественные и качественные характеристики предприятия

Таблица 1.1 Обеспечение предприятия трудовыми ресурсами

Категория работника	2013	2014	2015	2014/2013	2014/2015
	Чп	Чф	Чп	Чф	Чп	Чф	О	А	О	А
Среднесписочная численность	37	35	33	28	28	24	-2	95,5	-11	74,4
Руководители	2	2	2	1	1	2	-1	50	-1	50
Специалисты	20	20	18	15	15	12	-3	75	3	80
Рабочие	15	13	13	12	12	10	-1	92,3	2	83,3



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Динамика обеспечености трудовыми ресурсами Администрации поселения за 2013 - 2015 гг.

Анализируя кадровую ситуацию в Администрации городского поселения «Дровянинское» за 2013-2015 годы в целом по организации, следует отметить, численность персонала сократилась на 11 человек.

Таблица 1.2 Качественный состав ресурсов предприятия

Показатели	Численность рабочих мест	Удельный вес
	2013	2014	2015	2014/2013	2015/2014
По возрасту
1	2	2	4	5	6	7	8
До 20 лет	3	5	1	2	33,3	-4	8,3
До 30 лет	4	6	8	2	44,4	2	66,6
До 45 лет	2	1	3	-1	22,2	2	25
Итого:	9	12	12	-	100	-	100
По трудовому стажу
От 3 до 5 лет	7	3	1	-4	53,8	-2	25
От 5 до 10 лет	5	1	2	-4	38,4	1	50
Свыше 10 лет	1	2	1	1	7,69	-1	25
Итог:	13	6	4	-	100	-	100
По образованию
Среднее	1	2	3	1	25	1	37,5
Средне-специальное	2	4	3	2	50	-1	37,5
Высшее	1	3	2	2	25	-1	25
Итог:	4	6	8	-	100	-	100
По половому признаку
Мужчины	5	7	3	2	71,4	-4	42,8
Женщины	2	9	4	7	28,5	-5	57,1
Итог:	7	16	7	-	100	-	100

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.2 - Динамика численности рабочих мест по возрасту за 2013 - 2015 гг.

Итак, мы видим, что за 2013 - 2015 год число работников в возрасте 20-30 лет сократилось на 2 человека (2,08%); от 30 до 45 увеличилась на 4 человека.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что сокращение в большей степени затронуло категорию в возрасте 20-30 лет



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.3 - Динамика численности рабочих мест по трудовому сажу за 2013 - 2015 гг.

Проанализировав данные, представленные на рис. 1.3, можно отметить, что за период 2013 - 2015 года уровень персонала со стажем от 3 до 5 лет сократился на 6 человек; со стажем 5 - 10 лет - на 3 человека (1,2%); со стажем свыше 10 - остался прежним.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.4 - Динамика численности рабочих мест по образованию за 2013 - 2015 гг.

Исходя из данных показанных на рисунке 1.4 можно сделать вывод, что количество персонала с высшим образованием увеличилось на 1 человека, персонал со средне-специальным образованием - на 1 человека, персонал со средним образованием - на 2 человека.

Рисунок 1.5 - Динамика численности рабочих мест по половому признаку за 2013 - 2015 гг.

Исходя из данных показанных на рисунке 1.5 можно сделать вывод, что количество персонала состоящего из мужчин увеличилась на 2 человека, а персонал состоящий из женщин сократился на 2 человека.



2. УЧЕТ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

Таблица 2.1 - Прием на работу

№	Работник	Подразделение, должность	Дата приема на работу	Испытательный срок	График работы
1	Безденежных Николай Иванович	Руководитель администрации городского поселения «Дровянинское»	04.03.2000 г.	3 месяца	Пятидневка
2	Овчинникова Вера Лазаревна	Главный специалист по финансам	01.01.2006 г.	3 месяца	Пятидневка
3	Золотуева Елена Павловна	Главный специалист по экономической политике	01.01.2006 г.	3 месяца	Пятидневка
4	Шишлина Наталья Сергеевна	Главный специалист - главный бухгалтер	11.07.2011 г.	З месяца	Пятидневка
5	Курач Наталья Викторовна	Ведущий специалист по социальным вопросам	09.03.2006 г.	3 месяца	Пятидневка
6	Хавцева Татьяна Ивановна	Ведущий специалист по кадрам	01.01.2006 г.	3 месяца	Пятидневка
7	Матвеева Анастасия Сергеевна	Старший специалист 1разряда	01.12.2013 г.	3 месяца	Пятидневка
8	Кондратьева Анастасия Анатолевна	Уборщица	06.05.2012 г.	-	Пятидневка
9	Булыгин Дмитрий Евгенивич	Дворник	20.11.2009 г.	-	Пятидневка
10	Алексеев Евгений Иванович	Водитель	03.07.2012г.	-	Пятидневка



2.1 - Динамика количества принятого персонала за 2011 - 2013 гг.

Таким образом, проанализировав данные рисунка 2.1, можно сделать вывод, что наибольшее количество работников было принято в 2012 году - 2 человека.

Таблица 2.1 - Кадровые перемещения работников

№	Ф.И.О.	Дата	Перемещение	Начисления
1	Назарова Анастасия Алексеевна	12.04.2013г	Начальник отдела в составе комитета управления	Заместитель начальника отдела	8300
2	Романова Ольга Александровна	08.09.2013г	Начальник сектора в составе комитета управления отдела	Заместитель начальника отдела в составе комитета управления	7000
3	Порыгин Евгений Сергеевич	18.10.2014г	Ведущий специалист	Главный специалист	5432
4	Лазаренко Татьяна Михайловна	09.03.2015г	Специалист 2 категории	Специалист 1 категории	1600



2.2 - Кадровое перемещение работников за 2013 - 2015 гг.

Итак, из сведений, показанных на рисунке 2.2, мы видим, что в 2013 году перемещение затронуло 2 человека , а 2014 году переместился 1 человек, в 2015 году переместился 1 челоек.

Таблица 2.3 - Увольнение работников

№	Ф. И. О	Должность	Дата Увольнения	Причина увольнения
1	Игнатьев Анатолий Александрович	Главный специалист	02.04.2013г	Грубое нарушение - прогул (ст.81 ТКРФ)
2	Носырева Ольга Игоревна	Консультант	13.09.2013г	Увольнение по собственному желанию (ст.80 ТКРФ)
3	Игнатюк Александр Андреевич	Ведущий специалист	22.09.2013г	отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 статьи 72.1)
4	Дедюхина Вера Николаевна	Специалист 1 категории	19.06.2015г	Увольнение по собственному желанию (ст.80 ТКРФ)

2.3 - Динамика увольнения работников за 3 года.

Таким образом, в 2013 году было уволено 3 человека, по собственному желанию, за прогул, по причине отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, а 2015 году был уволен 1 работник по собственному желанию.



3. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ И ГРАФИК РАБОТЫ

Таблица 3.1 - производственный календарь за I квартал 2016 года

Количество дней	Январь	Февраль	Март
Календарных	91	31	29	31
Рабочих	56	15	20	21
Выходных/ Праздничных	35	16	9	10
Рабочее время (в часах)
При 40-часовой рабочей неделе	447	120	159	168

Таблица 3.2 - Производственный календарь за II квартал 2016 года

Количество дней	Апрель	Май	Июнь
Календарных	91	31	31	30
Рабочих	61	21	19	21
Выходных/ Праздничных	30	9	12	9
Рабочее время (в часах)
При 40-часовой рабочей недели	488	168	152	168

Таблица 3.3 - Производственный календарь за III квартал 2016 года

Количество дней	Июль	Август	Сентябрь
Календарных	92	31	31	30
Рабочих	66	21	23	22
Выходных/ Праздничных	26	10	8	8
Рабочее время (в часах)
При 40-часовой рабочей неделе	528	168	184	176



Таблица 3.4 - Производственный календарь за IV квартал 2016 года

Количество дней	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Календарных	92	31	30	31
Рабочих	64	21	21	22
Выходных/ Праздничных	28	10	9	9
Рабочее время (в часах)
При 40-часовой рабочей неделе	511	168	167	176

Таблица 3.5 - График работ (сменности) на март 2016 г.

№

ФИО

Должность

Календарные дни

Всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

рабочих

вых дн.

дней отп.

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дн.

час

Назарова Анастасия Алексеевна

Заместитель начальника отдела

8ч

8ч

8ч

8ч

В

В

В

В

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

21

168

10

0

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

8ч

8ч

Шишлина Наталья Сергеевна

Главный специалист - главный бухгалтер

8ч

8ч

8ч

8ч

В

В

В

В

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

21

168

10

0

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

8ч

8ч

Хавцева Татьяна Ивановна

Ведущий специалист по кадрам

8ч

8ч

8ч

8ч

В

В

В

В

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

21

168

10

0

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

8ч

8ч

8ч

В

В

8ч

8ч

8ч

8ч

Условные обозначения:

В - выходной день

Продолжительность смены - 8 ч.

Норма рабочего времени - 168ч.



Таблица 3.6 - График отпусков за 2016 год

Структурноеподразд.	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Таб. номер	ОТПУСК	Примечание
				Кол-во календарных дней	дата	перенесение отпуска
					запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Финансовый отдел	Главный специалист по финансам	Овчинникова Вера Лазаревна	17	14 14	10.03.2016 02.06.2016	10.03.2016 02.06.2016	-	_	_
Финансовый отдел	Главный специалист по экономической политики	Золотуева Елена Павловна	18	28	21.07.2016	21.07.2016	_	_	_
Финансовый отдел	Главный специалист - главный бухгалтер	Шишлина Наталья Сергеевна	19	28	13.08.2016	13.08.2016	_	_	_

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В проекте дана общая характеристика Администрации городского поселения «Дровянинское». В ходе исследования были рассмотрены и проанализированы следующие аспекты деятельности Администрации: организационная структура организации (с пояснением должностных обязанностей основных звеньев управления), проанализирован количественный и качественный состав персонала, рассмотрен учёт персонала организации (приём, перемещение и увольнение работников), также рассмотрен производственный календарь и график работ за 2016 год.

Исходя из проведенных исследований учёта персонала организации, за отчётный период было принято 4 человек. Кадровые перемещения за период 2013 - 2015 года затронули 4 человека, что было связано с повышением работников в должности. За отчётный период было уволен 1 человека по статье 81, 2 человек по 80 статье ТКРФ, 1 человек по 72.1.

Были представлены и анализированы: производственный календарь за I - IV квартал 2016 года, график работ (сменности) за март 2016 года и график отпусков за 2016 год. Из анализа можно сделать вывод, что для работников в Администрации городского поселения «Дровянинское» создан благоприятный режим труда и отдыха в организации.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Устав от «14» августа 2014 г. № 104 Администрации городского поселения «Довянинское»

2 Положение об Администрации городского поселения «Дровянинское»

3 Реестр Администрации городского поселения «Дровянинское»

4 Должностная инструкция Администрации городского поселения «Дровянинское»

5 Штатное расписание Администрации городского поселения «Дровянинское»



ПРИЛОЖЕНИЕ А

Рисунок 3.1 - Организационная структура Администрации городского поселения «Дровянинское»

Размещено на Allbest.ru

...