Система контроллинга на предприятии АО "Континенталь"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Понятие контроллинга и его функции

2. Особенности системы контроллинга на предприятиях ФРГ

3. Система конроллинга на предприятии АО «Континенталь»

3.1 Система информационнго обеспечения на АО «Континенталь»

3.2 Роль контроллинга в формировании стратегических и оперативных планов АО "Континенталь"

Заключение

Источники информации

ВВЕДЕНИЕ

В данном реферате будет рассмотрена система контроллинга на одном из самых больших производителей автомобильных шин и изделий из каучука немецкой фирмы АО «Континенталь». Контроллинг не следует отождествлять со словами контроль и ревизия. Несмотря на определенное созвучие, эти слова - не синонимы и имеют друг с другом мало общего. Вводит здесь в заблуждение, быть может, не слишком удачный русский перевод.

Главной особенностью системы АО «Континенталь», как и всех остальных немецких предприятий, является учет и анализ затрат и результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На основании, которых принимаются управленческие решения и создаются планы предприятия.

1. ПОНЯТИЕ КОНТРОЛЛИНГА И ЕГО ФУНКЦИИ

Контроллинг -- это комплексная система поддержки управления организацией, направленная на координацию взаимодействия систем менеджмента и контроля их эффективности. С помощью его могут быть решены следующие традиционные проблемы учета и управления:

· Низкая платежная дисциплина структурных подразделений;

· Неконтролируемая дебиторская задолженность;

· Слабое управление затратами: отсутствие четкого понимания структуры затрат и их целесообразности;

· Неверное определение прибыльности филиалов и видов бизнеса;

· Нехватка оборотных средств;

· Уплата необоснованно высоких налогов в местный и федеральный бюджет

К функциям контроллинга можно отнести:

· Контроль за состоянием экономики предприятия;

· Сервисная функция;

· Управляющая функция;

· Функция подготовки (разработки) методологии принятия решений и их координации, а также контроля восприятия этой методологии руководством;

· Контроль экономичности работы подразделения.

Стоит отметить, что системы контроллинга имеют свою региональную специфику. Так например в США присутствует сильный финансовый уклон (бюджетирование, управление страховками, управление налоговой стороной и т. д.), а в Германии более сильно развито управление затратами и их планирование.

2. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ФРГ

В теории и практике управления немецкими предприятиями важнейшей составной частью контроллинга является управленческий учет -

Созданная на большинстве крупных и средних немецких предприятий служба контроллинга занимается прежде всего учетом и анализом затрат и результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Фактические данные для анализа поставляются контроллеру бухгалтерией. Статистические выкладки, плановые данные и результаты сравнения фактических значений показателей с плановыми величинами контроллер получает из плановой и финансовой служб предприятия. На основании проведенных расчетов главный контроллер предлагает высшему руководству фирмы рекомендации по сокращению затрат и увеличению прибыльности и рентабельности производства и сбыта. Эти рекомендации служат обоснованием для выбора управленческих решений.

Очень широко контроллинг используется при прогнозировании цен на продукцию и услуги, для определения нижних допустимых границ цен и тарифов, расчета ожидаемых прибылей, налоговых платежей и создаваемых резервов. В рамках контроллинга проверяется эффективность различных вариантов инвестиций до и в ходе их осуществления, моделируются условия реализации проекта. Информация, поставляемая службой контроллинга руководству предприятия, незаменима для оперативного и стратегического управления.

контроллинг континенталь система план

3. СИСТЕМА КОНРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ АО «КОНТИНЕНТАЛЬ»

АО "Континенталь" - немецкая фирма, один из крупнейших в мире производителей автомобильных шин и большой номенклатуры изделий из резины. На сегодняшний день концерн включает около 90 промышленных, сбытовых и торговых предприятий в нескольких странах Европы и Северной Америки, обеспечивает почти 50000 рабочих мест и т.п.

Области применения контроллинга разграничены по подразделениям с учетом технологической цепочки производства продукции (например, изготовление шин для легковых и грузовых автомобилей, производство различного рода изделий из синтетического каучука, линии технического обслуживания производства и т. д.).

Перед службой контроллинга АО "Континенталь" стоит задача обслуживания менеджмента, которая заключается в решении отдельных управленческих проблем в ближайшей перспективе, а также в представлении правлению акционерного общества данных о затратах, результатах и финансовом состоянии дочерних предприятий. Поскольку финансовая политика дочерних предприятий иногда может расходиться со стратегическими задачами всего общества в целом, необходима корректировка планов и контроль за их выполнением на соответствующих уровнях ответственности, затрат и прибылей.

В АО "Континенталь" развитие контроллинга началось с анализа производственных и сбытовых затрат отдельных подразделений предприятия. Он проводился вначале централизованно, исключительно на оперативном уровне. Вскоре стал сочетаться со стратегическим, который связывает все предприятия.

При этом четко определились области применения контроллинга. Так, контроллер не отвечает за ведение финансовой и производственной бухгалтерии, процессы финансирования, управление денежными потоками, уплату налогов и страхование.

В АО "Континенталь" контроллер обладает правом "вето" при принятии многих управленческих решений. В частности, согласие контроллера необходимо при определении цен на продукцию и услуги, новых инвестиций, калькулировании себестоимости продукции, определении ассортимента продукции и т. д. Если контроллер не дает своего согласия или вступает в спор с менеджером, решение принимается вышестоящим органом менеджмента и контроллинга.

3.1 Система информационнго обеспечения на АО «Континенталь»

Система информационного обеспечения является частью службы контроллинга на производстве, являясь одной из ее важнейших частей. Именно за счет нее менеджеры и руководство предприятия получает всю необходимую информацию.

В АО "Континенталь" внутренние отчетность и информационное обеспечение выполняют задачу передачи плановых и отчетных данных ответственным менеджерам.

Отчетная информация содержит описание фактических данных по всем показателям от финансово-хозяйственной деятельности АО "Континенталь" до результатов анализа отклонений фактических величин показателей от плановых. Здесь же приводится оценка эффективности и уже осуществляемых, и только еще рассматриваемых мероприятий по снижению затрат и повышению рентабельности.

Отчетность и информация задействована:

· в системе стратегического планирования, где охватывает данные перепроверки стратегии названных предприятий в свете текущих изменений как первый шаг к составлению годового финансового плана.

· в системе оперативного планирования на различных предприятиях АО «Континенталь», где охватывает все данные о текущем состоянии производства продукции.

Составленная отчетность ежемесячно представляется контроллером менеджеру предприятия. В АО "Континенталь" она включает в себя:

· статистику объемов выпуска и реализации продукции,

· расчет издержек производства и обращения,

· статистику движения рабочей силы и запасов

· расчеты движения денежных потоков

· инвестиционные расчеты

Данная информация используется на предприятии при:

· Управлении стоимостью проекта, так как именно за счет этих мероприятий возможно реализация главной задачи этой систем - разработка политики и процедур и методов, позволяющих осуществить контроль над затратами.

· Управлении изменениями. Полученная информация от службы контроллинга помогает оставить прогнозы и планы будущих изменений.

· Анализе финансового состояния предприятия.

Полная отчетность АО "Континенталь" обрисовывает результат развития всего предприятия в целом и его дочерних фирм на основе различных показателей. Ответственность за информационное обеспечение несет служба контроллинга.

3.2 Роль контроллинга в формировании стратегических и оперативных планов АО "Континенталь"

Ответственность за процесс стратегического и оперативного планирования несут менеджеры АО "Континенталь" и его дочерних предприятий. Им помогают контроллеры всех уровней. Если стратегическим планированием занимается плановая служба предприятия, то оперативное планирование является прерогативой службы контроллинга.

Интенсивность операций контроллера по надзору за исполнением планов заметно преобладает в оперативной области. По данным контроля в АО "Континенталь" ежемесячно составляется отчет о выполнении отдельных проектов и достижении заданных величин показателей хозяйственной деятельности. Оперативный контроль состоит из нескольких взаимосвязанных этапов.

Сначала происходит представление фактических данных о проведенном действии на предприятии, которое и предполагает четкую организацию документооборота, а также четкую работу производственной и финансовой бухгалтерий. Главное требование на этом этапе - минимальный временной разрыв между свершившейся хозяйственной операцией и моментом ее обработки на ЭВМ.

Затем плановые показатели сравниваются с фактическими. Статьи годового финансового плана (бюджета), например обороты, суммы покрытий (маржинальный доход), прибыль (убыток), статьи затрат сравниваются с фактическими, отклонения регистрируются и анализируются. В продолжение начатого производится оперативный прогноз реального развития событий. По данным анализа отклонений обосновывается предположение о возможных величинах показателей финансово-хозяйственной деятельности к концу рассматриваемого периода или по окончании проекта. Прогноз готовится ежемесячно.

Наконец, на последней стадии годовой и трехгодичный планы корректируются, исходя из полученной фактической информации. В зависимости от текущей рыночной ситуации определяются заново или подтверждаются приоритеты развития и перспективные направления вложения средств.

Как уже было сказано выше, служба контроллинга не занимается формированием стратегических планов АО «Континенталь», но при этом никто не отрицает того, что она вносит свою лепту в это дело. Она выражается прежде всего в выпускаемых ежеквартально стратегических отчетах, где освещается ход исполнения отдельных проектов и достигнутые на этом пути успехи, а также причины допущенных неудач. Затем сведения этих отчетов перерабатываются в единую прогнозно-плановую картину наиболее вероятного развития событий. При этом делаются выводы для перестановок кадров и изменений характера и объемов финансирования тех или иных направлений. Если необходимо, то по итогам финансового года проводится корректировка стратегии предприятия. При этом устраняются или заменяются отдельные элементы плана, однако основная линия развития АО, как правило, остается неизменной.

Ответственными лицами за проведение стратегического и оперативного контроля являются органы менеджмента и контроллинга как в центре, так и на дочерних предприятиях. Координируются и управляются процессы контроля центральной службой контроллинга АО "Континенталь".

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Служба контроллинга в АО «Континенталь анализирует различные данные о производстве и в последствии предоставляет менеджерам различных уровней информацию на основе которой принимаются управленческие решения, а так же создаются различные планы от стратегического, который регулирует основную стратегию, до оперативных, регулирующих повседневную деятельность организации.

Служба контроллинга влияет так же и эффективность планирования, так как предоставляет всю необходимую информацию управленческому звену, что ускоряет принятие управленческих решений и создание различных планов.

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Р. Манн, Э. Майер «Контроллинг для начинающих», Москва, «Финансы и статистика»,

2. Б. Ивашкевич, С.Н. Зайцев. Контролинг на предприятиях ФРГ. Бухгалтерский учет.

3. Х.Й. Фольмут «Инструменты контроллинга от А до Я», Москва, «Финансы и статистика»

4. https://ru.wikipedia.org - Свободная энциклопедия

5. «Административно-управленческий портал» http://www.aup.ru/

Размещено на Allbest.ru