Организационная структура управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организационная структура управления

Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели;

- совокупность процессов или действий ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого

Структура -- это совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений.

Построение организаций

Руководитель передает свои права и полномочия. Разработка структуры обычно осуществляется сверху вниз.

Этапы организационного проектирования:

- разделите организацию по горизонтали на широкие блоки;

- установите соотношение полномочий для должностей;

- определите должностные обязанности.

Примером построения структуры управления является бюрократическая модель организации по М. Веберу.

На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления.

Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:

- организационно-правовая форма предприятия;

- сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);

- масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);

- рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;

- используемые технологии;

- информационные потоки внутри и вне фирмы;

- степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

Рассматривая организационную структуру управления, также учитывают уровни взаимодействия:

- организации с внешней средой

- организации с внутренней средой.

Важную роль здесь играет структура организации, посредством которой и через которую это взаимодействие осуществляется.

Организационная структура управления

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, Мы рассмотрим 4, таких, как:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная;

- матричная.

Необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

Организационная структура регулирует:

- разделение задач по отделениям и подразделениям;

- их компетентность в решении определенных проблем;

- общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как иерархическая структура.

Основные законы рациональной организации:

- упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

- приведение управленческих задач в соответствие с принципами компетентности и ответственности, согласование «поля решения» и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

- обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за «процесс»);

- короткие пути управления;

- баланс стабильности и гибкости;

- способность к целеориентированной самоорганизации и активности;

- желательность стабильности циклически повторяемых действий.

Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель -- линейный руководитель (подразделения) -- исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделения отсутствуют. Эта структура строится без выделения функций.

Принципы - централизм и единоличие

Достоинства: оперативность, простота, четкая ответственность, конкретность заданий и исполнителей.

Недостатки: множество контактов (высокая загрузка руководителя), высокие требования к квалификации руководителей и удлиняется процесс принятия решения.

Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работ происходит по функциям.

При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель -- функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) -- исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток -- функции руководителя размыты.

Нарушен принцип единоличия.

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

организационный линейный функциональны матричный

Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

При линейно-функциональной структуре управления основные связи -- линейные, дополняющие -- функциональные.

Увеличилась нагрузка на директора «оторвались» замы и отделы.

Преимущество данной системы это приоритет к быстрому изменению и принятию правильного решения.

В связи с необходимостью ускорения темпов обновления продукции возникли программно-целевые структуры управления, получившие названия матричные. Суть матричных структур состоит в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений.

При матричной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно. Этим достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Недостатки -- сложность структуры, возникновение конфликтов. Примером могут служить авиакосмическое предприятие, телекоммуникационные компании, выполняющие крупные проекты для заказчиков.

Преимущества: гибкость, ускорение внедрения инноваций, персональная ответственность руководителя проекта за результаты работы.

Недостатки: наличие двойного подчинения, конфликты из-за двойного подчинения, сложность информационных связей.

Корпоративная организация или корпорация рассматривается как особая система взаимосвязи между людьми в процессе осуществления ими совместной деятельности. Корпорации как социальный тип организации представляют собой замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией, авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе своих узко корпоративных интересов. Благодаря объединению ресурсов и, в первую очередь людских, корпорация как форма организации совместной деятельности людей представляет и обеспечивает возможность для самого существования и воспроизводства той или иной социальной группы. Однако объединение людей в корпорации происходит через их разделение по социальным, профессиональным, кастовым и другим критериям.

Заключение

Линейная структура - в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

Функциональная структура - базируется на функциональном разделении труда в аппарате управления и «в чистом виде» не встречается в современных организациях. В такой структуре специалисты обладают высокой квалификацией, хорошими профессиональными навыками. Данная структура целесообразна в стабильных внешних условиях или если производимый товар или услуга являются товаром первой необходимости (пищевые производства).

Функциональная структура - обеспечивает формирование подразделений, которые специализируются на выполнении отдельных функций. Вертикальные связи многообразны.

Линейно-функциональная структура - применяются, как правило, в малых и некоторых средних организациях. Крупные компании обычно применяют дивизиональные структуры.

Линейно-функциональная структура - выделяется четкая специализация, четкое разделение вертикальных связей, на основное производство - линейные, на дополнительное - функциональные.

Матричная структура - дает хороший эффект в организациях с достаточно высоким уровнем корпоративной культуры и квалификации сотрудников, в противном случае возможна дезорганизация управления.

Список литературы

1. Конспект лекций по курсу «Теория Менеджмента»

2. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. М.: Дело, 1992.

3. Теория организации : учебник / В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко,. Е.Ю. Шацкая. -- 6е изд., перераб. -- М. : КНОРУС, 2014. -- 360 с

4. Интернет ресурсы.

Размещено на Allbest.ru