Организационно-распорядительные методы управления на ОАО "Щучинагропродукт"

Приказ - правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.

Проекты приказов по основной деятельности, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа - "Проект". Проекты приказов составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, с тем чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшем необходимость корректировки принятых решений.

Распоряжение

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.

Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основой деятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которое так же, как в приказах печатается отдельной строкой от поля прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е. непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.

Распоряжения оформляются на бланке распоряжения (бланк конкретного вида документа).

Обязательными реквизитами распоряжения являются: наименование организации, название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Указ

Указ - правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

В целом указы составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ" - в зависимости от содержания указа.

3.3 Оценка экономической эффективности организационно-распорядительных методов управления ОАО «Щучинагропродукт»

Для определения эффективности организационно-рапорядительных методов управления целесообразно использовать оценку по конечным показателям предприятии.

Таблица 3.1 - Динамика рентабельности ОАО «Щучинагропродукт»,

Источник - разработка автора на основании приложений 1,2,3.

Из данных таблицы 3.1. чётко видно динамику снижения рентабельности предприятия, снижения прибыли и роста себестоимости продукции. Этому способствуют как внешние, так и внутренние факторы, одним из которых является эффективность методов управления.

Таблица 3.2. - Динамика управленческих затрат ОАО «Щучинагропродукт»

Источник - разработка автора на основании приложений 1,2,3.

На основании данных таблицы можно сделать вывод о том, что наименьшие управленческие расходы были в 2012 г., наибольшие - в 2013 г., также в 2012 г. наибольшая прибыль на 1 рубль управленческих затрат, наименьший удельный вес в общей структуре затрат. В 2013 г. управленческие затраты значительно выше в сравнении с другими годами, что скорее всего связано с сменой организационно-правовой формы собственности предприятия. Но в 2014 г. отмечается динамика улучшения всех показателей, что говорит о повышении эффективности методов управления.

Таблица 3.3. - Показатели оплаты труда, производительности и численности трудовых ресурсов ОАО «Щучинагропродукт» за 2012-2014 гг.

Источник - разработка автора на основании приложений 1,2,3.

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод о том, что производительность на предприятии достаточно высока, но ниже предыдущего года.

Таким образом оценивая эффективность методов управления ОАО «Щучинагропродукт» при данном способе оценки можно сделать вывод о их недостаточной эффективности, так как отмечается ухудшение главных экономических показателей.

ГЛАВА 4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ЩУЧИНАГРОПРОДУКТ»

Для повышения эффективности организационных методов управления на ОАО «Щучинагропродукт» необходимо ввести в структуру властных отношений методы управления, основанные на вознаграждении и использовать эффект партнёрства в истинной форме.

Методы, основанные на вознаграждении.

Это очень эффективный способ заинтересовать работника и привлечь его к труду во благо организации. Речь идёт о некоторой системе «бонусов», получаемых руководителем или специалистом (периодически или единовременно), вносящим значительный вклад в работу ОАО «Щучинагропродукт».

Регулирование трудовых отношений, в частности дисциплина труда, на ОАО «Щучинагропродукт» осуществляются в соответствии с трудовым кодексом Республики Беларусь и коллективным договором. По коллективному договору наниматель обязуется:

1. Нанимать, увольнять, повышать по службе (работе), переводить, перемещать и поощрять работников, исходя из возможностей, целей и задач ОАО «Щучинагропродукт», применять взыскания соизмеримо с тяжестью нарушений в соответствии с действующим Трудовым кодексом Республики Беларусь.

2. Обеспечить первоочередное право на трудоустройство специалистов с высокой квалификацией и при наличии свободных рабочих мест.

3. К нарушителям трудовой дисциплины, расхитителям собственности предприятия, применять предусмотренные действующим трудовым кодексом Республики Беларусь меры дисциплинарного, материального и общественного воздействия:

- уменьшать очередной отпуск на число дней прогулов и переносить отпуск на осенне-зимний период;

- лишать премий за премируемый период при наличии ниже перечисленных взысканий в следующих размерах (табл. 4.1):

Таблица 4.1 - Регулирование трудовых отношений на ОАО «Щучинагропродукт»

Источник - разработка автора на основании коллективного договора

- лишать права на получение дополнительной материальной помощи в натуральном выражении за месяц, в котором получено взыскание;

- за допущение тяжелого или смертельного несчастного случая на производстве лишать всех видов премий на 100%

- при выявлении фактов нарушения правил внутреннего трудового распорядка виновные лица лишаются натуроплаты за месяц, в котором допущено нарушение. В случае хищения материальных ценностей на производственном участке, виновные лица в хищении, а также весь коллектив участка лишаются натуроплаты за месяц, в котором произошло хищение.

4. За неоднократное попадание в медвытрезвитель, появление в общественных местах в нетрезвом состоянии, пьяный дебош в семье и другие нарушения в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, допущенные в нерабочее время, принимать отдельное решение администрации и профсоюзного комитета с учетом мнения администрации и профсоюзного комитета, подразделений (участков), допускающее применение мер, предусмотренных п. 3.

5. В течение 5-ти дней производить разбор нарушений общественного порядка, материалы предоставлять в ОК предприятия.

Профсоюзный комитет обязуется:

6. Обеспечить защиту всех трудовых, социально-экономических, жилищно-бытовых, личных интересов и прав членов трудового коллектива на основе действующего Трудового кодекса Республики Беларусь.

7. Контролировать на правах общественного контроля правильность найма, увольнения и перевода работников, повышение в должности.

8. Способствовать укреплению трудовой дисциплины, порядка и организованности. Не защищать лиц, допускающих прогулы, пьянство на работе и хищение.

Оценки, полученные в результате применения формализованных методов, являются лишь базой для принятия окончательного решения; при этом могут приниматься во внимание дополнительные критерии, в том числе и неформального характера.

На следующем этапе нам необходимо посчитать возможную экономическую эффективность, которая, прежде всего, должна выразиться в повышении производительности труда, а, следовательно, и в увеличении годового объема производства (табл. 4.2).

Таблица 4.2 -- Данные для расчета

Источник - разработка автора на основании бизнес-плана ОАО «Шучинагропродукт»

Сначала рассчитаем среднесписочную численность работников, исчисленную на объем производства проектируемого периода по выработке базисного (Чср), чел.:

(4.1.)

где - годовой объем производства проектируемого периода,

- годовая выработка одного работника в базисном периоде.

Затем рассчитаем относительную экономию численности, чел.

(4.2.)

где П1 и П2 -- потери рабочего времени до и после внедрения мероприятия, %;

Ч1 -- численность работающих до внедрения мероприятия, чел.

Наконец рассчитаем прирост производительности труда, %

(формула 4.3):

(4.3.)

где Эч -- относительная экономия (высвобождение) численности работающих после внедрения мероприятия, чел.;

Чср -- расчетная среднесписочная численность работающих (исчисленная на объем производства перспективного периода по выработке базисного периода).

Таким образом, за счет внедренных мероприятий будет получен прирост производительности труда на ОАО «Щучинагропродукт» на 2,1%.

То есть, выработка на одного работника производства увеличится на 5487 тыс. руб.

Напомним, что на одного работника при проведении всех указанных мероприятий мы затратили только 520 тыс. руб. Следовательно, экономическая выгода налицо - выработка, рассчитанная на общее количество работников ОАО «Щучинагропродукт» за вычетом средств потраченных на мероприятия увеличится на 4967 тыс. рублей.

Так же для улучшения экономической эффективности методов управления необходимо сократить время принятия управленческих решений, для чего необходимо:

- улучшение оперативного учёта и сбора информации;

- ускорение экономических расчётов для обоснования управленческих решений.

Так же для оптимизации документооборота на предприятии, оптимизации взаимодействия и коммуникации между подразделениями предприятия необходимо проводить дебюрократизацию.

Возможным решением повышения эффективности управления может служить увеличение полномочий специалистов на местах. Это позволит работникам почувствовать себя более значимыми на предприятии, тем самым мотивируя их на достижения лучших результатов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Принятие управленческих решений является очень важным фактором в деятельности любого предприятия, в том числе и ОАО «Щучинагропродукт». Без правильного принятия управленческих решений, эффективного руководства вряд ли возможно экономическое процветание предприятия.

При принятии решений на ОАО «Щучинагропродукт» четко прослеживается использование организационно-распорядительных методов управления, так как для реализации принятого решения необходимы четкие указания для его выполнения, которые выражаются в форме организационных документов (приказов). Такой метод управления целесообразен, т.к. позволяет четко контролировать исполнение решения. В данном случае наблюдается взаимосвязь метода планирования и контроля, которая закладывается изначально на стадии принятия управленческого решения.

Но учитывая тенденцию снижения эффективности методов управления были внесены предложения по её повышению.

В современных условиях на мой взгляд невозможно использовать на предприятии только один метод управления. Эффективность управления принесёт свои результаты только тому руководителю, который сумеет грамотно комбинировать организационно-распорядительные методы управления с экономическими и социально-психологическими.

Таким образом, оценивая эффективность организационно-распорядительных методов управления на предприятии ОАО «Щучинагропродукт» можно сделать вывод о том, что она недостаточно эффективна, но предприятие является прибыльным, многие показатели его деятельности характеризуют предприятие с хорошей стороны.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Менеджмент. Учебное пособие / Юкаева В.С. -- Москва: ИТК «Дашко и КО», 2004 -- 104 с.

2. Гончаров, В.И. Менеджмент / В.И. Гончаров. Учеб.пособие. -- Минск: Миспнта, 2003. -- 624с.

3. Менеджмент: Учеб. пособие для вузов / Авт. кол.: Э.М. Коротков, А.А. Беляев, М.Б. Жернакова и др.: ред. Э.М. Короткова. -- Москва: ИНФРА - М., 2003. -- 224с.

4. Кабаченко, Т.С. Психология в управлении человеческими ресурсами / Т.С. Кабаченко. -- СПб.: Питер, 2003. -- 425 с.

5. Релиуов, К.С. Управления кадрами предприятия в условиях рынка / К.С. Релиуов // Вестник МГУ, сер. Экономика. - 2009. -- № 4. -- С. 89.

6. Общий менеджмент. Дайджест учебного курса / Под ред. А.К. Казанцева. -- Москва : ИНФА-М, 1999. -- 252 с.

7. Л.К.Климович /Основы менеджмента./ - Минск Издательство «Дизайн ПРО», 2005г.

Размещено на Allbest.ru