Административные методы менеджмента

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

По дисциплине: Теория менеджмента

На тему: Административные методы менеджмента

Омск

2016 год

Содержание

Введение

Понятие и виды административных методов менеджмента

Организационно-распорядительные методы

Административно-распорядительные методы

Формы внутреннего и внешнего администрирования

Заключение

Список использованной литературы

Введение

менеджмент организационный распорядительный административный

Любой человек, вступая в производственный коллектив, принимает на себя определенные обязанности и ответственность за качественное выполнение соответствующей работы и в известной мере ответственность за результаты работы коллектива в целом. Поэтому необходима некоторая группа методов управления, с помощью которых определяются: место коллективов и отдельных работников в системе производства и управления; их права, обязанности и мера ответственности; способы координации их действий и взаимосвязи в процессе производства и управления и т.д.

Такими методами и являются административные методы управления, которые оказывают прямое воздействиё на волю подчиненных, что проявляется в однозначности отдаваемых распоряжений и в обязательности выполнения любого административного акта; носят безвозмездный характер, не предусматривающий стимулирования; требуют наличия и использования действенной системы контроля за их исполнением; требуют не наилучшего решения проблем, а выполнения строго определенных действий.

Понятие и виды административных методов менеджмента

Методы управления в наиболее общем виде представляют собой приемы и способы осуществления последовательных и непрерывных функций менеджмента. Методы административного менеджмента можно определить как совокупность приемов и способов, применение которых позволяет обеспечить нормальное и эффективное функционирование управляющей и управляемой подсистем системы управления. В зависимости от масштабов применения можно выделить общие, системные и локальные методы управления. Общие методы применимы практически в любых управленческих процессах независимо от их сущности и специфики. Системные относятся к конкретным системам управления, а локальные обращены к отдельным элементам управленческих систем. По отраслям и сферам применения можно выделить методы управления, применяемые в государственном управлении, бизнесе, торговле, промышленности.

Административные методы - это методы прямого воздействия, носящие директивный, обязательный характер. Они основаны на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Административное воздействие - целенаправленное изменение субъектом управления состояния объекта.

В организации возможны три формы проявления организационно-административных методов:

- обязательное предписание (приказ, запрет и т.п.);

- согласительные (консультация, компромисс);

- рекомендации, пожелания (совет, разъяснение, предложение, общение и т.п.).

Система административных методов может быть представлена как совокупность двух равнозначных элементов:

- воздействие на структуру управления;

- воздействие на процесс управления.

Организационное воздействие на структуру управления осуществляется в большинстве случаев путем организационного регламентирования, нормирования, организационно-методического инструктирования и проектирования.

Воздействие на процесс управления - это методы распорядительного влияния руководителя на коллектив в целом и личности в частности.

Административное воздействие связано с тремя типами подчинения:

- вынужденное и внешне навязанное;

- пассивное;

- осознанное, внутренне обоснованное.

Условно среди административных методов управления различают организационно-распорядительные методы управления и административно-распорядительные.

Организационно-распорядительные методы

Организационно-распорядительные методы управления предполагают, что деятельность людей должна быть организована, спроектирована, нацелена, регламентирована, снабжена инструкциями, правилами.

К организационным методам относят:

- организационное проектирование;

- регламентирование;

- нормирование.

При использовании организационных методов не указываются конкретные исполнители и даты.

Виды распорядительных методов следующие:

а) Приказ - обязывает точно выполнять решение в установенные сроки, его невыполнение влечет за собой соответствующее наказание, основанием для него являются постановления или распоряжения правительства, решения органов управления вышестоящих организаций, решения лица, отдающего приказ. Приказы подразделяются на предписывающие, где указывается, что конкретно нужно делать и запрещающие, где указывается, что делать не следует.

б) Распоряжение - разновидность приказа, направленная на решение частных вопросов, может исходить не только от руководителя,но и от других должностных лиц в пределах их компитенции.

в) Постановление - принимается правлениями и другими органами в потребительской кооперации в силу того, что здесь управление является традиционноколлегиальным. В современных условиях при подготовке приказов и постановлений задействовано значительное число лиц, и поэтому решения носят все более коллективный характер, тем самым стираются различия между этими документами.

г) Организационный инструктаж предполагает инструктирование специалистов и служащих в системе управления для оказания им помощи в устранении трудностей, возникающих в процессе реализации управленческих решений д) Команды е) Рекомендации При использовании распорядительных методов указываются конкретные распорядители и сроки исполнения. Любой экономический механизм требует организаторской, распорядительной деятельности, координации усилий работников отдельных подразделений, отдельных функций, отдельных элементов управляемой системы. Через посредство организационных отношений, составляющих часть механизма управления, реализуется одна из важнейших функций менеджмента - функция организации.

Административно-распорядительные методы

Роль административных методов управления: являются мощным рычагом достижения поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. Они базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

Основные преимущества административных методов:

1) единственно эффективны в примитивных ситуациях;

2) позволяют установить строгую дисциплину производственного и управленческого персонала;

3) обеспечивают выбранную технологию производства и управления.

Основные недостатки административных методов:

1) не способствуют развитию творческого начала личности;

2) приводят к концентрации власти;

3) требуют обязательного оформления всех принимаемых решений, что отрицательно влияет на время их реализации;

4) часто негативно оцениваются персоналом.

Список использованной литературы

Дафт Р.Л. Менеджмент. - СПб.: Издательство «Питер»,2000.-382с

Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1999.-669с.

Добротворсский И.Л. Менеджмент. Эффективные технологии. Учебное пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2002-464с.

Размещено на Allbest.ru