Персональный менеджмент: сущность, актуальные проблемы и тенденции развития

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

на тему: Персональный менеджмент: сущность, актуальные проблемы и тенденции развития

Автор работы:

студентка 2 курса

Ильина Л.В.

Руководитель:

д. филос. н., профессор

Понуждаев Эдуард Александрович

Введение

На сегодняшний момент менеджмент стал одним из главных атрибутов нового существования нашего государства. Менеджмент в просторном значении - это руководство организациями какой угодно формы в обстоятельствах рынка и сопутствующего ему гражданского демократического общества. Менеджмент управляет либо функцией, либо каким-то отдельным процессом. Румянцев В. Управление: проблемы и решения // Проблемы теории и практики управления, 1999, №1 С. 2 - 3. Выделившийся из обширной сферы менеджмента как науки и искусства управления вопрос самоменеджмента представляется очень важным на сегодняшний период времени.

Возникновение самоменеджмента как такого продиктовано справедливо складывающейся управленческой сферой в государстве, учащенными темпами существования и обостряющимся давлением внешней сферы управления, кроме того следует заметить воздействие всегда обновляющихся технологий управления, методов, открытий в области психологической науки.

Каждому человеку по большому счету и в особенности тому, кто именно подготавливает себя к службе организатора - менеджера либо уже представляется таким, в первую очередь, следует обладать способностью превратить обстановку, для которой характерна неурегулированность операций, объясненная внешними факторами, в обстановку обращенных и возможных задач. В том числе и в условиях цейтнота допускается вследствие методичному планированию времени и применению способов научной организации работы предпочтительно реализовывать собственную работу, каждый день выделяя запас времени (в том числе и с целью досуга) для действительно управляющих функций.

Питер Друкер в книге "Задачи менеджмента в XXI веке" отмечает, что одной из центральных задач нового времени становится решение проблемы повышения эффективности управления на уровне отдельного человека, то есть персональный менеджмент. Причин тому достаточно много: это и большая зависимость успеха любой организации от результативности использования времени руководителем, и все большая "интеллектуализация труда", когда от эффективности деятельности одного высокопрофессионального специалиста зависит иногда успех целой организации, и острый недостаток времени и сил, особенно когда человеку приходится в течение одной жизни строить свою вторую карьеру и так далее. Токарев В. Персональный менеджмент: что это? // E - xecutive. ru, 2011

Невозможно никак не принять в интерес тот факт, что перемены в повседневной жизни и в управленческой области в частности увеличивают требования к управленческому персоналу, его мастерству, учебе и переподготовке. Организации не имеют шансы брать на себя формирование абсолютно всех умений у абсолютно всех менеджеров. Как заметили М. Вудкок и Д. Френсис, это повергло бы к истощению ресурсов организации и подрыву ее устойчивости. Вследствие этого поддерживание собственного непрерывного роста и формирования становится потребностью любого менеджера. Данную проблему и обязан исполнять самоменеджмент.

Самоменеджмент исследует методы и технологические процессы увеличения производительности управленческой работы управляющего. В его сферу входит большое число направлений, сопряженных с планированием, применением трудового времени, проведением совещаний, методам самоконтроля и самомотивации и так далее. В предоставленной работе упор производится на исследование этики менеджмента, верном и результативном применении трудового времени, предоставляются советы по проведению речей, совещаний. Представляется, что эти проблемы займут центральное место в планировании управленческого продвижения по службе. Как показывает практика, недостатки в организации личного труда руководителей в конечном счете сводятся к неэффективному использованию ими важнейшего ресурса - времени. В свою очередь это приводит к неэффективной организации труда менеджеров и их подчиненных. Резник С. Д., Бондаренко В.В., Соколов С.Н. Персональный менеджмент. ИНФРА-М, 2008. С. 5 -6.

Объектом изучения представляется менеджмент как наука и искусство управления в нынешнем обществе. Предмет изучения - проблема самоменеджмента как нового течения в традиционном менеджменте.

Цель изучения - осуществление поддержки в закреплении умений и способов успешного самоменеджмента. Цель добивается за счет ряда вопросов, осуществление которых учитывает:

Аргументация сути и механизма функционирования самоменеджмента;

исследование сегодняшних иностранных и отечественных концепций самоменеджмента;

обнаружение слагаемых успешного самоменеджмента;

представление этики и общественной ответственности менеджера;

советы по действенному применению трудового времени;

рекомендации, применимые к организации выступлений, а кроме того к проведению совещаний и способам ведения деловых разговоров;

использование способов самоменеджмента на практике. Маркушина Е. Г. Опоздания на работу и корпоративная культура // Управление персоналом, 2009, №29 С. 5 - 6

Мотивация на самоорганизацию подменяется учением быть эффективными. Тренинги по тайм - менеджменту и прочим практикам эффекта не дают. Управляющие приходят к выводу, что они разбаловали людей и дают им больше, чем получают. Часто вводится система терминального доступа с фиксированием времени входа-выхода. Сотрудники получают смарт-карты. Отдел IT старается систематизировать сведения, чтобы вычислить, кто насколько опоздал. От этих данных зависят штрафы, карьеры и судьбы.

1. Основы персонального менеджмента

1.1 Понятие самоменеджмента

Самоменеджмент (или таймменеджмент) - техника правильного использования времени. Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы. Известный специалист в области менеджмента Ален Маккензи утверждал: "Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным".

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей. http://psyfactor.org - Самоменеджмент

Автор книги "Самоменеджмент: учебное пособие" Калюгина С. Н. определяет самоменеджмент как управление базовыми ресурсами личности, такими как время, активность, платежеспособность, образованность. Калюгина С. Н. «Самоменеджмент: учебное пособие». Directmedia, 2014. С. 10.

Самоменеджмент дает возможность эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

решить, чего вы желаете достичь;

сформировать свое мировоззрение успеха;

использовать метод "больших скачков";

верить, что успех придет;

сконцентрироваться на целях, ведущих к успеху;

не падать духом при неудачах.

Таким образом, главная цель самоменеджмента - предельно использовать свои способности, осознанно руководить ходом своей жизни (самоопределяться) и одолевать внешние условия как на службе, так и в личной жизни.

Основа научного осмысления проблемы самоменеджмента в отечественной управленческой и социологической литературе допускается причислить к середине 90 - ых годов. В одной из первых публикаций о данной проблеме В. Карпичевым было предпринято стремление "введения в проблему" самоменеджмента, выдвинуты на рассмотрение определенные очертания модели самоменеджмента. А прежде представление "самоменеджмент" было введено в научный оборот Л. Зайвертом, управляющим Института разумного применения времени в Германии. Заинтересованность к данной теме никак не случайна. Она объяснена логикой формирования управленческих познаний.

Самоменеджмент как новейшее течение в нынешнем менеджменте появился в ответ на перемены в управленческой ситуации в обществе:

возрастание масштабов и динамизм перемен в предпринимательстве и бизнесе призывают с менеджеров изучения новых подходов и умений управления, борьбы с перспективой своего отставания, непрерывности саморазвития;

нарастание неопределенности, давления и напряженности в разных конфигурациях жизнедеятельности учреждений и сопряженных с этим стрессов призывают с менеджеров мастерства руководить собою;

превращение креативной возможности сотрудника в наиболее важный основной капитал организации выставляет правило сохранения и формирования данной возможности, в том числе и самими сотрудниками;

исчерпание способности множества традиционных средних учебных заведений и способов управления ставит менеджеров перед потребностью изучения сегодняшних управленческих способов переоценки собственной возможности и деятельности над его формированием.

Весьма значимым фактом представляется то, что необходимость в мотивации креативной возможности любого сотрудника и недопустимость удовлетворить ее в рамках традиционного менеджмента и стараниями самих организаций вызвали к жизни процесс социологизации и психологизации менеджмента, на волне которого и появилось направление самоменеджмента, обнаруживающее возможности перспективы с целью изучения и фактического осуществления персонального продвижения по службе.

1.2 Основные функции самоменеджмента

На самоменеджмент возлагается осуществление некоторых функций, в виде которых показано каждодневное решение различного рода вопросов и трудностей. Функции пребывают в установленной взаимозависимости и, как правило, реализуются в установленной очередности. Подобный процесс самоменеджмента показан как своего рода круг правил, четко показывающих взаимосвязи между отдельными функциями самоменеджмента:

Для любой функции изобретены рабочие приемы и способы ее осуществления, а кроме того прогнозируемый итог в виде успеха во времени. Все они составляют технику самоменеджмента. Как очевидно из схемы, представлены 2 круга, включающие функции самоменеджмента, - внутренний и внешний.

Во внешнем круге отмечены 5 законов:

Установка целей (исследование и развитие индивидуальных целей);

Составление плана (создание проектов и других разновидностей собственной работы);

Утверждение заключений (принятие заключений согласно грядущим разбирательствам);

Осуществление и организация (создание распорядка дня и система индивидуального трудового процесса с целью исполнения установленных вопросов);

Контролирование (самодисциплина и контролирование результатов (в случае потребности - регулирование целей)).

Во внутреннем круге расположена функция 6 - сведения и общение (отбор и замена данными, выполнение коммуникационных взаимосвязей, нужное в абсолютно всех фазах процессах самоменеджмента).

В развитии науки самоменеджмента выделяют три этапа.

Первый этап связан с опытом отдельных людей, которые методом проб и ошибок проверяли эффективность различных приемов в технике личной работы. Начавшись в древние времена, он продолжается и в наши дни в жизни каждого человека.

Второй этап связан с выделением областей знаний в науке менеджмента. Специализация, являющаяся следствием этого, привела к разработке рекомендаций по развитию таких способностей, как тренировка памяти, рациональное чтение и так далее. Сегодня углубление научной специализации в самоменеджменте продолжает углубляться. Наряду со ставшими уже традиционными разделами (деловая переписка, деловой телефонный разговор и так подробнее) предлагаются такие разработки, как управление своими эмоциями, искусство слушать своего собеседника и другие. Несомненное влияние на этот этап развития самоменеджмента оказал процесс в технических и гуманитарных науках.

Возникновение третьего этапа обусловлено систематизацией знаний в технике личной работы. Он заключается в определении необходимых отделов этой науки и построении из них взаимосвязанного целого.

С учетом этого, упрощенная модель человека будет включать четыре составляющих:

физическую (ресурс - активность);

нравственно - психологическую (ресурс - время);

рациональную (ресурс - платежеспособность);

творческую (ресурс - образованность, способности).

Управление собой - это умение управлять каждой из перечисленных подсистем и их интегралом - личностью.

Такое соотнесение граней человеческой личности и ресурсов, которыми она обладает - условно, упрощенно, но, тем не менее, оно позволяет системно подойти к построению модели управления собой, формированию собственной модели самоменеджмента.

Выполняя различные действия, или иначе общие функции управления, с точки зрения ситуационного подхода управлять собой можно по - разному, применяя различные методы (саморегуляции, анализа, адаптации, рационализации и развития), выбор которых зависит от ситуации, в которой он находится в данный момент времени, и целей, стоящих перед человеком.Калюгина С. Н. «Самоменеджмент: учебное пособие». Directmedia, 2014. С. 15 - 16.

2. Проблема управления менеджером собственной жизнедеятельностью

2.1 Искусство персонального менеджмента

Современный менеджер обязан владеть искусством и наукой управления своей собственной работой, изучить приемы персонального менеджмента.

Ориентиром в саморазвитии предназначаются аспекты эффективного управления, которые требуют у менеджера присутствия:

способности руководить собою;

разумных индивидуальных ценностей;

четких индивидуальных целей;

упора на непрерывный собственный рост;

навыка разрешать трудности;

изобретательности и возможности к инновациям;

высокой возможности воздействовать на находящихся вокруг людей;

знания сегодняшних управленческих раскладов;

способности управлять;

умения учить и совершенствовать подвластных;

способности создавать и совершенствовать действенные рабочие категории.

Перечисленные аспекты гарантируют базу с целью оценки любым сотрудником собственных перспектив согласно взаимоотношению к требованиям их деятельности. Если какие - либо из отмеченных умений и возможностей отсутствуют у менеджера, появляется ограничение. Во взаимосвязи с данным авторами установлены надлежащие ограничения, мешающие деловой профессии:

Неспособность руководить собою выражается в том, что руководители рискуют собственным самочувствием, разрешая брожениям и трудовым заботам брать их энергию. Они никак не могут грамотно "разряжаться", не целиком применяют собственное время, энергию и умения, не готовы совладать со стрессами, появляющимися в жизни управленца, допускается отметить, что же они урезаны неумением руководить собою;

Нечёткие персональные ценности характерны менеджерам, для которых не ясны свои ключевые основы либо минувшие у них переменчивы, или тем, чьи ценности никак не отвечают времени. Подобные менеджеры урезаны размытостью индивидуальных ценностей;

Неотчетливые персональные цели присущи менеджерам, никак не способным предопределять цели либо влекущимся к недоступным или к ненужным целям. Они недооценивают другие варианты и упускают вследствие этого значимые возможности, а на небольшие проблемы используют все время и силы. Такие менеджеры урезаны нечеткостью индивидуальных целей;

Застопоренное саморазвитие попадается у тех менеджеров, которые никак не имеют своих шансов одолеть собственные слабости и действовать над своим ростом. Они мало динамичны, предрасположены сторониться резких обстановок, дают возможность тайным возможностям так и остаться полуграмотными, утрачивают естественную эластичность, и их деловая жизнедеятельность преобразовывается в рутину тем наиболее, чем больше они в заинтересованностях индивидуальной защищенности ликвидируют из собственной работы угрозу. Подобные менеджеры урезаны остановленным саморазвитием;

Неполноценность умения разрешать трудности раскрывается у тех менеджеров, которые не имеют шансов систематически и целесообразно действовать над решением трудностей и достигать высококачественных итогов, осуществлять совещания по решению трудностей, установлению целей, обрабатыванию данных, планированию и контролированию. Данные менеджеры урезаны недостаточностью умения разрешать трудности;

Нехватка креативного подхода присуща менеджерам, никак не знакомым со способами увеличения находчивости либо же считающими их легкомысленными и неглубокими. Большая находчивость призывает быть готовыми бороться с преградами и неудачами. Руководители, никак не стремящиеся из - за проблем проводить эксперименты, рисковать либо хранить креативный подход к службе, урезаны недостатком креативного подхода;

Неспособность воздействовать на общество характерно для тех менеджеров, которые не готовы приобрести необходимую помощь и содействие и вследствие никак не имеют шансов предоставить требуемые для преуспевания ресурсы. Недостаточно настойчивые руководители с мало сформированным мастерством выражать себя и выслушивать других, никак не устанавливающие связь с обществом, урезаны неумением воздействовать на людей, находящихся вокруг;

Недостающее представление специфик управленческой работы характерно руководителям, которые не пытаются ставить оборотные взаимосвязи, не готовы привлекать внимание собственных подвластных возможностью выделения себя из числа прочих. Руководители, мало соображающие мотивацию сотрудников и управленческих стиль которых обветшал, не отвечает обстоятельствам, неэтичен либо негуманен, урезаны неудовлетворительным осознанием сущности управленческого труда;

Слабые умения управления менеджера обнаруживаются в итогах деятельности и отношениях подвластных в группах. Внутри подобных сообществ роли как правило слабо установлены, система деятельности расточительна, а отношения оставляют хотеть наилучшего. Тут немного кто именно принимает вклад управляющего, и нравственное положение сообщества часто стремительно усугубляется. Менеджеры, не способные достигать фактических итогов от собственных подвластных, урезаны недостатком возможности управлять;

Неспособность учить раскрывается у менеджеров, не способных посодействовать подвластным в саморазвитии. Требования по их учебе точно никак не определяются и времени на саморазвитие не достаточно. Общество зачастую действуют, не обладая противоположной взаимосвязи с управляющим, а его оценки и советы формальны. Менеджеры, которым не достаточно возможности либо стремления способствовать совершенствованию прочих, урезаны неумением учить;

Невысокое умение создавать команду присуща руководителю в том случае, если ему не получается перевоплотить группу в высококвалифицированную и эффективную команду, ее деятельность как правило сопутствуется проблемами либо не дает эффективности. Менеджеры, не формирующие положительную атмосферу либо действенные рабочие механизмы, урезаны невысоким мастерством сформировать группу.

Как очевидно, любое из ограничений, будучи преодоленным вследствие самоменеджмента, содействует увеличению профессионального управленческого и творческой возможности сотрудника и тем самым наиболее повышает его шансы и возможности эффективного делового продвижения по службе.

2.2 Модель качеств менеджера, умеющего управлять самим собой

Существо системы персонального менеджмента можно образно представить в виде модели - требований к качествам менеджера, способного управлять самим собой (Приложение А).

Формулирование жизненных целей - содержанием аспекта служит способность мобилизовать свои возможности и жизненные средства.

Личная организованность - сущностью аспекта является умение управляющего проживать и действовать согласно организации.

Самодисциплина. Самоконтроль - это индивидуальная организованность, выполнение жесткой системы, достоверность и организованность на службе. Содержание аспекта - способность руководить собственным поведением, "держать себя в руках".

Знание техники личной работы - сущность аспекта состоит в понимании законов и способов организации индивидуальной деятельности и способность их использовать.

Способность делать себя здоровым - сущность аспекта это превосходное положение самочувствия, соблюдение гигиены интеллектуальной работы. Работа менеджера - это тяжелая работа, призывающая высочайшего нервозного усилия, существенных интеллектуальных и физических сил.

Эмоционально - волевой потенциал - сущность аспекта - умение руководить собственной волей, растить в себе оптимистичность и жизнерадостность. В обстоятельствах рыночной экономики руководство трудовым коллективом предполагает тяжелую процедуру, призывающую ответственность и масштабной созидательной отдачи от управляющих.

Самоконтроль своей жизнедеятельности - содержанием аспекта представляется умение осуществлять контроль движения собственной работы и ее итоги.

С целью применения моделей индивидуальных свойств нынешнего клерка менеджера принципиально точное представление нахождения этих либо других свойств. Подобные установления определений и профессиональные свойства качеств менеджера представлены значимым компонентом моделей нынешнего менеджера. Базаров Т. Ю., Еремен Б. Л. «Управление персоналом». Центр кадровых технологий - XXI век», 1999. С. 16 - 17

Следует признать, что достижение успеха в любой профессии неизбежно связано с определенным самоограничением, без чего невозможна профессиональная реализация личности. Самоограничение выражается стремлении выработать в себе такие качества, как дисциплинированность, организованность, честность, деловитость, упорство, сдержанность.

3. Успешное управление карьерой менеджера

3.1 Достижение успешными людьми карьерных целей

В нынешний период с целью эффективной работы организации ее работникам необходимо иметь способность разрешать все наибольшее число всевозможных вопросов в короткие сроки. На приобретение таких умений и ориентировано обучение "Тайм - менеджмент: руководство индивидуальной и коллективной эффективностью". Один из основных элементов тайм - менеджмента - это самоменеджмент, то есть применение комплекса изведанных способов и умений в ежедневной практике, с целью оптимизации применения собственного времени и увеличения производительности деятельности.

Для того чтобы самоменеджмент был эффективным, независимо от его цели применения, достаточно исполнять некоторое количество общеизвестных законов.

Первый принцип самоменеджмента - установка точных целей, то есть необходимо предварительно более точно вообразить, к чему необходимо стремиться. Грамотно установленная цель предоставляет четкое понятие о результате. Однако одновременно с этим, необходимо осознавать, что с ходом времени окончательные цели имеют все шансы и обязаны корректироваться в согласовании с изменяющейся внешней сферой.

Второй принцип самоменеджмента - составление плана. Кроме того каждая система рассчитывает собственную работу, любой индивид обязан составлять план применения собственного времени с целью свершения установленных целей.

Третий принцип самоменеджмента - утверждение заключений, то есть необходимо определить важность, какое из дел необходимо произвести в первую очередь, а какое во вторую. Неспроста рассказывают, что если погонишься за двумя зайцами, то не поймаешь ни одного, - вследствие этого, с целью увеличения производительности деятельности, необходимо сосредоточиваться на исполнении только лишь одной проблемы.

Четвертый принцип самоменеджмента - осуществление и организация, то есть нужно сформировать порядок собственного трудового дня и соблюдать его. Главное правило организации трудового дня: "Работа обязана повиноваться мне, а никак не наоборот".

Пятый принцип самоменеджмента - контролирование. Приобретая какой - либо итог, его сопоставляют с установленной целью - в случае если итог отвечает задуманному, то трудовой процесс подходит в установленной направленности, в случае если это отсутствует, то необходимо или исправлять течение трудового процесса, или переосмыслить цели. Подобным способом, контролирование над итогами работает с целью оптимизации трудового процесса.

И заключительное согласно списку, но никак не по значению принцип самоменеджмента, о каком желалось бы отметить - приобретение данных и система коммуникаций. С целью этого, чтобы бережно употреблять собственное и чужое время, нужно создать разумный подход к владению данными и передаче ее иным работникам организации.

3.2 Организация личного труда

Самый дорогостоящий ресурс - время - необходимо брать под контроль, который заключается в планировании. Умение ежедневно, детально, рационально планировать и использовать свое время становится настоящим кладом для опытного менеджера. С уверенностью можно говорить, что все успешные люди ежедневно планируют свое время. В свою очередь, из-за неумения брать пролетающие часы под контроль дела быстро могут пойти прахом. Царенко С. Тайм - менеджмент для рекрутера // Кадровик, 2013.

В процессе разработки сбалансированной системы показателей следует избегать ненужных потерь времени и не стоит торопиться. Попытки добиться существенных результатов за короткое время приведут лишь к тому, что у участников проекта и руководителей компании не будет времени на то, чтобы продумать, создать и критически проанализировать сбалансированную систему показателей. Впрочем, терять время попусту тоже не стоит. Васильева В. Е. Особенности организации труда творческих сотрудников // Менеджмент в России и за рубежом, 2009, №6 С. 9 - 10.

Специалисты по тайм - менеджменту утверждают: главный враг менеджера наших дней - стресс, вызванный хронической нехваткой времени. Потоки информации растут лавинообразно, знания устаревают еще до того, как вы успели их усвоить, думать становится некогда. Нужно очень быстро бежать, только чтобы оставаться на месте. Но какая в этом польза, если становится некогда жить? Чем успешнее и богаче человек, тем больше у него денег и меньше времени. Поэтому организация времени нужна не только для того, чтобы достигнуть успеха, но и для того, чтобы не потерять вкус к жизни после его достижения. Архангельский Г. «Организация времени». Питер, 2007. С. 7 -8.

Для осуществления организации своего личного труда необходимо планировать свою деятельность.

Планирование деятельности является действительно самым мощным инструментом самоменеджмента. Рассмотрим его выводы.

Во - первых, планирование деятельности служит своеобразной картой дня, позволяющей двигаться в его течение уверенною

Во - вторых, планирование позволяет лучше использовать время. Так, чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10 - 12 минут. Эта небольшая затрата сэкономит вам 100 - 120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25 % процентов повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000 - 2400 минут, что составляет 4 - 5 полных рабочих дней.

В - третьих, планирование деятельности позволяет устанавливать приоритеты. Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Самое поразительное в том, что некоторые пункты списка дел обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, мы иногда считаем. Что нам нужно что - то делать, хотя вообще - то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом - и со временем они исчезают из списка сами собой.

В - четвертых, самое важное: процесс планирования деятельности программирует наш минимум.

Процесс планирования помогает нам уяснить четко для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания.

Планирование своей деятельности фактически во многом перекликается с методами планирования своего времени, поскольку любые планы в качестве основного параметра содержат время.

Одной из достаточно широко применяемых методик планирования своего времени и принятия решений является метод "Альпы".

Он включает в себя пять стадий:

Составление перечня заданий дня.

Оценка длительности каждого задания.

Резервирирование времени "про запас" (60 - 40).

Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование).

Последующий контроль и перенос незавершенного.

В целом, чтобы научиться планировать свою деятельность, необходимо начать с более простых приемов, переходя, при необходимости (в зависимости от желания человека и его загруженности) к более сложным и эффективным способам и инструментам.

Для самого простого планирования достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать следующие дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80 % людей не делают даже этого.

Улучшенное планирование предполагает использование более широкого спектра инструментов:

дневник;

ежедневник;

календарь планирования.

Дополнительным инструментом планирования, в котором можно объединить все вышеперечисленные инструменты, является программа - органайзер для ПК. Есть очень много качественных, удобных органайзеров, где можно вести все свои дела.

Качественное планирование своей жизни и деятельности предполагает формирование четкого видения будущего и жизненных целей на 10 (а, если хватит смелости, и более) лет. Далее необходимо разбить перспективные жизненные цели на промежуточные (5 лет, 3 года, 1 год, 6 месяцев).

При планировании на 5 лет обращайте внимание на то, будете ли вы удовлетворены, когда достигнете этой цели.

Далее, отталкиваясь от целей на 5 лет, ставите цели на 3 года. Откидываете вопрос веры и пишите то, как бы вы хотели, чтоб выглядела ваша жизнь через 3 года.

И так далее до промежутка, равного 6 месяцам (можно менее).Архангельский Г. «Организация времени». Питер, 2007. С. 34 - 36.

Но сколь бы искусно вы ни планировали свои дела, выполнить их с максимальной продуктивностью не удастся, если вы не избавитесь от неэффективных в плане использования времени видов деятельности. Отказавшись от необязательных или бесполезных действий, вы освободите больше времени на то, что вам действительно нужно, будь то в работе, дома или в сфере досуга. Берд П. «Тайм - менеджмент: планирование и контроль времени». М.: Гранд - Фаир, 2004. С. 275 - 278.

самоменеджмент карьерный управленческий

Заключение

Способность ладить с обществом - это менеджмент, способность ладить со временем - самоменеджмент. К тому же качество конечного устанавливает результативность первого. Самоменеджментом именуют методичное и разумное применение изведанных способов деятельности в ежедневной практике, с целью того, чтобы оптимально и со значением употреблять собственное время.

Руководство временем - предмет весьма индивидуальный. Из десятков рекомендованных советов мы обязаны выбрать только лишь те, которые подходят именно нам, и убедить их трудиться на себя. Обучиться руководить временем - цель никак не для некрепкого лица. Сила над временем предоставляется только лишь в постоянной войне с "расточителями времени".

Способы руководства временем предоставляют возможность руководить собственной жизнью. Особенность нынешнего взгляда на управляющего как лидера группы складывается в том, что он рассматривается равно как обладатель инноваторской организационной культуры, как главный организатор поочередных перемен в организации.

Главные черты нынешнего управляющего: профессионализм, умение вести за собой команду, желание формировать и подкреплять прекрасную психологическую атмосферу неосуществимо без деятельности над собой, без самоменеджмента.

Какими бы креативными не были ваши творцы, они являются частью организации, взаимодействуют с другими подразделениями, где существует жёсткий производственный план и принятые нормы поведения. Все установленные правила творческим специалистам необходимо соблюдать, иначе могут возникнуть предпосылки конфликтов. Творческим работникам стоит заранее разграничить, где они могут единолично "работать-пробовать" в ожидании вдохновения, а где потребуется слаженная работа в коллективе профессионалов, зачастую совсем не творческих. http://www.mevriz.ru - Менеджмент

Самоменеджмент, информационные и коммуникативные навыки - это ключевые компетенции востребованного сотрудника. Кацай М. Новая экономика: все только начинается // Управление персоналом, 2005, №3. С 5 - 6.

Список использованной литературы

1. Архангельский Г. "Организация времени". Питер, 2007.

2. Базаров Т. Ю., Еремен Б. Л. "Управление персоналом". Центр кадровых технологий - XXI век», 1999.

3. Берд П. "Тайм - менеджмент: планирование и контроль времени". М.: Гранд - Фаир, 2004.

4. Калюгина С. Н. "Самоменеджмент: учебное пособие". Directmedia, 2014.

5. Резник С. Д., Бондаренко В.В., Соколов С.Н. Персональный менеджмент. ИНФРА - М, 2008.

6. Васильева В. Е. Особенности организации труда творческих сотрудников // Менеджмент в России и за рубежом, 2009, №6 С. 9 - 10 - http://www.mevriz.ru/articles/2009/6/5878.html.

7. Кацай М. Новая экономика: все только начинается // Управление персоналом, 2005, №3. С 5 - 6. - http://www.top-personal.ru/issue.html?386.

8. Маркушина Е. Г. Опоздания на работу и корпоративная культура // Управление персоналом, 2009, №29

9. Румянцев В. Управление: проблемы и решения // Проблемы теории и практики управления, 1999, №1 С. 2 - http://vasilievaa.narod.ru/ptpu/24_1_00.htm.

10. Токарев В. Персональный менеджмент: что это? // E - xecutive. ru, 2011 - http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1492610/.

11. Царенко С. Тайм - менеджмент для рекрутера // Кадровик, 2013 - http://m.delovoymir.biz/2013/11/26/taym-menedzhment-dlya-rekrutera.html.

12. http://psyfactor.org/lib/self-management-4.htm - Самоменеджмент.

13. http://msd.com.ua/effektivnost/funkcii-samomenedzhmenta-krug-pravil - Управление менеджерами.

14. http://www.mevriz.ru/articles/2005/6/3957.html - Менеджмент.

Размещено на Allbest.ru

...