Организация деятельности производственного подразделения

Работник пристрастно воспринимает те условия, в которых протекает его работа. В первую очередь его беспокоит, насколько эти условия отвечают его ожиданиям. От того, в какой мере работник получает возможность удовлетворения важнейших для него потребностей, на основе которых он в свое время принял решение о работе в данной организации, и зависит, в конечном счете, его трудовая мотивация.

Формирующийся у работников настрой на работу в организации, определяющий готовность к работе с высокой отдачей в интересах организации, проявляется в степени их заинтересованности в конечных результатах, в приверженности организации и в удовлетворенности выполняемой работой. нормирование труд график должностной

Работников нельзя заставить или вынудить максимально полно использовать свой потенциал в интересах организации. Это возможно лишь тогда, когда они сами стремятся к возможно более полному раскрытию в работе своей квалификации, способностей и деловых качеств. Проявляют или нет работники такую готовность, всецело определяется их трудовой мотивацией. Чем полнее они реализуют свой профессиональный потенциал в интересах организации, тем выше их рабочие результаты.

Таким образом, именно состояние рабочей среды оказывает основное влияние на трудовую мотивацию работников. От того, насколько важнейшие составляющие рабочей среды отвечают доминирующим потребностям, установкам и ценностям работника, преимущественно и зависит его трудовая мотивация.

4. Совершенствование организации производства

Для того чтобы разработать пути совершенствования организации производства необходимо произвести анализ его состояния. Анализ - это комплекс мероприятий направленных на выявление положительных сторон и недостатков организаций производства на предприятии и формирование целей и конкретных направлений ее совершенствования.

Основой методики анализа являются комплекс технико-экономических показателей, отражающих состояние тех или иных сторон организации производства.

Показатели для анализа состояния организации производства делятся на три группы:

1- показатели, отражающие результативность (эффективность) организации производства;

2- показатели, характеризующие степень реализации научных принципов организации производственных процессов;

3- показатели, отражающие состояние организации производства по подсистемам.

Методы сбора информации.

Статистические наблюдения - необходимая информация может быть получена из статистических отчетов предприятия.

Бухгалтерские наблюдения - это сбор первичной информации о хозяйственных операциях и ее регистрация в документах.

Значительная часть необходимой при анализе информации может быть получена при изучении данных оперативного учета, из технической и плановой документации.

Также для изучения отдельных сторон организации производства, не отражаемых статистическим, бухгалтерским и оперативным учетом, проводится так называемое "натурное" обследование- фотографии рабочего дня, проведение опросов участников производственного процесса, специалистов, руководителей. Анкетные опросы проводятся по регламентируемой программе.

Уровень организации показывает степень совершенства форм и методов организации производства и определяется сопоставлением фактического и эталонного значений, показателей ее состояния.

Анализ состояния и оценка уровня организации производства и ее отдельных сторон позволяет выделить направление деятельности по рационализации производства и разработать обоснованные мероприятия по совершенствованию организации производства.

Разработка плана совершенствования организации производства на предприятии.

Характер конкретных мероприятий по улучшению организации производства в различной степени определяется особенностью предприятия и сложившимся состоянием дел, вместе с тем можно сформировать общее направление работы по рационализации и последовательности их проведения на предприятии.

В соответствующие формы текущего плана вносится наиболее крупные объединенные мероприятия по совершенствованию организации производства. В развитии перспективного и текущего плана предприятия или объединения разрабатывается план мероприятия, который представляет собой более детализированный документ, чем соответствующий раздел текущего плана.

Рабочий план мероприятий по совершенствованию организации производства может быть составлен по форме:

В качестве областей совершенствования организации производства в объединении и на предприятии выступают:

1- организация труда, функционирование орудий труда;

2- организация подготовки производства, производственных процессов, производственной инфраструктуры, технического контроля качества продукции, МТС производства, реализации и сбыта продукции;

3- формирование и совершенствование производственной структуры объединения, предприятия и входящих в их состав подразделений;

4- организация оперативно-производственного планирования.

По каждому из этих направлений совершенствования организации производства разрабатываются конкретные мероприятия. Мероприятия разрабатываются производственными подразделениями и экономическими службами под методическим руководством отдела или бюро организации труда и производства в такой последовательности:

1- на основе результатов анализа выявляются объекты рационализации;

2- изучается передовой отечественный и зарубежный опыт, анализируются предложения работников предприятия, высказанные в анкетах во время опросов, организуется сбор предложений рабочих и специалистов;

3- разрабатываются мероприятия по совершенствованию организации производства, определяются исполнители, сроки завершения проектных работ и внедрения мероприятий, определяется их экономическая эффективность.

5. Перечень технической документации

Журнал выдачи наряд-задания.

Лицо, выдающее наряд-задание (приложение №1)перед началом смены доводит его до исполнительней (рабочих) работ. Если при получении наряда-задания, у исполнителей возникают какие-либо сомнения по выполнению работы, то специалист, выдавший наряд-задание, до начала работы разъясняет порядок выполнения работ и меры безопасности.

После ознакомления с нарядом-заданием и уточнения всех неясностей по его выполнению исполнители (рабочие) расписываются в Журнале нарядов (приложение № 2).

Право выдачи нарядов-заданий на производство работ предоставляется руководителям и специалистам в соответствии с должностной (трудовой) инструкцией.

Лица, выдающие наряды-задания несут ответственность за полноту мер без опасности указанных в наряде и осуществляют контроль над их выполнением.

Перед началом работы, лица выдающие наряды-задания; определяют необходимый, объем работ, устанавливают необходимые организационно-технические мероприятия обеспечивающие безопасность работников при их выполнении, отвечают за наличие и исправность инструмента, инвентаря, ограждений, плакатов, средств индивидуальной защиты, численный и квалификационный состав бригады.

Наряд-задание записывается в Журнал нарядов-заданий на производство работ.

При заполнении журнала нарядов указывается конкретное: место, наименование и объем выполняемой работы, меры безопасности, ссылкой на соответствующие требования инструкций, карт безопасности, технологических карт, номера наряд-допусков, проектов организации работ и другой нормативно-технической документации.

Согласованию подлежат наряды-задания, выполнение которых будет осуществляться на сопредельной территории или прилегающей к ней, при совместном или параллельном выполнении работ, с другими бригадами, сменами, подразделениями и т.д.

Срок храпения Журнала нарядов после его окончания устанавливается в один месяц.

Запрещается выдавать наряды-задания рабочим с признаками алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также болезненного состояния.

После выдачи нарядов-заданий и росписи, исполнителей (рабочих) вносить изменения в Журнал нарядов запрещается.

Если возникает необходимость изменения наряда-задания, то делается, повторная запись с получением всех необходимых, подписей.

Лицо, выдавшее наряд-задание под текстом первоначального задания делает отметку о причинах повторной выдачи, наряда-задания.

На рабочие места с обнаруженными нарушениями требований охраны труда и правил безопасности, первоначально выдается наряд-задание на устранение этих нарушений.

Табеля учета рабочего времени.

Заполнение табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (приложение № 3) - это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) - используют форму Т-13.

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию (ОТиЗ).

Обязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.

Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

График сменности.

Как организовать работу сотрудников, решает руководитель компании. При этом он должен исходить из норм трудового законодательства.

Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Основание - статья 103 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. Такой порядок приведен в статье 100 Трудового кодекса.

В течение рабочего дня (смены) человеку должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время на отдых должно быть без перерыва. А его конкретная продолжительность устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и компанией.

Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

При сменной работе каждая группа специалистов должна работать в течение установленной продолжительности времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности (приложение № 4)работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Графики составляются обычно на месяц с учетом установленной продолжительности рабочего времени. Но периодичность может быть и иной, поскольку законодательно этот вопрос не регламентирован.

В графике указывают время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха.

Унифицированной формы графика сменности нет. Для его составления можно использовать форму табеля учета рабочего времени (графы 1-6 из унифицированной формы № Т-13 ), внеся необходимые изменения. Форма № Т-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

С графиками сменности необходимо ознакомить персонал не позднее чем за один месяц до введения их в действие (иначе привлечь работника к ответственности за их нарушение нельзя). В бланке место для подписей работников можно оставить не в конце документа, а дополнительно предусмотреть графу для подписи каждого человека (с указанием даты), удостоверяющей, что он ознакомлен с этим документом.

Но поскольку обязательных требований нет, организация вправе разработать форму самостоятельно.

Заключение

В ходе производственной практики был решен ряд задач:

- закрепление и совершенствование знаний и практических навыков, полученных во время обучения;

- подготовка к осознанному и углубленному изучению общепрофессиональных и специальных дисциплин;

- формирование умений и навыков в выполнении электромонтажных работ;

- овладение первоначальным профессиональным опытом;

- организовать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;

- решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях;

- самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации;

- участвовать в планировании и организации работы структурного подразделения;

- участвовать в руководстве работой структурного подразделения.

При изучении раздела " Производственная структура предприятия " ознакомились со структурой управления транспортного цеха. При выполнении практических заданий на предприятии заполняла техническую, управленческую документацию, разбирала спорные вопросы в составлении графика, принимала участие в планировании графика отпусков, принимала участие в подготовке к плановой аттестации работников по соответствию занимаемой должности. В целом практика оказала благотворное влияние на весь процесс обучения, потому что в процессе работы становится многое понятным и объяснимым. Знания , которые я черпала из метадических и учебных пособий, очень хорошо закрепила на практике.

Таким образом, в заключении, можно сделать следующие выводы:

Чтобы цели организации были реализованы, ее деятельность должна быть тщательно скоординирована. Следовательно, управление является необходимым видом деятельности для организации. Сложность управленческой деятельности и необходимость ее отделения от других функций зависит от размеров и структуры организации. На предприятии АО Кольская ГМК работают высококвалифицированные опытные специалисты. Главным достижением и заслугой в управлении, я считаю мотивацию работников, которые добросовестно выполняют свои обязанности, следят за хозяйственной деятельностью предприятия, внедряют новые технологии для повышения эффективности производства.

Список литературы

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности предприятия. -- М.: Финансы и статистика, 2002.

2. Архипов В. Основные достижения в развитии технологии, стратегического планирования компаний // Проблемы теории и практики управления. - 2004. -- № 6.

3. Базаров Т. Ю. Управление персоналом. Учебник. 8-е изд., стер. - М.: Академия, 2010.

4. Волков О.И, Скляренко В.К.; Экономика предприятия: Курс лекций. - М.:ИНФРА - М; 2013

5. Драчева Е. Л., Менеджмент. Учебник. 11-е изд., стер. - М.: Академия, 2010

6. Зайцева Т. В., Зуб А. Т. Управление персоналом. - М.: ИД "Форум": ИНФРА-М, 2008.

7. Кибанов А. Я. Управление персоналом. Учебное пособие для ССУЗов, 2-е изд. - М.: КноРус, 2010.

8. Менеджмент. Учебное пособие для ССУЗов / Под ред. Разу М. Л. - М.: КноРус, 2010.

9. Экономика организации (предприятия); Учебник /под редакцией Н.А. Сафронова - 2-е издание, переработан и дополнен - М: Экономист, 2008

10. Интернет-ресурс: http://www.grandars.ru/ Энциклопедия экономики

Размещено на Allbest.ru