Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оформление поощрения работнику



Введение

В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Под поощрением понимается публичное признание трудовых заслуг, как отдельных работников, так и коллективов работников в формах, установленных трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, положениями о дисциплине.

Несомненно, поощрение играет своеобразную роль «вечного двигателя». Признание трудовых заслуг лучших работников повышает удовлетворенность трудом самого поощряемого и оказывает воздействие на других членов коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда. Причем в законодательстве под поощрением понимается только форма публичного признания достигнутых успехов, в которой выражено официальное признание работодателем заслуг работника (как правило, на общем собрании в торжественной обстановке, с обязательным изданием соответствующего приказа) и оказание ему общественного почета.

Поэтому поощрения за труд выступают важнейшим средством обеспечения трудовой дисциплины.

Актуальность данной темы обусловлена не только хорошей организацией производственного процесса и условий труда, материально-бытового обеспечения работников, величины оплаты труда и своевременности ее выплаты, но и нормативное закрепление со стороны работодателя системы мер поощрения и наказания, порядка их применения к работникам.

Цель работы - изучить задачи стимулирования работников и рассмотреть схемы оформления поощрения.

В соответствии с целью были поставлены и решены следующие задачи:

1. описать меры поощрения, применяемые к работнику;

2. рассмотреть порядок документального оформления поощрения.



1. Оформление поощрения работнику

1.1 Меры поощрения работнику

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает меры ответственности работника за ненадлежащее исполнение им своих обязанностей и систему мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение, а также порядок применения их к работникам (ст. 191, 192). [1] За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и другие достижения в работе применяются следующие поощрения: объявление благодарности; выдача денежной премии; награждение ценным подарком; награждение почетной грамотой; представление к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений определяются коллективным договором.

Поощрение объявляется в приказе (распоряжении) по форме № Т-11 (с. 275) или № Т-11а (для группы работников), доводится до сведения трудового коллектива и заносится в трудовую книжку работника.

Основанием для издания приказа о поощрении является представление руководителя соответствующего подразделения (см. приложение 1).

За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и присвоению почетных званий.

При подготовке документов о награждении сотрудников необходимо учитывать:

· Трудовой кодекс РФ;

· Указ Президента РФ от 02.03.94 № 442 «О государственных наградах Российской Федерации»;

· иные федеральные законы и указы Президента РФ об учреждении государственных наград и почетных званий Российской Федерации;

· отраслевые положения о системе поощрения;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Коллективный договор (при наличии);

· иные локальные нормативные акты, включающие указания на возможные формы поощрения в организации.

1.2 Предоставление к поощрению

Все поощрения за труд оформляются соответствующим приказом (распоряжением) работодателя. Проект приказа о поощрении составляется работниками отдела кадров организации на основании представления (ходатайства) руководителя структурного подразделения.

Представление (ходатайство) составляется в произвольной форме и может содержать следующую информацию:

· фамилия, имя, отчество работника;

· дата рождения;

· образование (когда, какое образовательное учреждение окончил(а));

· место работы, занимаемая должность;

· стаж работы; общий, в данной организации; на последнем месте работы;

· сведения о трудовой деятельности за последние 3, 5 или 10 лет (в зависимости от категории награды или поощрения и требований нормативных документов);

· имеющиеся награды;

· сведения о взысканиях и поощрениях за последние годы;

· информация о результатах профессиональной и иной деятельности лица, представляемого к награждению;

· сведения о наличии ученой степени, звания;

· подпись должностного лица или представителя трудового коллектива (с указанием даты и номера протокола собрания трудового коллектива), возбуждающего ходатайство о награждении;

· печать.

1.3 Приказ о поощрении

На основании представленного ходатайства работодатель принимает решение о поощрении за труд по процедуре, установленной в данной организации: лично, решением коллегиального органа управления, собрания трудового коллектива и т.д. Данное решение оформляется приказом по унифицированной форме № Т-11 (№ Т-11а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (см. приложение 2).

Строка «Форма по ОКПО» заполняется на основании Информационного письма регионального комитета государственной статистики об учете юридического лица в едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО).

Наименование организации (предприятия, учреждения) указывается в соответствии с Уставом или Положением. Фамилия, имя, отчество работника указываются полностью. Наименование должности должно соответствовать наименованию, данному в штатном расписании. Мотив поощрения, указываемый в приказе, должен соответствовать нормативному документу по данному конкретному поощрению и представлению (ходатайству) о награждении данного работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____руб._____коп.».

В основании указывается представление руководителя или иной документ, соответствующий порядку награждения, принятому в данной организации (предприятии, учреждении).

Если поощрение применяется сразу к нескольким работникам, то приказ оформляется по унифицированной форме № Т-11а.

Проект приказа согласовывается в соответствии с процедурой, предусмотренной в организации (предприятии, учреждении). Приказы по личному составу, как правило, визируются руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник или сотрудники, относительно которых издан приказ, главный бухгалтер, руководитель юридической службы.

При оформлении реквизита визы согласования указывается наименование должности и личная подпись лица, с которым предварительно согласовывается приказ, и дата согласования. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны подлинника документа. На документе не проставляют более четырех виз согласования. Если количество согласований превышает данную цифру, то оформление виз документа осуществляется на отдельном листе согласования.

Приказ подписывается руководителем организации (предприятия, учреждения). Если приказ подписывается уполномоченным им на это лицом, то в реквизите «Подпись» указываются реальная должность и фамилия сотрудника, которому должностными обязанностями. Доверенностью, специальным приказом или в иной форме делегировано право подписи данного вида документов.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Приказ о поощрении работника регистрируется в журнале регистрации соответствующих приказов.

В соответствии с п. 24 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку. Указывается номер и дата внесения записи, вид поощрения, наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку не вносятся.

На основании приказа (распоряжения) вносятся соответствующая запись в личную карточку работника в форме № Т-2 - раздел VII.

1.4 Оформление сведений о поощрении в трудовых книжках и в личной карточке

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ (см. приложение 3). Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемыми организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Постановление Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентирует порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 - дата награждения; в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») (см. приложение 4).

В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, то есть, предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе (пункт 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если же сотрудник получил так называемую «персональную» премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.



2. Экономический раздел

поощрение секретарь делопроизводитель работник

Расчет себестоимости работ, выполняемых секретарем

Исходные данные:

Потребуется: Бумага - 19 л. 18 руб. 05 коп.

Папка - 1 шт. - 60 руб.

Компьютер - 30 тыс. руб.

Принтер - 3 тыс. руб.

Краска для принтера - 2600 тыс. руб. (на 2000 стр.)

Flash - карта - 500 руб.

Расчет себестоимости:

Бумага: 250/500*19=9 руб. 50 коп.

Краска: 2600/2000*19=25 руб.

Стоимость материалов: 9 руб. 50 коп.+60+25+500=594 руб. 50 коп.

Плата за электроэнергию:

Для создания проекта потребуется 1 месяц по 2 часа в день: 5*2 ч.=10*4 н.=40ч.

Затраты на электроэнергию для ПК: 350 Вт*40 ч.*2,17=30 руб.

Затраты электроэнергии для принтера: Мощн.=30 Вт*0,16 ч.*2,17 руб.=10 руб. 45 коп.

Стоимость за электроэнергию = 30 руб.+10 руб.45 коп.=40 руб.45 коп.

Амортизация: Срок эксплуатации ПК и принтера 5 лет-60 мес.

30 тыс. руб./60*40 ч.=500 руб. (за 1 мес.)

500/22 (раб. Дня за 1 мес.)=22 руб. 07 коп. - 1 день

40/6=6,6 дней

22,07*6,6=149 руб. 82 коп. - Амортизация компьютера

В связи с тем, что принтер мы используем в течение 10 минут, стоимость за амортизацию незначительна, и учитывать в экономическом расчете мы ее не будем.

Итого себестоимость проекта без учета моего труда:

594 руб. 50 коп. + 40 руб. 45 коп. +149 руб. 82 коп. = 784 руб. 77 коп.



3. Охрана труда делопроизводителя

3.1 Общие требования безопасности

К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером: 

- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером; 

- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

3.2 Требования безопасности перед началом работы

Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).

Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3.3 Требования безопасности во время работы

Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

- не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую машинку мокрыми и влажными руками;

- не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с работающим электродвигателем без присмотра.

При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных терминалах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».

Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

3.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях

В случае появления неисправности в работе электрической пишущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.

При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

3.5 Требования безопасности по окончании работы

Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.



Заключение

Меры морального и материального стимулирования применяются для повышения, обеспечения высокой трудовой дисциплины, укрепление порядка и организованности в организации.

Поощрение - это общественное признание результатов высокопроизводительного, высококачественного, безупречного труда работников.

Процедура применения мер поощрения трудовым законодательством определена частично, а значит, во многом определяется работодателем.

Любое реформирование, стимулирующее трудовые факторы, если оно превращается в самоцель, не принесет желаемых результатов, если не будет учитывать поведенческую реакцию на них человека. Поощрение должно соответствовать потребностям, интересам и способностям работника. Важно также отчетливо представлять, что мотивация - это процесс сознательного выбора человеком того или иного типа поведения, определяемого комплексным воздействием внешних (стимулы) и внутренних (мотивы) факторов. На трудовую мотивацию влияют различные стимулы: система экономических нормативов и льгот, уровень заработной платы и справедливость распределения доходов, условия и содержательность труда, отношения в семье, коллективе, признание со стороны окружающих и карьерные соображения, творческий порыв и интересная работы, желание самоутвердиться и постоянный риск, жесткие внешние команды и внутренняя культура и т.п.



Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: [текст]с изм. Т 78 и доп. На 1 июня 2014г. - М.: Эксмо, 2014. - 208 с. - (законы и кодексы).

2. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993г.)//Российская газета.-1993.-25 декабря.

3. Байкова И.Ю. настольная книга секретаря-референта/И.Ю. Байкова.-2-е изд., перераб. и доп.-М.: Эксмо, 2008.-336 с. - (настольная книга специалиста)

4. Белицкая И.Я., Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие/ Ответственный редактор доктор юридических наук, профессор Ю.П. Орловский.: Белицкая И.Я., Карякина Ю.С., Кузнецов Л.Л., Орловский Ю.П., - М.: Юридическая фирма «Контракт», 2013.-239 с.

5. Делопроизводство/ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ФОРУМ, 2010.-256 с.

6. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство: (традиционные и автоматизированные технологии): учеб. для студентов / Т. В. Кузнецова. - М.: МЭИ, 2011. - 343 с. Шифр РНБ: 2011-5/9063.

7. Кузнецова, Д., Белицкая, И. Ученический договор / Д. Кузнецова, И. Белицкая // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2009.-№8.-С. 46-53.

8. Л.Я. Круглянская. Настольная книга секретаря: Справочник. - Издание третье, переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2007. - 448 с.

9. Семенихин В.В. Кадровый документооборот: [практ. рук.] / В.В. Семенихин. - М.:Эксмо, 2009. - 384 с. Шифр РНБ: 2010-7/265.

Размещено на Allbest.ru

...