Понятие науки управления. Применение математических моделей в принятии управленческих решений

2.3 РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ОАО «АЛТАЙВАГОН»

Для анализируемого предприятия проблемы снижения себестоимости продукции, услуг имеют актуальный характер. Причины проблем можно разделить на внешние и внутренние.

К внешним факторам можно отнести состояние отечественной экономики, географическое расположение предприятия, нормативно-законодательные акты государственных структур, конъюнктуру рынка.

Рынок сбыта производимой ОАО «Алтайвагон» продукции находится за пределами региона, основные конкуренты находятся в центральной части России, на Урале. Географическое положение ставит завод в неравное положение по сравнению с конкурентами по транспортной составляющей в затратах на поставляемые сырье, материалы, комплектующие изделия.

ОАО «Алтайвагон» является сборочным заводом, в своей структуре он имеет только цехи подготовки производства, вспомогательные цехи. Согласно проведенным выше анализам себестоимости, можно сделать вывод, что почти на 90 процентов завод зависит от внешних рисков, так как все используемые материальные ресурсы предприятие покупает у поставщиков. Завод имеет свою котельную, которая закрывает собственные нужды предприятия, а также обеспечивает теплоэнергией часть города Новоалтайска.

В связи с внешними факторами вопрос снижения себестоимости продукции на предприятии является острым и злободневным. Для решения этого вопроса разрабатывается стратегия развития и выживания предприятия в рыночной среде, намечаются конкретные пути повышения конкурентоспособности. Ведутся постоянные работы по освоению новых видов продукции, востребованных на рынке, производится реструктуризация предприятия.

В целях снижения рисков, связанных с обеспечением вагонным литьем и снижением его стоимости восстановлены сталелитейные мощности на базе бывшего завода «Тракторозапчасть» в г. Рубцовске. Создание мощностей по изготовлению вагонных отливок позволит существенно сократить себестоимость изготовления и ремонтов вагонов, так как доля литых комплектующих в себестоимости продукции составляет около 40 процентов. Для того, чтобы удержать и расширить свои позиции на рынке, предприятие создало дополнительные мощности по производству платформ в г. Кемерово. По России продукция ОАО «Алтайвагон» занимает на рынке пятую часть.

Перечисленные пути снижения себестоимости продукции находятся по уровню принимаемых решений в области функций Совета директоров и собственников. Конкретные мероприятия по использованию внутренних резервов предприятия находятся в ведомстве исполнительного органа и менеджмента предприятия.

Рассмотрим, как решаются вопросы снижения себестоимости продукции в процессе оперативной деятельности предприятия.

При составлении техпромфинплана на предстоящий год, готовится приказ о мероприятиях по снижению затрат и повышению эффективности производства с указанием подразделений, ответственных и сроков исполнения. Утвержденные мероприятия учитываются в расчетах себестоимости, плановые задания доводятся до подразделений. В течение года ежемесячно на заседаниях балансовой комиссии подводятся итоги соблюдения плановых смет затрат и результаты выполнения мероприятий по снижению себестоимости, предусмотрена материальная ответственность за невыполнение заданий.

В целом мероприятии можно разделить на следующие направления:

- снижение прямых материальных затрат;

- энергосбережение;

- труд, заработная плата, кадры;

- использование основных средств;

- повышение качества продукции, исключение брака;

- снижение затрат по непрофильным активам;

- мероприятия организационного характера.

Актуальным для предприятия является внедрение корпоративной информационной системы управления затратами и оборотными средствами. К сожалению, намеченные в начале года мероприятия, в силу объективных и субъективных причин не всегда могут быть выполнены в процессе текущей деятельности. Поэтому в течение года намеченные мероприятия неоднократно пересматриваются, с учетом меняющейся среды разрабатываются новые задания по снижению расходов.

Нужно отметить, что в последнее время цены на материальные ресурсы, особенно цены на металл, растут опережающими темпами по сравнению с ценами на готовую продукцию, в связи с чем рентабельность продаж снижается. Наряду с этим при полной загрузке производственных мощностей снижается воздействие операционного рычага на снижение себестоимости. Поэтому в сложившихся условиях предприятие особое внимание уделяет экономии металла за счет рационального его раскроя, снижению общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Примером может служить экономия металла на каждом отдельно взятом вагоне. В связи с ростом цен на материальные ресурсы на предприятии были проведены мероприятия по рациональному раскрою металла. После проведения мероприятий снизились отходы.

До проведения мероприятий отходы составляли 41 кг на одном вагоне, после внедрения мероприятий отходы составили 25 кг. Цена одного килограмма металла марки СТЗСП - 15,25 руб. Рассчитаем экономию:

(41-25)* 15,25 =244

244 рубля - составила экономия на одном вагоне,

244*7200 (годовой план производства вагонов на 2013 год) = 1756800 рублей.

Итак, общая экономия составила 1756800 рублей.

В целом, меры по снижению затрат применительно к ОАО «Алтайвагон» необходимо произвести в следующем порядке:

1) Неотложные мероприятия:

а) Уменьшение закупок материалов до минимально приемлемого уровня.

б) Прекращение производства «на склад».

в) Уменьшение накладных расходов в соответствии с объемом продаж.

г) Использование всех возможностей получения скидок.

Необходимо закупать материалы у небольшого числа поставщиков в больших объемах, тем самым, получая возможность скидок.

2) Постоянные мероприятия:

а) Повышение производительности труда.

б) Обеспечение повышения качества продукции.

в) Внедрение автоматизированной системы управления предприятием (АСУ).

г) Повышение технологичности продукции.

д) Развитие долгосрочных отношений с поставщиками и обеспечение своевременности поставок.

е) Реагирование на изменения на рынке.

ж) Внедрение инноваций.

з) Совершенствование обслуживания

Немаловажным источником снижения себестоимости продукции является сокращение затрат на обслуживание и управление производством. Эти расходы относятся к условно-постоянным. Поэтому, по мере роста выпуска продукции, их величина, приходящаяся на единицу продукции, снижается. Однако размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от увеличения объема производства продукции, но и от сокращения их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость единицы продукции.

Одним из основных факторов снижения затрат на производство и реализацию продукции на предприятии является, как отмечено выше, является повышение качества выпускаемой продукции. В рамках этого фактора на предприятии внедряется система менеджмента качества ИСО по стандарту ИСО 9001. Основными принципами данной системы являются:

1) Ориентация на потребителя - организация осуществляет свою деятельность исходя из признания зависимости от своих потребителей.

2) Лидерство руководителя - руководитель обеспечивает единство цели и направления деятельности организации

3) Вовлечение работников - каждый работник на рабочем месте глубоко вовлечен в решение проблем развития предприятия, снижения затрат на производство и реализацию продукции с целью увеличения прибыли предприятия.

4) Процессный подход (подход к управлению качеством, как к процессу) - данный подход положен в основу всех современных методик совершенствования систем управления. В результате совершенствования предприятия на основе процессного подхода требуемый уровень качества достигается настройкой и улучшением процессов на основе принципа «ориентация на потребителя», что, в конечном счете, сводит контрольные операции к минимуму».

5) Системный подход к менеджменту. Все выявленные и документированные процессы объединены в систему, управляются единым образом.

6) Постоянное улучшение - этот принцип является основным элементом поддержания конкурентоспособности предприятия.

7) Принятие решения, основанное на фактах - создание такой системы принятия решений, в которой неопределенность, неточность и недостоверность в процессе принятия решений сводятся к минимуму.

8) Взаимовыгодные отношения с поставщиками - суть этого принципа в осознании всеми работниками предприятия взаимозависимости с поставщиками, что приводит к необходимости отношений взаимной выгоды.

Самым первым документом, разработанным при внедрении системы менеджмента качества на ОАО «Алтайвагон» был «Политика и цели в области качества», определяющий не только основные «теоретические» принципы в области качества, но и конкретные цели.

Данный документ разработан не только для того, чтобы определить цели предприятия по внедрению системы ИСО, но и конкретные мероприятия по снижению затрат на производство продукции и увеличение прибыли. По состоянию на 01.05.2013г. большинство целей уже выполнены.

Таблица 8. Расчёт экономического эффекта от внедрения системы менеджмента качества ИСО 9000

По данным таблицы 8 можно сделать вывод об огромном потенциале внедряемой системы управления качеством на предприятии.

Внедрение предложенных мероприятий позволит минимизировать затраты на производство и реализацию продукции и улучшить показатели производственно-хозяйственной деятельности каждого структурного подразделения и предприятия в целом. Предложенные мероприятия проведены успешно. Сегодня ОАО «Алтайвагон» - одно из самых успешных предприятий Алтайского края. Продукция предприятия востребована как на внутреннем, так и на зарубежном рынке. ОАО «Алтайвагон» по итогам деятельности предприятия неоднократно было признано «Лучшим промышленным предприятием» Алтайского края в номинации «Машиностроение».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Наука управления является одним из главных составляющих нашей жизни. Так как без управления, то есть менеджмента невозможно ни одно предприятие, фирма или просто отношения между людьми.

Управленческое решение -- это творческий акт субъекта управления, направленный на устранение проблем, которые возникли в объекте управления.

Разработка, принятие и реализация решений являются концентрированным выражением самой сущности управления.

Управленческое решение -- это выбор наилучшей альтернативы из числа возможных, предполагающей набор эффективных действий по совершенствованию организации управления предприятием. Необходимость принятия решений объясняется сознательным и целенаправленным характером человеческой деятельности, возникает на всех этапах процесса управления и составляет часть любой функции менеджмента.

В предприятии ОАО «Алтайвагон» была выделена крупная проблема, которая затем была разбита на более мелкие, решение которых представляло собой конкретные действия и мероприятия. Управленческое решение этих проблем было принято с помощью математической модели.

На основании проведенного анализа ОАО «Алтайвагон» была выдвинута проблема снижения себестоимости. Можно сделать вывод о том, что проблемы снижения затрат на предприятии носят актуальный характер. Мы видим, что в последние годы предприятие стабильно развивается, увеличиваются объемы производства, повышается рентабельность производимой продукции. Вместе с тем наблюдается тенденция роста прямых материальных затрат, что в свою очередь, снижает эффект операционного рычага, то есть ведет к смещению точки безубыточности в сторону повышения объема производства.

В ходе анализа выявлены резервы снижения себестоимости. К этому можно еще добавить, что для повышения уровня эффективности управления затратами предприятию необходимо разработать систему мотивации коллектива.

Вопросы снижения себестоимости продукции на анализируемом предприятии является предметом повышенного внимания всего коллектива. В условиях платежеспособного спроса на продукцию вагоностроения и намеченных стратегических мер коллектив алтайских вагоностроителей с поставленными задачами справился. С помощью применения математической модели в решении экономической проблемы предприятие успешно перешло на следующий этап своей деятельности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник для ВУЗов - М.: Финансы и статистика, 1999. - 416с.

2. Булатов А.С. Экономика: Учебник для ВУЗов/ Под редакцией А.С. Булатова.- М.: БЕК, 2002. -- 816 с.

3. Голубков, Е.П. Технология принятия управленческих решений: учебник / Е.П. Голубков. - М. : Дело и сервис, 2005. - 150 с.

4. Ерошова И.В. Имущество и финансы предприятия. Правовое регулирование: Учебно-практическое пособие. - М.: Юрист, 2002. -397с.

5. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник для ВУЗов. - М.: Инфра-М, 2000.- 358с.

6. Злобина, Н.В. Управленческие решения: учебное пособие / Н.В.Злобина. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. - 80 с.

7. Крылов Э.И. Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.-384с.

8. Кулагин, О.А. Принятие решений в организациях / О.А.Кулагин. - Санкт-Петербург: Издательский дом «Сентябрь», 2001. - 139 с.

9. Меняйлов С.С. Некоторые направления совершенствования системы управления предприятием/ Под ред. В.В. Титова, В.Д. Марковой. - Новосибирск: ИЭиОПП СОРАН, 2000. - 212с.

10. Официальный сайт Открытого Акционерного Общества «Алтайвагон» http://altaivagon.ru/

11. Ременников, В.Б. Управленческие решения Учебный курс / В.Б.Ременников. - М.: МИЭМП, 2004. - 132 с.

12. Салимжанов И.К. Сокращение издержек как важнейшее условие стабилизации и снижения цен // Финансы. - 2004. - №6. - С. 16-17.

13. Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент: Учебник. - М.: Перспектива, 2003.- 205с.

14. Финансы предприятия: Учебник/ Под ред. Н.В.Колченой. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2002.-413 с.

15. Футхутдинов, Р.А. Управленческие решения: учебник / Р.А.Футхутдинов. - М.: Дело и сервис, 2007. - 488 с.

16. Шанк Дж., Говиндараджан В. Стратегическое управление затратами: новые методы увеличения конкурентоспособности: пер. с англ. - Спб: ООО «Бизнес Микро», 2002. - 288с.

17. Шеремет А.Д. Финансы предприятий. Учебное пособие. - М., «ИНФРА-М», 2003. - 343 с.

18. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 2001 - 232с.

Размещено на Allbest.ru