Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические аспекты логистики запасов
• 1.1 Понятие, сущность и виды материальных запасов
• 1.2 Необходимость существования запасов
• 1.3 Нормирование запасов
• 1.4 Системы контроля за состоянием запасов
• 2. Анализ уровня развития логистики запасов в ООО "Добрые окна"
• 2.1 Производственно-экономическая характеристика ООО "Добрые окна"
• 2.2 Анализ логистической системы управления запасами на предприятии
• 2.3 Анализ узких мест управления запасами в ООО "Добрые окна"
• 3. Проект мероприятий по совершенствованию системы логистики запасов в организации
• 3.1 Проект по определению совокупной нормы запаса и оптимального уровня запаса
• 3.2 Расчет экономического эффекта и экономической эффективности
• Заключение
• Список литературы

Введение

Успех фирмы на рынке зависит от степени ориентации на потребителя, то есть от того, насколько грамотно и точно, фирма удовлетворяет платежеспособный спрос. Сложность не в том, чтобы решать проблемы, а в том, чтобы увидеть их. Логистика запасов разрабатывает методы вычисления величины запасов, обеспечивающих наиболее экономным путем удовлетворения будущего спроса.

Фирмы стремятся увеличить оборачиваемость запасов, чтобы при меньшей площади складов и меньших затрат на содержание запасов, получить наибольший объем продажи и, следовательно, прибыли. Возможно, идеальной системой была бы продажа без хранения, сразу после доставки поставщика. Однако, такая торговля многими видами товаров, невозможна, поэтому оборачиваемость запасов является важным критерием, который тщательно анализируется фирмами.

Поскольку оборот запасов находится в прямой зависимости от объема реализации, необходимо использовать все возможные методы стимулирования сбыта и ускорения, оборачиваемости материальных запасов.

Способом ускорения оборачиваемости материальных запасов является вложение минимальных средств. При увеличении оборачиваемости вырастает объем реализации и прибыль. При высоком уровне запасов следует помнить, что физическое и моральное старение и порча при хранении влекут за собой убытки. Конструктивные изменения, предпочтение потребителями других видов товаров, могут вызвать устаревание товаров. Нежелателен и слишком низкий уровень запасов. Из-за неизбежных задержек связанных с размещением заказов, перевозками, складской обработкой товаров, предприятию нельзя закупать товары лишь в момент получения заказа от потребителя. Поддержания запасов на определенном уровне в соответствии с прогнозом сбыта способствует устойчивости и ритмичности реализации.

Регулирование запасов осуществляется на основе расчёта уровня запасов и связанных с ними издержек в частности издержек на текущие запасы.

Основные управленческие решения в отношении материальных запасов касаются определения сроков и количества заказов и влияют на стоимость закупаемых товаров, величину затрат, связанных с оформлением заказов, величину расходов, на хранение запасов и размер ущерба, возможного отсутствия запасов.

Главной задачей, торговых предприятий, является значительное увеличение прибыли и сокращение расходов на содержание товарных запасов.

Таким образом, управление запасами особенно актуально.

Основная цель данной работы заключается в исследовании проблем и разработке основных направлений совершенствования системы управления товарными запасами в ООО "Добрые окна".

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить

следующие задачи:

o изучать теоретические основы управления запасами и виды запасов,

o дать краткую характеристику ООО "Добрые окна",

o проанализировать существующую систему управления запасами в ООО "Добрые окна",

o разработать пути совершенствования управления запасами в ООО "Добрые окна".

Объектом исследования является управление материальными запасами в ООО "Добрые окна".

Предмет исследования - норма запаса и оптимальный запас товара.

Субъектом исследования логистической системы является материальный запас. В процессе работы были использованы финансовая и бухгалтерская отчетность ООО "Добрые окна", а также книги и статьи отечественных и зарубежных авторов.

1. Теоретические аспекты логистики запасов

1.1 Понятие, сущность и виды материальных запасов

Материально-производственные запасы являются составной часть оборотных активов организации.

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось. [2]

Общепринятая формулировка гласит: материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления. [8]

Рис. 1. Основные виды материальных запасов

Материальные запасы подразделяются на товарные и производственные. Товарные запасы - это готовая продукция у поставщиков (сбытовая), на складах и базах (складская). Производственными считаются запасы, уже находящиеся у потребителей, но еще не вступившие в процесс переработки.

Текущие запасы - основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы - предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

· отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

· возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

· непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные запасы - образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

Эффективность управления товарными запасами компании во многом зависит от организации отношений со сторонними поставщиками. Крупные компании (а вслед за ними и более мелкие) в основном руководствуются "неоспоримым" девизом: "клиент всегда прав". Именно поэтому многие фирмы-потребители используют все возможные методы давления на своих поставщиков с целью снизить цены и улучшить обслуживание. Однако объективная взаимосвязь двух последних показателей, как правило, выражается следующим образом: чем выше качество, тем выше цены и наоборот.

Для того чтобы система "точно в срок", которая обещает компаниям значительную экономию операционных расходов, действительно заработала, необходимо приоритеты отдавать не ценам, а именно качеству и скорости поставок. При этом снижения цен необходимо добиваться не администрированием поставщиков, а за счет их экономической стимуляции. Для того чтобы поставщики действительно были заинтересованы "сбивать" цены не в ущерб качеству обслуживания, необходимо максимизировать размеры заказов и увеличивать сроки (историю) сотрудничества.

Таким образом, в целях экономии денежных средств, улучшения качества и увеличения скорости работы с поставщиками, последние должны восприниматься не как конкуренты или соперники, а как стратегические партнеры. Существует правило, что наибольшую экономию расходов по снабжению способно принести наименьшее количество поставщиков.

1.2 Необходимость существования запасов

Необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.

Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.

Одной из причин создания запасов является также возможность колебания спроса. Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее.

Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов.

В современных условиях хозяйствования в России одной из основных проблем финансово-хозяйственной деятельности предприятий является проблема роста цен. Значительное удорожание материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса неблагоприятно сказывается на функционировании предприятия, ведет к перебоям в снабжении вплоть до остановки производственного процесса. Таким образом, вложение свободных средств в производственные запасы является одним из возможных способов избежания падения покупательной способности денег. С другой стороны, предприятие, сумевшее предвидеть инфляционные процессы в экономике, создает запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены. В данном случае речь идет о спекулятивном характере создания запасов. [17]

Процесс оформления каждого нового заказа на поставку материалов и комплектующих сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры). Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.

Политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.

В современных работах по экономике предприятия и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:

· коммерческие затраты - проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;

· затраты на хранение - содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов;

· затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;

· потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления.

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию.

В связи с этим необходимо рассмотреть оптимальный размер поставки материалов на предприятие.

1.3 Нормирование запасов

Управление запасами заключается в решении двух основных задач:

1. определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

2. создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров. [12]

При определении норм товарных запасов используют три группы методов:

1. Эвристические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, постоянно решающий задачу нормирования запасов.

2. Технико-экономические расчеты заключается в разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например, номенклатурные позиции (или ассортиментные позиции в торговле). Далее для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонные запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы.

Текущие запасы обеспечивают непрерывность снабжения производственного процесса между двумя поставками, а также организаций торговли и потребителей. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина постоянно меняется, определяется:

З_тек = Р_сутЧТ, (1)

где З_{тек -} запасы текущие, шт.;

Р_сут - среднедневная потребность в определенного вида материалах, шт.;

Т - число дней между двумя поставками.

В свою очередь среднесуточный расход находится путем деления общей потребности в материале на округленное количество календарных дней в плановом периоде:

Р_сут = П_г (П_кв, П_м) / 360 (90, 30) (2),

где П_г, П_кв, П_м - соответственно годовая, квартальная и месячная потребности.

Подготовительные запасы (или запасы буферные) выделяются из производственных запасов при необходимости дополнительной их подготовки перед использованием в производстве. Технологический (подготовительный) запас рассчитывается в соответствии с нормативами времени для осуществления подготовительных операций или по статистическим наблюдениям за фактическими затратами времени на подготовку материалов к производственному потреблению в прошлом периоде (хронометраж). Величина подготовительных запасов определяется:

З_подг = Р_сутЧТ_подг, (3)

где З_подг - величина подготовительных запасов, шт.;

Р_сут - среднесуточное потребление материалов, шт.;

Т_подг - количество дней, необходимых для подготовки материалов и запуск в производство.

Гарантийные запасы (или запасы страховые) предназначены для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути. В отличие от текущих запасов размер гарантийных запасов - величина постоянная. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны. Страховой запас определяется:

З_стр = Р_сут (Т_ф-Т_пл)/2, (4)

где З_стр - страховой запас, шт.;

Т_ф, Т_пл - соответственно фактический и плановый интервалы поставок, дни.

При укрупненной оценке страховой запас принимают в размере 50% текущего запаса. Если предприятие удалено от транспортных путей либо используются нестандартные (уникальные) материалы, норма страхового запаса может быть увеличена до 100%.

Возникновение страхового запаса обусловлено нарушением в поставках материала со стороны поставщика. В случае если это нарушение связано с транспортной организацией, создается транспортный запас, включающий те оборотные фонды, которые отвлекаются со дня оплаты счета поставщика и до прибытия груза на склад. Транспортный запас рассчитывается так же, как и страховой запас:

Транспортный запас рассчитывается аналогично страховому по формуле:

3_трансп = Р_сут (Т_Ф-Т_пл)/2, (5)

Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу организации по время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке продукции. Величина сезонных запасов устанавливается по данным о фактических условиях поступления и потребности материалов, определяется по формуле:

З_сез = Р_сутЧТ_сез, (6)

где З_сез - величина сезонных запасов, шт.;

Т_сез - продолжительность сезона, дни.

Совокупная норма запаса конкретного материала определяется по формуле

Н = З_тек + З_стр + З_подг, (7)

где Н - совокупная норма запаса материала, шт.;

З_{тек -} текущий запас, шт.;

З_стр - страховой запас, шт.;

З_подг - норма подготовительного запаса, шт.

Метод технико-экономических расчетов позволяет достаточно точно определять необходимый размер запасов, однако трудоемкость его велика.

3. Суть экономико-математических методов нормирования запасов состоит в следующем:

Спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является метод экстраполяции (сглаживания), который позволяет перенести темпы, сложившиеся в образовании запасов в прошлом, на будущее. Например, имея информацию о размере запасов за прошедшие четыре периода, на основе метода экстраполяции можно определить размер запасов на предстоящий период по формуле:

Y₅ = 0,5 (2 Ч Y₄ + Y₃ Y₁), (8)

где Y₁, Y₃, Y₄ уровни запаса (в сумме, днях или процентах к обороту), соответственно, за первый, третий и четвертый периоды;

Y₅ нормативный уровень запаса на предстоящий, пятый период.

Прогноз уровня запасов для шестого периода (Y₆) можно сделать, используя формулу:

Y₆ = 0,5 (2 Ч Y₅ + Y₄ Y₂), (9)

Таким образом, определив минимальное количество материальных ресурсов, которое должно постоянно находиться на складе менеджерам предприятия необходимо перейти к разработке системы контроля за состоянием запасов.

1.4 Системы контроля за состоянием запасов

Контроль за состоянием запасов это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

В целом можно выделить следующие системы контроля за состоянием запасов: с фиксированной периодичностью заказа; с фиксированным размером заказа. Остальные системы представляют собой разновидности этих двух систем.

Контроль состояния запасов по системе с фиксированной периодичностью заказа осуществляется через равные промежутки времени посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки осуществляется заказ на поставку новой партии товаров.

Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса. Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода на этот период. Размер заказываемой партии (Р) определяется по следующей формуле:

Р = З_макс (З_ф З_т), (10)

где З_макс предусмотренный нормой максимальный запас;

З_ф фактический запас на момент проверки;

З_т запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа.

Оптимальный размер партии поставляемых товаров и оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов:

· объем спроса (оборота);

· расходы по доставке товаров;

· расходы по хранению запаса.

Задача определения оптимального размера заказа может быть решена аналитически. Для этого используют формулу Уилсона, позволяющую рассчитать оптимальный размер заказа:

, (11)

где S_опт - оптимальный размер заказываемой партии;

А - стоимость организации завоза одной поставки;

q - среднесуточная потребность в товаре;

l - потери от иммобилизации единицы товара в единицу времени;

u - затраты на хранение единицы товара в единицу времени.

Таким образом, представленные выше основные системы контроля над запасами базируются на фиксации одного из двух параметров размера заказа или интервала времени между заказами. В условиях отсутствия отклонений от запланированных показателей и равномерного потребления запасов, для которых разработаны основные системы, такой подход является вполне достаточным.

2. Анализ уровня развития логистики запасов в ООО "Добрые окна"

2.1 Производственно-экономическая характеристика ООО "Добрые окна"

Адрес: 610000, г. Киров, Лeнинa, д. 59.

Вид деятельности предприятия:

· установка окон и дверей из ПВХ (основной вид деятельности),

· раздвижные алюминиевые лоджии и элитные деревянные окна из сосны, дуба, лиственницы,

· установка гаражных секционных ворот Hormann (Германия),

· установка шлагбаумов,

· установка роллет,

· двери, огнестойкие двери Hormann,

· рольставни,

· автоматика для распашных и откатных ворот,

· оптовая и розничная продажа комплектующих для производства окон ПВХ.

ООО "Добрые окна" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и другие счета в банках, может от своего имени заключать договоры. Общество действует на основании Устава в соответствии с законом РФ "О предприятиях и предпринимательской деятельности". [37]

ООО "Добрые окна" имеет лицензию на строительство, регистрационный номер ГС-7-25-02-27-0-2540109729-002702-1 от 3 апреля 2006 года.

Договоры с поставщиками регламентируются ГК РФ (ст.513), где все обязанности по приемке товара по договору поставки возлагаются на получателя. В пункте З этой статьи регламентируется многозвенная структура отношений поставщика, покупателя и получателя в связи с осуществлением транзитной отгрузки товара. Таким образом, условия приемки товара прежде всего должны учитывать будущую структуру договорных отношений как между самими сторонами договора, так и между ними и их контрагентами.

При формулировании этих условий договора нужно учитывать и особенности поставляемого товара. Ведь приемка товара по количеству и качеству (п.2 ст.513 ГК РФ) в зависимости от рода товаров может быть многоэтапной и занимать значительное время.

Данный товар ООО "Добрые окна" оценивает путем осмотра на соответствие качества.

Иные особенности оговариваются с поставщиками в индивидуальном порядке, не нарушая законодательство.

Стратегическое планирование и анализ в компании "Добрые окна" осуществляется в форме выработки и реализации стратегий развития.

Для современного быстрорастущего рынка пластиковых окон характерно две тенденции:

1. резкое увеличение числа фирм, позиционированных в сегменте эконом - класса и конкурирующих между собой на основе снижения цены;

2. возникновение специализированных монтажно-сервисных организаций, ориентированных на защиту интересов заказчика за счет предоставления высококачественных услуг.

Компания "Добрые окна" использует в своем развитии два комплексных типа стратегий: стратегию стимулирования сбыта и стратегию роста.

Стратегия стимулирования сбыта состоит из следующих типов стратегий:

1. Стратегия разработок новых товаров.

2. Стратегия ценообразования.

3. Стратегия заполнения рынка.

Целью создания компании является реальное повышение качества услуг, ускорение формирования товарного рынка, извлечение прибыли из хозяйственной деятельности.

Предметом деятельности компании является:

· организация оптовой и розничной торговли комплектующих для производства окон ПВХ;

· производство, закупка, переработка, доставка и реализация комплектующих для производства окон ПВХ;

· производство строительных, монтажных, наладочных и ремонтных работ, включая проектные услуги по представленному виду деятельности;

· приобретение, аренда и эксплуатация недвижимого имущества, в том числе складских помещений.

Организация самостоятельно планирует хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, распоряжается прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. Основной целью деятельности организации является получение прибыли.

Организационная структура "Добрые окна" представлена на рисунке 2.

Рис. 2 Организационная структура управления ООО "Добрые окна"

Управление персоналом в "Добрые окна" осуществляется отделом кадров. Главными задачами отдела кадров является участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом в организации, а так же достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования и укрепления дисциплины труда. На момент кризисной ситуации кадровый в состав были внесены незначительные изменения, что не повлияло на работу компании.

Оплата труда рабочих - ставка, а так же четко расписанная и внедренная система премирования и мотивирования сотрудников. Система мотивации и премирования разработана с учетом потребностей рынка и фирмы, а так же она является справедливой и обоснованной. В настоящее время активно применяются нефинансовые методы мотивирования работников.

Серьезным аспектом стратегии работы "Добрые окна" является формирование руководящих кадров из собственных сотрудников, то есть работа по планированию карьеры сотрудников, оценке их деятельности, ротации, продвижению, что особенно важно в сложившейся кризисной ситуации.

Даная система оплаты и мотивации труда привели к тому, что отток кадров на фирме минимален (Рис.3 "Текучесть кадров в период с 2006 по 2008 год").

Рис. 3 Текучесть кадров в период с 2006 по 2008 год

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью дирекции осуществляется ревизионная комиссия фирмы, которая создается общими сборами основателей общества из числа основателей или их представителей в количестве шести человек. При этом директор не может быть членом комиссии.

Поставки необходимого сырья и товаров ведутся от поставщиков, которые проверены годами. С ними заключены контракты на поставку высококачественных материалов. Сырье проходит жесткий контроль качества и если не соответствует нормам и требованиям "Добрые окна" возвращается обратно поставщикам с требованием исправить свои ошибки. Поставщики, желающие сотрудничать с "Добрые окна", могут принять участие в тендерах.

Тендеры проводятся с целью отбора поставщиков, предоставляющих наиболее экономически выгодные условия сотрудничества. Тендерная документация разработана юристами - консультантами и четко следит за процедурой проведения тендера. Вся тендерная документация проходит через отдел закупок, а так же финансовый отдел.

Качество, надежность и конкурентоспособность фирмы может поддерживаться только при использовании современного технологического оборудования и эффективной команды. Сейчас в соответствии с генеральным планом технико-экономического развития предприятия ведется закупка нового производственного и складского оборудования. Это оборудование позволит ускорить и автоматизировать работу фирмы, а так же сократить затраты, что прямо влияет на себестоимость продукции.

Ниже произведена бальная оценка конкурентоспособности деятельности "Добрые окна" по сравнению с двумя наибольшими конкурентами. Оценка конкурентоспособности оценивается путем выставления бальной оценки соответствующему показателю. Оценка показателя производиться по пятибалльной шкале.

Таблица 1. Оценка конкурентоспособности предприятия

Показатели	"Добрые окна"	Конкурент 1	Конкурент 2
1	2	3	4
Время работы на рынке	4	4	4
Доля рынка	4	4	3
1	2	3	4
Экономическая ситуация	4	3	3
Эффективность менеджмента	4	3	3
Имидж предприятия	4	4	3
Конкурентоспособность продукции	5	4	4
Ценовые показатели	5	4	4
Итого	30	26	24

На основе проведенной оценки, исходя из заданных показателей, можно сделать вывод, что наиболее конкурентоспособной является компания "Добрые окна".

Финансовое положение "Добрые окна" можно охарактеризовать при помощи показателей финансовой устойчивости, деловой активности, ликвидности и рентабельности. Динамика изменения финансовых коэффициентов фирмы приведена на рисунке 4.

Рис. 4 Динамика изменения рентабельности собственного капитала



Рис. 5 Динамика изменения рентабельности деятельности

Фирма "Добрые окна" находится в хорошем финансовом положении, в частности:

а) предприятие является финансово устойчивым и практически не зависит от внешних источников финансирования;

б) предприятие имеет высокие показатели деловой активности, что говорит о рациональном управлении оборотными финансами, товарными запасами;

в) предприятие является платежеспособным, то есть оно способно в сроки оплатить свои текущие обязательства;

г) предприятие в своей отрасли является достаточно прибыльным, то есть оно имеет ресурсы для своего развития. Важно правильно определить направления расходования вырученных средств.

Охарактеризуем общее финансовое состояние "Добрые окна". Для этого составим аналитический баланс по данным годовых балансов предприятия за 2006, 2007 и 2008 годы.

Таблица 2. Аналитический баланс ООО "Добрые окна"

Наименование статей	Относительные величины
	2006г	2007г.	2008г.
Актив
Наиболее ликвидные активы(А 1)	1,01	0,94	1,47
Быстро реализуемые активы(А 2)	28,90	25,20	24,15
Медленно реализуемые активы (А 3)	14,48	14,00	15,42
Трудно реализуемые активы (А 4)	55,61	59,86	58,96
Баланс	100,00	100,00	100,00
Пассив
Наиболее срочные обязательства (П 1)	47,6	37,9	33,4
Краткосрочные пассивы (П 2)	2,2	2,3	4,1
Долгосрочные пассивы (П 3)	5,6	5,9	3,7
Постоянные пассивы (П 4)	44,6	53,9	58,8
Баланс	100,00	100,00	100,00

На основании проведенного анализа можно сделать вывод о том, что баланс не является абсолютно ликвидным, так как не совпадает первое, второе и четвертое неравенство с требованиями абсолютной ликвидности баланса:

Таким образом, в приведенном аналитическом балансе "Добрые окна" за 2006 - 2008 годы хорошо видно, что предприятие испытывает большие сложности с оплатой текущих обязательств.

У предприятия очень небольшую долю в пассиве занимают краткосрочные и долгосрочные пассивы, это является положительным фактом, так как средства быстрореализуемых и медленно реализуемых активов будут направлены на покрытие наиболее срочных обязательств, а не краткосрочных и долгосрочных.

Наибольшую долю в активе занимают труднореализуемые активы в течение всех трех лет, в 2007 году по сравнению с 2006 годом она увеличилась на 4,25%, а в 2008 году - на 3,35%.

Доля быстрореализуемых активов в 2006 году составила 14,48%, далее она снижается в 2007 году на 3,70%, а в 2008 году - на 4,75%.

Доля медленно реализуемых активов в 2006 году - 14,48%, а в 2007 году снижается на 0,48%, в 2008 году - увеличивается на 0,94%.

Финансовый отдел ведет постоянный мониторинг полученных данных, а так же принимает оперативные действия после проведения анализа. Все это сказывается на деятельности фирмы.

Рассматривая коэффициент абсолютной ликвидности, приходим к выводу о том, что предприятие может погасить в ближайшее время за счет денежных средств очень маленькую часть краткосрочной задолженности, но этот коэффициент неуклонно растет: в 2007 году на 0,003, а в 2008 году - на 0,016.

В 2006 и 2007 гг. собственных оборотных средств было недостаточно для финансовой устойчивости предприятия, но в 2008 году положение несколько изменилось, и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился на 0,077.

Для анализа финансовой устойчивости "Добрые окна" рассчитаем коэффициенты финансовой устойчивости, и сравним их значения с нормативными ограничениями (таблица 3).

Таблица 3. Оценка финансовой устойчивости "Добрые окна" за 2006-2008 годы

Показатели	2006г	2007г	2008г	Нормативное ограничение	Отклонение от нормативного ограничения
					2006г	2007г	2008г
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Коэффициент капитализации Кф 1	1,068	0,783	0,870	1,5	-0,432	-0,72	0,630
2.Коэффициент обеспеченности источниками финансирования Кф 2	2,335	2,871	2,725	0,5	+1,835	+2,37	2,22
3.Коэффициент финансовой независимости Кф 3	0,484	0,561	0,535	0,6	-0,116	-0,04	-0,065
4.Коэффициент финансирования Кф 4	0,937	1,277	1,149	1,5	-0,563	-0,22	-0,351
5.Коэф. финансовой устойчивости Кф 5	0,484	0,561	0,535	0,6	-0,116	-0,04	-0,065

На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что полностью все оборотные активы финансируются за счет собственных средств источников, и с каждым последующим годом собственные источники растут, в 2007 году на 0,536, а в 2008 году на 0,390.

За счет собственных источников на предприятии финансировалось в 2006г. 48,4% активов, в 2007г.-56,1%, в 2008 г. - 53,5%, то есть наблюдается тенденция к увеличению. Уже в 2006 году большая половина активов финансировалась за счет собственных средств.

Важная роль в системе экономических показателей эффективности предпринимательской деятельности принадлежит показателю рентабельности.

Рост любого показателя рентабельности обусловлен позитивными экономическими явлениями и процессами. Это, прежде всего, совершенствование системы управления производством в условиях рыночной экономики на основе преодоления кризиса в финансово-кредитной и денежной системах. Это повышение эффективности использования ресурсов предприятиями на основе стабилизации взаимных расчетов и системы расчетно-платежных отношений.

Проанализируем показатели рентабельности "Добрые окна" за 2006 - 2008 гг. (таблица 4)

Таблица 4. Рентабельность фирмы "Добрые окна" за 2006 - 2008 гг.

Показатели	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонение
				2007г. от 2006г.	2008г. от 2007г.
1	2	3	4	5	6
1.Рентабельность активов (экономическая рентабельность)	0,6	5,8	8,8	+5,2	+3,0
2.Рентабельность собственного капитала (финансовая рентабельность)	0,2	7,9	9,8	+7,7	+2,1
3.Рентабельность заемного капитала	1,1	1,3	5,9	+0,2	+4,6
4.Рентабельность основного капитала	1,1	9,7	11,7	+8,6	+2,0
5.Рентабельность оборотного капитала	1,4	14,3	17,7	+12,9	+3,6
6. Рентабельность продаж	2,9	3,4	6,7	0,5	3,3
7.Рентабельность производственных расходов	-6,5	-3,4	0,7	+3,1	+4,1

По данным, приведенным в таблице можно сказать, что показатели рентабельности ООО "Добрые окна" невелики. При этом по большей части показателей наблюдается значительный рост в 2007 году и заметное снижение в 2008 году.

Экономическая рентабельность в 2006 году составляла всего 0,6%, то есть с каждого рубля активов организации она получала только 0,6 коп. прибыли. В 2007 году этот показатель вырос до 5,8%, а затем и в 2008 году до 8,8%.

Финансовая рентабельность в 2006 году составляла лишь 0,2%, что свидетельствует о том, что с каждого рубля собственных средств ООО "Добрые окна" получило лишь 0,2 коп. прибыли. В 2007 году этот показатель вырос до 7,9%, а затем и в 2008 году до 9,8%, то есть изменения аналогичны изменениям экономической рентабельности.

Так же изменяются показатели рентабельности основного и оборотного капитала (с увеличением в 2007 и 2008 годах).

Рентабельность заемного капитала изменяется несколько иначе: наблюдается ее постоянный рост: в 2007 году она выросла на 0,2% и составила 1,3%, в 2008 году рост составил 4,6% со значением показателя 5,9%.

2.2 Анализ логистической системы управления запасами на предприятии

Объектом анализа логистической системы является управление материальными запасами в ООО "Добрые окна".

Объектом анализа логистики запасов является общий отдел, который осуществляет движение материальных потоков от поставщика до склада.

Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом Управляющего.

Материальными и иными запасами в ООО "Добрые окна" занимается отдел закупок. Рассмотрим его организационную структуру на рисунке 6.



Рис. 6. Организационная структура отдела закупок.

Отдел возглавляет управляющий отделом, назначаемый на должность Управляющим, который осуществляет общее руководство отделом. Норма управляемости 3 человека. В состав общего отдела входят: менеджер, юридический консультант т и специалист по закупкам.

Общий отдел выполняет основную функцию логистики запасов - управление материальными потоками от поставщика до склада.

Юрисконсульт разрабатывает договора, составляет претензии, проверяет правильность составления договоров с поставщиками и арендодателями склада, оформляет товарно-транспортную документацию.

Специалист по закупкам играет главную роль в обеспечении запасами на предприятии. Именно он подбирает поставщиков, планирует поставки, определяет норму запаса и организует его хранение. Норму запаса определяет взаимодействуя с отделом продаж.

Менеджер выполняет вспомогательную работу как помощник специалиста по закупкам.

Субъектом исследования логистической системы является материальный запас.

Материальный запас - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления. [8]

Субъектом анализа транспортной логистики в ООО "Добрые окна" является непосредственно запас.

Уровень запаса определяется исходя из спроса, то есть количества продаж за определенный период, а так же на основе этих данных ведется прогнозирование.

Важным этапов в работе фирмы является определение количества потребителей, а так же прогнозирование спроса. Сегодня работа в данном направлении ведется довольно слабо, прогнозирование ведется исходя из исторической информации, заказы ведутся хаотично и не упорядочено. Планы на продажи спускаются сверху, то есть из центрального склада. Это ведет к тому, что на складе может накопиться большое количеств товара, что в свою очередь приведет к уменьшению оборачиваемости капитала, а значит, фирма терпит убытки.

При прогнозировании спроса важно проводить сравнение данных о продажах фирмы за прошлые периоды, чтобы различать случайное увеличение спроса и его сезонный рост. Соответственно, если случайные всплески учли и заложили в страховом запасе, сезонный рост надо обязательно учитывать при прогнозировании спроса. Расчет производится по приведенному ниже алгоритму.

Для прогнозирования спроса в будущем предварительно надо рассчитать, каков был спрос в прошлом. Он не равен продажам, так как продажи не всегда были возможны по причине отсутствия товара на складе.

Благодаря тому, что отгрузки со складов регулярные и постоянные, а закупки тоже планируются самостоятельно, появляется возможность выравнивать работу складских отделов и таким образом снижать пиковые нагрузки на склад и транспорт.

В фирме ведется подход, основанный на ритмичности получения заказов. В этом случае применяются системы с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами.

Система с фиксированным размером заказа контролирует уровень запаса. Когда уровень запаса падает ниже установленного (точка заказа), выдается заказ на восполнение запасов. В этой системе важное значение приобретает определение экономически разумного (оптимального) размера заказа.

Система с фиксированным интервалом времени между заказами предполагает размещение заказов на восполнение запасов с заданной периодичностью.

Эти системы являются эффективными для материалов с относительно невысокой стоимостью в условиях постоянного потребления запасов. Но в настоящее время стало сложнее определять точку заказа при неритмичном потреблении запасов. В этом случае предлагается вести наблюдение за всеми отклонениями, чтобы не перейти то количество, которое позволяет продолжать работу до восполнения запасов.

Ранее в ООО "Добрые окна" велась работа по внедрению система управления запасами "Минимум-максимум". Она ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа значительны и соизмеримы с потерями от недостатка запасов. Поэтому в рассматриваемой системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов - минимальным и максимальным. Но она не прижилась на фирме и не дала положительного результата. Так как различные виды сырья и материалов и неодинаковые условия их потребления и назначения в различных фирмах определяют необходимость использования различных методов расчета потребности в них.

2.3 Анализ узких мест управления запасами в ООО "Добрые окна"

Исходя из проведенного анализа, можно выделить несколько проблем развития и функционирования.

Одна из основных проблем это то, что на конец года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса состоит в то, что предварительный заказ сырья ведется на основании предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает центральный склад исходя из исторической информации. Таким образом, фирма терпит убытка, как на содержание офисных помещений, так и уменьшилась оборачиваемость капитала.

Графически распределение площадей представлено на рисунке.

Рис. 7 Использование складской площади "Добрые окна"

Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

а) снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

б) сокращения времени поставок;

в) более четкого соблюдения сроков поставки;

г) улучшения системы сбыта.

Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей готовой продукции и поставщиков.

Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации деятельности с операциями маркетинга, сбыт, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных функциональных подсистем и подразделений.

Необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим образом:

· улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;

· сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности;

· ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;

· улучшить работу маркетингового отдела;

· проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса;

· реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт реализации "зависшей" продукции на складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений использования прибыли и прочие.

Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия.

Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

- оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;

- оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;

- реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.

Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить переподготовку, обучение существующего персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области мотивации персонала.

Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и количество составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента.

Необходимо отметить, что хорошо скоординированные и быстрые поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством поставляемых товаров, важна способность быстро и эффективно удовлетворять заказы потребителей.

Не менее важно грамотное прогнозирование запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые партии товара, а не хранить неликвидный товар.

3. Проект мероприятий по совершенствованию системы логистики запасов в организации

3.1 Проект по определению совокупной нормы запаса и оптимального уровня запаса

Узким местом в логистике запасов в ООО "Добрые окна" является то, что на конец периода на складе остается большой объем запасов, но при этом по другим видам наблюдается дефицит. Для более рационального использования запасов необходимо разработать проект по их оптимизации, а так же определить норму текущего запаса.

Рассчитаем оптимальный запас и совокупную норму запаса для оконных конструкций, так как это основной вид деятельности.

Окно любой конструкции включает в себя:

· оконный блок;

· стекло и/или стеклопакет;

· фурнитуру;

· уплотняющие прокладки, герметизирующие стыки между рамой и створкой;

· дополнительные элементы (сливы, щелевидные накладки, монтажные системы)

Этот перечень будем принимать за оконный комплект.

Среднесуточный расход комплектов в месяц:

Р_сут = 159/ 30=5,3 шт. (12)

Текущие запасы:

З_тек = 5,3Ч4=21,2 шт. (13)

Подготовительные запасы:

З_подг = 5,3Ч3=15,9 шт. (14)

Страховой запас:

З_стр = 5,3 (6-4) Ч0,5=5,3 шт. (15)

Транспортный запас:

3_трансп = 5,3 (6-4) Ч0,5=5,3 шт. (16)

Совокупная норма запаса оконных комплектов:

Н = 21,2 + 5,3 + 15,9 =42 шт. (17)

Таким образом, с помощью вышеперечисленных расчетов мы определили совокупную норму запаса - 42 оконных комплекта.

Определим размер запаса методом экстраполяции.

Имеются данные о размере запасов на прошедшие четыре месяца, на основе метода экстраполяции определим размер запасов на предстоящий месяц.

Таблица 5. Количество запасов февраль - май 2008г.

Месяц 2008 года	Количество запасенных оконных комплектов, шт.
Февраль	96
Март	84
Апрель	72
Май	45

Нормативный уровень запаса на предстоящий месяц июнь:

Yиюнь=0,5(2Ч45+72-96)=33 шт. (18)

Прогноз уровня запасов для шестого месяца - июля - можно вычислить:

Yиюль=0,5(2Ч33+45-84)=13,5 шт. (19)

Для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона необходимо определить следующие виды затрат:

1. Затраты на хранение единицы материала в единицу времени.

2. Потери от иммобилизации (омертвления) денежных средств единицы материала в единицу времени;

3. Затраты на организацию завоза одной поставки;

Выделим основные виды затрат связанные с хранением запаса:

В таблице представлены затраты на хранение комплектующих по данным экономического отдела.

Таблица 6. Затраты на хранение комплектов.

Элементы затрат	Затраты на хранение	Руб.
1	2	3
Материальные затраты	1. Износ МБП 2.Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных частей для ремонта складских помещений и складского оборудования 3.Стоимость материалов, конструкций, деталей, израсходованных при хранении, упаковке, сортировке 4. Стоимость энергии, пара, топлива, воды, используемых при эксплуатации складских помещений и транспортно-складского оборудования	300 1210 2190 2540
Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды	5. Оплата труда с отчислениями работников складского хозяйства, в т.ч. рабочих, осуществляющих ремонт	700
Прочие затраты	6. Плата за аренду складских помещений 7. Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану	4600 1400

Общая сумма затрат на хранение оконных комплектов составляет 12940 рублей в месяц.

Для определения стоимости хранения единицы материала определим фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета (таблица).

Таблица 7. Остаток комплектов на складе

Месяц 2008 года	Остаток на 1-е число месяца, шт.
Февраль	43
Март	37
Апрель	29
Май	27
Июнь	11
Июль	3
Август	5

Средний фактический запас комплектов на складе рассчитаем по формуле средней хронологической: (43/2+37+29+27+11+3+5/2)/6 = 21,83 шт. Затраты на хранение 1 комплекта составят 12940/21,83 = 592,76 руб.

2. Потери от иммобилизации денежных средств рассчитываются исходя из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств - это неполученный доход.

Величину денежных средств, вложенных в запасы, можно определить как среднюю стоимость запаса, находящегося на складе:

21,83 шт. Ч6000руб./шт. =130980 руб.

Неполученный доход рассчитывается исходя из процентной ставки по депозиту (10%).

Потери от иммобилизации 1 шт. составят цену 1 шт. комплекта, умноженную на ставку депозита: 6000Ч0,10= 600 руб.

3. Для расчета затрат по организации завоза одной поставки используем данные, представлены в таблице 7.

Таблица 8. Затраты по доставке 1 комплекта

№ п/п	Наименование расходов	Величина, руб./шт.
1	Доставка транспортом	120
2	Выгрузка и складирование материала	40
ИТОГО		160

При поставке оконных комплектов на склад в среднем поступает 120 комплектов.

Затраты на организацию завоза одной поставки составляют:

120Ч160 = 19200 руб.

=2,5 шт. (20)

Оптимальный размер заказа в день - 2,5 оконных комплекта.

Таким образом, при заказе 2,5 комплекта в день на складе не будет скапливаться продукция. Оптимальный заказ в месяц равен: 2,5Ч30=75 шт.

Необходимо отметить, что для работы по управлению запасами рекомендуется использовать различные прикладные программы. Например, интеллектуальное управление запасами: новое решение корпорации "Галактика". Решения, входящие в состав комплекса Галактика Business Intelligence, построены на основе платформы, при создании которой были использованы новейшие разраб...