Основные черты процесса информатизации общества. Аналитико-синтетическая переработка информации в учебной и профессиональной деятельности педагога. Технология создания аннотации. План как форма записи прочитанного текста

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Основные черты процесса информатизации общества

Информатизация - это сложный социальный процесс, связанный со значительными изменениями в образе жизни населения. Он требует серьезных усилий на многих направлениях, включая ликвидацию компьютерной неграмотности, формирование культуры использования новых информационных технологий и др.

Движущей силой развития общества должно стать производство информационного, а не материального продукта. В информационном обществе изменяется не только производство, но и весь уклад жизни, система ценностей, возрастает значимость культурного досуга по отношению к материальным ценностям. В информационном обществе производятся и потребляются интеллект, знания, что приводит к увеличению доли умственного труда. От человека потребуется способность к творчеству, возрастает спрос на знания. Материальной и технологической базой информации общества, станут различного рода системы, на базе компьютерной техники и компьютерных сетей, информационной технологии, телекоммуникационной связи.

Информатизация общества -- организованный социально - экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов

Информационное общество - общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний.

Цель информатизации - улучшение качества жизни людей за счет повышения производительности и облегчения условий их труда.

Основными критериями развитости информационного общества являются следующие:

· Наличие компьютеров;

· Уровень развития компьютерных сетей;

· Владение информационной культурой, т.е. знаниями и умениями в области информационных технологий.

Появление и развитие компьютеров - это необходимая составляющая процесса информатизации общества. Информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса. При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности. Для обеспечения доступности общения с компьютером на естественном языке он будет оснащен средствами мультимедиа, в первую очередь аудио - и видео- средствами. В перспективе портативные компьютеры должны стать более миниатюрными, при том быстродействие их микропроцессоров должно быть таким, как на современных супер ЭВМ. Они должны иметь плоский дисплей с хорошей разрешающей способностью. Их внешние запоминающие устройства - магнитные диски - будут портативными, иметь емкость более 100 Гбайт.

Для обеспечения качественного и повсеместного обмена информацией между компьютерами будут использоваться новые каналы связи:

· Инфракрасные каналы в пределах прямой видимости.

· Телевизионные каналы.

· Беспроводная технология высокоскоростной цифровой связи на частоте 10 Мгц.

Важнейшей составной частью информационной культуры современного человека является коммуникативная культура с использованием современных информационных технологий. Развитие сетевых информационных технологий сделало информационные ресурсы глобальной компьютерной сети Интернет потенциально доступными большинству человечества. Умение получать необходимую информацию из сети становится неотъемлемой частью информационной культуры человека.

Таким образом, человек обладает информационной культурой, если:

· имеет представление об информации и информационных процессах, устройстве компьютера и его программном обеспечении;

· умеет использовать информационное моделирование при решении задач с помощью компьютера;

· умеет с достаточной скоростью вводить информацию с клавиатуры и работать с графическим интерфейсом программ с помощью мыши;

· умеет создавать и редактировать документы, в том числе мультимедийные презентации;

· умеет обрабатывать числовую информацию с помощью электронных таблиц;

· умеет использовать базы данных для хранения и поиска информации;

· умеет использовать информационные ресурсы компьютерной сети;

· знает и не нарушает законы об авторских правах на компьютерные программы;

· соблюдает этические нормы при публикации информации в Интернете и в процессе общения с помощью Интернета.

2. Аналитико-синтетическая переработка информации в учебной и профессиональной деятельности педагога

Вначале 1990-х гг. в системе документальных коммуникаций возникла острая потребность в специалисте-универсале, владеющем комплексом процессов обработки документа. Современные компьютерные технологии предоставили возможность реализовать технологический цикл обработки документа, используя одно автоматизированное рабочее место. Новые условия повлекли и новые требования к обработчику, соответствовать которым позволяют знания, приобретаемые в данной учебной дисциплине.

Обработка документа - один из древнейших видов деятельности. Как только собрание документов достигло сложно обозримой и управляемой величины, возникла необходимость его представления в сжатой форме.

Современный обработчик - специалист, способный реализовать эту задачу. Компактная, доступная, легко обозримая и многофункциональная библиографическая запись, создаваемая им, позволяет найти любой документ, независимо от его содержания, вида, языка, места хранения, объема и других признаков.

Объект изучения - взаимосвязанные процессы, способствующие обработке первичного документа и формированию элементов библиографической записи.

Предмет изучения - освоение технологического цикла обработки документа, способствующего идентификации и общей характеристике документа, а также его комплектованию, хранению, поиску и продвижению к пользователю.

Цель курса - вооружить студентов знаниями и умениями в области обработки документа как в традиционном, так и в автоматизированном режимах. информационный аннотация документ

Задачи курса:

· изучение теоретических и методических основ аналитико-синтетической обработки документа;

· освоение технологического цикла обработки, состоящего из взаимосвязанных процессов формирования библиографической записи;

· развитие навыков использования информационно-поисковых языков - средства реализации процессов обработки документа;

· освоение понятийного аппарата предметной области «обработка документа».

Обработчик, призванный упорядочить хаотичный мир разнообразных документов, должен обладать не только комплексом общенаучных, отраслевых и специальных знаний, но и набором профессиональных умений и качеств.

При обработке используются такие методы мышления, как анализ и синтез. Эти методы лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей и поэтому являются объектами философских наук. Будущему обработчику придется применять их постоянно, поэтому ему необходимо обратить самое пристальное внимание на учебную дисциплину «Философия».

Анализ и синтез (греч. Analysis - разложение и synthesis-соединение, сочетание) - в самом общем значении-процессы мысленного или фактического разложения целого на составные части и воссоединение целого из частей. Анализ и синтез играют важную роль в познавательном процессе и осуществляются на всех его ступенях.

В процессе аналитической деятельности мысль движется от сложного к простому, от случайного к необходимому, от многообразия к тождеству и единству. Цель анализа - познание частей как элементов сложного целого.

Синтез, напротив, - процесс объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством анализа.

Идя от тождественного, существенного к различию и многообразию, он соединяет общее и единичное, единство и многообразие в живое конкретное целое. Синтезом дополняется анализ. Они находятся в неразрывном единстве.

В основе аналитических методов, используемых в процессе обработки, лежит документарный анализ, в основе синтетических -документарный синтез.

С помощью аналитических методов обработчики выделяют из документа библиографические сведения, зафиксированные в нем в явном виде. В дальнейшем, с помощью специальных средств, данные сведения преобразуются, синтезируются в элементы библиографической записи. Разнообразным процессам обработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза.

Владение компьютером, необходимыми компьютерными программами - одно из требований, предъявляемых к обработчику. С технологией домашинной, машинной, послемашинной обработки документа обработчик сталкивается с момента его знакомства с автоматизированными библиотечно-информационными технологиями.

Обработчику необходимо знать частную методику и практику обработки документов, разных по виду, содержанию, структуре, читательскому назначению и другим признакам.

В крупной библиотеке, информационном центре, книжной палате, издательстве обычно этим занимается специалист-отраслевик, обладающий специальными знаниями в области обработки документа и отраслевыми знаниями, в рамках которых он обрабатывает документ.

Обработчики, имеющие дело с небольшими фондами, должны быть специалистами-универсалами, поскольку им приходится выполнять свою функцию по отношению к документам любого содержания.

Современный обработчик должен уметь:

1. Обрабатывать любой документ, в том числе его составную часть.

2. Определять тип физического состояния объекта обработки (например, независимая/зависимая физическая единица, группа физических единиц и т.п.).

3. Формировать полный набор элементов записи, пригодный для дальнейшей автоматизированной обработки.

4. Обеспечивать возможность использования записи в источниках информации различного назначения (например, в национальной библиографии, каталогах, ссылках и др.).

Для продуктивной реализации процессов обработки разноязычных документов обработчику следует владеть одним или несколькими иностранными языками. Особенно важно иметь эти знания сотрудникам крупных организаций системы документальных коммуникаций, так как значительную часть их фондов составляют документы на иностранных языках.

Обработчик должен понимать потребности читателя, покупателя, пользователя, чувствовать свою причастность к делу каждого нуждающегося в документарной информации. Формально, без творческого подхода обработанный документ сотни лет будет невостребованным пылиться на полках хранилищ.

Итак, специалист в области АСПИ должен владеть комплексом специальных, общепрофессиональных, общенаучных знаний и умений, идти в ногу со временем, понимать и уважать людей, ради которых он обрабатывает документ.

3. Технология создания аннотации

Аннотация - краткая характеристика книги (или статьи), содержащая перечень основных разделов, тем или вопросов, рассматриваемых в работе. Аннотация на книгу может включать, кроме того, указание на особенности в изложении материала и адресат (для кого она предназначена). Говоря схематично, аннотация на книгу (прежде всего научную или учебную) отвечает на вопросы: о чем? Из каких частей? Как? Для кого?

Аннотация служит источником информации о содержании работы. Кроме того, умение аннотировать прочитанную литературу помогает овладеть навыками реферирования.

В качестве исходного продукта при аннотировании выступают научные, справочные, официальные документы, обладающие четко выделенными элементами внешней структуры издания: справочным аппаратом и основным текстом.

Справочный аппарат издания - сведения справочного, научного или пояснительного характера, дополняющие основной текст, помогающие лучше понимать его. В его состав входят: титульный лист, предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания, списки литературы, содержание (или оглавление), указатели, приложения. Именно из этих элементов извлекаются основные сведения для составления справочной аннотации.

Основной текст издания отличается четкой логической последовательностью изложения, предусматривающей его деление на части, разделы, главы, параграфы. Заголовки этих структурных элементов являются наиболее информативными и служат основой для характеристики содержания документа при аннотировании.

В основе построения справочной аннотации лежит формализованный подход. Сущность используемого метода заключается в том, что при составлении справочной аннотации заранее заданы некоторые формальные правила, которые регламентируют деятельность человека при аннотировании.

Формальные правила сводятся к следующему:

1. Определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу с целью извлечения информации для составления справочной аннотации;

2. Определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;

3. Приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре справочной аннотации аспекты содержания;

4. Задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащий включению в аннотацию.

Технология формализованного аннотирования включает выполнение следующих операций:

* составление библиографического описания первичного документа;

* анализ текста первичного документа (просмотр первичного документа, анализ справочного аппарата издания);

* синтез текста (определить состав и последовательность изложения аспектов содержания, выявленных в ходе анализа справочного аппарата первичного документа);

* редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа (достигнуть четкость и ясность изложения);

* запись и оформление аннотации.

Результатом использования методики формализованного аннотирования является составление справочной аннотации - вторичного документа, характеризующего первичный документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей без оценки и без рекомендаций по его использованию.

Структура справочной аннотации включает:

- библиографическое описание;

- текст аннотации, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:

- сведения об авторе;

- сведения о форме (жанре) первичного документа;

- предмет, объект или тема первичного документа;

- время и место исследования;

- характеристика содержания первичного документа;

- причины переиздания и отличительные особенности данного издания;

- целевое и читательское назначение первичного документа.

В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня, однако последовательность их изложения в аннотации сохраняется.

Особенностью справочной аннотации, полученной в результате использования формализованной методики, является выделение основного смыслового содержания текста первичного документа на основе представлений о ценности, новизне, значимости, информации непосредственно самого автора, составителя или редактора первичного документа, а не на основе субъективных суждений составителя аннотации.

4. План как форма записи прочитанного текста

Лучше всего план составлять после прочтения книги, когда уже понятна ее структура и весомость выводов, фактов.

Слишком детализировать не стоит, план лишь напоминает -- в какой последовательности идет содержание.

План состоит из пунктов и подпунктов. Названия краткие и отражают основную мысль раздела, главы, так чтобы по плану можно было восстановить содержание книги. Примером плана может служить обычное оглавление книги.

План - это путеводитель по содержанию книги или другого материала. Это и инструмент самоконтроля.

Это и способ стимулирования внимания. Составляя план вы уже не отвлекаетесь, а вникаете в смысл читаемого. Даже при потере внимания можно легко вернуться к пунктам уже составленного плана, чтобы восстановить потерянную связь.

С помощью плана читатель контролирует степень усвоения текста. Черновой план, составленный в процесс чтения, ускоряет овладение материалом.

Составление плана тренирует краткость и сжатость речи. Это концентрация мысли читателя.

Благодаря плану, на его основе можно легко составить тезисы и конспекты.

Конспекты и тезисы как правило готовятся после полного ознакомления с материалом. План может составляться во время первоначального чтения.

План может быть простым и сложным. Сложный в отличии от простого содержит подпункты, которые детализируют содержание.

Полезно рядом с пунктами вашего плана проставлять номера страниц источника. Поскольку не всегда ваши пункты совпадают с порядком изложения в книге.

Как составлять:

Вариант 1. Составляется подробный простой план (без подпунктов). Затем он преобразуется в сложный путем группировки части пунктов под общий заголовок.

Вариант 2. Составляется короткий простой план, при последующем чтении он разворачивается в сложный с детализацией подпунктов.

Целесообразно составлять подробный план при первом чтении. Затем уже объединяя, обобщая или удаляя ненужные пункты - составляется окончательный вариант плана.

План - это индивидуальная форма фиксации мыслей. Поэтому ваш план может показаться совершенно непонятным другому человеку, не знакомому с текстом.

Размещено на Allbest.ru