Организация работ по прогнозированию

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация работ по прогнозированию

Процесс разработки прогнозов называется прогнозированием. Под прогнозом понимается научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях и сроках его существования. Прогнозирование управленческих решений наиболее тесно связано с планированием. План и прогноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии планирования при определяющей роли плана как ведущего звена управления. Прогноз в системе управления является предплановой разработкой многовариантных моделей развития объекта управления. прогнозирование управленческий качество

Целью прогнозирования управленческих решений является получение научно обоснованных вариантов тенденций развития показателей качества, элементов затрат и других показателей, используемых при разработке стратегических планов и проведении научно-исследовательских (НИР) и опытно-конструкторских работ (ОКР), а также в развитии всей системы менеджмента. Самым сложным в системе менеджмента является прогнозирование качества и затрат.

К основным задачам прогнозирования относятся:

1)разработка прогноза рыночной потребности в каждом конкретном виде товара в соответствии с результатами маркетинговых исследований;

2)выявление основных экономических, социальных и научно-технических тенденций, оказывающих влияние на потребность в тех или иных видах полезного эффекта;

3)выбор показателей, оказывающих существенное влияние на величину полезного эффекта прогнозируемой продукции в условиях рынка;

4) выбор метода прогнозирования и периода упреждения прогноза;

5) прогнозирование показателей качества новой продукции во времени с учетом влияющих на них факторов;

6) прогноз организационно-технического уровня производства по стадиям жизненного цикла продукции;

7) оптимизация прогнозных показателей качества по критерию максимального полезного эффекта при минимальных совокупных затратах за жизненный цикл продукции;

8)обоснование экономической целесообразности разработки новой или повышения качества и эффективности выпускаемой продукции исходя из наличных ресурсов и приоритетов.

Классификация и характеристика методов прогнозирования управленческого решения.

Весь комплекс методов прогнозирования, применяемых при разработке управленческих решений в зависимости от временного аспекта делится на две группы подходов: генетический и нормативно-целевой.

Рассматривая комплекс прогнозов во временном аспекте, необходимо обратить внимание на то, что при удлинении прогнозного периода показа тели становятся все более зависимыми от возможных результатов научно-технического прогресса, от освоения природных ресурсов, демографиче ских сдвигов и т.д. То есть агрегированные показатели теряют свою автономность, превращаются в сложные, многофакторные функции.

Генетический подход отражает зависимость будущего от настоящего через некоторые интервалы. Любое предвидимое явление или процесс имеет свои истоки в настоящем и прошлом, свое происхождение (т.е. гене зис). Как бы будущее состояние не отличалось от настоящего и прошлого, оно всегда с ними связано, формируется из уже известных элементов, хотя и в иных соотношениях, в системе новых связей.

В отличие от генетического нормативно-целевой подход к прогнози рованию рассматривает связь явлений в направлении от будущего к настоящему. Он исходит из определения результата, который должен быть достигнут в будущем.

Необходимо отметить и вторую особенность, проявляющуюся при удлинении прогнозного периода: уменьшение зависимости будущего состояния от сложившихся тенденций. Поэтому генетические методы должны уступить место нормативно-целевым. Иначе говоря, происходит переход от сложившихся тенденций к желательным.

Практика прогнозной работы свидетельствует, что определенные типы объектов исследуются чаще всего конкретными методами. Рассмотрим всю совокупность методов в самом общем виде.

Предварительно необходимо сделать одно принципиальное замечание, касающееся различия понятий «метод» и «модель». Метод (от греч. methodos) -- это способ познания, исследования явлений природы и общественной жизни. Модель (от лат. modulus -- мера, образец) -- это схема, изображение или описание какого-либо явления или процесса в природе и обществе. По применяемым способам получения информации все прогнозные методы можно разделить на три большие группы: фактографические, экспертные и комбинированные.

Фактографические методы базируются на первичной информации об объекте, представленной документально.

Экспертные используют информацию, получаемую от специалистов-экспертов, а они тоже предварительно пользуются фактографической информацией.

Комбинированные используют смешанную информацию.

Для прогнозирования социально-экономических явлений наибольшее применение нашли методы:

1. Нормативный - применяется при наличии качественной нормативной базы для прогнозирования эффективности, сроков замены оборудования, возможностей насыщения рынков сбыта для объектов массового производства. Срок упреждения 10-15 лет.

2. Экспериментальный - применяется при наличии экспериментальной или опытной базы, необходимых материальных, технических, трудовых и финансовых ресурсов для прогнозирования эффективности и сроков замены проектируемого оборудования, сроков выпуска продукции, возможности и сроков насыщения проектируемой продукцией рынков сбыта, нетрадиционных объектов массового производства, не имеющих аналогов на стадии завершения рабочего проектирования. Срок упреждения - 10-15 лет.

3. Параметрический - применяется при наличии качественной нормативной базы по всем стадиям жизненного цикла каждого объекта при составлении среднесрочных прогнозов полезного эффекта, возможного изменения рынков сбыта анализируемой продукции серийного производства. Они применимы, когда нет данных для расчета затрат на освоение, изготовление, обращение, эксплуатацию и ремонт проектируемых объектов. Т.е. они еще не прошли испытаний. На стадиях разработки технического задания и технического проекта по объекту массового производства отсутствуют сведения по каждой детали и сборочной единице. Параметрических методов существует два вида: по удельным показателям и по уравнениям регрессии. Для установления уравнений регрессии необходимо, чтобы количество статистических данных было не менее чем в три раза больше количества факторов. По объектам, не отвечающим этим требованиям, полезный эффект или затраты рекомендуется определять по удельным показателям. Срок прогнозирования до 10 лет.

4. Экстраполяция - применяется для количественного определения важнейших параметров поведения объекта не менее чем за 5 лет для отдельных видов ресурсов в целом по фирме, а также полезного эффекта продукции мелкосерийного производства. Срок прогнозирования до 5 лет.

5. Индексный - применяется при наличии соответствующих норм (удельных показателей) полезного эффекта, элементов затрат за базисный период и плановых заданий по их изменению в прогнозируемый период для прогнозирования полезного эффекта, мощностей оборудования каждого вида, видов укрупненных затрат ресурсов в целом по фирме. Срок прогнозирования до 5 лет.

6. Экспертный - применяется созданием экспертной группы из высококвалифицированных специалистов в данной области численностью не менее 9 человек для проведения прогнозирования возможных рынков сбыта по данному виду полезного эффекта, сроков обновления выпускаемой продукции, по прочим вопросам маркетинга и технического уровня продукции. Метод применяется, если объекты не могут быть охарактеризованы одной главной функцией, или не имеется большого количества статистических данных. Сущность экспертных методов прогнозирования заключается в выработке коллективного мнения группы специалистов в данной области. Существует несколько вариантов применения данного метода. Например, при методе баллов сначала формируется экспертная группа, затем методом анонимного анкетирования осуществляется отсев специалистов, которые, по мнению большинства, не совсем компетентны в данной области. Затем коллективно устанавливаются или выбираются несколько важнейших параметров(3-5) объекта, влияющих на полезный эффект и элементы затрат. Следующий шаг - установление важности параметра экспертным путем. Применяется метод баллов. Срок прогнозирования не ограничен.

7. Метод оценки технических стратегий - применяется путем разработки матриц генеральной определительной таблицы или универсального идентификатора и создания экспертной группы из высококвалифицированных специалистов для формирования требований к разрабатываемому изделию в виде набора целей и определений средств, способов и путей, необходимых для достижения поставленных целей. Срок прогнозирования не ограничен.

8. Функциональный - применяется в условиях необходимости определения широкого спектра альтернатив развития объекта с учетом возможностей использования новых принципов действия для прогнозирования возможности появления на данном рынке сбыта новых материальных носителей данного вида полезного эффекта. Срок прогнозирования не ограничен.

9. Комбинированный - применяется для всех видов прогнозирования полезного эффекта в условиях первых восьми методов. Срок прогнозирования не ограничен.

На ранних стадиях разработки объекта большинство параметров его неизвестно, поэтому рекомендуется применять более простые, но менее точные методы экстраполяции, основанные на прогнозировании поведения или развития объектов в будущем по тенденциям его поведения в прошлом. Наиболее применимы методы экстраполяции по математическим моделям и графический. Это требует наличия информации о прогнозируемом параметре объекта за период в 2 и более раза больше прогнозируемого периода. Для учета изменений качества объекта в прогнозируемом периоде и организационно-технического уровня производства у изготовителя и потребителя объекта применяются корректирующие коэффициенты.

Организация работ по прогнозированию представляет собой ком плекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для прогнозирования полезного эффекта и элементов сово купных затрат по продукции с целью подготовки информации для принятия оперативных и стратегических решений. Задачами орга низации работ по прогнозированию являются:

- сбор и систематизация необходимой информации для прогно зирования;

- подготовка специалистов, владеющих основными приемами и методами прогнозирования;

- формирование и организация функционирования рабочих орга нов программирования, интегрированных с существующими служ бами управления.

Принципы организации работ по прогнозированию

Рациональная организация работ по прогнозированию должна обеспечивать оперативное получение вариантов развития качествен ных характеристик изучаемого объекта, условий его производства и потребления, тенденцию изменения полезного эффекта и элемен тов затрат по стадиям жизненного цикла объекта и уменьшение затрат средств и времени на проведение прогнозирования.

Выполнение этих требований возможно при соблюдении следую щих принципов организации работ по прогнозированию: адресность, сбалансированность, параллельность, непрерывность, прямоточность, адекватность, управляемость, альтернативность, адаптивность.

Принцип адресности состоит в выполнении прогнозов для стро го определенной научно-исследовательской или проектно-конструкторской организации, а также предприятия-изготовителя объекта.

Принцип параллельности проведения работ по прогнозированию различными службами используется для сокращения времени сбора и обработки исходной информации и выполнения самого прогноза.

Принцип непрерывности состоит в систематическом сборе и об работке поступающей дополнительной информации после выполне ния прогноза и внесения необходимых коррективов в прогноз по мере необходимости.

Принцип прямоточности предусматривает строго целесообраз ную передачу информации от одного исполнителя к другому по кратчайшему пути.

Принцип автоматичности является одним из основных для со кращения времени и затрат на сбор и обработку исходных данных и выполнение прогнозирования.

Принцип адекватности помогает точнее оценить вероятность ре ализации выявленной тенденции изменения полезного эффекта и затрат на его получение. Для использования принципа управляемо сти необходимо применять количественные оценки показателей ка чества и затрат, экономико-математические методы и модели уп равления.

Принцип альтернативности прогнозирования связан с возмож ностью развития объекта, отдельных его компонентов и технологии изготовления изделия по разным траекториям, с различными затра тами в зависимости от использования тех или иных принципов, закладываемых в конструкцию или технологию. Вероятностный ха рактер прогнозирования отражает наличие случайных процессов и отклонений при сохранении устойчивости прогнозируемых тенден ций. На формирование альтернатив влияют конкретные цели удов летворения определенных потребностей потребителя и сокращение затрат на достижение этих целей.

Принцип адаптивности прогнозирования заключается в изуче нии и максимальном использовании факторов внешней и внутрен ней среды объекта как системы, в приспособлении методов и па раметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации.

Прогнозирование полезного эффекта и элементов совокупных затрат, являясь неотъемлемой составной частью системы плани рования качества и эффективности продукции, выполняет в ней функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предви дения будущего на основе раскрытия и измерения объективных тенденций повышения качества продукции и затрат на его дости жение.

Прогнозные разработки являются неотъемлемой составной час тью комплексных целевых программ. При разработке прогнозов можно выделить следующие этапы: сбор, анализ и корректировка материалов по прогнозированию; анализ сложившихся тенденций и проблем повышения качества продукции; разработка прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.

Структура прогноза обусловлена сроками, на которые он разра батывается, а также основными направлениями научно-техническо го развития, которые, прежде всего, зависят от "срока жизни" тен денций, сложившихся в период, предшествующий их разработке. Чем более устойчивый характер носят эти тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования. Различные воспроизводственные процессы имеют разные скорости протекания, разные времен ные циклы. Так, цикл воспроизводства приборов значительно коро че цикла воспроизводства станков и другого оборудования, сроки обновления продукции машиностроения в значительной мере опре деляются динамикой технического уровня орудий труда и т.д.

Прогноз является предплановым документом и поэтому его вне дрение на практике означает разработку научно обоснованного, оп тимального плана повышения качества и эффективности продук ции на основе использования вариантов прогноза показателей ка чества, и затрат на его достижение.

Размещено на Allbest.ru