Организационная структура библиотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГБПОУ

«Оренбургский областной колледж культуры и искусств»

Курсовая работа

по дисциплине: «Информационные технологии»

на тему: «Организационная структура библиотеки»

Выполнил(а) Парашуткина Т.Н.

студент(ка) группы 2Б

Преподаватель: Шаргалов Д.В.

Оренбург, 2017 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы изучения организационной структуры библиотеки

1.1 Понятие, сущность и значение организационной структуры библиотеки

1.2 Типы организационных структур, их преимущества и недостатки

2 Анализ организационной структуры МБУК «Библиотека п.Ханымей»

2.1 Краткая характеристика библиотеки

2.2 Анализ соответствия организационной структуры

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Роль библиотек в обществе велика. По уровню развития и состоянию библиотечного дела в стране можно судить не только о ее экономическом потенциале, но и уровне культуры. Собираемые в библиотеках коллекции книг, периодических изданий и других видов документов являются не только информационными источниками, но и частью культурного достояния нации. Нация, всерьез думающая о сохранении языка, науки, образования, не может не думать о всемерном развитии библиотек. Организационная структура библиотеки должна соответствовать действующему законодательству, международным нормам библиотечного строительства. В условиях новой организационной структуры библиотеки естественными провайдерами информационных услуг становятся базовые библиотечные методические центры, получающие функции сервис-провайдеров и координаторов сетевой информационной инфраструктуры. В соответствии со спецификой своих методических функций они производят информацию и координируют специализированные библиотечные сервисы, оказывая методическую помощь.

Целью данной работы является выявление особенностей организационной структуры библиотеки.

Задачи исследования:

1. Изучение сущности и типов организационной структуры.

2. Выявление особенностей организационной структуры библиотеки.

3. Анализ организационной структуры библиотеки.

В терминологическом словаре “Библиотечное дело” организация работы библиотеки определяется, как совокупность мероприятий (и правил, по которым они осуществляются), направленных на обеспечение функционирования библиотеки и достижения ею оптимальных результатов посредством упорядочения деятельности.

Библиотека--это учреждение в форме иерархии упорядочения книг которое выполняет одну или несколько специфических функций по выдаче и распределению разнообразных книг и журналов.

Библиотека--это определенным образом организованный коллектив со своей внутренней структурой и порядком управления.

Библиотека является главным звеном, где происходит непосредственное решение основной задачи по учету редких книг и фолиантов. Оно предоставляет рабочие места, выплачивает заработную плату, путем выплаты налогов участвует в осуществлении социальных программ. Создание оказание услуг происходит, как известно, посредством определенных технологических процессов, орудий труда, материалов, навыков людей и их знаний, основанных на разделении и кооперации труда.

При разработке автоматизированных систем управления на этапах кодирования и тестирования выявляется большое количество ошибок, исправление которых влекло за собой кардинальное изменение всей разрабатываемой системы. Учесть такие ошибки возможно только при моделировании и глубоком, детальном анализе создаваемых проектов. Моделирование позволяет «увидеть» проект в процессе разработки и создать предпосылки для анализа поведения системы в зависимости от начальных условий.

Поскольку система содержит множество отдельных элементов, соединённых определённым образом, то и модель системы должна воспроизводить все подлежащие исследованию отношения и связи внутри объекта, касающиеся взаимоотношений всех элементов или выделяемых групп элементов, рассматриваемых в этом случае как подсистемы. При моделировании изучается влияние и действие одних элементов на другие и последствия этих взаимодействий.

Методы, помогающие предприятию определить план создания информационных систем, удовлетворяющих его ближайшие и перспективные информационные потребности, реализуются в процессе моделирования. Информация является одним из основных ресурсов и должна планироваться в масштабах всего предприятия, информационная система должна проектироваться независимо от текущего состояния и структуры предприятия. Экспериментировать нужно на модели, а не на реальных системах, на которые были потрачены время и средства.

Для достижения эффективности разрабатываемых систем требуется поддержка гибкости и настраиваемости, которые позволят в случае изменения структуры управления безболезненно перестроиться в нужную конфигурацию. Корректировка системы может производиться с использованием модели, созданной в процессе проектирования. Это существенно упрощает внесение изменений, так как можно промоделировать различные сценарии.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ БИБЛИОТЕКИ

1.1 Понятие, сущность и значение организационной структуры библиотеки

Библиотеки для обеспечения выживаемости вынуждены постоянно адаптироваться к изменяющимся внешним условиям, что порождает массу управленческих проблем. Неопределенность функционирования ставит их перед необходимостью проводить работу по совершенствованию организационной структуры управления сознательно или стихийно под воздействием обстоятельств, массовой организационной моды.

Вопросы организационной перестройки, имеющие особое значение для отечественных предприятий, актуальны и для зарубежных фирм. Так, для компаний США среди основных причин неудач наряду с недальновидностью руководства компаний, ориентацией на привычные целевые установки и схемы деятельности, потерей контактов с потребителями называются омертвленная, неподвижная структура организации и лишенный динамизма наемный персонал.

До настоящего времени целостная теория структурного развития систем управления отсутствует.

Понятие «структура» связано с такими понятиями, как «система» и «организация». Все основные аспекты строения и деятельности организации определяет цель как главный системообразующий фактор и её подцели. Каждый элемент имеет свою задачу, обладает ресурсом для ее достижения и выполняет свою строго определенную функцию, структура же обеспечивает порядок и взаимодействие элементов для осуществления их функций. Элементы системы выделяются в процессе ее членения (структуризации), при этом каждая система допускает возможность различных сечений в соответствии с заданными критериями. Организационная структура - одно из этих сечений.

В научной литературе понятие «структура» имеет определенное концептуальное значение. «Структура есть множество элементов, которые находятся во взаимодействии в специфическом порядке для осуществления функций». Являясь сложной системой, организационная структура управления представляет собой подсистему в системе управления предприятием. Таким образом, организационная структура управления и система управления являются взаимосвязанными и взаимодополняющими понятиями. По мнению И. Ансоффа, структура управления предприятием представляет собой статическую «анатомию» управленческого процесса, а система управления - динамическую «физиологию».

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления.

В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно - права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.

Изменение внешних условий приводит к необходимости изменения стратегии предприятия, далее к изменению его организационных характеристик и, в конечном счете, к преобразованию организационной структуры.

Среди основных можно выделить технологический, производственный, финансовый, социальный и информационный виды структур.

Технологическая структура определяется характером материально-энергетических процессов, типом используемого оборудования, специализацией используемых мощностей.

Производственная структура - упорядоченная совокупность производственных подразделений, элементов производственно-технической базы с точки зрения их пространственного расположения.

Финансовая структура - упорядоченная совокупность финансовых отношений в процессе хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивающая его эффективное функционирование и развитие. Финансовая структура - результат реализации концепции центров ответственности.

Социальная структура - характеризуется распределением работников по предприятиям по профессионально-квалификационному, половозрастному, национальному составу, уровню образования.

Информационная структура - совокупность правил, технических средств и коммуникационных сетей, определяющих целенаправленное использование информации как ресурса. Эффективная информационная структура должна обеспечить планирование, организацию, координацию и контроль информационных процессов по всем трем фазам (поиск, обработка и распределение информации) как на стратегическом, так и на тактическом и оперативном уровнях.

Разнообразие структурных срезов одной и той же системы требует установления отношений между ними. Среди этих взаимосвязанных структур организационная структура занимает особое место: она упорядочивает взаимодействие элементов для получения интегрального эффекта по достижению поставленной цели, создает собственно организованное целое.

С понятием «организационная структура управления» тесно связано более емкое и содержательное понятие «организационная форма хозяйствования», которая представляет собой состав и степень хозяйственной самостоятельности отдельных элементов организации. Отличие ее от оргструктуры состоит в учете экономических, правовых и социальных аспектов взаимоотношений элементов, образующих хозяйственный субъект.

Современная управленческая парадигма в качестве технологии эффективного управления в условиях повышенной нестабильности и неопределенности внешней среды предполагает стратегическое управление, под которым понимается «деятельность по экономически эффективному достижению перспективных целей предприятия на основе удержания конкурентных преимуществ и адекватного реагирования на изменения внешней среды».

Функция организации - то, что она делает, - диктуется ее стратегией. Ее форма, структура должны быть такими, чтобы обеспечивать и облегчать осуществление стратегии. Структура организации влияет на ряд параметров:

Ш издержки производства. Если производство товара или услуги требует множества операций или трудовых процессов, то структура производства, скорее всего будет сложной, а управление - дорогостоящим. Это особенно заметно, когда процессы производства значительно отличаются по характеру и уровню сложности навыков на различных стадиях производства;

Ш скорость выполнения работ. Чем сложнее структура, тем, как правило, медленнее темпы работ, и тем медленнее продвигается продукт внутри компании;

Ш способ удовлетворения потребностей покупателей. Для того чтобы надежно защитить покупателей, иногда необходимы крупные, сложные, тщательно контролируемые структуры;

Ш характер поведения людей. Все структуры, как правило, стимулируют элемент внутренней конкуренции; это могут быть конкуренция за ресурсы или соперничество вокруг результатов работы. Структуры влияют на политику организации, на мысли, чувства и поведение.

Таким образом, организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивает целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

1.2 Типы организационных структур, их преимущества и недостатки

Анализ организационной структуры с позиций процесса выполнения стратегии направлен на получение ответа на два следующих вопроса. Первый: в какой мере существующая организационная структура может способствовать либо же мешать реализации выбранной стратегии? Второй: на каких уровнях в организационной структуре должно осуществляться решение определенных задач в процессе осуществления стратегии? К сожалению, нет алгоритмизированных схем, позволяющих четко и однозначно подойти к поиску ответа на эти вопросы. Однако полезно знать, какие типовые организационные структуры могут применяться в управлении организацией, какие факторы определяют использование той или иной структуры, и, наконец, какими преимуществами и недостатками обладает та или иная организационная структура.

Может быть проведено несколько различных классификаций организационных структур, каждая из которых будет отражать определенный подход к анализу взаимосвязей между частями организации. Широко признано, что существует пять типов организационных структур: элементарная, функциональная, дивизиональная, структура по стратегическим единицам бизнеса и матричная структура.

Элементарная организационная структура отражает двухуровневое разделение, которое может существовать только в маленьких организациях. При такой структуре в организации выделяется верхний уровень - руководитель, и нижний уровень -- исполнитель.

Функциональная организационная структура возникает там, где появляется разделение труда и специализация. Как только отдельные функции, например, производство, или маркетинг, или финансы получают организационное закрепление, так сразу в организации складывается функциональная организационная структура, связывающая эти подразделения в единое целое и устанавливающая связи подчинения в организации.

Дивизиональная организационная структура складывается в тех организациях, в которых в силу определенных обстоятельств выделяются относительно обособленные и наделенные большими правами в осуществлении своей деятельности структурные подразделения-отделения. Основаниями для их выделения может быть производство различных продуктов в специализированных подразделениях, либо осуществление деятельности на относительно изолированных территориях, либо же работа с различными специализированными покупателями и т.п. Руководство таких подразделений имеет право само вырабатывать стратегию для руководимого ими отделения и подчиняется непосредственно высшему руководству организации.

Организационная структура на базе стратегических единиц бизнеса применяется в организации тогда, когда у нее имеется много самостоятельных отделений близкого профиля деятельности. В этом случае для координации их работы создаются специальные промежуточные управленческие органы, располагаемые между отделениями и высшим руководителем. Данные органы возглавляются заместителями высшего руководства организации (обычно это вице-президенты), и этим частям корпорации придается статус стратегических единиц бизнеса.

Матричная организационная структура отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства. Вертикальное направление - управление структурными подразделениями организации. Горизонтальное направление - управление отдельными проектами или программами, для реализации которых привлекаются люди и ресурсы различных подразделений организации. При такой структуре устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящих выполнением проекта.

Понятие культуры является одним из базовых в антропологии с самого ее возникновения, ему уделялось внимание уже на ранним этапе развития организационного поведения.

Однако только в последние годы организационную культуру стали признавать основным показателем, необходимым для правильного понимания и практики организационного поведения. Как отмечено в одном из недавних исследований: «За прошедшее десятилетие, когда понятие культуры заняло прочное положение в сфере изучения организаций, этот подход то набирал новые силы, то терял свое влияние». В другой работе сделан такой вывод: «Теперь, в 1990-е гг. мы понимаем, что корпоративная культура имеет важнейшее значение для успеха организации и с трудом поддается изменению. Вариации культурных ценностей могут оказывать существенное влияние на текучесть кадров в организации и, возможно, на эффективность деятельности работников. Объектом исследования является организация. Организация - многомерное явление, живое, подвижное в ее состав входят люди, оборудование, здания, деловые бумаги, инфраструктура, люди работают, ступают в различные отношения - личные, управленческие, сотрудничества, конфликтные, официальные и неофициальные, властные и дружеские и т.д. Понятие организационной культуры в современной литературе, как и многие другие термины организационно-управленческих дисциплин, организационная культура не имеет единственно верного толкования. Каждый из авторов стремится дать свое собственное определение этому понятию.

Имеются очень узкие и очень широкие толкования того, что же представляет собой культура организации. Большинство авторов сходится на том, что культура организации представляет собой сложную композицию важных предположений, бездоказательно принимаемых и разделяемых членами группы или организации. Организационная культура - это шаблонный образ мыслей, ощущений и реакций, присущих организации либо ее внутренним подразделениям.

Это уникальная «духовная программа», отражающая «индивидуальность» организации. Организационная культура - это убеждения, нормы поведения, установки и ценности, которые являются теми не писаными правилами, определяющими как должны работать и вести себя люди в данной организации. Часто организационная культура трактуется как принимаемые большей частью организации философия и идеология управления, ценностные ориентации, верования, ожидания, расположения и нормы, лежащие в основе отношений и взаимодействий как внутри организации, так и за ее пределами. Организационная культура проявляется в отношениях между людьми в организации. Несмотря на очевидное разнообразие определений, и толкований организационной культуры, в них есть общие моменты. Так, в большинстве определений авторы ссылаются на образцы базовых предположений, которых придерживаются члены организации в своем поведении и действиях. Эти предположения часто связаны с видением окружающей индивида среды (группы, организации, общества, мира) и регулирующих ее переменных (природа, пространство, время, работа, отношения и т. д.). Нередко бывает трудно сформулировать это видение применительно к организации. Ценности (или ценностные ориентации), которых может придерживаться индивид, являются второй общей категорией, включаемой авторами в определение организационной культуры. Ценности ориентируют индивида в том, какое поведение следует считать допустимым или недопустимым.

организационный библиотека управление дивизиональный

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ МБУК «БИБЛИОТЕКА П.ХАНЫМЕЙ»

2.1 Краткая характеристика библиотеки

В октябре 1978 года Отдел культуры Пуровского района издал постановление, в котором говорилось: «В виду отсутствия библиотек в поселках Ноябрьск, Ханымей, Пурпе, Старый Уренгой открыть в данных поселках передвижные библиотеки». Так в Ханымее на второй год его существования появилась маленькая передвижка. Начиналась она с двухсот книг, переданных окружной библиотекой. Выделили под передвижку маленькую комнату в общежитии. Предположительно осенью 1978 года (более точной даты установить не представляется возможным, так как пожар в отделе культуры п.Тарко-Сале уничтожил большую часть архива) библиотека переехала в здание Дома культуры.

Самое раннее упоминание о библиотеке сохранилось в акте приема-передачи библиотеки от библиотекаря Попадин Р.П. библиотекарю Выучейской И.Н. в 1979 году. В инвентарной книге №1 есть запись от 31 марта 1979 года на поступление книг. К этому периоду фонд библиотеки насчитывал 1118 экземпляров. Следовательно, в то время библиотека уже была государственным учреждением культуры.

Филиалом 39 Салехардской централизованной библиотечной системы она стала позже в 1980 году. И с этого времени стала комплектоваться регулярно. В 1993 году с выделением в самостоятельную централизованную систему ханымейская библиотека стала филиалом № 8 Пуровской ЦБС.

В 2006 году библиотека переехала в приспособленное помещение бывшего торгового центра «Славянка». Участвуя в программах «Культура России» и «Культура Ямала» в 2008 году ханымейская библиотека получила статус «модельной». Выделенные средства в сумме более 1 миллиона рублей пошли на приобретение компьютерной техники, мебели, книжного фонда. В результате муниципальной реформы в 2006 году библиотеку передали в ведение Администрации. С 2011 года библиотека получила статус юридического лица, стала самостоятельным учреждением со своим Уставом.

Сегодня все работники оснащены автоматизированными рабочими местами, прошли обучение и участвуют в создании электронного каталога. Приобретены АРМы (автоматизированные рабочие места) «Каталогизатор», «Администратор», «Читатель», «Комплектатор», «Книговыдача» в АБИС ИРБИС. Работая в АРМе «Читатель», читатели могут самостоятельно или с помощью библиотекаря отыскать необходимую информацию, имеющуюся в фондах библиотеки по различным видам поиска - по теме, предмету, автору, заглавию, персоне, году выпуска, издательству. С 2013 года ведется электронная регистрация читателей и книговыдача.

Все компьютеры, которые есть в библиотеке, делятся на 2 категории: для служебного пользования и для посетителей. Пять компьютеров, которые предназначены для посетителей, находятся в читальном зале библиотеки и на абонементе. Здесь любой из пользователей - дети или взрослые, может получить доступ в Интернет, отправить письмо или открытку по электронной почте, подготовить доклад или реферат, распечатать готовый материал на принтере, сохранить документы на любых носителях. Кто устал от учебы или работы, может поиграть в компьютерные игры, а для тех, кому не хватает знаний в области компьютерных технологий и интернета, есть возможность получить консультацию специалиста. С помощью электронного каталога, установленного на компьютерах, можно подобрать нужную книгу по вашему запросу.

Штат сотрудников: 6 человек: заведующая филиалом, заведующая сектором по работе с детьми, 2 библиотекаря, библиограф, техслужащий. Два работника имеют высшую квалификационную категорию, 1 работник - первую квалификационную категорию.

Муниципальная услуга: библиотечно-информационное обслуживание населения.

Библиотечный фонд: на 01.01.2017 г. 14470 экземпляров.

Информационные ресурсы:

Универсальный фонд на различных носителях (книги, аудиокниги, CD, DVD, журналы, газеты);

Справочно-поисковый аппарат, включающий систему каталогов (в печатной и электронной форме), энциклопедии, словари, справочники;

Ресурсы сети Интернет;

Краеведческие полнотекстовые ресурсы.

Библиотека поселка Ханымей является одним из культурных центров поселка, куда приходят люди всех возрастов: дошкольники, учащиеся, студенты, ветераны, люди разных профессий и увлечений. Работа библиотеки направлена на создание благоприятных условий для успешной социализации детей и молодежи, развитие их творческих способностей, удовлетворение познавательных интересов, организацию содержательного досуга.

2.2 Анализ соответствия организационной структуры

В мире происходят стремительные изменения, особенно в области электронной информации и набора предоставляемых услуг. Видоизменяются потребности пользователей, совмещенные со сложностью и трудоемкостью ручной обработки нарастающего информационного потока. Перед многими библиотеками встает вопрос, в каком направлении будет осуществляться их дальнейшее развитие?

Библиотека, как и все социально-культурные институты, представляет собой производственно-организационную систему. Исходными, обязательными элементами этой системы являются:

Ш документ (книга, статья, любая другая публикация на бумажном или электронном носителе);

Ш читатель;

Ш библиотекарь;

Ш материально-техническая база (здание, помещения, где хранится библиотечный фонд).

Существование каждого из этих элементов является условием функционирования трех других. Кроме того, они взаимно определяют характеристики друг друга (рис. 1).

Рис.1 Взаимосвязь системных элементов библиотеки

Элемент "документ" (а совокупность документов библиотеки составляет ее библиотечный фонд) влияет на элемент "читатель". Состав, структура, величина, назначение библиотечного фонда определяют то, какой читательский контингент будет обращаться в библиотеку.

Содержание элемента "документ" влияет на содержание элемента "библиотекарь": оно определяет количество работников и их специализацию. Библиотечные работники, в свою очередь, влияют на содержание элемента "документ", формируя библиотечный фонд и организуя использование документов.

Совокупность всех документов библиотеки образует библиотечный фонд. Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную структуру, в которой документы систематизируются по ряду признаков.

Функционирование библиотечного фонда -- это непрерывно развивающийся процесс селекции (отбора) документов в соответствии с информационными потребностями, накопления документов и избавления от морально устаревших документов. Важной задачей библиотеки является фиксация частоты обращения со стороны читателей к имеющимся документам. По этому признаку библиотечный фонд делится на две части -- используемую (динамическую) и неиспользуемую (статическую). Задача библиотеки -- не только фиксировать эту часть и избавляться от нее, но и изучать закономерности ее возникновения, для того чтобы принимать своевременные меры по предотвращению появления балласта.

Функционально-технологическое разделение труда в библиотеке выражается в трех главных циклах, каждый из которых происходит в соответствующих отделах:

Ш комплектование фондов, библиографическая деятельность -- в библиографическом отделе;

Ш организация обслуживания читателей -- в отделе обслуживания читателей.

В структуре библиотеки важное место занимает отдел краеведческой литературы.

Все сказанное относится к основной деятельности библиотеки, которая в сущностном виде есть взаимодействие ее четырех системных элементов -- читателя, библиотекаря, документа и материально-технической базы. В небольшой библиотеке это взаимодействие происходит в нерасчленённом виде.

Вспомогательная деятельность включает хозяйственные, снабженческие, технические и другие виды деятельности. Управленческая деятельность направлена на осуществление коммуникационного процесса, обеспечивающего работу библиотеки как единой системы, и ее связь с внешней средой.

Иерархическое строение составляет стержень линейно-функциональной структуры управления библиотекой, которая сформировалась еще в 1930-х гг., а в последующие десятилетия тщательно отшлифовывалась. Классическая иерархичность с подчинением нижестоящих руководителей вышестоящим позволяет быстро выполнять указания и информировать об этом вышестоящих.

Директор
Заведующий сектором по работе с детьми/ Детский отдел
Абонемент
Отдел комплектования и обработки
Административно-хозяйственная деятельность

Рис.2 Организационная структура библиотеки

Специализированные функциональные подразделения библиотеки, осуществляющие предписанные им функции (комплектования, обслуживания, хранения), обеспечивают более или менее четкую работу. Эффективность такой системы управления достигается слаженностью библиотечных процессов, которые подвергаются минимальным изменениям.

В исследуемом учреждении существует линейно-функциональная организационная структура. Ее положительные стороны: просто в управлении, «прозрачность» связей, стабильность и неизменность.

Серьезная негативная сторона линейно-функциональной организационной структуры управления - чрезвычайная замедленность подготовки и принятия управленческих решений, связанных с развитием библиотеки, с диверсификацией ее деятельности. Здесь, прежде всего, сказывается высокая централизация процесса принятия решения, замыкающегося на директоре. Кроме того, сам директор не всегда может принять самостоятельное решение. Чаще всего, если речь идет об осуществлении сколько-нибудь значительной перестройки работы, требуется много времени на согласование намечаемых действий с руководством вышестоящих органов.

Организационная система управления библиотекой на современном этапе это сложный процесс. И если брать во внимание характеристику каждого типа и вида системы, то к управлению библиотекой необходимо применять адаптивный вид структуры управления (гибкие структуры, способные изменяться (адаптироваться) к требованиям среды (по аналогии с живыми организмами). Именно адаптивные организационные структуры способны, используя все эффективные аспекты линейных и функциональных структур, успешно функционировать в постоянно изменяющемся мире.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации.

Основными направлениями деятельности библиотекаря являются:

Ш Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей;

Ш Формирование у читателей навыков независимого пользователя, обучение пользованию книгой и другими носителями информации, поиску, отбору и критической оценке информации;

Ш Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий;

Ш Обслуживает читателей на абонементе и в читательском зале;

Ш Занимается расстановкой фонда;

Ш Занимается регистрацией и подшивкой периодических изданий.

Ш Ведет индивидуальную и массовую работу с читателями.

Ш Ведет обработку книг;

Ш Проводит работу с задолжниками;

Ш Имеет свободный доступ к информации, связанной с решением поставленных перед библиотекой задач;

Ш Проводит самообразование;

Ш Следит за исполнением Устава и Правил внутреннего трудового распорядка библиотеки, законных распоряжений заведующего библиотекой и локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных инструкцией;

Ш Получает от директора библиотекой информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. обеспечивает контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей;

Ш Ведут учет и контроль над расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, составляют отчеты и балансы;

Ш Собирают и обновляют базу данных о читателях.

Наша библиотека ежегодно составляет отчет о своей работе, в котором отражаются не только абсолютные показатели - количество читателей, книгообеспеченность, посещаемость, обращаемость, читаемость, но и проведенные мероприятия. Отчет включает, например, данные о тематике и эффективности книжных выставок, “недель” детской книги, о формировании у учащихся информационной культуры, о состоянии справочно-библиографического аппарата и т.п., то есть в нем раскрываются те направления деятельности, которые отражены в плане работы.

Так же библиотека ведет статистический учет своей деятельности. Осуществляется регистрация, подсчет и количественная характеристика объема, состава и движения библиотечного фонда; числа и состава читателей и книговыдач; объема и состава массовой, библиографической, методической и других видов библиотечной работы. В “Кратком справочнике библиотекаря” содержатся образцы таких документов, как формуляр читателя, дневник работы библиотеки; тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных; листок ежедневной статистики. Эти документы позволяют изучать деятельность библиотеки, обобщать результаты и планировать дальнейшее развитие.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Мильнер Б.З. Теория организаций. - М.: Инфра-М, 2004.

2. Иванова Н.Н., Мозгов Н.Н., Герасимов Б.И. Экономический анализ организационных структур промышленного предприятия: Монография / Под науч. ред. Б.И. Герасимова. Тамбов: Издательство Тамбовского гос. техн. ун-та, 2006.

3. Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2006.

4. Вершигора Е.Е. Менеджмент. Учебное пособие для сред. спец. учебных заведений экономического профиля / Е.Е. Вершигора. - М.: Инфра-М, 2006.

5. Мескон М., Альберт М., Хедоури М. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: Изд-во Дело, 2005. - 394 с.

6. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: Изд-во «Триада, Лтд», 2005. - 395 с.

7. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом: учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИТИ, 2002. -560 с.

8. Волкова К.А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», НОРМА, 2007.

9. Дитрих Я. Проектирование и конструирование организации: Системный подход. - М., 2004.

10. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2006.

11. Менеджмент: Учебное пособие для вузов / Ю.В. Кузнецов, В.И. Подлесных, В.В. Абакумов, А.А. Голубев; Под ред. Ю.В. Кузнецова, В.И. Подлесных. - СПб: Бизнесс-пресса, 2005.

Интернет ресурсы:

1. http://www.bibliofond.ru

2. http://studbooks.net

3. hanimei-bibl.yam

Размещено на Allbest.ru

...