Формування посадової інструкції менеджера

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту

Кафедра зовнішньоекономічної та митної діяльності

Контрольна робота із дисципліни: «Менеджмент»

На тему: «Формування посадової інструкції менеджера»

Виконала: студентка гр.MЕ-12

Бобко Владислава

Львів 2016

Вступ

Найважливішою функцією управління підприємством є планування його діяльності. Планування являє собою процес визначення цілей, які підприємство передбачає досягти за певний період, а також засобів, шляхів та умов їх досягнення.

Основною метою роботи є формування теоретичних знань і практичних вмінь щодо розробки та здійснення процесів планування діяльності сучасних організацій на принципах ефективного менеджменту та адміністрування.

Метою контрольної роботи є отримання необхідних вмінь та навичок щодо формування посадових інструкцій менеджерів різних рівнів управління системи менеджменту.

Об'єктом дослідження є менеджмент та адміністрування підприємства «Чумак».

Предметом дослідження є розробка теоретичних положень ефективності менеджменту та адміністрування на підприємстві в умовах ринку.

Завданням контрольної роботи є сформувати посадові інструкції начальника відділу з підвищення та перекваліфікації персоналу

Інформативною базою дослідження виступили праці вітчизняних та зарубіжних фахівців в галузі менеджменту та адміністрування, матеріали спеціалізованої періодичної преси, нормативно-правові матеріали, практична частина роботи виконана на матеріалах підприємства «Чумак».

1. Характеристика підприємства, на якому працює менеджер

«Чумак» -- компанія національного рівня, одне з найбільших підприємств в Україні. Основна діяльність компанії - виробництво продуктів харчування. «Чумак» пропонує споживачам кетчупи, соуси, майонези, томатну пасту, соки, соняшникову олію, консервовані овочі та макаронні вироби. Корпоративний слоган «Чумака» -- «З лану до столу». І це не просто слова -- виробничі потужності компанії розташовані на ланах, тож щойно зібране вже за годину може дістатися до заводу для переробки. Унікальне розташування компанії на півдні України, в екологічно чистій місцевості, гарантує високу якість товарів.

«Чумак» - компанія зі стовідсотковим шведським капіталом:

Генеральний директор -- Карл Олоф Річард Стурен, Почесний консул Швеції в Каховці.

Поступово народилася ідея назви компанії «Чумак». Ця назва має коріння в українській історії та тісно пов'язана із регіоном, де розташована компанія. Чумаки були мандрівними торгівцями, що торгували сіллю та іншими товарами. У 17-му сторіччі Чумаки купували сіль на узбережжі Чорного моря України та подорожували Росією та Західною Європою, обмінюючи сіль на гроші та товари.

ПрАТ «Чумак» із стартовим капіталом у 4.1 мільйона доларів США. Подальша історія -- це історія постійного вдосконалення та динамічного руху вперед.

Мережа дистрибуції компанії «Чумак» вкрила всю Україну. Компанія купила другу виробничу фабрику -- стару консервну фабрику у Скадовську, Херсонська область.

Компанія «Чумак» придбала ще дві виробничі фабрики в Каховці - цього разу для виготовлення соняшникової олії. Одна з них, покинута фабрика з виробництва залізобетонних конструкцій, була перетворена на завод з виробництва олії та її розливу на протязі шести місяців.

Організаційна структура на підприємстві побудована за схемою лінійно-функціональної структури управління.

У даній структурі загальний керівник і керівники підрозділів поділяють свій вплив на виконавців по функціях. Загальний керівник здійснює лінійне вплив на всіх учасників структури, а функціональні керівники надають технологічне сприяння виконавцям виконуваних робіт.

2. Посадова інструкція

I. Загальні положення

1. Менеджер з персоналу призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням начальника відділу.

2. Менеджер з персоналу підпорядкований начальнику відділу.

3. У своїй діяльності менеджер з персоналу керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, статутом підприємства, положенням про Відділ кадрів, правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими нормативними актами, а також цією Інструкцією.

II. Завдання та обов'язки

1. Забезпечує постійне підвищення рівня загальноосвітньої та професійної підготовки і майстерності працівників підприємства згідно з вимогами до освоєння нових видів продукції, передової техніки і технології, організації виробництва, а також якості виконуваних робіт (послуг) і продукції, яка випускається.

2. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу на виробництві, економічного навчання, практичної підготовки молодих спеціалістів у період проходження ними стажування, виробничої практики студентів та учнів;

3. На основі вивчення потреби підприємства у кваліфікованих кадрах здійснює розроблення проектів перспективних і річних планів їх підготовки і підвищення кваліфікації, керує роботою з направлення керівників, професіоналів, фахівців у навчальні заклади відповідно до стверджених планів, забезпечує контроль за їх виконанням.

4. Організує роботу з професійної орієнтації молоді, трудового виховання та навчання суспільно корисній продуктивній праці.

5. Здійснює зв'язок з базовими школами та професійно-технічними закладами освіти з питань професійної підготовки учнів.

6. Розробляє та здійснює заходи щодо створення необхідних умов для навчання без відриву від виробництва у вечірніх (змінних) загальноосвітніх школах, у базових професійно-технічних закладах освіти, у вечірніх та заочних вищих закладах освіти та післядипломної освіти.

7. Керує розробленням навчально-методичної документації (навчальних планів, посібників і рекомендацій, програм і розкладів занять навчальних груп тощо) з урахуванням вимог виробництва.

8. Організує підбір кадрів викладачів, майстрів виробничого навчання, наставників молоді та інструкторів із числа висококваліфікованих працівників, згідно з навчальними програмами встановлює режим занять для всіх видів професійного навчання кадрів.

9. Забезпечує контроль за систематичністю і якістю занять, які проводяться, успішністю учнів, додержанням строків навчання, виконанням навчальних планів і програм, правильністю ведення встановленої документації.

10. Розробляє заходи щодо підвищення професійної підготовки та педагогічної кваліфікації наставників, викладачів і інструкторів виробничого навчання.

11. Сприяє створенню та організації роботи шкільних кабінетів профорієнтації, здійсненню зв'язку з територіальними і галузевими службами профорієнтації.

12. Організує роботу щодо створення та розширення навчально-виробничої бази згідно з галузевими нормативами, забезпечення навчального процесу необхідною методичною літературою, оснащення навчальних і методичних кабінетів устаткуванням, технічними засобами навчання, інвентарем, наочним приладдям, бере участь у проведені підсумкових занять, екзаменів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності робітників.

13. Подає на затвердження трудові угоди з викладачами та інструкторами виробничого навчання, керує складанням кошторисів витрат на підготовку і підвищення кваліфікації кадрів, документів на оплату праці за навчання і керівництво виробничою практикою.

14. Організує контроль за відвідуванням занять і успішністю працівників, які навчаються на курсах та в навчальних закладах без відриву від виробництва, за якістю їхньої підготовки, в тому числі нових спеціальностей, пов'язаних з науково-технічним прогресом.

15. Здійснює зв'язок з відповідними науково-дослідними інститутами та вищими закладами освіти з питань підвищення кваліфікації працівників підприємства і підготовки наукових кадрів.

16. Розробляє пропозиції щодо складу кваліфікаційних комісій, матеріали до засідань навчально-методичної ради підприємства з професійного навчання працівників на виробництві, бере участь в організації їх роботи.

17. Забезпечує реалізацію рішень цих комісій і навчально-методичної ради, розроблення заходів, які сприяють зростанню продуктивності праці за рахунок підвищення кваліфікації працівників.

18. Очолює роботу з постійного вдосконалення форм і методів професійного навчання та підвищення кваліфікації кадрів на виробництві, аналізу якісних показників результатів навчання та його ефективності, узагальнення і розповсюдження досвіду роботи в цій галузі.

19. Організує роботу з формування у молоді зацікавленості робочими професіями, створення трудових династій.

20. Бере участь у розробленні заходів щодо професійно-кваліфікаційного просування молодих працівників.

21. Забезпечує правильні витрати коштів, асигнованих для навчання, відповідно до затверджених кошторисів та фінансових планів підприємства, а також складання встановленої звітності з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів.

III. Права

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

IV. Відповідальність

Начальника відділу з підвищення та перекваліфікації персоналу несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

V. Начальник відділу з підвищення та перекваліфікації персоналу повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з питань підготовки і підвищення кваліфікації кадрів на виробництві.

2. Перспективи розвитку галузі і підприємства.

3. Основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.

4. Форми, види і методи професійного навчання.

5. Методи планування, порядок розроблення планів підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, навчальних планів і програм та іншої навчально-методичної документації.

6. Системи оплати праці викладачів та інструкторів виробничого навчання.

7. Умови матеріального забезпечення кадрів, які направляються на навчання з відривом від роботи.

8. Порядок ведення обліку і складання звітності з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів.

9. Основи економіки, організації виробництва та управління.

10. Основи соціології.

11. Основи психології.

12. Основні принципи, форми і методи трудового навчання і виховання учнів, залучення їх до продуктивної праці, професійної орієнтації молоді.

13. Основи трудового законодавства.

VI. Кваліфікаційні вимоги

· Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи з підготовки кадрів за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу підготовки кадрів його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу підготовки кадрів взаємодіє:

a) З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань:

Отримання:

· заявок на підготовку та підвищення кваліфікації кадрів;

· відомостей про трудові показники працівників, які пройшли підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації;

· пропозиції про коригування пільг, що надані тим, хто навчається;

Надання:

· затверджених планів на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників;

· окремих показників відвідуваності занять працівниками, які проходять підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації;

· підсумків заліків, екзаменів працівників, які пройшли навчання;

b) З начальником відділу організації праці та заробітної плати з питань:

Отримання: посадовий менеджер управління

· схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної плати;

· розрахунків потреби в працівниках;

· кваліфікаційних вимог до окремих категорій працівників;

Надання:

· відомостей про плинність кадрів;

· нормативів з праці;

· планів підготовки та підвищення кваліфікації працівників;

c) З начальником відділу кадрів з питань:

Отримання:

· графіків направлення керівних працівників та фахівців у вищі навчальні заклади для підвищення кваліфікації;

· результатів підсумкових екзаменів, кваліфікаційних проб, конкурсів професійної майстерності;

· пропозицій по складу атестаційних комісій;

Надання:

· розрахунків потреби в кваліфікованих кадрах по окремих посадах, спеціальностях, професіях;

· відомостей про якісний склад працівників;

· інформації про кандидатури на посади викладачів та інструкторів;

Висновок

Після виконання контрольної роботи я отримала необхідні вміння та навички щодо формування посадових інструкцій менеджерів різних рівнів управління, а саме начальника відділу підвищення та перекваліфікації персоналу. Склавши посадову інструкцію -- документ, що визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці, були визначені загальні положення, посадові функції та повноваження начальника відділу, його права, відповідальність, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою.

Размещено на Allbest.ru