Производственный календарь и графики работы. Табельный учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Задание 1. Производственный календарь и графики работы. Табельный учет

Производственный календарь составляется с учетом трудового законодательства (Трудового кодекса, постановлений Правительства России и других документов) и содержит информацию о рабочих, праздничных и предпраздничных (сокращенных на один час) дней в соответствующем году. В нем можно найти нормы рабочего времени на месяц, квартал, полугодие и весь год при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе. Производственный календарь учитывает актуальные изменения законодательства о переносе выходных дней.

Производственный календарь в общем смысле нужен для соблюдения трудового законодательства. Он поможет подсчитать норму рабочего времени, зарплату, отпускные, больничные пособия и прочие выплаты. С таким помощником определить количество календарных или рабочих дней в нужном периоде так легко! Он позволяет избежать ошибок при начислении зарплаты сотрудникам, облегчает расчет рабочих часов, размера больничного пособия, отпускных. табельный учет трудовой

Что такое производственный календарь?

Производственный календарь - это своеобразный справочник для кадровика и специалиста по выплате зарплат. Производственный календарь содержит информацию о количестве всех рабочих и праздничных дней в очередном году, а также о предпраздничных днях, когда продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час в соответствии с законодательством. Этот календарь полезен специалисту по кадрам для учета рабочего времени, поскольку включает информацию о норме рабочего времени в году. Напомним, что работодатель может установить режим рабочего времени в виде:

- пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями;

- шестидневной рабочей недели с одним выходным днем;

- рабочей недели с предоставлением выходных по скользящему графику.

Вместе с тем, когда по условиям работы у работодателя не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. В качестве учетного периода работодатель может выбрать месяц, квартал, год и другие периоды. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, - три месяца (в отдельных случаях допускается увеличение учетного периода для этих работников до года). Кстати, при суммированном учете рабочего времени производственный календарь особенно полезен, т.к. позволяет сразу увидеть норму рабочего времени за определенный период. Кроме того, данные, представленные в календаре, помогут точно рассчитать период отпуска. Незаменим производственный календарь и для расчета заработной платы, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и больничных.

Чтобы рассмотреть подробнее, я взяла за основу производственный календарь за 2017 год, с пятидневной рабочей неделей и шестидневной.

В зависимости от условий производства некоторые предприятия и организации при осуществлении деятельности для своих работников (всех или отдельных категорий) могут устанавливать шестидневную рабочую неделю.

Такой режим рабочего времени - шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем - применим на условиях ст. 100 Трудового кодекса РФ. При этом в соответствии со ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье.

Нормальная продолжительность рабочего времени как для пятидневной рабочей недели, так и для шестидневной рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю. Такое ограничение установлено ст. 91 ТК РФ. В свою очередь ст. 95 ТК РФ устанавливает, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Названное положение одинаково применимо как при пятидневной рабочей неделе, так и при шестидневной рабочей неделе.

В соответствии с действующим порядком норму рабочего времени на определенные периоды времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. То есть норма часов за отчетный период для шестидневной рабочей недели совпадает с нормами для пятидневной рабочей недели.

Иной порядок расчета и разные нормы работы в зависимости от графика приводили бы к дискриминации сотрудников.

Общий порядок расчета норм проводят исходя из следующей продолжительности ежедневной работы или смены:

- при 40-часовой рабочей неделе - восемь часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом нужно учитывать, что накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ст. 95 ТК РФ).

Приложение к производственному календарю на 2017 год

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (в соответствии с Трудовым кодексом):

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 - новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Планируется сделать выходными днями в производственном календаре 2017: с 31 декабря этого года по 8 января 2017 года (девять дней); с 23 по 26 февраля (четыре дня); 8 марта (один день); с 29 апреля по 1 мая (три дня); с 6 по 9 мая (четыре дня); с 10 по 12 июня (три дня); с 4 по 6 ноября (три дня). Таким образом, в 2017 году нас ожидают восьмидневные новогодние (рождественские) каникулы - с 1 по 8 января. Так как 1 и 8 января выпадают на воскресенья, Минтруд предлагает перенести их на другие дни. 1 января планируется перенести на 24 февраля (пятница); 8 января планируется перенести на 8 мая (понедельник). В феврале будем отдыхать четыре дня: с 23 по 26 февраля (с четверга по воскресенье). В марте предполагается всего один день отдыха: 8 марта (среда). На «первые» майские праздники приходится три выходных дня: с 29 апреля по 1 мая (с субботы по понедельник). А на День Победы нам предстоит уже четырехдневный отдых: с 6 по 9 мая (с субботы по вторник). На День России выпадет три выходных: с 10 по 12 июня (с субботы по понедельник). Аналогичная ситуация и с Днем народного единства - отдыхать нужно с 4 по 6 ноября (с субботы по понедельник). На 1 час сократится продолжительность рабочего дня 22 февраля 2017 года (предпраздничный рабочий день). Сокращен будет и рабочий день 7 марта 2017 года. Объясняется это тем, что, в соответствии с положениями части первой статьи 95 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Работодатель должен учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником (ч.4, ст.91 ТК РФ). Поэтому обязательным документом в организации будет являться - табель учета рабочего времени.

Таким образом, организация должна определить, какую форму табеля она будет вести. Коммерческие организации применяют одну из типовых форм № Т-12, № Т-13 (постановление Госкомстата России от 5 марта 2004 г. № 1). Или разрабатывают форму табеля самостоятельно. Бюджетные организации используют форму 0504421 этого документа ( приказ Минфина России от 30 марта 2015 г.№ 52н).

Форма № Т-12 - это табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Эта форма позволяет одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то можно заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае он считается самостоятельным документом. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» при этом оформлять не нужно.

Форма № Т-13 - этот табель предназначен исключительно для учета рабочего времени. В нем нет граф для данных по оплате труда. Такая форма применяется в организации, где установлена автоматизированная обработка учетных данных. Это позволяет экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Можно изготовить бланки табеля по форме № Т - 13, в которых реквизиты частично заполнены: отдел, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т.п.

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля (ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402 - ФЗ « О бухгалтерском учете»). В качестве основы можно использовать унифицированные бланки ( формы № Т-12, № Т-13), дополнив их графами и строками для необходимой информации. При этом табель должен содержать показатели затрат рабочего времени и обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты табеля:

- наименование;

- дата составления;

- наименование организации или отдела;

- единицы измерения;

- должность, Ф.И.О., подписи ответственных.

Табель учета использования рабочего времени ( форма 0504421) - эта типовая форма входит в Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Применять ее должны:

- государственные органы;

- органы местного самоуправления;

- органы управления государственными внебюджетными фондами;

- государственные ( муниципальные) учреждения.

Заполняют табель двумя способами:

- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

- методом регистрации отклонений.

Как заполнять табель, определяют при формировании учетной политики. Она регламентируется приказом. В учетной политике устанавливают и сроки представления оформленного табеля в бухгалтерию.

Рассмотрим метод сплошной регистрации явок и неявок на работу.

При таком способе заполнения табеля отмечают каждый календарный день месяца в отдельной клетке. Обязательно проставляется код явки или неявки на работу. Под кодовым обозначением прописывают количество отработанных часов. Метод сплошной регистрации поможет при суммированном учете выявить сверхурочные работы.

Метод регистрации отклонений.

При таком способе регистрируют только отклонения от установленного режима рабочего времени. В табеле отмечают неявки на работу, опоздания, сверхурочные часы и др. Учет неявок ведется в днях ( командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.). В верхней строке графы табеля указывают только код условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми.

Если длительность рабочего дня или смены не изменяется, можно регистрировать только отклонения от нормы рабочего времени (неявки, опоздания и др.). При нормальной продолжительности работы с помощью метода регистрации отклонений достаточно фиксировать неявки на работу.

Задание 2. Рабочее время

Длительность трудового времени и суммарный часовой объем за неделю не должны превосходить законодательных норм ст.91, ч.2; ст.104 ТК

Для отдельных категориальных групп сотрудников длительность одного сменного выхода не может превосходить учрежденной величины ст.94 ТК

Долгота смены, предыдущей праздничному нерабочему дню сбавляется на один час ст.95, ч.1 ТК

Ночная смена убавляется на часовой интервал в сопоставлении с дневной, что не требует дальнейшего возмещения трудом ст.96, ч.2 ТК

Каждую неделю необходимо предоставлять сотруднику не меньше сорока двух часов беспрерывного отдыха ст.110 ТК

Поскольку сменный график предполагает, что трудовое время не превосходит периода, определенного законом, то сверхурочные часы в него включаться не могут. Для определения таковых надлежит пользоваться табелем учета рабочего времени.

Причем ст.99, ч.1,6 ТК гласит, что объем сверхурочного труда не может превосходить четырех часов в продолжение двух дней и ста двадцати часов в год.

Задание 3. Тесты

1. Производственный календарь составляется с учетом:

а) Уголовного кодекса;

б) Трудового кодекса, постановления Правительства России и других документов;

в) Гражданского кодекса;

Правильный ответ: б) Трудового кодекса, постановления Правительства России и других документов.

2. Что можно увидеть в производственном календаре?

а) День рождения Президента;

б) Новый год;

в) Нормы рабочего времени на месяц, квартал, полугодие и весь год при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях.

Правильный ответ: в) Нормы рабочего времени на месяц, квартал, полугодие и весь год при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях.

3. Для кого полезен и необходим производственный калндарь

а) Бухгалтеру, для оформления командировки;

б) Специалисту по кадрам для учета рабочего времени;

в) Бригадиру, для распределения работ;

Правильный ответ: б) Специалисту по кадрам для учета рабочего времени;

4. Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, применима на условиях:

а) ст.100 ТК РФ;

б) ст.50 УК РФ;

в)ст. 99 ТК РФ;

Правильный ответ: а) ст.100 ТК РФ ( Режим рабочего времени. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором).( в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

5. Какая должна быть продолжительность рабочего времени, как для 6-ти дневной рабочей неделе, так и для 5-ти дневной рабочей недели

а) 72 часа;

б) 40 часов;

в) 36 часов;

Правильный ответ: б) 40 часов (ст. 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю).

6. Что нужно учитывать накануне нерабочих праздничных дней

а) работникам нужно успеть купить подарки;

б) производится сокращение рабочего времени на 1 час ст.95 ТК РФ;

в) успеть организовать корпоратив;

Правильный ответ: б) производится сокращение рабочего времени на 1 час ст.95 ТК РФ (Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час).

7. Согласно производственному календарю, сколько выпадает выходных на «первые» майские праздники 2017:

а) 2;

б) 5;

в) 3;

Правильный ответ: в) 3 ( с 29 апреля по 1 мая).

8. Согласно Минтруда 1 и 8 января 2017, т.к это выходной день воскресенье перенесут на:

а) 1 января на 24 феврвля, 8 января на 8 мая;

б) 1 января на 22 февраля, 8 января на 28 апреля;

в) 1 января на 9 июня, 8 января на 9 марта;

Правильный ответ: а) 1 января на 24 феврвля, 8 января на 8 мая;

9. Какой документ является обязательным в организации, для учета рабочего времени:

а) Табель учета рабочего времени ч.4 ст.91 ТК РФ;

б) Маршрутный лист;

в) Трудовой договор;

Правильный ответ: а) Табель учета рабочего времени ч.4 ст.91 ТК РФ (Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми документами).

10. Какую типовую форму, табеля учета рабочего времени применяют коммерческие организации:

а) № Т-11, № Т-12;

б) 0504421;

в) № Т-12, № Т-13;

Правильный ответ: в) № Т-12, № Т-13 ( Постановление Госкомстата России от 5 марта 2004г. № 1)

11. Форма № Т-12 - это:

а) табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

б) самостоятельно разработанная форма;

в) исключительно табель учета рабочего времени;

Правильный ответ: а) табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

12. Какие организации используют форму 0504412(Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421))

а) государственные органы;

б) органы местного самоуправления;

в) органы управления государственными внебюджетными фондами;

г) государственные (муниципальные) учреждения;

д) все перечисленные;

Правильный ответ: д) все перечисленные (0504412 - эта типовая форма входит в Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

13. Форма № Т-13- это

а) табель учета только рабочего времени;

б) табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

в) самостоятельно разработанная форма;

Правильный ответ: а) табель учета только рабочего времени;

14. Какими двумя способами заполняют табель учета рабочего времени:

а) метод сплошной регистрации явок и неявок на работу;

б) методом регистрации отклонений;

в) все перечисленное;

Правильный ответ: в) все перечисленное;

15. Чем определяется заполнение табеля учета рабочего времени:

а) при формировании учетной политики, она регламентируется приказом;

б) гражданским кодексом РФ;

в) интуицией;

Правильный ответ: а) при формировании учетной политики, она регламентируется приказом.



Список использованных источников

1.Интернет источник: http://www.kdelo.ru/calendar2017?

2. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015).

3. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.

4. Интернет источник: http://buhonline24.ru/

5. Справочно- правовая служба «ГАРАНТ»

Размещено на Allbest.ru

...