Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский национальный технический университет

Факультет технологий управления и гуманитаризации

Кафедра экономики и права

Контрольная работа

по дисциплине "Делопроизводство"

на тему: «Деловая документация. Правила оформления»

Выполнила: студентка 1курса, группы 30804116

специальность 1-25 01 07«Экономика и

управление на предприятии»

заочной формы обучения

Загоровская Елена Васильевна

Минск,2016



Содержание

Введение

1. Оформление реквизитов документа

2. Оформление бланка документа

3. Оформление отдельных видов документов (приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, письмо)

Вывод

Список использованной литературы

Приложение

реквизит документ бланк протокол



Введение

Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В 2014 г. Президентом Республики Беларусь был подписан Закон «О внесении дополнений и изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях». Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др.

Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.

Особое значение в настоящее время имеет качество документа как носителя информации. На первый план выдвигается требование повышения информативности и принципиального единства унификации документов, как по форме, так и по содержанию. Эта задача и решается методом стандартизации.

Правовая сила стандартов, включение в стандарты требования обязательной унификации документов, закрепление в стандартах лишь наилучших решений и комбинаций делают стандартизацию эффективным методом рационализации работы с документами.

Ведущим методом для достижения целей стандартизации является метод единого формуляра, который представляет собой концентрацию свойств и качеств определенного множества документов в единой матрице - формуляре. В соответствии с принятым методом в основу серии стандартов положен базовый стандарт СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы (далее -- документы), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации,-- постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., устанавливает состав и требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов.



1. Оформление реквизитов документов

Рис.1- Организационно-распорядительные документы

Организационно-распорядительные документы подразделяются на

§ Организационные : уставы, положения, инструкции , правила и др.

§ Распорядительные : приказы, постановления, распоряжения, решения, указания и др.

§ Справочно-информационные: акты, письма, докладные и объяснительные записки

Организационно-распорядительные документы составляются и оформляются на основании требований СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».

Реквизит - это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени.

Каждому виду документа соответствует оптимальное число необходимых реквизитов. Набор реквизитов отдельного документа определяется целями, назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д.

Так, например, реквизиты «наименование вышестоящей организации», «наименование учреждения, организации или предприятия», «наименование подразделения» показывают положение документа в пространстве. Положение документа во времени определяется его датой.

Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный реквизит - это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа. Переменный реквизит - это реквизит, наносимый при составлении конкретного документа.

Специальные правила, касающиеся оформления определенных видов документов, могут предусматривать в них наличие и других реквизитов, характерных только для данного вида документов. Для этого в инструкциях и иных нормативных актах об организации делопроизводства делаются оговорки о том, что для специальных видов документов устанавливаются дополнительные обязательные реквизиты, например, заверительные подписи на удостоверяемых копиях документов и др.

При оформлении документов согласно СТБ 6.38-2004 используются следующие реквизиты:

1 - Государственный герб Республики Беларусь; 2 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 3 - код организации по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 004-2001 «Органы государственной власти и управления» (ОКОГУ) для министерств и других органов управления, код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (ОКЮЛП) для других организаций; 4 - код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы» (ОКУД); 5 - наименование вышестоящей организации;

6 - наименование организации; 7 - наименование структурного подразделения; 8 - почтовый адрес отправителя

9 - коммуникационные и коммерческие данные;10 - название вида документа; 11 - дата;12 - регистрационный индекс документа; 13 - ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа; 14 - место составления или издания; 15 - гриф ограничения доступа; 16 - адресат; 17 - гриф утверждения; 18 - резолюция; 19 - заголовок к тексту; 20 - отметка о контроле; 21 - текст;22 - отметка о наличии приложения;23 - подпись; 24 - гриф приложения;25 - гриф согласования;26 - визы;27 - печать; 28 - отметка об исполнителе; 29 - отметка о заверении копии;30 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 31 - отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов); 32 - отметка о переносе данных на машинный носитель.

Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе составляют формуляр документа (рис.2). Формуляр-образец содержит все реквизиты, входящие в конкретные документы. Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов отражает наиболее часто применяемую их последовательность.(Приложение 1)

Государственный Герб Республики Беларусь - это официальный отличительный знак, эмблема организации. Он изображается на бланках документов органов государственной власти, министерств, ведомств, органов суда, прокуратуры, арбитража. Круг подведомственных организаций, которые имеют право изображать герб на своем бланке, определяет каждое министерство. Изображение помещается на верхнем поле документа. Диаметр изображения - не более 20мм.

Эмблема организации - это условное или символическое изображение, отражающее основное направление ее деятельности. Помещается на бланке организации, указывает, что в качестве эмблемы организации должен использоваться товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке. Изображение эмблемы располагается на верхнем поле документа или, чаде, на левом поле бланка документа. Эмблема помогает различить документ, но ее изображение не заменяет название организации.

Наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структурного подразделения - эти реквизиты относятся к автору документа. Автором служебного документа выступают учреждения, организации, предприятия. Наименование вышестоящей организации указывается только на документах, имеющих ведомственное подчинение.

Наименование структурного подразделения указывается только тогда, когда документ издается структурными подразделениями организации. Все наименования даются в именительном падеже в строгом соответствии с наименованиями, установленными соответствующими правовыми актами (если имеется сокращенное название, то указывается при угловом расположении).

Юридический адрес организации. Коммуникационные данные указываются на внешних документах. Он включает индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, адрес сайта, номер счета в банке (с указанием отделения банка, в котором он зарегистрирован). Может изгатавливатся штамп с реквизитами. (Приложение 2).

Название вида документа. Каждый документ, кроме письма, должен содержать название Это позволяет выделить искомый документ из всей массы документов, дает самое первое общее представление о нем. Пишется прописными (заглавными) буквами. Например (ПРИКАЗ, АКТ и др.)

Дата - составная часть поискового признака документа. Оформляется арабскими цифрами. На нее отводится восемь знаков (по паре цифр на число, месяц, год и две разграничительные точки). Помимо даты, проставленной на бланке, датируются также все стадии оформления и обработки документа (согласование, визирование, утверждение, проставление резолюции, получение документа, исполнение). Например 07.12. 2016

Индекс документа - это условное цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, проставляемое в бланке на одном уровне с датой. Для внутренних документов - приказов, протоколов, распоряжений - это обычный порядковый номер с начала года. Для исходящих документов индекс складывается из нескольких частей: индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре (куда подшита копия документа) и порядкового номера отправляемого документа. Например: № 03- К/51, где

03 - номер структурного подразделения;

К - отделение по номенклатуре;

51 - порядковый номер документа.

Ссылка на индекс и дату входящего документа ставится только на служебных письмах, т.к. этот реквизит предполагает ответ на ранее посланное письмо.

Место составления или издания документа ставится на внутренних документах и указывает на место нахождения автора документа. Это либо название города, либо название населенного пункта, района, области. Например г.Минск

Заголовок к тексту должны иметь все документы. По нему сразу, не читая, можно получить общее представление о содержании документа. Он формулируется кратко, отвечает на вопрос «о чем?»: «О приеме….», «Об начисление…», «Об отказе….». Заголовки к некоторым видам документов должны сочетаться с наименованием документа: протокол - чего?; должностная инструкция - кому?

Адресат - адресование, т.е. указание получателя, кому предназначается документная информация, производится на документах, отправляемых в другие организации, должностным лицам и представляемые руководству.

(Приложение 3)

Гриф утверждения. Утверждение - способ удостоверения документов, который санкционирует их содержание и распространяет их действие на определенный круг организаций и лиц. Только после утверждения такие документы приобретают юридическую силу. Утверждению подлежат положения, уставы, штатные расписания, инструкции, акты, протоколы. Необходимость утверждения этих видов документов обычно предусматривается в нормативных актах. Утверждения производится после подписания документа и имеет два варианта оформления: утверждение должностным лицом и утверждение изданием распорядительного документа. Издание утверждающего распорядительного документа целесообразно в тех случаях, когда требуются разъяснения, дополнительные предписания и т.д.

Утверждение должностным лицом состоит из слова УТВЕЖДАЮ, которое пишется прописными буквами, указания должности руководителя (в именительном падеже) с указанием названия учреждения, личной подписи руководителя, расшифровки фамилии с инициалами и даты утверждения.

Утверждение изданием распорядительного документа состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (пишется прописными буквами), указывается вид распорядительного документа (в именительном падеже), его дата и номер издания.( Приложение 4)

Резолюция. Документ после первичной обработки и регистрации направляется руководителю (организации или структурного подразделения), который должен в резолюции указать порядок исполнения документа. Резолюция - надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение. Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. Она должна быть четкой и лаконичной.

Текст резолюции содержит обращение (кому поручается), указывается фамилия в повелительном наклонении, поручение-действие и срок его выполнения.

Отметка о наличии приложения. Иногда служебные документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие отдельные вопросы основного документа. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают полное название документа-приложения с указанием количества листов и экземпляров. Например: Приложение: Отчет о возмещении обязанных лиц по организации на 1л. в 2 экз.

Подпись - реквизит служебного документа. Должностные лица имеют право подписывать служебные документы в пределах их компетенции, что обычно определено в положениях об учреждении и структурных подразделениях. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись, расшифровка подписи.

Согласование документа - это предварительная оценка существа проекта документа, его обоснованности и своевременности, соответствия действующим законодательным и нормативным актам. Поэтому многие документы до подписания согласовываются с заинтересованными лицами, структурными подразделениями, учреждениями.

Внутреннее согласование - это согласование внутри одной организации, Например : « Заявление на отпуск без сохранения заработной платы». Руководитель структурного подразделения пишет визу «Не возражаю» число и подпись, расшифровка подписи.

Внешнее согласование - это согласование с подчиненными и неподчиненными органами.

Гриф согласования имеет два варианта написания: согласование с должностным лицом и согласование документом коллегиального органа. Начинаются оба варианта словом СОГЛАСОВАНО (пишется прописными буквами). Затем, в первом случае, указывается название должности, включая наименование организации, лица, с кем согласовывается документ; его личная подпись; расшифровка (инициалы, фамилия); дата. А во втором указывается вид документа, включая название коллегиального органа; номер документа; дата. СОГЛАСОВАНО

Председатель

Первичной организации работников культуры

(Л.П.) Н.И.Лапко

15.11.2016

Отметка исполнителя ставится только в исходящих документах, указывая на непосредственного исполнителя, позволяет оперативно решить вопросы, возникшие по содержанию документа. Состоит из фамилии исполнителя и номера его служебного телефона.

Отметка о поступлении включает в себя наименование организации-получателя документа, дату поступления документа и его индекс. Отметка о поступлении ставится от руки или с помощью штампа. Этот реквизит помещается в правом нижнем углу первого листа документа.

Отметка об исполнении и направлении документа в дело состоит из следующих данных: слов «В дело», номера дела по номенклатуре, в которое должен быть подшит документ даты направления документа в дело, подписи руководителя. (Приложение 4)

Отметка о переносе данных на машинный носитель. Данный реквизит включает: Запись «Информация перенесена на машинный носитель», полное имя файла; Дату; Подпись лица, ответственного за перенос данных.

Целесообразно также указать наименование файла и его место расположения.

2. Оформление бланка документа

Следует учитывать, что документы являются составной частью имиджа предприятия, его своеобразной визитной карточкой. Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Бланк приказа номеруется.

Бланк документа -- это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

Организации независимо от формы собственности разрабатывают бланки, которые используются при подготовке организационно-распорядительных документов. Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документов, сокращает трудозатраты на их составление, уменьшает количество возможных ошибок при составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов, улучшает внешний вид документов, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда.

На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги.

Для изготовления бланков применяется бумага форматов А4 (210Х297 мм) и А5 (148Х210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста.

Наиболее широко применяются бланки на бумаге формата А4. Формат А5 используется для бланков документов, имеющих пять-семь строк текста (письмо-извещение, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, сопроводительное письмо, справка и т. д.).

Бланки документов печатают на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенных цветов, позволяющих дальнейшее тиражирование документов.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое -- 30 мм, правое -- не менее 8 мм, верхнее и нижнее --не менее 20 мм. В стандарте указаны минимальные размеры полей бланка, максимальные их значения не оговариваются. При оформлении документов не на бланке размеры полей и площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в СТБ 6.38-2004. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. (Приложение ,5,6,7.)

3.Оформление отдельных видов документов (приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, письмо)

В каждом учреждении, организации, на предприятии издается большое количество приказов различного содержания. Все приказы можно разделить на три группы:

-приказы по основной деятельности;

-приказы по личному составу;

-приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по основной деятельности следуют оформлять на общем формате А4 или на специальном бланке Приказ является самым распространенным видом распорядительных документов. Текст распорядительного документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, события, дана их оценка. Констатирующая часть отсутствует в приказах по личному составу. Распорядительная часть несет основную нагрузку и излагается в повествовательной форме. Она начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Формулировки этой части должны быть конкретными, не должны противоречить ранее изданным распорядительным документам. Указывается конкретный исполнитель (организация, должностное лицо, структурное подразделение), предписываемое действие (что нужно сделать) и срок исполнения. Последним пунктом в приказах, решениях и распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. Завершающим этапом работы с проектами распорядительных документов является их согласование и подписание. Проект до подписания подлежит согласованию с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями или должностными лицами, которых он касается. Подписывается приказ руководителем организации.( Приложение 8)

Указание - распорядительный документ, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов. Подписываются указания заместителем руководителя или начальниками структурных подразделений в пределах их компетенции. Подготовка и оформление указаний проводятся в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов. Текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, события, дана их оценка. Распорядительная часть несет основную нагрузку и излагается в повествовательной форме. Она начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Во всем остальном указание составляется по проекту приказа.( Приложение 9)

Протокол - организационный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Вести протолок должен секретарь или специально назначенное лицо. Протокол оформляется на общем бланке формата А4 и имеет реквизиты внутреннего документа. Дата протокола - это дата заседания, а не окончательного оформления. Заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседания, собрания) и название коллегиального органа в родительном падеже. Текст протокола подразделяется на две части: вводную и основную. Во вводной части указываются председательствующий, секретарь, повестка дня. В основное - фиксируется ход заседания.

Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня, а каждый раздел строится по схеме СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).

Слово «СЛУШАЛИ» начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса. После этого указываются фамилия и инициалы докладчика, замем через тире пишется краткая запись текста доклада, изложенная в первом лице.

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» схема изложения аналогична. В случае необходимости после фамилии выступающего можно в скобках указать наименование должности. Изложение текста выступления оформляется в первом лице.

После раздела «ВЫСТУПИЛИ» оформляется раздел «РЕШИЛИ». Постановляющая часть должна быть лаконичной, не допускающей двоякого толкования. Она излагается с употреблением неопределенной формы глагола (возложить, поручить, обязать) и строится по схеме: действие - исполнитель - срок исполнения. Отредактированный протокол подписывают председатель и секретарь (Приложение 10)

Акт составляется несколькими уполномоченными лицами и подтверждает установленный факт и события. Чаще всего акты составляются комиссиями, как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (приказом, протоколом). (Приложение 11).

Докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов.:

§ Адресат - ФИО должностного лица которому адресована записка;

§ Дата составления и номер регистрации документа;

§ Место составления (географический адрес или наименование структурного подразделения);

§ Наименование документа - Докладная записка;

§ Непосредственно текст докладной записки;

§ Персональные данные составителя (должность, фамилия, инициалы);

§ Подпись автора - составителя. (Приложение 12)

Современное деловое письмо в условиях унификации - одно из важных каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром Письмо составляется в соответствии с условиями унификации ,правил оформления ,видов писем и международных требований к письмам. Письма содержат комплекс обязательных элементов(реквизитов): 1. название организации;2. адресат;3. дата;4.исходящий номер;5.ссылка на дату и номер входящего письма;6.заголовок;7.текст;8.приложение;9.подпись;10.фамилия исполнителя, телефон. По видам выделяют письма:

1. директивные; 2.гарантийные;

3.сопроводительные;4 .договорные;

5.подтверждения;6. напоминания;

7.извещения;8.информационные;

9. принлашения;10.письма-ответы;

11.письма-запросы;12. коммерческие;

§ 13.прозьбы; 14.претензионные;15.рекламоционные. (Приложение 13)



Вывод

Целью контрольной работы была достигнута, изучены принципы составления основных видов документов, опираясь на стандарт Республики Беларусь.

Порядок внутреннего и внешнего согласования документов, а также требования к оформлению визы и грифа согласования определены Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38.2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Именно поэтому вся работа с документами, начиная с момента их создания, получения, отправки или сдачи в архив, регулируется законами, комплексами нормативно-правовых и методических документов, которые и составляют государственную нормативно-методическую базу делопроизводства.



Список использованной литературы

1. Закон РБ 120-З 04.01.2014 О внесении дополнений и изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях и Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях

2. Постановление Министерства юстиции РБ 19 января 2009 г. N 4 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» в ред. постановлений Минюста от 24.10.2011 N 235, от 27.01.2012 N 18, от 15.01.2013 N 9, от 10.12.2014 N 240)

3. СТБ 6.38. 2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Мн.: Белстандарт, 2004

4. ГОСТ Р 6.30. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов - М.:Изд-во стандартов,2004

5. ГОСТ Р 51141 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Изд-во стандартов,1998

6. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей- 4-е изд.перераб и доп.//Серия «Учебники и учебное пособие»-Ростов н/Д:изд-во «Феникс»,2003, - 320с.

7. Давыдова Э. М,, Рыбаков А Е. Делопроизводство : Учебное пособие - Мн.: Тетра Система ,2006

8. Давыдова Э. М,, Рыбаков А Е. Делопроизводство - Мн.: Вышэйш. шк.,2007

9. Михальченко А.М.,Давыдова Э. М,, Справочник по делопроизводству - Мн.: Полымя ,1993

10. Мишина Л.А. Документация .Делопроизводство / Л.А Мишина - 3-е изд.-Минск:Амалфея ,2010,-452с.

11. Организация работы с документами : Учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: Тетра Система,1999

12. Паневчик В.В. Делопроизводство:Метод.рекомендации и задания для контрол. работ - Мн.: БГЭУ, 2006

13. Паневчик В.В. Делопроизводство: Практические задания для самостоятельной работы - Мн.: БГЭУ, 2007

14. Паневчик В.В. Делопроизводство и машинопись : Учебное пособие - Мн.: Вышэйш. шк., 2005

15. Паневчик В.В. Деловое письмо - Мн.: Амалфея, 1999



Приложение 1

		30	73
			17								8--10
3													8
17					2			1			3
												2										4					297
17			2						15, 16, 17, 24
				5, 6, 7
12				8, 10
8				9
6				11, 12					18
6				13
6				14
4
17			- ¬ 20 L -	- 19			¬
				21
				22, 23, 27
				25, 26, 28, 29
				30			32				31		20
										42
		210

Рис.2 - Схема расположения и размеры реквизитов.



Приложение 2

220005, г.Минск,

ул. В.Хоружей,7

тел. (017)288-16-86

E-mail: ptk_pol.@minsk.edu.bu

УНП 100299810

р/с 323600001235

в ОАО «АСБ«Беларусбанк»,

г. Минск, код 603



Приложение 3

УП «ЭКОРЕС»

Отдел сбыта

Ведущему специалисту

Сергееву И.С.

ул. Свободная, 15 ком. 6

220050, г.Минск,

Республика Беларусь



Приложение 4

УО «Минский государственный УТВЕРЖДАЮ

ПТК полиграфии» Директор

_________ Р.И.Дробыш

подпись

ГРАФИК ОТПУСКОВ

05.01.2017.

г..Минск № 1-1/6 (дата)

на 2017год

Табельный номер	Ф.И.О.	Должность	Месяц по графику фактически	Основание изменения графика
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
25	Бичева Э.В.	Зам.дир.по УР							Х	Х
29	Евса Г.А.	Экономист							Х
32	Жук Е.Н.	Зам.дир.по УВР							Х	Х

Руководитель кадровой ______________

службы подпись М.Н. Железняк

Визы

В дело 4-3

Подпись

05.01.2017



Приложение 5

	Государственный герб
	Республики Беларусь
(эмблема)
	Найменне вышэйстаячай арганізацыі		Наименование вышестоящей организации
(эмблема)	Найменне арганізацыі		Наименование организации
	Найменне структурнага падраздзялення		Наименование структурного подразделения
	Паштовы адрас		Почтовый адрес
	Камунікацыйныя даныя		Коммуникационные данные
	Камерцыйныя даныя		Коммерческие данные
	____________ № __________
	На № _______ ад __________
- ¬ L -	-¬

Рис. 3 Форма бланка письма с продольным расположением реквизитов на двух языках.



Приложение 6

	Государственный герб
	Республики Беларусь
(эмблема)
	Найменне вышэйстаячай арганізацыі		Наименование вышестоящей организации
(эмблема)	Найменне арганізацыі		Наименование организации
	Найменне структурнага падраздзялення		Наименование структурного подразделения
	Назва віду дакумента		Название вида документа
	____________ № __________
	Месца складання або выдання		Место составления или издания
- ¬ L -	-¬

Рис. 4 Форма общего бланка с продольным расположением реквизитов на двух языках.



Приложение 7

Эмблема
Наименование вышестоящей организации Наименование организации Наименование структурного подразделения	-¬
Название вида документа ______________ № ____________ Место составления или издания - ¬

Рис. 5 Форма общего бланка с угловым расположением реквизитов на одном языке



Приложение 8

Эмблема
Комитет по образованию Мингорисполкома г.Минска УО «Минский государственный профессионально- технический колледж полиграфии им.В.З.Хоружей»
ПРИКАЗ _ 05.09.2016___ № ___102____Л____ г.Минск О внесении изменений в штатное расписание
В связи с изменением численности в преподавательском составе ПРИКАЗЫВАЮ Внести в штатное расписание следующие изменение: 1.Сократить ставку преподавателя по черчению 2. Контроль за исполнением приказа возложить на зам.директора по УР Бичевой Э.В.. Директор МГПТК полиграфии подпись Р.И.Дробыш Визы Вдело 2-3 Подпись 05.09.2016



Приложение 9

УО «Минский государственный профессионально- технический колледж полиграфии им.В.З.Хоружей»
УКАЗАНИЕ 24.11.2016 № ___122________ г.Минск 1. О составлении графика отпусков
В целях составления графика отпусков на 2017г. ОБЯЗЫВАЮ 1. Руководителей структурных подразделений предоставить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2017г. Срок предоставления -28.11.2016. 2. Отдел кадров составить сводный график отпусков работников на 2017г. и предоставить график на утверждение директору МГПТК полиграфии . Срок предоставления - 04.01.2017. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя кадровой службы М.Н. Железняк Директор МГПТК полиграфии подпись Р.И.Дробыш Визы В дело 3-10 Подпись 24.11.2016



Приложение 10

Минская городская организация Белорусского профсоюза работников культуры

ПОП УО «Минский государственный профессионально-

технический колледж полиграфии им. В. З. Хоружей»

Протокол № 11

Заседания профсоюзного комитета

от 15 сентября 2016г.

Присутствовало - 9 членов профкома.

Председатель ученического профкома - Бунас М. Н.

Приглашенные: Дробыш Р. И. директор,

Ничипорович В.В. зам. директора ВР.,

Емельянчик О.В. зав. 2-м отделением.

Повестка дня:

Выборы стипендиата на профстипендию. Избрано кандидатов на профстипендию 3 человека: Малашенко Д. Э., Михед Н. В., Абраменко Д. А.

Слушали:

Емельянчик О. В. «О работе и успеваемости избранных учащихся».

Ничипорович В. В. «Об участии в жизни колледжа избранных учащихся»

ГОЛОСОВАЛИ: «за» 9 человек, против «0» человек.

Постановили:

1. Избрать стипендиатом на профстипендию Малашенко Диану Энверовну.

Председатель М. Н. Бунас



Приложение 11

УТВЕРЖДАЮ

Директор УО «МГПТК полиграфии»

Дробыш Р. И.____________

(подпись)

14.03.2016г.

АКТ

на списание материальных ценностей

от 11 марта 2016г.

Комиссия в составе: председателя комиссии зам. директора ПО Казак Л.Л., члены комиссий: Гл. бухгалтер Качук Л.А., зам. директора АХЧ Невдах А.Л., председатель ППО Лапко Н.И., зам. директора по УР Бичева Э.В., зам. гл. бухгалтера Ананич З.Ф. Составили настоящий акт в том, что книга «Опыты мудреца» 1 шт. стоимостью 48рублей, книга «Мудрость тысячелетий» 1 шт. стоимостью 48 рублей были подарены Романчук Лидии Васильевны в связи с 55-ти летним юбилеем.

Комиссия считает необходимым списать 2 книги на сумму 96 рублей.

Председатель комиссии Зам. директора ПО Казак Л. Л.

Члены комиссии Гл. бухгалтер Качук Л. А.

Зам. директора АХЧ Невдах А. Л.

Председатель ППО Лапко Н. И

Зам. директора по УР Бичева Э. В.

Зам. гл. бухгалтера Ананич З. Ф.

Книги в количестве 2 шт. получила подпись Романчук Л. В.



Приложение12

Директору УО «МГПТК полиграфии»

Дробыш Р. И

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

19.09.2016 № 6

г.Минск

О проверки жилищных условий

детей- сирот .

Согласно акта обследования жилищных условий сироты Капшай Нины Романовны , проживающей в общежитии .

Установлено , что комната находится в удовлетворительном состоянии, однако необходимо обновить стены ,произвести ремонт дверного замка.

Просьба взять под контроль и произвести косметический ремонт комнаты.

Социальный педагог подпись Курейчик М.Н.

Штамп о принятии

19.06.2016

подпись



Приложение 13

Уважаемая Раиса Ивановна!

Колледж электроники просит Вас изготовить бланк-заказ (карточки личного учета) в количестве 100 штук.

Оплату гарантируем. Наш расчетный счет 3652000001453 в ОАО «АСБ«Беларусбанк»,г. Минск, код 603 УНП 100205963

Образец прилагается

С уважением

МП

Директор МГПТК электроники подпись Г.А. Голубев

кон.телефон 284-44-01

Размещено на Allbest.ru

...